《綜合知識》題庫考點《公文寫作與處理》資料

內部命題預測試題內部命題預測試題/內部命題預測試題《綜合知識》題庫考點《公文寫作與處理》魏1、單選題用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的文種是_____。

A:命令(令)

B:決定

C:通知

D:指系

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：《政機關公文處理工作條例》規(guī)定，命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題答案選A。

2、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”?_____

A:批轉下級機關公文

B:轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C:要求下級機關需要周知的事項

D:給下級機關布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析:

“通知”適用于“批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員。”故答案為ABCD。

3、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關_____的基本精神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。

4、多選題下列機關之間進行工作聯(lián)系應當使用函的是_____

A:xx市旅游局向市局請求批準啟封被封存的面包車

B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班

C:xx縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經費搶修遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍

D:xx市政府辦公室經市政府授權，答復市行政學院關于新建教學大樓的請示

參考答案:ABD

本題解釋:

【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作，如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD正確。

5、單選題我國法定的公布性公文不包括_____。

A:公報

B:通告

C:公示

D:公告

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公布性公文是指政機關向人民群眾公布有關事項的公文，主要包括通告、公告、公報和公示，公示不是正式文種。

6、單選題公文落款處所標明的日期是指_____

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的曰期

D:簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析：成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

7、多選題公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是_____。

A:行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確

B:內容是否符合的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行

C:涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見

D:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（2）內容是否符合的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（3）涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCD。

8、單選題公文的語言應當是_____。

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：公文主要指政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具，也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書，其語言應當是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。

9、多選題公文的作用是_____的作用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準繩

D:宣傳和教育

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個方面。（1）領導和指導作用。上級機關發(fā)給下級機關的公文，都具有領導和指導作用。（2）行為規(guī)范作用。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策，規(guī)定人們應該怎么做的同時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）聯(lián)系知照作用。機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的，許多具體問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上，起著極大的作用。（5）依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖，都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

10、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。

A:代字順序號年份號

B:代字年份號順序號

C:年份號代字順序號

D:順序號年份號代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“[1997]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

11、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王起草公文，他使用的公文文種應是_____

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析：通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。公報也稱新聞公報，是的機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是和國家經常使用的重要文種。公告，是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為C。

12、單選題市屬大學將開學后學生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委，應用_____行文。

A:報告

B:請示

C:函

D:通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。市屬大學向市教委匯報學生的思想動態(tài)，應用報告。

13、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱_____。

A:文書立卷

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

參考答案:D

本題解釋:

[解析]略

14、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是_____

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按《辦法》規(guī)定，上報的公文應在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。所以本題選擇A項。

15、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是_____。

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

16、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是_____。

A:執(zhí)行的

B:強制的

C:權威性的

D:憑證的

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權制作和發(fā)布的，具有法定的權威性和行政約束力，是其他文獻不具備的。故選C。

17、單選題公文的語言應該是_____。

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

系統(tǒng)解析:

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

18、單選題公文校對_____。

A:緊急的公文可不校對

B:可一人校對

C:應二人以上校對

D:只有對校法

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C[解析]公文都應進行校對，須有二人以上參加校對，可采取對校法、折校法、讀校法。

19、多選題下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____

A:簽收一登記一擬辦一批辦

B:草擬一審核一簽發(fā)一復核

C:簽收一登記一批辦一擬辦

D:草擬一簽發(fā)一審核一復核

參考答案:CD

本題解釋:

【答案】CD。

20、單選題公文主題詞標引順序為_____

A:類屬詞、類別詞、文種

B:文種、類別詞、類屬詞

C:類別詞、類屬詞、文種

D:類屬詞、文種、類別詞

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析：公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語，要求準確、簡明、有層次。所謂有層次，就是要先標類別詞，次標類屬詞，最后標文種。

21、單選題公文的是指_____。

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公文是由法定制成和發(fā)布的。所謂法定的，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

22、單選題公文的需要變更或解除的由_____決定。

A:原確定的機關或上級機關

B:原接收公文的機關或其上級機關

C:原制發(fā)公文機關的上級主管部門

D:原公文所涉及機關的負責人

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：7月正式施行的《政機關公文處理工作條例》中，第七章公文管理，第三十條明確規(guī)定“第三十條，公文確定前，應當按照擬定的先行采取措施。確定后，應當按照所定嚴格管理。絕公文應當由專人管理。公文的需要變更或者解除的，由原確定的機關或者其上級機關決定?！盇選項相符合，因此，本題答案選A。

23、單選題公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注（）和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

參考答案:A

本題解釋:

公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

24、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_____

A:同級政府之間

B:同級委之間

C:同級政府與委之間

D:政機關與其他同級機關之間

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]《政機關公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定：“同級政機關、政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯(lián)合行文?！惫时绢}正確答案為ABCD。

25、單選題歸檔文件整理的第一步驟是_____。

A:分類

B:裝訂

C:排列

D:編號

參考答案:B

本題解釋:

[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。故本題選B。

26、多選題公文具有較強的_____。

A:政策性

B:理論性

C:合理性

D:教育性

參考答案:AB

本題解釋:

[解析]公文是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論性。

27、單選題根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____。

A:內部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

D:絕密文件

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

根據(jù)程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類?！敖^密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文?！皺C密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?！懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛?，泄露會使和利益遭受損害的公文。

28、單選題公文標題一般由_____組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關、版頭

C:份號、、緊急程度

D:發(fā)文機關名稱、事由、文種

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析：標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。

29、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有_____。

A:發(fā)文機關

B:主送機關

C:標題

D:成文日期

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]公文的基本組成部分有:標題、正文、發(fā)文機關、成文日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)人、等級、緊急程度、主送機關、附件、抄送機關等。故排除B項，選ACD。

30、單選題公文處理應遵循的原則不包括_____。

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

31、單選題公文應在_____裝訂。

A:左德

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：根據(jù)《政機關公文格式》規(guī)定，公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90度。無毛茬或缺損。

32、單選題公文特急件是指_____。

A:內容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C選項即為特急件定義。

33、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是_____

A:轉發(fā)性通知

B:批轉性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉性通知，而屬于轉發(fā)性通知。

34、多選題下列文種屬于狹義文書的是_____

A:刑事裁定書

B:民事起訴書

C:刑事上訴書

D:行政判決書

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】AD。解析：文書有廣義與狹義之分。狹義上的文書是指機關在訴訟過程中根據(jù)有關實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件；廣義上的文書除包括前述機關依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關、律師事務所、公證機關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。

35、單選題兩個或兩個以上機關聯(lián)合行文時必須做好_____工作。

A:審核

B:簽發(fā)

C:會商

D:會簽

參考答案:D

本題解釋:

[解析]會簽是公文擬制的過程中，主辦單位主動與有關單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序，一般當公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時，需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內部會簽和外部會簽。內部會簽用于與本單位內部的各有關部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質相同，但處理形式不同。

36、單選題公文標題《XX省交通廳關于同意XX公路局修復X收費站的函》出現(xiàn)的錯誤是_____。

A:缺少文種

B:生造文種

C:錯用文種

D:混用文種

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析：本題考查的是公文文種的使用。從公文標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文，雙方是隸屬關系，故不應該用函，而應用批復。故本題答案選C。

37、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_____。

A:議案

B:批復

C:函

D:報告

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限，對下級機關宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。

38、單選題_____是公文的主體，用來表述公文的內容。

A:標題

B:附件說明

C:發(fā)文字號

D:正文

參考答案:D

本題解釋:

參考答案600)

系統(tǒng)解析:

39、多選題公告、通告的寫作應當注意做到_____。

A:符合權限

B:一事一告

C:內容明確，格式規(guī)范

D:語氣莊重

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作要求是：(1)符合權限，一事一告;(2)內容明確，語氣莊重;(3)注意格式。

40、單選題關于公文處理的基本原則，下列說法不正確的是_____。

A:法制化原則

B:實事求是原則

C:時效原則

D:對外公開原則

參考答案:D

本題解釋:

D[解析]公文處理的基本原則如下表：

法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法制度化、法規(guī)化

實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實問題

全面質量原則：追求公文內容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化

時效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應及時有效

集中統(tǒng)一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領導，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機構或人員統(tǒng)一進行

政分工原則：明確免的組織和行政機構的不同責任范圍，各司其職，各負其責

原則：公文處理應嚴格遵守相關規(guī)定，不泄露國家秘密

簡化原則：應盡量簡化公文的各項工作，以提高工作效率綜上所述，本題選D。

41、單選題公文的權威性和行政約束力，來自_____的權威和合法地位。

A:收文機關

B:印發(fā)機關

C:審核機關

D:制發(fā)機關

參考答案:D

本題解釋:

參考答案600)

42、單選題公文的是指_____。

A:制發(fā)文件的機關

B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則

C:審核簽發(fā)文件的機關工作人員

D:參與文件形成過程的全體機關工作人員

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A【解析】公文的主要是單位主體而不是個人，也就是只能是制發(fā)文件的機關。

43、單選題應歸檔的公文由_____保存。

A:秘書部門

B:個人

C:檔案部門

D:公文起草部門

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析：整理完備的案卷，應按有關規(guī)定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。

44、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某貫徹有關職工差旅費報銷標準的文件

D:某公司聘任四名部門經理

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析:

通知主要適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應該用函，排除。

45、單選題公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行_____。

A:分辦

B:批辦

C:傳閱

D:審核

參考答案:D

本題解釋:

[解析]《政機關公文處理工作條例》第20條第1款規(guī)定：“公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是：(一)行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。(二)內容是否符合國家法律法規(guī)和的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(三)涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。(四)文種是否正確，格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。(五)其他內容是否符合公文起草的有關要求?！惫时绢}正確答案為D。

46、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。

A:代字順序號年份號

B:代字年份號順序號

C:年份號代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務院年第一件發(fā)文即標作：“[]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

47、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案600)

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

48、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是_____

A:命令

B:決定

C:意見

D:公告

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析：對重要事項或重大行動做出安排，采用決定。

49、多選題下列關于公文格式的表述，不正確的是_____

A:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準

B:發(fā)文機關必須用全稱，不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關加蓋公章即可

D:公文如有附件，應在正文左下方標識

參考答案:BC

本題解釋:

【答案】BC。解析：發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領導者簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準，特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應在正文之下（空一行）左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)的標注方法。

50、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是_____。

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析：根據(jù)《政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本題答案選C。

51、單選題下列文種中，行文方向固定的是_____

A:批復

B:意見

C:函

D:會議紀要

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：批復適用于答復下級機關的請示事項。行文方向最為固定。

52、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是_____。

A:設閱文室供有關人員閱文

B:之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。

53、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_____。

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】《政機關公文處理工作條例》第11條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行?！薄秶覙藴食霭嫖锷蠑?shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項，“五六種”中間不能有頓號。故選C。

54、多選題上行文的行文方式有_____

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案:ABC

本題解釋:

【答案】ABC。解析：上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

55、單選題公文處理應當堅持的原則是_____。

A:實事求是、精簡高效、準確規(guī)范、安全

B:準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效

C:實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全

D:實事求是、嚴謹高效、準確規(guī)范、安全

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A[解析]《政機關公文處理工作條例》第5條規(guī)定：“公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全的原則?！?/p>

56、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。

A:文種使用上

B:版面樣式上

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中，在公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選ABCD。

57、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內容來實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內容來實現(xiàn)的。答案為A。

58、單選題公文要選擇適宜的行文方式，一般不得_____。

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

機關之間公文傳遞路線的結構形式主要有四種，即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序，一般情況下應避免越級行文，因情況特殊，確需越級行文時，一般應抄送越過的機關;同級或不相隸屬的機關之間，應按平行文采取直接行文的方式。

59、單選題行文關系就是機關之間公文授受關系，它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的．通常不包括_____。

A:監(jiān)督關系

B:隸屬關系

C:平行關系

D:業(yè)務指導關系

參考答案:A

本題解釋:

正確答案：A

答案解析：

略

60、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自保存和銷毀公文。_____

參考答案:正確

本題解釋:

正確（是）

61、單選題公文的特點有_____。

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。

62、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調査報告》是_____。

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財經公文

參考答案:A

本題解釋:

[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政公文和事務公文。而事務公文包括計劃、總結、調查報告、領導講話稿等，《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調查報告》是調查報告，屬于事務公文。故本題應選A。

63、單選題在行政公文中，不可用于上行文的公文種類有_____。

A:報告

B:請示

C:批復

D:意見

參考答案:C

64、單選題公文應在_____裝訂。

A:左側

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)《政機關公文格式》規(guī)定，公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm．裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

65、多選題依據(jù)行文關系來劃分公文的類別，公文可分為_____。

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]政機關的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式：(1)下行文，是指上級機關給所屬的下級機關行文，上級機關的職能部門給下級機關的相關部門行文。(2)上行文，是指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文和下級機關的部門向上級機關相關的部門行文。(3)平行文，是同級機關和不相隸屬的機關之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關和不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文，但是，只能用“函”行文。故正確選項為ABD。

66、單選題批復是答復下級請示的文件，是_____

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示，用來指導工作的

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性。

67、單選題現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的是_____

A:意見

B:通知

C:通告

D:計劃

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析：通知是現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的公文，主要用于下行，有時還可用于平行。

68、單選題公文中兼用的基本表達方式是_____。

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文。故選C。

69、單選題應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是_____

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

70、多選題銷毀公文的主要方式有_____

A:焚毀

B:重新制成紙漿

C:掩埋

D:清洗消磁

參考答案:ABD

本題解釋:

參考答案:A,B,D

系統(tǒng)解析:

銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

71、多選題行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與形式，包括_____。

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]略

72、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____。

A:今年以來

B:5月

C:上半年

D:后天

參考答案:ACD

本題解釋:

A,C,D【解析】公文具有規(guī)范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式。公文語言有“準確、精練、規(guī)范”三大要求，時間的表述必須準確。

73、單選題在公文寫作中經常出現(xiàn)一些語病，比如：“那種片面強調糧食生產，到頭來只能是得不償失?！边@句話的語病是_____。

A:中心語殘缺

B:狀語殘缺

C:賓語殘缺

D:謂語殘缺

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：“那種片面強調糧食生產”應加上“的做法”，“做法”是后半分句“到頭來只能是得不償失”的主語，同時也是“那種片面強調糧食生產”修飾的中心語。

74、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是_____。

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

75、單選題關于公文中其他的修改意見，錯誤的是_____。

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的申請》

C:“請接洽”改為“批復”

D:應加上主送單位的名稱

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。《關于XXX同志退休的報告》用法錯誤，應修改為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。

76、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_____。

A:簽收、擬辦

B:簽收、核稿

C:登記、催辦

D:擬稿、簽發(fā)

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

《政機關公文處理工作條例》第24條規(guī)定，收文辦理主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當中的工作步驟。故本題答案為AC。

77、多選題具備法定效力的公文稿本有_____。

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

本題解釋:

[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或者正本的副本。作為正本復份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別，這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關，供對方直接辦理，副本送抄送機關了解內容或由本機關留存?zhèn)洳?、歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復制件的公文副本(如抄本、復印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復制的印跡或簽署者的親筆簽名)，公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標記。故A項可選。B項中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。D項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。

78、單選題發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為_____

A:會商—核稿—注發(fā)—發(fā)出

B:核稿—用印—繕印—發(fā)出

C:核稿會商—用印—繕印

D:擬稿—注發(fā)—簽發(fā)—發(fā)出

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析：發(fā)文處理的一般程序為：（1）文稿的形成，即擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。（2）公文的制作，即注發(fā)、繕印、用印或簽署。（3）公文的對外傳遞，即分裝、發(fā)出。（4）處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

79、多選題關于公文的特點，下列說法正確的是_____。

A:公文的法定是制作公文的業(yè)務部門人員

B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定

C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了維護公文的權威性和嚴肅性

D:公文具有法定效用

參考答案:BCD

本題解釋:

BCD[解析]公文不同于圖書、資料，其特點主要有：法定、規(guī)范體式和法定效用。

法定是指公文的是法定的。公文的名義是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門（如XX省教育廳），也可以是個人（.如機關的法定負責人）。大多數(shù)公文都是以機關的名義制發(fā)，少數(shù)公文（如命令、議案等）以的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務部門人員起革，這些人員不能視為公文的法定，他們只是在履行自己的工作職責而已。

規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性，公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。《政機關公文處理工作條例》和《政機關公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來，維護公文的權威性和嚴肅性。

法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關或法定負責人的意圖和權力，并受到相應授權單位的保護，行政'公文在發(fā)文范圍內起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于：（1）發(fā)表機關的地位和職權范圍，如、國務院的文件具有最高的權威性；（2）發(fā)文內容的重要程度，如命令的發(fā)布具有至高無上的權威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的，公文被廢止之后其法定效用失效。

綜上所述，本題選擇BCD。

80、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是_____。

A:命令

B:決定

C:意見

D:公告

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故本題選B。

81、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

82、單選題簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行，居_____

A:左側

B:右側

C:中間

D:頂格

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析：簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側。

83、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作_____。

A:參照執(zhí)行

B:遵照執(zhí)行

C:參酌執(zhí)行

D:按照執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應作遵照執(zhí)行。

84、單選題決定必須由_____。

A:政機關聯(lián)合發(fā)文

B:會議討論之后才能發(fā)文

C:政府部門制發(fā)

D:委，政府領導機關制發(fā)

參考答案:D

本題解釋:

參考答案600)

系統(tǒng)解析:

決定是領導機關使用的指揮性公文，適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故選D項。

85、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關_____的基本精神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。

86、單選題公文的特殊性要求公文采取合適的表達方式。下面不適合公文語體要求表達方式的是_____。

A:敘述

B:說明

C:抒情

D:議論

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，而抒情具有主觀性、個性化和詩意化等特征，不符合公文語言要求。故選C。

87、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是_____。

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀要

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有一定的性質，簡報傳遞于機關、單位之間，但它與正式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權威性和行政約束力，不能用來發(fā)號施令。

88、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。

參考答案:D

本題解釋:

參考答案600)【解析】公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期應署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。

89、單選題撰寫規(guī)范性公文時，所運用的表達方式不應該包括_____。

A:議論

B:描寫

C:敘述

D:說明

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質和功能決定的，是公文文體的主要特點。故本題答案選B。

90、單選題在行政公文中，可用于上行文的公文種類有（）

A:報告

B:通知

C:批復

D:決定

參考答案:A

91、單選題公文中的_____總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。

A:答復

B:批復

C:復函

D:審批函

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發(fā)出批復，總是下級有請示，