學(xué)院資產(chǎn)管理制度

學(xué)院資產(chǎn)管理制度

第一章總則

一、為了加強學(xué)校資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮學(xué)校資產(chǎn)的應(yīng)有

作用，為學(xué)校教育事亞發(fā)展提供有力保障，特修訂本制度。

二、建立健全各項資產(chǎn)管理制度及資產(chǎn)維修管理制度,

明晰學(xué)校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，實施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，保障資產(chǎn)安全，防

范資產(chǎn)流失，推動資產(chǎn)的合理配置及有效使用。

三、學(xué)校資產(chǎn)的管理和使用，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、

明確責(zé)任、合理調(diào)配、用管結(jié)合的原則。資產(chǎn)管理職能部門

統(tǒng)一監(jiān)督管理，學(xué)校各二級學(xué)院部處室享有資產(chǎn)的合理使用

權(quán)，承擔(dān)資產(chǎn)的保管、維護保養(yǎng)以及維修管理責(zé)任，力求降

低成本、控制費用，提高資產(chǎn)的利用率。

四、學(xué)校資產(chǎn)管理，實行分級管理，學(xué)校各二級學(xué)院部

處室內(nèi)部必須安排兼職資產(chǎn)管理人員，履行資產(chǎn)管理職責(zé)。

五、資產(chǎn)分類

（一）固定資產(chǎn)（使用年限在一年以上，一般設(shè)備單位價

值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使

用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到上述

規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，應(yīng)歸固

定資產(chǎn)管理。）

（二）無形資產(chǎn)

（三）圖書

（四）低值易耗品［使用年限在一年以上，單位價值為

300元W價值V500元（一般設(shè)備）或800元（專用設(shè)備）］

（五）一般物品（可單獨使用，單位價值在300元以內(nèi)

但不屬于一次性耗用物品）

（六）工程安裝材料、維修用材料

（七）耗材

六、實施目標(biāo)

（一）確保學(xué)校資產(chǎn)安全、完整，合理存放使用，確保

財務(wù)處、資產(chǎn)處賬、物、卡一致。

（二）明確所有資產(chǎn)管理及使用責(zé)任人。

（三）節(jié)約開支、杜絕浪費、減少積壓、合理使用。

（四）配合基建、水電維修相關(guān)部門及時、快速、高效

地為學(xué)校各二級學(xué)院部處室提供資產(chǎn)維修服務(wù)，從而確保學(xué)

校教學(xué)儀器、設(shè)備、家具、建筑（構(gòu)建）物的正常使用及各

類設(shè)施的正常運行，俁障學(xué)校教學(xué)、科研工作和師生員工的

正常生活。

七、實施范圍及對象

所有經(jīng)手學(xué)校資產(chǎn)購入、驗收、使用管理責(zé)任人員，所

有資產(chǎn)管理人員，學(xué)校所有資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)及所涉及當(dāng)事人。

八、責(zé)權(quán)單位

（一）資產(chǎn)處負(fù)責(zé)修訂、完善本制度。

（二）本制度的執(zhí)行及最終解釋權(quán)歸屬資產(chǎn)處。

（三）本制度的實行以學(xué)校董事會簽署為準(zhǔn)，原《資產(chǎn)

管理制度》（康司[2006]12號文）及《資產(chǎn)維修管理制度》

（2007年印發(fā)）同時廢止。

第二章資產(chǎn)管理主要職責(zé)

一、制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度及資產(chǎn)維修管理制度，建立、

健全資產(chǎn)管理賬冊、資產(chǎn)管理檔案及資產(chǎn)維修管理檔案。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)儀器、設(shè)備、家具、建筑（構(gòu)）物以

及各類設(shè)施等固定資產(chǎn)的賬目管理，及時準(zhǔn)確地提供有關(guān)數(shù)

據(jù)和統(tǒng)計資料。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校各類房屋、儀器設(shè)備、家具以及其它資產(chǎn)

的調(diào)劑處理、合理配置，提高資產(chǎn)的使用率。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校低值易耗品管理，強化價值低、可單獨使

用物品的明細(xì)賬管理，控制耗材使用。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、報廢、報損、報失手

續(xù)及日常監(jiān)督管理，組織學(xué)校的資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)

界定、資產(chǎn)統(tǒng)計工作。

六、配合基建、水電維修相關(guān)部門跟進(jìn)學(xué)校各單位儀器、

設(shè)備、家具、房屋、設(shè)施、道路等的全面維修服務(wù)工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的日常管理工作。

八、做好本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位考核等工作。

10.配合基建、水電維修相關(guān)部門跟進(jìn)學(xué)校各單位儀器、

設(shè)備、家具、房屋、設(shè)施、道路等的全面維修服務(wù)工作。

11.完成其它臨時性工作。

二、副處長崗位職責(zé)

1.協(xié)助資產(chǎn)處處長制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度及維修管理

制度，建立、健全資產(chǎn)管理賬冊及資產(chǎn)管理檔案.

2.協(xié)助資產(chǎn)處處長跟進(jìn)學(xué)校的日常資產(chǎn)管理工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校各資產(chǎn)管理員對教學(xué)儀器、設(shè)備、家具、建

筑（構(gòu)）物以及各類設(shè)施等固定資產(chǎn)的賬目管理，及時準(zhǔn)確

地提供有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料。

4,負(fù)責(zé)學(xué)校各資產(chǎn)管理員對低值易耗品管理，強化價值

低，可單獨使用物品明細(xì)賬管理，控制耗材使用。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校各資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、報廢、

報損、報失與報批上報手續(xù)及日常監(jiān)督管理。組織學(xué)校的資

產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)統(tǒng)計工作。

6.配合資產(chǎn)處處長跟進(jìn)學(xué)校各單位儀器、設(shè)備、家具、

房屋、設(shè)施、道路、水電氣等的維修服務(wù)工作。

7.完成其它臨時性工作。

三、資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)

L嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度。

2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)軟件操作規(guī)定。

3.確保所管固定資產(chǎn)的賬、物、卡準(zhǔn)確率達(dá)到100虬其

它資產(chǎn)賬、物準(zhǔn)確率為98%。

4,嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物品入庫時，資產(chǎn)管理員要核對

其品牌、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、型號是否與送貨單一致；物品

入庫時還要核對是否按有效采購訂單的數(shù)量及要求交貨日

期交貨。

5.確保所經(jīng)手的出入庫憑證安全完整。

6.物品領(lǐng)用、調(diào)撥，手續(xù)不全不予發(fā)貨。若遇特殊情況，

則需主管同意后方可發(fā)貨，事后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

7.做好日常自盤、抽盤及學(xué)校組織的盤點工作。

8.立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具有高度責(zé)任感，

要樂于聽取他人意見或批評，服從主管安排，以禮待人，熱

情服務(wù)，自覺維護學(xué)校的良好形象和聲譽。

9?堅持日清月結(jié)，憑單下賬、卡，不跨月記賬、卡，按

時提交財務(wù)所需報表。

10.應(yīng)隨時了解庫存及在用資產(chǎn)情況，經(jīng)常檢查有無儲

備不足或超儲積壓、呆滯物品現(xiàn)象的發(fā)生，并及時與采購、

財務(wù)溝通。對不合格物品定期上報。

11.做好日常防火、防盜工作并保持辦公區(qū)、庫區(qū)內(nèi)清潔、

整齊，定期檢查庫存，防止物品變質(zhì)。

12.要妥善保管好原始憑證，賬頁、卡以及各類文件，要

保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出學(xué)校外。

13.若未履行個人職責(zé)，對學(xué)校財產(chǎn)造成損失的，資產(chǎn)處

有權(quán)有責(zé)任報行政人力資源部按學(xué)校規(guī)定處理并追究其經(jīng)

濟責(zé)任；對于情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。

14.完成其它臨時性工作。

四、教師公寓資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)

L嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度。

2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)軟件操作規(guī)定。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校教師公寓資產(chǎn)的規(guī)范管理。且確保所管區(qū)域

資產(chǎn)管理責(zé)任人固定資產(chǎn)的賬、物、卡準(zhǔn)確率達(dá)到100%。其

它資產(chǎn)賬、物準(zhǔn)確率為98%o

4.負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為學(xué)校教師公寓配置物品。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工離職時辦理教師公寓的資產(chǎn)交接手

續(xù)。

6,負(fù)責(zé)教師公寓配置物品到貨驗收工作。嚴(yán)格執(zhí)行入庫

手續(xù)，物品入庫時，資產(chǎn)管理員要核對其品牌、品質(zhì)、數(shù)量、

規(guī)格、型號等是否與送貨單一致；物品入庫時還要核對是否

按有效采購訂單的數(shù)量及要求交貨日期交貨。

7.立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具有高度責(zé)任感,

要樂于聽取他人意見或批評，服從主管安排，以禮待人，熱

情服務(wù)，自覺維護學(xué)校的良好形象和聲譽。

8?應(yīng)隨時了解庫存及在用資產(chǎn)情況，經(jīng)常檢查有無儲備

不足或超儲積壓、呆潸物品現(xiàn)象的發(fā)生，并及時與采購、財

務(wù)溝通。對不合格物品定期上報。

9.做好日常防火、防盜工作并保持辦公區(qū)、庫區(qū)內(nèi)清潔、

整齊，定期檢查庫存，防止物品變質(zhì)。

10.負(fù)責(zé)各單位或個人借用鑰匙的登記和回收工作。

11.要妥善保管好原始憑證，賬頁、卡以及各類文件，要

保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出學(xué)校外。

12.若未履行個人職責(zé)，對學(xué)校財產(chǎn)造成損失的，資產(chǎn)處

有權(quán)有責(zé)任報行政人力資源部按學(xué)校規(guī)定處理并追究其經(jīng)

濟責(zé)任；對于情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、倉庫管理員崗位職責(zé)

L嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度。

2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)軟件操作規(guī)定。

3,負(fù)責(zé)物品入倉、出倉、儲存及和管理工作。

4.確保所管固定資產(chǎn)的賬、物、卡準(zhǔn)確率達(dá)到100%。其

它資產(chǎn)賬、物準(zhǔn)確率為98虬

5,對物品的存放實施“四號定位”、“五五擺放”。

6.入庫的物品應(yīng)分類堆放整齊，杜絕不安全因素，并設(shè)

物卡，標(biāo)識清楚。要求及時入卡賬，并準(zhǔn)確登記。

7.物品領(lǐng)用、調(diào)撥，手續(xù)不全不予發(fā)貨。若遇特殊情況，

則需主管同意后方可發(fā)貨，事后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

8.做好防盜、防火等安全工作，嚴(yán)禁在倉儲區(qū)域內(nèi)吸煙、

私拉亂拉電器，無事嚴(yán)禁攜帶非本部門人員入倉。上下班前

應(yīng)做好門窗、電、水的開關(guān)工作。

9.做好庫存物品的清理、整理、清掃、清潔等工作，全

面提高物品使用年限及使用率。

10,做到入庫物品分類堆放、杜絕不安全因素，并標(biāo)識明

確。

1L嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物品入庫時，資產(chǎn)管理員要核對

其品牌、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與送貨單一致；物

品入庫時還要核對是否按有效采購訂單的數(shù)量及要求交貨

日期交貨。

12.確保所經(jīng)手的出入庫憑證安全完整。

13.物品領(lǐng)用、調(diào)撥，手續(xù)不全不予發(fā)貨。若遇特殊情況，

則需主管同意后方可發(fā)貨，事后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

14.做好日常自盤、抽盤及學(xué)校組織的盤點工作。

15.立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具有高度責(zé)任感，

要樂于聽取他人意見或批評，服從主管安排，以禮待人，熱

情服務(wù)，自覺維護學(xué)校的良好形象和聲譽。

16.堅持日清月結(jié)，憑單下賬、卡，不跨月記賬、卡，按

時提交財務(wù)所需報表。

17.應(yīng)隨時了解庫存及在用資產(chǎn)情況，經(jīng)常檢查有無儲

備不足或超儲積壓、呆滯物品現(xiàn)象的發(fā)生，并及時與采購處、

財務(wù)處溝通。對不合格物品定期上報。

18.做好日常防火、防盜工作并保持辦公區(qū)、庫區(qū)內(nèi)清潔、

整齊，定期檢查庫存，防止物品變質(zhì)。

19.要妥善保管好原始憑證，賬頁、卡以及各類文件，要

保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出學(xué)校外。

20.若未履行個人職責(zé)，對學(xué)校財產(chǎn)造成損失的，資產(chǎn)處

有權(quán)有責(zé)任報行政人力資源部按學(xué)校規(guī)定處理并追究其經(jīng)

濟責(zé)任；對于情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。

21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六、質(zhì)檢員崗位職責(zé)

L嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度。

2.負(fù)責(zé)園區(qū)小型水、電、網(wǎng)絡(luò)、消防、安防（門禁、視

頻監(jiān)控）、煤氣管道、通訊維修安裝和五金基建維修等工程維

修材料的現(xiàn)場管理及工程驗收工作。

3.對園區(qū)各單位報資產(chǎn)處需維修、改建、擴建工作事項

進(jìn)行現(xiàn)場核實。確定工作事項及工作內(nèi)容。

4.負(fù)責(zé)園區(qū)基建、水電、通訊等工程自檢，參加隱蔽工

程的中間驗收及單位工程驗收。

5.負(fù)責(zé)竣工資料的接收，各類施工資料的收集、保管，

協(xié)助建立工程檔案。

6.按有關(guān)規(guī)范及交底情況組織檢查、監(jiān)督現(xiàn)場施工質(zhì)量,

及時掌握工程質(zhì)量動態(tài)、核定分項工程質(zhì)量等級，杜絕不合

格品進(jìn)入下道工序。并對該項資料進(jìn)行保存。

7.組織項目質(zhì)量驗收工作，參加不合格品的評審并對其

處置結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查。

8.負(fù)責(zé)園區(qū)水電維修材料的隨機抽檢，核實維修材料用

量及維修質(zhì)量。

9.積極配合其它崗位的工作。

10.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四章資產(chǎn)管理組織架構(gòu)

一、資產(chǎn)管理架構(gòu)圖（略

二、資產(chǎn)三級管理

1.一級管理：財務(wù)處、資產(chǎn)處

2.二級管理：學(xué)校各二級學(xué)院部處室

3.三級管理：全伍資產(chǎn)管理使用責(zé)任人

三、三級管理分工

1?財務(wù)處、資產(chǎn)處統(tǒng)一建立學(xué)校所有資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬

管理。

2.學(xué)校各二級學(xué)院部處室指定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門

使用物品明細(xì)賬登記，同時做好物品增置、調(diào)撥、報廢、報

損、報失等管理工作。

3.資產(chǎn)管理使用責(zé)任人指各二級學(xué)院部處室資產(chǎn)管理

和資產(chǎn)使用的直接責(zé)任人。

第五章資產(chǎn)責(zé)任管理制度

一、資產(chǎn)責(zé)任管理

1.資產(chǎn)管理賬、物準(zhǔn)確率

固定資產(chǎn)、低值易耗品賬、物、卡準(zhǔn)確率必須達(dá)到100%。

一般物品（價值低、可單獨使用物品）賬、物準(zhǔn)確率達(dá)98%

以上。

2.資產(chǎn)管理、使用責(zé)任確認(rèn)

各資產(chǎn)管理使用責(zé)任人在物品領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出或

在學(xué)校組織的資產(chǎn)清查或隨機抽查過程中，資產(chǎn)管理使用責(zé)

任人必須與資產(chǎn)管理員共同填寫《物品領(lǐng)用單》、《調(diào)撥單》、

《轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單》及《資產(chǎn)管理責(zé)任書》，《物品領(lǐng)用單》、《調(diào)

撥單》、《轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單》其中一聯(lián)由資產(chǎn)管理使用責(zé)任人保管，

資產(chǎn)處以此作為記賬依據(jù)。《資產(chǎn)管理責(zé)任書》一式三份，資

產(chǎn)管理使用責(zé)任人，責(zé)任人單位資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)處資

產(chǎn)管理員各執(zhí)一份。

3.資產(chǎn)管理、使用中賬、物出現(xiàn)差異責(zé)任認(rèn)定

（1）屬資產(chǎn)管理使用責(zé)任人造成所管資產(chǎn)差異的，資產(chǎn)

管理使用責(zé)任人按固定資產(chǎn)、低值易耗品凈值（或重置價值）

賠償；一般物品（價值低、可單獨使用物品）按原值賠償。

（2）屬損壞外墻、門、窗或鎖丟失的，需經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處、

資產(chǎn)管理使用責(zé)任人及當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人會同資產(chǎn)處現(xiàn)場

勘查，由保衛(wèi)處出具《物品丟失勘查書》按保衛(wèi)處現(xiàn)場勘查

結(jié)論追查責(zé)任人，但資產(chǎn)管理使用責(zé)任人必須全面配合跟進(jìn),

否則，按本資產(chǎn)管理制度中“所管資產(chǎn)出現(xiàn)差異責(zé)任處理”

的規(guī)定執(zhí)行。

4.所管資產(chǎn)出現(xiàn)差異責(zé)任處理

對出現(xiàn)因管理不善造成所管資產(chǎn)差異的，資產(chǎn)管理使用

責(zé)任人在五個工作日內(nèi)，未全面跟進(jìn)核查責(zé)任人，且無報告

的，處罰資產(chǎn)管理使用責(zé)任人。固定資產(chǎn)、低值易耗品按凈

值（或重置價值）的20%處罰。一般物品（價值低、可單獨使

用物品）、耗材按原值的10%處罰。

5,資產(chǎn)管理責(zé)任處理期限

在學(xué)校組織清查或隨機抽查中，資產(chǎn)管理員或資產(chǎn)管理

使用責(zé)任人對所管資產(chǎn)出現(xiàn)差異的，資產(chǎn)管理員或資產(chǎn)管理

使用責(zé)任人必須以書面形式全面跟進(jìn)，在三個工作日內(nèi)核查

結(jié)束。學(xué)校各二級學(xué)院部處室資產(chǎn)管理員必須要求資產(chǎn)管理

使用責(zé)任人有書面材料。對于清查后未查出原因的，資產(chǎn)管

理員必須在一個工作日內(nèi)以書面形式報資產(chǎn)處。資產(chǎn)處于當(dāng)

日上報學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批，并抄送學(xué)校行政人力資源部、

財務(wù)處。

6,處理結(jié)果批示后，在五個工作日內(nèi)由學(xué)校行政人力資

源部發(fā)文。資產(chǎn)管理使用責(zé)任人按規(guī)定到財務(wù)處辦理賠償手

續(xù)。

二、資產(chǎn)安全保衛(wèi)責(zé)任

（一）在節(jié)假日、下班后，所有資產(chǎn)管理使用責(zé)任人要

對所管區(qū)域檢查門鎖是否上鎖關(guān)好，窗是否上好窗鎖，電源

是否關(guān)閉。經(jīng)保安或其它員工若發(fā)現(xiàn)上述情況之一且經(jīng)核查

屬實的，每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰所管區(qū)域資產(chǎn)管理使用責(zé)任

人30元至80元。若出現(xiàn)物品丟失事件，資產(chǎn)管理使用責(zé)任

人應(yīng)負(fù)全責(zé)。

（二）若責(zé)任區(qū)域值班保安或其它員工在第一時間發(fā)現(xiàn)

被盜，應(yīng)立即上報區(qū)域保安或保衛(wèi)處并做好現(xiàn)場保護工作,

保安部門應(yīng)立即知會被盜單位負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)處門進(jìn)行現(xiàn)場

勘查。

（三）資產(chǎn)放行：

1.學(xué)生物品帶出，由學(xué)生書寫申請帶出物品清單，由學(xué)

生處負(fù)責(zé)開放行條。

2.學(xué)校所有職工及外單位人員，凡需帶物品外出的，必

須由本人提供申請帶出物品明細(xì)清單，由資產(chǎn)處核查開放行

條。

三、資產(chǎn)使用責(zé)任管理

（一）對于按學(xué)校規(guī)定配置或?qū)W校申請已配置在各類功

能的教室、辦公室、教師公寓、學(xué)生公寓及公共區(qū)域等場所

的物品不得在其上隨意寫畫、雕刻、粘貼、敲打、踹踢或擲

扔堅物，經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實后對當(dāng)事人根據(jù)情節(jié)輕重每次處罰人民

幣30元至80元。

（二）資產(chǎn)的調(diào)配必須先經(jīng)資產(chǎn)處同意并辦理資產(chǎn)調(diào)撥

手續(xù)。未經(jīng)資產(chǎn)處辦理調(diào)撥（或轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出）手續(xù)的若出現(xiàn)有

搬動非規(guī)定配置物品，無論多少，資產(chǎn)管理使用責(zé)任人都有

責(zé)任。資產(chǎn)管理使用責(zé)任人在一個工作日內(nèi)全面跟進(jìn)追查，

查出當(dāng)事人后，對當(dāng)事人根據(jù)情節(jié)輕重每次處罰人民幣30元

至80元。若資產(chǎn)管理使用責(zé)任人在一個工作日內(nèi)未查清的，

根據(jù)情節(jié)輕重每件次處罰資產(chǎn)管理、使用責(zé)任人人民幣30元

至80元，并須將搬動的物品在當(dāng)日歸還原位。若出現(xiàn)差異按

“所管資產(chǎn)出現(xiàn)差異責(zé)任處理”的規(guī)定執(zhí)行。

四、資產(chǎn)管理使用責(zé)任人違規(guī)處理

資產(chǎn)管理使用責(zé)任人若未履行自已的職責(zé)，對學(xué)校資產(chǎn)

造成損失，資產(chǎn)處有權(quán)有責(zé)任上報學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)，抄送

財務(wù)處、行政人力資源部按學(xué)校規(guī)定處理并追究其經(jīng)濟責(zé)任;

對于情節(jié)嚴(yán)重的，可追究其法律責(zé)任。

五、資產(chǎn)移交

資產(chǎn)管理使用責(zé)任人在調(diào)崗或離職前，首先需辦理好資

產(chǎn)賬目移交手續(xù)，要逐項核對點收，如有短缺，必須在三個

工作日內(nèi)查清，查實后方可移交（如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理使用責(zé)任

人管理不善按資產(chǎn)管理條款執(zhí)行），移交雙方由學(xué)校各二級

學(xué)院部處室負(fù)責(zé)人監(jiān)督，學(xué)校各二級學(xué)院部處室資產(chǎn)管理員

及資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員全力配合提供當(dāng)事人資產(chǎn)管理、使用清

單，簽字確認(rèn)后方可有效。否則將不辦理移交手續(xù)。

第六章資產(chǎn)入庫管理

一、待收

（一）有效采購訂單必須在貨到前一個工作日由采購員

交資產(chǎn)處簽收保存。

（二）資產(chǎn)管理員或倉庫管理員在接到采購部門轉(zhuǎn)來已

核準(zhǔn)的“采購訂單”時，按供應(yīng)商提供的物品類別及交貨日

期分別按序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位及存放地

點。

二、入庫

（一）驗收：

物品到學(xué)校倉庫后，資產(chǎn)管理員或倉庫管理員必須依據(jù)

采購部提供的《采購訂單》、《請購單》和供應(yīng)商的《送貨單》

或《裝箱單》收貨，同時通知采購員到場共同對物品進(jìn)行驗

收，按單核對物品的品牌、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、型號等是否

相符，經(jīng)核對無誤后，資產(chǎn)管理員或倉庫管理員在《送貨單》

上簽名確認(rèn)；如不相符，應(yīng)在《送貨單》上填寫實收數(shù)量。

使用部門必需對物品的品質(zhì)進(jìn)行檢查，若所送物品與訂單或

送貨單物品名稱、規(guī)格、型號、廠家不符，資產(chǎn)管理員或倉

庫管理員有權(quán)拒絕收貨。若有數(shù)量及品質(zhì)與訂單不符的，采

購人員跟進(jìn)退貨及補貨處理。若無采購訂單或《請購單》，資

產(chǎn)管理員或倉庫管理員無權(quán)收貨。按合同購入的，必須由資

產(chǎn)管理員、使用單位負(fù)責(zé)人等共同填寫《物品驗收報告》。

（二）采購員自購

采購員將物品送到學(xué)校后與資產(chǎn)管理員或倉庫管理員

共同驗收。屬專用物品（如車輛配件、維修配件、網(wǎng)絡(luò)器材

或院校專用物品）與使用單位資產(chǎn)管理使用責(zé)任人共同驗收,

并簽名確認(rèn)。

（三）供應(yīng)商送貨

物品到學(xué)校后，資產(chǎn)管理員或倉庫管理員應(yīng)立即通知采

購員到場共同驗收。屬專用物品（如車輛配件、維修配件、

網(wǎng)絡(luò)器材或院校專用物品）與使用單位資產(chǎn)管理、使用責(zé)任

人共同驗收，并簽名確認(rèn)。

（四）網(wǎng)絡(luò)、車輛、水電通訊維修物料退回確認(rèn)

工程安裝、水電維修、通訊網(wǎng)絡(luò)工程、車輛維修、外單

位包工不包料使用學(xué)校剩余材料，完工后由材料領(lǐng)用責(zé)任人

立即通知資產(chǎn)管理員或倉庫管理員共同驗收退料，并簽名確

認(rèn)。

（五）超交處理

到貨物品超過訂購數(shù)量，應(yīng)予以退回，若急需，要請采購

部門及使用單位負(fù)責(zé)人審批同意，補辦齊全采購申請手續(xù)，

方可收貨。

（六）短交處理

交貨數(shù)量未達(dá)到定購數(shù)量時，以補足為原則，但經(jīng)采購

處處長及使用單位負(fù)責(zé)人同意，可免補交。如需補足時，資產(chǎn)

管理員或倉庫管理員應(yīng)通知采購人員，采購員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商辦

理補交手續(xù)。

（七）批量購入

對批量購入價值在5萬元以上物品，驗收時必須由采購

當(dāng)事人、使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員共同驗收，否則為無

效驗收。

（A）安裝購入

物品需安裝后驗收或需送至各二級學(xué)院部處室使用的:

當(dāng)供應(yīng)商按照合同將物品已在規(guī)定的地點安裝或?qū)⑽锲芬?/p>

送至學(xué)校各使用部門時，采購當(dāng)事人、資產(chǎn)管理員、使用部

門資產(chǎn)管理使用責(zé)任人必須到場共同驗收，簽名確認(rèn)，并出

具《物品驗收報告》。若有一方未到，此驗收為無效驗收。

（九）采購時限

1.日常維修材料、項目工程材料、辦公用品《采購單》

或《請購報告》的采購時限為3工作日，自《請購單》或《請

購報告》交至采購處3個工作日內(nèi)必須到貨。急件除外。

2.其它物品采購時限，自《請購單》或《請購報告》交

至采購處5個工作日內(nèi)必須到貨。急件除外。

3.合同采購時限，必須按合同規(guī)定日期到貨。

（十）驗收單據(jù)

一式四聯(lián)：存根一聯(lián)（資產(chǎn)處統(tǒng)計存檔）、資產(chǎn)管理員一

聯(lián)（備查核對）、財務(wù)一聯(lián)（在當(dāng)事人簽名確認(rèn)后交采購當(dāng)事

人，隨送貨單、采購訂單、發(fā)票及相關(guān)購貨原始憑證交財務(wù)

報賬）、采購一聯(lián)（備查核對）。每月由財務(wù)處按單據(jù)號核對

賬目。資產(chǎn)管理員或倉庫管理員、采購當(dāng)事人、品質(zhì)檢驗當(dāng)

事人、資產(chǎn)處處長必須簽名，否則為無效入庫單，財務(wù)處必

須拒絕報賬。

（十一）資產(chǎn)管理員賬務(wù)處理

當(dāng)物品已驗收入廢后，資產(chǎn)管理員或倉庫管理員必須對

固定資產(chǎn)、低值易耗品建立總賬、明細(xì)賬。對固定資產(chǎn)統(tǒng)一

標(biāo)識，建立固定資產(chǎn)卡賬，做到日清月結(jié)。

（十二）統(tǒng)一使用物品編號、名稱

為了統(tǒng)一使用同一物品的名稱，便于資產(chǎn)賬物管理，入

庫單據(jù)上物品名稱必須使用學(xué)校常用物品名稱，注明其規(guī)格、

型號。規(guī)范使用財務(wù)軟件，必須使用高校統(tǒng)一的物品編號。

（十三）固定資產(chǎn)保養(yǎng)卡

在固定資產(chǎn)、低值易耗品轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、調(diào)撥、領(lǐng)用時隨固

定資產(chǎn)、低值易耗品一起交使用部門資產(chǎn)管理使用責(zé)任人保

管。

三、責(zé)任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當(dāng)事人，資產(chǎn)處上報學(xué)校主管資

產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。每單每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人人民幣30元至

80元或按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第七章資產(chǎn)存儲使用管理

一、庫存管理規(guī)范

（一）物品驗收入庫后，資產(chǎn)管理員或倉庫管理員應(yīng)按

庫存區(qū)域，按貨架及時歸類存放。

（二）存放物品要做到“區(qū)、架、層、位”標(biāo)識明確,

做到“四號定位”，“五五擺放”。

（三）對需上架物品應(yīng)上輕下重，上小下大，對需用小

包裝袋包裝的物品，應(yīng)立即包裝。

（四）物品存放時,應(yīng)在包裝上用油性筆注明其編號、名

稱、貨位，并及時登記卡賬.若是新增資料，應(yīng)設(shè)卡、設(shè)貨位。

（五）對易受潮的物品，嚴(yán)禁直接擺放在地上，應(yīng)放貨架

或臺板上進(jìn)行隔離。

（六）絕不允許有火種進(jìn)倉，下班前應(yīng)切斷電源鎖好門。

資產(chǎn)存儲區(qū)域嚴(yán)禁煙火，資產(chǎn)管理責(zé)任人要做到防火、防水、

防盜、防潮、防銹、防腐、防蟲、防震、防壓等管理工作。

（七）定期或不定期檢查庫內(nèi)電源、插頭及電線。

（A）消防器材設(shè)施齊備，置于易取、明顯處，并且要求

人人會用。

（九）做好值班記錄及交接工作。

（十）物品破損，應(yīng)及時上報，各資產(chǎn)管理責(zé)任人對物品

破損負(fù)有完全責(zé)任。

（十一）定期檢查、清理存儲物品使用情況，對存儲物

品中呆、滯、廢物品要每月上報部門負(fù)責(zé)人。

（十二）嚴(yán)格執(zhí)行“整理、清理、清掃、清潔、素養(yǎng)、

安全”6S管理工作。

二、在用資產(chǎn)管理規(guī)范

（一）按學(xué)校資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)或使用單位申請配置的教學(xué)

辦公設(shè)施、儀器設(shè)備、辦公用品等分類擺放整齊，保管保存

好固定資產(chǎn)原供應(yīng)商原始保修卡等資料。

（-）各使用單位對所領(lǐng)用管理、使用的資產(chǎn)必須保證

其數(shù)量準(zhǔn)確無誤，未經(jīng)資產(chǎn)管理責(zé)任人同意不得隨意搬動,

未經(jīng)資產(chǎn)處同意不得隨意調(diào)撥所管資產(chǎn)，不得在公物、公產(chǎn)

上隨意寫畫、雕刻、粘貼、敲打、踹踢或擲扔堅硬物。

（三）各使用單位資產(chǎn)管理使用責(zé)任人要做好防火、防

水、防盜、防潮、防銹、防腐、防蟲、防震、防壓等管理工

作。

（四）使用中的資產(chǎn)，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，資產(chǎn)管理使用

責(zé)任人以書面形式上報學(xué)校職能主管部門，經(jīng)學(xué)校職能部門

負(fù)責(zé)人簽批后，報資產(chǎn)處。資產(chǎn)處將在接單后一個工作日內(nèi)

與相關(guān)部門溝通，對所報情況進(jìn)一步核實處理。

1.屬物品內(nèi)在故障，并在合同規(guī)定保修保換期內(nèi)的，由

采購處與原供應(yīng)商聯(lián)系處理，必須在五個工作日內(nèi)完成。學(xué)

校教學(xué)儀器類設(shè)備，直接由學(xué)校教育信息技術(shù)部、實驗中心、

教務(wù)處負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修及保養(yǎng)，并根據(jù)原供應(yīng)商保養(yǎng)卡聯(lián)系處

理，同時教育信息技術(shù)部、實驗中心、教務(wù)處將此信息知會

采購處、資產(chǎn)處，采購處、資產(chǎn)處協(xié)助配合完成。

2.屬于正常使用中出現(xiàn)的意外事件，學(xué)校職能主管部門

資產(chǎn)管理員在一個工作日內(nèi)，將核查結(jié)果報學(xué)校維修維護部

門。由學(xué)校維修維護部門修繕。

3.屬于物品使用年限長引起的故障或損壞，資產(chǎn)處將對

此物品核查原始購入記錄。核實后，需正常維修，再檢查使

用；確實無法使用的，使用單位提出資產(chǎn)報廢審批報告。

4.電器類資產(chǎn)，屬于未按操作規(guī)程作業(yè)損壞，由學(xué)校電

器維修維護部門鑒定確認(rèn)的，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)擔(dān)本次維修費用，

并在維修交付使用前一個工作日完成交費，否則不予更換。

5.屬未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆改造成損壞的，當(dāng)事人負(fù)全責(zé)，固

定資產(chǎn)、低值易耗品按凈值（或重置價值）賠償，其它物品

按原值賠償。

6.屬于資產(chǎn)管理使用責(zé)任人管理不善造成差異的，按

《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）物品管理中呆、滯、廢物品處理

對三個月未使用的呆、滯物品，資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)上報

學(xué)校相關(guān)職能部門資產(chǎn)管理員，學(xué)校職能部匚負(fù)責(zé)人簽批后,

由資產(chǎn)處檢查呆、滯物品收回倉庫。資產(chǎn)管理使用責(zé)任人對

所管物品若有報廢的，資產(chǎn)管理員必須到現(xiàn)場清查核實，由

資產(chǎn)處、財務(wù)處，上報學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。若確屬廢品需處

理時，必須在財務(wù)處、資產(chǎn)處及上報部門當(dāng)事人同時在場方

可處理。否則，任何部門無權(quán)處理。

（六）使用中的電器物品，在雷雨天應(yīng)該斷電，以免雷

擊損壞電器。

（七）所有教學(xué)區(qū)風(fēng)扇、窗簾等物品每學(xué)年必須清洗一

次（清洗時間為每年7月至8月間）。

三、學(xué)校各部門舉辦各類活動所需物品，首先由學(xué)校內(nèi)

部各二級學(xué)院部處室協(xié)調(diào)使用。若在內(nèi)部無法協(xié)調(diào)使用時,

由舉辦方書面申請，學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，資產(chǎn)

處協(xié)助布置會場。舉辦部門要安排直接責(zé)任人全面跟進(jìn)。但

屬于學(xué)生集中的大型活動，必須經(jīng)學(xué)校主管學(xué)生工作的院領(lǐng)

導(dǎo)簽批。

三、責(zé)任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當(dāng)事人，資產(chǎn)處上報學(xué)校主管資

產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)，每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人人民幣30元至80元,

或按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第八章資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥管理

一、領(lǐng)用管理

（一）領(lǐng)用分類

1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用（使用年限在一年以上，一般設(shè)備單位

價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在

使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)

定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，應(yīng)歸固定

資產(chǎn)管理）。

2,低值易耗品領(lǐng)用［使用年限在一年以上，單位價值在

300元W價值V500元（一般設(shè)備）或800元（專用設(shè)備）］。

3.一般物品領(lǐng)用（單位價值300元以內(nèi)不屬于一次耗用

物品）。

4.辦公用品領(lǐng)用。

5.工程安裝及維修材料領(lǐng)用。

（二）領(lǐng)用權(quán)限

L教學(xué)、辦公、生活用固定資產(chǎn)、低值易耗品：由學(xué)校

各二級學(xué)院部處室由本部門資產(chǎn)管理使用責(zé)任人申請，各二

級學(xué)院部處室負(fù)責(zé)人審核，學(xué)校副院長以上領(lǐng)導(dǎo)審批。對特

殊或批量使用固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用必須由使用單位

報學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.辦公用品：根據(jù)各單位按學(xué)期計劃，由各二級學(xué)院部

處室匯總，各二級學(xué)院、部、處、室領(lǐng)用辦公用品，由使用

門門填寫《物品申領(lǐng)單》，由各二級學(xué)院、部、處、室負(fù)責(zé)人

審批。倉庫發(fā)放。資產(chǎn)處按月匯總當(dāng)月用量。反饋至院辦（院

辦知會各二級學(xué)院部處室）或相關(guān)部門。

3.一般物品、工程安裝維修材料等由學(xué)校各二級學(xué)院部

處室負(fù)責(zé)審批。

（三）配發(fā)原則

必須保質(zhì)、保量、準(zhǔn)確、及時發(fā)放，做到先進(jìn)先出。不

允許電話申請、領(lǐng)用，不允許白條申請、領(lǐng)用。

（四）配發(fā)

資產(chǎn)處在接到各二級學(xué)院部處室已審批的《物品申領(lǐng)單》

后，資產(chǎn)管理員必須核查是否有庫存或其它單位是否有閑置

資產(chǎn)。由資產(chǎn)管理員核對。若有，按領(lǐng)用、調(diào)撥、流程處理。

若無，由資產(chǎn)管理員向采購處申請采購，并注明申請到貨時

間。

（五）確認(rèn)

由資產(chǎn)管理員編制《物品領(lǐng)用單》，由領(lǐng)用責(zé)任人、資產(chǎn)

管理員、資產(chǎn)處處長簽名確認(rèn)。領(lǐng)用物品，必須憑已審批的

《物品申領(lǐng)單》。所有領(lǐng)用物品，必須由資產(chǎn)管理員與資產(chǎn)管

理使用責(zé)任人建賬管理。

（六）固定資產(chǎn)、低值易耗品、一般用物品的領(lǐng)用

資產(chǎn)管理員按已審批的確認(rèn)單，編制《物品領(lǐng)用單》、《轉(zhuǎn)

入轉(zhuǎn)出單》或《調(diào)撥單》。由資產(chǎn)管理使用責(zé)任人、資產(chǎn)管理

員、資產(chǎn)處處長共同簽名確認(rèn)。

（七）辦公用品領(lǐng)用

資產(chǎn)管理員按已審批的確認(rèn)單，編制《物品領(lǐng)用單》或

《出倉單》。由領(lǐng)用責(zé)任人、資產(chǎn)管理員或倉庫管理員、資產(chǎn)

處處長共同簽名確認(rèn)。

（A）工程安裝、維修材料

工程安裝材料實施限額或限量領(lǐng)用管理，由施工部門負(fù)

責(zé)人報限額金額或材料限量清單，待學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批

后，方可發(fā)貨，資產(chǎn)管理員或倉庫管理員按已審批的確認(rèn)單,

編制《物品領(lǐng)用單》，由領(lǐng)用人、資產(chǎn)管理員或倉庫管理員、

資產(chǎn)處處長共同簽名確認(rèn)。對所有工程安裝、維修領(lǐng)用材料,

領(lǐng)用單位責(zé)任人、資產(chǎn)管理員、領(lǐng)用責(zé)任人必須跟進(jìn)實際材

料用量，工程安裝在工程結(jié)束三個工作日內(nèi)退回所有余料。

維修用料在當(dāng)次維修結(jié)束第二個工作日內(nèi)辦理退料手續(xù)，若

未用完且未退余料的，一經(jīng)查實，按領(lǐng)用材料價格對領(lǐng)用人

處罰，同時當(dāng)事人必須在一個工作日內(nèi)寫出書面檢查。

（九）外單位包工不包料材料領(lǐng)用

由工程承包單位出具用料限量或限額清單，經(jīng)學(xué)校主管

資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)按照合同中相關(guān)條款審批后，資產(chǎn)管理員或倉庫管

理員可按已審批的限額或限量及時備貨發(fā)貨，否則，按配發(fā)

材料金額處罰資產(chǎn)管理員或倉庫管理員。

二、調(diào)撥管理

為了達(dá)到學(xué)校資源共享，合理調(diào)配資源使用，特規(guī)定如

下：

（一）調(diào)撥

1.學(xué)校未使用物品或庫存物品調(diào)配到教育園其它單位;

2.教育園各單位之間資產(chǎn)調(diào)配。

3.學(xué)校內(nèi)各二級學(xué)院部處室之間的資產(chǎn)調(diào)配。

（二）調(diào)撥批準(zhǔn)權(quán)限

1.學(xué)校內(nèi)部各二級學(xué)院部處室之間資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)限

資產(chǎn)調(diào)撥管理權(quán)限與資產(chǎn)領(lǐng)用權(quán)限相同。根據(jù)使用單位

需求，在使用單位提出增加資產(chǎn)配置時，由資產(chǎn)處協(xié)調(diào)調(diào)配

其它部門閑置資產(chǎn)。凡所有調(diào)撥必須填寫《調(diào)撥單》，按權(quán)限

審批后，資產(chǎn)處配合調(diào)配工作。

2.各單位之間調(diào)配資產(chǎn)管理權(quán)限

根據(jù)使用單位需求，在使用單位提出增加資產(chǎn)配置時，

由資產(chǎn)處協(xié)調(diào)調(diào)配其單位不需用資產(chǎn)。由各單位資產(chǎn)處、財

務(wù)處及主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可調(diào)配。

（三）確認(rèn)

批準(zhǔn)調(diào)撥后，由資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員統(tǒng)一編制《調(diào)撥單》，

調(diào)入、調(diào)出雙方資產(chǎn)管理使用責(zé)任人及各職能部門負(fù)責(zé)人或

學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可辦理調(diào)撥，否則視為無效。資

產(chǎn)管理員及資產(chǎn)管理責(zé)任人同時變更調(diào)入、調(diào)出方賬面數(shù)量。

三、責(zé)任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當(dāng)事人，資產(chǎn)處上報學(xué)校主管資

產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。每單每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人人民幣30元至

80元或按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第九章教學(xué)儀器、設(shè)備管理

一、學(xué)校的教學(xué)儀器、設(shè)備實行三級管理。學(xué)校內(nèi)各單

位的儀器設(shè)備統(tǒng)一由財務(wù)處、資產(chǎn)處管理；學(xué)校相應(yīng)職能部

門建賬；各單位的教學(xué)儀器、設(shè)備等物品由各單位資產(chǎn)管理

使用責(zé)任人管理。

二、學(xué)校申請購置、添加（包括贈送）的儀器、設(shè)備，

所有權(quán)屬于學(xué)校，使用單位需在管理部門辦理資產(chǎn)報賬手續(xù)。

儀器設(shè)備的年度購置計劃、采購、驗收、報賬、維護及使用、

調(diào)配及報損、報廢等都應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。

三、對教學(xué)儀器、設(shè)備的管理，各單位要嚴(yán)格執(zhí)行《資

產(chǎn)管理制度》，建立嚴(yán)格的責(zé)任制，做到每臺儀器都有專人負(fù)

責(zé)。

四、凡單價大于或等于五萬元的教學(xué)儀器、設(shè)備均定為

大型、精密、貴重儀器設(shè)備（以下簡稱大、精、貴儀器設(shè)備）。

五、凡固定資產(chǎn)維修更換了零部件，需把該固定資產(chǎn)的

編號報資產(chǎn)處。

六、學(xué)校各單位機構(gòu)調(diào)整后，教學(xué)儀器、設(shè)備有變動時，

應(yīng)及時報資產(chǎn)處，以便調(diào)整賬卡。

七、購置教學(xué)儀器、設(shè)備，要根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，專業(yè)

設(shè)置，教學(xué)大綱要求和科研方面的需要，按輕重緩急制定出

年度購置計劃。

八、各單位所報教學(xué)儀器、設(shè)備計劃，需經(jīng)學(xué)校各二級

學(xué)院部上報、院領(lǐng)導(dǎo)審核后報董事會批準(zhǔn)，方可列入年度購

置計劃。

九、凡屬進(jìn)口物品（包括維修進(jìn)口儀器設(shè)備的零配件），

國家規(guī)定的專項控制物品，大、精、貴儀器等訂貨合同，各

二級學(xué)院部處室都應(yīng)報資產(chǎn)處備案，以做好年度上報數(shù)據(jù)。

十、新購置的教學(xué)儀器、設(shè)備到貨后應(yīng)由各申購單位（或

上級部門）嚴(yán)格對照申購清單、貨物的數(shù)量、型號規(guī)格、包

裝、出廠時間及發(fā)票內(nèi)容等進(jìn)行驗收。

十一、大、精、貴儀器設(shè)備應(yīng)由使用單位資產(chǎn)管理使用

責(zé)任人，采購部采購員，資產(chǎn)管理員三人以上驗收。待安裝

調(diào)試后，需填寫《驗收報告》進(jìn)行備案。

十二、固定資產(chǎn)的驗收工作結(jié)束后，使住單位應(yīng)及時填

寫固定資產(chǎn)卡片，并及時標(biāo)識。

十三、各使用單位要妥善保管新購置教學(xué)儀器、設(shè)備的

隨機技術(shù)資料（合格證、說明書等），保持儀器整潔，清楚掌

握儀器、設(shè)備的現(xiàn)狀。

十四、學(xué)校實驗室的各類教學(xué)儀器、設(shè)備都必須制訂出

相應(yīng)的維護保養(yǎng)制度。各保管人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢

測和保養(yǎng)，保證儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

十五、對于大、精、貴儀器設(shè)備，因故障而停用的，學(xué)

校相應(yīng)職能部門應(yīng)填寫故障報告單或停用情況表。其維修事

宜，按“誰產(chǎn)誰修”的原則，以便零部件的使用標(biāo)準(zhǔn)化。

十六、實驗室應(yīng)建立大、精、貴儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,

包括安裝使用說明書、合同、裝箱單、驗收報告、技術(shù)圖紙、

使用維修記錄等。

十七、教學(xué)儀器、設(shè)備不得向私人及學(xué)校外單位借出。

十八、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢一般采用定性的方法進(jìn)行處

理，如儀器、設(shè)備出現(xiàn)以下確已失效情況可按能進(jìn)行報廢處

理：

（一）經(jīng)技術(shù)鑒定，確實質(zhì)量太差或損壞過重，無法修

復(fù)或修理費用接近、超過新購價格者。

（二）屬換代產(chǎn)品，技術(shù)性能落后，不符合現(xiàn)時教學(xué)使

用，且改裝費用接近或超過設(shè)備原值者。

（三）因附件或配件無法供應(yīng)，不能繼續(xù)使用者。

十九、教學(xué)儀器、設(shè)備的報廢應(yīng)由使用單位提出書面申

請，經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)后，經(jīng)學(xué)校職能主管部門審核后，報院

長簽批。學(xué)校主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，財務(wù)處、資產(chǎn)處方可注

銷賬卡。

二十、報廢的教學(xué)儀器、設(shè)備由財務(wù)處、資產(chǎn)處、原使

用單位共同處理。如需留用的需在報廢清單上說明，經(jīng)學(xué)校

主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)同意后不可留用。留用儀器需注明“報廢留用”

字樣，并另設(shè)賬本。

二十一、責(zé)任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當(dāng)事人，資產(chǎn)處上報學(xué)校財務(wù)總

監(jiān)，每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人人民幣30元至80元，或

按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第十章學(xué)生公寓資產(chǎn)管理

一、學(xué)生公寓由學(xué)校學(xué)生處統(tǒng)一安排，未經(jīng)同意任何人

不得隨便調(diào)換，私自占用。學(xué)校學(xué)生處必須將相關(guān)學(xué)生入住

情況，每學(xué)期報資產(chǎn)處備查。

二、愛護室內(nèi)家具和各種設(shè)備，不得損壞或擅自增減、

拆改，凡損壞家具、門窗、玻璃、燈具、門鎖設(shè)備，照價賠

償，情節(jié)嚴(yán)重者每次費款人民幣50元。

三、學(xué)生公寓家具、設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一配備，教職員工或

學(xué)生不得隨意調(diào)換。若有隨意調(diào)換等事實，每次根據(jù)情節(jié)輕

重處罰當(dāng)事人人民幣30元至80元。

四、加強學(xué)生宿舍鑰匙管理，由學(xué)校學(xué)生處負(fù)責(zé)保管、

發(fā)放及回收，按樓、室建帳，做到不亂、不丟、不錯。在學(xué)

生畢業(yè)離?；蛘{(diào)整宿舍時必須收回所有鑰匙。否則，處罰宿

舍管理員按每把鑰匙人民幣50元收取更換費用。

五、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)，否則處罰當(dāng)事人及宿舍管理

員，每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人人民幣30元至80元。

六、各樓管人員、清潔員等應(yīng)及時報修需要維修的物品。

七、凡未經(jīng)資產(chǎn)處書面通知，統(tǒng)一安排而私自入住學(xué)生

公寓人員，一律收取房租費（按教職工入住教師公寓的房租

標(biāo)準(zhǔn)的三倍收費）、水電氣費按計量收取。任何單位與個人無

權(quán)安排入住學(xué)生公寓。否則，資產(chǎn)處報學(xué)校綜合辦公室處理。

八、每學(xué)年9月底在新生入學(xué)完成后，學(xué)生處將多余房

間鑰匙標(biāo)識清楚統(tǒng)一交回資產(chǎn)處。若不按期交資產(chǎn)處。資產(chǎn)

處報學(xué)校綜合辦公室處理。

九、凡不按以上規(guī)范操作的當(dāng)事人，資產(chǎn)處上報學(xué)校主

管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)，每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人人夫幣30元至80

元，或按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第十一章教職工周轉(zhuǎn)房管理制度

一、為加強學(xué)校教職工周轉(zhuǎn)房的管理，確保學(xué)校資產(chǎn)合

理配置和有效使用，特修訂本制度。

二、本制度適用于入住學(xué)校周轉(zhuǎn)房的所有教職工。其內(nèi)

容包括周轉(zhuǎn)房配置、使用、維修、處置等管理工作。

三、學(xué)校周轉(zhuǎn)房管理的基本原則為“統(tǒng)一管理、明確責(zé)

任、合理調(diào)配、有償使用、嚴(yán)格監(jiān)督、公平公開”。

四、住房分配標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)或職稱房層結(jié)構(gòu)備注

總經(jīng)理、校長三房二廳

副總經(jīng)理、副校長、董事長助理、董事會成員、學(xué)科帶

頭人、教授二房二廳

院長助理、副教授、正副主任、正副處長、經(jīng)理、副經(jīng)

理一房一廳

夫妻雙方從事教學(xué)、行政工作一房一廳

教學(xué)、行政員工、輔導(dǎo)員二房二廳、三房二廳、三房一

廳、四房一廳合住

校警、司機、水電班員工綜合樓、后勤辦公樓、新村一

樓單間

宿管住學(xué)生公寓

五、室內(nèi)配置標(biāo)準(zhǔn)（略）

六、精裝修周轉(zhuǎn)房入住標(biāo)準(zhǔn)（二房二廳）

1.二級教授（學(xué)科帶頭人、雙博士）、二級教授（學(xué)科帶

頭人、博士）、二級教授（學(xué)科帶頭人）、二級教授（博士）。

2.三級教授（學(xué)科帶頭人、雙博士）、三級教授（學(xué)科帶

頭人、博士）、三級教授（學(xué)科帶頭人）、三級教授（博士）。

七、精裝修周轉(zhuǎn)房配置標(biāo)準(zhǔn)

精裝修室內(nèi)配置清單（略）

八、入住教職工必須與學(xué)校簽訂《家庭防火安全責(zé)任書》

及《教職工周轉(zhuǎn)住房責(zé)任書》。

九、入住教職工每日12:30—14：30時，22：00—07:00時

不得大聲喧嘩，不得彈奏樂器，以免影響他人休息。

十、講究公共衛(wèi)生。不隨地亂扔果皮、雜物，垃圾必須

裝袋并放在指定地點，房間要保持整潔，晾曬衣物要以不影

響環(huán)境美觀為宜。禁止在樹上牽繩晾曬衣物。

十一、愛護室內(nèi)各種設(shè)施（門窗、水電、器具、家具用

品及其它附屬物品），不得涂抹或任意拆卸。

十二、愛護墻壁，不任意在墻壁上打洞、釘釘或粘貼。

不在室內(nèi)打球，更不得在墻壁上涂畫或把腳印踩在墻上。

十三、室內(nèi)外保持整潔，物品擺放整齊，不得將雜物堆

放在陽臺、門口、走道或樓梯間。

十四、不得向下水道內(nèi)扔硬物、塑料袋或其它易堵物品。

嚴(yán)禁往窗外倒水、扔垃圾。

十五、節(jié)約水電，正確使用熱水器、空調(diào)等有關(guān)電器設(shè)

備，使用完畢關(guān)好開關(guān)。不準(zhǔn)擅自亂拉電線、私設(shè)插座等。

十六、宿舍內(nèi)不能亂扔煙頭及其它帶火種物品，正確使

用煤氣，使用完畢關(guān)好閘閥。

十七、不得將所配置物品丟棄在陽臺、廚房、廁所等地

方，或作其他用途使用。

十八、愛護樓內(nèi)消防設(shè)施，不準(zhǔn)隨意動用滅火器、消防

水帶。

十九、教職工有維護教職工周轉(zhuǎn)房安全及教職工周轉(zhuǎn)房

管理制度的責(zé)任和義務(wù)；有權(quán)投訴違反住宿規(guī)定的行為。

二十、教職工必須保管好自己的鑰匙，不得轉(zhuǎn)借鑰匙,

在住房調(diào)整或離職時，移交所用物品及鑰匙后，資產(chǎn)處方可

辦理手續(xù)。

二十一、正確使用所有門鎖。不得私自調(diào)換客廳門與房

間門鎖，若門鎖在使用中有損，按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)

行。每把門鎖賠償價按購入價計算。

二十二、入住后，所配物品不得私自更換，造成所用學(xué)

校物品損壞按原值賠償。

二十三、按學(xué)校規(guī)定，若入住學(xué)校精裝修教職工周轉(zhuǎn)房,

學(xué)校將按實際發(fā)生精裝修費20年拆舊收取房租，室內(nèi)設(shè)施

按6年拆舊收取購置賽。

二十四、凡入住學(xué)校教職工周轉(zhuǎn)房的期限為5年，5年

內(nèi)周轉(zhuǎn)房房租按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定收?。怀^5年房租按學(xué)校統(tǒng)

一規(guī)定上浮10%收取。

二十五、學(xué)校教職工生活區(qū)房屋結(jié)構(gòu)、供電、供水、供

氣主管道及公共設(shè)施屬非人為損壞或住戶新入住三天內(nèi)發(fā)

現(xiàn)的住房內(nèi)原有各類設(shè)施的損壞由資產(chǎn)處跟進(jìn)維修。教職工

入住三天后，所報維修產(chǎn)生的費用均由教職工住戶承擔(dān)，實

行有償維修服務(wù)。

二十六、合住員工，不準(zhǔn)擅自占用其它空房。否則，資

產(chǎn)處報當(dāng)事人主管部門領(lǐng)導(dǎo)處理，若當(dāng)事人主管部門領(lǐng)導(dǎo)不

及時處理，資產(chǎn)處將按三倍房租收取占用空房房租。

二十七、入住教職工周轉(zhuǎn)房必須按學(xué)校規(guī)定住房標(biāo)準(zhǔn)，

由資產(chǎn)處安排房間、床位，不能擅自挪動和互相調(diào)換。入住

后，若因職務(wù)或職稱變更，由資產(chǎn)處按規(guī)定另行安排。

二十八、離職人員必須在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)辦理退房手續(xù),

否則資產(chǎn)處報當(dāng)事人原主管領(lǐng)導(dǎo)處理。離職、離校按規(guī)定一

天內(nèi)退房，否則房費按3倍收取。

二十九、凡本人申請調(diào)房者，交房時，房間內(nèi)所有設(shè)施

必須完好無損（包括房間墻面），若有損必須按原價賠償，若

墻面出現(xiàn)損壞或不干凈，需調(diào)房者本人重新粉刷或交費由園

區(qū)后勤部門完成。

三十、禁止教職工借別人名義申請住房或轉(zhuǎn)借他人入住。

一旦經(jīng)查屬實，按三倍價格收取房租。

第十二章資產(chǎn)租用管理

為滿足教職員工的生活需要，學(xué)校提供住房配備標(biāo)準(zhǔn)之

外的家具、電器給員工租用。

一、租金標(biāo)準(zhǔn)：按所租物品原值按折舊按月計收。

二、租用家用電器需交租賃押金：

L標(biāo)準(zhǔn)如下：按所租物品原值的30%收取押金。

2.租用期滿，如無人為損壞的全額退回押金。若有損壞,

照價賠償。

三、租用期限：租用期最低為三個月（空調(diào)租用期為一

年以上），每年按12個月計收租金，不足一個月按一個月計

收，每月的租金在發(fā)放工資時扣除，需租用者直接到資產(chǎn)處

辦理資產(chǎn)租用手續(xù)。

四、租賃者必須愛護使用所租物品，如有人為損壞，將

從押金中扣除維修費用；如果押金不夠抵扣，租賃者需另補

齊維修款；同時按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

五、外單位在學(xué)校租用房屋的，若需租住家具電器等物

品，按“資產(chǎn)租用管理”規(guī)定交租賃押金，標(biāo)準(zhǔn)按購入原值

收取。

六、物品租用、退回過程中的搬運由租用者自行解決。

租用空調(diào)安拆裝費用由租用者支付。

第十三章辦公區(qū)資產(chǎn)管理辦法

一、總則

1.本辦法適用于學(xué)校各類教學(xué)行政有關(guān)辦公用房的規(guī)

劃、權(quán)屬、配置、使用、維修、處置等管理工作。

2.規(guī)范配置，科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審核程序，合理保障

需求；有效利用，統(tǒng)籌調(diào)劑余缺，及時依規(guī)處置，避免閑置

浪費；厲行節(jié)約，注重莊重樸素、經(jīng)濟適用，節(jié)約能源資源。

3.本辦法適用范圍包括辦公室、服務(wù)用房和附屬用房。

公共服務(wù)用房，包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資

料室、公勤人員用房等。

4.建立健全學(xué)校各類教學(xué)行政辦公用房集中統(tǒng)一管理

制度，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一權(quán)屬、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一處置。

二、配置管理

學(xué)校教學(xué)行政辦公用房配置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從

嚴(yán)核定面積及配置。

三、使用管理

1.使用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定在核定面積內(nèi)合理

安排使用辦公用房，不得擅自改變辦公用房使用功能，不得

調(diào)整給其他單位使用。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配備、使用辦公用房。

2.在校員工在不同部門同時任職的，應(yīng)當(dāng)在主要任職部

門安排1處辦公用房；不得多處使用辦公室。

3.工作人員調(diào)離或者退休的，使用單位應(yīng)當(dāng)在辦理調(diào)離

或者退休手續(xù)時在三個工作日內(nèi)收回其辦公用房。否則，由

當(dāng)事人原部門負(fù)責(zé)人全面跟進(jìn)收回。

4.學(xué)校教學(xué)行政工作人員辦公室具備條件的，應(yīng)當(dāng)采用

大開間等形式，提高辦公用房利用率。

5.會議室、接待室等服務(wù)用房，應(yīng)以共享為使用原則。

四、維修管理

學(xué)校教學(xué)行政辦公用房因使用時間較長、設(shè)施設(shè)備老化、

功能不全、存在安全隱患等原因