ISO 56001-2024《創(chuàng)新管理體系-要求》專業(yè)解讀與應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo)材料之14：“6策劃-6.3變更的策劃”（雷澤佳編制-2025B0）

ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》專業(yè)解讀與應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo)材料之14：“6策劃—6.3變更的策劃”ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》專業(yè)解讀與應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo)材料之14：“6策劃—6.3變更的策劃”（雷澤佳編制，2025年1月）ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》6.3變更的策劃當(dāng)組織確定需要對(duì)創(chuàng)新管理體系進(jìn)行變更時(shí)，變更應(yīng)按所策劃的方式實(shí)施。策劃變更的策劃創(chuàng)新管理體系變更定義創(chuàng)新管理體系變更：指組織在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整或創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)際需求，對(duì)現(xiàn)有的創(chuàng)新管理體系進(jìn)行的系統(tǒng)性調(diào)整或改進(jìn)。這種變更旨在提高創(chuàng)新管理體系的有效性、效率和適應(yīng)性，以更好地支持組織的創(chuàng)新活動(dòng)，推動(dòng)組織的持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。組織在以下情況下需對(duì)創(chuàng)新管理體系進(jìn)行變更外部環(huán)境變化引發(fā)的變更外部因素（政治、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、社會(huì)、技術(shù)、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和道德因素等，無(wú)論是地方、區(qū)域、國(guó)家還是國(guó)際層面）發(fā)生變化時(shí)，組織可能需要調(diào)整其創(chuàng)新管理體系以適應(yīng)新的外部環(huán)境。政治因素：政治穩(wěn)定性、政府政策導(dǎo)向、國(guó)際關(guān)系變化等，都可能影響組織的戰(zhàn)略方向和創(chuàng)新活動(dòng)；經(jīng)濟(jì)因素：經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率、通貨膨脹率、匯率波動(dòng)等，可能影響組織的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；市場(chǎng)因素：市場(chǎng)需求變化、消費(fèi)者行為變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等，要求組織不斷調(diào)整創(chuàng)新策略以滿足市場(chǎng)需求；社會(huì)因素：社會(huì)文化變遷、人口結(jié)構(gòu)變化、教育水平提高等，為組織帶來(lái)新的創(chuàng)新機(jī)遇和挑戰(zhàn)；技術(shù)因素：新技術(shù)出現(xiàn)、技術(shù)迭代速度加快等，要求組織不斷更新技術(shù)平臺(tái)和研發(fā)流程；法律法規(guī)因素：新的法律法規(guī)出臺(tái)或現(xiàn)有法律法規(guī)修訂，可能影響組織的合規(guī)性要求和創(chuàng)新活動(dòng)；標(biāo)準(zhǔn)因素：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的變化，要求組織調(diào)整其產(chǎn)品和服務(wù)以滿足新的標(biāo)準(zhǔn)要求；環(huán)境因素：環(huán)境保護(hù)意識(shí)提高、可持續(xù)發(fā)展要求等，促使組織在創(chuàng)新過(guò)程中考慮環(huán)境因素的影響；道德因素：社會(huì)道德觀念的變化，要求組織在創(chuàng)新活動(dòng)中遵循更高的道德標(biāo)準(zhǔn)；內(nèi)部環(huán)境變化觸發(fā)變更內(nèi)部因素（組織的愿景、使命、價(jià)值觀、文化、財(cái)務(wù)、人員、實(shí)踐、價(jià)值實(shí)現(xiàn)模式、能力、資源、治理和績(jī)效等）都可能成為觸發(fā)創(chuàng)新管理體系變更的內(nèi)部因素；愿景與使命：組織愿景和使命的調(diào)整，可能要求創(chuàng)新管理體系與之相適應(yīng)，以支持新的戰(zhàn)略方向；價(jià)值觀與文化：組織價(jià)值觀和文化的變化，可能影響創(chuàng)新活動(dòng)的氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式；財(cái)務(wù)狀況：組織財(cái)務(wù)狀況的變化，如獲得新的投資或面臨資金短缺，可能影響創(chuàng)新資源的投入和分配；人員因素：人才流動(dòng)、員工技能提升或團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)調(diào)整等，要求創(chuàng)新管理體系適應(yīng)新的人力資源狀況；實(shí)踐與價(jià)值實(shí)現(xiàn)模式：組織在創(chuàng)新實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和價(jià)值實(shí)現(xiàn)模式的變化，可能促使創(chuàng)新管理體系進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；能力與資源：組織在創(chuàng)新能力、技術(shù)資源、市場(chǎng)資源等方面的變化，要求創(chuàng)新管理體系與之相匹配；治理結(jié)構(gòu)：組織治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整，如董事會(huì)成員變更、管理層重組等，可能影響創(chuàng)新決策的制定和執(zhí)行；績(jī)效表現(xiàn)：創(chuàng)新管理體系的績(jī)效表現(xiàn)，如創(chuàng)新項(xiàng)目成功率低、研發(fā)周期長(zhǎng)、創(chuàng)新成果市場(chǎng)接受度差等等，若未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可能觸發(fā)變更以改進(jìn)績(jī)效。相關(guān)方需求變化引發(fā)的變更；客戶需求變化：客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的需求變化，可能要求組織調(diào)整其創(chuàng)新方向和策略，以滿足客戶的期望；合作伙伴要求：與合作伙伴的合作關(guān)系變化或新的合作機(jī)會(huì)，可能促使組織調(diào)整其創(chuàng)新管理體系以適應(yīng)合作需求；投資者期望：投資者的期望或投資策略的變化，可能對(duì)組織的創(chuàng)新活動(dòng)產(chǎn)生直接影響，需要組織調(diào)整其創(chuàng)新管理體系以滿足投資者的要求。風(fēng)險(xiǎn)管理與機(jī)遇把握引發(fā)的變更風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)：組織在創(chuàng)新過(guò)程中可能面臨技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，要求創(chuàng)新管理體系建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)；機(jī)遇把握與利用：組織在創(chuàng)新過(guò)程中可能遇到新的機(jī)遇，如技術(shù)突破、市場(chǎng)需求變化或政策利好，要求創(chuàng)新管理體系敏銳捕捉機(jī)遇，并快速調(diào)整策略以利用機(jī)遇。績(jī)效未達(dá)預(yù)期引發(fā)的變更；創(chuàng)新項(xiàng)目失?。簞?chuàng)新項(xiàng)目未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如技術(shù)難題未攻克、市場(chǎng)接受度低等，要求組織分析原因并調(diào)整創(chuàng)新策略。研發(fā)效率低下：研發(fā)周期長(zhǎng)、成本高、成果轉(zhuǎn)化率低，要求組織優(yōu)化研發(fā)流程、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。創(chuàng)新成果未充分商業(yè)化：創(chuàng)新成果未能有效轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)，或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足，要求組織調(diào)整商業(yè)化策略或加強(qiáng)市場(chǎng)推廣。持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)引發(fā)的變更。持續(xù)改進(jìn)需求：組織在創(chuàng)新過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)新知識(shí)或引入新方法，要求創(chuàng)新管理體系保持靈活性和適應(yīng)性，以持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新績(jī)效；最佳實(shí)踐借鑒：借鑒行業(yè)內(nèi)外的最佳實(shí)踐，識(shí)別出自身創(chuàng)新管理體系中存在的不足，從而進(jìn)行針對(duì)性變更；創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展：為了保持組織的創(chuàng)新活力和競(jìng)爭(zhēng)力，組織可能需要不斷探索和嘗試新的創(chuàng)新管理模式和方法，這往往伴隨著創(chuàng)新管理體系的變更。當(dāng)組織確定需要對(duì)創(chuàng)新管理體系進(jìn)行變更時(shí)，變更應(yīng)按所策劃的方式實(shí)施。識(shí)別與確定創(chuàng)新管理體系的變更需求；持續(xù)監(jiān)測(cè)與評(píng)估：組織應(yīng)建立一套持續(xù)的監(jiān)測(cè)和評(píng)估機(jī)制，對(duì)創(chuàng)新管理體系的運(yùn)行效果、市場(chǎng)環(huán)境變化、技術(shù)進(jìn)步、政策法規(guī)更新以及內(nèi)部戰(zhàn)略調(diào)整等因素進(jìn)行定期或不定期的審查和分析；識(shí)別變更信號(hào)：通過(guò)監(jiān)測(cè)和評(píng)估，組織應(yīng)能夠識(shí)別出可能引發(fā)創(chuàng)新管理體系變更的信號(hào)，如市場(chǎng)需求的變化、新技術(shù)的出現(xiàn)、法規(guī)政策的調(diào)整、內(nèi)部資源或能力的變化等；評(píng)估變更必要性：對(duì)于識(shí)別出的變更信號(hào)，組織應(yīng)進(jìn)行深入的評(píng)估，分析變更對(duì)創(chuàng)新管理體系的影響，以及變更是否必要和可行。評(píng)估過(guò)程應(yīng)考慮變更的潛在風(fēng)險(xiǎn)、成本、收益以及實(shí)施難度等因素；確定變更需求：基于評(píng)估結(jié)果，組織應(yīng)明確變更的具體需求，包括變更的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、預(yù)期結(jié)果等，并形成正式的變更需求文檔。當(dāng)組織確定需要對(duì)創(chuàng)新管理體系進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)按以下策劃的方式實(shí)施所確定的變更：制定變更計(jì)劃：“策劃的方式”指的是組織在變更前制定的一套詳細(xì)、可行的變更計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)明確變更的具體步驟、時(shí)間表、責(zé)任人、所需資源、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等，以確保變更能夠有序、高效地進(jìn)行；溝通與協(xié)調(diào)：在實(shí)施變更前，組織應(yīng)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，確保他們了解變更的目的、內(nèi)容和要求，并積極配合變更工作的進(jìn)行；執(zhí)行變更計(jì)劃：按照變更計(jì)劃，組織應(yīng)逐步實(shí)施變更活動(dòng)，包括調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化流程、更新技術(shù)、培訓(xùn)人員等。在實(shí)施過(guò)程中，組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)變更過(guò)程的控制和管理，確保變更活動(dòng)符合計(jì)劃要求；監(jiān)控與評(píng)估：在變更實(shí)施過(guò)程中，組織應(yīng)建立有效的監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制，對(duì)變更的進(jìn)展和效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤和評(píng)估。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正變更過(guò)程中的問(wèn)題，確保變更能夠順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；調(diào)整與優(yōu)化：根據(jù)監(jiān)控和評(píng)估結(jié)果，組織應(yīng)及時(shí)對(duì)變更計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保變更活動(dòng)能夠更加符合實(shí)際需求，并達(dá)到預(yù)期效果。組織應(yīng)考慮：變更目的及其潛在后果；創(chuàng)新管理體系變更的目的；明確變更動(dòng)機(jī)或理由：組織首先需要明確為何要進(jìn)行創(chuàng)新管理體系的變更，包括但不限于：市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)：分析市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)及客戶需求變化，確定創(chuàng)新管理體系變更是否為了更好地滿足市場(chǎng)要求，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力；內(nèi)部戰(zhàn)略需求：結(jié)合組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，識(shí)別創(chuàng)新管理體系中需優(yōu)化的部分，如提升創(chuàng)新效率、加速產(chǎn)品上市周期、加強(qiáng)跨部門協(xié)作等；績(jī)效提升：評(píng)估當(dāng)前創(chuàng)新管理體系的有效性，識(shí)別流程中的瓶頸和弱點(diǎn)，明確變更旨在解決的具體問(wèn)題，如決策過(guò)程緩慢、資源分配不均等；員工與組織發(fā)展：考慮員工技能提升、職業(yè)發(fā)展需求以及組織文化的演變，確保變更能夠促進(jìn)員工的創(chuàng)新能力和組織的整體創(chuàng)新氛圍。設(shè)定具體目標(biāo)：變更目的應(yīng)具體、可衡量，并與組織的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相契合。例如，提高創(chuàng)新效率、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)跨部門協(xié)作等；確保與愿景一致：變更目的應(yīng)與組織的愿景和使命相一致，確保變更能夠推動(dòng)組織向既定目標(biāo)前進(jìn)。創(chuàng)新管理體系變更的潛在后果：變更可能帶來(lái)正面后果，也可能帶來(lái)負(fù)面后果。因此，組織在策劃變更時(shí)，應(yīng)全面評(píng)估潛在后果，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。正面后果評(píng)估：增強(qiáng)創(chuàng)新能力：優(yōu)化后的體系可能促進(jìn)創(chuàng)新思維和方法的廣泛應(yīng)用，提升組織的整體創(chuàng)新能力；提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力：通過(guò)更高效的創(chuàng)新流程和更快的產(chǎn)品上市速度，組織能夠迅速響應(yīng)市場(chǎng)變化；抓住市場(chǎng)機(jī)遇。資源優(yōu)化配置：變更可能有助于資源的更合理分配，減少浪費(fèi)，提高創(chuàng)新投入的回報(bào)率；員工滿意度提升：新的管理體系可能更加人性化，提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。負(fù)面后果評(píng)估。成本增加：變更初期可能需要投入大量資源進(jìn)行培訓(xùn)和系統(tǒng)升級(jí)，導(dǎo)致短期成本上升；員工抵觸：?jiǎn)T工可能對(duì)新的管理體系不適應(yīng)，產(chǎn)生抵觸情緒，影響工作效率和團(tuán)隊(duì)氛圍；風(fēng)險(xiǎn)增加：變更過(guò)程中可能遇到未知的技術(shù)難題或市場(chǎng)變化，增加項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)；組織文化沖突：新的管理體系可能與現(xiàn)有的組織文化產(chǎn)生沖突，導(dǎo)致執(zhí)行困難。創(chuàng)新管理體系的完整性；確保創(chuàng)新管理體系變更后仍然保持結(jié)構(gòu)的完整性；明確變更范圍：組織應(yīng)清晰界定變更的具體范圍，明確哪些部分將受到變更的影響，哪些部分將保持不變。這有助于確保變更過(guò)程的有序進(jìn)行，避免對(duì)無(wú)關(guān)部分造成不必要的影響；遵循體系框架：在變更過(guò)程中，組織應(yīng)嚴(yán)格遵循創(chuàng)新管理體系的原有框架，確保變更后的體系仍然符合ISO56001標(biāo)準(zhǔn)的要求。這包括保持體系的核心要素（如政策、目標(biāo)、流程、資源等）的完整性和一致性；系統(tǒng)整合性：變更后的體系應(yīng)保持良好的系統(tǒng)整合性，即各要素之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互支持，形成一個(gè)有機(jī)的整體。這要求組織在變更過(guò)程中充分考慮各要素之間的關(guān)聯(lián)性和依賴性，避免引入新的矛盾或沖突。評(píng)估變更對(duì)創(chuàng)新管理體系功能完整性的影響。功能測(cè)試：在變更后，組織應(yīng)對(duì)創(chuàng)新管理體系進(jìn)行全面的功能測(cè)試，確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行，滿足組織的創(chuàng)新需求。這包括測(cè)試流程的有效性、資源的充足性、績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成情況等；效果評(píng)估：通過(guò)收集和分析變更前后的數(shù)據(jù)，評(píng)估變更對(duì)創(chuàng)新管理體系效果的影響。這包括評(píng)估創(chuàng)新能力的提升、創(chuàng)新成果的產(chǎn)出、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)等方面；持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，組織應(yīng)及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化變更后的體系，確保其持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。這包括優(yōu)化流程、提升資源利用效率、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等方面。資源的可獲得性；全面評(píng)估變更所需資源的可獲得性；資源清單識(shí)別：組織應(yīng)詳細(xì)列出變更所需的各類資源，包括但不限于人員、時(shí)間、財(cái)務(wù)資源、基礎(chǔ)設(shè)施、知識(shí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工具和方法等。這一步驟是確保資源評(píng)估全面性的基礎(chǔ)；現(xiàn)有資源盤點(diǎn)：組織應(yīng)對(duì)自身現(xiàn)有資源進(jìn)行全面盤點(diǎn)，明確各類資源的數(shù)量、質(zhì)量、分布及可用性情況。這有助于組織了解自身資源實(shí)力，為后續(xù)的資源評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持；資源缺口分析：在識(shí)別出變更所需資源和現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，組織應(yīng)進(jìn)行資源缺口分析，明確哪些資源是充足的，哪些資源存在缺口。對(duì)于存在缺口的資源，組織應(yīng)進(jìn)一步分析其重要性和緊迫性，以確定是否需要采取外部獲取或內(nèi)部調(diào)整等措施；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)：針對(duì)資源缺口，組織應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析資源缺口對(duì)變更順利實(shí)施和預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的影響程度。同時(shí)，組織應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如尋找替代資源、調(diào)整變更計(jì)劃、尋求外部合作等，以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)變更的負(fù)面影響。資源可獲得性受限的情況下，有效策劃和執(zhí)行創(chuàng)新管理體系的變更。優(yōu)先級(jí)排序：在資源可獲得性受限的情況下，組織應(yīng)對(duì)變更所需資源進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，確保關(guān)鍵資源得到優(yōu)先保障。這有助于組織在有限資源條件下實(shí)現(xiàn)變更目標(biāo)的最大化；資源優(yōu)化配置：組織應(yīng)通過(guò)資源優(yōu)化配置來(lái)提高資源利用效率。例如，通過(guò)合理調(diào)配人員、優(yōu)化時(shí)間安排、提高財(cái)務(wù)資源使用效益等方式來(lái)降低資源消耗和提高資源產(chǎn)出；創(chuàng)新資源獲取方式：組織應(yīng)積極探索新的資源獲取方式，如共享經(jīng)濟(jì)、眾包、云計(jì)算等，以彌補(bǔ)自身資源的不足。這些新的資源獲取方式具有靈活性高、成本低廉等優(yōu)點(diǎn)，有助于組織在資源受限的情況下實(shí)現(xiàn)變更目標(biāo)。變更策略調(diào)整：在資源可獲得性受限的情況下，組織可能需要調(diào)整變更策略以降低資源需求。例如，通過(guò)簡(jiǎn)化變更流程、縮小變更范圍、推遲非關(guān)鍵變更等方式來(lái)降低資源消耗和提高變更效率。組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。有效地進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，以支持創(chuàng)新管理體系的變更；評(píng)估當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)：對(duì)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面評(píng)估，了解其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)的支持程度，識(shí)別組織結(jié)構(gòu)中存在的瓶頸和障礙，如層級(jí)過(guò)多、決策效率低下、部門間溝通不暢等。確定調(diào)整目標(biāo)：根據(jù)創(chuàng)新管理體系的變更需求，明確組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo)，如提高決策效率、增強(qiáng)部門間協(xié)作、促進(jìn)知識(shí)共享等，確保調(diào)整目標(biāo)與組織的整體戰(zhàn)略和創(chuàng)新目標(biāo)相一致。設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu)：基于評(píng)估結(jié)果和調(diào)整目標(biāo)，設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu)方案，考慮采用扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、項(xiàng)目制等靈活的組織結(jié)構(gòu)形