交警隊(duì)交通事故檔案管理準(zhǔn)則

交警隊(duì)交通事故檔案管理準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為交警隊(duì)，乙方為交通事故檔案管理機(jī)構(gòu)，雙方為了更好地管理和維護(hù)交通事故檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案管理范圍1.1甲方將交通事故案件的相關(guān)檔案資料提供給乙方進(jìn)行管理。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的交通事故檔案進(jìn)行接收、整理、歸檔、保管、查詢等工作。第二條檔案管理要求2.1乙方應(yīng)按照國(guó)家和地方檔案管理部門的規(guī)定，對(duì)甲方提供的交通事故檔案進(jìn)行管理。2.2乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。2.3乙方應(yīng)建立檔案查詢制度，便于甲方向第三方提供檔案資料。第三條檔案查詢與使用3.1甲方有權(quán)在遵守法律法規(guī)的前提下，向乙方查詢、復(fù)制、借閱交通事故檔案。3.2乙方應(yīng)在接到甲方的查詢請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案資料。3.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案資料提供給第三方。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的交通事故檔案資料予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。4.2乙方不得利用甲方提供的檔案資料從事與甲方無關(guān)的活動(dòng)。4.3乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)。第五條費(fèi)用與支付5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付交通事故檔案管理費(fèi)用。5.2乙方應(yīng)在提供檔案資料后，向甲方出具相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票。5.3雙方應(yīng)在合同簽訂后10日內(nèi)，按照約定比例支付管理費(fèi)用。第六條合同期限與終止6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。6.3合同終止后，乙方應(yīng)將所有交通事故檔案資料完整、準(zhǔn)確地移交給甲方。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量提供檔案資料的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方單位有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.雙方簽署的《交通事故檔案管理合同》正本4.交通事故檔案清單5.乙方檔案管理規(guī)范和流程說明6.乙方保密協(xié)議7.乙方違約金計(jì)算公式及相關(guān)依據(jù)8.法律意見書（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供檔案資料，或提供的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確。2.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量提供檔案資料。3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料。4.乙方利用甲方檔案資料從事與甲方無關(guān)的活動(dòng)。5.雙方未按約定支付管理費(fèi)用。6.雙方未按約定履行合同其他條款。三、法律名詞及解釋：1.交通事故檔案：指與交通事故案件相關(guān)的所有資料，包括案件調(diào)查、處理、審判等過程的文件、資料。2.保密義務(wù)：指乙方對(duì)甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.違約金：指乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量提供檔案資料時(shí)，甲方要求乙方支付的違約賠償。4.檔案管理費(fèi)用：指乙方對(duì)甲方提供的交通事故檔案進(jìn)行管理所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間提供檔案資料。解決辦法：雙方協(xié)商確定一個(gè)明確的檔案提供時(shí)間表，并約定逾期提供檔案的違約責(zé)任。2.問題：乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量提供檔案資料。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正，并可要求乙方支付違約金。3.問題：乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并可要求乙方支付違約金。4.問題：乙方利用甲方檔案資料從事與甲方無關(guān)的活動(dòng)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止該行為，并要求乙方支付違約金。5.問題：雙方未按約定支付管理費(fèi)用。解決辦法：雙方應(yīng)按約定比例支付管理費(fèi)用，如有爭(zhēng)議，可協(xié)商解決或依法解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.交警隊(duì)與交通事故檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案管理合作。2.交通事故案件當(dāng)事人為獲取自身檔案