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文檔簡介

業(yè)務(wù)員、導(dǎo)購員晉升管理制度

一、目的:

1、設(shè)置業(yè)務(wù)人員的職業(yè)晉升通道,鼓勵業(yè)務(wù)人員通過努力工作,達(dá)成工作業(yè)

紙,提高自己待遇,提高優(yōu)秀員工對企業(yè)的歸屬感、榮譽(yù)感,實(shí)現(xiàn)員工自我工作價

伍。

2、通過搭建晉升序列,實(shí)現(xiàn)導(dǎo)購員、業(yè)務(wù)員層級人員沉淀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,

搭建營銷后備人才梯隊(duì)。

二、適用范圍:

銷售業(yè)務(wù)員及導(dǎo)購員

三、晉升時間:

每年7月、次年1月由人力資源中心組織進(jìn)行崗位晉升

四、業(yè)務(wù)員晉升

1、業(yè)務(wù)員晉升序列及崗位津貼:

晉升序列見習(xí)業(yè)務(wù)員初級業(yè)務(wù)員中級業(yè)務(wù)員高級業(yè)務(wù)員

崗位津貼0300元600元900元

2、晉升/降級評定規(guī)則:

2.1考評方式:采用評分制,100分為滿分,符合第2條參與晉升條件后,由本

人提出申請。

2.2考評內(nèi)容:

考評實(shí)際得分二業(yè)績考評(60%)+績效考評(15%)+部門考評(15%)+培訓(xùn)考評

(10%)

2.2.1業(yè)績考評(60%)

網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)(20

半年度任務(wù)達(dá)成率(40分)季度考核(40分)

分)

序號

V保底<<挑戰(zhàn)>挑戰(zhàn)

A+ABC<80%>80%

線100%線線

分值040608040200-20020

2.2.2績效考評(15%)

序號半年度績效所在區(qū)間

X<70分70分WXV80分80分WXV90分90分WXV95分X295分

分值080100120150

備注:X代表半年度月度績效平均分。

2.2.3部門考評(15%)

序號360考評得分

權(quán)重總監(jiān)(30分)經(jīng)理(50分)下級(20分)

備注:無直接下級的業(yè)務(wù)員,下級考評納入經(jīng)理權(quán)重進(jìn)行考核。

2.2.4培訓(xùn)考評(10%)

本人培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率(60%)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)率(40%)

序號

XV80%80%^X<90%90%^XXV80%80%WXV90%90%WX

分值0608004060

3、晉升評定規(guī)則

3.1見習(xí)業(yè)務(wù)員:自入職之日,2個月內(nèi)為見習(xí)期,發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,不參

與考核;

3.2初級業(yè)務(wù)員:入職滿2個月,次月由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行評估,試用期合格予以轉(zhuǎn)

正,晉級初級業(yè)務(wù)員,享受崗位津貼300元/月;

3.3中級業(yè)務(wù)員:

初級業(yè)務(wù)員任職滿6個月,可申請晉級中級業(yè)務(wù)員,按照業(yè)務(wù)員晉升規(guī)則進(jìn)行綜

合考評,考評成績280分,晉級中級業(yè)務(wù)員,享受崗位津貼600元/月;

3.4高級業(yè)務(wù)員:中級業(yè)務(wù)員任職滿6個月,可申請晉級高級業(yè)務(wù)員,按照業(yè)務(wù)

員晉級晉升規(guī)則進(jìn)行綜合考評,考評成績2100分,晉級高級業(yè)務(wù)員,享受崗位津貼

900元/月。

3.5晉升前半年考核期內(nèi),病假累計(jì)超過30天,事假累計(jì)超過20天,不參與崗

位晉升。

4、降級評定規(guī)則:

4.1對已經(jīng)屬于中級、高級業(yè)務(wù)員的人員,每年7月、次年1月進(jìn)行一次評估,

根據(jù)評估得分確定是否進(jìn)行降級,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

業(yè)務(wù)員類別中級業(yè)務(wù)員高級業(yè)務(wù)員

需降級的考核得分評估得分W80分評估得分W85分

4.2出現(xiàn)崗位嚴(yán)重違紀(jì)含曠工、以權(quán)謀私、虛報(bào)費(fèi)用等問題,一經(jīng)核實(shí),降級為

初級業(yè)務(wù)員:

4.3所4害區(qū)域半年度相比去年同期累計(jì)3個月出現(xiàn)負(fù)增長,社區(qū)、代理流通渠道

考核日均奶量,其他渠道考核月度銷售額,中級、高級業(yè)務(wù)員自動下調(diào)一級。

五、導(dǎo)購員晉升

1、導(dǎo)購員晉升序列及崗位津貼:

晉升序列見習(xí)導(dǎo)購員一星導(dǎo)購員二星導(dǎo)購員三星導(dǎo)購員金牌導(dǎo)購員

崗位津貼-2000200元500元1000元

2、晉升評定規(guī)則:

2.1考評方式:采用評分制,100分為滿分,符合第2條參與晉升條件后,由本

人提出申請。

2.2考評內(nèi)容:

考評實(shí)際得分;業(yè)績考評(60%)+績效考評(15%)+部門考評(15%)+培訓(xùn)考評

(10%)

2.2.1業(yè)績考評(60%)

半年度任務(wù)達(dá)成率(70分)新產(chǎn)品任務(wù)達(dá)成(30分)

序號

<85%<100%<120%>120%<70%<80%<90%>90%

分值05070900203040

2.2.2績效考評(15%)

半年度0EC得分所在區(qū)間

序號X<90分90分WXV95分95分WXV100分100分WXV105X2105分

分值080100120150

備注:X代表半年度月度OEC考核平均分。

2.2.3部門考評(15%)

序號360考評得分

權(quán)重經(jīng)理(40分)業(yè)務(wù)員(40分)同事(20分)

考評內(nèi)容:圍繞導(dǎo)購員工作能力、工作協(xié)作能力、日常工作表現(xiàn)、客戶服務(wù)等方

面開展

備注:無同事的導(dǎo)購員,同事考評納入業(yè)務(wù)員權(quán)重進(jìn)行考核。

2.2.4培訓(xùn)考評(10%)

本人培訓(xùn)參與率(40%)培訓(xùn)成績達(dá)標(biāo)率(60%)

序號

X<90%90%^X<100%X=100%XV80%80%WXV90%90%WX

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湖北某某科技有限公司

招聘管理制度

2016年9月

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目錄

第一章湖北某某科技有限公司員工招聘管理體系...............1

一、招聘組織建設(shè)與管控方法................................1

二、招聘計(jì)劃體系..........................................5

三、招聘評估體系..........................................8

第二章招聘活動實(shí)施......................................9

一、外部招聘..............................................9

二、內(nèi)部聘用.............................................15

(一)內(nèi)部招聘:.........................................15

(二)內(nèi)部競聘:.........................................16

三、離職管理.............................................22

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第一章湖北某某科技有限公司員工招聘管理體系

一、招聘組織建設(shè)與管控方法

(一)總則

1、目的:規(guī)范湖北某某科技有限公司員工招聘管理流程,滿足持續(xù)發(fā)展對

各類人才的需要,建立健全人才選用機(jī)制。

2、原則:招聘應(yīng)嚴(yán)格遵循方案規(guī)定,堅(jiān)持公開、公平、公證、擇優(yōu)錄用、

內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)先的原則。

3、適用范圍:湖北某某科技有限公司全體人員的招聘均參照本制度。

4、招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是公司內(nèi)部面向員工進(jìn)行的招

聘;外部招聘是通過人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、員工介紹、招聘廣告等對公司員工

以外人員進(jìn)行的招聘活動。

(二)組織職責(zé)

1、公司招聘管理工作的歸口部門是人力資源部。

2、人力資源部負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作,各相關(guān)部門按招聘工作計(jì)劃和工

作流程參與招聘工作。

3、招聘過程中,由人力資源部招聘管理負(fù)責(zé)人和用人部門組成聯(lián)合招聘小

組。

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聯(lián)合招聘小組結(jié)構(gòu)

4、招聘管理中,人力資源部的主要職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)制定公司年度人力資源規(guī)劃;

(2)負(fù)責(zé)核定各中心、部門年度人員需求計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)制定年度、月度人員招聘計(jì)劃;

(4)負(fù)責(zé)整合、維護(hù)招聘渠道與資源;

(5)負(fù)責(zé)招聘過程的組織實(shí)施;

(6)負(fù)責(zé)聯(lián)系人才市場、招聘廣告媒體等招聘信息平臺;

(7)負(fù)責(zé)人員的簡歷收集及初次篩選;

(8)負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知應(yīng)聘人員進(jìn)行初試復(fù)試和錄用;

(9)負(fù)責(zé)組織、通知用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行不同層級的面試;

(10)負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷證、職業(yè)技能證、健康證的收集和審

核;

(11)負(fù)責(zé)建立員工聘用管理檔案;

(12)負(fù)責(zé)對招聘過程、結(jié)果進(jìn)行效果評估和改進(jìn)。

5、用人部門主要職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)編制中心、部門年度人力資源需求計(jì)劃;

(2)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門實(shí)際情況,向人力資源部提出用人需求;

(3)根據(jù)人力資源部的招聘安排,參與人員招聘活動;

(4)根據(jù)人力資源部面試通知進(jìn)行本部門所需招聘人員的面試;

(5)根據(jù)招聘人員面試情況做出綜合評價及錄用與否的建議;

(6)負(fù)責(zé)對試用員工試用期內(nèi)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤及業(yè)務(wù)考核。

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6、招聘流程總圖:

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7、招聘過程中用人部門和人力資源部的工作職責(zé)分工

用人部門人力資源部

1、依據(jù)人力資源規(guī)劃以及實(shí)際需要提1、招聘計(jì)劃的擬定

出招聘需求

2、招聘崗位的工作說明書及錄用標(biāo)準(zhǔn)2、招聘信息的發(fā)布

的核定與修改

3、應(yīng)聘者申請登記,資格審查

3、應(yīng)聘者初選4、應(yīng)聘者初選

4、確定參加面試的人員名單5、通知參加面試的人員名單

6、面試、考試工作的組織

5、負(fù)責(zé)面試、考試工作7、討論工資水平,個人資料核實(shí)

6、錄用人員名單審批、人員工作安排8、試用人員報(bào)到及生活方面安置

及試用期間待遇的確定

7、正式錄用決策9、正式合同的簽訂

8、員工培訓(xùn)決策10、員工培訓(xùn)服務(wù)

9、錄用人員的績效評估與招聘評估11、錄用人員的績效評估與招聘評估

10、人力資源規(guī)劃修訂12、人力資源規(guī)劃修訂

二、招聘計(jì)劃體系

(一)招聘計(jì)劃分類:

1、年度招聘計(jì)劃:用人部門根據(jù)公司未來一年的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定人員需求

計(jì)劃,人力資源部綜合各用人部門的人員需求計(jì)劃和公司內(nèi)外部的人力資源供

給狀況,制定人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由人力資源部定期

組織實(shí)施。

(1)人員需求計(jì)劃內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與崗位結(jié)構(gòu)、

現(xiàn)有人員總數(shù)與崗位結(jié)構(gòu)、預(yù)計(jì)流出本部門的人數(shù)與流出方式(辭職、退休、

辭退、輪崗等)、預(yù)計(jì)流入本部門的人數(shù)、從事的崗位、時間與方式(內(nèi)招、

外招)及其原因分析等。

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(2)制定人員需求計(jì)劃的基本依據(jù):中長期人力資源規(guī)劃、未來組織結(jié)構(gòu)

的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。

(3)人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的發(fā)源、競爭對手的人

才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源

需求的變動,綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。

2、臨時招聘計(jì)劃:各部門在崗位出現(xiàn)空缺或需增補(bǔ)崗位時由部門負(fù)責(zé)人填

寫《臨時招聘需求申請表》,說明未列入年度預(yù)測的原因,人力資源部進(jìn)行審

核,報(bào)總經(jīng)理審批后,人力資源部組織實(shí)施。

臨時招聘需求申請表

申請部門:申請時間:

申請

部門

經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人簽字:

其它任職資格:

崗位:年齡:

申請

人數(shù):性別:

內(nèi)容

職級:學(xué)歷:

申請

理由

人力資源部意見:總經(jīng)理審批:

3、各部門在因公司經(jīng)營計(jì)劃改變、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等因素造成人員缺口,須

重新把確定后的招聘人員數(shù)量按相關(guān)審批流程及時上報(bào)。

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(二)每個月度之前,用人部門應(yīng)向人力資源部提供《人員增補(bǔ)申請

表》,人力資源部再根據(jù)年度招聘計(jì)劃和用人部門提供的《人員增補(bǔ)申請表》

確定月度招聘計(jì)劃,如有臨時招聘崗位,需同時提交《臨時招聘需求表》。

人員增補(bǔ)申請表

增補(bǔ)

內(nèi)外

序所需

崗崗

部部

號崗位名稱到崗時間備注

人數(shù)

1

2

3

4

???

(三)人才儲備計(jì)劃

1、內(nèi)部人才庫:

(1)內(nèi)部人才庫是指以在職員工的晉升管理為基礎(chǔ)的人才信息庫;

(2)包括所有在職員工的個人基本信息、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)

驗(yàn)、內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)歷、技能掌握程度、所持資格證書、內(nèi)部晉升經(jīng)歷等;

(3)進(jìn)行內(nèi)部人才調(diào)動(晉升)時,需判斷該員工是否與崗位相匹配,具

體辦法見《湖北某某科技有限公司員工晉升管理方案》

2、外部人才庫:

(1)外部人才庫是指收集社會中人才資源信息的人才信息庫;

(2)在內(nèi)部人才供給無法滿足公司需求時,應(yīng)進(jìn)行外部人才供給;

(3)外部人才儲備主要分三個類別,即核心人才、關(guān)鍵人才與后備人才;

(4)人才信息包括:個人基本信息、職業(yè)興趣、職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、技能掌

握、資格證書、人才市場稀缺程度等;

(5)同時對總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鰻顩r、行業(yè)勞動力市場

狀況和擬招聘職位的人才市場狀況進(jìn)行分析和判斷,動態(tài)調(diào)整招聘策略;

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3、編制人員需求計(jì)劃時,要對比內(nèi)外部人才庫,根據(jù)內(nèi)外部人才對比情況

來確定企業(yè)是內(nèi)部培養(yǎng)還是外部招聘人才,并確定對應(yīng)策略c

(四)招聘費(fèi)用與渠道計(jì)劃

1、招聘預(yù)算:包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差

津貼及其他費(fèi)用等;

2、招聘渠道管理:與各承聘渠道保持良好的合作關(guān)系,與各大中專院校建

立畢業(yè)生就業(yè)合作關(guān)系,分析各類招聘渠道與所需人才類別的匹配性。

三、招聘評估體系

(-)每次招聘活動結(jié)束后,人力資源部都應(yīng)對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,以總

結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到改進(jìn)措施。

(二)招聘工作評估需由運(yùn)營中心副總、人力資源部總監(jiān)、招聘工作人員

及用人部門的負(fù)責(zé)人組成。

(三)評估內(nèi)容:

1、成木評估;

(1)單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數(shù),其中直接成本包

括:招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用

等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本;

(2)選拔成本:由對應(yīng)聘人員進(jìn)行人員測評與選拔,以做出決定錄用與否

時所支付的費(fèi)用;

(3)錄用成本:錄用成本是指經(jīng)過對應(yīng)聘人員進(jìn)行各種測評考核后,將符

合要求的合格人選錄用到企業(yè)時所發(fā)生的費(fèi)用;

(4)安置成本:安置成本是指企業(yè)錄用的員工到其上任崗位時所需的費(fèi)

用,主要是指為安排新員工所發(fā)生的行政管理費(fèi)用、辦公設(shè)備費(fèi)用等;

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(5)離職成本:指因員工離職而產(chǎn)生的費(fèi)用支出(損失),它主要包括以

下四個方面:

3、因離職前的員工工作效率的降低而降低企業(yè)的效益;

4、企業(yè)支付離職員工的工資及其他費(fèi)用;

5、崗位的空缺產(chǎn)生的問題,如可能喪失銷售的機(jī)會、潛在的客戶、支付其

他加班人員的工資等;。

6、再招聘人員所花費(fèi)的費(fèi)用。

2、錄用人員數(shù)量評估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)

行;

(1)錄用比二錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100隨該指標(biāo)越小,說明錄用者素

質(zhì)可能越高。

(2)招聘完成比二錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)反映了在數(shù)

量上完成任務(wù)情況。

(3)應(yīng)聘比二應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)反映招聘信息的

發(fā)布效果。

3、錄用人員質(zhì)量評估:是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、

素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)。

4、招聘所需時間評估:從提出需求到實(shí)際到崗所用時間與用人單位期望到

崗時間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人部門需求的能力。

5、人力資源部定期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效,對招聘方法進(jìn)行

評估,從而不斷改進(jìn)和完善。

第二章招聘活動實(shí)施

一、外部招聘

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(一)招聘渠道選擇

1、員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、

擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

2、媒體招聘:通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息。

3、招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘人才。

4、校園招聘:每年春季公司將招聘信息及時發(fā)往對口院校畢業(yè)分配辦公

室,并有選擇地參加專業(yè)對口院校人才交流會。

5、網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司網(wǎng)站、專業(yè)人才網(wǎng)站向社會大眾發(fā)布招聘信息。

6、委托:委托獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)有針對性的進(jìn)行招聘,此渠道主要針對

高層以上管理崗位或個別稀缺管理或技術(shù)人才。

(二)招聘信息發(fā)布

1、招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍應(yīng)根據(jù)崗位要求,由人力資源部

制定,并上報(bào)總經(jīng)理審批;

2、招聘廣告:

(1)廣告設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對職

位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動,招聘廣告應(yīng)

與公司整體形象一致。

(2)招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由公司人力資源部提出要求,由公司負(fù)

責(zé)形象宣傳部門負(fù)責(zé)制作,人力資源經(jīng)理承擔(dān)主要責(zé)任.

(3)招聘廣告形式:根據(jù)需求采用招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒

體廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳等一種或多種形式的組合。

(4)招聘廣告的內(nèi)容:

六、公司的基本情況;

七、招聘的職位、數(shù)量與基本備件;

八、招聘的職位職責(zé)說明;

九、薪資和待遇范圍;

十、應(yīng)聘的時間、地點(diǎn)、方式及所需的資料;

十一、其他有關(guān)注事項(xiàng)。

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3、信息發(fā)布范圍:人力資源部根據(jù)招聘對象的范圍決定。

4、信息發(fā)布時間:

(1)招聘信息的發(fā)布分為長期與短期,對于公司崗位人數(shù)要求較多、人員

流動性較大、核心關(guān)鍵性的崗位應(yīng)長期發(fā)布招聘信息;

(2)對于臨時性招聘計(jì)劃,招聘信息應(yīng)在接到人員需求申請時開始,或在

要求人員到崗時間的提前3個月起,發(fā)布招聘信息;

(3)在條件允許時,招聘信息應(yīng)對不同層次的人員規(guī)定具體的提前發(fā)布時

間;

(4)信息發(fā)布時應(yīng)分析招聘對象所處的社會層次,結(jié)合招聘崗位的要求與

特點(diǎn),向特定的人員發(fā)布招聘信息。

(三)人力資源部應(yīng)將所有應(yīng)聘者資料進(jìn)行存檔備案,保留至少不低于五

年的應(yīng)聘者資料。人力資源部應(yīng)通知面試失敗人員以后工作的機(jī)會,不得將未

錄用簡歷銷毀、遺失或改為他用。

(四)應(yīng)聘者提供的資料管理:應(yīng)聘者資料整理存檔

1、應(yīng)聘申請表,且注明應(yīng)聘職位并本人簽字確認(rèn);

2、應(yīng)聘者個人簡歷;

3、身份證、各種學(xué)歷、技能、成果等證明的復(fù)印件:

4、推薦信及背景資料;

5、招聘核心技術(shù)崗、營銷崗、客戶資源管理崗、高級管理崗時,應(yīng)聘者應(yīng)

填報(bào)與原單位工作關(guān)系及相關(guān)資料交接完畢的證明。

(五)人員選拔

1、個人資料篩選:人力資源部根據(jù)招聘崗位的要求,對收集到的應(yīng)聘者個

人資料進(jìn)行初審,依據(jù)簡歷標(biāo)桿審查應(yīng)聘者個人材料與崗位要求的適配性,將

不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門負(fù)責(zé)

人,對符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的由人力資源部負(fù)責(zé)

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通知初試。

簡歷標(biāo)桿示例

崗位對應(yīng)分值

標(biāo)桿指標(biāo)

業(yè)務(wù)客戶業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人事

采購員

顧問經(jīng)理經(jīng)理會計(jì)主管

22-27

27-32

年齡

32-37

37以上

性別

本地城市

本地農(nóng)村

籍貫

外地城市

外地農(nóng)村

婚姻狀已婚

況未婚

高中

大專

學(xué)歷本科

碩士

博士

行業(yè)經(jīng)

一年

驗(yàn)

二年

本崗經(jīng)

一年

驗(yàn)

二年

2、面試通知:人力資源部以郵件和電話的方式向資料審查合格的求職者發(fā)

出面試通知,通知內(nèi)容包括:公司名稱、面試崗位、面試時間與地點(diǎn)、需攜帶

的資料(簡歷、學(xué)歷證書、成果證明、身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件)、注意事

項(xiàng)、聯(lián)系方式。

3、初試:

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(1)初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部

對應(yīng)聘人員的智力、品行和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價,用人部門從工作經(jīng)驗(yàn)與

專業(yè)能力方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。

(2)初試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試,根據(jù)

測試對象的不同,應(yīng)選擇不同的測試方式,并作好初試記錄,由初試負(fù)責(zé)人對

小組意見做綜合。

(3)初試合格者,給予“同意復(fù)試”意見,進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給

予“不予考慮”意見,應(yīng)聘者被淘汰,人力資源部保存應(yīng)聘者信息。

4、復(fù)試:

(1)復(fù)試小組成員一般由以下三方面人員組成:用人部門負(fù)責(zé)人、人力資

源部經(jīng)理、資深專業(yè)人士。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理(或總經(jīng)理

授權(quán)人)負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);

(2)復(fù)試的實(shí)施:

?復(fù)試過程中,由復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,記錄對應(yīng)聘者的評語及

結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)

果填寫在復(fù)試記錄表上,送達(dá)用人部門負(fù)責(zé)人及人力資源部備案,作

為下一步行動的依據(jù);

A重要崗位的復(fù)試可以考慮采取無領(lǐng)導(dǎo)小組、公文筐測試等形式,由人力

資源部和用人部門共同組織進(jìn)行;

5、復(fù)審:通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意

見。所有擬錄用的人員由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行信息核實(shí),通過核查的人員經(jīng)人

力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)后方可辦理入職手續(xù),信息核實(shí)失敗的人

員不予錄用。

6、通知錄用:決定錄用的人員由人力資源部發(fā)出《錄用通知單》,或以其

它正式形式通知到位,并確認(rèn)到崗時間,通知用人部門負(fù)責(zé)人。未被錄用的人

員亦應(yīng)由人力資源部以電話或短信、郵件等形式予以禮貌說明。

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7、報(bào)到:

(1)同意聘用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來公司報(bào)到,特殊原因需延遲的須

向公司提前申請批準(zhǔn);

(2)如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報(bào)到又未申請延期者,人力資源部可取消其

錄用資格;

(3)應(yīng)聘人員報(bào)到當(dāng)日,由人力資源部為其辦理入職手續(xù),簽訂勞動合

同;

(4)應(yīng)聘人員填寫員工家庭信息表(不少于6人)

號姓名關(guān)系住址電話備注

1

2

3

4

5

6

8、人力資源部與用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)為新入職員工建立晉升規(guī)劃,并為新員

工建立員工晉升管理檔案。

9、試用期轉(zhuǎn)正需要填寫員工轉(zhuǎn)正表,轉(zhuǎn)正評價方法參照《湖北某某科技有

限公司晉升管理方案》。

湖北某某科技有限公司員工轉(zhuǎn)正考核表

姓名部門職位

入職時間考核時間考核成績

自我評價

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直接上級評語

部門意見:口轉(zhuǎn)正口延長試用期口調(diào)崗口不合格辭退

簡述理由:

簽字:日期:

人力資源部意見:口轉(zhuǎn)正口延長試用期口調(diào)崗口不合格辭退

簡述理由:

簽字:日期:

總經(jīng)理意見:口轉(zhuǎn)正口延長試用期口調(diào)崗口不合格辭退

簡述理由:

簽字:日期:

二、內(nèi)部聘用

(一)內(nèi)部招聘:

1、由于公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整出現(xiàn)的基層崗位空缺,如增開分子公司或增加新

部門等,可在公司內(nèi)部招聘部分熟悉公司情況的員工補(bǔ)充新機(jī)構(gòu)的人員缺口;

2、招募方法:

(1)推薦法:

》推薦法是內(nèi)部招募的一種特殊渠道,一般由其上級主管人員向人力資源

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管理部門推薦候選人,通過對候選人的審查、考核(當(dāng)候選人員數(shù)量

多于招聘數(shù)量時還要進(jìn)行篩選)、崗前培訓(xùn)等一系列程序,把符合條

件的人員安排在新的工作崗位上;

>操作流程:

a、人力資源部于公司內(nèi)部發(fā)布空缺職位招聘信息;

b、各主管負(fù)責(zé)推薦符合條件的候選人,將候選人資料上交人力資源部;

c、人力資源部對各候選人進(jìn)行綜合評定,并征集各部門的意見;

d、確定該職位的最佳人選。

(2)檔案法:

?當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時,優(yōu)先通過內(nèi)部儲備人才庫尋找適合的人選;

A檔案法可結(jié)合推薦法一起使用,即對候選人的個人信息獲取,除由推薦

人提供相關(guān)材料以外,還可以通過查閱檔案記錄來了解該員工是否符合

招聘職位的條件;

(3)公告法:

A當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時,通過在公司內(nèi)部各種信息平臺(如公告板、網(wǎng)站、

內(nèi)部0A系統(tǒng)等)上公布招募信息,使符合條件且有興趣的員工在限定

的時間內(nèi)向人力資源部提交申請,進(jìn)入選拔流程;

A專業(yè)技能人員內(nèi)部招募以任職資格、技能能力為基礎(chǔ),由人力資源部組

織相關(guān)人員組成測評小組,人力資源部初選,篩選適合人員,最終由測

評小組考核任用。

(二)內(nèi)部競聘:

1、目的:為了加快企業(yè)發(fā)展的步伐,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),更好地

選拔人才、用好人才,逐步形成優(yōu)秀人才能夠脫穎而出的富有活力的選人用人

機(jī)制;同時,通過競聘上崗,增強(qiáng)員工隊(duì)伍危機(jī)意識和責(zé)任意識,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)

務(wù)良性發(fā)展。

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2、適用范圍:

(1)所有管理崗位均可用競聘上崗的方式,內(nèi)部競聘可以在有崗位空缺時

使用,也可用于階段性管理人員的崗位調(diào)整或管理人員能力評價;

(2)所有正式員工均可參加競聘任何一個符合條件的崗位;

(3)各崗位任職條件見公司組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置與職位說明書的相關(guān)規(guī)

定。

3、競聘原則:

(1)公開、公平、公正;

(2)競爭與擇優(yōu)相結(jié)合;

(3)員工申請與崗位需要相結(jié)合。

4、內(nèi)部競聘的組織工作由晉升管理委員會負(fù)責(zé)。

5、晉升管理委員會組織競聘工作流程:

(1)信息發(fā)布:

晉升管理委員會發(fā)布內(nèi)部競聘信息,包括部門、崗位類別、崗位名稱、人

數(shù)、崗位主要職責(zé)、學(xué)歷及專業(yè)要求、能力及技能要求、工作年限要求等。

(2)個人申請

晉升管理委員會將《競聘申請表》下發(fā)到相關(guān)部門,相關(guān)員工必須在規(guī)定

時間內(nèi)領(lǐng)取,如不領(lǐng)取則視為自動棄權(quán),無權(quán)參加此次競聘。員工須在規(guī)定時

間內(nèi)將填寫完畢的《競聘申請表》上交晉升管理委員會。

競聘申請表

姓名部門現(xiàn)崗位

入職時間學(xué)歷

畢業(yè)院校專業(yè)

聯(lián)系方式

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競聘崗位1、2、3、

工作經(jīng)歷(含到企前后,請注明時間、部門、崗位及職務(wù))

參加培訓(xùn)情況:(含到企前后,培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)期限)

在企業(yè)期間主耍工作業(yè)績描述(可另附頁):

對應(yīng)聘崗位的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和工作設(shè)想(請附另頁):

(3)競聘申請表及業(yè)績考評資料整理

由員工提交競聘申請(附個人資料),同時各相關(guān)部門將參加競聘員工績

效考評情況提交至?xí)x升管理委員會,由晉升管理委員會對相關(guān)資料進(jìn)行整理。

(4)申請人資格審查

晉升管理委員會對各職位競聘人員的競聘資格進(jìn)行審查。選定參加競聘人

員后,由晉升管理委員會公布參加競聘人員名單及綜合績效考評得分。

對不具備競聘資格者進(jìn)行剔除后,應(yīng)將申請表返還本人,并在申請表上注

明返還原因,個人對此有申訴的權(quán)利。

(5)筆試、面試

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由晉升管理委員會組織考試(面試)、計(jì)算成績及總分,并公布考試得分

及總分。

此過程中還可加入個人能力測評,如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗(yàn)等。

(6)人員聘用

在晉升管理委員會公布考試得分及總分后,由競聘考評小組初步確定聘任

人員,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由晉升管理委員會公布聘任人員。

(7)就任

在晉升管理委員會公布聘任結(jié)果后,如群眾有重大意見反饋上交競聘考評

小組,根據(jù)實(shí)際情況可推遲上崗;無特殊情況則被聘任人員與用人單位簽訂聘

任合同后正式上崗就職。

(8)競聘流程圖

晉升管理委員會擬定、公布競聘方案

公布競聘崗位和參加條件

下發(fā)相關(guān)資料和表格

組織競聘人員考評會

公布競聘人員名單及考評結(jié)果

公布競聘結(jié)果

競聘資料存檔

8、內(nèi)部競聘其它常用表格示例:

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表一:個人綜合素質(zhì)評價統(tǒng)計(jì)表

姓名崗位

序號指標(biāo)權(quán)重上級評分同級評分下級評分

工作目標(biāo)達(dá)成度(計(jì)劃完

任務(wù)績1成度、指標(biāo)完成度、工作25

效飽滿度、符合標(biāo)淮度等)

40分工作業(yè)績增長度(對企業(yè)

2業(yè)績影響、為企業(yè)創(chuàng)造價25

值、工作效果等)

1主動性2

周邊績2響應(yīng)時間2

效3解決問題時間2

10分4信息反饋及時2

5服務(wù)質(zhì)量2

理1溝通效果2

2工作分配2

103下屬發(fā)展3

4管理力度3

1積極性2

工作態(tài)

2協(xié)作性2

3責(zé)任心3

10分

4紀(jì)律性3

1人際交往能力及溝通能力4

個人能2影響力及領(lǐng)導(dǎo)能力4

力3判斷和決策能力4

20分4計(jì)劃和執(zhí)行能力4

5領(lǐng)悟能力4

1工作事業(yè)心2

個人素2進(jìn)取心2

質(zhì)3職業(yè)道德2

10分4企業(yè)文化的認(rèn)同度2

5企業(yè)忠誠度2

簽字:

考評人

年月日

表二:競聘論文評分表

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評分標(biāo)準(zhǔn)得分

文章結(jié)構(gòu)的合理性(10%)

文章的邏輯性(10%)

文字表達(dá)的清晰性(10%)

理論水平(20%)

創(chuàng)新性(20%)

計(jì)劃或建議可行性(20%)

其它(10%)

ABCD

100-9090-7575-5050-0

最終得分

評分人簽字:年月日

表三:競聘評審表

姓名:應(yīng)聘崗位:填表日期:

第一部分演講與答辯(中層以上管理人員為40%、一般管理人員為30%)

加權(quán)成績

第二部分論文寫作成績(中層以上管理人員為30%、一般管理人員為

30%)

加權(quán)成績

第三部分綜合績效考評成績(中層以上管理人員30%、一般管理人員為

40%)

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加權(quán)成績

第四部分成績匯總

匯總成績

第五部分總體評價

評價:是否同意試用:

外部專

家意見

簽字:

評價:是否同意試用:

晉升管

理委員

會意見簽字:

備注:

三、離職管理

(一)離職類別

?勞動合同到期(終止),不再續(xù)簽;

>公司同意員工因個人原因申請辭去工作;

>自動離職,包括員工不辭而別和申請辭職未批準(zhǔn)而自行離開;

》辭退、解聘:包括員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭

退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系,但提前30天發(fā)

布預(yù)先辭退通知;違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予

以解聘;

A開除:違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。

(二)離職流程

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1、離職員工,不論是何種方式都應(yīng)提交員工離職申請表,并按照離職表相

關(guān)要求逐級審批。

員工離職申請表

姓名填表日期

所在崗位離職日期

離職原因:

直接上級意見:

部門意見:

經(jīng)理/主管簽字

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