會議服務(wù)合同樣本2025年

會議服務(wù)合同樣本2025年通用合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會議主題、時間、地點1.會議主題：__________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：__________二、乙方提供的服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃：乙方根據(jù)甲方提供的會議信息，為甲方提供會議整體策劃方案，包括會議主題、議程設(shè)置、場地布置、活動安排等。2.會議組織：乙方負責(zé)會議的報名、接待、簽到、會場安排等工作。3.會議宣傳：乙方負責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、邀請嘉賓等。4.會議住宿、交通：乙方負責(zé)為參會人員預(yù)訂住宿、安排交通，并提供相關(guān)咨詢服務(wù)。5.會議餐飲：乙方負責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。6.會議設(shè)備：乙方提供會議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。7.會議安保：乙方負責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員疏導(dǎo)等。8.會議其他服務(wù)：根據(jù)甲方的特殊需求，乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。三、費用及支付1.會議服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），其中包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、交通費、宣傳費等。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款，剩余款項在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。3.乙方提供正式發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用予以報銷。四、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用，并賠償因此給甲方造成的損失。3.若甲方未能按照約定支付費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議主題相關(guān)資料4.會議日程安排5.參會人員名單6.住宿、交通安排明細7.餐飲菜單8.音響、投影、燈光設(shè)備清單9.安全保障措施方案10.宣傳材料設(shè)計稿二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款：指甲方未在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付50%的預(yù)付款。2.乙方未按約定時間提供服務(wù)：指乙方未在會議開始前____個工作日內(nèi)完成會議策劃、組織等工作。3.乙方提供的服務(wù)未達到約定標準：指乙方提供的服務(wù)內(nèi)容不符合合同約定的服務(wù)質(zhì)量。4.甲方未按約定支付剩余款項：指甲方在會議結(jié)束后未在____個工作日內(nèi)支付剩余款項。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.違約金：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.會議服務(wù)：指為會議的順利進行，提供的包括會議策劃、組織、宣傳、住宿、交通、餐飲、設(shè)備等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變更：提前與乙方溝通，重新簽訂補充協(xié)議，調(diào)整相關(guān)服務(wù)安排。2.參會人員增加：及時通知乙方，乙方根據(jù)實際情況調(diào)整會場布置、餐飲服務(wù)等。3.設(shè)備故障：乙方應(yīng)提前檢查設(shè)備，確保設(shè)備正常運行；如遇故障，及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進行維修。4.意外事件：制定應(yīng)急預(yù)案，如遇到突發(fā)狀況，乙方