電腦辦公基礎(chǔ)培訓(xùn)

電腦辦公基礎(chǔ)培訓(xùn)2021/6/271

電腦的使用內(nèi)1點(diǎn)日常維護(hù)與常見故障2目錄2021/6/272第一章電腦的使用安裝軟件電腦設(shè)置操作技巧連接設(shè)備2021/6/273早上8：301PartOne今天剛買了一臺新電腦，里面什么軟件都沒有！2021/6/274安裝軟件一2021/6/27501.常用軟件安裝2021/6/276安裝軟件1.常用軟件下載1.首選，去官方網(wǎng)站下載軟件。2.其次，可以到百度軟件中心下載，安全方便，直接百度搜索軟件的名稱，一般就會看到。3.也可以到大型軟件站進(jìn)行下載，如華軍，天空軟件站，太平洋等地進(jìn)行下載。QQ、微信、輸入法、壓縮軟件……如果以上方式都沒有找到要下載的軟件，又怕在其它地方下載到危險(xiǎn)文件，可以聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助下載。2021/6/277安裝軟件2.軟件安裝注意事項(xiàng)1.選擇安裝目錄，最好不要安裝在C盤，避免占用系統(tǒng)盤容量。一般軟件是默認(rèn)安裝在C盤的，我們要修改為非C盤的路徑，如D盤。2021/6/278安裝軟件2.軟件安裝注意事項(xiàng)2.安裝過程中，不要勾選附帶的東西，一般軟件都是默認(rèn)勾選的，我們要把勾去掉。不去掉就會安裝一些你不需要的軟件。注意：卸載的時(shí)候也一樣哦！2021/6/27902.實(shí)用工具2021/6/2710實(shí)用工具可以將圖片、word、excel、PPT等內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF，或者將多個(gè)內(nèi)容合并到一個(gè)PDF文檔中?？梢詫DF文檔轉(zhuǎn)換成圖片、word、excel。編輯PDF文檔，如加入頁眉頁腳、添加附件等。用于創(chuàng)建和編輯包含多媒體的PDF文件1.PDF轉(zhuǎn)換軟件—AdobeAcrobatXPro操作方法軟件安裝完成后，方式1.可以通過右鍵菜單進(jìn)行轉(zhuǎn)換或合并為PDF操作方式2.打開軟件，在快速入門中轉(zhuǎn)換或合并為PDF2021/6/2711實(shí)用工具安裝文件小簡單清潔的用戶界面快速搜索索引速度非常快，秒搜2.文件搜索神器—Everything2021/6/2712實(shí)用工具簡介：FTP軟件可以實(shí)現(xiàn)上傳文件至服務(wù)器，也可以從服務(wù)器下載文件，是重要的資料存儲與共享手段。3.FTP—文件傳輸方法：可以通過多種途徑訪問服務(wù)器資源1.打開資源管理器，輸入地址進(jìn)行訪問2.其它如FTP客戶端、瀏覽器2021/6/2713常用軟件共享共享軟件下載包含常用的軟件和幾個(gè)辦公實(shí)用工具都放在了FTP中進(jìn)行共享，打開“計(jì)算機(jī)”，在地址欄輸入以下對應(yīng)路徑并登錄，即可訪問下載常用軟件資源瑞唐本部：地址21/

用戶名guest密碼123qwe正達(dá)檢測：地址5/

用戶名guest密碼123qwe設(shè)計(jì)咨詢：地址80:5600

用戶名guest密碼123qwe安裝軟件2021/6/2714早上10：002PartOne軟件安裝好了，給電腦設(shè)個(gè)密碼吧！2021/6/2715電腦設(shè)置022021/6/2716電腦設(shè)置允許用戶查看并操作基本的系統(tǒng)設(shè)置，比如添加/刪除軟件，控制用戶帳戶，更改輔助功能選項(xiàng)等。包含所有的電腦設(shè)置選項(xiàng)！控制面板介紹打開方式開始—>控制面板2021/6/2717電腦設(shè)置用途：創(chuàng)建/修改電腦的密碼設(shè)置方式：進(jìn)入“控制面板”->“用戶賬戶”，創(chuàng)建密碼。為了你的電腦安全，防止資料外泄，請盡快創(chuàng)建電腦密碼1.用戶賬戶2021/6/2718電腦設(shè)置用途：在等待時(shí)間之后屏幕進(jìn)入鎖屏狀態(tài)，也可以按快捷鍵windows+L即刻鎖屏設(shè)置方式：進(jìn)入“控制面板”->“個(gè)性化”->“屏幕保護(hù)程序”，在對話框中勾選“在恢復(fù)時(shí)顯示登錄屏幕”，并設(shè)置自動鎖屏的時(shí)間。2.屏幕保護(hù)程序2021/6/2719電腦設(shè)置用途：卸載軟件操作方式：進(jìn)入“控制面板”->“程序和功能”，在列表中找到要刪除的軟件，右鍵卸載。

3.程序與功能2021/6/2720電腦設(shè)置用途：更改屏幕上的文本大小操作方式：進(jìn)入“控制面板”->“顯示”，選擇“較小”，“中等”或者“較大”

4.顯示2021/6/2721早上10：303PartOne打印文檔，發(fā)現(xiàn)沒有連接打印機(jī)怎么辦呢？2021/6/2722連接設(shè)備三2021/6/272301.連接打印機(jī)2021/6/2724連接設(shè)備1.本地打印機(jī)連接本地打印機(jī)即用USB線連接至電腦上的打印機(jī)準(zhǔn)備：打印機(jī)驅(qū)動程序(與打印機(jī)型號以及電腦的系統(tǒng)、位數(shù)對應(yīng))1.將打印機(jī)的USB線連接到電腦USB接口上；2.雙擊驅(qū)動安裝程序setup.exe；3.選擇使用USB連接安裝；4.安裝完成。右鍵計(jì)算機(jī)，選擇屬性，可以查看電腦的系統(tǒng)和位數(shù)X64即為64位系統(tǒng)，其它均為32位系統(tǒng)。2021/6/2725連接設(shè)備2.網(wǎng)絡(luò)共享的本地打印機(jī)準(zhǔn)備：主機(jī)IP地址，主機(jī)登錄密碼1.開始-運(yùn)行，或者用快捷鍵（win+R）打開，在運(yùn)行窗口，直接輸入主機(jī)ip，如\\80；2.輸入用戶名和密碼，用戶名是“Administrator”，密碼為計(jì)算機(jī)登錄密碼；3.選擇要連接的打印機(jī)，右鍵連接。安裝驅(qū)動。如何查看打印機(jī)的ip1.進(jìn)入“控制面板”-“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，點(diǎn)擊“本地連接”；2.在彈出框中點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”；3.IPv4地址就是電腦IP，也就是打印機(jī)的IP。2021/6/2726連接設(shè)備3.網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)連接教程網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即用網(wǎng)線接入局域網(wǎng)，并將打印機(jī)作為獨(dú)立的設(shè)備。準(zhǔn)備：打印機(jī)驅(qū)動程序1.雙擊驅(qū)動安裝程序setup.exe；2.選擇自動搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)的選項(xiàng)；3.勾選需安裝的打印機(jī)并進(jìn)行安裝。2021/6/2727連接設(shè)備4.連接至投影儀準(zhǔn)備：電腦，HDMI線，投影儀1.打開投影儀；2.將HDMI線和電腦進(jìn)行連接，現(xiàn)在的筆記本電腦基本都配有HDMI接口；3.按快捷鍵Windows+P，打開投影儀顯示的有關(guān)設(shè)置；4.選擇“復(fù)制”，即可完成投影。2021/6/2728早上11：003同事發(fā)了個(gè)名為“1.dwg”的文件過來咦，怎么打不開？2021/6/2729操作技巧四2021/6/273001.擴(kuò)展名2021/6/2731操作技巧文件擴(kuò)展名是操作系統(tǒng)用來標(biāo)識文件格式的一種機(jī)制。通常來說，一個(gè)擴(kuò)展名是跟在主文件名后面的，由一個(gè)分隔符分隔。在一個(gè)像“readme.txt”的文件名中，readme是主文件名，txt為擴(kuò)展名，表示這個(gè)文件被認(rèn)為是一個(gè)純文本文件。如果某文件類似logo.bmp.tmp，則以最后一個(gè)點(diǎn)后面的擴(kuò)展名為準(zhǔn)。文件與文件擴(kuò)展名看不到擴(kuò)展名？打開“控制面板-文件夾選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“查看”標(biāo)簽頁，去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前面的勾，點(diǎn)擊“確定”。2021/6/2732操作技巧認(rèn)識擴(kuò)展名有什么好處呢？每種擴(kuò)展名的文件都有對應(yīng)的應(yīng)用程序來打開，通過擴(kuò)展名可以判斷文件打不開的原因以及解決的方法。如果一個(gè)文件打不開，就說明沒有用正確的軟件打開，或者是由于軟件版本不同造成。例：“xx.dwg”——CAD圖形，用CAD圖形瀏覽軟件瀏覽。常見擴(kuò)展名.exe:可執(zhí)行文件

.doc(x):word文檔

.xls(x):excel表格文件

.ppt(x):PPT幻燈片文件

.jpg/.bmp/.gif/.png:圖片文件.avi/.rmvb/.wmv視頻文件

.rar/.zip:壓縮文件

.txt:文本文件

.pdf:PDF文件

.tmp:臨時(shí)文件2021/6/273302.快捷鍵2021/6/2734操作技巧快捷鍵，又叫熱鍵，指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個(gè)操作，很多快捷鍵往往與如Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵、Fn鍵以及Windows平臺下的Windows鍵和Mac機(jī)上的Meta鍵等配合使用。快捷鍵定義2021/6/2735操作技巧在“計(jì)算機(jī)”窗口中，可以完成文件或文件夾的創(chuàng)建、復(fù)制、刪除、移動等各種操作。1．選定多個(gè)對象：選定多個(gè)連續(xù)的文件：用鼠標(biāo)操作，單擊第一個(gè)要選定的文件，然后按住Shift鍵再單擊最后一個(gè)要選擇的文件，則第一個(gè)文件與最后一個(gè)文件及它們之間的所有文件被選定。選定多個(gè)非連續(xù)的文件：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊每個(gè)要選定的文件，即可將所單擊的多個(gè)文件選定。全選：按組合鍵Ctrl+A可實(shí)現(xiàn)全選操作。若要取消部分選定，只要按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊要取消的文件即可。

1.在文件操作中的應(yīng)用2021/6/2736操作技巧2．移動文件或文件夾移動文件或文件夾的方法類似復(fù)制操作，只需將選擇“復(fù)制”命令改為“剪切”命令即可?！熬庉嫛辈藛沃械摹凹羟小?、“復(fù)制”和“粘貼”命令所對應(yīng)的快捷鍵分別是Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V。3．刪除文件或文件夾選定要刪除的文件或文件夾，然后選擇“文件”->“刪除”;或按Del鍵。2021/6/2737操作技巧2.常用快捷鍵WINDOWS+L很多時(shí)候，需要暫時(shí)離開座位去做別的事情，如果對自己的電腦安全很重視，不妨按住windows鍵后，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔(dān)心電腦的資料外泄啦.

要找電腦上的文件時(shí)，一般人會先找到“我的電腦”，然后點(diǎn)擊打開，而高手總是很酷的，輕輕按下鍵盤上的Windows鍵不放然后再按E鍵，直接打開電腦的資源管理器，而一般人還在慢慢尋找“我的電腦”的圖標(biāo)呢，嗯，高手就是這樣直接把一般人給秒殺！

WINDOWS+E2021/6/2738操作技巧WINDOWS+D正在玩游戲或看羞羞的東西的時(shí)候，老爸進(jìn)來了！鼠標(biāo)一下子點(diǎn)不到右下角的顯示桌面，怎么辦，怎么辦？別緊張！直接按下Windows鍵和D鍵，看，桌面閃現(xiàn)！Alt+Tab你也許知道ALT+Tab可以切換程序窗口，但是…你知道怎么控制切換的方向嗎？用鼠標(biāo)鍵吧！現(xiàn)在很多程序，比如QQ，IE，都是在同一個(gè)窗口里面打開幾個(gè)頁面。用Ctrl+Tab，可以在幾個(gè)頁面之間互相切換。用Ctrl+w，可以關(guān)閉當(dāng)前的頁面.Ctrl+TabCtrl+F前面有介紹過在計(jì)算機(jī)中搜索文件或者文件夾，那如何在文檔中搜索文字內(nèi)容呢？用CTRL+F，查找/替換文字內(nèi)容?？梢栽诰W(wǎng)頁，office軟件，PDF軟件等常用辦公軟件中使用。2021/6/2739快捷鍵介紹Ctrl+S保存

（編輯文檔時(shí)多使用）

Ctrl+W關(guān)閉程序

Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+A全選

Ctrl+Z撤銷Ctrl+Home光標(biāo)快速移到文件頭

Ctrl+End光標(biāo)快速移到文件尾Alt+Tab程序窗口間切換Ctrl+Tab同一窗口內(nèi)的頁面切換Ctrl+Shift輸入法切換

Ctrl+空格中英文切換

Windows+L鎖屏Windows+D顯示桌面Windows+E打開資源管理器（我的計(jì)算機(jī)）常用快捷鍵匯總2021/6/2740第二章日常維護(hù)電腦使用注意事項(xiàng)如何給電腦做簡單維護(hù)系統(tǒng)常見故障排除2021/6/2741電腦使用注意事項(xiàng)一2021/6/2742電腦使用注意事項(xiàng)1、正確的關(guān)機(jī)順序，避免非法關(guān)機(jī)而造成軟件數(shù)據(jù)丟失和硬件損壞。關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)該從操作系統(tǒng)的“開始”按鈕進(jìn)行安全關(guān)機(jī)，盡量避免直接切斷電源等非法關(guān)機(jī)方式，主機(jī)關(guān)閉后再關(guān)顯示器。2、不要頻繁的開關(guān)機(jī)，且開關(guān)機(jī)每次應(yīng)間隔至少30-60秒時(shí)間。特別是長按電源鍵5秒強(qiáng)制關(guān)機(jī)后更要注意不能馬上開機(jī)。3、辨別真假死機(jī)方法：按下鍵盤右上角的NumLock鍵，只要鍵盤電源指示燈有反應(yīng)，就沒有死機(jī)。4、電腦運(yùn)行中禁止移動主機(jī)：電腦工作時(shí)禁止搬運(yùn)主機(jī)箱或使其受到?jīng)_撞震動，避免造成主板及硬盤損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。2021/6/2743電腦使用注意事項(xiàng)5、正確退出U盤等USB設(shè)備：拔出USB設(shè)備時(shí)，應(yīng)先從右下角任務(wù)欄中安全刪除USB設(shè)備，等系統(tǒng)提示可以安全移除后再拔出。在USB設(shè)備中有數(shù)據(jù)讀取時(shí)禁止強(qiáng)行拔掉設(shè)備，否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞等問題。6、重要資料備份：養(yǎng)成經(jīng)常備份重要資料的習(xí)慣；不要把重要的資料保存在系統(tǒng)分區(qū)（一般是C盤）或桌面上，避免一旦系統(tǒng)崩潰造成資料丟失。7、定期維護(hù)電腦，提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。每1-2周定期使用優(yōu)化軟件，例如360安全衛(wèi)士清理一次垃圾文件、掃描病毒、木馬，提高系統(tǒng)的工作效率。8、不在電腦邊上吃東西：避免食物碎屑或湯水不慎進(jìn)入電腦的鍵盤、顯示器或主機(jī)內(nèi)而造成短路故障。2021/6/2744給電腦做簡單維護(hù)二2021/6/2745如何給電腦做簡單維護(hù)1、為避免系統(tǒng)、硬件等一系列問題，而導(dǎo)止無法正常開機(jī)甚至硬盤的系統(tǒng)分區(qū)無法訪問要重裝系統(tǒng)的情況，要養(yǎng)成不放任何資料在系統(tǒng)盤（一般是C盤），而桌面是屬于系統(tǒng)盤的，所以不要放資料在桌面。要放在桌面怎么辦呢？在桌面創(chuàng)建文件夾快捷方式。2、刪除文件時(shí)先不要馬上清空回收站，過一段時(shí)間后沒發(fā)現(xiàn)少文件資料時(shí)可以清空。3、在操作Word、Excel等文檔修改的時(shí)候，請養(yǎng)成保存的習(xí)慣，快捷鍵<Ctrl>+S，最好隔幾分鐘就保存一次。4、做好文件備份工作。不要誤認(rèn)為電腦是絕對安全的，實(shí)際上電腦存在的安全隱患是很多的，隨時(shí)可能造成資料丟失，所以常備份是必需的，建議使用U盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備或云盤做同步備份。5、如果文件被誤刪了，并且回收站也清空了，請不要再做任何操作，及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員想辦法恢復(fù)。(在沒有重新存數(shù)據(jù)的情況下，80%-90%的概率可以用恢復(fù)軟件進(jìn)行恢復(fù)，如果重新存取了數(shù)據(jù)，需拿到數(shù)據(jù)恢復(fù)公司，費(fèi)用500-1000RMB不等)1.如何防止資料丟失2021/6/2746如何給電腦做簡單維護(hù)以360安全衛(wèi)士為例1、打開360安全衛(wèi)士，選擇“體檢”。對電腦做一個(gè)全方位的檢測，然后處理問題選項(xiàng)。一般1-2周進(jìn)行一次。2、電腦突然變得很卡時(shí)，懷疑是否中毒或軟件沖突，選擇木馬查殺、電腦清理；看看是否有多個(gè)防護(hù)軟件，保留一個(gè)即可。3、想提升電腦的開機(jī)速度和運(yùn)行速度，選擇“優(yōu)化加速”功能。注：進(jìn)行完以上三步曲后最好重啟一下電腦。2.電腦清理三步曲2021/6/2747常見故障排除三2021/6/2748系統(tǒng)常見故障排除【案例1】USB設(shè)備失靈或無法識別（比如鼠標(biāo)鍵盤不能用，U盤無法識別）分析：USB接口接觸不良或USB接口處于節(jié)電模式。解決方法1：Usb插口重新插拔或者換個(gè)插口試試看解決方法2：右擊“計(jì)算機(jī)”選“屬性”

“系統(tǒng)屬性”

“硬件”

“設(shè)備管理器”，雙擊“通用串行總線控制器”，雙擊“USBRootHub”，打開“USBRootHub屬性”

“電源管理”選項(xiàng)卡，去除“允許計(jì)算機(jī)關(guān)閉這個(gè)設(shè)備以節(jié)約電源”前的勾選，點(diǎn)擊“確定”返回，依次將每個(gè)USBRootHub的屬性都修改完后重啟電腦，USB設(shè)備就能恢復(fù)穩(wěn)定運(yùn)行了。2021/6/2749系統(tǒng)常見故障排除【案例2】屏幕無顯示或顯示不正常1、首先檢查電源及顯示器是否正常打開，看一下顯示器的電源指示燈有沒有亮。2、檢查顯示器與電腦主機(jī)的數(shù)據(jù)線是否連接妥當(dāng)，可以把數(shù)據(jù)線接頭拔出重新連接一下。