大型會(huì)議策劃方案

Word1/1大型會(huì)議策劃方案大型會(huì)議策劃方案（一）

（一）會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指支配與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及詳細(xì)事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。

（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參與的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案肯定要寫(xiě)清晰詳細(xì)的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參與對(duì)象的詳細(xì)狀況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、探望、伴隨、送別參與對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方支配的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿支配、歡迎儀式、宴請(qǐng)、探望、翻譯服務(wù)、文藝款待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程支配。

6.接待責(zé)任。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的詳細(xì)職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用支配，有時(shí)也包含支配參觀、巡游、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括肯定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。

大型會(huì)議策劃方案（二）

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

依據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，依據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及詳細(xì)內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣揚(yáng)，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否支配吃、注行、巡游考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣揚(yáng)等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，預(yù)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.支配詳細(xì)業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、溝通〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，支配一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完善，故抓好重點(diǎn)即算勝利：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)勝利，呈現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了很多風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛(ài)心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，一支由同學(xué)組成的隊(duì)伍，始終以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)青年志愿者不畏困難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案（三）

日前，我參加了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康救濟(jì)工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要?jiǎng)倮e辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必需讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)共享如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康救濟(jì)工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“救濟(jì)工程”啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有救濟(jì)到處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓歡樂(lè)健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓歡樂(lè)健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康救濟(jì)工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消退百姓對(duì)“救濟(jì)工程”的生疏感及對(duì)昂揚(yáng)醫(yī)療費(fèi)的恐驚心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，救濟(jì)到處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“救濟(jì)工程”的全面推動(dòng)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為抱負(fù)）。

2、預(yù)期收獲：參加的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“救濟(jì)工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了掌握風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的預(yù)備狀況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)動(dòng)身。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)頭會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開(kāi)頭會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開(kāi)頭在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30開(kāi)頭入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開(kāi)場(chǎng)白

10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：