公司會(huì)議管理制度范文（2篇）

公司會(huì)議管理制度范文1.目標(biāo)本規(guī)程旨在規(guī)范公司會(huì)議的組織與管理流程，以確保會(huì)議的高效運(yùn)行和順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與決策效果。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議等。3.會(huì)議召集3.1應(yīng)預(yù)先指定會(huì)議召集人，由其負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等詳細(xì)信息。3.2會(huì)議通知需至少提前兩天發(fā)送，以便參會(huì)人員有充足時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備和安排。4.會(huì)議議程4.1會(huì)議召集人需提前制定會(huì)議議程，并分發(fā)給參會(huì)人員。4.2議程應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)議題、討論內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)間，以使參會(huì)人員明確會(huì)議重點(diǎn)和自身準(zhǔn)備。5.參會(huì)人員職責(zé)5.1參會(huì)人員應(yīng)按通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。如遇特殊情況無(wú)法出席，須提前通知會(huì)議召集人并尋求替代方案。5.2為確保會(huì)議效率和決策精確性，參會(huì)人員應(yīng)精簡(jiǎn)至必要人數(shù)。6.會(huì)議秘書6.1每次會(huì)議應(yīng)指定一名會(huì)議秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、參會(huì)人員簽到及會(huì)議決議的整理工作。6.2會(huì)議秘書應(yīng)具備一定的組織能力和保密意識(shí)，以維護(hù)會(huì)議的機(jī)密性。7.會(huì)議流程7.1會(huì)議應(yīng)按議程順序進(jìn)行，確保每個(gè)議題得到充分討論和決策。7.2會(huì)議期間應(yīng)維持良好紀(jì)律，保證會(huì)議秩序和發(fā)言順序。7.3會(huì)議秘書需實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)，并在會(huì)后制作會(huì)議紀(jì)要。8.會(huì)議決議8.1會(huì)議應(yīng)形成明確的決議，由會(huì)議召集人或指定責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行。8.2決議應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。9.會(huì)議紀(jì)要9.1會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后迅速完成，包括議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃等關(guān)鍵信息。9.2紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。10.會(huì)議評(píng)估10.1會(huì)議召集人和參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議效果和流程進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。10.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)反饋給相關(guān)責(zé)任人，作為優(yōu)化會(huì)議管理的參考依據(jù)。11.其他條款11.1針對(duì)特殊情況（如緊急會(huì)議、跨部門會(huì)議等），可靈活調(diào)整會(huì)議管理流程。11.2本制度的最終解釋權(quán)歸公司執(zhí)行委員會(huì)所有。以上內(nèi)容為公司會(huì)議管理的基準(zhǔn)模板，可根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。公司會(huì)議管理制度范文（二）1.目標(biāo)本公司的會(huì)議管理制度旨在規(guī)范和有效管理所有會(huì)議活動(dòng)，以確保會(huì)議的高效性、專業(yè)性和有序性，進(jìn)而提升公司的管理效能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的所有規(guī)模會(huì)議，包括但不限于經(jīng)理會(huì)議、部門會(huì)議及團(tuán)隊(duì)會(huì)議。3.會(huì)議籌備與召開3.1會(huì)議組織者需預(yù)先確定會(huì)議目標(biāo)、議題及參會(huì)人員，并發(fā)送通知，以確保所有參與者能及時(shí)了解會(huì)議目標(biāo)和議題。3.2會(huì)議應(yīng)按預(yù)定時(shí)間與地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人需維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議紀(jì)律。3.3會(huì)議記錄人員需記錄會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)議結(jié)束后制作會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給參會(huì)者及相關(guān)部門，以確保決策和行動(dòng)點(diǎn)的后續(xù)跟進(jìn)。4.會(huì)議議程與流程4.1會(huì)議議程需提前確定，包括開始與結(jié)束時(shí)間、議題內(nèi)容以及參會(huì)人員等信息。4.2會(huì)議應(yīng)按照議程有序進(jìn)行，保證每個(gè)議題有充分的討論和決策時(shí)間，避免會(huì)議超時(shí)或議題討論不足。4.3如有必要，可邀請(qǐng)專業(yè)人士或相關(guān)部門人員參與，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。5.會(huì)議參與與討論5.1參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，以確保能積極參與討論和決策過(guò)程。5.2參會(huì)者應(yīng)以禮貌和尊重的態(tài)度表達(dá)觀點(diǎn)，充分聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和建議。5.3參會(huì)者應(yīng)積極參與，提出合理建議和解決方案，推動(dòng)會(huì)議決策的實(shí)施和行動(dòng)的落地。6.會(huì)議記錄與紀(jì)要6.1會(huì)議記錄人員需詳細(xì)記錄會(huì)議的討論和決策，確保重要信息和決策的準(zhǔn)確性。6.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后迅速制作，內(nèi)容應(yīng)涵蓋會(huì)議目標(biāo)、議題、討論內(nèi)容、決策和行動(dòng)項(xiàng)等。6.3會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給參會(huì)者和相關(guān)部門，以確保決策和行動(dòng)項(xiàng)的跟進(jìn)與執(zhí)行。7.會(huì)議評(píng)估與優(yōu)化7.1組織者應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議的效果和參與度，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行必要的改進(jìn)，以提升會(huì)議效率