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匯一集團(tuán)
HU!Y1GROUP
通
用
管
理
制
度
日期:20xx年6月18日
編制:行政人力中心
目錄
第一部分行政人力中心..............................................1
行政管理制度.......................................................1
第一節(jié)合同簽訂管理制度...........................................1
第二節(jié)印章管理制度...............................................2
第三節(jié)企業(yè)宣傳管理制度...........................................3
第四節(jié)督查督辦管理制度..........................................3
第五節(jié)安全管理制度...............................................4
第六節(jié)質(zhì)量管理制度...............................................5
人力資源管理制度...................................................7
第一節(jié)總則......................................................7
第二節(jié)招聘......................................................7
第三節(jié)培訓(xùn)......................................................9
第四節(jié)異動(dòng)......................................................12
第五節(jié)勞動(dòng)合同..................................................19
第六節(jié)人力資源檔案.............................................22
第七節(jié)績(jī)效考核.................................................23
第八節(jié)薪酬及福利...............................................23
第九節(jié)休假.....................................................26
第十節(jié)考勤.....................................................28
第十一節(jié)獎(jiǎng)懲.....................................................30
審計(jì)管理制度......................................................36
第一節(jié)工程項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督制度.......................................36
第二部分財(cái)務(wù)管理中心.............................................38
第一節(jié)匯一集團(tuán)資金支付計(jì)劃管理辦法..............................38
第二節(jié)匯一集團(tuán)控股子公司財(cái)務(wù)指標(biāo)考核管理辦法....................39
第三部分運(yùn)營(yíng)管理中心............................................40
第一節(jié)成本管理制度...............................................40
第二節(jié)招投標(biāo)管理辦法.............................................41
第三節(jié)設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)管理規(guī)定........................................44
第四節(jié)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理...............................................45
第五節(jié)設(shè)計(jì)變更管理...............................................46
第六節(jié)采購管理制度...............................................47
第四部分項(xiàng)目工程管理............................................47
第一節(jié)安全文明施工管理細(xì)則......................................47
第二節(jié)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控要點(diǎn)指引..................................54
第一部分行政人力中心
行政管理制度
第一節(jié)合同簽訂管理制度
一、合同分類
1.項(xiàng)目公司合同
項(xiàng)目公司合同分重大合同與一般合同兩類。重大合同是指超出項(xiàng)目總經(jīng)理授權(quán)權(quán)限(總包合同、單筆
合同金額50萬元以上)或項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為重大的其他合同。一般合同是指重大合同以外的其他合同。
2.集團(tuán)公司總部合同
集團(tuán)公司總部合同是指由集團(tuán)公司總部各管理中心發(fā)起的合同。
二、合同管理
項(xiàng)目總經(jīng)理是項(xiàng)目公司合同管理的第一責(zé)任人;集團(tuán)各管理中心總監(jiān)是本中心合同管理的第一責(zé)任人。
三、合同經(jīng)辦
經(jīng)辦部門為合同簽訂、執(zhí)行部門。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同起草、初審、會(huì)簽送審和修正,可參照集團(tuán)合同
模板、國(guó)家/行業(yè)格式合同或按《合同法》的相關(guān)條款要求起草;屬合作方起草的,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)審核、磋
商與修正。合同編號(hào)由集團(tuán)代宇拼音大寫聲母2位加項(xiàng)目公司/集團(tuán)管理中心代宇拼音大寫聲母2位加擬
稿年月日8位加排序號(hào)2位(如匯一集團(tuán)匯一項(xiàng)目合同編號(hào)為:HY-HY20xx031801,匯一集團(tuán)行政人力中
心合同編號(hào)為:HY-XZ20xx050101)o
四、會(huì)簽與審批
1.合同經(jīng)辦部門填寫《合同簽訂審批表》附合同文本、附件并組織會(huì)簽審批,相關(guān)部門按職能對(duì)合同
審核把關(guān)。
2.一般合同審批程序:
經(jīng)辦部門初審f相關(guān)部門會(huì)審(參與會(huì)審部門由經(jīng)辦部門提出)f(由經(jīng)辦部門報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理決定
是否提交集團(tuán)財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等部門審核)f經(jīng)辦部門綜合會(huì)審意見修訂定稿f項(xiàng)目總經(jīng)理審批。
3.重大合同審批程序:
經(jīng)辦部門初審一>相關(guān)部門會(huì)審(參與會(huì)審部門由經(jīng)辦部門提出)f(由經(jīng)辦部門報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理決定
是否提交集團(tuán)財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等部門審核)f經(jīng)辦部門綜合會(huì)審意見修訂定稿一項(xiàng)目總經(jīng)理審核—董
事長(zhǎng)審批。
3.1項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為需經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等部門審核的,在《合同簽訂審批表》中簽署明確意
見,其中需集團(tuán)法務(wù)審核的,由集團(tuán)法務(wù)根據(jù)需要決定是否安排律師審核。
3.2超出項(xiàng)目總經(jīng)理審批權(quán)限或項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為需報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批的,由項(xiàng)目總經(jīng)理在《合同簽訂
審批表》中簽署明確意見提請(qǐng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
4.集團(tuán)公司總部合同審批程序同第四條第三款重大合同審批程序,須經(jīng)法務(wù)審核及董事長(zhǎng)審批。
五、審批時(shí)限
】.項(xiàng)目公司和各管理中心根據(jù)工作需要,自行把控會(huì)審時(shí)限。
2.需要集團(tuán)法務(wù)等部門會(huì)審的,原則上不超過24小時(shí),施工總承包合同等重大合同在盡量滿足項(xiàng)目
公司需求的前提下,由集團(tuán)法務(wù)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào)適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)審時(shí)限。
六、合同簽署與執(zhí)行
1.定稿合同簽署流程:我方蓋騎縫章對(duì)方簽字蓋章f我方簽字蓋章一>合同分發(fā)、存檔。
2.原則上不得先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同。
3.合同執(zhí)行過程中,經(jīng)辦部門及時(shí)跟蹤檢查合同執(zhí)行情況,確保全面履行。
七、合同備案、存檔與檢查
1.合同備案:合同簽署后3日內(nèi),由經(jīng)辦部門將簽署后合同的掃描件電子版發(fā)送行政人力中心備案。
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辦理備案,啟用前將審批件及印模報(bào)集團(tuán)行政人力中心備案。
2.當(dāng)印章不需要或因使用損耗導(dǎo)致不能使用時(shí),印章保管員應(yīng)將其及時(shí)交項(xiàng)目總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專
人統(tǒng)一封存或銷毀,并報(bào)集團(tuán)行政人力中心備案。
六、檢查監(jiān)督
集團(tuán)行政人力中心定期或不定期對(duì)各項(xiàng)目公司、各管理中心印章管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
七、罰則
違反本制度規(guī)定,有以下行為者按獎(jiǎng)懲制度予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退處理,并追究其法律責(zé)任。
1.不按規(guī)定流程辦理審批手續(xù),強(qiáng)行要求印章保管員違章用印。
2.采用欺騙手段違章使用印章。
3.印章保管員未按規(guī)定程序保管和使用印章。
第三節(jié)企業(yè)宣傳管理制度
一、總則
為適應(yīng)公司集團(tuán)化快速發(fā)展,促進(jìn)集團(tuán)各管理中心與各項(xiàng)目公司間交流溝通,樹立集團(tuán)對(duì)外宣傳展示
的良好形象,特制定本制度。
二、企業(yè)宣傳載體
集團(tuán)企業(yè)宣傳的載體為集團(tuán)內(nèi)刊(報(bào)紙)、集團(tuán)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及其他對(duì)外發(fā)布的一切宣傳資料等。
三、企業(yè)內(nèi)刊
1.集團(tuán)內(nèi)刊為季刊,每季度發(fā)行一次,發(fā)行對(duì)象為集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司員工。發(fā)行方式為免費(fèi)贈(zèng)送。
2.集團(tuán)內(nèi)刊《匯一人》的投稿郵箱為huiyiren20xx@163.com,鼓勵(lì)每一位員工積極投稿,集團(tuán)將予以
稿費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法另定。
四、企宣通訊員
1.各管理中心/項(xiàng)目公司每個(gè)部門推選一名兼職企宣通訊員,負(fù)責(zé)本中心/部門的宣傳事宜,包含活動(dòng)
拍照、寫稿、按行政人力中心通知的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求供稿(含圖片)、參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、提出辦刊意見建議、
報(bào)紙領(lǐng)取與收發(fā)、宣傳資料歸檔等。
2.各管理中心/項(xiàng)目公司各部門推選的通訊員組成本管理中心/項(xiàng)目企宣通訊員小組,并推選一名組長(zhǎng),
組長(zhǎng)每月負(fù)責(zé)召集一次本管理中心/項(xiàng)目通訊員月度例會(huì)。
五、新聞采編
1.各管理中心/項(xiàng)目公司每次組織參加重大會(huì)議、組織開展重大活動(dòng)(如開盤、答謝、公益等)、工程
取得重大階段性進(jìn)展、項(xiàng)目獲得重要榮譽(yù)等重大事件,通訊員小組必須組織拍照、寫稿,報(bào)通訊組長(zhǎng)初選,
當(dāng)天發(fā)至集團(tuán)行政人力中心審編出稿。
2.各管理中心/項(xiàng)目公司每次通訊員月度例會(huì)上,精選出本月優(yōu)秀的新聞稿件,電子版呈報(bào)集團(tuán)行政
人力中心,作為集團(tuán)內(nèi)刊及集團(tuán)網(wǎng)站更新的素材。
3.集團(tuán)內(nèi)刊《匯一人》由行政人力中心發(fā)出征稿啟示啟動(dòng),各通訊員小組組稿并甄選出優(yōu)秀稿件,發(fā)
至集團(tuán)行政人力中心編輯部組稿、審改、編輯、排版、校對(duì),定稿印刷后集團(tuán)行政人力中心組織存檔、發(fā)
行。
六、網(wǎng)站更新
1.集團(tuán)行政人力中心根據(jù)通訊員小組每月底整理精選的圖文稿件,針對(duì)性地進(jìn)行審核、調(diào)整、完善后,
發(fā)集團(tuán)網(wǎng)站公布展示。
2.集團(tuán)行政人力中心根據(jù)各管理中心/項(xiàng)目公司提交的素材定期整理《匯一集團(tuán)大事記》,報(bào)分管副總
裁審閱后于集團(tuán)網(wǎng)站更新發(fā)布。
七、凡屬企業(yè)宣傳類資料一律經(jīng)集團(tuán)法務(wù)審核后方可使用或公布。
第四節(jié)督查督辦管理制度
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一、總則
為確保集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí),加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)公司重大事項(xiàng)的督辦管理,促進(jìn)督
查工作向制度化、規(guī)范化、程序化方向發(fā)展,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,特制定本制度。
二、督查督辦范圍
1.集團(tuán)公司重要部署、重大決策的落實(shí)情況;
2.集團(tuán)公司工作目標(biāo)、部門工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng):
3.集團(tuán)公司高層會(huì)議議定事項(xiàng)的推進(jìn)情況;
4.集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況;
5.集團(tuán)公司所有規(guī)章制度、流程及重要通知的執(zhí)行落實(shí)情況。
三、責(zé)任部門
集團(tuán)督查督辦工作的牽頭貨任部門為行政人力中心,行政人力中心要按照集團(tuán)的要求及時(shí)跟進(jìn)督查,
及時(shí)反饋情況。在進(jìn)行督查督辦工作時(shí),只進(jìn)行宏觀督促,不干擾各管理中心/項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)部門的具體事
項(xiàng)處理。
集團(tuán)督查督辦工作的領(lǐng)辦責(zé)任部門和單位為各管理中心/項(xiàng)目公司,在督查督辦程序全過程中行政人
力中心對(duì)集團(tuán)堇事會(huì)負(fù)責(zé)。
四、流程
1.立項(xiàng)。行政人力中心接到公司領(lǐng)導(dǎo)的督辦指令或依職權(quán)需要自主提起督辦的,對(duì)啟動(dòng)督查督辦程序
的事項(xiàng)予以登記立項(xiàng)。立項(xiàng)堅(jiān)持一事一項(xiàng)的原則,填寫《督查督辦登記表》并登記編號(hào),以備存查。2.
交辦,行政人力中心通過《督查督辦通知單》的形式,把督查事項(xiàng)交管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理批辦,依情
況可采用口頭形式交辦。交辦時(shí)要做到任務(wù)量化、時(shí)限具體化、責(zé)任明確化。
3.催辦。管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)催辦行政人力中心交辦的事項(xiàng),及時(shí)掌握交辦事項(xiàng)的辦理情
況,推進(jìn)盡快落實(shí)到位。
4.執(zhí)行。管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理批辦的領(lǐng)辦部門負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的具體執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果報(bào)管理
中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理,管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)辦理結(jié)果負(fù)責(zé)。
5.辦結(jié)。管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)執(zhí)行結(jié)果審批通過后,將辦理結(jié)果以提交《書面辦結(jié)報(bào)告》形式
或以填寫《督辦事項(xiàng)辦結(jié)回執(zhí)單》的形式向行政人力中心反饋情況。行政人力中心按照交辦要求對(duì)承辦結(jié)
果進(jìn)行核查,對(duì)不符合交辦要求的,退回補(bǔ)辦或重辦;對(duì)符合交辦要求的,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
6.反饋。督查督辦任務(wù)完成后,行政人力中心應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告結(jié)果,做到批必辦、辦必果、
果必報(bào)。
7.歸檔。督查事項(xiàng)辦結(jié)后,行政人力中心將督辦材料整理歸檔備查。
五、要求
1.督杳督辦工作應(yīng)本著實(shí)事求是的原則和一絲不茍的精神,深入調(diào)杳研究,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解
和反饋有關(guān)情況。
2.督查督辦過程中,行政人力中心要加強(qiáng)與各項(xiàng)目之間的溝通聯(lián)系。對(duì)涉及跨項(xiàng)目或跨中心的事項(xiàng),
各單位之間有意見分歧不能解決時(shí),應(yīng)及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。
3.凡列入督查督辦的事項(xiàng),都應(yīng)當(dāng)有明確的督辦結(jié)論;凡未按時(shí)并保質(zhì)完成的工作,應(yīng)如實(shí)向集團(tuán)董
事會(huì)匯報(bào)以便做出決策。
4.各管理中心/項(xiàng)目公司對(duì)交辦督查事項(xiàng)要視同正式文件處理,隨收隨辦,急事急辦,做到不誤事、不
誤時(shí),一般事項(xiàng)應(yīng)在一周時(shí)間內(nèi)辦完,特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,與行政人力中心溝通以確定時(shí)限。
同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做到不誤傳、不丟失、不泄密。
第五節(jié)安全管理制度
一、本制度的項(xiàng)目安全管理是指消防、財(cái)產(chǎn)、用電突發(fā)事件處理及項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)等方面的安全管理。
二、項(xiàng)目總經(jīng)理是項(xiàng)目安全管理第一責(zé)任人:項(xiàng)目公司須成立安全管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司的
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安全管理工作,及時(shí)消除安全隱患,杜絕重大安全事故發(fā)生。
三、建立健全項(xiàng)目必要的消防安全管理、財(cái)產(chǎn)安全管理、用電安全管理、突發(fā)事件處理和施工現(xiàn)場(chǎng)安
全管理等安全管理責(zé)任制度,簽訂責(zé)任狀,強(qiáng)化管理監(jiān)督。
四、項(xiàng)目安全管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
1.督促工程項(xiàng)目各參與方建立安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全管理制度、安全檢查考評(píng)制度等規(guī)章制度
和操作規(guī)程,進(jìn)行定期和專項(xiàng)安全檢查,做好安全檢查記錄,強(qiáng)化監(jiān)督。
2.監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查施工單位施工過程
中的各項(xiàng)安全防護(hù)措施、人員投入及其資格認(rèn)證,徹底消除安全事故隱患。
3.與項(xiàng)目各參與方一起制定安全應(yīng)急救援方案,并建立安全救援體系。
4.發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患,及時(shí)要求相關(guān)責(zé)任方采取防護(hù)措施并制定預(yù)防方案。
5.檢查安全設(shè)施及安全防護(hù)用具的使用、維護(hù)情況。
6.組織項(xiàng)目各參與方進(jìn)行安全檢查,檢查可分為:日常性檢查、定期不定期檢查、節(jié)假日前后檢查、
季節(jié)性檢查;檢查形式為:巡查、抽查、專項(xiàng)檢查;對(duì)查出的隱患限期整改處理。
7.與項(xiàng)目各參與方一起確定消防責(zé)任人,制定用火、用電、使用易燃易爆等各項(xiàng)消防安全責(zé)任制度和
操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施,并在重要場(chǎng)所設(shè)置明顯標(biāo)志。
8.督促建筑施工單位依法為職工辦理工傷保險(xiǎn)繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)和必要的意外傷害保險(xiǎn)。
9.如發(fā)生一般事故應(yīng)積極組織調(diào)查,按“四不放過”原則處理并報(bào)告集團(tuán)公司,如發(fā)生較大事故應(yīng)及
時(shí)組織搶救,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告,同時(shí)參加事故的調(diào)查處理。
五、不得對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)
準(zhǔn)規(guī)定的要求,不得壓縮合同約定的工期。
六、不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護(hù)用具、機(jī)械設(shè)備、
施工機(jī)具及配件、消防設(shè)施和器材。
七、集團(tuán)行政人力中心定期或不定期對(duì)各項(xiàng)目公司安全管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給
項(xiàng)目總經(jīng)理,并督辦進(jìn)行整改。
人、由于管理不到位、失職行為、不當(dāng)行為或違法違規(guī)造成安全事故,責(zé)任主體須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任
和經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任。
九、項(xiàng)目公司安全管理情況納入年度考核指標(biāo)。
第六節(jié)質(zhì)量管理制度
一、項(xiàng)目總經(jīng)理是項(xiàng)目工程質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,確保建設(shè)工程質(zhì)量合格率達(dá)到100%。
二、根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,嚴(yán)格執(zhí)行三全管理(全
員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的行為提出整改要求并監(jiān)督落實(shí)。
三、項(xiàng)目公司組織相關(guān)部門同時(shí)要求施工、監(jiān)理單位建立項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng),明確職責(zé),管理到
位。
四、項(xiàng)目公司須組織制訂必要的工程項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,以制度約束行為,把質(zhì)量責(zé)任貫穿到圖紙會(huì)
審設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)復(fù)檢、技術(shù)交底、隱蔽工程驗(yàn)收、材料檢驗(yàn)、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、
持證上崗、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量事故、安全管理等項(xiàng)目建設(shè)全過程。
五、項(xiàng)目公司審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全,設(shè)備和人員能否滿
足施工要求。對(duì)監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的,要限期整改合格。
六、項(xiàng)目公司在不影響施工正常進(jìn)行的情況下,隨時(shí)檢查檢驗(yàn)施工單位是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)
計(jì)圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,要責(zé)成施工單位
拆除而重新施工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
七、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,開展如下質(zhì)量監(jiān)督管理工作:
1.施工單位質(zhì)量檢測(cè)人員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。
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2.監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。
3.各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。
4.施工過程中現(xiàn)場(chǎng)取樣。
5.及時(shí)處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重人質(zhì)量事故。
6.進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.及時(shí)督促消防、人防、節(jié)能等專項(xiàng)驗(yàn)收。
8.組織竣工驗(yàn)收。
八、項(xiàng)目公司對(duì)違反工程質(zhì)量管理制度的責(zé)任主體,有權(quán)給予批評(píng)教育、限期整改、追究違約責(zé)任、
罰款,造成重大質(zhì)量責(zé)任事故的,依法追究其責(zé)任。
九、集團(tuán)行政人力中心定期或不定期對(duì)各項(xiàng)目公司工程質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反
饋給項(xiàng)目總經(jīng)理,并督辦進(jìn)行整改。
十、項(xiàng)目公司工程質(zhì)量管理情況納入年度考核指標(biāo)。
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人力資源管理制度
第一節(jié)總則
一、為使本公司的人事管理制度化,依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本
制度C
二、本制度適用于同集團(tuán)公司及下屬公司全體建立勞動(dòng)關(guān)系的員工及其池從業(yè)人員。
第二節(jié)招聘
一、招聘原則
1.在公司核定的崗位編制內(nèi)進(jìn)行人員聘任,因業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要在崗位編制外進(jìn)行人員聘任的要報(bào)
集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
2.招聘人才應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)管理部門的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正的原則,面向社會(huì)、公
開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
3.各級(jí)職務(wù)任免的審批程序如下:
3.1集團(tuán)總裁、副總裁-----由董事長(zhǎng)審批任免。
3.2集團(tuán)總監(jiān)、項(xiàng)目總經(jīng)理-----由董事長(zhǎng)審批任免。
3.3集團(tuán)公司及項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人-----由公司管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總裁審批任免,特
聘人員由董事長(zhǎng)審批任免。
4.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人以下員工一一由項(xiàng)目總經(jīng)理審批聘任,報(bào)集團(tuán)公司備案。
注;第1、2、3項(xiàng)職務(wù)任免經(jīng)分級(jí)審批后由集團(tuán)行政人力中心發(fā)任職通知/聘書。
二、招聘工作流程
1.提出招聘需求
1.1各項(xiàng)目公司/管理中心根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制本公司/中心《崗位設(shè)置及定員方案》,交集
團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行;
1.2各中心/部門于每月25日前嚴(yán)格按本中心/部門獲批的定員方案提報(bào)本部門下月月度人員需求計(jì)
劃及3個(gè)月人員需求滾動(dòng)計(jì)劃,并按規(guī)定填寫提交人員需求申報(bào)審批表及3個(gè)月人員需求滾動(dòng)計(jì)劃表。
1.3各項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目月度人員需求計(jì)劃及3個(gè)月人員滾動(dòng)需求計(jì)劃的審核,并對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確
性負(fù)責(zé),要求在當(dāng)月27日前完成。
2.確認(rèn)、匯總、審核
2.1行政人力中心/綜合部確認(rèn)各中心/部門的人員需求情況,匯總《人員招聘申請(qǐng)表》;
2.2根據(jù)招聘崗位確定招聘方式并發(fā)布招聘信息;
2.3制訂招聘計(jì)劃呈管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理審批。
3.招聘實(shí)施
根據(jù)人員需求中的工作職責(zé)、任職要求等信息,選擇外部招聘或內(nèi)部競(jìng)聘。
3.1內(nèi)部調(diào)配:
3.1.1行政人力中心/綜合部首先將空缺崗位及《崗位說明書》在集團(tuán)公司范圍內(nèi)公布,鼓勵(lì)現(xiàn)有員
工參加空缺崗位應(yīng)聘,并在同等條件下優(yōu)先考慮;
3.1.2由集團(tuán)行政人力中心/綜合部提供符合崗位要求的候選人名單(或由用人部門提名)并擬定調(diào)
配方案,經(jīng)雙方主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,與員工本人、用人部門和員工原工作部門進(jìn)行充分溝通達(dá)成一致意見,
報(bào)董事長(zhǎng)/總裁批準(zhǔn)后實(shí)施調(diào)配。
3.2外部招聘(內(nèi)部員工介紹同樣適用):
3.2.1行政人力中心/綜合部利用各招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員的資料并進(jìn)行整埋篩選;
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3.2.2行政人力中心/綜合部確定面試時(shí)間、地點(diǎn),并通知應(yīng)聘人員;
3.2.3應(yīng)聘人員面試時(shí)需提供畢業(yè)證、身份證、兩張1寸的照片、相關(guān)證件等的復(fù)印件,并填寫公
司《應(yīng)聘人員登記表》;
3.2.4人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)與用人部門負(fù)責(zé)人共同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)價(jià)、選拔,將血試結(jié)果歸類整理,
并記錄在《面試人員記錄表》中;
3.2.5應(yīng)試者一般都應(yīng)進(jìn)行復(fù)試,普通員工由管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理親自組織,部門負(fù)責(zé)人以上
員工由集團(tuán)公司行政人力中心總監(jiān)組織。由總裁或董事長(zhǎng)親自招聘的職員,可不進(jìn)行復(fù)試,直接批準(zhǔn)辦理
試用手續(xù)。
4.考核與錄用
4.1確定錄用人員由行政人力中心/綜合部通知入職體檢;對(duì)復(fù)試不合格者,由行政人力中心/綜合部
感謝應(yīng)試者到訪并通知復(fù)試結(jié)果。
4.2入職體檢合格者,行政人力中心/綜合部通知辦理試用手續(xù)。體檢不合格者,由行政人力中心/綜
合部通知取消試用資格。入職試用員工的體檢費(fèi)轉(zhuǎn)正后憑票報(bào)銷。
4.3新入職員工必須向公司提供以下資料:與前公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系或辭職的證明文件、居民身份
證或戶口簿原件及復(fù)印件、學(xué)歷及資格證書、體檢表(必須包括胸透和兩對(duì)半檢查,體檢表上必須張貼個(gè)
人一寸照片)、彩色證件相片兩張以及公司要求的其它資料。
4.4新進(jìn)員工進(jìn)入公司后,填寫《員工信息情況表》,參加由行政人力中心/綜合部組織的新進(jìn)員工入
職培訓(xùn),項(xiàng)目公司新入職員工需向集團(tuán)行政人力中心提交一份新員工入職資料的復(fù)印件或電子檔備案。
4.5入職培訓(xùn)后新員工憑行政人力中心/綜合部開具的《新員工派遣通知單》到用人部門報(bào)到。經(jīng)七
天試崗期的考核,由直接上級(jí)出具是否同意繼續(xù)試用意見,提交行政人力中心/綜合部。
4.6行政人力中心/綜合部通過與用人部門負(fù)責(zé)人、新進(jìn)人員的溝通,在員工《應(yīng)聘登記表》中相應(yīng)
欄內(nèi)簽署書面意見,說明是否同意繼續(xù)試用。同意試用,簽訂《勞動(dòng)合同》;否則不予錄用。
5.員工轉(zhuǎn)正
5.1正常轉(zhuǎn)正,普通員工試用期為3個(gè)月,部門負(fù)責(zé)人及以上員工試用期為6個(gè)月。
5.1.1新進(jìn)員工試用期期滿前一周,由個(gè)人向公司提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》、《員工試用
期總結(jié)表》和《員工自我鑒定表》,報(bào)本中心總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人。
5.1.2本中心總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人審核并簽署意見后遞交行政人力中心/綜合部。
5.1.3行政人力中心/綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)轉(zhuǎn)正的新員工進(jìn)行面談,填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正面談情況記錄
表》。
5.1.4行政人力中心/綜合部負(fù)責(zé)人結(jié)合員工個(gè)人、所屬部門意見及面談情況,確定審核意見,報(bào)總
裁/項(xiàng)目總經(jīng)理審批。
5.1.5終審意見為“同意轉(zhuǎn)正”的,由行政人力中心/綜合部和員工本人就工資待遇等問題進(jìn)行溝通
達(dá)成一致后按程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。最終意見為“辭退”的,解除勞動(dòng)關(guān)系辦理離職手續(xù)。最終意見為“繼
續(xù)試用”的,要和員工進(jìn)行溝通使其了解自己不能轉(zhuǎn)正的原因和下一步努力的方向。
5.2提前轉(zhuǎn)正。
5.2.1新員工特別優(yōu)秀者,在未滿試用期期間,經(jīng)本中心/部門推薦,經(jīng)行政人力中心/綜合部、中
心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正程序同正常轉(zhuǎn)正。
5.2.2試用期滿但不合格的員工,行政人力中心/綜合部可予以辭退,按其出勤情況結(jié)算工資,不發(fā)
補(bǔ)償金。在取得試用員工和試用部門同意情況下,可延長(zhǎng)其試用期。
6.試用員工有以下行為者,立即予以辭退:
6.1試用期間業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等方面被評(píng)定不合格的:
6.2所提供的人事資料不真實(shí),不符合招聘過程中聲明的聘用條件的:
6.3試用期間被發(fā)現(xiàn)身體狀況不適合所在崗位的;
6.4在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合公司其它錄用條件的。
7.公司根據(jù)工作需要并結(jié)合員工工作態(tài)度、能力與專長(zhǎng),可在轉(zhuǎn)正前適當(dāng)調(diào)整其工作崗位。拒絕接受
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公司崗位調(diào)整者,不予安排轉(zhuǎn)正,予以辭退。
四、控制要求
1.人員需求相關(guān)控制要求
1.1為確保人員的計(jì)劃性控制,行政人力中心/綜合部?jī)H認(rèn)可經(jīng)審批的人員需求申報(bào)審批表及3個(gè)月
人員需求滾動(dòng)計(jì)劃表作為有效的招聘需求信息,其它表達(dá)方式一律視為無效。
1.2用人中心/部門應(yīng)建立年度編制計(jì)劃分月執(zhí)行臺(tái)帳,人員需求申報(bào)審批表及3個(gè)月人員需求滾動(dòng)
計(jì)劃表填表人對(duì)人員需求的申報(bào)負(fù)責(zé)。
1.3除公司調(diào)整計(jì)劃外,用人部門中途更改人員需求或未及時(shí)申報(bào)的人員需求不納入當(dāng)月人員需求計(jì)
劃。
2.經(jīng)審批同意的人員需求計(jì)劃,由行政人力中心/綜合部進(jìn)行招聘,行政人力中心/綜合部須在規(guī)定的
招聘周期內(nèi)完成招聘。招聘日期從行政人力中心部門負(fù)責(zé)人而人員需求計(jì)劃審核批準(zhǔn)日起開始計(jì)算。
3.其他控制要求
3.1用人中心/部門需招聘人員時(shí),應(yīng)優(yōu)先在公司內(nèi)部物色合適人選,行政人力中心/綜合部采取內(nèi)部
競(jìng)聘方式滿足各項(xiàng)目人員需求,以降低人員招聘成本,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理配置。
3.2招聘活動(dòng)實(shí)行申請(qǐng)批準(zhǔn)制,對(duì)費(fèi)用開支較大的應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估。
3.3財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、倉庫管理人員等特殊崗位人員,行政人力中心/綜合部應(yīng)按公司規(guī)定家訪并辦
理擔(dān)保手續(xù)。
3.4掌握公司重要秘密的崗位,必要時(shí)應(yīng)該在上崗前與試用員工簽訂《保密合同》。
3.5非因董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn),一般不招聘在公司存在親屬關(guān)系的人員。有親屬關(guān)系的人員應(yīng)執(zhí)行回避同
線崗位安排原則。
3.6尋聘人員應(yīng)約來司面試,根據(jù)實(shí)際情況(大專以上學(xué)歷),經(jīng)總監(jiān)級(jí)/項(xiàng)目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批后可以
酌情給予往返一次交通費(fèi)用報(bào)銷。
4.記錄的保存
與招聘錄用相關(guān)的記錄由行政人力中心/綜合部存檔。
5.部門負(fù)責(zé)人及以上員工的錄用、任免、辭職、辭退及勞動(dòng)合同變更等需經(jīng)集團(tuán)公司審批。
第三節(jié)培訓(xùn)
一、總則
1.培訓(xùn)的目標(biāo)與戰(zhàn)略。通過培訓(xùn)不斷提高員工的知識(shí)水平、工作能力和能動(dòng)性,把因員工知識(shí)、能力
不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)控制在最小限度,使員工達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。為企業(yè)提供合
格的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和作業(yè)人員,最終實(shí)現(xiàn)全員持證上崗。
2.公司培訓(xùn)戰(zhàn)略是全員參與,終生培訓(xùn)。
3.培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。
4.培訓(xùn)方針:自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合;崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。
5.公司員工的培訓(xùn)工作由集團(tuán)或項(xiàng)區(qū)綜合部歸口管理;綜合部負(fù)責(zé)員工通識(shí)培訓(xùn)和員工素質(zhì)培訓(xùn)的管
理與實(shí)施。
二、培訓(xùn)的原則與內(nèi)容
1.公司對(duì)員工的培訓(xùn)應(yīng)該遵循“一個(gè)基于”、“三個(gè)原則”、“三個(gè)面向”。
1.1“一個(gè)基于”:基于公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ);
1.2“三個(gè)原則”:系統(tǒng)性原則、主動(dòng)性原則和多樣性原則。
1.2.1系統(tǒng)性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)性工程。
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1.2.2主動(dòng)性原則:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng),發(fā)揮員工的主動(dòng)性。
1.2.3多樣性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)要充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。
1.3“三個(gè)面向”:面向企業(yè)目標(biāo)、面向市場(chǎng)需求、面向時(shí)代方向。
2.培訓(xùn)的內(nèi)容。
2.1員工通識(shí)培訓(xùn):公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化、公司理念、基本政策、組織結(jié)構(gòu)與歷史沿
革等,使員工掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。
2.2員工知識(shí)培訓(xùn):不斷實(shí)施本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的基
本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。
2.3員工技能培訓(xùn):不斷實(shí)施崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,
能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
2.4員工素質(zhì)培訓(xùn):不斷實(shí)施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會(huì)學(xué)、價(jià)值觀的培訓(xùn),建立公司與員工之間的
相互信任,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求。
三、職責(zé)
1.各管理中心/部門負(fù)責(zé)協(xié)助行政人力中心/綜合部對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。各管理中心總監(jiān)/部門負(fù)
責(zé)人負(fù)責(zé)本管理中心/部門員工的崗位知職、操作技能等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的管理。
2.培訓(xùn)計(jì)劃管理職責(zé)。
2.1各管理中心/部門根據(jù)所屬員工的教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)水平等客觀情況,每年年初制訂《年
度培訓(xùn)申請(qǐng)表》報(bào)集團(tuán)行政人力中心。
2.2為適應(yīng)工作需要和公司安排的臨時(shí)或?qū)m?xiàng)培訓(xùn),由個(gè)人或各中心/部門提出,填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》
報(bào)中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理申批,培訓(xùn)費(fèi)用超過20xx元,需經(jīng)集團(tuán)公司行政人力中心及總裁審批。
2.3集團(tuán)行政人力中心根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、管理和公司發(fā)展規(guī)劃的需要,對(duì)各管理中心及項(xiàng)目公司各部門
及個(gè)人提出的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》進(jìn)行審杳,并于年初編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。經(jīng)過審批
的培訓(xùn)計(jì)劃如根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,應(yīng)報(bào)集團(tuán)行政人力中心審核。
3.新員工的培訓(xùn)由行政人力中心/綜合部和用人中心/部門負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容包括員工通識(shí)培訓(xùn)和崗位技
能培訓(xùn)。
4.行政人力中心/綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和保存。培訓(xùn)檔案包
括:培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評(píng)價(jià)、培訓(xùn)者對(duì)受訓(xùn)者的培訓(xùn)評(píng)語等。
三、培訓(xùn)工作流程
1.提出培訓(xùn)需求:
1.1各管理中心總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人于每年12月份提出次年年度培訓(xùn)計(jì)劃,交至集團(tuán)行政人力中心;
1.2如因新管理模式、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)或新技能需臨時(shí)提出培訓(xùn)需求的,應(yīng)至少提前一周以《培
訓(xùn)需求申請(qǐng)表》形式提出。
2.確認(rèn)與匯總:
2.1集團(tuán)行政人力中心確認(rèn)各管理中心/部門的培訓(xùn)需求內(nèi)容及課程安排,匯總形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃
表》,并制定具體實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:
2.2培訓(xùn)方法、進(jìn)程的確定
2.3參加培訓(xùn)人員名單
2.4培訓(xùn)教材、器材的確定
2.5培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的確定
2.6培訓(xùn)組織者、培訓(xùn)師的確定
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2.7各項(xiàng)費(fèi)用開支的使用計(jì)劃
3.審核:
3.1集團(tuán)行政人力中心將所匯總的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》呈總裁審批;
3.2審核過程中如有不當(dāng)之處,集團(tuán)行政人力中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通。
4.各管理中心/部門根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》的安排組織實(shí)施培訓(xùn);
5.員工通識(shí)培訓(xùn)和員工素質(zhì)培訓(xùn)由行政人力中心/綜合部統(tǒng)籌安排、集中培訓(xùn);
6.各管理中心總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人要跟琮員工培訓(xùn)后的工作績(jī)效,若發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作或工作績(jī)效
沒有改善提高的,應(yīng)提行政人力中心/綜合部安排再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)換工作崗位,以使其具備的能力與從事的工
作相適應(yīng)。
四、培訓(xùn)實(shí)施
1.培訓(xùn)方式分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。
1.1內(nèi)部培訓(xùn)是指公司或各管理中心/項(xiàng)目公司舉行的培訓(xùn)。
1.1.1公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)由行政人力中心/綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系培訓(xùn)老師,通知受培訓(xùn)人員和部門,準(zhǔn)
備教室、教具、簽到及考勤管理。
1.1.2各管理中心/部門的內(nèi)部培訓(xùn),由各管理中心/部門自行組織,需要公司提供教室、教具等教
學(xué)設(shè)施時(shí),由行政人力中心/綜合部協(xié)助安排。
1.1.3內(nèi)部培訓(xùn)以進(jìn)行考核、考試、培訓(xùn)效果評(píng)估、崗位技能考核等途徑來測(cè)量培訓(xùn)效果。
1.1.4新員工入職試用期內(nèi)實(shí)行《帶課老師制》的過程內(nèi)訓(xùn)模式,由用人管理中心/部門選擇工作技
能強(qiáng)、熟悉公司規(guī)章流程的核心老員工作為帶課老師,對(duì)新員工進(jìn)行部門內(nèi)工作引導(dǎo)和部門間交叉引導(dǎo),
以利新員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
1.2外部培訓(xùn)是指由公司統(tǒng)一組織員工或個(gè)別員工自行申請(qǐng)參加社會(huì)上具有相應(yīng)培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)
行的外部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
1.2.1公司提議組織的外部培訓(xùn)由行政人力中心/綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并通知參加培訓(xùn)員工,員
工根據(jù)《培訓(xùn)通知單》參加培訓(xùn)。
1.2.2外部培訓(xùn)以考試和考核成績(jī)單、合格證(結(jié)業(yè)證)書或個(gè)人書面培訓(xùn)總結(jié)作為考評(píng)依據(jù)。
1.2.3在不影響工作的前提下,公司鼓勵(lì)員工自學(xué)或參加公司以外的有關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),并根據(jù)情況
承擔(dān)部分或全部的培訓(xùn)費(fèi)用。具體規(guī)定如下:
(1)培訓(xùn)項(xiàng)目:原則上以與本職工作有關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目為主,對(duì)公司急需的非本職崗位相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目,
經(jīng)過批準(zhǔn)也可報(bào)名參加;部門負(fù)責(zé)人以上員工經(jīng)過批準(zhǔn)還可參加研究生(含MBA、EMBA)、研究生課程班或
其他高級(jí)培訓(xùn)班培訓(xùn)。
(2)參加外部培訓(xùn)以非脫產(chǎn)方式為主,原則上不接受一周以上的脫產(chǎn)治訓(xùn)申請(qǐng)。
(3)原則上公司員工每年申請(qǐng)外部培訓(xùn)不得超過2次,費(fèi)用總額控制在3000元以內(nèi);部門負(fù)責(zé)人
每年申請(qǐng)外部培訓(xùn)不得超過3次,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)掌握。
1.3員工自我培訓(xùn)是指由員工個(gè)人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn),均屬個(gè)人出資培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不
影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動(dòng)。員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各級(jí)管理人員可在不影
響工作的前提下,盡量不安排加班和出差等工作。員工因考試需占用工作時(shí)間,持準(zhǔn)考證,經(jīng)中心總監(jiān)/部
門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可視為正常出勤。
1.4轉(zhuǎn)崗人員上崗前應(yīng)該進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
五、控制條款
1.申請(qǐng)外部培訓(xùn)原則上實(shí)行服務(wù)期制,即員工申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)參加外部培訓(xùn)后需要與公司簽訂《培訓(xùn)服
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務(wù)協(xié)議》,并按協(xié)議約定為公司服務(wù)一定年限,否則應(yīng)按協(xié)議約定退還服務(wù)費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司承擔(dān)支付培訓(xùn)費(fèi)用在500元以上(含500元)、20xx元以下的,服務(wù)期為一年,服務(wù)期不滿
1年的,按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用:
補(bǔ)償費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)用總額一培訓(xùn)費(fèi)用總額/12個(gè)月X該員工實(shí)際服務(wù)工作月數(shù)
1.2培訓(xùn)費(fèi)用在20xx元(含20xx元)以上、6000元以下的,服務(wù)期為2年,服務(wù)不滿2年的,按
以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用:服務(wù)未滿6個(gè)月的補(bǔ)償100%;服務(wù)滿6個(gè)月未滿1年的,補(bǔ)償70%;服務(wù)滿1年
未滿2年的,補(bǔ)償30機(jī)
1.3培訓(xùn)費(fèi)用在6000元以上(含6000元)的,服務(wù)期為3年,服務(wù)不滿3年的,按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償培
訓(xùn)費(fèi)用:服務(wù)不滿6個(gè)月的,補(bǔ)償90%;服務(wù)滿6個(gè)月未滿1年的,補(bǔ)償7%服務(wù)滿1年未滿2年的,
補(bǔ)償50$,服務(wù)滿2年未滿3年的,補(bǔ)償20xx
2.如在按本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),因公司原因解除勞動(dòng)合同或合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,已經(jīng)
接受公司承擔(dān)費(fèi)用的自學(xué)或個(gè)人培訓(xùn)的員工不需要補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用。
3.申請(qǐng)由公司承擔(dān)費(fèi)用的自學(xué)或個(gè)人培訓(xùn)的員工培訓(xùn)完畢應(yīng)獲得相應(yīng)的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或考試合格證
書,并由公司保管,服務(wù)期自取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或考試合格證書之日起計(jì)算<學(xué)習(xí)中途自行退出或者考試
不合格未能獲得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或者考試合格證書者,培訓(xùn)費(fèi)用自行承擔(dān);
4.尤其鼓勵(lì)公司員工參加本職位或本專業(yè)相關(guān)的職業(yè)資格證書考試、專業(yè)技術(shù)考試(職稱),考試合格
或獲得相關(guān)證書后,參加培訓(xùn)、考試的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān),并按照中級(jí)600元/人、高級(jí)1000元/人的標(biāo)
準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5.鼓勵(lì)公司員工學(xué)歷偏低者積極通過自考、函授、成教等方式努力提高學(xué)歷,掌握知識(shí)技能,對(duì)攻讀
大?;虮究茖W(xué)歷者,公司雖不承擔(dān)學(xué)習(xí)作用,但學(xué)習(xí)期內(nèi)考試時(shí)間,作為正常出勤處理。畢業(yè)并取得畢業(yè)
證后,根據(jù)考試科目,按50元/門的標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
6.培訓(xùn)完成后,員工培訓(xùn)成績(jī)、培譏合格證書以及技能、專業(yè)知識(shí)的提升情況,將作為崗位調(diào)整和工
資調(diào)整的重要參考,公司將根據(jù)發(fā)展的需要,擇機(jī)合理調(diào)整其崗位和薪資標(biāo)準(zhǔn)。
六、記錄的保存
1.無論是內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn),所需要的《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》、《培訓(xùn)記錄表》、考核記錄、培訓(xùn)教材副本等均由
行政人力中心存檔;
2.培訓(xùn)相關(guān)記錄保存期限為2年,存入個(gè)人檔案的培訓(xùn)記錄保存期限同個(gè)人檔案一致。
第四節(jié)異動(dòng)
一、異動(dòng)類型
1.晉升:公司根據(jù)工作需要,對(duì)工作表現(xiàn)及考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀,并且符合擬任職位的管理水平、專業(yè)
知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等要求的員工予以升職。
2.降級(jí):公司對(duì)工作表現(xiàn)差、不能擔(dān)任目前工作職責(zé)、三次及以上月考咳不合格的員工予以降級(jí)。
3.轉(zhuǎn)崗:公司因培養(yǎng)后備員工或機(jī)構(gòu)調(diào)整等需要,結(jié)合員工個(gè)人特點(diǎn),對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整與
轉(zhuǎn)換,各級(jí)員工應(yīng)主動(dòng)配合,如有異議可向行政人力中心提出,但不得無故拒絕。
4.待崗:待崗人員由公司集團(tuán)行政人力中心負(fù)責(zé)管理,服從行政人力中心統(tǒng)一安排。
5.離職:?jiǎn)T工離職必須根據(jù)雙方簽訂的勞動(dòng)合同及公司《離職管理制度》辦理辭職手續(xù)。
6.退休:根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及本公司實(shí)際情況實(shí)施退休制度。
二、異動(dòng)程序
1.升職:用人管理中心/部門或綜合部提出申請(qǐng),填寫《內(nèi)部人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,綜合部綜合平衡各項(xiàng)
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職位要求,報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批,部門負(fù)責(zé)人及以上人員需經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
2.降職:同上。
3.調(diào)職:見《晉升、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗管理制度》。
4.離職:見《離職管理制度》。
5.部門負(fù)責(zé)人及以上員工異動(dòng)需經(jīng)集團(tuán)公司審批。
《晉升、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗、待崗管理制度》
一、目的
規(guī)范員工升降級(jí)、轉(zhuǎn)崗管理,在對(duì)員工的技能、業(yè)績(jī)、態(tài)度的正確評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范的工
資晉升與降級(jí),以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
二、適用范圍
適用于公司的正式員工。不包括臨時(shí)工、試用工、兼職員工或顧問。
三、晉升
晉升包括級(jí)等晉升,級(jí)檔晉升和工齡工資的晉升。
1.級(jí)等晉升
1.1晉升的原則
1.1.1建立在有效的績(jī)效考核的基礎(chǔ)上的,因此必須堅(jiān)持公平、合理的原則;
1.1.2堅(jiān)持以工作業(yè)績(jī)、工作能力為準(zhǔn)繩衡量。
1.2級(jí)等晉升通道
級(jí)別職位
一董事長(zhǎng)
二總裁
三高管級(jí)常務(wù)副總裁、副總裁
四總監(jiān)
五副總監(jiān)/總辦副主任/設(shè)計(jì)總監(jiān)
六經(jīng)理
經(jīng)理級(jí)
七副經(jīng)理/經(jīng)理助理
八主管級(jí)主管/專業(yè)技能高級(jí)
九員工級(jí)專員/專業(yè)技能事務(wù)/出納等
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十
十一
1.3晉升的方式
1.3.1組織階梯的晉升。指管理職位的晉升。
1.3.2職稱晉升。在技術(shù)崗位具有較強(qiáng)的技術(shù)創(chuàng)新能力,符合高級(jí)專業(yè)技能崗位并被任命的。
1.3.3工作崗位的輪換。使優(yōu)秀的員工在多種不同的職能與崗位上加以鍛煉,使工作經(jīng)歷完整化.
1.4晉級(jí)辦理程序:
1.4.1根據(jù)公司人事任免文件確定其職務(wù),對(duì)照《薪酬管理制度》規(guī)定套級(jí)。
1.4.2原則上套入該級(jí)等最低級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)行工資未達(dá)到最低級(jí)時(shí),調(diào)整為最低級(jí);現(xiàn)有工資己
達(dá)到最低級(jí)者,在現(xiàn)有工資基礎(chǔ)上上調(diào)一級(jí)。
L4.3相關(guān)管理中心/部門填寫《級(jí)等工資調(diào)整表》報(bào)總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)交財(cái)務(wù)執(zhí)行并存檔。
1.4.4福利待遇按新的級(jí)等同時(shí)晉升。
2.級(jí)檔晉升
2.1晉級(jí)分類:晉級(jí)分為考核晉升、獎(jiǎng)勵(lì)晉升、技能晉升、統(tǒng)調(diào)晉升、特批晉升。
2.2晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
2.2.1考核晉升:當(dāng)年考核優(yōu)秀且貢獻(xiàn)突出的,經(jīng)績(jī)效小組評(píng)議可晉升一檔薪資。
2.2.2獎(jiǎng)勵(lì)晉升:當(dāng)年被評(píng)為“優(yōu)秀員工”的,按公司《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)。
2.2.3技能晉升:?jiǎn)T工自我培訓(xùn)提升學(xué)歷/職稱水平,以及工作技能提升經(jīng)公司認(rèn)定,根據(jù)《薪酬管
理制度》規(guī)定套檔晉升的。
2.2.4統(tǒng)調(diào)晉升:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和市場(chǎng)水平,由公司董事會(huì)研究決定普調(diào)范圍和幅度。
2.2.5特批晉升:為公司做出特殊貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)董事長(zhǎng)特批晉升薪當(dāng)。
2.3考核晉升和獎(jiǎng)勵(lì)晉升不得重復(fù)計(jì)算。
2.4晉級(jí)辦理程序:
2.4.1根據(jù)公司相關(guān)文件確定調(diào)整后薪檔。
2.4.2相關(guān)管理中心/部門按調(diào)整后薪檔填寫《級(jí)等工資調(diào)整表》報(bào)總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)交財(cái)務(wù)執(zhí)
行并存檔。
3.工齡晉升
3.1員工在公司連續(xù)工作一年以上,在公司上一年度績(jī)效考核在合格以上者,每年晉升一級(jí)工齡工資。
3.2晉級(jí)辦理程序:
3.2.1每年7月、1月行政人力中心/綜合部匯總公司員工《工齡工資晉升表》,審核考勤、考核、獎(jiǎng)
懲情況;
3.2.2《工齡工資晉升表》經(jīng)行政人力總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理審核后報(bào)總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、降級(jí)
降級(jí)包括級(jí)等降級(jí)和級(jí)檔降級(jí)。
1.級(jí)等降級(jí)分類
1.1組織階梯的降級(jí),即管理職位的降級(jí)。
1.2職稱的降級(jí)。技術(shù)創(chuàng)新能力不符合級(jí)等要求或在職期間職稱等級(jí)下降。
L3工作崗位的輪換。根據(jù)公司文件安排輪崗對(duì)應(yīng)級(jí)等下降的,或因考核級(jí)等下調(diào)輪崗的。
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1.4降級(jí)辦理程序:
1.4.1根據(jù)公司人事任免文件確定其職務(wù),對(duì)照《薪酬管理制度》規(guī)定套級(jí)。
1.4.2原則上套入新級(jí)等第5檔工資標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行工資未達(dá)到第5檔時(shí),在現(xiàn)有工資基礎(chǔ)上下調(diào)一級(jí);
現(xiàn)有工資超過新級(jí)等第5檔工資,調(diào)為第5檔。
1.4.3行政人力中心/綜合部填寫《級(jí)等工資調(diào)整表》報(bào)總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)交財(cái)務(wù)執(zhí)行并存檔。
2.級(jí)檔降級(jí)分類:考核降級(jí)、懲處降級(jí)、技能降級(jí)、統(tǒng)調(diào)降級(jí)。
2.1考核降級(jí):正式員工在公司績(jī)效考核連續(xù)三個(gè)月在“合格”以下者,或全年累計(jì)達(dá)五次“合格”
以下者,降低一檔績(jī)效獎(jiǎng)金并適當(dāng)調(diào)整其工作崗位。
2.2懲處降級(jí):按公司《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行懲處降級(jí)。
2.3技能降級(jí):?jiǎn)T工職稱等級(jí)未維護(hù)降級(jí),以及工作技能經(jīng)公司評(píng)價(jià)認(rèn)定下降,根據(jù)《薪酬管理制度》
規(guī)定登檔降級(jí)的。
2.4統(tǒng)調(diào)降級(jí):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和市場(chǎng)水平,由公司董事會(huì)研究決定普調(diào)降級(jí)的范圍和幅度。
3.降級(jí)處理程序:
3.1公司員工考核降級(jí)由行政人力中心/綜合部或所在管理中心/部門對(duì)照本辦法中的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),提出
降級(jí)建議,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人力中心/綜合部匯總、復(fù)核,報(bào)總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.2統(tǒng)調(diào)降級(jí)由行政人力中心/綜合部根據(jù)董事會(huì)決定,制訂普調(diào)方案,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。
3.3懲處降級(jí)按獎(jiǎng)懲制度處理。
3.4級(jí)等降級(jí)由所在管理中心或行政人力中心/綜合部根據(jù)人事任免文件,擬定調(diào)整職務(wù)后員工工資,
提請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。
3.5相關(guān)部門填寫《級(jí)等工資調(diào)整表》報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理/總裁批準(zhǔn)交財(cái)務(wù)執(zhí)行并存檔。
五、轉(zhuǎn)崗
轉(zhuǎn)崗:轉(zhuǎn)崗專指員工在不同崗位之間的正常調(diào)整和流動(dòng),不包括因晉升、降級(jí)等原因產(chǎn)生的崗位調(diào)整。
1.轉(zhuǎn)崗類型:
1.1員工因個(gè)人原因希望調(diào)整崗位者,應(yīng)書面向所在管理中心/部門/項(xiàng)目部提出,經(jīng)管理中心總監(jiān)
/項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政人力中心/綜合部,或直接向行政人力中心/綜合部提出,由行政人力中心/綜合
部與員工所在管理中心/部門/項(xiàng)目部、擬調(diào)入管理中心/部門/項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商,報(bào)總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可辦理。
1.2公司因工作需要,經(jīng)行政人力中心/綜合部會(huì)商員工所在管理中心/部門/項(xiàng)目部和擬調(diào)入管理
中心/‘部門/項(xiàng)目部,并報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理/總裁長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可直接調(diào)整員工工作崗位,并重新確定工資標(biāo)準(zhǔn),一
般情況下工資標(biāo)準(zhǔn)不低于原工資標(biāo)準(zhǔn)。
1.3轉(zhuǎn)崗程序:行政人力中心/綜合部填寫《崗位調(diào)動(dòng)表》,分別由本人、所在管理中心/部門/項(xiàng)目
部和擬調(diào)入管理中心/部門/項(xiàng)目部分別簽署意見,報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理/總裁審批后,由行政人力中心/綜合部開
具《崗位調(diào)動(dòng)通知單》。
六、待崗
1.待崗情形和條件
具備下列情形之一,公司可安排員工待崗:
1.1因工程項(xiàng)目完工、新工作崗位尚未安排,或由于工程任務(wù)不飽滿、工程任務(wù)不能銜接、公司安排
暫時(shí)息工待崗的;
1.2各管理中心/部門定崗定編、競(jìng)聘上崗后的富余人員;
1.3不勝任本職工作的;
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1.4年度員工績(jī)效考核被評(píng)定為不稱職的;
1.5嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
1.6工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的;
1.7由于個(gè)人原因不能在公司安排的崗位上工作的。
2.待崗審批程序:
2.1由所在管理中心/部門將其符合待崗條件的人員報(bào)請(qǐng)管理中心總監(jiān)/項(xiàng)目總經(jīng)理同意后,報(bào)至公司
行政人力中心,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后,確定待崗人員;
2.2公司行政人力中心/綜合部向待崗人員下達(dá)《待崗?fù)ㄖ贰?/p>
3.待崗期限:
3.1待崗期從待崗?fù)ㄖ獣晒拘姓肆χ行乃瓦_(dá)當(dāng)事人之日起計(jì)算。待崗期限最長(zhǎng)為6個(gè)月。待崗
期限屆滿,安排上崗仍不能勝任的,應(yīng)枕'商解除勞動(dòng)關(guān)系;
3.2女員工在待崗期間懷孕的(符合國(guó)家計(jì)劃生育政策),待崗期延長(zhǎng)至“三期”(孕期、產(chǎn)期、哺乳
期)結(jié)束;
3.3待崗人員在待崗期間患病或非因工負(fù)傷,待崗期延長(zhǎng)至國(guó)家相關(guān)行政管理部門規(guī)定的醫(yī)療期屆
滿。
4.待崗期間待遇:
4.1對(duì)于待崗正式員工,待崗第一個(gè)月按其正常工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放;待崗第二個(gè)月起只發(fā)放基本工
資;
4.2待崗人員享受五險(xiǎn)一金,并按規(guī)定在其待崗工資中代為扣繳應(yīng)由個(gè)人繳納的費(fèi)用,當(dāng)年社保繳費(fèi)
基數(shù)不變;
4.3待崗期間原則上不享受公司福利待遇;
4.4待崗期間不參加提薪和年度績(jī)效考核,不享受獎(jiǎng)金;
4.5待崗人員非因公造成的傷亡,曰個(gè)人負(fù)責(zé),不享受工傷待遇;
4.6待崗期間公司安排臨時(shí)性工作的,按所安排的崗位發(fā)放相應(yīng)工資。
5.待崗管理規(guī)定
5.1待崗人員由公司集團(tuán)行政人力中心負(fù)責(zé)管理;
5.2待崗人員自接到《待崗?fù)ㄖ獣窇?yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到集團(tuán)公司行政人力中心報(bào)到,逾期不辦理報(bào)
到手續(xù)的,按曠工處理;
5.3待崗員工在待崗期間須照常出勒,由行政人力中心安排臨時(shí)工作;
5.4待崗人員在待崗過程中須遵守公司規(guī)章制度,如有違反將按相關(guān)規(guī)定處理;
5.5待崗人員重新上崗時(shí),按新的工作崗位確定工資待遇:
5.6待崗人員在勞動(dòng)合同約定的有效期限屆滿之日仍未復(fù)崗的,其待崗期限自行終結(jié)。屆時(shí),公司依
據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)按合同終止處理;
5.7待崗人員有下列情形之一的,公司與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系:
5.7.1待崗期間與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;
5.7.2無正當(dāng)理由拒絕上崗或不參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的;
5.7.3待崗期間損害公司利益,造成嚴(yán)重后果或給公司造成極壞影響的;
5.7.4無理取鬧,嚴(yán)重影響公司正常工作秩序的;
5.7.5被依法追究刑事責(zé)任的。
6.待崗培訓(xùn)
6.1待崗期間公司積極組織各類培訓(xùn)活動(dòng),幫助待崗員工提升崗位工作技能,從而為上崗做好準(zhǔn)備,
無故不得峽席。
6.2待崗培訓(xùn)包括以下內(nèi)容:
6.2.1通用性培訓(xùn):待崗人員管理辦法、公司管理規(guī)章制度、企業(yè)文化培訓(xùn)等;
6.2.2專業(yè)性培訓(xùn):操作規(guī)程、質(zhì)量、技術(shù)等;
第16頁共59頁
6.3待崗人員在培訓(xùn)期間須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,對(duì)違紀(jì)者要按相關(guān)規(guī)定處理。
6.4培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行理論考試或?qū)嵺`考核,成績(jī)優(yōu)異者優(yōu)先推薦上崗,不合格者不得上崗。
7.待崗人員的分流與安置
7.1公司努力尋找就業(yè)機(jī)會(huì)積極安排員工上崗就業(yè),盡力減少待崗人員比例。
7.2公司有空缺崗位時(shí),待崗人員的安置將按下列規(guī)定辦理:
7.2.1崗位和專業(yè)對(duì)口的優(yōu)先;
7.2.2同等條件下公司工齡較長(zhǎng)的優(yōu)先:
7.2.3同等條件下勞動(dòng)合同期限較長(zhǎng)的優(yōu)先;
7.2.4同等條件下獲得
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