會(huì)議服務(wù)合同

會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（服務(wù)方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章總則1.1定義1.1.1本合同所指“會(huì)議服務(wù)”是指甲方委托乙方提供的與會(huì)議相關(guān)的各類服務(wù)。1.1.2本合同所指“服務(wù)費(fèi)用”是指乙方為完成本合同項(xiàng)下服務(wù)所應(yīng)收取的費(fèi)用。1.2合同目的1.2.1甲乙雙方為保障各自合法權(quán)益，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特訂立本合同。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個(gè)月。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1乙方根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議策劃服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地選擇等。2.2會(huì)議組織2.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括邀請(qǐng)嘉賓、安排住宿、交通等。2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理2.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等。2.4會(huì)議資料準(zhǔn)備2.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、印刷、分發(fā)等。2.5會(huì)議后續(xù)服務(wù)2.5.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的后續(xù)服務(wù)工作，包括整理會(huì)議紀(jì)要、反饋意見(jiàn)等。第三章服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用包括：會(huì)議策劃費(fèi)、會(huì)議組織費(fèi)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)等。3.2費(fèi)用支付3.2.1甲方在本合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3費(fèi)用調(diào)整3.3.1如遇特殊情況，雙方協(xié)商一致后，可以對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。第四章權(quán)利義務(wù)4.1甲方的權(quán)利義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)提供乙方所需的會(huì)議相關(guān)信息和資料。4.2乙方的權(quán)利義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，并對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行妥善管理。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照____%的利率支付違約金。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)按照____%的利率支付違約金。5.3其他違約責(zé)任5.3.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求賠償損失。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止，且在保密期限結(jié)束后，保密義務(wù)仍應(yīng)繼續(xù)履行，直至該等信息成為公開信息。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、加強(qiáng)信息安全管理等。6.3保密例外6.3.1以下信息不構(gòu)成本合同項(xiàng)下的保密信息：a)已成為公共知識(shí)的信息；b)從第三方合法獲得的信息；c)由接收方獨(dú)立開發(fā)的信息。第七章運(yùn)輸與物流7.1運(yùn)輸安排7.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)物資的運(yùn)輸工作，包括但不限于會(huì)議器材、資料等。7.1.2乙方應(yīng)保證運(yùn)輸安全，按時(shí)將物資運(yùn)至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)。7.2物流服務(wù)7.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的物流服務(wù)，包括但不限于嘉賓行李的搬運(yùn)、會(huì)議資料的配送等。7.3物流費(fèi)用7.3.1甲方應(yīng)承擔(dān)乙方提供的物流服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第八章質(zhì)量保證8.1服務(wù)質(zhì)量8.1.1乙方保證提供的服務(wù)符合甲方的要求，且符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。8.1.2乙方應(yīng)對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)完全責(zé)任，如因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)予以賠償。8.2質(zhì)量監(jiān)督8.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證服務(wù)質(zhì)量。8.3質(zhì)量改進(jìn)8.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，不斷提高服務(wù)水平。第九章糾紛解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的任何糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。9.2仲裁9.2.1若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將糾紛提交至______仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.3仲裁效力9.3.1仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十章其他條款10.1合同修改10.1.1本合同任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同副本10.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3合同附件10.3.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。10.4合同的終止10.4.1在合同期限內(nèi)，如雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同。10.5法律適用10.5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第十一章會(huì)議安全與應(yīng)急預(yù)案11.1安全保障11.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括場(chǎng)地安全、人員安全等。11.1.2乙方應(yīng)制定會(huì)議安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等。11.2應(yīng)急預(yù)案11.2.1雙方應(yīng)共同制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任分工。11.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況、設(shè)施故障等情況的處理。第十二章會(huì)議宣傳與推廣12.1宣傳材料12.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳材料設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布。12.1.2宣傳材料應(yīng)真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不得含有誤導(dǎo)性信息。12.2推廣活動(dòng)12.2.1乙方應(yīng)制定會(huì)議推廣計(jì)劃，包括線上推廣、線下宣傳等。12.2.2推廣活動(dòng)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。第十三章會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議資料、演講稿等。13.1.2未經(jīng)權(quán)利人許可，任何一方不得擅自使用、傳播對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬13.2.1乙方為完成本合同項(xiàng)下服務(wù)所創(chuàng)作的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。13.2.2甲方委托乙方創(chuàng)作的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行約定。第十四章違約賠償與解除合同14.1違約賠償14.1.1一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金或賠償損失。14.1.2違約金的計(jì)算方式為：違約金等于違約金額的_____%。14.2解除合同14.2.1在合同履行過(guò)程中，如一方發(fā)生重大違約行為，對(duì)方有權(quán)解除合同。14.2.2合同解除后，解除方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第十五章其他約定15.1合同的完整性15.1.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會(huì)議服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。15.2通知15.2.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書