會計信息系統(tǒng)（第4版）課件：系統(tǒng)管理與基礎設置

系統(tǒng)管理與基礎設置計會信息系統(tǒng)本章學習重點及難點2.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊具有建立、修改、刪除及備份賬套的功能，是對操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配進行集中管理的操作平臺。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊操作流程：賬套管理賬套是企業(yè)進行會計業(yè)務處理的對象，是信息系統(tǒng)中存放所有數(shù)據(jù)的文件集合。所有的操作都是在一個具體的賬套中進行，一個會計主體建立一個賬套。01新建賬套（1）以系統(tǒng)管理員身份注冊登錄

，然后才能建立新賬套。（2）設置賬套信息和單位信息，如“賬套號”、“賬套名稱”、“賬套路徑”、“啟用會計期”。（3）設置核算類型，用來記錄本單位的基本核算信息，如本幣代碼、本幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管、是否按行業(yè)性質(zhì)預置科目等（4）設置基礎信息，如“基礎信息”就是確定存貨、客戶和供應商是否分類，以及是否進行外幣核算。注冊登錄：系統(tǒng)管理員必須首先注冊賬套管理：賬套管理包括新建賬套、賬套輸出、賬套引入功能賬套管理02賬套輸出賬套的輸出是指數(shù)據(jù)的備份或刪除。系統(tǒng)管理員應該定時將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來存儲到不同的介質(zhì)上(如常見的軟盤、光盤、網(wǎng)絡磁盤等等)，一旦發(fā)現(xiàn)硬盤數(shù)據(jù)文件被非法篡改或被破壞，就可利用備份數(shù)據(jù)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)盡快恢復以保證業(yè)務正常進行。刪除賬套功能需要慎用，因為刪除后將不能恢復。03賬套引入賬套引入是將系統(tǒng)外數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)賬套數(shù)據(jù)的恢復，對于集團公司而言，還可以定期將子公司的賬套引入到母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。賬套管理01角色，角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。02用戶，又稱操作員，是的最終使用者，通常一個用戶用又一個用戶賬號，并以用戶名識別。添加角色用戶：對角色、用戶實行使用權(quán)限控制，可以防止與業(yè)務無關(guān)的人員擅自使用軟件，杜絕越權(quán)操作的行為發(fā)生。系統(tǒng)管理員可以為各個賬套指定賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設置；而賬套主管，可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。實操指導建立賬套：1、啟動系統(tǒng)管理。單擊[開始]→[所有程序]→[用友U8V10.1]→[系統(tǒng)服務]→[系統(tǒng)管理]，“系統(tǒng)管理”界面。2、注冊在系統(tǒng)管理界面單擊[系統(tǒng)]菜單下的|[注冊]，打開登錄窗口，默認系統(tǒng)管理員為admin，無密碼，單擊[確定登錄系統(tǒng)，開始建立賬套。實操指導建立賬套：3、建賬套（1）在系統(tǒng)管理界面選擇[賬套]菜單下的[建立]，進入“創(chuàng)建賬套-建賬方式”窗口。選擇“新建空白賬套”。（2）輸入賬套信息、會計月歷、單位信息、核算類型、基礎信息、編碼方案、數(shù)據(jù)精度、啟用賬套實操指導建立賬套：3、建賬套（1）在系統(tǒng)管理界面選擇[賬套]菜單下的[建立]，進入“創(chuàng)建賬套-建賬方式”窗口。選擇“新建空白賬套”。（2）輸入賬套信息、會計月歷、單位信息、核算類型、基礎信息、編碼方案、數(shù)據(jù)精度、啟用賬套實操指導賬套輸出：系統(tǒng)管理員（admin）進入“系統(tǒng)管理”界面，單擊[賬套]-[輸出]-“賬套號”-[確認]，進入“選擇備份目標”選擇輸出路徑，單擊[確認]實操指導賬套引入：系統(tǒng)管理員（admin）注冊進入“系統(tǒng)管理”，點擊[賬套]-[引入]，彈出“選擇賬套備份文件”選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，單擊[確定]。實操指導賬套引入：系統(tǒng)管理員（admin）注冊進入“系統(tǒng)管理”，點擊[賬套]-[引入]，彈出“選擇賬套備份文件”選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，單擊[確定]。實操指導角色管理：增加用戶：系統(tǒng)管理員（admin）進入“系統(tǒng)管理”單擊[權(quán)限]菜單下的[用戶]，打開“用戶管理”窗口，單擊[增加]實操指導角色管理：用戶授權(quán)：選擇[權(quán)限]菜單下[權(quán)限]的進行功能權(quán)限分配，打開“操作員權(quán)限”窗口2.2基礎設置公共基礎設置基礎檔案設置包括機構(gòu)人員、客商信息、存貨、財務、收付結(jié)算、業(yè)務和其他等7個部分內(nèi)容的設置。機構(gòu)人員設置：括本單位信息、部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案的設置?？蜕绦畔⒃O置：企業(yè)通過客商信息設置對其客戶和供應商進行分類管理。存貨信息設置：企業(yè)可以根據(jù)需求對存貨進行分類管理，首先定義存貨分類并設置計量單位（計量單位和存貨分類設置無先后順序），然后再設置存貨檔案。實操指導機構(gòu)人員設置：設置部門檔案：單擊[基礎設置]→[基礎檔案]，雙擊[機構(gòu)人員]

→[部門檔案]。實操指導設置人員檔案：基礎設置界面中雙擊[機構(gòu)人員]菜單下的[人員類別]，進行人員類別設置。雙擊[機構(gòu)人員]菜單下的[人員檔案]，單擊“增加”進行人員檔案設置。機構(gòu)人員設置：實操指導設置地區(qū)分類：雙擊[客商信息]菜單下的[地區(qū)分類]，打開“地區(qū)分類”窗口，單擊[增加]輸入分類編碼和分類名稱。設置供應商分類：雙擊[客商信息]菜單下的[供應商分類]，打開“供應商分類”窗口，單擊[增加]，輸入分類編碼和分類名稱?？蜕绦畔⒃O置：實操指導客商信息設置：設置供應商檔案：打開

[客商信息]菜單下的[供應商檔案]，打開“供應商檔案”窗口，選擇供應商分類，單擊左上角[增加]，進入“增加供應商檔案”對話框，輸入數(shù)據(jù)。實操指導存貨信息設置：企業(yè)根據(jù)需求對存貨進行分類管理，首先要定義存貨分類及設置計量單位。設置存貨分類：在基礎設置界面中雙擊[存貨]菜單下的[存貨分類]，單擊[增加]，在對話框中輸入分類編碼和分類名稱。實操指導存貨信息設置：設置計量單位：

[存貨]-[計量單位]-[分組]，進入“計量單位組”對話框，依次輸入分組，選擇左邊“計量單位組”，單擊[單位]，打開“計量單位”，添加計量單位，單擊[保存]。實操指導存貨信息設置：設置存貨檔案：雙擊[存貨]菜單下的[存貨檔案]，“存貨檔案”窗口，首先選擇存貨分類，單擊[增加]，進入“增加存貨檔案”窗口，輸入數(shù)據(jù)。2.3財務基礎檔案設置財務基礎資料設置1會計科目設置會計科目是基礎資料中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，是賬務處理的依據(jù)，由于會計科目之間以及會計科目與其他基礎檔案資料都存在著業(yè)務上的關(guān)聯(lián)關(guān)系，必須具體分析每一個會計科目，根據(jù)核算業(yè)務設置不同的輔助核算，通過會計科目實現(xiàn)與相關(guān)輔助核算對象的聯(lián)系，使輔助核算的基礎資料如存貨檔案、供應商、客戶、部門、職員等與會計科目的聯(lián)系成為記賬憑證的一部分。2憑證類別設置根據(jù)企業(yè)需要可以設置為“收、付、轉(zhuǎn)”三種，也可以設置為“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)”五種，不同憑證類別對應不同的會計科目，設置憑證類別與會計科目的對應關(guān)系，可以起到對憑證輸入的檢驗作用。3項目目錄設置項目目錄設置是由會計科目決定的，是服務于設置了項目核算的會計科目。實操指導設置會計科目：新增會計科目：

“基礎設置”--“基礎檔案”--“財務”--“會計科目”，單擊“增加”增加會計科目。設置輔助核算：輔助核算包括客戶往來、供應商往來、部門核算、個人往來、項目核算和數(shù)量核算。在科目設置欄進行勾選。實操指導設置會計科目：指定科目：指定“庫存現(xiàn)金”科目為現(xiàn)金科目，指定“銀行存款”科目為銀行科目，指定“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目為現(xiàn)金流量科目。在會計科目界面，單擊“編輯”，在下拉菜單中選擇“指定科目”，在彈出的的“指定科目”窗口選擇現(xiàn)金科目，將“庫存現(xiàn)金”選入已選科目，單擊“確認”保存，完成指定。實操指導設置憑證類別：在“基礎檔案”--“財務”--“憑證類別”，在“憑證類別預置”窗口選擇分類方式“收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證”，單擊“確定”，進入“憑證類別”設置窗口，單擊“修改”，選擇限制類型和限制科目。實操指導設置結(jié)算方式：依次單擊“基礎檔案”--“收付結(jié)算”