圖書館資料管理制度

圖書館資料管理制度第一章總則為了提升圖書館資料管理的科學性和規(guī)范性，保障資料的安全、完整與有效利用，特制定本制度。圖書館資料是為讀者提供知識與信息的重要資源，合理的管理制度能夠促進資料的流通、借閱與保存，并為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二章適用范圍本制度適用于本館所有類型的資料管理，包括圖書、期刊、電子資源、視聽資料及其他文獻資料。所有參與資料管理的工作人員均需遵守本制度，確保資料的完整性與可追溯性。第三章管理規(guī)范資料管理的規(guī)范包括資料的采集、分類、編目、借閱、歸還及保存等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)應(yīng)遵循以下原則：1.資料采集應(yīng)根據(jù)讀者需求和館藏發(fā)展規(guī)劃進行，優(yōu)先采購熱銷和新出版的書籍及相關(guān)資料。2.資料分類應(yīng)遵循國際標準，采用統(tǒng)一的分類法，確保資料存放的科學性和查找的便利性。3.編目工作應(yīng)詳細記錄資料的基本信息，包括標題、作者、出版社、出版年、ISBN等，確保信息準確無誤。4.借閱制度應(yīng)明確借閱方式、借閱期限、逾期罰款及資料損壞的賠償責任。5.資料歸還后應(yīng)及時進行檢查，確保資料的完整性與清潔度。第四章資料采集資料的采集由資料部負責，具體流程包括：1.根據(jù)讀者的反饋及館藏情況制定年度采集計劃。2.通過各類渠道（書展、網(wǎng)絡(luò)、出版社等）獲取資料信息，并進行市場調(diào)研。3.資料采購需經(jīng)過審批程序，確保資金使用的合理性和有效性。第五章資料分類與編目資料分類應(yīng)由專業(yè)人員負責，具體操作如下：1.依據(jù)《圖書館分類法》進行資料分類，確保資料能夠迅速檢索。2.編目工作應(yīng)使用圖書館管理系統(tǒng)，確保資料信息的數(shù)字化存儲。3.定期對資料進行更新，確保館藏信息的時效性和準確性。第六章借閱管理借閱管理是圖書館服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，涉及借閱流程、借閱期限及逾期處理等內(nèi)容：1.讀者借閱資料需持有效證件，并填寫借閱登記。2.借閱期限一般為30天，特殊資料可根據(jù)實際情況調(diào)整。3.逾期未還的資料每延遲一天需支付相應(yīng)的罰款，直至歸還為止。4.若資料損壞或丟失，讀者需按市場價賠償或置換同類資料。第七章資料歸還與保存資料的歸還與保存至關(guān)重要，確保資料的長期使用和保存：1.讀者歸還資料時，應(yīng)接受工作人員的檢查，確保資料完整無缺。2.對于損壞的資料，應(yīng)及時記錄并進行處理，采取修復或報廢措施。3.資料的保存應(yīng)在適宜的環(huán)境下進行，避免潮濕、陽光直射等影響因素。4.定期對館藏資料進行清理、修復及再利用，保持館藏的活力與新鮮度。第八章監(jiān)督機制為確保資料管理制度的有效實施，建立相應(yīng)的監(jiān)督機制：1.定期進行資料管理的自查與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立資料管理委員會，負責制度的修訂與完善。3.鼓勵讀者反饋資料管理的意見與建議，持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。第九章附則本制度由圖書館管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。制度的具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行修訂，確保制度的持續(xù)適應(yīng)性與有效性。第十章其他條款在實際執(zhí)行過程中，所有工作人員應(yīng)保持高度的責任感和敬業(yè)精神，確保資料的高效管理和讀者的良好體驗。各部門要密切配合，形成合力，共同維護圖書館的良好形象與