2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.2歸檔材料內容4.歸檔方式4.1電子歸檔4.2紙質歸檔4.3歸檔介質5.歸檔流程5.1歸檔申請5.2歸檔審核5.3歸檔實施5.4歸檔驗收6.電子合同歸檔6.1電子合同格式6.2電子合同簽署6.3電子合同存儲7.存證方式7.1存證機構7.2存證方法7.3存證期限8.存證費用8.1費用標準8.2費用支付9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1保密條款13.2通知方式13.3不可抗力14.合同附件14.1附件一：歸檔材料清單14.2附件二：電子合同示范文本14.3附件三：存證協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細地址]（2）乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方和乙方在2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證方面的權利、義務和責任，確保合同歸檔與電子合同歸檔與存證工作的順利進行。2.2合同依據(jù)（1）中華人民共和國合同法（2）中華人民共和國電子簽名法（3）相關法律法規(guī)及政策文件3.歸檔范圍3.1歸檔材料類型（1）紙質合同文件（2）電子合同文件（3）合同相關附件3.2歸檔材料內容（1）合同主體信息（2）合同標的物信息（3）合同條款內容（4）合同簽訂時間（5）合同履行情況4.歸檔方式4.1電子歸檔（1）電子合同文件采用PDF格式進行歸檔。（2）電子合同文件在歸檔時，需附上合同簽訂雙方的電子簽名。4.2紙質歸檔（1）紙質合同文件需按照合同簽訂順序進行整理。（2）紙質合同文件在歸檔時，需附上合同簽訂雙方的簽字和蓋章。4.3歸檔介質（1）電子歸檔：使用U盤、光盤等存儲介質。（2）紙質歸檔：使用檔案盒、文件夾等存儲介質。5.歸檔流程5.1歸檔申請（1）合同簽訂后，雙方需在5個工作日內向對方提出歸檔申請。（2）歸檔申請需包含合同名稱、簽訂時間、歸檔材料清單等信息。5.2歸檔審核（1）乙方在收到歸檔申請后，需在3個工作日內進行審核。（2）審核內容包括歸檔材料的完整性、規(guī)范性等。5.3歸檔實施（1）審核通過后，乙方負責將歸檔材料進行整理、歸檔。（2）歸檔過程中，需確保歸檔材料的真實性和完整性。5.4歸檔驗收（1）歸檔完成后，甲方對歸檔材料進行驗收。（2）驗收內容包括歸檔材料的完整性、規(guī)范性等。6.電子合同歸檔6.1電子合同格式（1）電子合同采用PDF格式。（2）電子合同需包含合同主體信息、合同標的物信息、合同條款內容、合同簽訂時間等。6.2電子合同簽署（1）電子合同簽署采用數(shù)字簽名技術。（2）雙方簽署后的電子合同需加蓋公章。6.3電子合同存儲（1）電子合同存儲在乙方指定的服務器上。（2）乙方需確保電子合同的安全性和可訪問性。8.存證方式8.1存證機構（1）甲方選擇[存證機構名稱]作為電子合同存證的機構。（2）乙方同意并認可甲方選擇的存證機構。8.2存證方法（1）電子合同存證采用區(qū)塊鏈技術，確保數(shù)據(jù)的不可篡改性和可追溯性。（2）存證過程包括電子合同的、簽名、提交存證請求、存證機構驗證和存證記錄。8.3存證期限（1）電子合同存證期限為自合同簽訂之日起至合同履行完畢后的[具體年數(shù)]年。（2）存證期滿后，雙方可根據(jù)實際情況決定是否續(xù)存。9.存證費用9.1費用標準（1）電子合同存證費用按照[存證機構名稱]提供的收費標準執(zhí)行。（2）存證費用包括但不限于數(shù)據(jù)存儲費、驗證費和證書費用。9.2費用支付（1）存證費用由甲方支付。（2）費用支付方式為[具體支付方式，如銀行轉賬、等]。10.合同變更與解除10.1合同變更（1）任何一方提出合同變更，需以書面形式通知對方。（2）合同變更需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除（1）合同解除需以書面形式通知對方，并說明解除原因。（2）合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務。11.違約責任11.1違約情形（1）任何一方未按合同約定履行義務或違反合同約定的。（2）因不可抗力導致合同無法履行，經證明無法履行的一方。11.2違約責任承擔（1）違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）雙方協(xié)商解決違約責任，協(xié)商不成可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。（2）協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構（1）雙方同意將合同履行過程中產生的爭議提交至[具體仲裁機構名稱]仲裁。（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。13.合同生效與終止13.1合同生效條件（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同生效前，雙方應確保合同內容符合法律法規(guī)要求。13.2合同終止條件（1）合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。（2）因不可抗力導致合同無法履行，經證明無法履行的一方。14.其他約定14.1保密條款（1）雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。（2）保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的[具體年數(shù)]年。14.2通知方式（1）雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。（2）通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]視為送達。14.3不可抗力（1）本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）發(fā)生不可抗力事件，雙方應相互理解，并積極采取措施減輕損失。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、技術服務提供方、見證方、評估方、咨詢方等。（2）第三方應具備相應的資質和條件，能夠獨立承擔法律責任。15.2第三方介入原因（1）合同履行過程中，因甲方或乙方需要，可引入第三方提供專業(yè)服務。（2）雙方協(xié)商一致，認為引入第三方有助于提高合同履行的效率和質量。15.3第三方介入流程（1）甲方或乙方提出引入第三方服務的需求，并經另一方同意。（2）雙方共同確定第三方服務的具體內容和要求。（3）第三方根據(jù)雙方要求提供相應服務。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時需增加的額外條款16.1甲方額外條款（1）甲方應確保第三方服務的費用合理，并在合同中明確費用支付方式和期限。（2）甲方應對第三方服務進行監(jiān)督，確保其按照合同約定提供服務。16.2乙方額外條款（1）乙方應積極配合第三方提供所需資料和協(xié)助，確保第三方能夠順利開展工作。（2）乙方應對第三方服務過程中產生的問題及時與甲方溝通，共同解決。17.第三方責任限額17.1責任限額定義（1）本合同所稱責任限額，是指第三方在合同履行過程中因自身原因導致違約或損失，應承擔的最高賠償責任。（2）責任限額以合同金額的一定比例或固定金額確定。17.2責任限額確定（1）第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同簽訂前取得第三方書面同意。（2）責任限額的確定應考慮第三方服務的性質、難度、風險等因素。17.3責任限額執(zhí)行（1）第三方在履行合同過程中，如因自身原因導致違約或損失，應承擔合同約定的責任限額。（2）超過責任限額的部分，由第三方自行承擔。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1第三方與甲方責任劃分（1）第三方應按照合同約定向甲方提供服務，并承擔相應的責任。（2）甲方對第三方提供的服務有監(jiān)督權，對第三方違約行為有追償權。18.2第三方與乙方責任劃分（1）第三方應按照合同約定向乙方提供服務，并承擔相應的責任。（2）乙方對第三方提供的服務有監(jiān)督權，對第三方違約行為有追償權。18.3第三方與甲乙雙方責任劃分（1）第三方在履行合同過程中，如因自身原因導致違約或損失，應向甲乙雙方承擔相應責任。（2）甲乙雙方可根據(jù)實際情況，共同追究第三方的責任。19.第三方權利19.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的工作條件和協(xié)助。19.2第三方有權在合同履行過程中，根據(jù)實際情況調整服務內容和方式。20.第三方義務20.1第三方應按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務。20.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。21.第三方變更21.1第三方變更需經甲乙雙方同意，并簽訂書面變更協(xié)議。21.2第三方變更不影響本合同的繼續(xù)履行和效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔材料清單詳細要求：列出所有應歸檔的紙質和電子材料，包括合同正本、副本、附件、變更協(xié)議、相關證明文件等。說明：此清單需由雙方共同確認，并在合同簽訂時附于合同之后。2.附件二：電子合同示范文本詳細要求：提供電子合同的標準模板，包括合同、雙方信息、合同內容、電子簽名等。3.附件三：存證協(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定電子合同存證的流程、費用、期限、責任等內容。說明：此協(xié)議需由甲方和存證機構簽訂，并作為合同的一部分。4.附件四：第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方服務的具體內容、費用、責任、期限等。說明：此協(xié)議需由甲乙雙方和第三方簽訂，作為合同的一部分。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求：詳細記錄合同變更的內容、原因、雙方簽字蓋章等。說明：此協(xié)議需在合同變更時簽訂，并作為合同的一部分。6.附件六：違約責任認定書詳細要求：明確違約行為的認定標準、責任承擔方式、賠償金額等。說明：此認定書需在違約行為發(fā)生后由甲乙雙方共同簽署。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方或乙方未按時提交歸檔材料。甲方或乙方未按合同約定支付存證費用。第三方未按合同約定提供服務。任何一方未按合同約定履行保密義務。2.責任認定標準違約行為的認定依據(jù)合同條款和相關法律法規(guī)。責任認定標準包括違約行為的性質、程度、影響等因素。3.違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。違約責任的具體金額由雙方協(xié)商確定，或由法院判決。示例說明：若甲方未按時提交歸檔材料，導致乙方無法及時進行存證，乙方有權要求甲方支付違約金，金額為合同金額的[具體比例]。若第三方未按合同約定提供服務，導致合同無法履行，雙方有權要求第三方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的和適用范圍2.1合同目的2.2適用范圍3.歸檔服務內容3.1歸檔內容3.2歸檔形式3.3歸檔時間4.電子合同歸檔與存證服務4.1電子合同定義4.2存證服務內容4.3存證時間5.歸檔資料整理與分類5.1資料整理要求5.2資料分類標準5.3資料歸檔要求6.歸檔費用及支付方式6.1歸檔費用6.2支付方式6.3付款時間7.歸檔期限與責任7.1歸檔期限7.2責任劃分8.合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任10.保密條款10.1保密信息10.2保密義務11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決12.合同生效與終止12.1合同生效12.2合同終止13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單13.2附件二：電子合同模板14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.合同目的和適用范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證服務的權利、義務和責任，確保合同檔案的完整性和安全性。2.2適用范圍本合同適用于甲方與乙方之間就2024版合同及其相關文件的歸檔、電子合同歸檔與存證服務。3.歸檔服務內容3.1歸檔內容2024版合同正本及副本相關協(xié)議、補充協(xié)議附件、附件清單其他與合同相關的文件3.2歸檔形式歸檔文件應為電子版，格式為PDF或掃描件，存儲介質為USB閃存盤或云存儲服務。3.3歸檔時間甲方應在合同簽訂后[歸檔時間，例如：30日內]完成歸檔工作。4.電子合同歸檔與存證服務4.1電子合同定義電子合同是指以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式簽訂的合同。4.2存證服務內容對電子合同進行加密存儲為電子合同提供唯一標識碼保證電子合同的完整性和真實性4.3存證時間乙方應在甲方提交電子合同后[存證時間，例如：7個工作日內]完成存證工作。5.歸檔資料整理與分類5.1資料整理要求文件名稱規(guī)范文件內容真實文件格式統(tǒng)一5.2資料分類標準按合同類型分類按合同簽訂時間分類按合同雙方名稱分類5.3資料歸檔要求歸檔資料應按照分類標準進行歸檔，并確保歸檔資料的有序存放。6.歸檔費用及支付方式6.1歸檔費用歸檔費用為人民幣[歸檔費用金額]元，包括但不限于歸檔服務費、電子合同存證費等。6.2支付方式甲方在合同簽訂后[支付時間，例如：10日內]支付歸檔費用支付方式為銀行轉賬或現(xiàn)金支付7.歸檔期限與責任7.1歸檔期限甲方應在合同簽訂后[歸檔期限，例如：30日內]完成歸檔工作，并向乙方提供歸檔文件清單。7.2責任劃分甲方負責歸檔文件的收集、整理和提交；乙方負責歸檔文件的存儲、管理和存證服務。如因甲方原因導致歸檔文件不完整或損壞，甲方應承擔相應責任。如因乙方原因導致歸檔文件泄露或損壞，乙方應承擔相應責任。8.合同變更與解除8.1合同變更任何一方如需變更本合同內容，應提前[變更通知期限，例如：15日]以書面形式通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。8.2合同解除合同一方嚴重違約，經另一方書面通知后，違約方在[違約方整改期限，例如：30日內]仍未整改或提供補救措施；因不可抗力因素導致合同無法履行；經雙方協(xié)商一致，決定解除合同。9.違約責任9.1違約情形未按約定時間完成歸檔工作；未按約定支付歸檔費用；未按約定提供歸檔文件；故意泄露或損壞歸檔文件；其他違反本合同約定的行為。9.2違約責任向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例，例如：10%]；恢復或賠償因違約造成的損失；承擔因違約而產生的其他責任。10.保密條款10.1保密信息雙方企業(yè)的商業(yè)秘密合同內容雙方約定的其他保密信息10.2保密義務雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。11.法律適用與爭議解決11.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同生效與終止12.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同終止合同約定的期限屆滿；雙方協(xié)商一致解除合同；合同因違約而被解除；其他導致合同終止的情形。13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單13.2附件二：電子合同模板14.其他約定事項14.1本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商內容作為本合同的補充部分。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立主體，包括但不限于中介機構、技術服務提供商、法律顧問等。15.2第三方介入的情形需要第三方提供專業(yè)技術服務，如電子合同存證、檔案數(shù)字化等；需要第三方進行合同審核、法律咨詢等；雙方協(xié)商一致，認為第三方介入有助于合同履行。15.3第三方選擇與介入程序15.3.1第三方選擇甲乙雙方應共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應的服務協(xié)議或合作協(xié)議。15.3.2第三方介入程序第三方介入前，甲乙雙方應明確第三方的職責、權利和義務，并通知對方。16.第三方職責16.1第三方職責范圍按照約定提供專業(yè)技術服務或協(xié)助；保證所提供服務的質量；遵守保密義務；其他雙方約定的職責。16.2第三方權利第三方有權：要求甲乙雙方提供必要的信息和文件；按照約定收取服務費用；在服務過程中，根據(jù)實際情況調整服務方案。17.第三方義務17.1第三方義務第三方應：嚴格遵守法律法規(guī)和合同約定；尊重甲乙雙方的合法權益；保守商業(yè)秘密；按時完成服務。18.第三方責任限額18.1責任限額第三方在履行合同過程中，因自身原因導致甲乙雙方損失的，其責任限額為[責任限額金額，例如：人民幣10萬元]。18.2除外責任因不可抗力導致的服務中斷；因甲乙雙方提供的信息或文件錯誤導致的服務失誤；因甲乙雙方未履行合同約定的義務導致的服務問題。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系基于服務協(xié)議或合作協(xié)議，甲方應直接與第三方就服務內容、質量、費用等進行溝通和協(xié)商。19.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系基于服務協(xié)議或合作協(xié)議，乙方應直接與第三方就服務內容、質量、費用等進行溝通和協(xié)商。19.3第三方與甲乙雙方的關系第三方作為甲乙雙方共同邀請的介入方，應協(xié)助甲乙雙方履行合同，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。20.合同變更與補充20.1合同變更如因第三方介入導致合同內容需要變更，甲乙雙方應共同協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。20.2合同終止如因第三方介入導致合同無法履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔資料清單詳細要求：清單應包括所有歸檔文件的名稱、文件類型、數(shù)量、歸檔日期等信息。說明：歸檔資料清單是歸檔工作的基礎，確保歸檔文件的完整性和可追溯性。2.附件二：電子合同模板詳細要求：模板應包含合同的基本要素，如合同雙方信息、合同內容、簽訂日期等。說明：電子合同模板是電子合同制作的基礎，確保電子合同的法律效力和規(guī)范性。3.附件三：第三方服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議應明確第三方服務的具體內容、服務期限、費用、保密條款等。說明：第三方服務協(xié)議是第三方介入合同履行的重要依據(jù)，確保第三方服務的質量和合法性。4.附件四：補充協(xié)議詳細要求：補充協(xié)議應針對合同履行過程中的特殊事項進行約定，如合同變更、解除等。說明：補充協(xié)議是對合同內容的補充和細化，確保合同條款的全面性和可操作性。5.附件五：違約金計算方法說明詳細要求：說明違約金的具體計算方法，包括違約金的基數(shù)、計算公式等。說明：違約金計算方法說明是對違約責任的具體化，確保違約金的合理性和公正性。6.附件六：保密協(xié)議詳細要求：協(xié)議應明確保密信息的范圍、保密義務、違約責任等。說明：保密協(xié)議是保護雙方商業(yè)秘密的重要手段，確保商業(yè)秘密不被泄露。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為未按約定時間完成歸檔工作未按約定支付歸檔費用未按約定提供歸檔文件故意泄露或損壞歸檔文件違反保密義務2.責任認定標準違約行為發(fā)生，經另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內整改或提供補救措施違約行為導致合同無法履行或履行不符合約定違約行為給另一方造成經濟損失3.違約責任示例甲方未在合同約定的歸檔時間內完成歸檔工作，乙方要求甲方支付違約金人民幣5,000元。乙方未按約定支付歸檔費用，甲方要求乙方支付違約金人民幣10,000元。第三方在提供服務過程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，甲方要求第三方支付違約金人民幣20,000元。全文完。2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔內容與范圍3.1歸檔內容3.2歸檔范圍4.歸檔方式與流程4.1歸檔方式4.2歸檔流程5.電子合同歸檔與存證5.1電子合同定義5.2電子合同歸檔5.3電子合同存證6.歸檔資料的質量要求6.1資料完整性6.2資料準確性6.3資料安全性7.歸檔資料的保管期限7.1保管期限7.2保管方式8.歸檔資料的查閱與使用8.1查閱權限8.2使用范圍9.合同費用及支付方式9.1合同費用9.2支付方式10.違約責任與爭議解決10.1違約責任10.2爭議解決11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止12.合同附件12.1附件一：歸檔資料清單12.2附件二：電子合同示例13.合同變更與解除13.1合同變更13.2合同解除14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證事宜的權利、義務和責任，確保合同內容的完整、準確和可追溯。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī)制定。3.歸檔內容與范圍3.1歸檔內容（1）甲乙雙方簽訂的所有合同文本；（2）合同履行過程中產生的相關文件；（3）合同變更、解除、終止等相關文件；（4）其他與合同履行相關的資料。3.2歸檔范圍（1）紙質合同文本的歸檔；（2）電子合同文本的歸檔；（3）合同履行過程中產生的各類文件、電子數(shù)據(jù)的歸檔。4.歸檔方式與流程4.1歸檔方式歸檔方式包括紙質歸檔和電子歸檔兩種。4.2歸檔流程（1）甲方將合同及相關資料提交給乙方；（2）乙方對提交的資料進行審核，確保資料完整、準確；（3）乙方將審核通過的資料進行歸檔，包括紙質和電子歸檔；（4）乙方將歸檔結果通知甲方。5.電子合同歸檔與存證5.1電子合同定義電子合同是指以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等。5.2電子合同歸檔（1）電子合同內容完整；（2）電子合同格式規(guī)范；（3）電子合同可追溯。5.3電子合同存證（1）采用符合國家標準的電子存證系統(tǒng)；（2）電子存證系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)加密、完整性校驗等功能；（3）電子存證系統(tǒng)應保證電子合同的長期存儲和可查詢。6.歸檔資料的質量要求6.1資料完整性歸檔資料應完整無缺，包括合同文本、相關文件等。6.2資料準確性歸檔資料應準確無誤，確保合同內容的真實反映。6.3資料安全性歸檔資料應采取必要的安全措施，防止泄露、篡改或丟失。8.歸檔資料的查閱與使用8.1查閱權限查閱歸檔資料需經甲方授權，乙方在獲得授權后方可查閱。8.2使用范圍9.合同費用及支付方式9.1合同費用乙方應按照合同約定支付歸檔服務費用，費用包括但不限于資料整理、歸檔、存證等費用。9.2支付方式支付方式為銀行轉賬，具體轉賬信息由甲方提供，乙方應在合同約定的支付期限內完成支付。10.違約責任與爭議解決10.1違約責任任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經濟損失。10.2爭議解決如甲乙雙方對本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效與終止11.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）合同約定的其他終止情形。12.合同附件12.1附件一：歸檔資料清單附件一詳細列明了歸檔的資料清單，包括文件名稱、文件類型、歸檔日期等。12.2附件二：電子合同示例附件二提供了電子合同的示例，包括合同格式、電子簽名等。13.合同變更與解除13.1合同變更任何一方要求變更本合同內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。13.2合同解除（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）一方嚴重違約，經另一方書面通知后未在合理期限內糾正；（4）合同約定的其他解除情形。14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2生效日期本合同自簽署之日起生效，有效期為[合同有效期]，自合同生效之日起計算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、見證方、技術支持方等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供中介服務、見證服務、技術支持、合同履行監(jiān)督、爭議解決等。16.第三方介入的同意與通知16.1同意甲乙雙方同意在必要時引入第三方參與本合同的履行，但需事先書面通知對方，并獲得對方的同意。16.2通知甲乙雙方應在引入第三方前至少提前[提前通知期限]天書面通知對方，并附上第三方的相關信息，包括第三方名稱、職責、權利義務等。17.第三方的職責與權利17.1職責（1）提供中介服務，協(xié)助甲乙雙方達成交易；（2）提供見證服務，確保合同履行的真實性；（3）提供技術支持，保障合同履行的技術需求；（4）提供合同履行監(jiān)督，確保合同條款的執(zhí)行；（5）提供爭議解決服務，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中的爭議。17.2權利第三方有權：（1）要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；（2）在合同履行過程中提出建議和意見；（3）根據(jù)合同約定收取相應的服務費用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責任劃分第三方的責任限于其職責范圍，甲乙雙方對第三方提供的服務承擔連帶責任。18.2費用承擔第三方的服務費用由甲乙雙方按約定比例分擔，或由一方承擔，具體由合同約定。19.第三方的責任限額19.1責任限額定義本合同所指的責任限額是指第三方在履行職責過程中因自身過錯導致的損失，對