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文檔簡介
業(yè)務(wù)員、導(dǎo)購員晉升管理制度
一、目的:
1、設(shè)置業(yè)務(wù)人員的職業(yè)晉升通道,鼓勵業(yè)務(wù)人員通過努力工作,達(dá)成工作業(yè)
紙,提高自己待遇,提高優(yōu)秀員工對企業(yè)的歸屬感、榮譽(yù)感,實(shí)現(xiàn)員工自我工作價
伍。
2、通過搭建晉升序列,實(shí)現(xiàn)導(dǎo)購員、業(yè)務(wù)員層級人員沉淀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,
搭建營銷后備人才梯隊(duì)。
二、適用范圍:
銷售業(yè)務(wù)員及導(dǎo)購員
三、晉升時間:
每年7月、次年1月由人力資源中心組織進(jìn)行崗位晉升
四、業(yè)務(wù)員晉升
1、業(yè)務(wù)員晉升序列及崗位津貼:
晉升序列見習(xí)業(yè)務(wù)員初級業(yè)務(wù)員中級業(yè)務(wù)員高級業(yè)務(wù)員
崗位津貼0300元600元900元
2、晉升/降級評定規(guī)則:
2.1考評方式:采用評分制,100分為滿分,符合第2條參與晉升條件后,由本
人提出申請。
2.2考評內(nèi)容:
考評實(shí)際得分二業(yè)績考評(60%)+績效考評(15%)+部門考評(15%)+培訓(xùn)考評
(10%)
2.2.1業(yè)績考評(60%)
網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)(20
半年度任務(wù)達(dá)成率(40分)季度考核(40分)
分)
序號
V保底<<挑戰(zhàn)>挑戰(zhàn)
A+ABC<80%>80%
線100%線線
分值040608040200-20020
2.2.2績效考評(15%)
序號半年度績效所在區(qū)間
X<70分70分WXV80分80分WXV90分90分WXV95分X295分
分值080100120150
備注:X代表半年度月度績效平均分。
2.2.3部門考評(15%)
序號360考評得分
權(quán)重總監(jiān)(30分)經(jīng)理(50分)下級(20分)
備注:無直接下級的業(yè)務(wù)員,下級考評納入經(jīng)理權(quán)重進(jìn)行考核。
2.2.4培訓(xùn)考評(10%)
本人培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率(60%)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)率(40%)
序號
XV80%80%^X<90%90%^XXV80%80%WXV90%90%WX
分值0608004060
3、晉升評定規(guī)則
3.1見習(xí)業(yè)務(wù)員:自入職之日,2個月內(nèi)為見習(xí)期,發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,不參
與考核;
3.2初級業(yè)務(wù)員:入職滿2個月,次月由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行評估,試用期合格予以轉(zhuǎn)
正,晉級初級業(yè)務(wù)員,享受崗位津貼300元/月;
3.3中級業(yè)務(wù)員:
初級業(yè)務(wù)員任職滿6個月,可申請晉級中級業(yè)務(wù)員,按照業(yè)務(wù)員晉升規(guī)則進(jìn)行綜
合考評,考評成績280分,晉級中級業(yè)務(wù)員,享受崗位津貼600元/月;
3.4高級業(yè)務(wù)員:中級業(yè)務(wù)員任職滿6個月,可申請晉級高級業(yè)務(wù)員,按照業(yè)務(wù)
員晉級晉升規(guī)則進(jìn)行綜合考評,考評成績2100分,晉級高級業(yè)務(wù)員,享受崗位津貼
900元/月。
3.5晉升前半年考核期內(nèi),病假累計(jì)超過30天,事假累計(jì)超過20天,不參與崗
位晉升。
4、降級評定規(guī)則:
4.1對已經(jīng)屬于中級、高級業(yè)務(wù)員的人員,每年7月、次年1月進(jìn)行一次評估,
根據(jù)評估得分確定是否進(jìn)行降級,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
業(yè)務(wù)員類別中級業(yè)務(wù)員高級業(yè)務(wù)員
需降級的考核得分評估得分W80分評估得分W85分
4.2出現(xiàn)崗位嚴(yán)重違紀(jì)含曠工、以權(quán)謀私、虛報(bào)費(fèi)用等問題,一經(jīng)核實(shí),降級為
初級業(yè)務(wù)員:
4.3所4害區(qū)域半年度相比去年同期累計(jì)3個月出現(xiàn)負(fù)增長,社區(qū)、代理流通渠道
考核日均奶量,其他渠道考核月度銷售額,中級、高級業(yè)務(wù)員自動下調(diào)一級。
五、導(dǎo)購員晉升
1、導(dǎo)購員晉升序列及崗位津貼:
晉升序列見習(xí)導(dǎo)購員一星導(dǎo)購員二星導(dǎo)購員三星導(dǎo)購員金牌導(dǎo)購員
崗位津貼-2000200元500元1000元
2、晉升評定規(guī)則:
2.1考評方式:采用評分制,100分為滿分,符合第2條參與晉升條件后,由本
人提出申請。
2.2考評內(nèi)容:
考評實(shí)際得分;業(yè)績考評(60%)+績效考評(15%)+部門考評(15%)+培訓(xùn)考評
(10%)
2.2.1業(yè)績考評(60%)
半年度任務(wù)達(dá)成率(70分)新產(chǎn)品任務(wù)達(dá)成(30分)
序號
<85%<100%<120%>120%<70%<80%<90%>90%
分值05070900203040
2.2.2績效考評(15%)
半年度0EC得分所在區(qū)間
序號X<90分90分WXV95分95分WXV100分100分WXV105X2105分
分
分值080100120150
備注:X代表半年度月度OEC考核平均分。
2.2.3部門考評(15%)
序號360考評得分
權(quán)重經(jīng)理(40分)業(yè)務(wù)員(40分)同事(20分)
考評內(nèi)容:圍繞導(dǎo)購員工作能力、工作協(xié)作能力、日常工作表現(xiàn)、客戶服務(wù)等方
面開展
備注:無同事的導(dǎo)購員,同事考評納入業(yè)務(wù)員權(quán)重進(jìn)行考核。
2.2.4培訓(xùn)考評(10%)
本人培訓(xùn)參與率(40%)培訓(xùn)成績達(dá)標(biāo)率(60%)
序號
X<90%90%^X<100%X=100%XV80%80%WXV90%90%WX
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湖北某某科技有限公司
招聘管理制度
2016年9月
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目錄
第一章湖北某某科技有限公司員工招聘管理體系...............1
一、招聘組織建設(shè)與管控方法................................1
二、招聘計(jì)劃體系..........................................5
三、招聘評估體系..........................................8
第二章招聘活動實(shí)施......................................9
一、外部招聘..............................................9
二、內(nèi)部聘用.............................................15
(一)內(nèi)部招聘:.........................................15
(二)內(nèi)部競聘:.........................................16
三、離職管理.............................................22
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第一章湖北某某科技有限公司員工招聘管理體系
一、招聘組織建設(shè)與管控方法
(一)總則
1、目的:規(guī)范湖北某某科技有限公司員工招聘管理流程,滿足持續(xù)發(fā)展對
各類人才的需要,建立健全人才選用機(jī)制。
2、原則:招聘應(yīng)嚴(yán)格遵循方案規(guī)定,堅(jiān)持公開、公平、公證、擇優(yōu)錄用、
內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)先的原則。
3、適用范圍:湖北某某科技有限公司全體人員的招聘均參照本制度。
4、招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是公司內(nèi)部面向員工進(jìn)行的招
聘;外部招聘是通過人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、員工介紹、招聘廣告等對公司員工
以外人員進(jìn)行的招聘活動。
(二)組織職責(zé)
1、公司招聘管理工作的歸口部門是人力資源部。
2、人力資源部負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作,各相關(guān)部門按招聘工作計(jì)劃和工
作流程參與招聘工作。
3、招聘過程中,由人力資源部招聘管理負(fù)責(zé)人和用人部門組成聯(lián)合招聘小
組。
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聯(lián)合招聘小組結(jié)構(gòu)
4、招聘管理中,人力資源部的主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定公司年度人力資源規(guī)劃;
(2)負(fù)責(zé)核定各中心、部門年度人員需求計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)制定年度、月度人員招聘計(jì)劃;
(4)負(fù)責(zé)整合、維護(hù)招聘渠道與資源;
(5)負(fù)責(zé)招聘過程的組織實(shí)施;
(6)負(fù)責(zé)聯(lián)系人才市場、招聘廣告媒體等招聘信息平臺;
(7)負(fù)責(zé)人員的簡歷收集及初次篩選;
(8)負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知應(yīng)聘人員進(jìn)行初試復(fù)試和錄用;
(9)負(fù)責(zé)組織、通知用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行不同層級的面試;
(10)負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷證、職業(yè)技能證、健康證的收集和審
核;
(11)負(fù)責(zé)建立員工聘用管理檔案;
(12)負(fù)責(zé)對招聘過程、結(jié)果進(jìn)行效果評估和改進(jìn)。
5、用人部門主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)編制中心、部門年度人力資源需求計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門實(shí)際情況,向人力資源部提出用人需求;
(3)根據(jù)人力資源部的招聘安排,參與人員招聘活動;
(4)根據(jù)人力資源部面試通知進(jìn)行本部門所需招聘人員的面試;
(5)根據(jù)招聘人員面試情況做出綜合評價及錄用與否的建議;
(6)負(fù)責(zé)對試用員工試用期內(nèi)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤及業(yè)務(wù)考核。
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6、招聘流程總圖:
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7、招聘過程中用人部門和人力資源部的工作職責(zé)分工
用人部門人力資源部
1、依據(jù)人力資源規(guī)劃以及實(shí)際需要提1、招聘計(jì)劃的擬定
出招聘需求
2、招聘崗位的工作說明書及錄用標(biāo)準(zhǔn)2、招聘信息的發(fā)布
的核定與修改
3、應(yīng)聘者申請登記,資格審查
3、應(yīng)聘者初選4、應(yīng)聘者初選
4、確定參加面試的人員名單5、通知參加面試的人員名單
6、面試、考試工作的組織
5、負(fù)責(zé)面試、考試工作7、討論工資水平,個人資料核實(shí)
6、錄用人員名單審批、人員工作安排8、試用人員報(bào)到及生活方面安置
及試用期間待遇的確定
7、正式錄用決策9、正式合同的簽訂
8、員工培訓(xùn)決策10、員工培訓(xùn)服務(wù)
9、錄用人員的績效評估與招聘評估11、錄用人員的績效評估與招聘評估
10、人力資源規(guī)劃修訂12、人力資源規(guī)劃修訂
二、招聘計(jì)劃體系
(一)招聘計(jì)劃分類:
1、年度招聘計(jì)劃:用人部門根據(jù)公司未來一年的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定人員需求
計(jì)劃,人力資源部綜合各用人部門的人員需求計(jì)劃和公司內(nèi)外部的人力資源供
給狀況,制定人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由人力資源部定期
組織實(shí)施。
(1)人員需求計(jì)劃內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與崗位結(jié)構(gòu)、
現(xiàn)有人員總數(shù)與崗位結(jié)構(gòu)、預(yù)計(jì)流出本部門的人數(shù)與流出方式(辭職、退休、
辭退、輪崗等)、預(yù)計(jì)流入本部門的人數(shù)、從事的崗位、時間與方式(內(nèi)招、
外招)及其原因分析等。
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(2)制定人員需求計(jì)劃的基本依據(jù):中長期人力資源規(guī)劃、未來組織結(jié)構(gòu)
的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(3)人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的發(fā)源、競爭對手的人
才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源
需求的變動,綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。
2、臨時招聘計(jì)劃:各部門在崗位出現(xiàn)空缺或需增補(bǔ)崗位時由部門負(fù)責(zé)人填
寫《臨時招聘需求申請表》,說明未列入年度預(yù)測的原因,人力資源部進(jìn)行審
核,報(bào)總經(jīng)理審批后,人力資源部組織實(shí)施。
臨時招聘需求申請表
申請部門:申請時間:
申請
部門
經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人簽字:
其它任職資格:
崗位:年齡:
申請
人數(shù):性別:
內(nèi)容
職級:學(xué)歷:
申請
理由
人力資源部意見:總經(jīng)理審批:
3、各部門在因公司經(jīng)營計(jì)劃改變、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等因素造成人員缺口,須
重新把確定后的招聘人員數(shù)量按相關(guān)審批流程及時上報(bào)。
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(二)每個月度之前,用人部門應(yīng)向人力資源部提供《人員增補(bǔ)申請
表》,人力資源部再根據(jù)年度招聘計(jì)劃和用人部門提供的《人員增補(bǔ)申請表》
確定月度招聘計(jì)劃,如有臨時招聘崗位,需同時提交《臨時招聘需求表》。
人員增補(bǔ)申請表
增補(bǔ)
內(nèi)外
序所需
崗崗
部部
號崗位名稱到崗時間備注
人數(shù)
1
2
3
4
???
(三)人才儲備計(jì)劃
1、內(nèi)部人才庫:
(1)內(nèi)部人才庫是指以在職員工的晉升管理為基礎(chǔ)的人才信息庫;
(2)包括所有在職員工的個人基本信息、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)
驗(yàn)、內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)歷、技能掌握程度、所持資格證書、內(nèi)部晉升經(jīng)歷等;
(3)進(jìn)行內(nèi)部人才調(diào)動(晉升)時,需判斷該員工是否與崗位相匹配,具
體辦法見《湖北某某科技有限公司員工晉升管理方案》
2、外部人才庫:
(1)外部人才庫是指收集社會中人才資源信息的人才信息庫;
(2)在內(nèi)部人才供給無法滿足公司需求時,應(yīng)進(jìn)行外部人才供給;
(3)外部人才儲備主要分三個類別,即核心人才、關(guān)鍵人才與后備人才;
(4)人才信息包括:個人基本信息、職業(yè)興趣、職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、技能掌
握、資格證書、人才市場稀缺程度等;
(5)同時對總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鰻顩r、行業(yè)勞動力市場
狀況和擬招聘職位的人才市場狀況進(jìn)行分析和判斷,動態(tài)調(diào)整招聘策略;
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3、編制人員需求計(jì)劃時,要對比內(nèi)外部人才庫,根據(jù)內(nèi)外部人才對比情況
來確定企業(yè)是內(nèi)部培養(yǎng)還是外部招聘人才,并確定對應(yīng)策略c
(四)招聘費(fèi)用與渠道計(jì)劃
1、招聘預(yù)算:包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差
津貼及其他費(fèi)用等;
2、招聘渠道管理:與各承聘渠道保持良好的合作關(guān)系,與各大中專院校建
立畢業(yè)生就業(yè)合作關(guān)系,分析各類招聘渠道與所需人才類別的匹配性。
三、招聘評估體系
(-)每次招聘活動結(jié)束后,人力資源部都應(yīng)對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,以總
結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到改進(jìn)措施。
(二)招聘工作評估需由運(yùn)營中心副總、人力資源部總監(jiān)、招聘工作人員
及用人部門的負(fù)責(zé)人組成。
(三)評估內(nèi)容:
1、成木評估;
(1)單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數(shù),其中直接成本包
括:招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用
等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本;
(2)選拔成本:由對應(yīng)聘人員進(jìn)行人員測評與選拔,以做出決定錄用與否
時所支付的費(fèi)用;
(3)錄用成本:錄用成本是指經(jīng)過對應(yīng)聘人員進(jìn)行各種測評考核后,將符
合要求的合格人選錄用到企業(yè)時所發(fā)生的費(fèi)用;
(4)安置成本:安置成本是指企業(yè)錄用的員工到其上任崗位時所需的費(fèi)
用,主要是指為安排新員工所發(fā)生的行政管理費(fèi)用、辦公設(shè)備費(fèi)用等;
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(5)離職成本:指因員工離職而產(chǎn)生的費(fèi)用支出(損失),它主要包括以
下四個方面:
3、因離職前的員工工作效率的降低而降低企業(yè)的效益;
4、企業(yè)支付離職員工的工資及其他費(fèi)用;
5、崗位的空缺產(chǎn)生的問題,如可能喪失銷售的機(jī)會、潛在的客戶、支付其
他加班人員的工資等;。
6、再招聘人員所花費(fèi)的費(fèi)用。
2、錄用人員數(shù)量評估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)
行;
(1)錄用比二錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100隨該指標(biāo)越小,說明錄用者素
質(zhì)可能越高。
(2)招聘完成比二錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)反映了在數(shù)
量上完成任務(wù)情況。
(3)應(yīng)聘比二應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)反映招聘信息的
發(fā)布效果。
3、錄用人員質(zhì)量評估:是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、
素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)。
4、招聘所需時間評估:從提出需求到實(shí)際到崗所用時間與用人單位期望到
崗時間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人部門需求的能力。
5、人力資源部定期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效,對招聘方法進(jìn)行
評估,從而不斷改進(jìn)和完善。
第二章招聘活動實(shí)施
一、外部招聘
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(一)招聘渠道選擇
1、員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、
擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
2、媒體招聘:通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息。
3、招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘人才。
4、校園招聘:每年春季公司將招聘信息及時發(fā)往對口院校畢業(yè)分配辦公
室,并有選擇地參加專業(yè)對口院校人才交流會。
5、網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司網(wǎng)站、專業(yè)人才網(wǎng)站向社會大眾發(fā)布招聘信息。
6、委托:委托獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)有針對性的進(jìn)行招聘,此渠道主要針對
高層以上管理崗位或個別稀缺管理或技術(shù)人才。
(二)招聘信息發(fā)布
1、招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍應(yīng)根據(jù)崗位要求,由人力資源部
制定,并上報(bào)總經(jīng)理審批;
2、招聘廣告:
(1)廣告設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對職
位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動,招聘廣告應(yīng)
與公司整體形象一致。
(2)招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由公司人力資源部提出要求,由公司負(fù)
責(zé)形象宣傳部門負(fù)責(zé)制作,人力資源經(jīng)理承擔(dān)主要責(zé)任.
(3)招聘廣告形式:根據(jù)需求采用招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒
體廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳等一種或多種形式的組合。
(4)招聘廣告的內(nèi)容:
六、公司的基本情況;
七、招聘的職位、數(shù)量與基本備件;
八、招聘的職位職責(zé)說明;
九、薪資和待遇范圍;
十、應(yīng)聘的時間、地點(diǎn)、方式及所需的資料;
十一、其他有關(guān)注事項(xiàng)。
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3、信息發(fā)布范圍:人力資源部根據(jù)招聘對象的范圍決定。
4、信息發(fā)布時間:
(1)招聘信息的發(fā)布分為長期與短期,對于公司崗位人數(shù)要求較多、人員
流動性較大、核心關(guān)鍵性的崗位應(yīng)長期發(fā)布招聘信息;
(2)對于臨時性招聘計(jì)劃,招聘信息應(yīng)在接到人員需求申請時開始,或在
要求人員到崗時間的提前3個月起,發(fā)布招聘信息;
(3)在條件允許時,招聘信息應(yīng)對不同層次的人員規(guī)定具體的提前發(fā)布時
間;
(4)信息發(fā)布時應(yīng)分析招聘對象所處的社會層次,結(jié)合招聘崗位的要求與
特點(diǎn),向特定的人員發(fā)布招聘信息。
(三)人力資源部應(yīng)將所有應(yīng)聘者資料進(jìn)行存檔備案,保留至少不低于五
年的應(yīng)聘者資料。人力資源部應(yīng)通知面試失敗人員以后工作的機(jī)會,不得將未
錄用簡歷銷毀、遺失或改為他用。
(四)應(yīng)聘者提供的資料管理:應(yīng)聘者資料整理存檔
1、應(yīng)聘申請表,且注明應(yīng)聘職位并本人簽字確認(rèn);
2、應(yīng)聘者個人簡歷;
3、身份證、各種學(xué)歷、技能、成果等證明的復(fù)印件:
4、推薦信及背景資料;
5、招聘核心技術(shù)崗、營銷崗、客戶資源管理崗、高級管理崗時,應(yīng)聘者應(yīng)
填報(bào)與原單位工作關(guān)系及相關(guān)資料交接完畢的證明。
(五)人員選拔
1、個人資料篩選:人力資源部根據(jù)招聘崗位的要求,對收集到的應(yīng)聘者個
人資料進(jìn)行初審,依據(jù)簡歷標(biāo)桿審查應(yīng)聘者個人材料與崗位要求的適配性,將
不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門負(fù)責(zé)
人,對符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的由人力資源部負(fù)責(zé)
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通知初試。
簡歷標(biāo)桿示例
崗位對應(yīng)分值
標(biāo)桿指標(biāo)
業(yè)務(wù)客戶業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人事
采購員
顧問經(jīng)理經(jīng)理會計(jì)主管
22-27
27-32
年齡
32-37
37以上
男
性別
女
本地城市
本地農(nóng)村
籍貫
外地城市
外地農(nóng)村
婚姻狀已婚
況未婚
高中
大專
學(xué)歷本科
碩士
博士
無
行業(yè)經(jīng)
一年
驗(yàn)
二年
無
本崗經(jīng)
一年
驗(yàn)
二年
2、面試通知:人力資源部以郵件和電話的方式向資料審查合格的求職者發(fā)
出面試通知,通知內(nèi)容包括:公司名稱、面試崗位、面試時間與地點(diǎn)、需攜帶
的資料(簡歷、學(xué)歷證書、成果證明、身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件)、注意事
項(xiàng)、聯(lián)系方式。
3、初試:
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(1)初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部
對應(yīng)聘人員的智力、品行和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價,用人部門從工作經(jīng)驗(yàn)與
專業(yè)能力方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。
(2)初試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試,根據(jù)
測試對象的不同,應(yīng)選擇不同的測試方式,并作好初試記錄,由初試負(fù)責(zé)人對
小組意見做綜合。
(3)初試合格者,給予“同意復(fù)試”意見,進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給
予“不予考慮”意見,應(yīng)聘者被淘汰,人力資源部保存應(yīng)聘者信息。
4、復(fù)試:
(1)復(fù)試小組成員一般由以下三方面人員組成:用人部門負(fù)責(zé)人、人力資
源部經(jīng)理、資深專業(yè)人士。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理(或總經(jīng)理
授權(quán)人)負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);
(2)復(fù)試的實(shí)施:
?復(fù)試過程中,由復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,記錄對應(yīng)聘者的評語及
結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)
果填寫在復(fù)試記錄表上,送達(dá)用人部門負(fù)責(zé)人及人力資源部備案,作
為下一步行動的依據(jù);
A重要崗位的復(fù)試可以考慮采取無領(lǐng)導(dǎo)小組、公文筐測試等形式,由人力
資源部和用人部門共同組織進(jìn)行;
5、復(fù)審:通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意
見。所有擬錄用的人員由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行信息核實(shí),通過核查的人員經(jīng)人
力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)后方可辦理入職手續(xù),信息核實(shí)失敗的人
員不予錄用。
6、通知錄用:決定錄用的人員由人力資源部發(fā)出《錄用通知單》,或以其
它正式形式通知到位,并確認(rèn)到崗時間,通知用人部門負(fù)責(zé)人。未被錄用的人
員亦應(yīng)由人力資源部以電話或短信、郵件等形式予以禮貌說明。
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7、報(bào)到:
(1)同意聘用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來公司報(bào)到,特殊原因需延遲的須
向公司提前申請批準(zhǔn);
(2)如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報(bào)到又未申請延期者,人力資源部可取消其
錄用資格;
(3)應(yīng)聘人員報(bào)到當(dāng)日,由人力資源部為其辦理入職手續(xù),簽訂勞動合
同;
(4)應(yīng)聘人員填寫員工家庭信息表(不少于6人)
序
號姓名關(guān)系住址電話備注
1
2
3
4
5
6
8、人力資源部與用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)為新入職員工建立晉升規(guī)劃,并為新員
工建立員工晉升管理檔案。
9、試用期轉(zhuǎn)正需要填寫員工轉(zhuǎn)正表,轉(zhuǎn)正評價方法參照《湖北某某科技有
限公司晉升管理方案》。
湖北某某科技有限公司員工轉(zhuǎn)正考核表
姓名部門職位
入職時間考核時間考核成績
自我評價
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直接上級評語
部門意見:口轉(zhuǎn)正口延長試用期口調(diào)崗口不合格辭退
簡述理由:
簽字:日期:
人力資源部意見:口轉(zhuǎn)正口延長試用期口調(diào)崗口不合格辭退
簡述理由:
簽字:日期:
總經(jīng)理意見:口轉(zhuǎn)正口延長試用期口調(diào)崗口不合格辭退
簡述理由:
簽字:日期:
二、內(nèi)部聘用
(一)內(nèi)部招聘:
1、由于公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整出現(xiàn)的基層崗位空缺,如增開分子公司或增加新
部門等,可在公司內(nèi)部招聘部分熟悉公司情況的員工補(bǔ)充新機(jī)構(gòu)的人員缺口;
2、招募方法:
(1)推薦法:
》推薦法是內(nèi)部招募的一種特殊渠道,一般由其上級主管人員向人力資源
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管理部門推薦候選人,通過對候選人的審查、考核(當(dāng)候選人員數(shù)量
多于招聘數(shù)量時還要進(jìn)行篩選)、崗前培訓(xùn)等一系列程序,把符合條
件的人員安排在新的工作崗位上;
>操作流程:
a、人力資源部于公司內(nèi)部發(fā)布空缺職位招聘信息;
b、各主管負(fù)責(zé)推薦符合條件的候選人,將候選人資料上交人力資源部;
c、人力資源部對各候選人進(jìn)行綜合評定,并征集各部門的意見;
d、確定該職位的最佳人選。
(2)檔案法:
?當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時,優(yōu)先通過內(nèi)部儲備人才庫尋找適合的人選;
A檔案法可結(jié)合推薦法一起使用,即對候選人的個人信息獲取,除由推薦
人提供相關(guān)材料以外,還可以通過查閱檔案記錄來了解該員工是否符合
招聘職位的條件;
(3)公告法:
A當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時,通過在公司內(nèi)部各種信息平臺(如公告板、網(wǎng)站、
內(nèi)部0A系統(tǒng)等)上公布招募信息,使符合條件且有興趣的員工在限定
的時間內(nèi)向人力資源部提交申請,進(jìn)入選拔流程;
A專業(yè)技能人員內(nèi)部招募以任職資格、技能能力為基礎(chǔ),由人力資源部組
織相關(guān)人員組成測評小組,人力資源部初選,篩選適合人員,最終由測
評小組考核任用。
(二)內(nèi)部競聘:
1、目的:為了加快企業(yè)發(fā)展的步伐,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),更好地
選拔人才、用好人才,逐步形成優(yōu)秀人才能夠脫穎而出的富有活力的選人用人
機(jī)制;同時,通過競聘上崗,增強(qiáng)員工隊(duì)伍危機(jī)意識和責(zé)任意識,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)
務(wù)良性發(fā)展。
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2、適用范圍:
(1)所有管理崗位均可用競聘上崗的方式,內(nèi)部競聘可以在有崗位空缺時
使用,也可用于階段性管理人員的崗位調(diào)整或管理人員能力評價;
(2)所有正式員工均可參加競聘任何一個符合條件的崗位;
(3)各崗位任職條件見公司組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置與職位說明書的相關(guān)規(guī)
定。
3、競聘原則:
(1)公開、公平、公正;
(2)競爭與擇優(yōu)相結(jié)合;
(3)員工申請與崗位需要相結(jié)合。
4、內(nèi)部競聘的組織工作由晉升管理委員會負(fù)責(zé)。
5、晉升管理委員會組織競聘工作流程:
(1)信息發(fā)布:
晉升管理委員會發(fā)布內(nèi)部競聘信息,包括部門、崗位類別、崗位名稱、人
數(shù)、崗位主要職責(zé)、學(xué)歷及專業(yè)要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
(2)個人申請
晉升管理委員會將《競聘申請表》下發(fā)到相關(guān)部門,相關(guān)員工必須在規(guī)定
時間內(nèi)領(lǐng)取,如不領(lǐng)取則視為自動棄權(quán),無權(quán)參加此次競聘。員工須在規(guī)定時
間內(nèi)將填寫完畢的《競聘申請表》上交晉升管理委員會。
競聘申請表
姓名部門現(xiàn)崗位
入職時間學(xué)歷
畢業(yè)院校專業(yè)
聯(lián)系方式
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競聘崗位1、2、3、
工作經(jīng)歷(含到企前后,請注明時間、部門、崗位及職務(wù))
參加培訓(xùn)情況:(含到企前后,培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)期限)
在企業(yè)期間主耍工作業(yè)績描述(可另附頁):
對應(yīng)聘崗位的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和工作設(shè)想(請附另頁):
(3)競聘申請表及業(yè)績考評資料整理
由員工提交競聘申請(附個人資料),同時各相關(guān)部門將參加競聘員工績
效考評情況提交至?xí)x升管理委員會,由晉升管理委員會對相關(guān)資料進(jìn)行整理。
(4)申請人資格審查
晉升管理委員會對各職位競聘人員的競聘資格進(jìn)行審查。選定參加競聘人
員后,由晉升管理委員會公布參加競聘人員名單及綜合績效考評得分。
對不具備競聘資格者進(jìn)行剔除后,應(yīng)將申請表返還本人,并在申請表上注
明返還原因,個人對此有申訴的權(quán)利。
(5)筆試、面試
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由晉升管理委員會組織考試(面試)、計(jì)算成績及總分,并公布考試得分
及總分。
此過程中還可加入個人能力測評,如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗(yàn)等。
(6)人員聘用
在晉升管理委員會公布考試得分及總分后,由競聘考評小組初步確定聘任
人員,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由晉升管理委員會公布聘任人員。
(7)就任
在晉升管理委員會公布聘任結(jié)果后,如群眾有重大意見反饋上交競聘考評
小組,根據(jù)實(shí)際情況可推遲上崗;無特殊情況則被聘任人員與用人單位簽訂聘
任合同后正式上崗就職。
(8)競聘流程圖
晉升管理委員會擬定、公布競聘方案
公布競聘崗位和參加條件
下發(fā)相關(guān)資料和表格
組織競聘人員考評會
公布競聘人員名單及考評結(jié)果
公布競聘結(jié)果
競聘資料存檔
8、內(nèi)部競聘其它常用表格示例:
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表一:個人綜合素質(zhì)評價統(tǒng)計(jì)表
姓名崗位
序號指標(biāo)權(quán)重上級評分同級評分下級評分
工作目標(biāo)達(dá)成度(計(jì)劃完
任務(wù)績1成度、指標(biāo)完成度、工作25
效飽滿度、符合標(biāo)淮度等)
40分工作業(yè)績增長度(對企業(yè)
2業(yè)績影響、為企業(yè)創(chuàng)造價25
值、工作效果等)
1主動性2
周邊績2響應(yīng)時間2
效3解決問題時間2
10分4信息反饋及時2
5服務(wù)質(zhì)量2
管
理1溝通效果2
效
績
2工作分配2
分
103下屬發(fā)展3
4管理力度3
1積極性2
工作態(tài)
2協(xié)作性2
度
3責(zé)任心3
10分
4紀(jì)律性3
1人際交往能力及溝通能力4
個人能2影響力及領(lǐng)導(dǎo)能力4
力3判斷和決策能力4
20分4計(jì)劃和執(zhí)行能力4
5領(lǐng)悟能力4
1工作事業(yè)心2
個人素2進(jìn)取心2
質(zhì)3職業(yè)道德2
10分4企業(yè)文化的認(rèn)同度2
5企業(yè)忠誠度2
簽字:
考評人
年月日
表二:競聘論文評分表
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評分標(biāo)準(zhǔn)得分
文章結(jié)構(gòu)的合理性(10%)
文章的邏輯性(10%)
文字表達(dá)的清晰性(10%)
理論水平(20%)
創(chuàng)新性(20%)
計(jì)劃或建議可行性(20%)
其它(10%)
ABCD
100-9090-7575-5050-0
最終得分
評分人簽字:年月日
表三:競聘評審表
姓名:應(yīng)聘崗位:填表日期:
第一部分演講與答辯(中層以上管理人員為40%、一般管理人員為30%)
加權(quán)成績
第二部分論文寫作成績(中層以上管理人員為30%、一般管理人員為
30%)
加權(quán)成績
第三部分綜合績效考評成績(中層以上管理人員30%、一般管理人員為
40%)
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加權(quán)成績
第四部分成績匯總
匯總成績
第五部分總體評價
評價:是否同意試用:
外部專
家意見
簽字:
評價:是否同意試用:
晉升管
理委員
會意見簽字:
備注:
三、離職管理
(一)離職類別
?勞動合同到期(終止),不再續(xù)簽;
>公司同意員工因個人原因申請辭去工作;
>自動離職,包括員工不辭而別和申請辭職未批準(zhǔn)而自行離開;
》辭退、解聘:包括員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭
退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系,但提前30天發(fā)
布預(yù)先辭退通知;違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予
以解聘;
A開除:違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。
(二)離職流程
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1、離職員工,不論是何種方式都應(yīng)提交員工離職申請表,并按照離職表相
關(guān)要求逐級審批。
員工離職申請表
姓名填表日期
所在崗位離職日期
離職原因:
直接上級意見:
部門意見:
經(jīng)理/主管簽字
溫馨提示
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