2025年度國際會(huì)議活動(dòng)承辦合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度國際會(huì)議活動(dòng)承辦合同合同目錄第一章合同概述第一條款合同雙方第二條款合同標(biāo)的第三條款合同期限第四條款合同金額第五條款合同履行地點(diǎn)第六條款合同變更與解除第七條款合同爭(zhēng)議解決方式第二章承辦方義務(wù)第一條款會(huì)議組織與安排第二條款會(huì)議宣傳與推廣第三條款會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)第四條款會(huì)議安全保障第五條款會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)第六條款會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地租賃第七條款會(huì)議費(fèi)用結(jié)算第三章參會(huì)方義務(wù)第一條款參會(huì)人員資質(zhì)第二條款參會(huì)人員報(bào)名第三條款參會(huì)費(fèi)用支付第四條款參會(huì)紀(jì)律第五條款參會(huì)資料提交第六條款參會(huì)成果分享第七條款參會(huì)后續(xù)服務(wù)第四章會(huì)議費(fèi)用第一條款會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成第二條款會(huì)議費(fèi)用支付方式第三條款會(huì)議費(fèi)用結(jié)算時(shí)間第四條款違約責(zé)任第五條款退款條款第六條款附加費(fèi)用說明第五章會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施第一條款場(chǎng)地租賃條款第二條款設(shè)施配置與維護(hù)第三條款場(chǎng)地使用時(shí)間與限制第四條款場(chǎng)地安全與衛(wèi)生第五條款場(chǎng)地設(shè)施損壞賠償?shù)诹聲?huì)議宣傳與推廣第一條款宣傳計(jì)劃第二條款宣傳材料制作與分發(fā)第三條款宣傳渠道與方式第四條款宣傳效果評(píng)估第五條款宣傳費(fèi)用承擔(dān)第七章會(huì)議安全保障第一條款安全保障措施第二條款應(yīng)急預(yù)案第三條款安全責(zé)任第四條款緊急聯(lián)系方式第五條款事故處理第八章會(huì)議資料第一條款資料準(zhǔn)備與提交第二條款資料審核與修改第三條款資料版權(quán)與保密第四條款資料歸檔與分發(fā)第五條款資料回收與銷毀第九章會(huì)議成果第一條款成果形式第二條款成果展示與分享第三條款成果評(píng)價(jià)與反饋第四條款成果應(yīng)用與推廣第五條款成果獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)第十章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第三條款違約賠償方式第四條款違約爭(zhēng)議解決第五條款違約解除合同第十一章合同終止第一條款合同終止條件第二條款合同終止程序第三條款合同終止后的責(zé)任第四條款合同終止后的資料處理第五條款合同終止后的結(jié)算第十二章不可抗力第一條款不可抗力定義第二條款不可抗力通知第三條款不可抗力處理第四條款不可抗力責(zé)任第五條款不可抗力爭(zhēng)議解決第十三章合同附件第一條款附件內(nèi)容第二條款附件效力第三條款附件變更第四條款附件爭(zhēng)議解決第五條款附件與其他條款的關(guān)系第十四章合同簽訂與生效第一條款合同簽訂第二條款合同生效條件第三條款合同簽署地點(diǎn)第四條款合同簽署日期第五條款合同生效日期合同編號(hào)_________第一章合同概述第一條款合同雙方第二條款合同標(biāo)的第三條款合同期限第四條款合同金額第五條款合同履行地點(diǎn)第六條款合同變更與解除第七條款合同爭(zhēng)議解決方式第二章承辦方義務(wù)第一條款會(huì)議組織與安排第二條款會(huì)議宣傳與推廣第三條款會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)第四條款會(huì)議安全保障第五條款會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)第六條款會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地租賃第七條款會(huì)議費(fèi)用結(jié)算第三章參會(huì)方義務(wù)第一條款參會(huì)人員資質(zhì)第二條款參會(huì)人員報(bào)名第三條款參會(huì)費(fèi)用支付第四條款參會(huì)紀(jì)律第五條款參會(huì)資料提交第六條款參會(huì)成果分享第七條款參會(huì)后續(xù)服務(wù)第四章會(huì)議費(fèi)用第一條款會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成第二條款會(huì)議費(fèi)用支付方式第三條款會(huì)議費(fèi)用結(jié)算時(shí)間第四條款違約責(zé)任第五條款退款條款第六條款附加費(fèi)用說明第五章會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施第一條款場(chǎng)地租賃條款第二條款設(shè)施配置與維護(hù)第三條款場(chǎng)地使用時(shí)間與限制第四條款場(chǎng)地安全與衛(wèi)生第五條款場(chǎng)地設(shè)施損壞賠償?shù)诹聲?huì)議宣傳與推廣第一條款宣傳計(jì)劃第二條款宣傳材料制作與分發(fā)第三條款宣傳渠道與方式第四條款宣傳效果評(píng)估第五條款宣傳費(fèi)用承擔(dān)第七章會(huì)議安全保障第一條款安全保障措施第二條款應(yīng)急預(yù)案第三條款安全責(zé)任第四條款緊急聯(lián)系方式第五條款事故處理第八章會(huì)議資料第一條款資料準(zhǔn)備與提交第二條款資料審核與修改第三條款資料版權(quán)與保密第四條款資料歸檔與分發(fā)第五條款資料回收與銷毀第九章會(huì)議成果第一條款成果形式第二條款成果展示與分享第三條款成果評(píng)價(jià)與反饋第四條款成果應(yīng)用與推廣第五條款成果獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)第十章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第三條款違約賠償方式第四條款違約爭(zhēng)議解決第五條款違約解除合同第十一章合同終止第一條款合同終止條件第二條款合同終止程序第三條款合同終止后的責(zé)任第四條款合同終止后的資料處理第五條款合同終止后的結(jié)算第十二章不可抗力第一條款不可抗力定義第二條款不可抗力通知第三條款不可抗力處理第四條款不可抗力責(zé)任第五條款不可抗力爭(zhēng)議解決第十三章合同附件第一條款附件內(nèi)容第二條款附件效力第三條款附件變更第四條款附件爭(zhēng)議解決第五條款附件與其他條款的關(guān)系第十四章合同簽訂與生效第一條款合同簽訂第二條款合同生效條件第三條款合同簽署地點(diǎn)第四條款合同簽署日期第五條款合同生效日期承辦方簽字：________________________日期：______________________________參會(huì)方簽字：________________________日期：______________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.第一附加條款：甲方主導(dǎo)權(quán)說明：本合同中，甲方作為主導(dǎo)方，擁有對(duì)會(huì)議整體策劃、執(zhí)行和監(jiān)督的最終決定權(quán)。乙方需完全服從甲方的安排和指示，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.第二附加條款：甲方提供資源說明：甲方應(yīng)提供必要的資源支持，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、宣傳渠道等。乙方需配合甲方，確保資源的合理使用和有效整合。3.第三附加條款：甲方費(fèi)用承擔(dān)說明：甲方承擔(dān)會(huì)議的主要費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。乙方根據(jù)合同約定承擔(dān)部分費(fèi)用。4.第四附加條款：甲方責(zé)任追究說明：若因甲方原因?qū)е聲?huì)議無法按期舉行或出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、重新安排會(huì)議等。5.第五附加條款：甲方?jīng)Q策時(shí)效說明：甲方對(duì)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)的決策應(yīng)具有時(shí)效性，乙方需在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.第一附加條款：乙方主導(dǎo)權(quán)說明：本合同中，乙方作為主導(dǎo)方，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、執(zhí)行和監(jiān)督。甲方需服從乙方的安排和指示，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.第二附加條款：乙方資源提供說明：乙方應(yīng)提供必要的資源支持，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、宣傳渠道等。甲方需配合乙方，確保資源的合理使用和有效整合。3.第三附加條款：乙方費(fèi)用承擔(dān)說明：乙方承擔(dān)會(huì)議的主要費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。甲方根據(jù)合同約定承擔(dān)部分費(fèi)用。4.第四附加條款：乙方責(zé)任追究說明：若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法按期舉行或出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、重新安排會(huì)議等。5.第五附加條款：乙方?jīng)Q策時(shí)效說明：乙方對(duì)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)的決策應(yīng)具有時(shí)效性，甲方需在乙方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.第一附加條款：第三方中介職責(zé)說明：第三方中介作為會(huì)議策劃和執(zhí)行的協(xié)調(diào)方，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三方中介應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。2.第二附加條款：第三方中介費(fèi)用說明：第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)中介服務(wù)內(nèi)容和雙方協(xié)商確定。3.第三附加條款：第三方中介責(zé)任說明：第三方中介應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，對(duì)會(huì)議策劃和執(zhí)行過程中的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決。若因第三方中介原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第四附加條款：第三方中介保密說明：第三方中介在會(huì)議策劃和執(zhí)行過程中，對(duì)甲方和乙方的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。5.第五附加條款：第三方中介變更說明：若第三方中介因故無法繼續(xù)履行職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商更換中介，并簽訂新的中介服務(wù)協(xié)議。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議3.設(shè)備租賃合同4.宣傳材料5.參會(huì)人員名單及報(bào)名表6.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表7.安全保障方案8.應(yīng)急預(yù)案9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.合同變更記錄11.爭(zhēng)議解決文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備認(rèn)定：甲方未能按照合同約定的時(shí)間提供會(huì)議所需的場(chǎng)地或設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。2.違約行為：乙方未按時(shí)提交參會(huì)人員資料認(rèn)定：乙方未能按照合同約定的時(shí)間提交參會(huì)人員資料，影響會(huì)議的正常組織和安排。3.違約行為：第三方中介泄露商業(yè)秘密認(rèn)定：第三方中介在會(huì)議策劃和執(zhí)行過程中泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密，違反保密條款。4.違約行為：任何一方未按時(shí)支付費(fèi)用認(rèn)定：任何一方未按照合同約定的時(shí)間支付應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、宣傳費(fèi)等。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.違約責(zé)任：一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。4.保密條款：合同中關(guān)于保護(hù)商業(yè)秘密的條款，要求雙方在合同履行過程中保守對(duì)方商業(yè)秘密。5.第三方中介：為甲乙雙方提供中介服務(wù)，協(xié)助合同履行的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：場(chǎng)地或設(shè)備出現(xiàn)故障解決辦法：立即通知供應(yīng)商進(jìn)行維修，必要時(shí)更換備用設(shè)備。2.問題：參會(huì)人員變動(dòng)解決辦法：及時(shí)更新參會(huì)人員名單，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。3.問題：資金周轉(zhuǎn)困難解決辦法：與對(duì)方協(xié)商延期支付或?qū)で笃渌Y金解決方案。4.問題：爭(zhēng)議無法協(xié)商解決解決辦法：提交仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議2.行業(yè)交流會(huì)3.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)4.培訓(xùn)課程5.國際論壇6.展覽會(huì)7.研討會(huì)8.學(xué)術(shù)會(huì)議9.文化活動(dòng)2025年度國際會(huì)議活動(dòng)承辦合同1合同目錄第一章合同雙方基本信息第一條款合同雙方名稱第二條款合同雙方地址第三條款合同雙方聯(lián)系方式第二章會(huì)議活動(dòng)基本信息第一條款會(huì)議名稱第二條款會(huì)議時(shí)間第三條款會(huì)議地點(diǎn)第四條款會(huì)議主題第五條款會(huì)議規(guī)模第三章承辦方責(zé)任與義務(wù)第一條款承辦方資質(zhì)要求第二條款承辦方責(zé)任范圍第三條款承辦方人員安排第四條款承辦方經(jīng)費(fèi)預(yù)算第四章會(huì)議組織與籌備第一條款會(huì)議籌備計(jì)劃第二條款會(huì)議宣傳與推廣第三條款會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備第四條款會(huì)議日程安排第五條款會(huì)議資料準(zhǔn)備第五章會(huì)議費(fèi)用及支付第一條款會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成第二條款會(huì)議費(fèi)用支付方式第三條款會(huì)議費(fèi)用支付時(shí)間第四條款會(huì)議費(fèi)用變更及調(diào)整第六章會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案第一條款會(huì)議安全保障措施第二條款會(huì)議應(yīng)急預(yù)案第三條款應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)與實(shí)施第七章會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密第一條款會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬第二條款保密條款第八章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第九章爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十章合同解除與終止第一條款合同解除條件第二條款合同終止條件第十一章合同生效與終止第一條款合同生效條件第二條款合同終止條件第十二章合同附件第一條款附件一：會(huì)議活動(dòng)策劃方案第二條款附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議第三條款附件三：會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議第四條款附件四：會(huì)議安全保障協(xié)議第十三章其他約定第一條款本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決第二條款本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效第十四章合同簽署日期第一條款合同簽署日期合同編號(hào)_________第一章合同雙方基本信息第一條款合同雙方名稱第二條款合同雙方地址第三條款合同雙方聯(lián)系方式第二章會(huì)議活動(dòng)基本信息第一條款會(huì)議名稱第二條款會(huì)議時(shí)間第三條款會(huì)議地點(diǎn)第四條款會(huì)議主題第五條款會(huì)議規(guī)模第三章承辦方責(zé)任與義務(wù)第一條款承辦方資質(zhì)要求第二條款承辦方責(zé)任范圍第三條款承辦方人員安排第四條款承辦方經(jīng)費(fèi)預(yù)算第四章會(huì)議組織與籌備第一條款會(huì)議籌備計(jì)劃第二條款會(huì)議宣傳與推廣第三條款會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備第四條款會(huì)議日程安排第五條款會(huì)議資料準(zhǔn)備第五章會(huì)議費(fèi)用及支付第一條款會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成第二條款會(huì)議費(fèi)用支付方式第三條款會(huì)議費(fèi)用支付時(shí)間第四條款會(huì)議費(fèi)用變更及調(diào)整第六章會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案第一條款會(huì)議安全保障措施第二條款會(huì)議應(yīng)急預(yù)案第三條款應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)與實(shí)施第七章會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密第一條款會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬第二條款保密條款第三條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用授權(quán)第四條款保密信息的范圍第五條款保密信息的保護(hù)措施第六條款違反保密條款的責(zé)任第七條款保密期限第八章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約方責(zé)任第三條款違約賠償?shù)谒臈l款違約責(zé)任的承擔(dān)方式第九章爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三條款爭(zhēng)議解決程序第四條款爭(zhēng)議解決結(jié)果的法律效力第十章合同解除與終止第一條款合同解除條件第二條款合同解除程序第三條款合同終止條件第四條款合同終止后的處理第十一章合同生效與終止第一條款合同生效條件第二條款合同生效日期第三條款合同終止條件第四條款合同終止日期第十二章合同附件第一條款附件一：會(huì)議活動(dòng)策劃方案第二條款附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議第三條款附件三：會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議第四條款附件四：會(huì)議安全保障協(xié)議第十三章其他約定第一條款本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決第二條款本合同解釋權(quán)歸合同雙方共同所有第三條款本合同未盡事宜，以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)第十四章合同簽署第一條款合同簽署日期第二條款合同簽署地點(diǎn)第三條款合同簽署雙方代表簽字合同簽署人：合同簽署日期：合同簽署地點(diǎn)：合同附件：附件一：會(huì)議活動(dòng)策劃方案附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議附件三：會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議附件四：會(huì)議安全保障協(xié)議多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.甲方主導(dǎo)條款第一條款：甲方有權(quán)決定會(huì)議活動(dòng)的整體方向和目標(biāo)。第二條款：甲方負(fù)責(zé)制定會(huì)議活動(dòng)的整體策劃方案和預(yù)算。第三條款：甲方有權(quán)指定乙方負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第四條款：甲方對(duì)乙方的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第五條款：甲方有權(quán)對(duì)乙方的違約行為進(jìn)行追責(zé)。2.甲方預(yù)算調(diào)整條款第一條款：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議活動(dòng)的預(yù)算。第二條款：預(yù)算調(diào)整需提前通知乙方，并經(jīng)乙方確認(rèn)后方可實(shí)施。第三條款：預(yù)算調(diào)整后的差額由甲方承擔(dān)。3.甲方權(quán)益保障條款第一條款：甲方享有會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)生的全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二條款：甲方有權(quán)使用會(huì)議活動(dòng)相關(guān)的資料和圖片。第三條款：甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行宣傳和推廣。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.乙方主導(dǎo)條款第一條款：乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求和提供的資料制定會(huì)議活動(dòng)的具體執(zhí)行方案。第二條款：乙方對(duì)會(huì)議活動(dòng)的具體執(zhí)行負(fù)全部責(zé)任。第三條款：乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整執(zhí)行方案，但需提前通知甲方并獲得甲方同意。第四條款：乙方有權(quán)對(duì)甲方的決策提出建議，但最終決策權(quán)歸甲方所有。2.乙方費(fèi)用報(bào)銷條款第一條款：乙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，甲方應(yīng)予以報(bào)銷。第二條款：乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)憑證。第三條款：甲方在收到報(bào)銷申請(qǐng)后十五個(gè)工作日內(nèi)完成審核和支付。3.乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款第一條款：乙方在執(zhí)行過程中創(chuàng)作的原創(chuàng)作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。第二條款：甲方有權(quán)無償使用乙方創(chuàng)作的原創(chuàng)作品，但需在作品上注明原作者。第三條款：乙方在作品上注明原作者的同時(shí)，甲方有權(quán)對(duì)作品進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮途庉?。三、?dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.第三方中介條款第一條款：第三方中介作為會(huì)議活動(dòng)策劃和執(zhí)行的專業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成會(huì)議活動(dòng)。第二條款：第三方中介有權(quán)根據(jù)甲方和乙方的需求制定會(huì)議活動(dòng)的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃。第三條款：第三方中介有權(quán)對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.第三方費(fèi)用條款第一條款：第三方中介在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方和乙方按照約定的比例分擔(dān)。第二條款：第三方中介應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)提交費(fèi)用清單，甲方和乙方各自承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第三條款：甲方和乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間支付費(fèi)用，逾期未支付的，第三方中介有權(quán)采取相應(yīng)的措施。3.第三方保密條款第一條款：第三方中介對(duì)甲乙雙方提供的所有信息負(fù)有保密義務(wù)。第二條款：第三方中介不得將甲乙雙方的信息泄露給任何第三方。第三條款：在合同履行過程中，如發(fā)生信息泄露，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：會(huì)議活動(dòng)策劃方案2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議3.附件三：會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議4.附件四：會(huì)議安全保障協(xié)議5.附件五：第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）6.附件六：會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用清單7.附件七：會(huì)議活動(dòng)日程安排表8.附件八：會(huì)議活動(dòng)宣傳資料9.附件九：會(huì)議活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案10.附件十：合同簽署文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用。違約認(rèn)定：甲方未在約定的支付時(shí)間內(nèi)支付乙方費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后仍未支付。2.違約行為：乙方未按約定完成會(huì)議活動(dòng)籌備工作。違約認(rèn)定：乙方未按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成會(huì)議活動(dòng)籌備工作，經(jīng)甲方催告后仍未整改。3.違約行為：第三方中介泄露甲乙雙方信息。違約認(rèn)定：第三方中介未經(jīng)授權(quán)泄露甲乙雙方信息，造成不良后果。4.違約行為：任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)。違約認(rèn)定：任何一方違反合同約定的保密條款，泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。三、法律名詞及解釋：1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品等智力成果所享有的專有權(quán)利。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對(duì)對(duì)方提供的信息負(fù)有保密的義務(wù)。3.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)定期向甲方發(fā)送費(fèi)用清單，并提醒甲方按時(shí)支付。2.問題：乙方未按約定完成籌備工作。解決辦法：甲方應(yīng)定期檢查乙方的籌備進(jìn)度，并給予必要的指導(dǎo)和幫助。3.問題：第三方中介泄露信息。解決辦法：合同中應(yīng)明確第三方中介的保密義務(wù)，并在發(fā)現(xiàn)泄露時(shí)及時(shí)采取措施。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.場(chǎng)景：國際會(huì)議活動(dòng)承辦。說明：適用于各類國際性會(huì)議活動(dòng)的承辦合同。2.場(chǎng)景：國內(nèi)會(huì)議活動(dòng)承辦。說明：適用于各類國內(nèi)會(huì)議活動(dòng)的承辦合同。3.場(chǎng)景：企業(yè)內(nèi)部會(huì)議活動(dòng)承辦。說明：適用于企業(yè)內(nèi)部各類會(huì)議活動(dòng)的承辦合同。4.場(chǎng)景：學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦。說明：適用于各類學(xué)術(shù)研討會(huì)的承辦合同。2025年度國際會(huì)議活動(dòng)承辦合同2合同目錄第一章合同概述第一條款合同名稱第二條款合同雙方第三條款合同簽訂日期第四條款合同期限第五條款合同目的第二章會(huì)議活動(dòng)組織第一條款會(huì)議活動(dòng)主題第二條款會(huì)議活動(dòng)時(shí)間第三條款會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)第四條款會(huì)議活動(dòng)規(guī)模第五條款會(huì)議活動(dòng)流程第三章承辦方責(zé)任與義務(wù)第一條款承辦方資格第二條款承辦方義務(wù)第三條款承辦方權(quán)利第四條款承辦方責(zé)任第五條款承辦方違約責(zé)任第四章會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)第一條款經(jīng)費(fèi)總額第二條款經(jīng)費(fèi)構(gòu)成第三條款經(jīng)費(fèi)支付方式第四條款經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督第五條款經(jīng)費(fèi)結(jié)算第五章會(huì)議活動(dòng)宣傳與推廣第一條款宣傳推廣方式第二條款宣傳推廣內(nèi)容第三條款宣傳推廣責(zé)任第四條款宣傳推廣效果評(píng)估第五條款宣傳推廣費(fèi)用第六章會(huì)議活動(dòng)安全與保障第一條款安全保障措施第二條款應(yīng)急預(yù)案第三條款安全責(zé)任第四條款安全事故處理第五條款安全費(fèi)用第七章會(huì)議活動(dòng)設(shè)施與服務(wù)第一條款設(shè)施與服務(wù)要求第二條款設(shè)施與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第三條款設(shè)施與服務(wù)費(fèi)用第四條款設(shè)施與服務(wù)保障第五條款設(shè)施與服務(wù)違約責(zé)任第八章會(huì)議活動(dòng)參會(huì)人員第一條款參會(huì)人員范圍第二條款參會(huì)人員報(bào)名第三條款參會(huì)人員費(fèi)用第四條款參會(huì)人員接待第五條款參會(huì)人員權(quán)益保障第九章會(huì)議活動(dòng)成果第一條款成果形式第二條款成果驗(yàn)收第三條款成果應(yīng)用第四條款成果推廣第五條款成果獎(jiǎng)勵(lì)第十章合同履行與變更第一條款合同履行第二條款合同變更第三條款合同解除第四條款合同終止第五條款合同履行爭(zhēng)議解決第十一章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第三條款違約責(zé)任賠償?shù)谒臈l款違約責(zé)任追究第五條款違約責(zé)任爭(zhēng)議解決第十二章合同解除與終止第一條款合同解除條件第二條款合同終止條件第三條款合同解除程序第四條款合同終止程序第五條款合同解除與終止后的責(zé)任第十三章爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款爭(zhēng)議解決程序第三條款爭(zhēng)議解決費(fèi)用第四條款爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第五條款爭(zhēng)議解決適用法律第十四章合同附件第一條款附件內(nèi)容第二條款附件效力第三條款附件變更第四條款附件保管第五條款附件爭(zhēng)議解決合同編號(hào)_________第一章合同概述第一條款合同名稱第二條款合同雙方第三條款合同簽訂日期第四條款合同期限第五條款合同目的第二章會(huì)議活動(dòng)組織第一條款會(huì)議活動(dòng)主題第二條款會(huì)議活動(dòng)時(shí)間第三條款會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)第四條款會(huì)議活動(dòng)規(guī)模第五條款會(huì)議活動(dòng)流程第三章承辦方責(zé)任與義務(wù)第一條款承辦方資格第二條款承辦方義務(wù)第三條款承辦方權(quán)利第四條款承辦方責(zé)任第五條款承辦方違約責(zé)任第四章會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)第一條款經(jīng)費(fèi)總額第二條款經(jīng)費(fèi)構(gòu)成第三條款經(jīng)費(fèi)支付方式第四條款經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督第五條款經(jīng)費(fèi)結(jié)算第五章會(huì)議活動(dòng)宣傳與推廣第一條款宣傳推廣方式第二條款宣傳推廣內(nèi)容第三條款宣傳推廣責(zé)任第四條款宣傳推廣效果評(píng)估第五條款宣傳推廣費(fèi)用第六章會(huì)議活動(dòng)安全與保障第一條款安全保障措施第二條款應(yīng)急預(yù)案第三條款安全責(zé)任第四條款安全事故處理第五條款安全費(fèi)用第七章會(huì)議活動(dòng)設(shè)施與服務(wù)第一條款設(shè)施與服務(wù)要求第二條款設(shè)施與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第三條款設(shè)施與服務(wù)費(fèi)用第四條款設(shè)施與服務(wù)保障第五條款設(shè)施與服務(wù)違約責(zé)任第八章會(huì)議活動(dòng)參會(huì)人員第一條款參會(huì)人員范圍第二條款參會(huì)人員報(bào)名第三條款參會(huì)人員費(fèi)用第四條款參會(huì)人員接待第五條款參會(huì)人員權(quán)益保障第九章會(huì)議活動(dòng)成果第一條款成果形式第二條款成果驗(yàn)收第三條款成果應(yīng)用第四條款成果推廣第五條款成果獎(jiǎng)勵(lì)第十章合同履行與變更第一條款合同履行第二條款合同變更第三條款合同解除第四條款合同終止第五條款合同履行爭(zhēng)議解決第十一章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第三條款違約責(zé)任賠償?shù)谒臈l款違約責(zé)任追究第五條款違約責(zé)任爭(zhēng)議解決第十二章合同解除與終止第一條款合同解除條件第二條款合同終止條件第三條款合同解除程序第四條款合同終止程序第五條款合同解除與終止后的責(zé)任第十三章爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款爭(zhēng)議解決程序第三條款爭(zhēng)議解決費(fèi)用第四條款爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第五條款爭(zhēng)議解決適用法律第十四章合同附件第一條款附件內(nèi)容第二條款附件效力第三條款附件變更第四條款附件保管第五條款附件爭(zhēng)議解決_______甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：第一條款甲方主導(dǎo)權(quán)說明：本合同中，甲方作為主導(dǎo)方，對(duì)會(huì)議活動(dòng)的整體規(guī)劃、決策和執(zhí)行具有最終決定權(quán)。乙方需按照甲方的要求和指示進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)的籌備和組織工作。第二條款甲方提供資料說明：甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)所需的全部相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員名單、贊助商信息等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)的籌備。第三條款甲方監(jiān)督權(quán)說明：甲方有權(quán)對(duì)乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備檢查、參會(huì)人員接待等。乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督工作，確保會(huì)議活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。第四條款甲方變更權(quán)說明：甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的任何部分進(jìn)行變更，包括但不限于會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員等。乙方應(yīng)無條件接受甲方的變更，并及時(shí)調(diào)整相關(guān)籌備工作。第五條款甲方費(fèi)用承擔(dān)說明：甲方承擔(dān)會(huì)議活動(dòng)的所有費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、參會(huì)人員交通食宿等。乙方不得向甲方收取任何額外費(fèi)用。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：第一條款乙方主導(dǎo)權(quán)說明：本合同中，乙方作為主導(dǎo)方，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的具體實(shí)施和細(xì)節(jié)安排。甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)判斷和執(zhí)行能力。第二條款乙方提供方案說明：乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議活動(dòng)方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地選擇、設(shè)備配置、人員安排等。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的方案進(jìn)行決策。第三條款乙方執(zhí)行權(quán)說明：乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議活動(dòng)方案進(jìn)行具體執(zhí)行，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。甲方應(yīng)給予乙方必要的支持和配合。第四條款乙方調(diào)整權(quán)說明：乙方有權(quán)在執(zhí)行過程中對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際情況的變化。甲方應(yīng)尊重乙方的調(diào)整，并提供必要的資源支持。第五條款