中標(biāo)通知郵件寄發(fā)管理辦法

中標(biāo)通知郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________乙方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為某項目的招標(biāo)單位，乙方為中標(biāo)單位，為確保中標(biāo)通知郵件的寄發(fā)管理工作有序、高效進行，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本管理辦法，共同遵照執(zhí)行。第一條郵件寄發(fā)1.1甲方應(yīng)在發(fā)出中標(biāo)通知書后三個工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書以郵件形式寄送給乙方。1.2乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后，及時查收郵件，并予以確認。如因乙方原因?qū)е锣]件無法送達，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。1.3甲方應(yīng)對中標(biāo)通知書的郵件寄送情況進行記錄，包括郵件寄送日期、郵件編號、收件人等信息。第二條郵件內(nèi)容（1）中標(biāo)項目名稱；（2）中標(biāo)單位名稱；（3）中標(biāo)金額；（4）合同簽訂事宜的聯(lián)系方式；（5）其他雙方約定的事項。2.2甲方應(yīng)對中標(biāo)通知書的格式、內(nèi)容進行審核，確保準(zhǔn)確無誤。第三條郵件送達確認3.1乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后，及時予以確認。如乙方對中標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后三個工作日內(nèi)向甲方提出。3.2甲方應(yīng)在收到乙方異議后三個工作日內(nèi)進行核實，并將處理結(jié)果通知乙方。第四條郵件保管4.1甲方應(yīng)對中標(biāo)通知書的郵件寄送記錄進行歸檔保管，保管期限為三年。4.2乙方應(yīng)對收到的中標(biāo)通知書進行妥善保管，避免泄露給無關(guān)第三方。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未按約定時間、方式寄送中標(biāo)通知書，導(dǎo)致乙方未能及時收到，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如乙方未按約定時間確認收到中標(biāo)通知書，導(dǎo)致合同簽訂事宜延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方因本管理辦法的履行發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本管理辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本管理辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________甲方代表（簽名）：_________乙方代表（簽名）：_________簽訂日期：_______________一、附件列表：1.中標(biāo)通知書2.郵件寄送記錄3.合同簽訂事宜的聯(lián)系方式4.異議處理結(jié)果通知二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式寄送中標(biāo)通知書，導(dǎo)致乙方未能及時收到。2.乙方未按約定時間確認收到中標(biāo)通知書，導(dǎo)致合同簽訂事宜延遲。三、法律名詞及解釋：1.中標(biāo)：在招標(biāo)過程中，被選定為本項目的最優(yōu)候選者。2.中標(biāo)通知書：甲方通知乙方已被選為中標(biāo)單位的書面文件。3.郵件寄送：通過郵政服務(wù)將文件發(fā)送給指定收件人的行為。4.違約行為：合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時寄送中標(biāo)通知書。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方盡快寄送中標(biāo)通知書。如甲方仍不履行，乙方有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按時確認收到中標(biāo)通知書。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，提醒乙方查收郵件。如乙方仍不確認，甲方有權(quán)視為乙方已收到中標(biāo)通知書，繼續(xù)進行后續(xù)合同簽訂事宜。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)單位，乙方為中標(biāo)單