辦公室檔案管理框架

辦公室檔案管理框架合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)從事辦公室檔案管理服務(wù)的公司，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方委托乙方提供辦公室檔案管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方辦公室檔案的整理、分類、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、完整和保密。1.3乙方根據(jù)甲方的要求，提供相應(yīng)的檔案管理咨詢和建議。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方提供服務(wù)，雙方可簽訂續(xù)約合同。三、服務(wù)費用3.1乙方根據(jù)甲方的檔案數(shù)量、復(fù)雜程度等因素，制定相應(yīng)的服務(wù)費用。具體費用雙方協(xié)商確定。3.2乙方應(yīng)在提供服務(wù)前向甲方出具費用明細(xì)，甲方確認(rèn)后支付。3.3甲方支付服務(wù)費用后，乙方應(yīng)及時提供約定的服務(wù)。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，或解除合同。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂地點：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司資質(zhì)證明3.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.甲方檔案清單5.乙方服務(wù)方案及報價6.保密協(xié)議7.乙方服務(wù)成果驗收標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，視為違約。4.甲方未按約定提供必要的合作條件，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，視為違約。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中提及的委托方。2.乙方：指合同中提及的受托方。3.檔案管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的檔案整理、分類、歸檔、保管、查詢等服務(wù)。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案數(shù)量或復(fù)雜度超出預(yù)期：解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用，增派工作人員，延長服務(wù)期限。2.甲方人員配合不足：解決辦法：甲方增派人員協(xié)助乙方，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。3.檔案損毀或丟失：解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如有必要，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.乙方服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量：解決辦法：乙方根據(jù)甲方要求整改，直至滿足質(zhì)量要求。5.保密泄露：解決辦法：違約方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，必要時解除合同。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)辦