知識(shí)產(chǎn)權(quán)與技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同管理制度

知識(shí)產(chǎn)權(quán)與技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同管理制度一、背景及目的為了有效管理企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，規(guī)范合同管理流程，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的合規(guī)性和安全性，訂立本管理制度。本制度的目的是明確各部門及相關(guān)人員對知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同管理的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)定合同申請、審批、簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督的具體操作程序和要求，提高合同管理的規(guī)范化水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門和人員，包含但不限于研發(fā)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。三、基本原則守法合規(guī)原則：遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，抵制侵權(quán)和不正當(dāng)競爭行為，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。公平合理原則：在技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的申請、審批、簽訂和執(zhí)行過程中，堅(jiān)持公平、公正、公開和合理的原則，確保各方的利益均得到充分保護(hù)。保密原則：嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和他人的隱私，禁止泄露和欠妥使用相關(guān)信息。共享協(xié)作原則：鼓舞知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓的共享和協(xié)作，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新本領(lǐng)的提升和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值挖掘。四、合同管理流程1.合同申請階段（1）合同需求提出：各部門在開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓活動(dòng)前，應(yīng)向法務(wù)部門提出合同需求，明確合同的目的、內(nèi)容、履行期限和其他相關(guān)事項(xiàng)。（2）合同審核：法務(wù)部門對合同需求進(jìn)行審核，評估合同對企業(yè)的影響和風(fēng)險(xiǎn)，提出合理化建議和修改看法。（3）合同評審會(huì)議：法務(wù)部門組織合同評審會(huì)議，邀請相關(guān)部門和專業(yè)人員參加討論，針對合同的關(guān)鍵條款和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行充分溝通和權(quán)衡，確保合同的合規(guī)性和合理性。（4）合同編制：法務(wù)部門依據(jù)合同評審結(jié)果，編制合同草案，包含合同正文和合同附件等內(nèi)容。2.合同審批階段（1）合同審批流程：合同草案經(jīng)法務(wù)部門初審后，依照企業(yè)內(nèi)部的合同審批流程進(jìn)行審批，依次經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批，最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其委托人簽署。（2）審批條件：合同審批過程中，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人應(yīng)確保合同的合規(guī)性、合理性和可執(zhí)行性，對合同的風(fēng)險(xiǎn)和影響進(jìn)行全面評估，并在審批看法中給出明確建議。3.合同簽訂階段（1）簽訂授權(quán)：合同經(jīng)最終審批通過后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同正本上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其委托人批閱并授權(quán)簽署。（2）簽訂方式：合同應(yīng)采用書面形式簽訂，由雙方合同代表在合同正本上簽字蓋章，并按規(guī)定存檔。4.合同執(zhí)行階段（1）合同執(zhí)行監(jiān)督：合同執(zhí)行過程中，法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的履行情況和合同更改進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題。（2）履行報(bào)告：各部門在合同履行期限內(nèi)，應(yīng)依照合同商定履行各自的義務(wù)，并及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)送履行報(bào)告，記錄合同執(zhí)行的情況。5.合同歸檔階段（1）合同歸檔程序：合同履行完畢后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同歸檔，建立合同檔案，并依照要求做好相關(guān)備份。（2）歸檔查閱：各部門和相關(guān)人員在需要查閱合同時(shí)，應(yīng)向法務(wù)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。五、合同管理責(zé)任1.法務(wù)部門責(zé)任（1）負(fù)責(zé)訂立和修訂本制度，監(jiān)督合同管理流程的實(shí)施情況。（2）對合同申請、審核、審批和簽訂過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。（3）負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行監(jiān)督和合同違約處理。（4）負(fù)責(zé)合同的歸檔和檔案管理，確保合同文件的安全性和完整性。2.各部門責(zé)任（1）負(fù)責(zé)提出合同需求，并按規(guī)定流程提交申請。（2）搭配法務(wù)部門進(jìn)行合同審核和評審。（3）按合同商定履行各自的義務(wù)，并及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)送履行報(bào)告。（4）搭配法務(wù)部門進(jìn)行合同執(zhí)行的監(jiān)督和管理。六、合同風(fēng)險(xiǎn)防范1.合同風(fēng)險(xiǎn)評估在合同審批階段，法務(wù)部門應(yīng)對合同進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估，重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：（1）合同條款的合規(guī)性和合理性。（2）合同的履行本領(lǐng)和風(fēng)險(xiǎn)承當(dāng)情況。（3）合同的保密商定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問題。2.合同違約處理對于存在違約行為的合同方，法務(wù)部門將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同商定，采取合適的法律手段和措施，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。七、附則本制度由