5-詳細(xì)設(shè)計(jì)方案-培訓(xùn)支撐系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第1頁
5-詳細(xì)設(shè)計(jì)方案-培訓(xùn)支撐系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第2頁
5-詳細(xì)設(shè)計(jì)方案-培訓(xùn)支撐系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第3頁
5-詳細(xì)設(shè)計(jì)方案-培訓(xùn)支撐系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第4頁
5-詳細(xì)設(shè)計(jì)方案-培訓(xùn)支撐系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第5頁
已閱讀5頁,還剩152頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

詳細(xì)設(shè)計(jì)方案——培訓(xùn)支撐系統(tǒng)設(shè)計(jì)國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心2014年12月目錄1 概述 51.1 編寫目的 51.2 背景 52 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì) 62.1 培訓(xùn)支撐系統(tǒng)預(yù)期建設(shè)目標(biāo) 62.2 培訓(xùn)支撐系統(tǒng)框架設(shè)計(jì) 93 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 113.1 主界面設(shè)計(jì)及其功能 113.1.1 主界面設(shè)計(jì):兩級(jí)菜單、含待辦事宜、公告發(fā)布窗口 113.1.2 主界面功能 133.2 申報(bào)需求與分班(圍繞申報(bào)需求人員;班計(jì)劃編制前) 163.2.1 需求提報(bào)收集(深化應(yīng)用功能) 163.2.2 報(bào)名申報(bào)通知(深化應(yīng)用功能) 233.2.3 報(bào)名條件查看,人員培養(yǎng)路線查看 233.2.4 報(bào)名登記 243.2.5 報(bào)名單位初審 243.2.6 申報(bào)分類匯總表生成與報(bào)名狀態(tài)查看 253.2.7 班級(jí)信息維護(hù)(與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)) 253.3 班級(jí)計(jì)劃方案細(xì)化與計(jì)劃管控(圍繞計(jì)劃樹管控:月計(jì)劃/單班級(jí)計(jì)劃) 263.3.1 年度項(xiàng)目計(jì)劃(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃) 273.3.2 基于模板的月度計(jì)劃生成與查看(多班級(jí)月計(jì)劃)(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃) 323.3.3 臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息維護(hù) 373.3.4 基于模板的周計(jì)劃生成與查看(多班級(jí)周計(jì)劃;可選功能:目前培訓(xùn)沒有周計(jì)劃) 383.3.5 單班級(jí)計(jì)劃方案編制與管控(分階段細(xì)化)(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃) 403.3.6 業(yè)務(wù)規(guī)則:計(jì)劃樹完整性 753.4 教學(xué)開展與教務(wù)管理(圍繞班級(jí)教務(wù)管理作業(yè)實(shí)施) 763.4.1 班級(jí)學(xué)員信息登記 773.4.2 班級(jí)考勤記錄 813.4.3 現(xiàn)場(chǎng)情況的記錄或接入(適用于各類培訓(xùn),競(jìng)賽調(diào)考) 833.4.4 學(xué)員綜合評(píng)分(3天以上的培訓(xùn)要進(jìn)行考試) 863.4.5 學(xué)習(xí)管理窗口(網(wǎng)絡(luò)大學(xué)已有,可不重復(fù)建設(shè)) 873.4.6 在線培訓(xùn)模塊(網(wǎng)絡(luò)大學(xué)已有,可不重復(fù)建設(shè)) 913.4.7 互動(dòng)式教學(xué)支持模塊或子系統(tǒng)(基于第三方裝置,深化應(yīng)用功能) 953.4.8 教務(wù)規(guī)章制度文件管理(深化應(yīng)用功能) 963.5 項(xiàng)目閉環(huán)管理(圍繞項(xiàng)目閉環(huán)管理:費(fèi)用記錄與費(fèi)用結(jié)算/考核/結(jié)項(xiàng)與資料歸檔) 1003.5.1 項(xiàng)目信息維護(hù)(公司下達(dá)項(xiàng)目編號(hào)) 1013.5.2 項(xiàng)目、班級(jí)進(jìn)度瀏覽(與”計(jì)劃管控單班級(jí)計(jì)劃樹瀏覽與進(jìn)度跟蹤單項(xiàng)目計(jì)劃樹瀏覽與進(jìn)度跟蹤”功能相同) 1023.5.3 預(yù)算執(zhí)行花費(fèi)記錄與費(fèi)用結(jié)算 1043.5.4 項(xiàng)目評(píng)估 1113.5.5 結(jié)項(xiàng)與資料歸檔(標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用功能) 1173.5.6 改進(jìn)建議提交 1183.6 資源調(diào)配與資源庫信息查看 1193.6.1 相關(guān)課件查看(關(guān)聯(lián)資源庫課件知識(shí)庫) 1213.6.2 相關(guān)試題查看(對(duì)于競(jìng)賽調(diào)考或測(cè)驗(yàn)練習(xí))(關(guān)聯(lián)資源庫題庫與試卷庫) 1273.6.3 師資信息查看(分項(xiàng)目)(關(guān)聯(lián)資源庫師資庫) 1273.6.4 學(xué)員考試人員信息查看(分項(xiàng)目)(關(guān)聯(lián)資源庫學(xué)員考生人員庫) 1293.6.5 資源分布與資源使用管理(關(guān)聯(lián)資源庫場(chǎng)所、裝備系統(tǒng)資源庫) 1303.6.6 資源申購采購(關(guān)聯(lián)資源庫場(chǎng)所、裝備系統(tǒng)資源庫) 1333.6.7 后勤服務(wù)申請(qǐng)與調(diào)配(關(guān)聯(lián)資源庫后勤服務(wù)資源) 1343.7 信息總覽報(bào)表 1373.7.1 多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1373.7.2 教學(xué)運(yùn)營(yíng)管控樞紐集中展示圖表 1463.7.3 業(yè)務(wù)駕駛艙 1463.8 系統(tǒng)管理 1473.8.1 基本數(shù)據(jù)維護(hù)-預(yù)算科目維護(hù) 1473.8.2 部室信息維護(hù) 1483.8.3 用戶管理 1503.8.4 角色管理 1513.8.5 權(quán)限管理 1523.8.6 數(shù)據(jù)恢復(fù)備份(系統(tǒng)管理員) 1553.8.7 系統(tǒng)配置 155概述編寫目的本報(bào)告基于《國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心信息化發(fā)展規(guī)劃》成果,在充分了解國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心培訓(xùn)支撐業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,提出系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,并力求準(zhǔn)確、完整的描述用戶對(duì)系統(tǒng)的具體要求和初步實(shí)現(xiàn)處理方式,為后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)提供參考借鑒依據(jù)。背景研究背景主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:推進(jìn)管理要求的落實(shí)。隨著近幾年國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變(如教師資源外聘)、市場(chǎng)的快速變化、人才壓力以及國(guó)網(wǎng)教學(xué)培訓(xùn)相關(guān)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的逐步下發(fā),現(xiàn)有信息系統(tǒng)亦不再適應(yīng)實(shí)際教學(xué)培訓(xùn)業(yè)務(wù)建設(shè)與教學(xué)管理需求;需要通過信息化建設(shè),以支撐教學(xué)培訓(xùn)的規(guī)范化、專業(yè)化。為了支撐培訓(xùn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范化專業(yè)化的的培訓(xùn)支撐系統(tǒng)建設(shè)刻不容緩。國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)已能支持現(xiàn)有培訓(xùn)項(xiàng)目的基本項(xiàng)目信息記錄和方案基礎(chǔ)審批業(yè)務(wù)需求;缺乏對(duì)教學(xué)全過程作業(yè)以及培訓(xùn)考試深化應(yīng)用與教學(xué)運(yùn)營(yíng)的支持;且應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)還比較孤立,靈活性有些不足,技術(shù)平臺(tái)選型不一,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn),給后期的維護(hù)和集成帶來一定的難度;同時(shí),國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)不滿足領(lǐng)導(dǎo)決策層的分析決策功能需求;應(yīng)建設(shè)規(guī)范化專業(yè)化的培訓(xùn)支撐系統(tǒng),貼合實(shí)際業(yè)務(wù)與需求,盡快將短板補(bǔ)齊,支撐現(xiàn)有培訓(xùn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),解除繁重的教務(wù)工作,大大提高培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量;提高教務(wù)管理工作效率和管理成效?,F(xiàn)有信息化規(guī)劃成果為培訓(xùn)支撐系統(tǒng)建設(shè)提供了參考借鑒。本課題在國(guó)網(wǎng)公司和上海公司的總體框架和戰(zhàn)略指導(dǎo)下,在《國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心信息化發(fā)展規(guī)劃》成果基礎(chǔ)上,對(duì)培訓(xùn)中心進(jìn)行培訓(xùn)支撐系統(tǒng)功能需求調(diào)研,提出《國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心培訓(xùn)支撐系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案》,為后續(xù)上海培訓(xùn)中心信息化建設(shè)項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ),加強(qiáng)國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心培訓(xùn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用與深化應(yīng)用,提高管理與工作人員的工作效率,從而提高國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心整體運(yùn)行效率和效益,促進(jìn)國(guó)網(wǎng)上海培訓(xùn)中心的持續(xù)性發(fā)展。系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)培訓(xùn)支撐系統(tǒng)預(yù)期建設(shè)目標(biāo)通過培訓(xùn)支撐系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用建設(shè)與深化應(yīng)用建設(shè),從而支持公司教學(xué)培訓(xùn)的多元化業(yè)務(wù)目標(biāo)(如教學(xué)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化專業(yè)化建設(shè);提高客戶滿意度;加強(qiáng)過程控制;打造教學(xué)培訓(xùn)的企業(yè)駕駛艙,塑造決策執(zhí)行力;形成企業(yè)的教學(xué)培訓(xùn)管理積累等)實(shí)現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用建設(shè)目標(biāo):規(guī)范化專業(yè)化的培訓(xùn)業(yè)務(wù)全過程項(xiàng)目管理支持。結(jié)合當(dāng)前培訓(xùn)中心各業(yè)務(wù)的作業(yè)管理及其服務(wù)項(xiàng)目過程管理實(shí)際功能需求,支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),推進(jìn)教學(xué)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的規(guī)范化、專業(yè)化以及實(shí)用化:提供統(tǒng)一的、穩(wěn)定實(shí)用的培訓(xùn)支撐系統(tǒng);培訓(xùn)支撐系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)全過程管理及其培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目管控,以滿足年度培訓(xùn)需求與計(jì)劃、教學(xué)實(shí)施(教學(xué)前期、教學(xué)中期、教學(xué)后期)、結(jié)項(xiàng)閉環(huán)全過程的培訓(xùn)教學(xué)及其服務(wù)項(xiàng)目管控需求;滿足教學(xué)進(jìn)度跟蹤以及培訓(xùn)項(xiàng)目信息共享需求。支撐教學(xué)培訓(xùn)的全過程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能需求;實(shí)現(xiàn)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的全過程作業(yè)管理;提高項(xiàng)目管控能力和工作計(jì)劃的進(jìn)度跟蹤能力;加強(qiáng)便捷性;使管理工作人員、教師從大量繁瑣的紙質(zhì)記錄工作中解放出來,提高工作效率。深化應(yīng)用建設(shè)目標(biāo):一體化深化管控支持,推動(dòng)公司教學(xué)培訓(xùn)管控的執(zhí)行力提升。深化培訓(xùn)管控建設(shè),支撐各模塊的深化管控與分析應(yīng)用功能需求;深化培訓(xùn)評(píng)估建設(shè)與培訓(xùn)監(jiān)督建設(shè):由于專業(yè)跨度大,評(píng)估、監(jiān)督手段單一、效率不高;應(yīng)避免評(píng)估監(jiān)督不到位的情況,對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施全面、有效的評(píng)估和監(jiān)督;加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估支持;提高考核依據(jù)和考核半自動(dòng)化程度;提高考核結(jié)果的利用率;強(qiáng)化感知與體驗(yàn)層建設(shè);提高其自動(dòng)化程度;例如結(jié)合第三方裝置系統(tǒng)或工具應(yīng)用,加強(qiáng)多元化培訓(xùn)過程現(xiàn)場(chǎng)便捷化支持;加強(qiáng)便捷教學(xué)建設(shè);提升吸引力和觀賞性;結(jié)合門戶集成建設(shè),加強(qiáng)信息共享與信息展示;深化集成接口建設(shè),加強(qiáng)各類信息的信息共享;加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè);逐步深化分析與決策應(yīng)用建設(shè);打造教學(xué)培訓(xùn)的企業(yè)駕駛艙,塑造決策執(zhí)行力:進(jìn)一步強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析與高級(jí)應(yīng)用建設(shè);改變培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)困難的問題;提高上海培訓(xùn)中心培訓(xùn)歷史項(xiàng)目業(yè)務(wù)成果的利用率;加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量的控制和提升;進(jìn)一步提高公司培訓(xùn)質(zhì)量,業(yè)務(wù)價(jià)值提升;加強(qiáng)智慧運(yùn)營(yíng)層的智能化、知識(shí)化、可視化建設(shè)。打造教學(xué)培訓(xùn)的企業(yè)駕駛艙,塑造決策執(zhí)行力:企業(yè)駕駛倉就象飛機(jī)的儀表系統(tǒng),是一組動(dòng)態(tài)的KPI指標(biāo)。這種指標(biāo)是直接指向公司教學(xué)培訓(xùn)目標(biāo)和階段性問題的,動(dòng)態(tài)支持公司當(dāng)前的教學(xué)培訓(xùn)管理重點(diǎn)的,系統(tǒng)化的指標(biāo);將公司教學(xué)培訓(xùn)的管理體系進(jìn)行有效落實(shí),以提升公司教學(xué)培訓(xùn)管控的執(zhí)行力。培訓(xùn)支撐系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)核心模塊劃分:為落實(shí)管控重點(diǎn),核心模塊主要圍繞6大核心對(duì)象進(jìn)行劃分。流程:建議將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為圍繞對(duì)象和管控重點(diǎn)的子流程、關(guān)注模塊間分界和流程對(duì)接培訓(xùn)支撐系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)主要包括培訓(xùn)全過程管理及其培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目管控。培訓(xùn)支撐系統(tǒng)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是完備的培訓(xùn)評(píng)估體系(以人為本)、能力模型與服務(wù)質(zhì)量模型體系。全過程管理及其培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目管控建設(shè)重點(diǎn)如下圖所示,培訓(xùn)支撐系統(tǒng)需滿足需求與計(jì)劃、前期、中期、末期全過程的培訓(xùn)教學(xué)及其服務(wù)項(xiàng)目管控需求。加強(qiáng)模板化支持設(shè)計(jì):流轉(zhuǎn)文件的模板落實(shí);審批流程設(shè)計(jì)(多級(jí)審批):著重關(guān)注工作流多級(jí)審批的支持;多審批狀態(tài)設(shè)計(jì);統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)(業(yè)務(wù)部門提供需在系統(tǒng)中落實(shí)的多視圖統(tǒng)計(jì)報(bào)表,單部門視圖、分管視圖、公司視圖、分專業(yè)視圖、分項(xiàng)目視圖等)圖表SEQ圖表\*ARABIC9培訓(xùn)支撐系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn):培訓(xùn)全過程管理及其項(xiàng)目管控系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)主界面設(shè)計(jì)及其功能主界面設(shè)計(jì):兩級(jí)菜單、含待辦事宜、公告發(fā)布窗口本系統(tǒng)菜單主要分為一級(jí)菜單、二級(jí)菜單。其中一級(jí)菜單按功能框架設(shè)計(jì)劃分為需求與年度培訓(xùn)計(jì)劃、教學(xué)前期與教務(wù)安排、教學(xué)開展與教務(wù)管理、評(píng)估與結(jié)項(xiàng)、教學(xué)信息總覽報(bào)表、系統(tǒng)管理;二級(jí)菜單業(yè)務(wù)功能來劃分。圖表SEQ圖表\*ARABIC24主界面-用戶登錄后初始界面示意圖其中”教學(xué)開展與教務(wù)管理”的“在線培訓(xùn)模塊”,在網(wǎng)絡(luò)大學(xué)Elearning系統(tǒng)中已包含在線培訓(xùn)功能。在線培訓(xùn)系統(tǒng),亦可在”培訓(xùn)支撐系統(tǒng)”中進(jìn)入”教學(xué)開展與教務(wù)管理”登陸。主界面功能用戶登錄圖表SEQ圖表\*ARABIC25主界面-用戶登錄前初始界面示意圖業(yè)務(wù)規(guī)則:用戶名:長(zhǎng)度限制在20以內(nèi),密碼不能為空密碼修改用戶可以在右上角進(jìn)行“密碼修改”操作幫助文件下載點(diǎn)擊“幫助”按鈕,可以直接下載查看幫助文件待辦工作點(diǎn)擊待辦工作標(biāo)題,可以進(jìn)行待辦工作的辦理,詳細(xì)生成規(guī)則詳見各業(yè)務(wù)模塊公告信息查看點(diǎn)擊公告主題,彈出查看具體內(nèi)容的頁面,如下:圖表SEQ圖表\*ARABIC26公告信息查看-示意圖公告信息發(fā)布教務(wù)信息的發(fā)布;公文信息的發(fā)布等。具有公告信息發(fā)布權(quán)限的人,登陸后,可以點(diǎn)擊“最新公告“左邊的編輯按鈕圖標(biāo)(),彈出新增發(fā)布公告信息的窗口如下:圖表SEQ圖表\*ARABIC27公告信息發(fā)布頁面-示意圖1)、默認(rèn)排序:按發(fā)布日期倒序排列2)、公告信息的內(nèi)容編輯:要求提供富文本編輯工具,需要支持附件、插入圖片、鏈接等內(nèi)容及文字排版3)、新增記錄:直接在列表下方的表單區(qū)域編輯,不需要新彈出窗口,發(fā)布人、發(fā)布日期、發(fā)布部門默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間,當(dāng)前登錄人的信息,可以修改。4)、是否顯示:用于在編輯修修改過程中,在尚未正式發(fā)布前,可設(shè)置為不顯示,這樣首頁則看不到該新聞。5)、置頂:提供公告信息的置頂功能。申報(bào)需求與分班(圍繞申報(bào)需求人員;班計(jì)劃編制前)功能設(shè)計(jì)亮點(diǎn):圍繞需求人員,提升需求分析的主動(dòng)性,并減輕工作量。需求提報(bào)收集(深化應(yīng)用功能)目的:需求提報(bào)收集;毛估費(fèi)用;統(tǒng)計(jì)數(shù)字;可虛擬分班(項(xiàng)目分期)功能說明:1)需求提報(bào)收集與新增編輯;2)需求查詢與匯總;3)需求審核;4)需求分類數(shù)量統(tǒng)計(jì);培訓(xùn)需求管理業(yè)務(wù)支持:培訓(xùn)中心/基地:負(fù)責(zé)開發(fā)、維護(hù)培訓(xùn)項(xiàng)目(課程)體系(資源庫),協(xié)助公司/基層單位人力資源部對(duì)培訓(xùn)需求結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。培訓(xùn)需求分析:在制定培訓(xùn)計(jì)劃之前,采用各種方法與技術(shù),對(duì)參與培訓(xùn)的所有組織及其員工的能力要求、能力差距、培訓(xùn)目標(biāo)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定這些組織和員工是否需要培訓(xùn),以及需要如何培訓(xùn)的一種活動(dòng)或過程。通常每年12月份下發(fā)征求表,收集培訓(xùn)需求。相關(guān)管理細(xì)則:《培訓(xùn)需求管理手冊(cè)》需求提報(bào)收集與新增編輯業(yè)務(wù)單位提交,征詢業(yè)務(wù)部門,提交到人資部;導(dǎo)入和存儲(chǔ);到門戶的入口.使用人員:培訓(xùn)專職導(dǎo)入導(dǎo)出;領(lǐng)導(dǎo)查看;圖表SEQ圖表\*ARABIC29需求編制示意圖功能描述需求編制需求編制(組織層需求):組織層需求的生成、新增、刪除、發(fā)布方式1:描述需求類別、來源、需求描述等;方式2:根據(jù)需求模板;包括需求相關(guān)信息,例如員工的能力要求、能力差距、培訓(xùn)目標(biāo)等;需求內(nèi)容:培訓(xùn)需求:為什么培訓(xùn)(培訓(xùn)的目的)誰需要培訓(xùn)(培訓(xùn)的需求對(duì)象)培訓(xùn)什么(培訓(xùn)的內(nèi)容)培訓(xùn)的深度與廣度(培訓(xùn)的目標(biāo))企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度培訓(xùn)可能的障礙與問題分類查詢(分專業(yè)查詢;模糊查詢)新編培訓(xùn)需求:點(diǎn)擊新編培訓(xùn)需求時(shí),用戶設(shè)定年份和部門:部門:默認(rèn)用戶所在部門,但可選擇,與用戶所分配的權(quán)限相一致,列出有權(quán)限并有數(shù)據(jù)的作為選擇項(xiàng),切換部室時(shí),需求內(nèi)容和審核流程內(nèi)容都進(jìn)行切換;生成對(duì)應(yīng)部門的培訓(xùn)需求列表,同時(shí)同步生成一條流程記錄,狀態(tài)為“待提交”,年份及部室為所選部室;備注:審核列表中每個(gè)部門的處理流程用一條記錄管理,用戶選擇不同記錄時(shí)下面區(qū)域顯示對(duì)應(yīng)部門的金額;2、復(fù)制上年度培訓(xùn)需求:部室制作年度培訓(xùn)需求時(shí),可批量拷貝到本年培訓(xùn)需求下;3、保存:用戶直接在列表中填寫或修改需求,然后保存數(shù)據(jù);4、全部清空;5、提交審核:提交審核后,彈出選擇下一個(gè)辦理人的窗口(辦理人為流程配置角色下的用戶清單),確認(rèn)后,記錄狀態(tài)為待審核;6、生成待辦事宜:部門經(jīng)辦人提交后,系統(tǒng)根據(jù)流程配置,生成下一節(jié)點(diǎn)用戶的待辦事宜,,并在系統(tǒng)首頁里顯示,規(guī)則:您收到了由“**經(jīng)辦員”于“**時(shí)間”提交的部室年度培訓(xùn)需求,請(qǐng)您審核!權(quán)限說明:角色:部門經(jīng)辦人、(部門主管)權(quán)限:1、部門經(jīng)辦人在年度培訓(xùn)需求填報(bào)人節(jié)點(diǎn);“審核通過”和“關(guān)閉申請(qǐng)”按鈕為不可用狀態(tài);2、已經(jīng)提交審核中及審核完畢的培訓(xùn)需求,不能再進(jìn)行編輯(相關(guān)的清空、保存、復(fù)制上年按鈕均不可用狀態(tài)),只有狀態(tài)為待提交和退回的記錄,可以編輯修改;3、“審核通過”和“關(guān)閉申請(qǐng)”功能在年度培訓(xùn)需求填報(bào)人節(jié)點(diǎn)為不可用狀態(tài);需求編輯需求的修改編輯業(yè)務(wù)規(guī)則:如果管理上要求需要變更申請(qǐng)與審核,則需通過需求變更審核通過后;具有權(quán)限的人員,可直接對(duì)需求報(bào)告進(jìn)行調(diào)整需求查詢與匯總圖表SEQ圖表\*ARABIC30示意圖主要功能說明:1、查詢統(tǒng)計(jì)條件:“部室/業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)”可以選擇全部、可選擇一個(gè)或多個(gè)部門;“年份”只能單選;

2、當(dāng)選擇一個(gè)部門時(shí),默認(rèn)按照單部門視圖顯示;選擇多個(gè)部門時(shí),按照多部門視圖顯示(頭是多部門橫排的視圖,顯示的部門順序由部門維護(hù)時(shí)的順序來定)。權(quán)限說明:角色:部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:1、部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人:查看本“部室/業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)”的年度培訓(xùn)需求2、培訓(xùn)管理部、公司高層領(lǐng)導(dǎo):查看全公司的年度培訓(xùn)需求3、各分管領(lǐng)導(dǎo):查看權(quán)限范圍內(nèi)分管部門(1個(gè)或多個(gè))的年度培訓(xùn)需求需求審核(深化應(yīng)用功能)(暫不需要)需求審核角色:部門主管、培訓(xùn)管理部權(quán)限:1、部門主管(即部門負(fù)責(zé)人):審核部門提交的年度培訓(xùn)需求;2、培訓(xùn)管理部相關(guān)審核人員;審核各培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門提交的年度培訓(xùn)需求功能描述需求提交與審核需求提交與審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門經(jīng)辦人提交的年度培訓(xùn)需求的審核;審批通過:審批通過時(shí),彈出填寫審批意見窗口,可填寫審批意見,同時(shí)選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人,確認(rèn)后,審批通過,記錄進(jìn)入下一個(gè)狀態(tài)(部門負(fù)責(zé)人審批后,狀態(tài)為“待培訓(xùn)管理部審批”;培訓(xùn)管理部審核完畢后,狀態(tài)為“已發(fā)布”。退回:同樣彈出可填寫審批意見,同時(shí)可以選擇退回的流程的具體節(jié)點(diǎn)(默認(rèn)退回到前一級(jí))待辦事宜的生成/關(guān)閉:生成下一節(jié)點(diǎn)的待辦事宜,同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前操作人的待辦事宜,并在首頁里顯示;審批日志記錄:系統(tǒng)記錄每個(gè)節(jié)點(diǎn)操作人的操作記錄人及審核意見,并在日志查看頁面里可以查看選中流程記錄對(duì)應(yīng)的歷史審核記錄。需求變更申請(qǐng)與審核如果管理上要求需要變更申請(qǐng)與審核,則還需要支持需求變更申請(qǐng)與審批流程。待辦審批任務(wù)提示(系統(tǒng)門戶或待辦任務(wù)窗口)功能描述審批信息推送需求匯總表的審批信息推送:如短信推送/郵件推送/門戶待辦任務(wù)展示:審批流程提醒(短信提醒領(lǐng)導(dǎo)審批);需求分類數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)名申報(bào)通知(深化應(yīng)用功能)功能:1)編制報(bào)名申報(bào)通知;2)發(fā)布通知公告;3)信息推送(信息主動(dòng)推送給具有資格條件參與的人員、符合人才培養(yǎng)路線建議參與的人員)編制報(bào)名申報(bào)通知發(fā)布通知公告信息推送(信息主動(dòng)推送)信息推送:可將報(bào)名通知主動(dòng)推送到具有資格的人員具有條件可參與該培訓(xùn)的人員;建議參與的人員(符合其人員人才培養(yǎng)路線)推送方式:短信、郵件等報(bào)名條件查看,人員培養(yǎng)路線查看功能:1)報(bào)名條件查看;2)人員人才培養(yǎng)路線查看(資源庫信息調(diào)用):結(jié)合人才培養(yǎng)路線查看可參與的培訓(xùn)與考試報(bào)名條件查看申報(bào)條款解釋條款查看人員人才培養(yǎng)路線查看(資源庫信息調(diào)用)(深化應(yīng)用功能)目的:可指導(dǎo)人員了解后續(xù)可報(bào)名參與的培訓(xùn)與考試有哪些如果曾在培訓(xùn)中心參與過培訓(xùn)或考試,則也有權(quán)限通過報(bào)名窗口關(guān)聯(lián)查看到培訓(xùn)中心人員庫部分信息:基本信息;現(xiàn)有資格等級(jí)信息;人才培養(yǎng)路線:具有條件可參與的培訓(xùn)與考試(技能鑒定與任職資格認(rèn)證)\以及各培訓(xùn)與考試價(jià)值結(jié)合人才培養(yǎng)路線查看可參與的培訓(xùn)與考試報(bào)名登記功能:1)個(gè)人報(bào)名:?jiǎn)T工在線申報(bào)(新報(bào)名、補(bǔ)考報(bào)名);對(duì)應(yīng)模板文件:表1個(gè)人申報(bào)表。2)批量報(bào)名導(dǎo)入;3)報(bào)名表的查看與導(dǎo)出;4)資格審查判定規(guī)則設(shè)置。報(bào)名單位初審功能:1)單位報(bào)名人員分類匯總;2)單位報(bào)名初審:?jiǎn)挝昏b定報(bào)名初審;單位任職報(bào)名初審申報(bào)分類匯總表生成與報(bào)名狀態(tài)查看功能:申報(bào)分類匯總表生成與狀態(tài)查看:分不同工種等;含狀態(tài)查看(已報(bào)名/通過資格審查/已繳費(fèi)確認(rèn)/已分班)申報(bào)分類匯總表生成與狀態(tài)查看-表2(分不同工種)業(yè)務(wù)規(guī)則:匯總表的編號(hào)規(guī)則工種年份班級(jí)信息維護(hù)(與項(xiàng)目關(guān)聯(lián))1)分班項(xiàng)目新增,分班項(xiàng)目信息維護(hù)(開班后有班級(jí)編號(hào));2)分班(人員的班級(jí)編號(hào)配置):手動(dòng)分班(批量添加人員班級(jí)編號(hào));3)轉(zhuǎn)班申請(qǐng)、分班調(diào)整;4)班級(jí)人員標(biāo)記。班級(jí)計(jì)劃方案細(xì)化與計(jì)劃管控(圍繞計(jì)劃樹管控:月計(jì)劃/單班級(jí)計(jì)劃)(不同類型的計(jì)劃;系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)外;年度計(jì)劃與項(xiàng)目有對(duì)應(yīng)關(guān)系)-有費(fèi)用總額,分項(xiàng)目,不對(duì)應(yīng)科目;系統(tǒng)外的審核流程要與系統(tǒng)內(nèi)的有區(qū)分;審核領(lǐng)導(dǎo)也有區(qū)分;需求分析與年度計(jì)劃時(shí)已經(jīng)分好了班級(jí))-1個(gè)項(xiàng)目1期或多期,針對(duì)當(dāng)前瞬息變化的電力市場(chǎng),需加強(qiáng)培訓(xùn)需求與整體計(jì)劃的支持,使其覆蓋面廣且更具有針對(duì)性;且使得培訓(xùn)效果更加深化,對(duì)已有的課程進(jìn)行合理細(xì)化分化,打造經(jīng)典課程.業(yè)務(wù)價(jià)值計(jì)劃是計(jì)劃控制的核心,計(jì)劃嚴(yán)重缺失則培訓(xùn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及其項(xiàng)目管理無從談起。所有員工都體會(huì)到計(jì)劃的重要性,而實(shí)際工作中計(jì)劃的管理確是難點(diǎn);“計(jì)劃很難做得準(zhǔn),客觀因素太多”,導(dǎo)致惡性循環(huán)。計(jì)劃在項(xiàng)目管理中不僅僅是行動(dòng)的導(dǎo)向;難點(diǎn):進(jìn)度信息應(yīng)保障準(zhǔn)確、及時(shí)地上報(bào)更新,發(fā)揮其職能部門的作用;工作逐步細(xì)分:任務(wù)落實(shí)、人員落實(shí)、組織落實(shí)年度項(xiàng)目計(jì)劃(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃)功能說明:1)基于模板的年度下達(dá)計(jì)劃導(dǎo)入(系統(tǒng)內(nèi)的多項(xiàng)目)(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃);2)年度計(jì)劃的新增(系統(tǒng)外的項(xiàng)目,臨時(shí),專項(xiàng)項(xiàng)目等);3)年度計(jì)劃的審核;4)年計(jì)劃發(fā)布;5)年度計(jì)劃查看:年度計(jì)劃查看、年度計(jì)劃完成狀態(tài)查看;6)計(jì)劃導(dǎo)出;7)年度計(jì)劃的變更(變更申請(qǐng),變更審核)基于模板的年度下達(dá)計(jì)劃導(dǎo)入(系統(tǒng)內(nèi)的多項(xiàng)目)(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃)競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃-與培訓(xùn)類似;競(jìng)賽調(diào)考開展過程中的培訓(xùn)環(huán)節(jié)與競(jìng)賽調(diào)考脫離出來,即拆分為培訓(xùn)計(jì)劃與競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃.匯總表的人數(shù);對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)分班哪幾個(gè)人數(shù);字段需具有以下幾個(gè)關(guān)鍵屬性:關(guān)聯(lián)項(xiàng)目:所屬項(xiàng)目;分解屬性:類似WBS工作任務(wù)分解的年度月度周度標(biāo)記一級(jí):年計(jì)劃;多項(xiàng)目的年計(jì)劃內(nèi)容:每個(gè)工種等級(jí)幾個(gè)班總?cè)藬?shù);時(shí)間:每個(gè)班大概是哪個(gè)月份時(shí)間范圍;精確到月份上中下旬沒有具體的活動(dòng)工作任務(wù)班級(jí)的負(fù)責(zé)人信息、權(quán)限分配:人員(所屬責(zé)任部門)可有分班詳細(xì)信息:主要內(nèi)容、目標(biāo)年度計(jì)劃(查看各項(xiàng)目的年度計(jì)劃樹,上旬、中旬、下旬工作情況,并可查看其關(guān)聯(lián)到各月度計(jì)劃節(jié)點(diǎn))項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目……年度計(jì)劃總體情況1季度2季度……例如有10個(gè)項(xiàng)目,則在年度計(jì)劃中可瀏覽到10個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃樹。業(yè)務(wù)規(guī)則:年度、月度、周計(jì)劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系(通過班級(jí)、班級(jí)的總跨度時(shí)間來關(guān)聯(lián);沒有活動(dòng)任務(wù)的關(guān)聯(lián))-年度計(jì)劃編制時(shí)是否在年初就確定好全年分班;允許部分不確定的班不發(fā)布;是否不允許取消班級(jí)年度計(jì)劃的新增(系統(tǒng)外的項(xiàng)目,臨時(shí),專項(xiàng)項(xiàng)目等)年度計(jì)劃的審核提交審核、多級(jí)審核序號(hào)功能描述1年度計(jì)劃的提交與審核審核年度計(jì)劃審核流程支持業(yè)務(wù)規(guī)則:不同類型的計(jì)劃審核要求各不相同.年計(jì)劃發(fā)布計(jì)劃發(fā)布計(jì)劃的發(fā)布分類查詢(分專業(yè)查詢;模糊查詢)用戶:對(duì)編制的年度計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布;年度計(jì)劃查看:年度計(jì)劃查看、年度計(jì)劃完成狀態(tài)查看年度計(jì)劃的完成情況查看、項(xiàng)目狀態(tài)點(diǎn)查看計(jì)劃導(dǎo)出用戶:可導(dǎo)出其計(jì)劃文件;年度計(jì)劃的變更(變更申請(qǐng),變更審核)可進(jìn)行年度計(jì)劃變更.在進(jìn)行變更時(shí),其變更內(nèi)容對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)目計(jì)劃方案也同步更新.對(duì)應(yīng)規(guī)則:在進(jìn)行變更時(shí),可進(jìn)行同步更新:在進(jìn)行年度計(jì)劃變更時(shí),其變更內(nèi)容對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)目計(jì)劃方案也同步更新;同時(shí),在進(jìn)行單項(xiàng)目計(jì)劃變更時(shí),如涉及年度計(jì)劃中的字段信息,則也進(jìn)行同步更新.年度計(jì)劃變更預(yù)申請(qǐng)及其變更審核如果管理上要求需要變更申請(qǐng)與審核,則需通過變更審核通過后;具有權(quán)限的人員,可直接對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整序號(hào)功能描述1計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)2計(jì)劃調(diào)整的審核計(jì)劃調(diào)整的審核:A1類計(jì)劃的變更:由各業(yè)務(wù)部門申請(qǐng),培訓(xùn)管理部進(jìn)行審批;A2類計(jì)劃的變更:主要由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。待辦審批任務(wù)提示(系統(tǒng)門戶或待辦任務(wù)窗口)功能描述審批信息推送公司年度計(jì)劃的審批信息推送:如短信推送/郵件推送/門戶待辦任務(wù)展示:審批流程提醒(短信提醒領(lǐng)導(dǎo)審批);基于模板的月度計(jì)劃生成與查看(多班級(jí)月計(jì)劃)(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃)功能說明:1)基于模板的月度計(jì)劃自動(dòng)生成(其內(nèi)容字段信息來源于單班級(jí)計(jì)劃方案);2)月度計(jì)劃提交與審核;3)月度計(jì)劃發(fā)布備份;4)月度計(jì)劃查看:月度計(jì)劃查看、月度計(jì)劃完成狀態(tài)查看;5)月度計(jì)劃導(dǎo)出基于模板的月度計(jì)劃自動(dòng)生成(其內(nèi)容字段信息來源于單班級(jí)計(jì)劃方案)字段需具有以下幾個(gè)關(guān)鍵屬性:關(guān)聯(lián)項(xiàng)目:所屬項(xiàng)目;二級(jí):月計(jì)劃細(xì)分任務(wù);編制月度班計(jì)劃內(nèi)容:第一個(gè)月份:涉及哪幾個(gè)班;這個(gè)月有可能幾號(hào)到幾號(hào)有一個(gè)培訓(xùn)開班;人數(shù)相對(duì)年度計(jì)劃更精確;如果調(diào)整人數(shù)范圍太大,可以約束時(shí)間更精確:時(shí)間調(diào)整(如前后1周調(diào)整;如果調(diào)整時(shí)間范圍太大,可以約束);也是確定到日期,到天日期范圍:起始日期、結(jié)束日期關(guān)聯(lián)操作:同跨月度的班級(jí)關(guān)聯(lián);例如1月份有哪幾個(gè)班;含具體的安排任務(wù):沒有具體的工作任務(wù)實(shí)際安排工作:三個(gè)業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)容確定各個(gè)班的場(chǎng)所模塊:教室、實(shí)訓(xùn)室使用計(jì)劃(不能沖突)裝備系統(tǒng)安排各個(gè)班的師資模塊:教師聘請(qǐng)計(jì)劃(第一天請(qǐng)誰,第2天請(qǐng)誰……)--安排時(shí)間沒有很明確的約束,在具體哪個(gè)月份安排各個(gè)班的費(fèi)用預(yù)算模塊:資金使用計(jì)劃輸出:培訓(xùn)管理部對(duì)培訓(xùn)月度計(jì)劃、鑒定月度計(jì)劃的審核。每月考核上個(gè)月的完成情況,根據(jù)年度計(jì)劃和上個(gè)月的計(jì)劃月度計(jì)劃(查看各項(xiàng)目的月度計(jì)劃樹,該月第1周第2周第3周第4周工作情況,并可查看其關(guān)聯(lián)到的各周計(jì)劃節(jié)點(diǎn))項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目……第1周第2周第3周第4周年度、月度、周計(jì)劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系(通過班級(jí)、班級(jí)的總跨度時(shí)間來關(guān)聯(lián);沒有活動(dòng)任務(wù)的關(guān)聯(lián))-年度計(jì)劃編制時(shí)是否在年初就確定好全年分班;允許部分不確定的班不發(fā)布;是否不允許取消班級(jí)月度計(jì)劃提交與審核月度計(jì)劃發(fā)布備份月度計(jì)劃查看:月度計(jì)劃查看、月度計(jì)劃完成狀態(tài)查看月度計(jì)劃導(dǎo)出參考模版月度計(jì)劃右邊還有幾列:是否做證、進(jìn)展情況等序號(hào)工種等級(jí)計(jì)劃人數(shù)總?cè)藬?shù)預(yù)計(jì)開班人數(shù)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間技能培訓(xùn)時(shí)間備注新申報(bào)補(bǔ)考1裝表接電中級(jí)工/II級(jí)17320203月下旬4月上旬3月25日3月26日3月27日3月28日3月31日4月2日4月8日4月9日107已完成2高級(jí)工/Ⅲ級(jí)15823236月上旬6月下旬6月3日6月5日6月9日6月11日6月13日6月16日6月18日6月20日6月23日1073技師/Ⅳ級(jí)19928287月下旬7月下旬7月2日7月3日7月7日7月9日7月11日7月14日7月15日7月17日7月21日7月23日1074初級(jí)工/I級(jí)11011117月下旬8月上旬7月28日7月30日7月31日8月1日8月4日8月6日8月7日1075技師復(fù)證21021219月上旬9月中旬9月2日9月4日9月9日9月11日9月15日1071抄表核算高級(jí)工/III級(jí)26127275月中旬5月下旬5月15日5月16日5月19日5月20日5月21日5月22日5月23日5月26日5月27日1072中級(jí)工/I級(jí)、II級(jí)14014148月上旬8月中旬8月1日8月4日8月6日8月8日8月11日8月12日8月13日8月14日1073技師/IV級(jí)361046468月中旬9月中旬8月11日8月13日8月15日8月18日8月20日8月22日9月1日9月3日9月5日9月12日1074技師復(fù)證420424210月中旬10月下旬10月13日10月15日10月17日10月20日10月24日107月度完成情況臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息維護(hù)功能說明:臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息新增、編輯維護(hù);臨時(shí)性與專項(xiàng)工作的查看統(tǒng)計(jì)。維護(hù)信息:臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息描述;時(shí)間范圍等。支持臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息的查看與統(tǒng)計(jì)基于模板的周計(jì)劃生成與查看(多班級(jí)周計(jì)劃;可選功能:目前培訓(xùn)沒有周計(jì)劃)功能說明:可選功能(目前培訓(xùn)沒有周計(jì)劃):1)基于模板的周計(jì)劃自動(dòng)生成(其內(nèi)容字段信息來源于單班級(jí)計(jì)劃方案、臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息);2)周計(jì)劃提交與審核;3)周計(jì)劃發(fā)布備份;4)周計(jì)劃查看:周計(jì)劃查看、周計(jì)劃完成狀態(tài)查看;5)周計(jì)劃導(dǎo)出基于模板的周計(jì)劃自動(dòng)生成(其內(nèi)容字段信息來源于單項(xiàng)目計(jì)劃方案、臨時(shí)性與專項(xiàng)工作信息)年度、月度、周計(jì)劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系(通過班級(jí)、班級(jí)的總跨度時(shí)間來關(guān)聯(lián);沒有活動(dòng)任務(wù)的關(guān)聯(lián))-年度計(jì)劃編制時(shí)是否在年初就確定好全年分班;允許部分不確定的班不發(fā)布;是否不允許取消班級(jí)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目:所屬項(xiàng)目;三級(jí):周計(jì)劃細(xì)分任務(wù);關(guān)聯(lián)操作:同跨周度的班級(jí)關(guān)聯(lián);例如本周有哪幾個(gè)班;與月計(jì)劃的時(shí)間關(guān)聯(lián):日期關(guān)聯(lián)、班級(jí)關(guān)聯(lián),兩個(gè)維度關(guān)聯(lián);日期范圍:起始日期、結(jié)束日期;或者上午下午時(shí)刻沒有具體的項(xiàng)目工作任務(wù),但有臨時(shí)性的非項(xiàng)目任務(wù)、專項(xiàng)性任務(wù)臨時(shí)性工作或?qū)m?xiàng)工作:作為一個(gè)單獨(dú)的工作類型,有這個(gè)類型的記錄與統(tǒng)計(jì),方便記錄、統(tǒng)計(jì)、查看查看單計(jì)劃樹表時(shí),查看樹結(jié)構(gòu)中的周計(jì)劃時(shí),可關(guān)聯(lián)查看到臨時(shí)性工作或?qū)m?xiàng)工作(與實(shí)際鑒定項(xiàng)目業(yè)務(wù)無關(guān),資源使用會(huì)沖突需納入安排,但不納入考核和結(jié)項(xiàng));周計(jì)劃(查看各項(xiàng)目的周計(jì)劃具體工作情況)日期項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目……2015.1.周計(jì)劃提交與審核周計(jì)劃發(fā)布備份周計(jì)劃查看:周計(jì)劃查看、周計(jì)劃完成狀態(tài)查看周計(jì)劃導(dǎo)出(本周完成情況;下周計(jì)劃)單班級(jí)計(jì)劃方案編制與管控(分階段細(xì)化)(培訓(xùn)計(jì)劃/競(jìng)賽調(diào)考計(jì)劃)功能說明:1)計(jì)劃編制分階段提示與狀態(tài)更新(依據(jù)時(shí)間、執(zhí)行狀態(tài);分月份提醒);2)相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃查看;3)單班級(jí)計(jì)劃與方案分模塊編制(單班級(jí)計(jì)劃樹編制)(分階段細(xì)化補(bǔ)充)(新增或復(fù)制往年計(jì)劃方案后修訂);4)單班級(jí)計(jì)劃與方案的審核;5)單班級(jí)計(jì)劃方案的發(fā)布;6)單班級(jí)計(jì)劃方案變更管理(申請(qǐng)、審核、日志統(tǒng)計(jì));6)計(jì)劃執(zhí)行確認(rèn);7)單班級(jí)計(jì)劃樹瀏覽與進(jìn)度跟蹤;8)整體方案生成與導(dǎo)出計(jì)劃編制分階段提示與狀態(tài)更新(依據(jù)時(shí)間、執(zhí)行狀態(tài);分月份提醒)有的模塊必須設(shè)置時(shí)間點(diǎn)補(bǔ)充提交剛開始:有的必填,有的非必填;后面:全填寫計(jì)劃執(zhí)行的狀態(tài)點(diǎn)確認(rèn)—計(jì)劃任務(wù)跟蹤;計(jì)劃更改跨部門的申請(qǐng)和確認(rèn)雙方反饋計(jì)劃方案的分月份提醒:提醒下月份計(jì)劃編制或確認(rèn):3月份提示4月份涉及到的培訓(xùn)項(xiàng)目,班級(jí)單班級(jí)方案審批-分節(jié)點(diǎn)分節(jié)點(diǎn)狀態(tài)辦班前:班級(jí)信息審批:費(fèi)用信息及班級(jí)信息—審批,給出班編號(hào)辦班中辦班后班級(jí)完成結(jié)項(xiàng)歸檔中班級(jí)完成結(jié)項(xiàng)完成項(xiàng)目完成單班級(jí)計(jì)劃與方案分模塊編制(單班級(jí)計(jì)劃樹編制)(分階段細(xì)化補(bǔ)充)班級(jí)計(jì)劃方案分模塊編制在培訓(xùn)前的準(zhǔn)備階段需要明確培訓(xùn)實(shí)施管理工作的要素、培訓(xùn)所涉及的各類資源、安全責(zé)任。涉及到的主要文件包括:培訓(xùn)項(xiàng)目方案、培訓(xùn)開班通知、培訓(xùn)師工作任務(wù)書、培訓(xùn)學(xué)員信息表等。培訓(xùn)中心在開班前進(jìn)行培訓(xùn)資源準(zhǔn)備,課堂培訓(xùn)方式資源準(zhǔn)備如下:配備培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理人員、選擇培訓(xùn)師、安排培訓(xùn)場(chǎng)所、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料和培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、采購培訓(xùn)耗材、提供生活后勤保障等。功能描述年度班級(jí)計(jì)劃表模板管理計(jì)劃表:包括計(jì)劃相關(guān)信息年度班級(jí)計(jì)劃編制1、新編年度計(jì)劃:點(diǎn)擊新編年度計(jì)劃時(shí),用戶設(shè)定新計(jì)劃的年份,已有年度計(jì)劃,默認(rèn)下一年;沒有年度計(jì)劃,用戶可選擇本年或下一年度;生成所有部門的年度計(jì)劃列表;方式1:手動(dòng)輸入;方式2:關(guān)聯(lián)復(fù)制上年度同培訓(xùn)產(chǎn)品的培訓(xùn)計(jì)劃與方案:計(jì)劃中可直接關(guān)聯(lián)并復(fù)制上年度同培訓(xùn)產(chǎn)品的培訓(xùn)計(jì)劃與方案;提高編制效率;復(fù)制后修訂調(diào)整;計(jì)劃方案申報(bào)提交審核2、切換部門視圖:生成以部室為橫軸,考試類別及名稱為縱軸的二維表單,二維表里僅顯示年度計(jì)劃;在表里也可以直接填報(bào)本年度計(jì)劃,同樣可以編輯修改。3、保存:保存數(shù)據(jù);4、全部清空:清空本年度計(jì)劃計(jì)劃變更修改計(jì)劃的修改編輯:年度班級(jí)計(jì)劃正式發(fā)布后(通常在獲得部門年度調(diào)整申請(qǐng)且獲得審批后),培訓(xùn)管理部審核人員依然可以在年度計(jì)劃編制模塊里,對(duì)年度計(jì)劃信息進(jìn)行修改,但對(duì)發(fā)布后的年度計(jì)劃修改時(shí),系統(tǒng)必須記錄修改日志,包括:所調(diào)整的計(jì)劃、調(diào)整前信息、調(diào)整后信息,調(diào)整日期,操作人。權(quán)限說明:角色:培訓(xùn)管理部權(quán)限:修改保存權(quán)限,其他按鈕不可用。計(jì)劃與方案制定與編輯功能描述考試計(jì)劃與方案編制基于考試計(jì)劃與方案的模板,編制考試計(jì)劃與方案:方式1:手動(dòng)輸入;方式2:關(guān)聯(lián)復(fù)制上年度同培訓(xùn)產(chǎn)品的考試計(jì)劃與方案:計(jì)劃中可直接關(guān)聯(lián)并復(fù)制上年度同培訓(xùn)產(chǎn)品的考試計(jì)劃與方案;提高編制效率;復(fù)制后修訂調(diào)整;計(jì)劃方案申報(bào)提交審核考試項(xiàng)目的判斷(是否屬于年度考試計(jì)劃項(xiàng)目)方式:1:考試項(xiàng)目計(jì)劃與年度考試計(jì)劃的緊密關(guān)聯(lián)可根據(jù)公司實(shí)際管控要求,考慮僅支持年度考試計(jì)劃內(nèi)的考試項(xiàng)目計(jì)劃方案制定;對(duì)于非年度考試計(jì)劃的項(xiàng)目,應(yīng)先對(duì)年度考試計(jì)劃進(jìn)行變更。方式2:僅作是否計(jì)劃內(nèi)的判斷,但通過審核,仍可支持計(jì)劃與方案的制定,無需修訂年度考試計(jì)劃;弊端:無法保證年度考試計(jì)劃的執(zhí)行情況準(zhǔn)確度計(jì)劃與方案的變更修改計(jì)劃方案的變更:計(jì)劃方案的的修改編輯業(yè)務(wù)規(guī)則:如果管理上要求需要變更申請(qǐng)與審核,則需通過變更審核通過后;具有權(quán)限的人員,可直接對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整多視圖查詢明確考試實(shí)施管理工作的要素、考試所涉及的各類資源、安全責(zé)任。涉及到的主要文件包括:考試項(xiàng)目方案、考試通知、考試考生信息表等??荚囐Y源準(zhǔn)備:配備考試項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理人員、選擇考評(píng)員、安排考試場(chǎng)所、準(zhǔn)備考試資料和考試設(shè)備設(shè)施、采購耗材、提供生活后勤保障等。業(yè)務(wù)規(guī)則:考試項(xiàng)目與年度考試計(jì)劃存在關(guān)聯(lián)考試計(jì)劃與方案的模板管理可根據(jù)不同管控要求,可對(duì)應(yīng)不同細(xì)化等級(jí)的模板;盡量統(tǒng)一。如僅支持年度考試計(jì)劃內(nèi)的考試項(xiàng)目計(jì)劃方案制定;則系統(tǒng)需進(jìn)行是否計(jì)劃內(nèi)的判斷(如類型及名稱匹配);對(duì)于非年度考試計(jì)劃的項(xiàng)目,應(yīng)先對(duì)年度考試計(jì)劃進(jìn)行變更。作用:與年度考試計(jì)劃關(guān)聯(lián)。各子模塊策劃(班級(jí)策劃)考試方案模版設(shè)計(jì)思路提前化盡可能提前:提高方案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性項(xiàng)目各階段的管理要素(計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、評(píng)估等),在方案模板階段進(jìn)行明確;將管理制度,可在方案模板中落實(shí);標(biāo)準(zhǔn)化提高規(guī)范性、專業(yè)性;降低風(fēng)險(xiǎn)完整性方案模板的內(nèi)容要素:圍繞項(xiàng)目目標(biāo),涵蓋結(jié)合管理體系的相關(guān)內(nèi)容要素??刹僮餍跃哂锌刹僮餍裕豢商岣吖ぷ餍?;子模塊:培訓(xùn)班級(jí)基本信息(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)培訓(xùn)目標(biāo)/目的總體目標(biāo)配備培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理人員考核要求課程總成績(jī)組成子模塊:培訓(xùn)內(nèi)容與排課進(jìn)度(老師制定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核)培訓(xùn)內(nèi)容與排課進(jìn)度課程表預(yù)覽導(dǎo)出課程表課程表的打印預(yù)覽培訓(xùn)內(nèi)容主要教學(xué)內(nèi)容、對(duì)應(yīng)的課程體系、基本要求(掌握什么知識(shí))、教學(xué)策略等培訓(xùn)方法課堂//遠(yuǎn)程式輔導(dǎo)/教練式/講座式錄象/視聽式案例/模擬式/頭腦風(fēng)暴式行動(dòng)學(xué)習(xí)式等項(xiàng)目進(jìn)度安排/教學(xué)進(jìn)度;學(xué)時(shí)安排;工作量計(jì)劃教學(xué)進(jìn)度安排:周次(第1軸...第N周)、日期時(shí)間、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)習(xí)形式及學(xué)時(shí)(面授輔導(dǎo)、課程作業(yè)、小組討論、答疑)

學(xué)時(shí)安排(課程學(xué)時(shí)、答疑學(xué)時(shí)、小組討論學(xué)習(xí))項(xiàng)目流程(項(xiàng)目過程流程、審批流程)

工作量計(jì)劃:管理與工作人員的工作量計(jì)劃、教師的工作量等.

排課管理教師制定科學(xué)的培訓(xùn)課程計(jì)劃(可對(duì)不同程度的學(xué)員有針對(duì)性的制定教學(xué)計(jì)劃)明確該培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施管理工作要求、安全責(zé)任;子模塊:費(fèi)用預(yù)算(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)--預(yù)算(可以含稅)現(xiàn)在的系統(tǒng)中有單價(jià),人數(shù),天數(shù),生成一個(gè)總價(jià);)總的和細(xì)化的預(yù)算都有費(fèi)用科目:教務(wù)費(fèi)用;科目費(fèi)用有兩塊:課件制作費(fèi)用;資源圖表SEQ圖表\*ARABIC36預(yù)算子模塊編制與調(diào)整界面示意圖相關(guān)費(fèi)用管理;項(xiàng)目費(fèi)用:經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)依據(jù),經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、項(xiàng)目預(yù)算、資金使用情況(項(xiàng)目中費(fèi)用花費(fèi)情況)、項(xiàng)目收入(收了多少錢)費(fèi)用預(yù)算業(yè)務(wù)支持:經(jīng)費(fèi)資源應(yīng)用包括預(yù)算管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等;其中費(fèi)用三要素主要包括費(fèi)用需求、費(fèi)用來源落實(shí)、費(fèi)用使用。預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理方法和手段,能夠幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、業(yè)績(jī)考核。為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,上海公司培訓(xùn)中心貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”、“三抓一創(chuàng)”的管理理念,全面推行財(cái)務(wù)集約化,實(shí)施全面預(yù)算管理,是一套行之有效的管理方法。全面預(yù)算管理是設(shè)計(jì)全方位、全過程、全員參與的一種整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力,它不僅是一種管理制度和控制方略,更是一種管理理念。作為企業(yè)管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,集財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算為一體,由財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù)預(yù)算,將二者與企業(yè)總體目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算管理,即項(xiàng)目全過程費(fèi)用控制,指從申報(bào)、立項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷等全過程的費(fèi)用控制。主要功能包括:預(yù)算需求制定;年度預(yù)算編制;費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理:如后勤服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目預(yù)算編制:國(guó)網(wǎng)預(yù)算編制參考標(biāo)準(zhǔn)查看;預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)與審批:多級(jí)審批支持;如遇需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),需提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);費(fèi)用來源與費(fèi)用核算依據(jù)費(fèi)用來源主要包括1)培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用來源;2)上海市人保局補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì);3)場(chǎng)地對(duì)外租賃等。費(fèi)用的核算依據(jù)包括:1)公司人資部的總預(yù)算;2)國(guó)網(wǎng)相關(guān)費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用投入類別費(fèi)用投入類別如下表所示,主要包括資源建設(shè)(師資、場(chǎng)地)、酬金等。項(xiàng)目類別一、職工培訓(xùn)教育1、經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)2、專業(yè)管理培訓(xùn)3、技術(shù)管理培訓(xùn)4、生產(chǎn)技能培訓(xùn)5、服務(wù)人員培訓(xùn)6、高層次及緊缺人才培訓(xùn)7、學(xué)歷教育(公派)8、崗位業(yè)務(wù)競(jìng)賽9、專業(yè)調(diào)考10、合作培訓(xùn)11、人才評(píng)價(jià)及優(yōu)秀人才評(píng)選12、新員工培訓(xùn)二、培訓(xùn)項(xiàng)目及教材、課件開發(fā)1、培訓(xùn)軟課題研究或培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)2、教材(講義)開發(fā)3、培訓(xùn)課件開發(fā)4、考核題庫開發(fā)5、培訓(xùn)應(yīng)用軟件開發(fā)6、培訓(xùn)教材資料購置7、遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)開發(fā)三、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施購置及更新維護(hù)費(fèi)用1、輸配電線路專業(yè)2、電力營(yíng)銷專業(yè)3、變電檢修專業(yè)4、電網(wǎng)運(yùn)行專業(yè)5、繼電保護(hù)專業(yè)6、電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化專業(yè)7、電力通信專業(yè)8、農(nóng)網(wǎng)配電營(yíng)業(yè)專業(yè)9、經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)10、其他專業(yè)圖表SEQ圖表\*ARABIC33費(fèi)用項(xiàng)目類別圖表SEQ圖表\*ARABIC34經(jīng)費(fèi)資源使用與預(yù)算管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀預(yù)算編制、發(fā)布主要功能說明:1、新編預(yù)算:點(diǎn)擊新編預(yù)算時(shí),用戶設(shè)定新預(yù)算的時(shí)間范圍,確定后,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前有效的科目列表和部門列表,

自動(dòng)生成預(yù)算列表;本預(yù)算初始化為0;可選擇復(fù)制預(yù)算參考標(biāo)準(zhǔn)額度的對(duì)應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算值;如果預(yù)算數(shù)據(jù)已存在,提示數(shù)據(jù)已存在,系統(tǒng)不需要新創(chuàng)建數(shù)據(jù),僅加載顯示;2、

保存:保存數(shù)據(jù);3、全部清空:清空本預(yù)算值全部為04、發(fā)布:預(yù)算狀態(tài)改為“已發(fā)布”

(點(diǎn)擊發(fā)布操作時(shí),彈出可以多選的部門列表,默認(rèn)全部選中,但用戶可以只勾選部門分批發(fā)布),發(fā)布后的預(yù)算才能在預(yù)算查詢中查閱,培訓(xùn)管理部可在發(fā)布后繼續(xù)修改,修改的信息必須再次發(fā)布才能查詢到預(yù)算編輯/調(diào)整主要功能說明:1、預(yù)算正式發(fā)布后(通常在獲得預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)且獲得審批后),具有權(quán)限的人員依然可以在預(yù)算編制模塊里,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,但對(duì)發(fā)布后的預(yù)算修改時(shí),系統(tǒng)必須記錄修改日志,包括:所調(diào)整的預(yù)算、調(diào)整前金額、調(diào)整后金額,調(diào)整日期,操作人。調(diào)整修改日志頁面示意如下:增加預(yù)算申請(qǐng)支持:增加預(yù)算申請(qǐng)流程如下圖所示:圖表SEQ圖表\*ARABIC35增加預(yù)算申請(qǐng)預(yù)算查詢(多視圖)圖表SEQ圖表\*ARABIC37預(yù)算查詢界面示意圖主要功能說明:1、查詢統(tǒng)計(jì)條件:“部室”可以選擇全部、可選擇一個(gè)或多個(gè)部門;“年份”只能單選;2、部室列表里,除了所有部室列表外,還有增加一個(gè)“公司”選項(xiàng)(公司也有年度預(yù)算數(shù)據(jù)的,類似一個(gè)部門,其預(yù)算值不等于各部門的合計(jì)值);3、所有查詢的結(jié)果,均可以導(dǎo)出到excel文檔,金額為0或空值的不顯示;3、當(dāng)選擇一個(gè)部門時(shí),默認(rèn)按照單部室視圖顯示;4、多項(xiàng)目視圖顯示,如下圖:圖表SEQ圖表\*ARABIC38多項(xiàng)目視圖界面示意圖5、公司視圖中列出公司所有項(xiàng)目的預(yù)算,公司視圖中的公司項(xiàng)目預(yù)算指預(yù)算編:

公司視圖中,其中可控費(fèi)用指所有可控項(xiàng)科目的費(fèi)用合計(jì),可控項(xiàng)在科目維護(hù)里設(shè)置。權(quán)限說明:角色:部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)管理部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:1、部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人:查看本部門的年度預(yù)算2、培訓(xùn)管理部、財(cái)務(wù)部、公司高層領(lǐng)導(dǎo):查看全公司的項(xiàng)目預(yù)算3、各分管領(lǐng)導(dǎo):查看權(quán)限范圍內(nèi)分管部門(1個(gè)或多個(gè))的年度預(yù)算子模塊:課件資源(老師)支持編制或選用培訓(xùn)教案和培訓(xùn)課件;教學(xué)資源:課程教材、教學(xué)媒體(門戶、網(wǎng)上教學(xué)資源等)

課件的審批。子模塊:講師資源(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)選擇培訓(xùn)師;師資資源:項(xiàng)目聘請(qǐng)的老師、考評(píng)員等子模塊:工作人員安排工作人員安排子模塊:場(chǎng)所、裝備物資資源安排(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)相關(guān)資源申請(qǐng)計(jì)劃制定(培訓(xùn)所涉及的各類資源);方案制定、資源準(zhǔn)備與資源模塊相集成:方案制定時(shí)可查看資源需求、資源使用狀況;培訓(xùn)資源的實(shí)際準(zhǔn)備支持:安排培訓(xùn)場(chǎng)所、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料和培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、采購培訓(xùn)耗材、提供生活后勤保障等;場(chǎng)所資源:1)場(chǎng)所資源需求(如什么時(shí)間需要什么樣的教室或?qū)嵱?xùn)室等);2)場(chǎng)所

資源的運(yùn)維要求(實(shí)訓(xùn)室管理情況、教室管理情況);子模塊:評(píng)估與考核要求安排(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)監(jiān)督與評(píng)價(jià):項(xiàng)目過程中的跟蹤監(jiān)督要求;質(zhì)量評(píng)價(jià)方案內(nèi)容(項(xiàng)目開展過程中;

項(xiàng)目完成后的項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)).子模塊:場(chǎng)所設(shè)施資源安排場(chǎng)所資源安排;裝備系統(tǒng)信息安排相關(guān)資源申請(qǐng)計(jì)劃制定(考試所涉及的各類資源);方案制定、資源準(zhǔn)備與資源模塊相集成:方案制定時(shí)可查看資源需求、資源使用狀況;考試資源的實(shí)際準(zhǔn)備支持:安排考試場(chǎng)所、準(zhǔn)備考試資料和考試設(shè)備設(shè)施、采購考試耗材、提供生活后勤保障等;場(chǎng)所資源:1)場(chǎng)所資源需求(如什么時(shí)間需要什么樣的教室或?qū)嵱?xùn)室等);2)場(chǎng)所

資源的運(yùn)維要求(實(shí)訓(xùn)室管理情況、教室管理情況);子模塊:后勤服務(wù)需求申請(qǐng)后勤服務(wù)申請(qǐng)子模塊:評(píng)估與考核要求安排監(jiān)督與評(píng)價(jià):項(xiàng)目過程中的跟蹤監(jiān)督要求;質(zhì)量評(píng)價(jià)方案內(nèi)容(項(xiàng)目開展過程中;

項(xiàng)目完成后的項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)).計(jì)劃與方案的發(fā)布與展示考試開班信息、計(jì)劃的發(fā)布與展示時(shí)間和教室等功能描述考試開班通知的編制方式1:考試開班通知的編制(信息輸入);方式2:考試計(jì)劃與方案發(fā)布后,點(diǎn)擊發(fā)布開班通知信息;方式3:考試計(jì)劃與方案發(fā)布后,自動(dòng)發(fā)布開班通知信息;考試開班信息的發(fā)布與展示考試開班信息展示;其信息內(nèi)容包括:該班的上課時(shí)間、老師、班主任及電話、該班的清潔人員等信息;也可讓學(xué)員直觀了解細(xì)化的服務(wù)知識(shí)范圍等情況;展示手段:系統(tǒng)公告展示或門戶展示;聯(lián)動(dòng)顯示廣告屏:可在每個(gè)教室門口安裝廣告屏,動(dòng)態(tài)顯示開班信息。計(jì)劃表的復(fù)制編制(計(jì)劃與需求或上年度班級(jí)計(jì)劃的關(guān)聯(lián)復(fù)制)(深化應(yīng)用功能)功能描述年度計(jì)劃編制1、新編年度培訓(xùn)計(jì)劃:方式2:關(guān)聯(lián)復(fù)制年度培訓(xùn)需求表:計(jì)劃中可直接關(guān)聯(lián)并復(fù)制當(dāng)年度培訓(xùn)需求匯總表信息;提高編制效率;復(fù)制后修訂調(diào)整;方式3:關(guān)聯(lián)復(fù)制上年度計(jì)劃:計(jì)劃中可直接關(guān)聯(lián)并復(fù)制上年度培訓(xùn)計(jì)劃表信息;提高編制效率;復(fù)制后修訂調(diào)整;

2、發(fā)布:年度計(jì)劃狀態(tài)改為“已發(fā)布”

(點(diǎn)擊發(fā)布操作時(shí),彈出可以多選的部門列表,默認(rèn)全部選中,但用戶可以只勾選部門分批發(fā)布),發(fā)布后的年度計(jì)劃才能在年度計(jì)劃查詢中查閱,培訓(xùn)管理部可在發(fā)布后繼續(xù)修改,修改的信息必須再次發(fā)布才能查詢到業(yè)務(wù)規(guī)則:年度培訓(xùn)計(jì)劃的模版信息內(nèi)容,應(yīng)與需求信息模版信息字段盡量保持一致;可建立需求與計(jì)劃的關(guān)聯(lián);計(jì)劃中可直接關(guān)聯(lián)并復(fù)制對(duì)應(yīng)需求信息。班級(jí)計(jì)劃方案查詢主要功能說明:1、查詢統(tǒng)計(jì)條件:“部室/業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)”可以選擇全部、可選擇一個(gè)或多個(gè)部門;“年份”只能單選;

2、當(dāng)選擇一個(gè)部門時(shí),默認(rèn)按照單部門視圖顯示;選擇多個(gè)部門時(shí),按照多部門視圖顯示(頭是多部門橫排的視圖,顯示的部門順序由部門維護(hù)時(shí)的順序來定)。權(quán)限說明:角色:部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)技能培訓(xùn)部、管理培訓(xùn)部、培訓(xùn)管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:1、部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人:查看本“部室/業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)”的年度計(jì)劃2、培訓(xùn)管理部、公司高層領(lǐng)導(dǎo):查看全公司的年度計(jì)劃3、各分管領(lǐng)導(dǎo):查看權(quán)限范圍內(nèi)分管部門(1個(gè)或多個(gè))的年度計(jì)劃單班級(jí)計(jì)劃與方案的審核培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人啟動(dòng)培訓(xùn)項(xiàng)目管理流程,及時(shí)提交培訓(xùn)方案等資料。單項(xiàng)目計(jì)劃與方案的多級(jí)審核串行審批:業(yè)務(wù)部門主管審批—》培訓(xùn)管理部費(fèi)用核準(zhǔn)、資源調(diào)配審核—》培訓(xùn)中心分管領(lǐng)導(dǎo)功能描述年度計(jì)劃的提交與審核審核年度計(jì)劃審核流程支持業(yè)務(wù)規(guī)則:不同類型的計(jì)劃審核要求各不相同.面向管理與工作人員,教師方案審批(培訓(xùn)項(xiàng)目方案)與流程控制支持,包括以下內(nèi)容:方案審核審批:不同審批要求的審批支持;不同項(xiàng)目類型(如A1;A2;A3)的方案審核要求各不相同;方案的變更審批;審批憑證導(dǎo)出(滿足審計(jì)要求)。序號(hào)功能描述1培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃與方案的提交與審核審核培訓(xùn)計(jì)劃與方案的審核流程支持.A1公司計(jì)劃:培訓(xùn)管理部編制;計(jì)劃生成后發(fā)布;管控要求非常嚴(yán)格;A2計(jì)劃:部門辦班計(jì)劃編制,有一定的自主性;其管控要求沒有A1計(jì)劃管控要求嚴(yán)格;A3協(xié)作單位辦班計(jì)劃編制;比如進(jìn)修學(xué)院2培訓(xùn)計(jì)劃與方案發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃與方案的發(fā)布分類查詢(分專業(yè)查詢;模糊查詢)3培訓(xùn)計(jì)劃與方案調(diào)整申請(qǐng)培訓(xùn)計(jì)劃與方案調(diào)整申請(qǐng)4培訓(xùn)計(jì)劃與方案調(diào)整的審核培訓(xùn)計(jì)劃與方案調(diào)整的審核:A1類計(jì)劃的變更:由各業(yè)務(wù)部門申請(qǐng),培訓(xùn)管理部進(jìn)行審批;A2類計(jì)劃的變更:主要由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)規(guī)則:不同類型的培訓(xùn)計(jì)劃與方案審核要求各不相同.待辦審批任務(wù)提示(系統(tǒng)門戶或待辦任務(wù)窗口)功能描述審批信息推送考試計(jì)劃與方案的審批信息推送:如短信推送/郵件推送/門戶待辦任務(wù)展示:審批流程提醒(短信提醒領(lǐng)導(dǎo)審批);單班級(jí)計(jì)劃方案的發(fā)布(開班項(xiàng)目的發(fā)布)培訓(xùn)開班信息、課程計(jì)劃的發(fā)布與展示課程的時(shí)間和教室等功能描述培訓(xùn)開班通知的編制方式1:培訓(xùn)開班通知的編制(信息輸入);方式2:培訓(xùn)計(jì)劃與方案發(fā)布后,點(diǎn)擊發(fā)布開班通知信息;方式3:培訓(xùn)計(jì)劃與方案發(fā)布后,自動(dòng)發(fā)布開班通知信息;培訓(xùn)開班信息的發(fā)布與展示培訓(xùn)開班信息展示;其信息內(nèi)容包括:該班的上課時(shí)間、老師、班主任及電話、該班的清潔人員等信息;也可讓學(xué)員直觀了解細(xì)化的服務(wù)知識(shí)范圍等情況;展示手段:系統(tǒng)公告展示或門戶展示;聯(lián)動(dòng)顯示廣告屏:可在每個(gè)教室門口安裝廣告屏,動(dòng)態(tài)顯示開班信息。單班級(jí)計(jì)劃方案變更管理(變更預(yù)申請(qǐng)、變更審核、變更日志記錄、變更統(tǒng)計(jì))如果管理上要求需要變更申請(qǐng)與審核,則需通過變更審核通過后;具有權(quán)限的人員,可直接對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整計(jì)劃變更預(yù)申請(qǐng)(計(jì)劃與方案的內(nèi)容變更審核)計(jì)劃變更申請(qǐng)都有記錄(時(shí)間人數(shù)費(fèi)用等變更信息提出來)功能描述計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng):原變更內(nèi)容、變更后內(nèi)容、變更原因本功能是否實(shí)現(xiàn),取決于公司對(duì)變更調(diào)整的管控力度。舉例:預(yù)算調(diào)整變更圖表SEQ圖表\*ARABIC15預(yù)算調(diào)整界面示意圖主要功能說明:1、新增申請(qǐng):新增申請(qǐng)直接在申請(qǐng)單列表下方表單進(jìn)行維護(hù),不需彈出新申請(qǐng)頁面,其中“申請(qǐng)單編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成,暫定編號(hào)規(guī)則為年月日+3位順序號(hào),申請(qǐng)單編號(hào)在用戶點(diǎn)擊保存時(shí)生成;數(shù)據(jù)保存完畢后,進(jìn)行科目是否超限額判斷(取決于公司對(duì)預(yù)算的項(xiàng)目管控力度,可根據(jù)其管控力度設(shè)置其費(fèi)用約束),對(duì)于超限額的科目進(jìn)行提醒,包括科目及超額數(shù),同時(shí)列表里對(duì)超額的科目紅色顯示;(審核過程,如果有超限額的記錄,同樣紅色顯示)2、提交審核:提交審核后,彈出選擇下一個(gè)辦理人的窗口(辦理人為流程配置角色下的用戶清單),確認(rèn)后,狀態(tài)為待審核。3、生成待辦事宜:部門經(jīng)辦人提交后,系統(tǒng)根據(jù)流程配置,生成下一節(jié)點(diǎn)用戶的待辦事宜,,并在系統(tǒng)首頁里顯示。已經(jīng)提交審核中及審核完畢的申請(qǐng),不能編輯(相關(guān)的刪除、修改按鈕均不可用狀態(tài)),只有狀態(tài)為待提交和退回的記錄,可以編輯修改;(退回的不能刪除)

4、排序:列表區(qū)域中的申請(qǐng)單按日期倒序排列。5、流程中的操作權(quán)限:發(fā)起人填寫除“財(cái)務(wù)復(fù)核金額”外的所有信息,其中僅“申請(qǐng)調(diào)整理由”非必填;財(cái)務(wù)復(fù)核人,僅填寫“財(cái)務(wù)復(fù)核金額”,且為必填項(xiàng);其他角色均沒有屬性修改權(quán)限;權(quán)限說明:角色:部門經(jīng)辦人、(部門主管)權(quán)限:1、部門經(jīng)辦人在調(diào)整申請(qǐng)?zhí)顖?bào)節(jié)點(diǎn),不能編輯“復(fù)核金額”屬性;2、已經(jīng)提交審核中及審核完畢的申請(qǐng),不能再進(jìn)行編輯(保存、刪除按鈕均不可用狀態(tài)),只有狀態(tài)為待提交和退回的記錄,可以編輯修改3、“審核通過”和“退回”功能在項(xiàng)目預(yù)算需求填報(bào)人節(jié)點(diǎn)為不可用狀態(tài);增加預(yù)算申請(qǐng)流程如下圖所示:圖表SEQ圖表\*ARABIC24增加預(yù)算申請(qǐng)計(jì)劃方案的變更審核/復(fù)核(時(shí)間人數(shù)費(fèi)用調(diào)整)培訓(xùn)計(jì)劃與方案的內(nèi)容變更審核(時(shí)間人數(shù)費(fèi)用調(diào)整)因特殊原因需要變更的培訓(xùn)項(xiàng)目,各部門/各單位填寫《上海市電力公司培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施變更申請(qǐng)》,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可變更。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施變更申請(qǐng)支持功能描述計(jì)劃調(diào)整的審核計(jì)劃調(diào)整的審核:A1類計(jì)劃的變更:由各業(yè)務(wù)部門申請(qǐng),培訓(xùn)管理部進(jìn)行審批;A2類計(jì)劃的變更:主要由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批信息推送計(jì)劃的審批信息推送:如短信推送/郵件推送/門戶待辦任務(wù)展示:審批流程提醒(短信提醒領(lǐng)導(dǎo)審批);主要功能說明:包括部室審批、歸口管理審批、培訓(xùn)管理部復(fù)核、分管審核、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。1、審批通過:審批通過時(shí),彈出填寫審批意見窗口,可填寫審批意見,同時(shí)選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人,確認(rèn)后,審批通過,記錄進(jìn)入下一個(gè)狀態(tài)。2、退回:同樣彈出可填寫審批意見,同時(shí)可以選擇退回的流程的具體節(jié)點(diǎn)(默認(rèn)退回到前一級(jí))3、待辦事宜的生成/關(guān)閉:生成下一節(jié)點(diǎn)的待辦事宜,同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前操作人的待辦事宜,并在首頁里顯示;4、審批日志記錄:系統(tǒng)記錄每個(gè)節(jié)點(diǎn)操作人的操作記錄人及審核意見,并在日志查看頁面里可以查看選中流程記錄對(duì)應(yīng)的歷史審核記錄。權(quán)限說明:角色:部室主管、歸口管理領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)管理部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:1、部門主管(即部門負(fù)責(zé)人):審核年度調(diào)整申請(qǐng);2、歸口管理領(lǐng)導(dǎo):審核申請(qǐng),僅填寫審核意見,沒有編輯修改權(quán)限;3、培訓(xùn)管理部:復(fù)核預(yù)算需求,除填寫審核意見外,在復(fù)核節(jié)點(diǎn),填寫“核準(zhǔn)金額”;4、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo):審核申請(qǐng),僅填寫審核意見,沒有編輯修改權(quán)限;計(jì)劃變更調(diào)整通常主要是截止時(shí)間的調(diào)整計(jì)劃變更日志記錄計(jì)劃變更日志自動(dòng)記錄不建議對(duì)各計(jì)劃進(jìn)行版本管理(版本管理:在多個(gè)表中進(jìn)行維護(hù),或在單個(gè)表中通過版本標(biāo)記進(jìn)行區(qū)分);建議系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每次計(jì)劃變更,都進(jìn)行日志記錄,且其變更都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行便捷查看:變更字段內(nèi)容;變更前內(nèi)容;更新后內(nèi)容;用戶在修改時(shí),可錄入其變更原因。計(jì)劃變更日志記錄查看計(jì)劃變更統(tǒng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行確認(rèn)周計(jì)劃:每周確認(rèn);生成報(bào)表時(shí)自動(dòng)顯示確認(rèn)人月計(jì)劃:每月的第4周確認(rèn);計(jì)劃的流程:計(jì)劃編制、多極審核、確認(rèn)、發(fā)布有一個(gè)確認(rèn)流轉(zhuǎn)(確認(rèn)人)計(jì)劃方案實(shí)際執(zhí)行的確認(rèn)單項(xiàng)目計(jì)劃樹執(zhí)行確認(rèn)單班級(jí)計(jì)劃樹瀏覽與進(jìn)度跟蹤單班級(jí)計(jì)劃樹進(jìn)度瀏覽單項(xiàng)目計(jì)劃樹瀏覽;進(jìn)度跟蹤:?jiǎn)为?dú)班級(jí)進(jìn)展情況查看;單項(xiàng)目信息總覽表:項(xiàng)目基本信息;人次;教師等;同時(shí)關(guān)聯(lián)其對(duì)應(yīng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃單項(xiàng)目年度計(jì)劃樹瀏覽:查看某單個(gè)項(xiàng)目的年度計(jì)劃樹,上旬、中旬、下旬工作情況,并可查看其關(guān)聯(lián)到各月度計(jì)劃節(jié)點(diǎn);例如有10個(gè)項(xiàng)目,則在年度計(jì)劃中可瀏覽到10個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃樹。單項(xiàng)目月度計(jì)劃樹瀏覽:查看某單個(gè)項(xiàng)目的月度計(jì)劃樹,該月第1周第2周第3周第4周工作情況,并可查看其關(guān)聯(lián)到的各周計(jì)劃節(jié)點(diǎn);單項(xiàng)目周計(jì)劃樹瀏覽:查看各項(xiàng)目的周計(jì)劃具體工作情況。單班級(jí)信息預(yù)警功能描述單考試項(xiàng)目跟蹤單項(xiàng)目進(jìn)度信息預(yù)警展示:項(xiàng)目階段與狀態(tài)公告展示與預(yù)警展示例如會(huì)議教室的開班信息展示:可在每個(gè)教室門口安裝廣告屏,動(dòng)態(tài)顯示開班信息(包括該班的上課時(shí)間、老師、班主任及電話、該班的清潔人員等信息)整體方案生成與導(dǎo)出整體方案生成與導(dǎo)出業(yè)務(wù)規(guī)則:計(jì)劃樹完整性(具體實(shí)施是按照班級(jí)來;)有的項(xiàng)目是有多個(gè)班級(jí)幾期;可以開個(gè)項(xiàng)目,然后開班級(jí),班級(jí)與項(xiàng)目做對(duì)應(yīng);)按班級(jí)做實(shí)施)每個(gè)班級(jí)計(jì)劃對(duì)應(yīng)一個(gè)完整的計(jì)劃樹。即其計(jì)劃內(nèi)容根據(jù)班級(jí)在同一個(gè)表中進(jìn)行維護(hù);完整的模版(分模塊權(quán)限控制)年度計(jì)劃與單班級(jí)計(jì)劃的關(guān)系年度計(jì)劃(多項(xiàng)目)中,其單個(gè)項(xiàng)目中的關(guān)鍵字段,與后續(xù)單項(xiàng)目計(jì)劃方案文件的關(guān)鍵字段信息一致.即保持同步.即在單項(xiàng)目計(jì)劃方案新編制時(shí),自動(dòng)顯示了年度計(jì)劃中已編制的該單項(xiàng)目關(guān)鍵信息,如人數(shù),時(shí)間等.在進(jìn)行變更時(shí),可進(jìn)行同步更新:在進(jìn)行年度計(jì)劃變更時(shí),其變更內(nèi)容對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)目計(jì)劃方案也同步更新;同時(shí),在進(jìn)行單項(xiàng)目計(jì)劃變更時(shí),如涉及年度計(jì)劃中的字段信息,則也進(jìn)行同步更新.教學(xué)開展與教務(wù)管理(圍繞班級(jí)教務(wù)管理作業(yè)實(shí)施)需要加強(qiáng)對(duì)考勤與班級(jí)管理的支持;為教師用戶、培訓(xùn)管理用戶提供方便的學(xué)員考勤、班級(jí)管理。需加強(qiáng)教學(xué)運(yùn)營(yíng)管理與監(jiān)督支持?jǐn)U展應(yīng)用:需要加強(qiáng)對(duì)課堂互動(dòng)的支持,滿足師生用戶的互動(dòng)溝通與理解??山梃b多元化的培訓(xùn)手段,為教學(xué)提供豐富靈活的教學(xué)手段。滿足學(xué)員需求、教師需求的信息查看:學(xué)員輕松了解到培訓(xùn)及其能力信息在報(bào)名及報(bào)名前的階段,需加強(qiáng)信息感知&互動(dòng)理解的支持,以滿足師生用戶的感知與體驗(yàn)需求;學(xué)員輕松了解到培訓(xùn)及其能力信息.成績(jī)?cè)u(píng)分;成績(jī)管理;成績(jī)的直觀查詢;證書管理;結(jié)業(yè)查詢;學(xué)員成長(zhǎng)檔案更新;教師資質(zhì)更新;信息的及時(shí)反饋。班級(jí)學(xué)員信息登記功能說明:1)人員基本信息獲取與錄入編輯;2)人員信息表新增錄入(關(guān)聯(lián)到資源庫人員庫);3)人員信息表批量導(dǎo)入;4)班級(jí)人員匯總表說明:有的班級(jí)是可以提前確定人員;有的是到現(xiàn)場(chǎng)后知道;臨時(shí)換人在培訓(xùn)報(bào)名階段,由人力資源部將“開班通知”發(fā)至各部門/各單位,各部門/各單位安排人員參加或組織員工報(bào)名,并將參訓(xùn)人員名單報(bào)培訓(xùn)中心。事后錄入或?qū)?;目前系統(tǒng)是不做報(bào)名,只要知道具體多少人數(shù);多少人數(shù),多少天多少課時(shí)功能描述班級(jí)學(xué)員信息登記報(bào)名登記信息的輸入支持;報(bào)名登記信息的EXCEL導(dǎo)入;培訓(xùn)中心應(yīng)收集受訓(xùn)人員有關(guān)情況,了解其能力差距以及原有知識(shí)儲(chǔ)備,圍繞項(xiàng)目?jī)?nèi)容,了解受訓(xùn)人員工作中遇到的問題和相關(guān)工作案例。功能描述培訓(xùn)學(xué)員管理學(xué)員信息輸入或?qū)肱嘤?xùn)學(xué)員信息輸入:學(xué)員基礎(chǔ)信息;學(xué)員資質(zhì)信息;培訓(xùn)學(xué)員信息導(dǎo)入;培訓(xùn)學(xué)員信息同步保存并同步在資源管理系統(tǒng)的學(xué)員信息模塊中。人員基本信息獲取與錄入編輯減少報(bào)名人員的錄入工作量信息獲取方式1:ERP人員信息獲取與復(fù)制:基本信息,資格等級(jí)信息等復(fù)制在報(bào)名登記表中;方式2:培訓(xùn)中心人員庫信息查看.如果在報(bào)名前曾在培訓(xùn)中心參與過培訓(xùn)或考試,則也有權(quán)限通過報(bào)名窗口關(guān)聯(lián)查看到培訓(xùn)中心人員庫部分信息:基本信息;現(xiàn)有資格等級(jí)信息;信息編輯在報(bào)名登記表中對(duì)于不正確的信息進(jìn)行修正與更新;補(bǔ)充信息.人員信息表新增錄入(關(guān)聯(lián)到資源庫人員庫)業(yè)務(wù)規(guī)則:字段判錯(cuò)(字段規(guī)則、身份證判錯(cuò)、電話號(hào)碼判錯(cuò)等)人員信息表姓名性別出生年月日照片文化程度民族身份證號(hào)碼工作單位聯(lián)系電話單位地址參加工作時(shí)間現(xiàn)崗位現(xiàn)工種現(xiàn)有技術(shù)等級(jí)現(xiàn)有證書編號(hào)現(xiàn)有證書發(fā)證單位現(xiàn)有證書發(fā)證日期接受相應(yīng)培訓(xùn)情況(由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或所在單位證明)注:文化程度應(yīng)填:小學(xué)、初中、高中、中專、技校、職高、大專、大學(xué)、研究生本人工作簡(jiǎn)歷(從工作前的畢業(yè)學(xué)校起填)起止年月單位(工作部門)工種(崗位)備注人員信息表批量導(dǎo)入班級(jí)人員匯總表班級(jí)考勤記錄功能說明:1)培訓(xùn)班學(xué)員考勤記錄、考勤表上傳;2)學(xué)員身份照片信息展示;3)班級(jí)考勤表自動(dòng)生成(基于工具應(yīng)用的深化應(yīng)用功能);4)競(jìng)賽調(diào)考簽到記錄培訓(xùn)班學(xué)員考勤記錄、考勤表上傳(標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用功能)(可在培訓(xùn)結(jié)束后記錄考勤表)業(yè)務(wù)支持:培訓(xùn)中心應(yīng)做好受訓(xùn)人員日常管理和考勤工作,保障培訓(xùn)的有序開展。培訓(xùn)班學(xué)員考勤表支持培訓(xùn)結(jié)束后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在信息系統(tǒng)中填寫“培訓(xùn)班學(xué)員信息表”、“培訓(xùn)班學(xué)員考勤表”。培訓(xùn)班學(xué)員考勤信息的錄入、考勤表上傳紙質(zhì)上傳作為依據(jù);同時(shí)手工輸入或上傳班主任操作;狀態(tài):請(qǐng)假(多種類型);缺勤;出勤學(xué)員身份照片信息展示(用于學(xué)員身份驗(yàn)證)(深化應(yīng)用功能)方式1:對(duì)照培訓(xùn)系統(tǒng)中學(xué)員的身份證信息、照片信息,線下進(jìn)行驗(yàn)證;方式2:采取先進(jìn)的身份驗(yàn)證工具;驗(yàn)證卡等;班級(jí)考勤表自動(dòng)生成(基于工具應(yīng)用的深化應(yīng)用功能)學(xué)生刷卡,信息平臺(tái)自動(dòng)調(diào)出學(xué)生照片等信息,識(shí)別選課人員與旁聽人員;自動(dòng)生成培訓(xùn)班學(xué)員考勤表;老師可對(duì)照照片點(diǎn)名,避免代答等現(xiàn)象,提高學(xué)生出勤率;旁聽學(xué)生電子簽到后,便于學(xué)校統(tǒng)一管理;競(jìng)賽調(diào)考簽到記錄競(jìng)賽與調(diào)考的區(qū)別:技能競(jìng)賽有的需要實(shí)操;也有理論調(diào)考:偏理論的考試現(xiàn)場(chǎng)情況的記錄或接入(適用于各類培訓(xùn),競(jìng)賽調(diào)考)功能說明:1)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、競(jìng)賽調(diào)考情況的錄入;2)現(xiàn)場(chǎng)情況的視頻記錄與上傳接入(接入錄像攝像頭視頻工具)(深化應(yīng)用功能)不同類型的培訓(xùn)服務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不完全相同,主要體現(xiàn)在以下方面:課堂培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)操培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)遠(yuǎn)程教育的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)部門及員工對(duì)培訓(xùn)的目的性認(rèn)識(shí)不明確;培訓(xùn)前期準(zhǔn)備不足或資源安排不合理,導(dǎo)致培訓(xùn)不能按計(jì)劃進(jìn)行;員工報(bào)名信息、考試檔案資料等管理工作出現(xiàn)疏漏;培訓(xùn)課程內(nèi)容的設(shè)置無法滿足不同層次學(xué)員的需求;師資水平參差不齊,未能形成統(tǒng)一授課標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同培訓(xùn)項(xiàng)目的效果差距大;培訓(xùn)課程前瞻性理論與生產(chǎn)崗位知識(shí)結(jié)合不緊密;飲食、住宿等后勤方面的安全問題。培訓(xùn)前期準(zhǔn)備不足或資源安排不合理,導(dǎo)致實(shí)操培訓(xùn)不能按計(jì)劃進(jìn)行;實(shí)操培訓(xùn)的工具或設(shè)備的更新?lián)Q代遠(yuǎn)落后于生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代;培訓(xùn)實(shí)施管理(實(shí)操部分)的安全管理制度的缺失或疏漏;實(shí)操培訓(xùn)中,安全意識(shí)薄弱,未能按照《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》做好安全防護(hù)措施;實(shí)操培訓(xùn)的師資水平參差不齊,未能形成統(tǒng)一授課標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致相同培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)效果差距大;實(shí)操培訓(xùn)對(duì)于提高員工的崗位技能的效果不明顯。因心理或生理不適合,學(xué)員在實(shí)操培訓(xùn)或考試中發(fā)生未知后果;飲食、住宿等后勤方面的保障問題;部門及員工對(duì)培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不足;學(xué)員缺乏遠(yuǎn)程自主學(xué)習(xí)能力;基層單位資源不足,學(xué)員參加遠(yuǎn)程培訓(xùn)的周期較長(zhǎng);電子課件制作的效果不佳,不完全符合培訓(xùn)要求;電子課件的形式單一,影響員工自主學(xué)習(xí)熱情;電子課件數(shù)量不足,無法完全滿足培訓(xùn)需求;電子課件不能覆蓋所有專業(yè);電子課件制作成本高昂;電子課件更新速度跟不上生產(chǎn)實(shí)際的變化;網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,影響遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的連續(xù)性。圖表SEQ圖表\*ARABIC45不同類型的培訓(xùn)服務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、競(jìng)賽調(diào)考情況的錄入(標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用功能)基于多元化的培訓(xùn)過程記錄模板。多元化是指按培訓(xùn)類別及專業(yè)的不同,采取多種手段與形式,開展系統(tǒng)性培訓(xùn)培訓(xùn)的多層次、多內(nèi)容、多形式與多方法的集合培訓(xùn);是不同于傳統(tǒng)教學(xué)方式的,集體驗(yàn)+感知+學(xué)習(xí)訓(xùn)練為一體的教學(xué)培訓(xùn)模式?,F(xiàn)場(chǎng)情況的視頻記錄與上傳接入(接入錄像攝像頭視頻工具)(深化應(yīng)用功能)方式1:線下方式,通過錄像、攝像頭工具進(jìn)行培訓(xùn)視頻記錄;上傳或接入系統(tǒng)(可實(shí)時(shí)傳輸,或事后導(dǎo)入系統(tǒng))。方式2:將第三方的錄像、攝像頭監(jiān)控工具視頻窗口,接入系統(tǒng)中進(jìn)行展示。學(xué)員綜合評(píng)分(3天以上的培訓(xùn)要進(jìn)行考試)功能說明:1)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)查看;2)學(xué)員成績(jī)管理(學(xué)員分項(xiàng)成績(jī)錄入,如平時(shí)練習(xí)測(cè)驗(yàn)成績(jī));3)基于模板的證書生成、導(dǎo)出、打?。ㄓ械呐嘤?xùn)有證書);4)競(jìng)賽調(diào)考成績(jī)管理評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)查看學(xué)員成績(jī)管理(學(xué)員分項(xiàng)成績(jī)錄入,如平時(shí)練習(xí)測(cè)驗(yàn)成績(jī))業(yè)務(wù)支持:培訓(xùn)中心應(yīng)認(rèn)真做好考試考核的組織工作,并在信息系統(tǒng)中填寫“培訓(xùn)班學(xué)員成績(jī)表”。(記錄、編輯、上傳下載)培訓(xùn)班學(xué)員成績(jī)表支持學(xué)員成績(jī)表、學(xué)員綜合考評(píng)的記錄、上傳、下載培訓(xùn)班學(xué)員成績(jī)表生成學(xué)員分項(xiàng)成績(jī)錄入(如平時(shí)練習(xí)測(cè)驗(yàn)成績(jī))教師可以錄入線下聯(lián)系測(cè)驗(yàn)科目的成績(jī);可以查詢學(xué)生的測(cè)驗(yàn)成績(jī)??梢圆樵兟?lián)系考試成績(jī)。學(xué)員綜合評(píng)分學(xué)員綜合評(píng)分記錄學(xué)員綜合考評(píng),給定綜合評(píng)分培訓(xùn)班學(xué)員成績(jī)表的自動(dòng)生成及生成后編輯成績(jī)查詢(標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用功能)成績(jī)的直觀查詢結(jié)業(yè)查詢(標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用功能)基于模板的證書生成、導(dǎo)出、打印(有的培訓(xùn)有證書)競(jìng)賽調(diào)考成績(jī)管理成績(jī)錄入學(xué)習(xí)管理窗口(網(wǎng)絡(luò)大學(xué)已有,可不重復(fù)建設(shè))功能說明:1)學(xué)習(xí)要求查看;2)課件發(fā)布與下載;3)學(xué)員作業(yè)任務(wù)下發(fā);4)教師答疑支持;5)授課情況查詢(教師);6)學(xué)員學(xué)習(xí)受訓(xùn)表現(xiàn)記錄(學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤記錄)在教學(xué)開展過程中,需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)管理支持;教師可以查看學(xué)員的總體學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)進(jìn)度、答疑、討論等;答疑、討論等。、答疑、討論等。學(xué)習(xí)要求查看該培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)能力,包括知識(shí)、技能;應(yīng)掌握的能力;應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn);學(xué)員直觀了解細(xì)化的服務(wù)知識(shí)范圍等情況;課件發(fā)布與下載課件調(diào)用;知識(shí)案例調(diào)用;便捷的課件分發(fā)與獲取功能描述項(xiàng)目課件發(fā)布項(xiàng)目課件的選擇(從課件資源庫中選擇);項(xiàng)目課件的上傳;項(xiàng)目課件的發(fā)布項(xiàng)目課件的下載選課學(xué)生可獲得課件下載權(quán)限規(guī)則:權(quán)限控制;項(xiàng)目課件的推送課件可自動(dòng)推送學(xué)員作業(yè)任務(wù)下發(fā)使學(xué)生和教師不受時(shí)間和地域的限制完成教學(xué)過程中的作業(yè)環(huán)節(jié)。功能描述作業(yè)提交與發(fā)布指定資料或者試題的學(xué)習(xí)任務(wù)下發(fā);可面向所有學(xué)員用戶;針對(duì)用戶進(jìn)行指定資料或者試題的學(xué)習(xí)任務(wù)下發(fā)作業(yè)編輯作業(yè)提取作業(yè)任務(wù)反饋學(xué)員通過提交學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行任務(wù)反饋,便于管理員跟蹤學(xué)習(xí)情況,掌握學(xué)習(xí)進(jìn)度。作業(yè)收集、作業(yè)展示作業(yè)批改教師答疑支持作用:使學(xué)員間的業(yè)務(wù)知識(shí)交流更為流暢,能夠更好的分享相互間的經(jīng)驗(yàn)。功能描述學(xué)員新增咨詢問題教師答疑窗口:學(xué)員新增咨詢問題(選擇問題類型;問題描述)。答疑教師或管理工作人員,進(jìn)行答疑。手段支持方式1:系統(tǒng)答疑窗口;方式2:論壇、門戶等手段授課情況查詢(教師)教師可以查看自己的總體授課情況學(xué)員學(xué)習(xí)受訓(xùn)表現(xiàn)記錄(學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤記錄)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤;學(xué)習(xí)進(jìn)度展示;聽課記錄、受訓(xùn)表現(xiàn)記錄學(xué)員相關(guān)專業(yè)能力分析結(jié)果;學(xué)員薄弱點(diǎn)分析結(jié)果;學(xué)員可以查看自己的總體學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)進(jìn)度功能描述培訓(xùn)學(xué)員補(bǔ)充信息記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)員薄弱點(diǎn)分析結(jié)果的記錄、知識(shí)掌握能力結(jié)構(gòu)分析結(jié)果的記錄:教師結(jié)合對(duì)學(xué)員相關(guān)專業(yè)能力分析,可補(bǔ)充記錄學(xué)員相關(guān)信息。學(xué)員入學(xué)水平評(píng)估即原有知識(shí)儲(chǔ)備;知識(shí)掌握能力結(jié)構(gòu)分析;受訓(xùn)人員能力差距;受訓(xùn)人員工作中遇到的問題和相關(guān)工作案例。學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度學(xué)員薄弱點(diǎn)分析結(jié)果的記錄;學(xué)員學(xué)習(xí)成效分析;部分學(xué)員補(bǔ)充信息的發(fā)布(供學(xué)員查看)學(xué)員相關(guān)專業(yè)能力分析結(jié)果;學(xué)員薄弱點(diǎn)分析結(jié)果說明:系統(tǒng)所有功能,都可權(quán)限控制。在線培訓(xùn)模塊(網(wǎng)絡(luò)大學(xué)已有,可不重復(fù)建設(shè))功能說明:1)在線培訓(xùn)登錄;2)課程檢索;3)在線課程學(xué)習(xí);4)學(xué)習(xí)資源下載;5)“我的課程”查看;6)學(xué)習(xí)痕跡查看;7)在線練習(xí)考試(在線學(xué)習(xí)過程中的小練習(xí));8)授課(課件點(diǎn)播、基于流媒體廣播的同步授課);9)在線交流與答疑學(xué)生使用遠(yuǎn)程教育在線學(xué)習(xí)。學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)在線培訓(xùn)登錄(B/S方式)在線培訓(xùn)模塊或子系統(tǒng)的登陸方式:該模塊,可單獨(dú)成為一個(gè)子系統(tǒng)登陸;可在培訓(xùn)支撐系統(tǒng)中登陸(在線學(xué)習(xí)模塊或子系統(tǒng)的嵌入)遠(yuǎn)程系統(tǒng)登陸(可在門戶做登陸鏈接)例如單獨(dú)登陸在線培訓(xùn)子系統(tǒng):登錄在線培訓(xùn)模塊或子系統(tǒng)例如,地址為用戶:檢索到對(duì)應(yīng)的課程后,將顯示該培訓(xùn)項(xiàng)目包括的課程(支持瀏覽權(quán)限控制),點(diǎn)擊“立即登記”圖表SEQ圖表\*ARABIC41示意圖在線課程學(xué)習(xí)課程檢索后,選擇好相應(yīng)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目,點(diǎn)擊項(xiàng)目培訓(xùn)學(xué)習(xí);在學(xué)習(xí)中心中選擇課程,點(diǎn)擊“開始學(xué)習(xí)”,進(jìn)行在線學(xué)習(xí)或在線練習(xí)。打開課程開始學(xué)習(xí),能看到課程相關(guān)的視頻、PPT幻燈片等;并可同時(shí)聽到聲音。學(xué)習(xí)資源下載用戶在學(xué)習(xí)中心中選擇參考資源,點(diǎn)擊“點(diǎn)擊下載”“我的課程”查看可以在已有的課程中,選擇某些課程進(jìn)行學(xué)習(xí),配置課程學(xué)習(xí)的資源。學(xué)習(xí)痕跡查看課程的學(xué)習(xí)次數(shù)、在線學(xué)習(xí)時(shí)間等信息記錄資料收藏和學(xué)習(xí)痕跡查看功能可瀏覽用戶關(guān)注的學(xué)習(xí)資料和統(tǒng)計(jì)觀看過的資料時(shí)長(zhǎng);應(yīng)保證課程的學(xué)習(xí)次數(shù)、在線學(xué)習(xí)時(shí)間等信息記錄正確。在線練習(xí)考試(在線學(xué)習(xí)過程中的小練習(xí))授課(課件點(diǎn)播、基于流媒體廣播的同步授課的模塊或子系統(tǒng))授課模塊或子系統(tǒng)包括課件點(diǎn)播、基于流媒體廣播的同步授課子系統(tǒng)。教師可通過此子系統(tǒng)進(jìn)行課件點(diǎn)播或同步廣播授課,可以在計(jì)算機(jī)屏幕上實(shí)時(shí)流暢捕獲VCD、Flash、電子板書、高速鼠標(biāo)運(yùn)動(dòng)軌跡和動(dòng)態(tài)PPT屏幕顯示,并同步廣播授課。授課系統(tǒng)支持PowerPoint,F(xiàn)lash動(dòng)畫,HTML等多種文件格式。課件點(diǎn)播:提供授課實(shí)況的數(shù)字化功能、提供視頻和授課講稿的同步播放功能、提供相關(guān)的學(xué)習(xí)功能的同步支持功能;基于流媒體廣播的同步授課系統(tǒng)支持多個(gè)教室的視頻同時(shí)廣播、支持服務(wù)器端的廣播數(shù)據(jù)備份、支持同一頁面中的多窗口顯示不同教室的廣播視頻。在線交流與在線答疑(在線輔導(dǎo)與討論模塊或子系統(tǒng))具有答疑室、聊天室、討論區(qū)和站內(nèi)信息發(fā)布等功能。學(xué)生可以通過答疑室,向教師提問;教師可以在線解答,也可以并可根據(jù)問題庫實(shí)現(xiàn)自動(dòng)答疑;聊天室能夠提供基于文本的實(shí)時(shí)交流功能;可以在討論區(qū)對(duì)課程內(nèi)容展開討論;點(diǎn)擊交流點(diǎn)擊公眾論壇;在線交流與在線日常答疑。進(jìn)入該欄目,可發(fā)布、回復(fù)帖子進(jìn)行在線交流(提問或討論),查看日常答疑。在線集中輔導(dǎo)??稍谠搶n}貼中發(fā)布問題,相關(guān)專家將定期在該專題貼中進(jìn)行實(shí)時(shí)在線集中輔導(dǎo)?;?dòng)式教學(xué)支持模塊或子系統(tǒng)(基于第三方裝置,深化應(yīng)用功能)互動(dòng)式教學(xué):支持教師、學(xué)員的雙向互動(dòng);互動(dòng)式教學(xué):采用電子白板、液晶觸摸互動(dòng)演示系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)智能互動(dòng)教學(xué);電子舉手,提高課堂教學(xué)效率;學(xué)生可利用電子終端獲取老師的電子板書;老師授課實(shí)時(shí)高清上傳,可供點(diǎn)播學(xué)習(xí);建立校區(qū)間、教室間智能互動(dòng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)同步授課;學(xué)生亦可通過校園網(wǎng)等方式遠(yuǎn)程/離線學(xué)習(xí);建立課程群組的學(xué)習(xí)社區(qū)、討論小組,獲取課件、提交作業(yè)。圖表SEQ圖表\*ARABIC42培訓(xùn)作業(yè)管理支持:如考勤支持、課程互動(dòng)支持教務(wù)規(guī)章制度文件管理(深化應(yīng)用功能)功能說明:1)實(shí)施細(xì)則維護(hù);2)“培訓(xùn)產(chǎn)品介紹”(報(bào)名前的信息展示與推送);3)學(xué)員需知/模塊化培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè);4)培訓(xùn)師工作任務(wù)書下達(dá)與《培訓(xùn)者指南》(培訓(xùn)師窗口)查看、編輯、調(diào)用查看、推送實(shí)施細(xì)則維護(hù)“培訓(xùn)產(chǎn)品介紹”(報(bào)名前的信息展示與推送)《模塊化培訓(xùn)產(chǎn)品介紹手冊(cè)》(報(bào)名前的培訓(xùn)信息展示與推送):功能描述《模塊化培訓(xùn)產(chǎn)品介紹手冊(cè)》的新建、上傳與下載《模塊化培訓(xùn)產(chǎn)品介紹手冊(cè)》的新建、上傳與下載信息展示內(nèi)容,舉例如下:該培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)能力,包括知識(shí)、技能;應(yīng)掌握的能力;能力的實(shí)際表現(xiàn)直接向?qū)W員進(jìn)行示范(文字信息;視頻信息);應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。《模塊化培訓(xùn)產(chǎn)品介紹手冊(cè)》的發(fā)布與推送信息展示方式支持:門戶展示;短信推送;郵件發(fā)送.《模塊化培訓(xùn)產(chǎn)品介紹手冊(cè)》的查看、下載《模塊化培訓(xùn)產(chǎn)品介紹手冊(cè)》的查看、下載說明:系統(tǒng)所有功能,都可權(quán)限控制。學(xué)員需知/模塊化培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè)(報(bào)名后)角色分析:學(xué)員(入學(xué)指導(dǎo);直觀了解課程和教師、教室、細(xì)化的服務(wù)知識(shí)范圍等情況)功能描述模塊化培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè)(或稱入學(xué)指導(dǎo))的生成基于培訓(xùn)計(jì)劃與方案策劃,結(jié)合入學(xué)指導(dǎo)的模版,自動(dòng)生成《入學(xué)指導(dǎo)》(或《模塊化培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè)》)模塊化培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè)(或稱入學(xué)指導(dǎo))的修改與發(fā)布對(duì)入學(xué)指導(dǎo)的修改與發(fā)布《入學(xué)指導(dǎo)》或稱《模塊化培訓(xùn)手冊(cè)》展示;其《入學(xué)指導(dǎo)》信息內(nèi)容包括:培訓(xùn)主題、目標(biāo)日程安排;課程安排;教師;教室等情況;按模塊分類的課程資料;知識(shí)點(diǎn);應(yīng)掌握的能力;課前閱讀材料或任務(wù)課堂閱讀材料;對(duì)任務(wù)的說明和用于小組討論記錄的空紙張;課程上要講解的技術(shù)過程的流程圖;課堂上要使用的圖表;案例研究——與案例有關(guān)的所的內(nèi)容都可以包括在學(xué)員的資料包中;用于學(xué)員記錄學(xué)習(xí)日記的空白紙張;模塊化培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè)(或稱

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論