學校檔案工作管理制度樣本（5篇）

學校檔案工作管理制度樣本一、簡介學校檔案管理是學校行政管理的重要構(gòu)成部分，對于保證檔案信息的真實性、精確性、完整性及安全性具有至關(guān)重要的作用。為規(guī)范檔案管理活動，維持檔案工作的有序運行，特制定本學校檔案工作管理制度，供全體檔案工作人員遵守。二、檔案工作目標1.保障學校檔案信息的真實性、精確性和完整性。2.規(guī)范檔案的收集、整理、管理和利用流程，以確保高效執(zhí)行檔案工作。3.保護學校檔案的安全，防止信息泄露和損失。三、檔案工作職責與權(quán)限1.職責：(1)負責學校檔案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和優(yōu)化學校檔案管理規(guī)定，以實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化和制度化。(3)監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的問題。(4)組織檔案的借閱和復(fù)制，確保檔案信息的及時提供。2.權(quán)限：(1)檔案管理員具有檔案信息的檢索、提取和整理的權(quán)限。(2)檔案工作人員有權(quán)對檔案資料進行研究、整理和存儲。(3)檔案管理員負責檔案借閱審批和信息提供的權(quán)限。(4)檔案工作主管部門有指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作的權(quán)限。四、檔案收集與整理1.收集：(1)檔案工作人員需按時、按計劃收集各類檔案資料。(2)收集的檔案資料應(yīng)涵蓋學校歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、師資隊伍等方面的信息。2.整理：(1)對收集的檔案資料進行整理和分類存儲。(2)檔案資料應(yīng)按年份、科目、順序等進行歸檔，以保證檔案的可查性和可讀性。(3)整理過程中要確保檔案資料的完整性和安全性。五、檔案存儲與管理1.存儲：(1)檔案資料應(yīng)妥善保存，防止受潮、過熱、霉變等影響檔案質(zhì)量的情況。(2)非電子檔案應(yīng)存放在干燥、通風、防火的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫。2.管理：(1)檔案管理員應(yīng)制定檔案管理規(guī)定，明確查閱和復(fù)制的權(quán)限。(2)管理規(guī)定應(yīng)規(guī)定檔案借閱和借閱人的資格，并記錄借閱信息及歸還情況。(3)檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案，確保其完整性和安全性。六、檔案利用與維護1.利用：(1)檔案工作人員應(yīng)及時為相關(guān)部門和個人提供所需檔案信息。(2)利用檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學校規(guī)定，防止信息泄露和濫用。2.維護：(1)定期對檔案進行整理和維護，確保檔案信息的及時更新和完善。(2)對檔案信息進行備份和歸檔，防止信息丟失和損壞。七、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行：(1)全體檔案工作人員應(yīng)嚴格遵守本管理制度，認真執(zhí)行各項職責。(2)應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案工作規(guī)程，保證檔案工作的質(zhì)量。2.監(jiān)督：(1)檔案工作主管部門應(yīng)定期檢查和評估檔案工作的執(zhí)行情況。(2)對于違規(guī)行為，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并糾正，提出改進措施。以上為本學校檔案工作管理制度的基本內(nèi)容，全體檔案工作人員應(yīng)按照制度要求執(zhí)行，以確保學校檔案工作的正常運行和管理效果的提升。學校檔案工作管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規(guī)范學校檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及部門規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于學校各級各類檔案的管理工作。第三條學校檔案工作遵循以下原則：1.法律法規(guī)遵循：遵守國家法律法規(guī)，保證檔案工作的合法性與規(guī)范性。2.安全保密：確保檔案安全，防止檔案損毀、丟失及信息泄露。3.及時性：及時、準確地收集、整理和歸檔檔案信息。4.便利性：為檔案查詢、復(fù)制和利用提供便利條件。5.審核機制：建立檔案工作審核機制，確保管理的規(guī)范性和有效性。第二章檔案管理機構(gòu)第四條學校設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，負責全校檔案管理工作。第五條檔案管理機構(gòu)的職責包括：1.組織檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.制定檔案管理規(guī)定和工作流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案工作。3.推動檔案數(shù)字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期進行檔案的整理、銷毀和轉(zhuǎn)移工作。第六條檔案管理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)如下：1.設(shè)立檔案部門，具體負責檔案管理工作。2.檔案部門配備檔案管理員和檔案助理，執(zhí)行和管理檔案工作。第三章檔案管理制度第七條學校建立檔案管理制度，規(guī)范管理流程和操作規(guī)范。第八條檔案管理制度涵蓋以下內(nèi)容：1.檔案分類與編制：依據(jù)學校組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍進行檔案分類。2.檔案收集與整理：及時收集、匯總和整理各類檔案，確保完整性和準確性。3.檔案歸檔與保管：對整理好的檔案進行歸檔和保管，保證檔案安全和完整。4.檔案查詢與利用：建立查詢和利用制度，便于相關(guān)人員查閱和使用檔案。5.檔案轉(zhuǎn)移與銷毀：定期進行檔案轉(zhuǎn)移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第四章檔案安全保密第九條學校檔案管理機構(gòu)應(yīng)對所有檔案信息實施保密，并采取相應(yīng)安全措施。第十條檔案安全保密工作涵蓋以下方面：1.防火防水：在檔案館、檔案庫等場所安裝和維護防火防水設(shè)備。2.防盜防損：加強檔案場所的安保，防止檔案被盜或損壞。3.備份恢復(fù)：定期對檔案進行備份，防止信息丟失或損壞。4.保密管理：對涉及個人隱私和機密信息的檔案加強保密管理，限制使用權(quán)限。第五章檔案管理流程第十一條學校建立檔案管理流程，規(guī)范操作和流轉(zhuǎn)過程。第十二條檔案管理流程包括：1.檔案收集：各部門按指定時間和要求將檔案提交給檔案管理部門。2.檔案整理：檔案管理部門對收集的檔案進行整理和分類編制。3.檔案歸檔：將整理好的檔案按照規(guī)定進行歸檔和保管。4.檔案查詢：相關(guān)人員按照規(guī)定程序查詢和利用檔案。5.檔案轉(zhuǎn)移：定期對已歸檔的檔案進行轉(zhuǎn)移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第六章檔案管理評估第十三條學校檔案管理機構(gòu)定期對檔案管理工作進行評估和審核。第十四條檔案管理評估內(nèi)容包括：1.檔案安全與完整性：評估安全保密措施的執(zhí)行，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案查詢與利用：評估查詢和利用的便利程度，提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量。3.檔案管理流程：評估管理流程的規(guī)范性和執(zhí)行情況，提高管理效率。第七章附則第十五條學?？筛鶕?jù)實際情況對本制度進行補充和修改，并報相關(guān)部門備案。第十六條本制度自發(fā)布之日起實施，此前的檔案工作應(yīng)按本制度要求執(zhí)行。第十七條本制度解釋權(quán)歸學校檔案管理機構(gòu)，同時提供相關(guān)指導(dǎo)和培訓。第十八條本制度自公布之日起生效。學校檔案工作管理制度樣本（三）學校檔案工作管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學校檔案工作，確保文檔的合理管理與便捷利用，特制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，并遵循檔案學的基本原則與規(guī)范要求。第二條適用范圍本管理制度全面適用于學校的檔案工作，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)。第三條定義1.檔案：指包括紙質(zhì)檔案、電子檔案在內(nèi)的各種形式的檔案材料。2.檔案工作：系指對學校檔案進行的收集、整理、保管、利用等一系列管理活動。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集1.檔案收集工作須定期進行，以確保及時獲取并納入相關(guān)檔案材料。2.收集工作應(yīng)嚴格遵循學校檔案工作要求，確保檔案材料的及時、準確收集與整理。3.檔案收集過程中，應(yīng)堅持真實、完整、準確的原則。第五條檔案整理1.檔案整理旨在使檔案材料條理化，便于查閱與利用。2.整理工作需依據(jù)檔案工作要求，結(jié)合相關(guān)學科知識，確保檔案的嚴肅性與規(guī)范性。3.檔案整理應(yīng)定期實施，包括分類、編號、索引等工作，以提升檔案管理效率與便捷性。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管1.檔案保管工作需遵循安全、保密原則，確保檔案材料的完整與安全。2.保管人員應(yīng)具備專業(yè)知識與技能，定期對檔案進行檢查與維護。3.制定并執(zhí)行相應(yīng)措施，以防范檔案丟失、損壞、篡改等風險。第七條檔案利用1.檔案利用應(yīng)遵循便捷、快速原則，提供及時、準確的檔案信息服務(wù)。2.根據(jù)用戶需求，提供檔案復(fù)制、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。3.定期開展用戶調(diào)查，收集反饋意見，以優(yōu)化檔案利用服務(wù)。第四章檔案管理與評估第八條檔案管理1.檔案管理應(yīng)遵循規(guī)范、系統(tǒng)原則，制定并執(zhí)行相應(yīng)的管理規(guī)定與流程。2.配備專職管理人員，負責檔案的日常管理、維護與監(jiān)督工作。3.定期對檔案庫房、設(shè)備、環(huán)境等進行檢查，確保檔案材料的安全存放。第九條檔案評估1.檔案評估作為評價檔案工作效果的重要手段，應(yīng)予以重視。2.評估應(yīng)綜合考慮檔案收集、整理、保管、利用等各環(huán)節(jié)的效果，制定科學的評估指標與方法。3.評估工作應(yīng)定期進行，對評估結(jié)果進行深入分析與總結(jié)，提出改進建議。第五章違規(guī)處理與責任追究第十條違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的行為，應(yīng)及時予以處理，并采取有效措施予以糾正。2.處理措施應(yīng)根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重程度，包括但不限于警告、記過、記大過等。第十一條責任追究1.檔案工作相關(guān)人員應(yīng)嚴格履行工作職責與義務(wù)。2.對于因工作不當導(dǎo)致嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。第六章附則第十二條解釋權(quán)本管理制度的解釋權(quán)歸學校檔案管理部門所有。第十三條生效日期本管理制度自發(fā)布之日起正式生效。第十四條修改與解釋本管理制度的修改、解釋以及新規(guī)定的制定工作，均由學校檔案管理部門負責。學校檔案工作管理制度樣本（四）第一章總則1.1制定目的為規(guī)范學校檔案工作，提升檔案管理效率，保障校內(nèi)檔案的安全與完整性，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于學校所有層面的檔案工作，涵蓋公文檔案、學生檔案、教職工檔案等各類檔案管理。1.3組織架構(gòu)學校設(shè)立專門的檔案管理部門，負責檔案的收集、整理、歸檔等事務(wù)。各部門及單位應(yīng)積極配合，確保檔案管理工作的順利進行。1.4人員資質(zhì)檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，同時具備保密意識和責任感，以確保職責的妥善執(zhí)行。1.5檔案存儲學校將根據(jù)檔案種類及保存期限設(shè)立專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施。存儲區(qū)域需保持清潔、干燥和安全。1.6檔案檢索檔案管理部門需建立有效的檢索系統(tǒng)，便于各部門及單位查找所需檔案資料。檢索系統(tǒng)應(yīng)遵循科學、規(guī)范原則，確保檢索的準確性和效率。1.7檔案保護檔案管理部門需采取必要措施保護檔案安全，如限制訪問權(quán)限、備份數(shù)據(jù)、制定應(yīng)急措施等，以防止檔案受損。1.8檔案借閱學校將制定詳細的檔案借閱管理制度，明確借閱申請、審核流程，嚴格控制借閱權(quán)限和期限，確保檔案的正常使用和安全歸還。第二章檔案管理流程2.1檔案收集各部門及單位應(yīng)按照規(guī)定，及時將產(chǎn)生的檔案提交給檔案管理部門，以保證檔案信息的完整性和準確性。2.2檔案整理檔案管理部門需按照既定的分類標準和規(guī)范，對收集的檔案進行整理，確保檔案的有序性和易查性。2.3檔案歸檔整理后的檔案應(yīng)由檔案管理部門進行歸檔，確保檔案的安全存儲和合理分類。2.4檔案銷毀檔案管理部門需定期對超出保存期限的檔案進行審查，按照規(guī)定程序?qū)π桎N毀的檔案進行操作，以保持檔案庫的合理規(guī)模。第三章檔案管理制度3.1檔案編目檔案管理部門需制定統(tǒng)一的檔案編目規(guī)范，明確編目的要求和標準，以確保檔案編目的一致性和準確性。3.2檔案審批學校將建立嚴格的檔案審批流程，控制檔案的添加和修改權(quán)限，以維護檔案信息的準確性和安全性。3.3檔案復(fù)制檔案管理部門允許對部分檔案進行復(fù)制，并制定相應(yīng)的管理制度，明確復(fù)制要求和操作流程。3.4檔案備份檔案管理部門需定期對重要檔案進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。第四章附則4.1違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，檔案管理部門有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀律處分措施。4.2解釋權(quán)與修訂本規(guī)定由學校檔案管理部門負責解釋和修訂，任何對本規(guī)定的修改需經(jīng)過相關(guān)部門的批準。學校檔案工作管理制度樣本（五）學校檔案工作管理制度旨在規(guī)范學校檔案管理流程，確保檔案管理的科學性、規(guī)范性和高效性，以滿足學校各項工作的需求。以下為該制度的核心內(nèi)容：一、檔案管理目標1.確保檔案資料的完整性和安全性，防止檔案遺失或損壞。2.提高檔案管理效率，優(yōu)化存儲空間利用，實現(xiàn)檔案資源的有效整合。3.為學校的教學、科研、管理等各項工作提供可靠、便捷的檔案支持和服務(wù)。4.嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法合規(guī)性。二、檔案管理責任1.學校負責人需全面組織、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作，確保其實施效果。2.各部門負責人負責本部門檔案的收集、整理、管理和利用工作，確保檔案的及時性和準確性。3.檔案管理部門負責制定和執(zhí)行檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、保存和利用工作，保障檔案管理工作的順利進行。三、檔案的收集1.學校各部門需及時、準確地向檔案管理部門報送當月產(chǎn)生的各類檔案。2.報送檔案時，各部門需按照事務(wù)的輕重緩急進行分類，確保檔案的及時歸檔和有序管理。3.檔案管理部門需對歸檔的檔案資料進行審核，確保其完整性和準確性。四、檔案的整理與保存1.檔案管理部門需按照既定的規(guī)則和標準對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.檔案應(yīng)按照文件類型、年度、部門等要素進行分類存放，并編制相應(yīng)的目錄和登記冊，便于檢索和利用。3.檔案需采用專門的儲存設(shè)施進行保存，確保檔案的安全性和完整性。需定期檢查和維護儲存設(shè)施，確保其正常運行。五、檔案的利用與查詢1.檔案管理部門需根據(jù)用戶需求提供檔案的查詢和復(fù)制服務(wù)，確保用戶能夠及時獲取所需檔案。2.在提供檔案的查詢和復(fù)制服務(wù)時，需按照相關(guān)規(guī)定收取費用，并做好相關(guān)檔案利