出門(mén)證管理規(guī)定范文（2篇）

出門(mén)證管理規(guī)定范文一、簡(jiǎn)介1.1為規(guī)范機(jī)構(gòu)內(nèi)人員的外出管理，確保安全與秩序，特制定本規(guī)定。二、適用范圍2.1本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有員工及訪(fǎng)客。2.2員工需按照本規(guī)定辦理出門(mén)證手續(xù)。2.3訪(fǎng)客需依據(jù)機(jī)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)規(guī)定事先申請(qǐng)出門(mén)證。三、出門(mén)證的申請(qǐng)3.1出門(mén)證分為員工出門(mén)證與訪(fǎng)客出門(mén)證。3.2員工出門(mén)證申請(qǐng)：3.2.1員工需提前向所在部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，注明出門(mén)時(shí)間、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人需審核申請(qǐng)，確認(rèn)信息無(wú)誤后簽字，并交至行政部門(mén)辦理。3.2.3行政部門(mén)在確認(rèn)信息后，將核發(fā)員工出門(mén)證。3.2.4員工外出時(shí)需攜帶出門(mén)證，并保持通訊暢通，以備緊急聯(lián)絡(luò)。3.2.5員工返回機(jī)構(gòu)后，應(yīng)立即歸還出門(mén)證至行政部門(mén)。3.3訪(fǎng)客出門(mén)證申請(qǐng)：3.3.1訪(fǎng)客需提前向接待單位提交申請(qǐng)，并提供有效身份證明。3.3.2接待單位在核實(shí)訪(fǎng)客身份后，需簽訂訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議，注明訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間及事由。3.3.3接待單位需將訪(fǎng)客信息報(bào)備行政部門(mén)，以便管理與監(jiān)控。3.3.4行政部門(mén)審核無(wú)誤后，將核發(fā)訪(fǎng)客出門(mén)證。3.3.5訪(fǎng)客出門(mén)證通常在訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后次日失效。3.3.6訪(fǎng)客外出期間需隨身攜帶出門(mén)證，配合機(jī)構(gòu)人員的管理。四、出門(mén)證的管理4.1行政部門(mén)負(fù)責(zé)出門(mén)證的日常管理與監(jiān)督。4.2出門(mén)證應(yīng)設(shè)有唯一編號(hào)和條形碼，便于管理與核查。4.3行政部門(mén)需定期盤(pán)點(diǎn)出門(mén)證，確保其準(zhǔn)確性和有效性。4.4若出門(mén)證遺失或損壞，員工或訪(fǎng)客應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。4.5禁止轉(zhuǎn)借出門(mén)證，違者將取消其使用權(quán)。4.6行政部門(mén)需建立出門(mén)證使用記錄，定期審查與整理。五、出門(mén)證的失效5.1員工出門(mén)證失效情形：5.1.1員工提前返崗，需立即歸還出門(mén)證。5.1.2員工離職或調(diào)動(dòng)，出門(mén)證自動(dòng)失效，需交還行政部門(mén)。5.1.3出門(mén)證過(guò)期未歸還，行政部門(mén)有權(quán)取消使用權(quán)。5.2訪(fǎng)客出門(mén)證失效情形：5.2.1訪(fǎng)客訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間到期，出門(mén)證自動(dòng)失效。5.2.2訪(fǎng)客提前結(jié)束訪(fǎng)問(wèn)，需及時(shí)歸還出門(mén)證給接待單位。六、違規(guī)處理6.1對(duì)于違規(guī)使用、轉(zhuǎn)借出門(mén)證等行為，將采取相應(yīng)處罰，包括口頭警告、限制出門(mén)權(quán)限、暫停訪(fǎng)問(wèn)資格等。6.2對(duì)嚴(yán)重違反出門(mén)證管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，涉嫌違法者將依法處理。七、其他條款7.1本規(guī)定解釋權(quán)歸機(jī)構(gòu)行政部門(mén)所有。任何修改或補(bǔ)充需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。所有員工和訪(fǎng)客應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行與安全。如有疑問(wèn)，可隨時(shí)向行政部門(mén)咨詢(xún)。出門(mén)證管理規(guī)定范文（二）一、總則為規(guī)范出門(mén)證的管理流程，確保工作場(chǎng)所的安全與秩序，保護(hù)員工的人身安全及合法權(quán)益，特制定本出門(mén)證管理規(guī)定。二、出門(mén)證的定義出門(mén)證系指由公司統(tǒng)一發(fā)放、管理和使用的，用于驗(yàn)證員工身份及控制出入工作場(chǎng)所的證件。三、出門(mén)證的申領(lǐng)條件1.公司全職員工，包括正式員工、合同員工等，均有資格申請(qǐng)出門(mén)證。2.員工必須已通過(guò)正式錄用程序，并簽署了勞動(dòng)合同。3.員工需完成公司組織的安全培訓(xùn)，掌握必要的安全知識(shí)。4.員工需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違紀(jì)違法行為記錄。四、出門(mén)證的申領(lǐng)程序1.員工在入職后的首個(gè)工作周內(nèi)，需向所在部門(mén)提交出門(mén)證申領(lǐng)申請(qǐng)。2.申領(lǐng)時(shí)需準(zhǔn)備以下材料：入職證明、身份證復(fù)印件、近期免冠照片等。3.員工需如實(shí)填寫(xiě)《出門(mén)證申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)其真實(shí)性。4.申請(qǐng)人應(yīng)將《出門(mén)證申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至人力資源部進(jìn)行審核。5.人力資源部將在收到申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取出門(mén)證。五、出門(mén)證的使用與管理1.出門(mén)證僅供員工本人用于身份驗(yàn)證及出入工作場(chǎng)所，嚴(yán)禁代他人使用。2.如出門(mén)證遺失或損壞，員工應(yīng)立即向人力資源部報(bào)備，并按程序重新辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。3.嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、出售出門(mén)證或利用其從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.出門(mén)證的使用僅限于工作時(shí)間及工作場(chǎng)所內(nèi)，離職員工需立即歸還出門(mén)證。5.對(duì)于擅自離崗或參與不正當(dāng)活動(dòng)的員工，公司將取消其出門(mén)證使用權(quán)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。6.人力資源部有權(quán)隨時(shí)對(duì)出門(mén)證的使用情況進(jìn)行檢查與審查，對(duì)弄虛作假者將依據(jù)公司規(guī)定予以處罰。六、出門(mén)證的處罰措施1.對(duì)于初次違反出門(mén)證管理規(guī)定的員工，公司將給予口頭警告。2.若再次違規(guī)，將暫停其出門(mén)證使用資格一周。3.累計(jì)三次違規(guī)者，將撤銷(xiāo)其出門(mén)證使用資格，并禁止其進(jìn)入工作場(chǎng)所。4.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于解除勞動(dòng)合同等。七、附則本出門(mén)證管理規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效。如有修改或補(bǔ)充，將以人力資源部發(fā)布的最新通知為準(zhǔn)。八、結(jié)束語(yǔ)為確保公司的安全穩(wěn)定及正常運(yùn)