聯(lián)系與協(xié)調(diào)制度

聯(lián)系與協(xié)調(diào)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部各部門之間的良好溝通和協(xié)調(diào)，提高工作效率和協(xié)同本領，加強團隊合作，促進企業(yè)整體發(fā)展。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于全部在本企業(yè)工作的員工，包含正式員工、臨時員工和外包員工等。第三條職責與義務各部門負責人應依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和工作計劃，訂立具體的工作計劃和目標，并協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作的推動；各部門負責人應負責與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，保證信息的及時傳遞和溝通渠道的暢通；全體員工應樂觀搭配各部門之間的協(xié)調(diào)和合作，共同完成公司的工作目標；全體員工應遵守本制度的相關規(guī)定，樂觀參加團隊協(xié)作，共同營造良好的工作氛圍。第二章協(xié)調(diào)機制第四條部門間協(xié)調(diào)會議每月召開一次部門間協(xié)調(diào)會議，由企業(yè)管理負責人或其授權代表主持；部門負責人應提前準備好相關資料，對本部門的工作進展、問題與困難進行匯報和討論；會議上各部門負責人應溝通工作經(jīng)驗，共享解決問題的方法和策略；會議結束后，應及時記錄會議紀要，明確各部門協(xié)調(diào)工作的責任與落實措施。第五條跨部門項目組跨部門項目組由各部門負責人依據(jù)具體項目需求組建，并確定項目負責人；項目負責人負責協(xié)調(diào)各部門工作，訂立項目計劃和時間布置，并監(jiān)督項目進展；跨部門項目構成員應樂觀搭配，保證項目的順利進行，并及時向項目負責人匯報工作進展和問題；跨部門項目組的成員在項目完成后，應進行總結和共享經(jīng)驗，以提高工作效率和質(zhì)量。第六條信息共享平臺建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺，包含內(nèi)部郵件系統(tǒng)、共享文件夾、內(nèi)部網(wǎng)站等；各部門負責人應及時發(fā)布和更新相關信息，確保信息的準確性和及時性；全體員工應依據(jù)工作需要，自動查閱和使用共享平臺上的相關信息，并及時反饋問題和建議。第三章溝通渠道第七條上下級溝通部門負責人應定期與下屬員工進行面對面溝通，了解員工的工作情況和需求，予以必需的幫忙和支持；員工在工作中如遇到問題和困難，應及時向直接上級進行溝通匯報，并尋求解決方案；上級應予以員工樂觀的回復和支持，幫助解決工作中遇到的問題。第八條部門間溝通各部門負責人應建立定期的部門間溝通機制，定期召開部門間會議或溝通活動，促進信息的溝通和共享；部門間溝通應重視問題的溝通和解決，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，共同完成公司的工作目標。第九條跨部門溝通當涉及到多個部門之間的工作搭配和決策時，應由相關負責人組織召開跨部門溝通會議，明確各部門的職責和工作進度；跨部門溝通會議應確保信息的暢通和公平性，各部門負責人應樂觀參加和發(fā)言，提出本身的觀點和建議。第四章評估與改進第十條績效考核企業(yè)應依據(jù)各部門的工作目標和績效考核指標，對部門負責人和員工進行績效考評；績效考核結果應作為提升和調(diào)整人員崗位的緊要依據(jù)；企業(yè)應定期對績效考核制度進行評估和改進，確保其科學性和公正性。第十一條反饋機制各部門負責人應定期向上級匯報本部門的工作進展和問題；上級負責人應及時予以反饋和引導，幫忙解決工作中遇到的問題；全體員工應樂觀參加公司內(nèi)部反饋機制，提出本身的看法和建議，以推動公司管理的優(yōu)化和改進。第十二條改進措施企業(yè)應通過定期溝通會議、員工調(diào)研等方式，收集和分析員工的反饋看法，找出存在的問題和不足之處；企業(yè)應訂立具體的改進措施，并漸漸落實和推動；改進措施的實施應有明確的目標和時間表，并進行有效的跟蹤和評估，確保措施的有效性和可連續(xù)性。第五章附則第十三條保密協(xié)議全體員工應對公司的商業(yè)秘密和相關信息保持保密，不得泄露或外傳；全體員工簽訂相應的保密協(xié)議，明確保密責任和義務。第十四條懲罰與嘉獎對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司規(guī)定的紀律處分條例進行處理；對于在工作中表現(xiàn)出色、做出突出貢獻的員工和部門，公司將予以相應的嘉獎和激勵。第十五條解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部。