2024年地產(chǎn)公司合同管理制度

2024年地產(chǎn)公司合同管理制度

地產(chǎn)公司合同管理制度1

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟

利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、

切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以‘重合同、守信譽’為核心的

合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談

判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必

須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原

則。

七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事?利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容

應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，

工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量

保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)

量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)

務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法

院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許

在簽訂合同時假公濟私、損公月吼、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、

涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審

批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審直。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容

是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、

明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取

得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工

商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著‘重合

同、守信譽’的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,

一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)

現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期

限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），

口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊

情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應

承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的’，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

從嚴懲處。合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制

十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋

雙方單位公章或合同專用章。三

十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁

書，在正式生效后，應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由

專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三

十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主

管領導匯報。三

十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人

民法院申請執(zhí)行。三

十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三

十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備

考。合同的管理三

十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。三

十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、

辦公室副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、

擬稿及履行工作。四

十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總

經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫'合同情況月報表‘0

地產(chǎn)公司合同管理制度2

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、

法規(guī)，結(jié)合福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術合

同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重

大合同專題會審制度。

第二章合同管理部門及職責

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合

同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢杳。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

lo建立健全公司合同管理制度；

2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

3。監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

4。建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

5。監(jiān)督檢查合同的履行；

6。其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人以下稱為承辦人\

承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、；去規(guī)及本辦法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須及時

與有關部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審直:

lo主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

2。欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資

質(zhì)證書；

3。由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理

人身份證明；

4。具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資

產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

5。具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案

件。

合同承辦人應根據(jù)審杳結(jié)果在請示單上注明自己的審杳意見。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要

求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能

力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注'與原件核對無

誤'字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經(jīng)濟

技術等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的，

應當適用。

當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計劃單、調(diào)撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替4弋合

同。

第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。

合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

第十二條合同應當包括以下內(nèi)容：

L合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、

職務、聯(lián)系方式；

2。簽約的目的和依據(jù)；

3?標的;

4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式

5。價款或酬金，包括支付方式；

6。履行的地點、期限和方式；

7。爭議解決方式；

8。連約責任;

9。變更或解除條件；

10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

llo正副本份數(shù)、存放地點；

12。生效的時間和條件;

13。約定的聯(lián)系方式；

14。附件名稱；

15。簽約的地點、日期；

簽約各方開戶銀行及賬號；

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17。簽約各方公章或合同專用章；

18。法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容按照有關法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委行書。

授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用‘全權(quán)代理'一類的文字。

涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權(quán)：

1。擔保合同；

2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

3。投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

5。需要授權(quán)的其他合同；

第十四條合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務部

門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時，可根據(jù)需要，在請示單上要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務

部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審

核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見

的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核意見應明確、具體，禁止使用‘原則同意‘、‘基本可行’等模糊性語言，一旦使用，視為對

合同草案的否定。

第十五條業(yè)務部門、財務部門對合同審核的內(nèi)容宜包括：

lo合同的經(jīng)濟性：

(1)市場需求情況屬實；

(2)市場需

求預測可靠、合理；

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

2。合同的技術性：

(1)工程技術依據(jù)真實、可靠；

(2)技術措施完備、可行；

(3)技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。

3。合同的可行性:

(1)整本專案技術具有可靠性；

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性;

(4)具有可操作性。

4。合同的安全性：

(1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應的保護或限制措施；

(2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

5。業(yè)務部門、財務部門認為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1。資金、資產(chǎn)的合法性：

(1)資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2。價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法；

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

(3)與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。

3。索賠條款的合法性。

4。審計部門、財務部門認為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：

lo合法性：

(1)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；

(3)形式合法；

(4)簽約程序合法。

2。嚴密性：

(1)條款齊備、完整；

(2)文字清楚準確;

(3)設定的權(quán)利和義務具體、確切；

(4)相應手續(xù)完備；

(5)相關附件完備；

(6)的］口條件適當、合法。

3?？尚行裕?/p>

(1)資信可靠，有履約能力；

(2)擔保方式切實、可靠。

4。合同承辦形式審核：

(1)承辦人無誤；

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核意見齊備；

(4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5?？偨?jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議，各審

核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時，應預留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審

核。

總經(jīng)理室要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的，或要求承

辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特

殊情況需延長審核時間時，總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過

15個（含本數(shù)）完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中

予以明確并提出修改意見?？偨?jīng)理室認為需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應重新申請審核，審核期限重新計算。

第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示

單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

合同對方當事人對合同修訂稿認可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)

理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應

在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留

存壹份正式合同的復印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人

交合同對方當事人；

合同對方當事人正式簽章后承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公

章。

合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關部門及對方當事

人。

第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應事先征得委托人同意，并由本

公司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

第二十八條彳王何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。

第四章合同的履行

第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附’關于合同管理中若干問題的特別規(guī)

定'）

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準不

全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人

應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核，并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時應首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，

應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解戾糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時承辦人應及時通知有關部門和人員，并報總經(jīng)理室備案同時應迅速收集下列有關證據(jù)：

1。合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；

2。有關的票據(jù)、票證；

3。質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；

4。證人證言；

5。其他有關材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總

經(jīng)理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應由總經(jīng)理室歸檔，副本

或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部1應在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立理案并對文本妥善保管

（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序為：財務部門、承辦業(yè)務部門、總經(jīng)理室）。

合同檔案內(nèi)容包括：

lo合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：

2。承辦人登記；

3。合同附件、審查意見及其他有關文件；

4。履行情況記載；

5。糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應及時商總經(jīng)理室并經(jīng)

總經(jīng)理同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導。

各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。

第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的’，對責任人予

以通報批評或經(jīng)濟處罰；構(gòu)成3口罪的由司法機關追究刑事責任。

1。簽訂有重大缺陷或無效合同的；

2。審核人員無正當理由延誤審核的；

3。因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；

5。丟失合同文本及相關文件的；

6。提供虛假資料的；

7。超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；

8。未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；

9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的；

10。有關法律性文件未經(jīng)審核的；

Ho應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

12。在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13。泄漏合同意向、商業(yè)秘'密或有關機密的；

14。使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起筋，此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公

司備案。

第四十七條公司的下屬子公司］獨立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時，應向公司總

經(jīng)理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公

司總經(jīng)理室退交呈報單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應用解釋，自發(fā)布之日起施行。

編制：肖鋼

日期：20xx.xx.xx審核：

日期:20xx.xx.xx批準:

日期：20xx.xx.xx

關于合同管理中若干問題的特別規(guī)定

《福建**/“（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《合同管理辦法》）第二

十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同為了在強化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急

情況適當靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：

一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件

時，可先實際履行合同，后補簽合同：

L合同的基本內(nèi)容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應在實際履行前

書面向公司總經(jīng)理室備案；

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。（備案單使用請示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當

事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）

二、鑒于所有的大型工程項目：公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原

則上都應由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處

理的項目，項目部才能申清與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目音陰E出計戈1K計劃中

應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)

容），報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

地產(chǎn)公司合同管理制度3

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法

規(guī)，結(jié)合福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術合

同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重

大合同專題會審制度。

第二章合同管理部門及職責

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合

同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢杳。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

1.建立健全公司合同管理制度；

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

4.建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

5.監(jiān)督檢查合同的履行；

6.其他合同管理工作。

第七條每＜牛合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、；去規(guī)及本辦法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須及時

與有關部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證

書；

3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人

身份證明；

4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)

負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟?？谧锇讣?。

合同承辦人應根據(jù)審杳結(jié)果在請示單上注明自己的審杳意見。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求

其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的

獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注'與原件核對無誤’

字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經(jīng)濟

技術等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,

應當適用。

當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計劃單、調(diào)撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合

同。

第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。

合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

第十二條合同應當包括以下內(nèi)容：

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務代理人姓名、職務、

聯(lián)系方式；

2.簽約的目的和依據(jù)；

3標的;

4數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

5.價款或酬金，包括支付方式；

6.履行的地點、期限和方式；

7.爭議解決方式；

8.違約責任；

9.變更或解除條件；

10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點；

12.生效的時間和條件；

13.約定的聯(lián)系方式；

14.附件稱；

15.簽約的地點、日期；

16.簽約各方開戶銀行及賬號；

17.簽約各方公章或合同專用章；

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容按照有關法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。

授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用‘全權(quán)代理'一類的文字。

涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權(quán)：

1.擔保合同；

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

5.需要授權(quán)的其他合同；

第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務部

門簽署意見后，報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時，可根據(jù)需要，在清示單上要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部

門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審

核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見

的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核意見應明確、具體，禁止使用‘原則同意‘、‘基本可行’等模糊性語言，一旦使用，視為對合同

草案的否定。

第十五條業(yè)務部門、財務部門對合同審核的內(nèi)容宜包括：

1.合同的經(jīng)濟性：

Q)市場需求情況屬實；

(2)市場需

求預測可靠、合理；

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

2.合同的技術性：

Q)工程技術依據(jù)真實、可靠；

(2)技術措施完備、可行；

(3)技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。

3.合同的可行性：

Q)整本專案技術具有可靠性；

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性；

(4)具有可操作性。

4.合同的安全性：

(1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應的保護或限制措施；

(2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

5.業(yè)務部門、財務部門認為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.資金、資產(chǎn)的合法性：

(1)資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

Q)價款、酬金的確定正確合理、合法；

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

(3)與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務部門認為需目核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.合法性：

Q)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容;

(3)形式合法；

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性：

(1)條款齊備、完整；

(2)文字清楚準確；

(3)設定的權(quán)利和義務具體、確切;

(4)相應手續(xù)完備；

(5)相關附件完備；

(6)附加條件適當、合法。

3.可行性：

(1)資信可靠,有履約能力；

(2)擔保方式切實、可靠。

4.合同承辦形式審核：

Q)承辦人無誤；

(2)符合規(guī)定程序；

(3)各審核部門審核意見齊備；

(4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核

部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的，或要求承

辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特

殊情況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過

15個(含本數(shù))完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予

以明確并提出修改意見?？偨?jīng)理室認為需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單

和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

合同對方當事人對合同修訂稿認可后承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理

室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在

全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留

存壹份正式合同的復印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交

合同對方當事人；

合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合司至總經(jīng)理室蓋公司公

章。

合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關部門及對方當事

人。

第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應事先征得委托人同意，并由本公

司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。

第四章合同的履行

第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附'關于合同管理中若干問題的特別規(guī)定'）

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、

不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應

在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的‘處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時，應首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,

應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時,承辦人應及時通知有關部門和人員，并報總經(jīng)理室備案，同時應迅速收集下列有關證據(jù)：

1.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；

2.有關的票據(jù)、票證；

3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；

4.證人證言；

5.其他有關材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)

理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應由總經(jīng)理室歸檔，副本

或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部1應在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管

（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序為:財務部門、承辦業(yè)務部門、總經(jīng)理室）。

合同檔案內(nèi)容包括：

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：

2.承辦人登記；

3.合同附件、審查意見及其他有關文件；

4.履行情況記載；

5糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應及時商總經(jīng)理室并經(jīng)

總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導。

各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。

第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人予以通

報批評或經(jīng)濟處罰;構(gòu)成3□罪的由司法機關追究刑事責任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2.審核人員無正當理由延誤審核的；

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；

5.丟失合同文本及相關文件的；

6.提供虛假資料的；

7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；

8.未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；

9.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的；

10.有關法律性文件未經(jīng)審核的

11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的；

14.使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司

備案。

第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時，應向公司總經(jīng)

理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總

經(jīng)理室退交呈報單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應用解釋，自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20xx.4.22審核:

日期:20xx.4.28批準：

日期:20xx.4.30

關于合同管理中若干問題的特別規(guī)定

《福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《合同管理辦法》）第二十九條

規(guī)定'合同正式生效前，不得實際履行合同’.為了在強化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急情況適當

靈活處置，特作出如下例夕檄定：

一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時,

可先實際履行合同,后補簽合同：

1、合同的基本內(nèi)容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應在實際履行前書

面向公司總經(jīng)理室備案；

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。（備案單使用請示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當事

人的名稱、合同標的、金額、履約時間）

二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則

上都應由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處

理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出計劃（計劃中

應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)

容），報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

地產(chǎn)公司合同管理制度4

第一章總則

第一條、為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不

必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條、凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動，均應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條、訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑?/p>

則。

第四條、本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包

括勞動合同。

第五條、經(jīng)濟合同除即時;青結(jié)者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有

關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條、國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。

第七條、公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門

的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的

單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的‘書面授權(quán)委托方能對外

訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條、對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代

表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方

式。

第十二條、授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領取、填

寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條、經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者

酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂

立定金、抵押等擔保條款。

第十四條、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合

同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十五條、合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合

同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準

同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十六條、每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)

系人、電話、銀行賬號，如不能——注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條、合同文本擬定完畢，憑合同解單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財

務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條、公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第十九條、流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合

同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十條、對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我

方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、：：信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要,

須總經(jīng)理蹴。

第二十一條、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條、合同蓋章生效后應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十三條、合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、

辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中原件由財務部門和辦公室留存。

第二十四條、非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第二十五條、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平

衡，然后簽約。

第二十六條、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方

所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

第二十七條、合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。

第二十八條、業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別

按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通

知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第三十條、財務部門依據(jù)合同殖行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十一條、付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代

付款證明。

第三十二條、在合同履行

過程中合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,

再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十三條、合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、

圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條、在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保

障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律

規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第三十四、條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有

關手續(xù)。

第三十五、條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、

電傳等），口頭形式一律作廢。

第三十六、條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第三十七、條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的除法律允許免負責任的以外，

均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十八、條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等

相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十九、條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核

后加蓋公章或合同專用章。

第四十條、有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并

通知法律顧問。

第四十一條、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律

效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，

以備杳考。

第四十三條、合同變更后，合同編號不予改變。

第五章其他

第五十一條、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證有關人員應保守合同秘密。

第五十二條、業(yè)務部門、：：財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定

期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并

向總經(jīng)理匯報。

第五十三條、各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、

圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不

得隨意處置、銷毀、遺失。

第五十四條、公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合

同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責任

第五十五條、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造

成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

第五十六條、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責

任。

第七章附則

第五十七條、本辦法適用于浙江思加（中國）房產(chǎn)公司各部門。

第五十八條、本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

地產(chǎn)公司合同管理制度5

第一章總則

第一條為加強XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的

合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實

際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他

各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不

包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資

信調(diào)杳、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂”的原則，實行合同承辦部門負

責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及

重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審直及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管

理工作.

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及

文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情

況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；

7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措

施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力；

3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查

材料，并對其真實性和合法性負責；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關

部門審查；

4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況；

5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關文件交合同管

理員歸檔;

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責：

1、貫徹實施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，

防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢杳合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告；

6、參加處理本部門合同糾紛；

7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委

托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、又蟒報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發(fā)生

的'合同糾紛負責處理或協(xié)助有關部」處理；

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托不得以公司名義對夕隆訂合同或改

變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況

必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂

的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料

送辦公室審杳,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，

授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相

應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條合同審查的具體程序為：

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有

事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)

逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審

批。

第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營蝴照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)

容必須與實際相符。

2、經(jīng)營范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等

級、資質(zhì)證書；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授

權(quán)委托書、代理人身份證明；

4、履