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文檔簡(jiǎn)介
戰(zhàn)略導(dǎo)向崗位設(shè)計(jì)
第一十六草崗位設(shè)計(jì)概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系................-3-
第一節(jié)崗位設(shè)計(jì)概述................................-4-
一、崗位和崗位研究的概念.........................-4-
二、崗位研究的作用...............................-4-
三、崗位研究方法..................................-8-
四、崗位研究相關(guān)概念..............................-9-
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展........................-12-
第二節(jié)崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系.......................-16-
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系..........-17-
二、從崗位設(shè)計(jì)的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系..........-18-
第二十七章崗位調(diào)查..................................-19-
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容.......................-19-
一、崗位調(diào)查的目的..............................-19-
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容..............................-20-
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法........................-20-
一、崗位調(diào)查的方式..............................-21-
二、崗位調(diào)查表設(shè)計(jì)..............................-22-
三、工作日寫實(shí)..................................-24-
四、測(cè)時(shí)........................................-29-
五、工作抽樣法..................................-30-
第二十八章崗位分析..................................-31-
第一節(jié)崗位分析的概念和歷史.......................-31-
一、崗位分析的概念..............................-31-
二、崗位分析的作用..............................-32-
三、崗位分析的歷史..............................-33-
第二節(jié)崗位內(nèi)涵分析...............................-36-
一、崗位名稱分析.................................-36-
二、崗位任務(wù)分析.................................-37-
三、崗位職責(zé)分析.................................-37-
四、崗位關(guān)系分析.................................-38-
五、崗位勞動(dòng)強(qiáng)度分析..............................-39-
六、崗位勞動(dòng)條件和環(huán)境分析......................-40-
七、崗位勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象分析..................-41-
第三節(jié)崗位人員素質(zhì)要求分析.......................-41-
一、崗位要求知識(shí)水平分析........................-42-
二、崗位工作經(jīng)歷要求分析........................-42-
三、崗位要求職業(yè)道德分析........................-43-
四、崗位要求能力要求分析........................-43-
五、崗位身體素質(zhì)要求分析........................-43-
第二十九章崗位設(shè)計(jì)..................................-44-
第一節(jié)崗位設(shè)計(jì)的要求和原則.......................-44-
一、崗位設(shè)計(jì)的概念..............................-45-
二、崗位設(shè)計(jì)的要求..............................-45-
三、崗位設(shè)計(jì)的原則..............................-46-
第二節(jié)崗位規(guī)范...................................-48-
、崗]立規(guī)范的內(nèi)容..............................-48-
二、崗彳立規(guī)范范例................................-49?
第三節(jié)工作說明書.................................-55-
一、工作說明書的概念............................-56-
二、工作說明書范例..............................-58-
第三十章崗位評(píng)價(jià)....................................-67-
第一節(jié)崗位評(píng)價(jià)的概念和作用.......................-67-
一、崗位評(píng)價(jià)的概念..............................-67-
二、崗位評(píng)價(jià)的作用..............................-68-
第二節(jié)崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).....................-69-
一、崗彳立評(píng)價(jià)指標(biāo)................................-69-
二、崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)................................-71-
第三節(jié)崗位評(píng)價(jià)方法...............................-77-
一、序歹IJ法......................................-77-
二、分類法......................................-78-
三、評(píng)分法......................................-79-
四、因素比較法..................................-81-
公司治理、公司組織和業(yè)務(wù)流程從戰(zhàn)略的要求出發(fā),確定了企業(yè)應(yīng)該干什么
和怎么干。但是,這些問題討論是只見“事”,不見“人”,只討論要做什么事
和怎么做,而不討論誰(shuí)去做。崗位設(shè)計(jì)就是要解決由誰(shuí)做的問題。它將公司治理、
公司組織和業(yè)務(wù)流程所確定的事項(xiàng)和程序落實(shí)到崗位。本篇從戰(zhàn)略實(shí)施的角度來
討論崗位設(shè)計(jì),主要內(nèi)容安排如下:
★崗位設(shè)計(jì)概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系:崗位設(shè)計(jì)概述、崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系。
★崗位調(diào)查:崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容、崗位調(diào)查的方式和方法。
★崗位分析:崗位分析的概念和歷史、崗位內(nèi)涵分析、崗位人員素質(zhì)要求分
析。
★崗位設(shè)計(jì):崗位設(shè)計(jì)的要求和原則、崗位規(guī)范、工作說明書。
★崗位評(píng)價(jià):崗位評(píng)價(jià)的概念和作用、崗位評(píng)價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、崗位評(píng)價(jià)方
法。
第二十六章崗位設(shè)計(jì)概述及其與戰(zhàn)略的
關(guān)系
事是人為之,沒有人,企業(yè)中的事也就是空中樓閣。在企業(yè)內(nèi)部,人總是處
于一定的崗位,所以,崗位設(shè)計(jì)也就是研究人在企業(yè)中如何發(fā)揮作用的問題。
組織設(shè)計(jì)要落實(shí)到崗位,流程也要落實(shí)到崗位。所以,崗位是企業(yè)所有事項(xiàng)
最終的指向。本章的主題是崗位設(shè)計(jì)概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系,對(duì)崗位設(shè)計(jì)作一個(gè)
概括性的介紹,并討論崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系。主要內(nèi)容如下:
★崗位設(shè)計(jì)概述:對(duì)崗位設(shè)計(jì)的相關(guān)概念及方法作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
★崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系:討論崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系。
第一節(jié)崗位設(shè)計(jì)概述
一、崗位和崗位研究的概念
(―)崗位
崗位是特定的組織中,在一定的時(shí)間內(nèi),有員工承擔(dān)完成若干項(xiàng)工作任務(wù),
并具有一定的職務(wù)和責(zé)任、權(quán)限,就構(gòu)成一個(gè)崗位。職位一詞,其含義與“崗位”
基本相同,專指一定組織中具有一定職責(zé)的員工的工作位置,它與職務(wù)的區(qū)別是:
職位強(qiáng)調(diào)承擔(dān)某類工作任務(wù)的人員數(shù)量,以及具體的勞動(dòng)地點(diǎn)(位置)。不過,
職位一詞多見于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位人事管理中。而在我國(guó)企業(yè)人力資源管理
中,更廣泛使用的是崗位一詞。在一定時(shí)間、空間內(nèi),崗位是企業(yè)賦予每個(gè)員工
所應(yīng)完成的工作任務(wù)、應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)具有的權(quán)限的統(tǒng)一。或者說,崗位是一
定的技術(shù)或行政職務(wù)、工作任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限的統(tǒng)一;崗位是以“事”為中心,
將工作任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限分派給每個(gè)員工。
(-)崗位研究
崗位研究是崗位調(diào)查、崗位分析、崗位設(shè)計(jì)和崗位評(píng)價(jià)等活動(dòng)的總稱。更確
切的說,它是以企業(yè)各類勞動(dòng)者的崗位為對(duì)象,采用科學(xué)的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗
位調(diào)查和崗位分析和崗位評(píng)價(jià),制定出崗位規(guī)范等管理文件,并對(duì)崗位做出評(píng)價(jià),
為員工的招聘、考核、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配、薪酬和獎(jiǎng)懲提供客觀依據(jù)的過程。
二、崗位研究的作用
崗位研究是企業(yè)人力資源管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它同企業(yè)人力資源管
理各項(xiàng)工作存在著不可分割的聯(lián)系,從這些聯(lián)系中可以看出崗位研究的必要性和
重要性。
(-)崗位研究與員工招聘和選任
企業(yè)員工的招收、選拔和聘任是企業(yè)開發(fā)、利用人力資源的重要措施。努力
實(shí)現(xiàn)招收和選拔員工工作的科學(xué)化,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍的組織建設(shè)、提高員
工隊(duì)伍的總體素質(zhì)、保證企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成、推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,具有十分重要
的意義。而崗位研究是企業(yè)員工招收、選拔、任用的基本前提。崗位研究所形成
的人事管理文件,如工作說明書,對(duì)某類工作的性質(zhì)、特征,以及擔(dān)任此類工作
應(yīng)具備的資格、條件,都作了詳盡的說明和規(guī)定,這就是人事管理人員明確了招
收的對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn),在組織人員招收、選拔和聘任的考評(píng)時(shí),就能夠準(zhǔn)確的選擇科
目和考核內(nèi)容,避免盲目性,從而保證“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對(duì)口、事得
其人”。
(-)崗位研究與企業(yè)定編定員
崗位研究與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及勞動(dòng)定員工作有著十分緊密的聯(lián)系。所
謂定編,就是按照一定的程序,采用科學(xué)的方法,從企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織條件出發(fā),
合理確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、形式和規(guī)模,以及人員配置數(shù)額;所謂定員,是
在定編的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制名額和崗位地質(zhì)量要求,為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格
的人員。定編定員是企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作,只有不斷的加強(qiáng)這項(xiàng)工作,才是企業(yè)
組織機(jī)構(gòu)達(dá)到精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的目的,杜絕人員浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者與生產(chǎn)資料
的最佳配置,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,目前仍有相當(dāng)
多的企業(yè)沒有定員標(biāo)準(zhǔn),普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、人員膨脹、效率低下的現(xiàn)象。究其
原因,一個(gè)重要的方面就是這些企業(yè)至今還沒有建立起崗位評(píng)價(jià)與分類的制度,
機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏真實(shí)可靠的客觀依據(jù),人員安排和使用沒有統(tǒng)一嚴(yán)格、詳細(xì)具體
的質(zhì)量要求。值得欣慰的是,崗位研究的理論和方法已經(jīng)開始受到企業(yè)的重視。
(三)崗位研究與勞動(dòng)定額
勞動(dòng)定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用多種方法,對(duì)生產(chǎn)某種
產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)或勞動(dòng)消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。無論是從理論淵源、
研究對(duì)象和范圍、研究?jī)?nèi)容和方法,還是從其基本功能來看,崗位分析、崗位評(píng)
價(jià)與勞動(dòng)定額之間都存在許多共同點(diǎn)。例如,企業(yè)勞動(dòng)定額定員管理所采用的工
作日寫實(shí)、測(cè)時(shí)、工時(shí)抽樣等技術(shù)測(cè)定方法,在崗位分析中也得到了廣泛應(yīng)用,
而崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果又是確定工序(或工種)勞動(dòng)定額水平,以及標(biāo)準(zhǔn)工作長(zhǎng)度的
重要依據(jù)之一。
(四)崗位研究與崗位職務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)崗位職務(wù)培訓(xùn)是指為了滿足崗位的需要,隊(duì)就有一定的文化素質(zhì)的在崗
在職人員,進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)。崗位職務(wù)培訓(xùn)作為企業(yè)
員工培訓(xùn)的重要組成部分,除具有員工培訓(xùn)的一般特征外,還具有以下特點(diǎn):a)
崗位職務(wù)培訓(xùn)具有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,其根本目的是為了幫助員工獲得崗位
必需的專業(yè)知識(shí)和技能,具備上崗任職的資格,不斷提高員工勝任本崗工作的能
力。因此,崗位職務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容必須從崗位的特點(diǎn)和要求出發(fā)而加以規(guī)定。:2)
崗位職務(wù)培訓(xùn)還具有長(zhǎng)期性、全員性和效益性。(3)崗位職務(wù)培訓(xùn)的前提是崗
位規(guī)范化。崗位規(guī)范包括崗位任職標(biāo)準(zhǔn)和崗位培訓(xùn)規(guī)范。崗位職務(wù)培訓(xùn)的上述三
個(gè)特點(diǎn)說明:崗位研究的結(jié)果,如崗位規(guī)范等項(xiàng)文件,是崗位職務(wù)培訓(xùn)必不可少
的客觀依據(jù)。
(五)崗位研究與業(yè)績(jī)考核
員工的業(yè)績(jī)考核是按照一定標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)員工的心理品質(zhì)、
職業(yè)道德、工作能力、勞動(dòng)態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等方面所進(jìn)行的全面考察、評(píng)定和審
查。業(yè)績(jī)考核與崗位研究的對(duì)象和目的有所不同、崗位研究是以崗位為中心,分
析和評(píng)價(jià)各個(gè)崗位的功能和要求,明確每個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限,以及承擔(dān)該學(xué)位
職責(zé)的人員所必備的資格和條件,以便為事權(quán)人;而績(jī)效考核是以員工為對(duì)象,
通過對(duì)員工的德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià),來判斷他們是否稱職,并以此
作為任免、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、薪酬的依據(jù),促進(jìn)人適其位。雖然崗位研究與人事考核
有許多不同點(diǎn),但就其實(shí)質(zhì)而言,這兩項(xiàng)活動(dòng)體現(xiàn)了人力資源管理”因事?lián)袢?
適才適所”的要求。從人力資源管理工作程序上看,崗位研究是員工業(yè)績(jī)考核的
前提,它要為員工業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容和指標(biāo)體系,以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定,提供客觀
的依據(jù)。
(六)崗位研究與勞動(dòng)報(bào)酬
崗位研究為企業(yè)貫徹按勞分配原則及公平合理地支付工資提供了可靠的保
證。企業(yè)員工勞動(dòng)報(bào)酬的高低主要取決于其工作的性質(zhì)、技術(shù)的繁簡(jiǎn)及難易程度、
工作負(fù)荷、責(zé)任大小和勞動(dòng)條件等,而崗位研究正是從這些基本因素出發(fā),建立
了一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行衡量之后,
完成崗位分級(jí)等工作的。這就有效地保證了崗位和擔(dān)當(dāng)本崗位的勞動(dòng)者與勞動(dòng)報(bào)
酬之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,使企業(yè)員工得到公平合理的工資。實(shí)際上,許多歐美工業(yè)
化國(guó)家的企業(yè)普遍實(shí)行崗位評(píng)價(jià)制度,其最根本最直接的目的,正是為了使企業(yè)
工資制度更確切地反映崗位與勞動(dòng)報(bào)酬之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(七)崗位研究與勞動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)核算
崗位研究所形成的人事文件為企業(yè)準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)計(jì)劃、核算成本提供了前
提。崗位研究完成以后,企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單位、職能部門的工作
任務(wù)總量,以及人力資源的安排和使用,有了較為精確的統(tǒng)計(jì)和計(jì)量,從而為企
業(yè)勞動(dòng)計(jì)劃的編制、產(chǎn)品成本的核算提供了可靠的依據(jù),大大提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確
性和可行性。
(八)崗位研究與企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率
在調(diào)動(dòng)企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率方面,崗位
研究具有重要的推動(dòng)作用。由于崗位研究能夠從根本上保證同工同酬,使員工明
確自己的職責(zé)以及今后努力的方向,他們必然會(huì)在生產(chǎn)中明確目標(biāo),服從領(lǐng)導(dǎo)指
派,積極努力工作,不斷開拓進(jìn)取,其最終結(jié)果將是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
(九)崗位研究與企業(yè)勞動(dòng)組織
崗位研究的重要作用還在于,通過崗位測(cè)定和分析,不斷對(duì)崗位進(jìn)行重新設(shè)
計(jì)和改進(jìn),推動(dòng)各崗位在勞動(dòng)組織中合理配置,促進(jìn)勞動(dòng)組織的科學(xué)化,保證生
產(chǎn)過程盡可能均衡、防調(diào)地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力與生產(chǎn)要素配置的合理化、科學(xué)化;
還有利于節(jié)約生產(chǎn)成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(十)崗位研究與現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的一種新型的企業(yè)制度,它除了
具有“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)”等傳統(tǒng)企業(yè)所不具備的一些
特點(diǎn)外,還是由相互聯(lián)系、相互制約的一系列制度所組成的一個(gè)完整的體系。這
些制度包括:企業(yè)的法人制度、有限責(zé)任制度、企業(yè)的組織制度、企業(yè)的管理制
度等項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)的管理制度覆蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,包括經(jīng)營(yíng)管理的組織
模式、崗位責(zé)任制、民主管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、勞動(dòng)工資管理制度、企業(yè)文
化建設(shè)等內(nèi)容。從廣義上看,除財(cái)務(wù)制度外,上述的其他制度都屬于人力資源開
發(fā)與管理的范疇。但為了便于分析研究問題,進(jìn)行專門化管理,往往從人力資源
管理中將它們分離出來。具體地說,人力資源管理制度主要包括兩大部門:一是
人力資源配置的制度,二是員工技能開發(fā)的制度。而崗位研究的一切最后結(jié)果,
都與實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置和員工的技能開發(fā)有著不可分割的密切聯(lián)系。因此,
崗位研究是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要前提和基礎(chǔ)。
三、崗位研究方法
(-)調(diào)查研究的方法
運(yùn)用科學(xué)的方法,有步驟地去考察某一現(xiàn)象總體,收集必要的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)
行整理、匯總、分析,研究各種因素及相關(guān)關(guān)系,以掌握現(xiàn)象的性質(zhì)、特征以及
運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性。它是社會(huì)科學(xué)研究的基本方法之一。調(diào)查研究方法的適應(yīng)范圍很
廣泛,調(diào)查方法多種多樣,如普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查和個(gè)案調(diào)查
等等。一般常用的調(diào)查方法有:參與法、觀測(cè)法、問卷法、訪談法、通信法等等。
(二)數(shù)量分析的方法
它是運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等數(shù)量方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行數(shù)量分析,從而判定經(jīng)
濟(jì)過程和各種因素屬性的數(shù)值(或數(shù)量)關(guān)系的一種方法。在崗位分析評(píng)價(jià)的過
程中,需要采用模糊數(shù)學(xué)、概率論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析等方法,對(duì)
崗位進(jìn)行數(shù)理分析。不過,應(yīng)當(dāng)指出,任何事物都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,只有對(duì)事物
的質(zhì)做出準(zhǔn)確的定位,才能進(jìn)行量的精確分析。質(zhì)的分析是要判定經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和過
程所具有的各種因素、屬性。采用數(shù)量分析的方法,并不排斥質(zhì)的分析方法,量
的分析是質(zhì)的分析的延伸,只有在質(zhì)的分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行量的分析,才能加深對(duì)
質(zhì)的認(rèn)識(shí)。
(三)心理學(xué)的方法
由于崗位研究與工業(yè)心理及其分支人力資源心理學(xué)存在著密切的聯(lián)系,所以
運(yùn)用心理學(xué)的一些基本原理對(duì)崗位進(jìn)行分析評(píng)定時(shí),也需要采用心理學(xué)的一些方
法。
★測(cè)驗(yàn)法。它是通過測(cè)驗(yàn)(考試、測(cè)試)來測(cè)量受試者的智力水平以及個(gè)性
特征差異的方法。心理測(cè)試包括能力測(cè)驗(yàn)、成績(jī)測(cè)量、品格測(cè)驗(yàn)等類別。主要采
用兩種方式:一種是使用器械、實(shí)物,另一種是使用文字和圖形等。
★觀察法。它包括直接觀察法和間接觀察法。它是有計(jì)劃、有目的地用感官
來考察心理現(xiàn)象,掌握情況,進(jìn)行分析,找出規(guī)律的方法。有效地觀察,除需要
有正確的理論指導(dǎo)外,還需要有明確具體的觀察目的,有被觀察對(duì)象的知識(shí),有
對(duì)客觀事務(wù)分析判斷、綜合的能力,以及記錄、整理材料的正確方法。
(四)評(píng)定量表法
評(píng)定量表法即采用不同的量表方式進(jìn)行心理測(cè)量、評(píng)定的方法。具體有四種
量表方式:
★稱名量表,亦稱類別量表,以測(cè)量類別記分。
★順序量表。這種量表既沒有相等單位,也沒有絕對(duì)零,只要求在若干項(xiàng)目
中按一定標(biāo)準(zhǔn)排列出等級(jí)次序。
★等距量表。該表測(cè)量水平高,采用相等單位但沒有絕對(duì)零。它以間距相等
的記分點(diǎn)對(duì)心理特征做出測(cè)量,常見的是五點(diǎn)或七點(diǎn)量表。
★等比量表。該量表除含有上述三種量表的特征外,還有一個(gè)具有實(shí)際意義
的絕對(duì)零點(diǎn)。該表測(cè)量水平最高。
(五)其他科學(xué)方法
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)的研究中,新的觀察、分析比較和捽制的方法、手段和工具
正在大量涌現(xiàn)。例如,信息論、控制論、系統(tǒng)論、協(xié)同論、突變論、耗散結(jié)構(gòu)論,
以及微電子技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,使經(jīng)濟(jì)學(xué)科的理論和方法有了巨大的進(jìn)步。特別是
電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,使經(jīng)濟(jì)管理中原來無法處理的龐大繁雜的原始數(shù)據(jù)能夠
得到處理和儲(chǔ)存,并可以隨時(shí)調(diào)用。在崗位研究中,應(yīng)當(dāng)注意學(xué)習(xí)、吸收和應(yīng)用
當(dāng)代科學(xué)中出現(xiàn)的一系列新方法,從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可
行性。
四、崗位研究相關(guān)概念
(-)工作研究
它是方法研究(MethodStudy)和時(shí)間研究(TimeStudy)的總稱。工作研
究起源于19世紀(jì)末,由美國(guó)工程師泰勒,以及吉爾布雷斯夫婦首創(chuàng)。工作研究
是采用科學(xué)的方法,以人、原材料、機(jī)器設(shè)備構(gòu)成的作業(yè)系統(tǒng)為研究對(duì)象,從空
間和時(shí)間上進(jìn)行分析研究、改進(jìn)工作設(shè)計(jì)的一系列活動(dòng)。工作研究的步驟是:首
先,進(jìn)行方法研究。通過程序分析、作業(yè)分析和動(dòng)作研究,從對(duì)象的總體過程出
發(fā),深人研究到勞動(dòng)者的每一個(gè)細(xì)小的操作動(dòng)作,探尋節(jié)約人力、物力和財(cái)力消
耗的最佳程序和方法。其次,進(jìn)行時(shí)間研究。它是在改進(jìn)工作程序和操作方法、
實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,運(yùn)用工作衡量的各種專門技術(shù)(如實(shí)地觀察、直接測(cè)
時(shí)、工作抽樣、預(yù)定動(dòng)作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)法、等等),對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作(作業(yè))進(jìn)行
時(shí)間測(cè)定,最后制定出作業(yè)的時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn)。總之,開展時(shí)間研究,必須先進(jìn)行
方法研究,才能制定作業(yè)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。方法研究是時(shí)間研究的前提,而時(shí)間研究
又是衡量、評(píng)價(jià)方法研究成果是否經(jīng)濟(jì)合理的依據(jù),二者相輔相成;不可分割。
工作研究的主要作用是:
★不需要增加人員、設(shè)備和其他投資,即可挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,
降低成本,增加企業(yè)效益;
★能建立起科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)、計(jì)
劃等項(xiàng)管理提供依據(jù);
★有利于減少事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),克服生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
工作研究的主要內(nèi)容如圖26-1所示。
圖26-1工作研究的主要內(nèi)容
(二)工作分析(JobAnalysis)
亦稱為職務(wù)分析,它是指對(duì)各種工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任以及所需人員的資
格、條件等進(jìn)行周密的調(diào)查、研究、分析,加以科學(xué)的系統(tǒng)描繪,最后做出規(guī)范
記錄的過程。亦稱職務(wù)描述、工作描述(JobDescription)o
(三)職位分析(PositionAnalysis)
它是對(duì)由一個(gè)人承擔(dān)一項(xiàng)或若干項(xiàng)任務(wù)的職位所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究。它
與工作分析的內(nèi)容基本相同,但工作分析的對(duì)象是兩個(gè)或兩個(gè)以上的相同或相似
的職位。
(四)工作評(píng)價(jià)(JobEvaluation)
亦稱為職位評(píng)價(jià)。在工作分析的基礎(chǔ)上,對(duì)不同內(nèi)容的工作,以統(tǒng)一的尺度
(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行定量評(píng)定和估價(jià),從而確定各項(xiàng)工作的相對(duì)價(jià)值。
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展
(一)國(guó)外崗位研究的產(chǎn)生及發(fā)展過程
19世紀(jì)80年代,歐美各工業(yè)發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家為了解決企業(yè)組織與管
理同經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的問題,進(jìn)行了各種改善企業(yè)管理的實(shí)驗(yàn),努力把科學(xué)技
術(shù)的最新成就應(yīng)用于企業(yè)管理,從而使企業(yè)管理由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理階段進(jìn)入科學(xué)管
理的新階段。美國(guó)的工程師泰勒是企業(yè)科學(xué)管理的主要倡導(dǎo)人、舉世公認(rèn)的“科
學(xué)管理之父”,他以畢生精力,致力于科學(xué)管理的實(shí)踐和理論研究工作。在他的
著述《計(jì)件工資制》(1895)、《工廠管理》(1903)、《科學(xué)管理原理》(1911),
以及《美國(guó)國(guó)會(huì)的證詞》(1912)中,對(duì)科學(xué)管理的理論和方法有許多精辟的論
述。其主要內(nèi)容是:
★規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化操作方法。通過分析工人的操作,刪除多余的不合理的動(dòng)作,
將先進(jìn)合理的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化,并要求工人執(zhí)行。
★規(guī)定每個(gè)崗位的產(chǎn)量定額或以產(chǎn)品為對(duì)象規(guī)定工序時(shí)間定額。
★確定工作地布置、工作程序和工作環(huán)境的具體要求,并使其標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一
化。
★實(shí)現(xiàn)差別計(jì)件工資,根據(jù)工人實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù),按不同的小時(shí)工資率
支付工資。
★將企業(yè)管理與生產(chǎn)作業(yè)的職能分工,使管理工作進(jìn)一步專業(yè)化。
泰勒提出的科學(xué)管理原理和方法,可概括為三定,即定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法、定標(biāo)
準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間、定每天的工作量,形成定量化的勞動(dòng)管理。
除泰勒以外,吉爾布雷斯夫婦也對(duì)科學(xué)管理的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。費(fèi)蘭
克?吉爾布雷斯先生是一位建筑工程師,他一生從事“動(dòng)作與時(shí)間”的研究,重
視工作效率問題;而他的夫人莉蓮?吉爾布雷斯是位心理學(xué)家,更重視采用心理
學(xué)的方法,進(jìn)行動(dòng)作分析。吉爾布雷斯夫婦在工作研究中,發(fā)明和應(yīng)用了許多新
技術(shù),如影片動(dòng)作分析法。
(二)我國(guó)企業(yè)崗位研究簡(jiǎn)況
1、崗位責(zé)任制的建立與發(fā)展
我國(guó)企業(yè)的崗位研究首先表現(xiàn)在崗位責(zé)任制的建立和發(fā)展上。1949年到
1952年,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)處于恢復(fù)時(shí)期。這一時(shí)期,企業(yè)在民主改革的基礎(chǔ)上,
進(jìn)行了生產(chǎn)管理的改革。其主要內(nèi)容是:開展合理化建議活動(dòng);推廣先進(jìn)的生產(chǎn)
經(jīng)驗(yàn)和操作方法;初步建立了生產(chǎn)責(zé)任制以及先進(jìn)合理的勞動(dòng)定額。
★1953年到1960年,這一時(shí)期,我國(guó)進(jìn)行了大規(guī)模的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè),
在企業(yè)管理方面進(jìn)一步完善了管理制度和管理辦法,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度進(jìn)行了探索,
將生產(chǎn)責(zé)任制擴(kuò)展到技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備、安全、材料、工具保管等職能部門。
1958年以后,由于“左”的思想路線的干擾,忽視了客觀規(guī)律,過分夸大了主
觀意識(shí)的作用,使高指標(biāo)、浮夸風(fēng)嚴(yán)重泛濫,第一個(gè)五年計(jì)劃時(shí)期企業(yè)剛剛建立
起來的管理制度遭到否定,在經(jīng)濟(jì)上蒙受了巨大損失,給企業(yè)管理工作帶來了很
大的困難。
★1961年到1965年,這一時(shí)期在黨中央“調(diào)整、鞏固、充實(shí)、提高"八字
方針的指引下,頒布了中國(guó)第一個(gè)工業(yè)企業(yè)管理試行條例《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)工作條
例(草案)》(簡(jiǎn)稱工業(yè)七十條)以及《企業(yè)計(jì)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)工資暫行條例》、《企業(yè)
計(jì)件工資暫行條例》等指導(dǎo)性文件,全面恢復(fù)了第一個(gè)五年計(jì)劃期間建立起來的
各種制度。同時(shí),創(chuàng)造并推廣了許多企業(yè)管理的好經(jīng)驗(yàn),例如大慶油田的企業(yè)管
理經(jīng)驗(yàn)。大慶油田在崗位研究方面取得了突出的成果,大慶人建立和健全嚴(yán)格的
崗位責(zé)任制,其級(jí)別、層次和具體內(nèi)容,已經(jīng)達(dá)到較高的水平。
★1966年到1976年,這一時(shí)期,由于文化大革命“左”的錯(cuò)誤路線的干擾,
企業(yè)原有的管理制度遭到嚴(yán)重的破壞。1975年鄧小平同志主持中央日常工作期
間,著手對(duì)企業(yè)進(jìn)行整頓,并制定了《工業(yè)三十條》,要求企業(yè)全面恢復(fù)和健全
各級(jí)干部、工人和技術(shù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管、人人有專責(zé),根除無
人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。
★1977年以后,特別是進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不
斷深人,我國(guó)的企業(yè)管理逐步納人科學(xué)化。合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,涌現(xiàn)出一大
批先進(jìn)企業(yè),創(chuàng)造了許多先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。例如,首都鋼鐵公司,從1981
年開始,將崗位責(zé)任制發(fā)展為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立健全包、保、核體系,同時(shí)把全
部技術(shù)、業(yè)務(wù)工作納人包、保、核體系,制定了明確的崗位標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、程序、
時(shí)限和考核辦法,保證各類崗位工作任務(wù)按質(zhì)按量按時(shí)地完成,從而把企業(yè)對(duì)國(guó)
家承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解落實(shí)到每個(gè)員工身上,形成一套完整的科學(xué)合理的管理網(wǎng)
絡(luò),把企業(yè)各項(xiàng)工作都轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道上來。鞍山鋼鐵公司,從1980
年初開始,在崗位責(zé)任制方面總結(jié)出一套先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。20世紀(jì)80年代后期,
該公司在吸收紡織系統(tǒng)以及其他行業(yè)崗位研究的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法的基礎(chǔ)上,先后
對(duì)全公司43個(gè)廠礦的7429個(gè)生產(chǎn)崗位進(jìn)行了崗位分析與評(píng)價(jià),取得了大量數(shù)據(jù)
和資料,為制定、修訂企業(yè)定員定額標(biāo)準(zhǔn),合理體現(xiàn)崗位差別,建立科學(xué)的工資
獎(jiǎng)勵(lì)制度,貫徹按勞分配原則,提供了可靠的依據(jù)。
2、紡織企業(yè)的崗位研究
從我國(guó)企業(yè)管理的實(shí)際情況來看,紡織企業(yè)崗位研究的歷史較長(zhǎng),效果也很
顯著。紡織企業(yè)開展崗位評(píng)價(jià)工作是從推行崗位工資制開始的。1951年原紡織
工業(yè)部根據(jù)棉紡織運(yùn)轉(zhuǎn)工的勞動(dòng)特點(diǎn),在《棉紡織工人工資制度調(diào)整方案》(草
稿)中提出:對(duì)實(shí)行計(jì)件工資的紡織運(yùn)轉(zhuǎn)工人,按照各工種技術(shù)難易、責(zé)任大小、
勞動(dòng)輕重和勞動(dòng)條件分別確定不同的工資標(biāo)準(zhǔn),采取一個(gè)工種擬訂一個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn)
的辦法,建立“獨(dú)立的工資率”,也就是崗位工資制。
建立崗位工資制的前提是崗位分析和評(píng)價(jià),當(dāng)時(shí)是采取評(píng)分的方法,對(duì)各種
崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),然后再確定出各工種的工資等級(jí)系數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)。其具體方法是:
★在實(shí)行計(jì)件的紡織運(yùn)轉(zhuǎn)工種中,選擇代表性工種,多數(shù)是細(xì)紗擋車上或織
布擋車工。按照技術(shù)難易、責(zé)任大小、勞動(dòng)輕重和勞動(dòng)條件等四個(gè)因素,與實(shí)行
等級(jí)工資制的有關(guān)工種比較,找出相近的工種,棄確定代表性工種的崗位工資標(biāo)
準(zhǔn)。
★對(duì)實(shí)行計(jì)件的其他工種,則按上述四個(gè)因素,與代表性工種進(jìn)行綜合比較,
或采用分項(xiàng)評(píng)分的辦法,進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。
采用評(píng)分法,分項(xiàng)評(píng)分,各因素所占比重不同。例如,有的地區(qū)規(guī)定,技術(shù)
難易占35%,責(zé)仟大小占30%,勞動(dòng)輕重占20%,勞動(dòng)條件占15%c代表性T種四
項(xiàng)因素均按100分計(jì),其他工種按照每項(xiàng)因素所評(píng)分?jǐn)?shù),乘以各自所占的比重(權(quán)
數(shù)),計(jì)算出總評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),再乘以代表性工種的工資等級(jí)系數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),即求
出各工種的工資等級(jí)系數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)。
1956年在全國(guó)工資改革中,原紡織工業(yè)部又在崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)所屬
紡織企業(yè),分地區(qū)制定了紡織運(yùn)轉(zhuǎn)工人工資標(biāo)準(zhǔn),不論計(jì)時(shí)、計(jì)件,全部納入統(tǒng)
一的工資標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善了“一崗一薪”的崗位工資制。
經(jīng)過多次試點(diǎn),特別是經(jīng)過30多年的實(shí)踐,證明在紡織運(yùn)轉(zhuǎn)工人中實(shí)行崗
位工資制能夠適應(yīng)紡織生產(chǎn)的特點(diǎn),體現(xiàn)了按勞付酬原則。
1982年以后,為了使崗位工資制進(jìn)一步適應(yīng)紡織企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求,糾正
過去存在的一些問題和不足,原紡織工業(yè)部在崗位研究的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的努
力,又分別審定和頒發(fā)了紡織企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)工人的《勞動(dòng)規(guī)范》,為改革和完善
崗位工資英定了基礎(chǔ)。
原紡織工業(yè)部還組織各地區(qū)紡織工業(yè)廳、局,制定了棉、毛、麻紡織行業(yè)運(yùn)
轉(zhuǎn)工人和紡織業(yè)保全保養(yǎng)工人的《勞動(dòng)規(guī)范》。這套《勞動(dòng)規(guī)范》是在崗位分析、
崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上形成的,具有中國(guó)紡織企業(yè)特色的,綜合性很強(qiáng)的勞動(dòng)管理標(biāo)
準(zhǔn)。
《勞動(dòng)規(guī)范》的主要內(nèi)容如下:
(1)工種(名稱)。工種是按不同生產(chǎn)性質(zhì)和勞動(dòng)操作技術(shù)內(nèi)容劃分的工
作類別。工種的劃分可粗可細(xì),一般應(yīng)根據(jù)本行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)組織、技術(shù)
操作、工藝和設(shè)備的特點(diǎn),在既能體現(xiàn)必要的專業(yè)分工,又能促進(jìn)工人全面發(fā)展
的原則下進(jìn)行劃分。其名稱的確定應(yīng)力求簡(jiǎn)單、具體、明確。擋車工是先寫生產(chǎn)、
設(shè)備特點(diǎn),“擋車”指勞動(dòng)特點(diǎn)。輔助工與此相反,如運(yùn)粗紗工,“運(yùn)”是勞動(dòng)
特點(diǎn),“粗紗”是生產(chǎn)產(chǎn)品特點(diǎn)。
(2)勞動(dòng)定額。它是《勞動(dòng)現(xiàn)范》的核心,決定崗位等級(jí)的高低和勞動(dòng)報(bào)
酬。它是在一定的勞動(dòng)分工、設(shè)備、工藝等條件下規(guī)定的,其水平一般以先進(jìn)企
業(yè)的水平為標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)考慮其他企業(yè)的具體情況,并與可比用工的一檔水平相銜
接,具有先進(jìn)合理性和穩(wěn)定性。
(3)勞動(dòng)分工。它是對(duì)各工種勞動(dòng)組織形式和職責(zé)范圍的簡(jiǎn)要說明。
(4)設(shè)備型號(hào)與工藝條件。它是對(duì)勞動(dòng)對(duì)象和勞動(dòng)資料的簡(jiǎn)要說明,一般
應(yīng)選擇量大、面廣、有代表性的設(shè)備和工藝。
(5)技術(shù)要求與崗位責(zé)任。技術(shù)要求是對(duì)本工種工人應(yīng)具備的技術(shù)水平的
規(guī)定,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作法、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、其他有關(guān)設(shè)備等方面的知識(shí)。崗
位責(zé)任制是對(duì)工人勞動(dòng)態(tài)度的規(guī)定,包括職責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律、安全操作規(guī)程、各項(xiàng)
規(guī)章制度等。
(6)崗位順序。它是指根據(jù)各工種的勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量要求以及其他因素確
定的工作等級(jí),作為勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù)。
(7)技術(shù)等級(jí)與平均技術(shù)等級(jí)。在實(shí)行等級(jí)工資制工種的《勞動(dòng)規(guī)范》中,
統(tǒng)一規(guī)定了技術(shù)等級(jí),它是等級(jí)工資制工種的工作等級(jí),也是工資等級(jí)。在《勞
動(dòng)規(guī)范》中,這三者的關(guān)系更加明確、更加一致了。在集體作業(yè)的情況下,《勞
動(dòng)規(guī)范》還規(guī)定了平均技術(shù)等級(jí),它是兩個(gè)以上的等級(jí)工資制工人集體從事統(tǒng)一
工作的平均工作等級(jí)、平均工資等級(jí)、例如,棉紡織企業(yè)細(xì)紗保全隊(duì),《勞動(dòng)規(guī)
范》核定,三級(jí)工一人,四級(jí)工一人,五級(jí)工兩人,六級(jí)工一人,七級(jí)工一人,
共六人;故規(guī)定平均技術(shù)等級(jí)為五級(jí)。按規(guī)范要求配備人員最為合理,如工人技
術(shù)水平低于標(biāo)準(zhǔn),則工作質(zhì)量達(dá)不到要求;技術(shù)水平高于標(biāo)準(zhǔn),又會(huì)造成人員浪
費(fèi)。
技術(shù)等級(jí)與平均技術(shù)等級(jí)是等級(jí)工資制工人《勞動(dòng)規(guī)范》的重要內(nèi)容。它是
以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,以掌握各級(jí)技術(shù)需要的時(shí)間為基礎(chǔ),經(jīng)過科學(xué)技術(shù)的測(cè)定,
反復(fù)核實(shí)、綜合平衡以后而確定的。這一規(guī)定將勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一在一起,
使等級(jí)工資制在體現(xiàn)按勞分配原則方面又前進(jìn)了一步。
總之,不同性質(zhì)的工種,《勞動(dòng)規(guī)范》的內(nèi)容也不盡相同。熟練工種、各工
序主要擋車工的《勞動(dòng)現(xiàn)范》包括:工種、崗位順序、勞動(dòng)定額、勞動(dòng)分工、設(shè)
備型號(hào)與工藝條件、技術(shù)要求與崗位責(zé)任等G項(xiàng)。輔助工各工序中的簡(jiǎn)單操作工,
以及為主要擋車工服務(wù)的工種,其《勞動(dòng)規(guī)范》包括;工種、崗位順序、勞動(dòng)定
額、勞動(dòng)分工、崗位責(zé)任等5項(xiàng)。等級(jí)工資制的一般工種的《勞動(dòng)規(guī)范》有:工
種、技術(shù)等級(jí)、勞動(dòng)定額、勞動(dòng)分工、技術(shù)要求與崗位責(zé)任等5項(xiàng)。技術(shù)工種、
各工序設(shè)備維修有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)考核的工種工作隊(duì)(集體)的《勞動(dòng)規(guī)范》包括:
工種、平均技術(shù)等級(jí)、設(shè)備型號(hào)、勞動(dòng)定額、技術(shù)等級(jí)及定員、勞動(dòng)分工、技
術(shù)要求與崗位責(zé)任等7項(xiàng)內(nèi)容。
第二節(jié)崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系
從表面看來,戰(zhàn)略與崗位好像沒有什么關(guān)系,但是,事是人為之,企業(yè)戰(zhàn)略
所確定的所有事項(xiàng)都需要人去操作,而人在企業(yè)組織中就是崗位。所以,崗位是
具有戰(zhàn)略意義的。下面,我們從崗位的基礎(chǔ)地位及崗位設(shè)計(jì)的作用這二個(gè)方面來
分析崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系。
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)是人和物的結(jié)合體,人操持著物,所以,企業(yè)管理可以從兩個(gè)角度
來分析,即從物的角度或從人的角度。從物的角度出發(fā),企業(yè)管理可以分為市場(chǎng)
營(yíng)銷、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、物料采購(gòu)、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、財(cái)
務(wù)管理、人力資源管理、行政管理和信息管理等各種專業(yè)管理,這種管理體系是
以物為中心,人圍繞著物轉(zhuǎn)。從人的角度出發(fā),企業(yè)管理以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建,
規(guī)定每個(gè)崗位操持什么事項(xiàng)以及這些事項(xiàng)如何操持,這種管理體系是以人為中心
的。崗位是企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元。這兩種方式的關(guān)系如圖26—2所示。
該圖清楚地表明了以崗位為基礎(chǔ)來建立企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和按專業(yè)來建立運(yùn)行
機(jī)制這兩種方式的關(guān)系,從縱向來看,就是專業(yè)管理;從橫向來看,就是崗位管
理。按專業(yè)來建立運(yùn)行機(jī)制時(shí),只有縱向,沒有橫向;以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建企業(yè)
運(yùn)行機(jī)制,就是在縱向的基礎(chǔ)上,再加上橫向,縱橫交錯(cuò)之處就是每個(gè)崗位應(yīng)做
的工作,所有的專業(yè)事項(xiàng)都落實(shí)到了每一個(gè)崗位,各個(gè)崗位的同類事項(xiàng)進(jìn)行歸納
就得到了專業(yè)管理體系。
崗位作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元,從本質(zhì)上來說有以下三個(gè)特點(diǎn):
★將所有的職能管理進(jìn)行功能分解,分解成具有崗位性的作業(yè),在此基礎(chǔ)上,
將所有的作業(yè)分解到每個(gè)崗位,做到分工明確。
★為每個(gè)崗位的每項(xiàng)作業(yè)確定作業(yè)程序和方法,在作業(yè)程序和方法中,重點(diǎn)
解決崗位之間的協(xié)調(diào),通過作業(yè)流程,將各職能、各崗位協(xié)調(diào)起來。所以,流程
是一種協(xié)調(diào)機(jī)制。有了統(tǒng)一的流程,就能實(shí)現(xiàn)分工基礎(chǔ)上的協(xié)調(diào)。
★從操作文件來說,有崗位規(guī)范和專業(yè)規(guī)范。崗位規(guī)范以崗位為對(duì)象來建立,
它確定每個(gè)崗位的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)程序和作業(yè)方法。解決了職能之間、崗位之間
的分工和協(xié)調(diào)問題。專業(yè)規(guī)范是在崗位規(guī)范的基礎(chǔ)上,合并同類項(xiàng)而形成的,它
給每類職能管理以全局觀念,形成每項(xiàng)職能管理的全流程,解決了崗位和職能之
間的協(xié)調(diào)。
項(xiàng)
會(huì)計(jì)管現(xiàn)
財(cái)外留現(xiàn)
人力貧馥獸理
侯成哲理
質(zhì)量哲理
設(shè)備哲理
生產(chǎn)留理
管儲(chǔ)管理
緞織哲理
治理岐構(gòu)
戰(zhàn)略管理
4
董
股
經(jīng)部員
事
長(zhǎng)
東理工
-一
圖26-2崗位的基礎(chǔ)地位
二、從崗位設(shè)計(jì)的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系
本章第一節(jié)分析了崗位設(shè)計(jì)的作用。歸納起來,崗位設(shè)計(jì)的作用有以下十個(gè)
方面:崗位是員工招聘和選任的基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是企業(yè)定編定員的基礎(chǔ);崗位設(shè)
計(jì)是勞動(dòng)定額的基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是崗位職務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是崗位業(yè)績(jī)考
核的基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是崗位勞動(dòng)報(bào)酬的基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是勞動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)核算的
基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的基礎(chǔ);崗位設(shè)計(jì)是企業(yè)勞動(dòng)組織的基礎(chǔ);崗
位設(shè)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。
招聘和選任、企業(yè)定編定員、勞動(dòng)定額、崗位職務(wù)培訓(xùn)I、崗位業(yè)績(jī)考核、勞
動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)核算、企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、企業(yè)勞動(dòng)組織、現(xiàn)代企業(yè)制度
這十個(gè)方面都與企業(yè)戰(zhàn)略有密切關(guān)系。首先,這十個(gè)方面運(yùn)行機(jī)制的建立要以戰(zhàn)
略為導(dǎo)向,它們要體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求,它們的終極目標(biāo)是為戰(zhàn)略提供支持;其次,
這些因素對(duì)戰(zhàn)略又有反作用,如果它們與戰(zhàn)略的要求相匹配,則能促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn),否則,就會(huì)成為戰(zhàn)略的噪音或阻力。
既然上述十個(gè)方面與戰(zhàn)略有如此關(guān)系,而崗位設(shè)計(jì)又是上述十個(gè)方面的基礎(chǔ),
那么,崗位設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略的關(guān)系也就一目了然了。
第二十七章崗位調(diào)查
崗位研究的第一步是崗位調(diào)查,即搞清楚崗位現(xiàn)狀。本章的主題是崗位調(diào)查,
介紹崗位調(diào)查的內(nèi)容和方法。主要內(nèi)容如下:
★崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容:介紹崗位調(diào)查的目的及其內(nèi)容。
★崗位調(diào)查的方式和方法:介紹崗位調(diào)查的方式及具體操作方法。
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容
一、崗位調(diào)查的目的
崗位調(diào)查是以崗位為調(diào)查對(duì)象,采用科學(xué)的調(diào)查方法,收集各種與崗位有關(guān)
的信息的過程。崗位調(diào)查的目的是:
(1)收集各種有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、以便系統(tǒng)、全面、深入地對(duì)崗位進(jìn)行描
述;
(2)為改進(jìn)崗位的設(shè)計(jì)提供信息;
(3)為制定各種人事文件(如崗位規(guī)范、工作說明書等)進(jìn)行崗位分析提
供資料;
(4)為崗位評(píng)價(jià)與崗位分類提供必要的依據(jù)。
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容
崗位調(diào)查的內(nèi)容主要包括以下項(xiàng)目:
(1)本崗位工作任務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容和程序,完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間以
及占制度工作時(shí)間的百分比;
(2)本崗位的名禰、工作地點(diǎn),擔(dān)任本崗位職工的職稱、職務(wù)、年齡、工
齡、技術(shù)等級(jí)、工資等級(jí)等;
(3)本崗位的責(zé)任;
(4)承擔(dān)本崗位的資格、條件;
(5)擔(dān)任本崗位工作所需要的體力;
(6)本崗位工作的危險(xiǎn)性;
(7)本崗位的勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)姿勢(shì)、空間、操作的自由度等;
(8)本崗位使用設(shè)備、工具的復(fù)雜程度;
(9)工作條件和勞動(dòng)環(huán)境,如空氣流速、溫濕度、噪音、工作地照明、粉
塵、有毒有害氣體、零滴、振動(dòng)、熱輻射等;
(10)其他需要補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法
一、崗位調(diào)查的方式
(一)面談
為了獲得崗位的有關(guān)信息,可采用面談的方式,即調(diào)查人直接約見職工,調(diào)
查了解其所在崗位的有關(guān)情況。通過面談,不僅可以掌握現(xiàn)場(chǎng)觀察和書面調(diào)查所
不能了解的情報(bào)和資料,而且還能進(jìn)一步證明現(xiàn)有資料的真實(shí)性和可靠性,彌補(bǔ)
其不足。面談進(jìn)行以前,調(diào)查人員應(yīng)擬定調(diào)查提綱,列出所有需要調(diào)查的事項(xiàng)。
面談時(shí),應(yīng)按照問題的順序逐一發(fā)問,并作詳細(xì)的記錄,對(duì)被調(diào)查人難以回答或
故意回避的問題,可暫時(shí)中止。面談選擇的對(duì)象應(yīng)盡量廣泛一些,不僅要向擔(dān)任
本崗位的人員進(jìn)行調(diào)查,也要向與本崗位有聯(lián)系的其他人員進(jìn)行調(diào)查。這樣做,
可以掌握經(jīng)常性和非經(jīng)常性工作的詳盡情況。此外,在面談中還應(yīng)該注意以下幾
八占、、?
★尊重被調(diào)查人,接待要熱情,態(tài)度要誠(chéng)懇,用語(yǔ)要適當(dāng)。
★面談的場(chǎng)地環(huán)境、器具設(shè)備要適合調(diào)查的目的,營(yíng)造一種良好的氣氛,使
被調(diào)查者感到輕松,能夠無拘無束地回答問題。
★面談中,應(yīng)允許被調(diào)查人長(zhǎng)篇大論地談問題,直到他自己認(rèn)為無話可說為
止。調(diào)查者可視具體情況,記錄下他的發(fā)言要點(diǎn)。
★調(diào)查者對(duì)重大的原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)和看法,要“引而不發(fā)”。
★提問要采取啟發(fā)式,避免命令式。
(二)現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)
調(diào)查者直接到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地觀察和測(cè)定,如測(cè)時(shí)、工作日寫實(shí)、工作抽
樣等。現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)時(shí)應(yīng)注意:
★對(duì)調(diào)查的工作事項(xiàng)要多提幾個(gè)為什么。例如,做什么,如何做,為什么這
樣做,什么時(shí)候做,等等。如果可能的話,應(yīng)在不引人注意的地方進(jìn)行觀察記錄,
以防干擾職工正常工作。
★為了掌握全面情況,應(yīng)選擇多處場(chǎng)地對(duì)同類崗位(工作)進(jìn)行觀察,這樣
可消除職工個(gè)體特征對(duì)調(diào)查結(jié)構(gòu)的影響,原因在于考慮的結(jié)果是崗位,而非職工
本人。
(三)書面調(diào)查
書面調(diào)查是指利用調(diào)查表進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查表是在調(diào)查之前由專業(yè)人員設(shè)計(jì)編
制的,被調(diào)查人接到調(diào)查表之后,應(yīng)按調(diào)查項(xiàng)目一一認(rèn)真填寫。書面調(diào)查結(jié)果的
可靠性和準(zhǔn)確性受兩個(gè)因素的影響:一是調(diào)查表本身設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理;二是被
調(diào)查者的文化程度和填寫時(shí)的誠(chéng)意、興趣和態(tài)度。一般來說,書面調(diào)查應(yīng)與其他
調(diào)查方式結(jié)合起來使用,才能保證崗位調(diào)查資料的完整性和全面性。
采用何種調(diào)查方式進(jìn)行崗位調(diào)查,應(yīng)視具體情況而定。在崗位數(shù)目較少的企
業(yè)中,可以采用面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的方式,收集各種資料。如果企業(yè)的規(guī)模較大,
崗位設(shè)置繁雜,除對(duì)重要的崗位采取面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的方式外,一般崗位可采用
書面調(diào)查的方式,由勞動(dòng)人事部門編制調(diào)查表,分發(fā)給職工填寫。為了彌補(bǔ)書面
調(diào)查的不足,對(duì)個(gè)別不清楚的調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)采用面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)等方式,加以復(fù)查、
訂正和補(bǔ)充。
二、崗位調(diào)查表設(shè)計(jì)
為了搞好崗位調(diào)查,詳細(xì)了解每一崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)和特點(diǎn),無論采用
何種調(diào)查方式,均需事前編制崗位調(diào)查表。
設(shè)計(jì)調(diào)查表要注意以下事項(xiàng):
(1)調(diào)查表所編列的調(diào)查項(xiàng)目和提出的問題,應(yīng)當(dāng)為調(diào)查研究的目和任務(wù)
服務(wù),并且與被調(diào)查崗位相關(guān)。
調(diào)查表中所列出的調(diào)查項(xiàng)目、所提出的每一個(gè)問題,必須為調(diào)查目的服務(wù),
不該提出的問題,多一個(gè)也不行,而應(yīng)該提出的問題,一個(gè)也不能少。多余的問
題列入調(diào)查表,不僅浪費(fèi)調(diào)查人與被調(diào)查人的寶貴時(shí)間,還會(huì)增加整個(gè)調(diào)查的費(fèi)
用開支。為了節(jié)約人力、物力和時(shí)間,一個(gè)好方法是,在一個(gè)題目(或問題)納
入調(diào)查表之前,首先應(yīng)當(dāng)回答:"本問題是否與主題有關(guān),相關(guān)程度如何?”然
后再回答:“今后采用何種方法對(duì)該問題進(jìn)行分析研究?”如果該問題相關(guān)性很
差,又無法預(yù)先確定如何利用這項(xiàng)資料,就不要再提出這一問題。調(diào)查表設(shè)計(jì)的
目的是取得崗位資料,并根據(jù)這些資料,進(jìn)行深入的研究和探索,如果調(diào)查表所
列的項(xiàng)目和問題與被調(diào)查者無關(guān),也就失出了調(diào)查表的意義。有二種方法可以確
保每個(gè)被調(diào)查者遇到的每個(gè)問題都是適合于他的:(1)對(duì)不同對(duì)象采用不同的
調(diào)查表;(2)對(duì)不同的人采用不同的措辭和提問方式。
(2)對(duì)于調(diào)查表中所列出的每個(gè)問題,要注意以下幾點(diǎn):
★在一個(gè)問題中不要包含兩個(gè)或兩個(gè)以上的問題。例如,“你認(rèn)為你的領(lǐng)導(dǎo)
和同事都關(guān)心你嗎?”這樣的問題會(huì)導(dǎo)致回答的困難。
★提問的措辭要認(rèn)真推敲,避免使用含糊不清的、自己編造的、人們生疏的
名詞術(shù)語(yǔ)。
★提問要防止誘導(dǎo),以免造成被調(diào)查人回答問題時(shí)投其所好。出現(xiàn)這種傾向
的原因大致有兩種,一是提問帶有傾向性,例如:“你愿意做勞動(dòng)合同制職工嗎?”
二是在提問中引用了權(quán)威人士(或部門)的話,例如:“大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為.這個(gè)
崗位工作量不飽滿,你同意嗎?”
(3)調(diào)查表中回答問題的方式主要有兩種:
★封閉式。在問題的后邊,調(diào)查人給出兩個(gè)或更多的答案,供回答者選擇,
這種回答提問的方式屬于封閉式。采用這種方式回答問題有以下優(yōu)點(diǎn):
a答案標(biāo)準(zhǔn)化,便于統(tǒng)計(jì)分析和比較研究;
b使回答者較為準(zhǔn)確地回答問題(如對(duì)提問不清楚,一般可從諸答案中弄清
提問的含義),提高了問卷的回收率和答案的準(zhǔn)確可靠性;
c便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
采用這種方式回答問題有以下缺點(diǎn):
a容易使回答者對(duì)提問不清楚而盲目猜測(cè)答案;
b問題和答案寫得不詳細(xì)、不全面,使回答者無法闡明自己的觀點(diǎn);
c供選擇的答案如果太多,不僅增加印制的費(fèi)用,還會(huì)給回答者帶來不便。
★開放式。在問題后邊,調(diào)查人不給任何答案,由回答人自行回答,這種提
問的方式屬于開放式。對(duì)調(diào)查提問采用開放式回答有以下優(yōu)點(diǎn):
a可獲得難以預(yù)料的某些信息;
b被調(diào)查者可以暢所欲言;
c可解決封閉式答案過多無法編排的問題。例如,一個(gè)提問有15種答案可
選擇,那么這一問題可能難以列人調(diào)查表。相反,如采用開放式提問,這一難題
便迎刃而解。
它的主要缺點(diǎn)是:
a可能搜集到一些無價(jià)值的信息,開放式提問旨在收集更多、更廣泛的信息,
但無法避免其中摻雜某些不相關(guān)的信息;
b回答問題各有千秋,不可能干篇一律,因而難以進(jìn)行對(duì)比或統(tǒng)計(jì)分析;
c對(duì)回答者來說,開放式答題需要較高的文化素養(yǎng),需要具有較好的文字(語(yǔ)
言)表達(dá)能力,而一般職工很難達(dá)到這一要求;
d可能使回答者花費(fèi)較多的時(shí)間、精力,而最終無法利用這些調(diào)查資料。
總之,基于以上特點(diǎn),封閉式答題適于書面調(diào)查。而開放式答題更適合于面
談式調(diào)查。
(4)調(diào)查表中提問次序的安排,應(yīng)遵守以下規(guī)則:
★易于回答的問題放在前面,而難于回答的,采用開放式答題的放在后面;
★按邏輯次序排列問題,如按時(shí)間先后順序,按從外部到內(nèi)部,按上級(jí)到下
級(jí)等順序排列;
★采用不同長(zhǎng)度的形式提問,有助于引起回答者的興趣;
★針對(duì)具體調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容,可考慮采用“漏斗性技術(shù)”提問,先問范
圍廣泛的、一般的,甚至是開放性的問題,后問崗位相關(guān)性很強(qiáng)的問題。
三、工作日寫實(shí)
(-)工作日寫實(shí)的作用
工作日寫實(shí)是對(duì)操作者整個(gè)工作日的工時(shí)利用情況,按時(shí)間消耗的順序,進(jìn)
行觀察、記錄和分析的一種方法。通過工作日寫實(shí),可以起到以下作用;
★全面分析、研究工時(shí)利用情況,找出工時(shí)損失的原因,擬定改進(jìn)工時(shí)利用
的措施;
★總結(jié)推廣工時(shí)利用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),幫助廣大員工充分利用工時(shí),提高勞動(dòng)生
產(chǎn)利用率;
★從工時(shí)利用情況中,可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)等方面管理工作的
薄弱環(huán)節(jié);
★為制定或修訂定額中的作業(yè)寬放時(shí)間、個(gè)人需要與休息定放時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)提供
資料;
★為最大限度增加產(chǎn)量,規(guī)定工人與設(shè)備在工作日內(nèi)合理的負(fù)荷量提供必要
的數(shù)據(jù);
★為確定勞動(dòng)者體力勞動(dòng)強(qiáng)度的級(jí)別提供依據(jù)。
(二)工作日寫實(shí)的種類
(1)個(gè)人工作日寫實(shí)。由調(diào)查人員對(duì)一名職工在一個(gè)工作日內(nèi)全部的工時(shí)
消耗情況,進(jìn)行觀察、記錄和統(tǒng)計(jì)分析的一種寫實(shí)方法。
(2)工組工作日寫實(shí)。由調(diào)查人員對(duì)一個(gè)工作日內(nèi)一組工人在一個(gè)或幾個(gè)
工作地點(diǎn)共同勞作的工時(shí)消耗情況,進(jìn)行觀察、記錄、分析的一種寫實(shí)方法。工
組工人的作業(yè)可以是相互關(guān)聯(lián)的協(xié)同作業(yè),也可以是沒有聯(lián)系的獨(dú)立作業(yè)。
(3)多機(jī)臺(tái)看管工作日寫實(shí)。由調(diào)查人員對(duì)一個(gè)工作日內(nèi)一名工人(或一
組工人)實(shí)行多機(jī)臺(tái)看管的工時(shí)消耗情況,進(jìn)行觀察、記錄和分析的一種寫實(shí)方
法。
(4)特殊工作日寫實(shí)。為了滿足某種特殊需要而專門組織的工作日寫實(shí)。
寫實(shí)的對(duì)象可以是個(gè)人,也可以是管理人員、技術(shù)人員。
(5)自我工作日寫實(shí)。職工在從事某種生產(chǎn)任務(wù)或完成某項(xiàng)工作的過程中,
對(duì)自己在整個(gè)工作日內(nèi)的工時(shí)消耗情況,進(jìn)行觀察、記錄和分析的一種寫實(shí)方法。
(三)工作日寫實(shí)的步驟
工作日寫實(shí)可以以工人,也可以以設(shè)備為對(duì)象進(jìn)行。寫實(shí)的范圍,可以是個(gè)
人,也可以是集體。工作日寫實(shí)的步驟如下(為了便于說明,僅以個(gè)人工作日寫
實(shí)為例)。
1、寫實(shí)前的準(zhǔn)備工作
寫實(shí)前應(yīng)做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
★應(yīng)根據(jù)寫實(shí)的目的選擇對(duì)象。如果是為了分析和改進(jìn)工時(shí)利用的情況、找
出工時(shí)損失的原因,可以分別選擇先進(jìn)、中間和后進(jìn)工人為對(duì)象,以便分析對(duì)北。
如果是為了總結(jié)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)則應(yīng)選擇具有代表性的先進(jìn)工人為對(duì)象。
★事先調(diào)查寫實(shí)對(duì)象及工作地的情況,如設(shè)備、工具、勞動(dòng)組織、工作地布
置、工人技術(shù)等級(jí)、工齡、工種等。如果寫實(shí)是為了提供制定定額的數(shù)據(jù)資料,
就需要消除生產(chǎn)和管理方面的不正常因素,以便使測(cè)定資料具有代表性。
★寫實(shí)人員要把寫實(shí)的意圖和目的向操作者洪清楚,以便操作者積極配合,
協(xié)助做好這項(xiàng)工作。
★明確劃分事項(xiàng)和各類工時(shí)消耗的代號(hào),以便記錄。
2、實(shí)地觀察記錄
工作日寫實(shí)應(yīng)從上班開始,一直到下班結(jié)束。應(yīng)將整個(gè)工作日的工時(shí)消耗毫
無遺漏地記錄下來,以保證寫實(shí)資料的完整性。在觀察記錄過程中,寫實(shí)人員要
集中精力,在工人的配合下,按順序說明每項(xiàng)活動(dòng)的性質(zhì),簡(jiǎn)明扼要地加以記錄,
并注明每一項(xiàng)事項(xiàng)的開始和結(jié)束時(shí)間。如有與機(jī)動(dòng)時(shí)間交叉的活動(dòng)項(xiàng)目,應(yīng)在備
注欄注明交叉活動(dòng)的內(nèi)容。實(shí)地觀察記錄表如表27—1所示。
表27—1個(gè)人工作日寫實(shí)記錄表
序作業(yè)項(xiàng)起各類工時(shí)消耗備
a目止注
TzTzkTgxkTzjTfsTtgfTtgg
時(shí)
間
合計(jì)
表中各類工時(shí)消耗的代號(hào)之含義如下:
Tz:作業(yè)時(shí)間;
Tzk:作業(yè)寬放時(shí)間;
Tgxk:個(gè)人需要與休息寬放時(shí)間;
Tzj:準(zhǔn)備與結(jié)束時(shí)間;
Tfs:非生產(chǎn)時(shí)間;
Ttgf;非工人造成停工時(shí)間;
Ttgg:工人造成的停工時(shí)間。
3、寫實(shí)資料的整理匯總
在實(shí)地測(cè)定的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)工作日寫實(shí)的資料進(jìn)行整理匯總。具體步驟是:
(1)計(jì)算各活動(dòng)事項(xiàng)的時(shí)間消耗;
(2)對(duì)所有觀察事項(xiàng)進(jìn)行分類,通過匯總計(jì)算出每一類工時(shí)的合計(jì)數(shù);
(3)編制工作日寫實(shí)匯總表,在分析、研究各類工時(shí)消耗的基礎(chǔ)上,計(jì)算
出每類工時(shí)消耗占用全部工作時(shí)間及占作業(yè)時(shí)間的比重(詳見表27—2);
表27—2個(gè)人工作日調(diào)查寫實(shí)匯總表
員工加工對(duì)象時(shí)間
姓名名稱定額時(shí)間
工種編號(hào)實(shí)際時(shí)間
等級(jí)加工日期超支或節(jié)約
工時(shí)分類代號(hào)工時(shí)消耗
時(shí)間(分鐘)占工作日比占作業(yè)時(shí)
重間比重
(%)
(%)
定額時(shí)作業(yè)時(shí)間Tz33670—
間Td
作業(yè)寬放時(shí)Tzk285.88.3
間
個(gè)人需要與Tgxk1945.7
休息寬放時(shí)
間
準(zhǔn)備與結(jié)束Tzj367.510.7
時(shí)間
合計(jì)41987.324.7
非定額非工作時(shí)間Tfs2457.1
時(shí)間Tfd
非工人造成Ttgf255.27.4
的停工時(shí)間
工人造成的Ttgg122.53.6
停工時(shí)間
合計(jì)6112.718.1
總計(jì)480100—
可能提消除非工作M尸(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)/419=11.7%
高的勞時(shí)間和非工
動(dòng)生產(chǎn)人造成的停
率工時(shí)間
消除工人造M2=(Ttgg+實(shí)際Ttgg-標(biāo)準(zhǔn)Tgxk)/Td=(12+19-15)
成的停工時(shí)/419=3.8%
間
勞動(dòng)生產(chǎn)率提高程度=M|+M2=11.7%+3.8臟15.5%
(標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人需要與寬放時(shí)間為15分鐘)
(4)擬定各種改進(jìn)工時(shí)利用的技術(shù)組織措施,計(jì)算通過實(shí)施技術(shù)組織措施
可能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的程度;
(5)根據(jù)寫實(shí)結(jié)果,寫出分析報(bào)告。
四、測(cè)時(shí)
(-)測(cè)時(shí)的概念
測(cè)時(shí)是以工序或某一作業(yè)為對(duì)象,按照操作順序進(jìn)行實(shí)地觀察、記錄、測(cè)量
和研究工時(shí)消耗的一種方法。測(cè)時(shí)與工作日寫實(shí)一樣,也是進(jìn)行工時(shí)研究的一種
有效方法,但又有許多不同之處:
★兩者的范圍不同。工作日寫實(shí)是以整個(gè)工作日為對(duì)象,進(jìn)行總體觀察;而
測(cè)時(shí)只是研究某一工序或作業(yè)的工時(shí)消耗情況;
★兩者觀測(cè)的精細(xì)程度不同。工作日寫實(shí)在研究工時(shí)消耗時(shí),側(cè)重在某一事
項(xiàng)總的工時(shí)消費(fèi);而測(cè)時(shí)僅局限于研究工序中作業(yè)時(shí)間的耗費(fèi)情況。前者“粗
略”,而后者“精細(xì)”。
★兩者的具體作用不同。工作日寫實(shí)的根本目的是為了掌握工作時(shí)間的構(gòu)成,
減少工時(shí)損失,為改善工時(shí)利用提供依據(jù);而測(cè)時(shí)主要是為了找出工序作業(yè)時(shí)間
內(nèi)各項(xiàng)操作的正常工時(shí)消耗值,為制定工時(shí)定額提供依據(jù)。
(二)測(cè)時(shí)的基本功能
★以工序作業(yè)時(shí)間為消耗對(duì)象,進(jìn)行深人系統(tǒng)的分析研究,為制定工時(shí)定額
提供數(shù)據(jù)資料。
★通過測(cè)時(shí),總結(jié)和推廣先進(jìn)工人的操作方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn).幫助后進(jìn)工人改
善操作方法,使操作方法合理化、科學(xué)化;不斷減輕工人的體力消耗和勞動(dòng)強(qiáng)度。
★用于分析和研究多機(jī)臺(tái)看管和生產(chǎn)流水線的節(jié)拍,合理確定各崗位的勞動(dòng)
負(fù)荷量,以便改善勞動(dòng)組織,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
★為掌握崗位的勞動(dòng)負(fù)荷量以及體力勞動(dòng)強(qiáng)度分級(jí)提供依據(jù)。
★已彌補(bǔ)工作日寫實(shí)無法獲得的工時(shí)數(shù)據(jù)資料。例如,通過測(cè)時(shí)掌握工序作
業(yè)時(shí)間消耗值以后,根據(jù)工人每天生產(chǎn)任務(wù)完成情況,可換算出工人實(shí)際工作日
長(zhǎng)度。在工作日寫實(shí)難以進(jìn)行的情況下,采用測(cè)時(shí),同樣可獲得這方面的數(shù)據(jù)。
五、工作抽樣法
工作抽樣法是統(tǒng)計(jì)抽樣法在崗位調(diào)查中的具體運(yùn)用,它是根據(jù)概率論和數(shù)理
統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理,對(duì)崗位隨機(jī)地進(jìn)行抽樣調(diào)查,利用抽樣調(diào)查得到的數(shù)據(jù)資料對(duì)總
體狀況做出推斷的一種方法。工作抽樣法具有以下幾點(diǎn)作用:
用于調(diào)查職工的工作時(shí)間利用情況,掌握各類工時(shí)消耗的比重。
用于制定和修訂勞動(dòng)定額,檢查勞動(dòng)定額是否先進(jìn)合理,是否符合企業(yè)的實(shí)
際需要。
用于研究機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,調(diào)查設(shè)備的利用率、故障率。
用于改進(jìn)工作程序和操作方法。
工作抽樣法具有以下特點(diǎn):
★使用范圍廣,用于工廠企業(yè)、醫(yī)院、商店、飯店、旅館、機(jī)關(guān)團(tuán)體等各類
單位的工作研究。
★節(jié)省時(shí)間、節(jié)約費(fèi)用。與測(cè)時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)寫實(shí)匕較,工作抽樣法可縮短調(diào)查時(shí)
間,節(jié)約費(fèi)用。
★取得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,能消除被觀測(cè)人員在生理、心理上的影響。抽樣調(diào)
查時(shí),只要遵守隨機(jī)性的原則,且保證有足夠的抽樣觀測(cè)的次數(shù),抽查的結(jié)果就
具有一定的可靠性和精確度。
★測(cè)定人員不必整天連續(xù)在工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,從而大大減少了工作量,避
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