文化藝術(shù)文件管理規(guī)范

文化藝術(shù)文件管理規(guī)范合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為文化藝術(shù)文件的所有人，乙方為文化藝術(shù)文件的管理人，雙方為共同維護和促進文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行文化藝術(shù)文件管理的事宜，達成如下協(xié)議：一、管理范圍1.1乙方負責(zé)甲方文化藝術(shù)文件的日常管理工作，包括但不限于文件的整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對文化藝術(shù)文件進行分類、編碼、描述等管理工作，并確保文件的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性。1.3乙方應(yīng)建立健全文化藝術(shù)文件的保管制度，確保文件的安全、保密和防損工作。二、管理期限2.1本協(xié)議的有效期限為____年，自雙方簽字之日起計算。2.2除非甲乙雙方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。三、管理費用3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理計算管理費用，并向甲方提出詳細的費用預(yù)算和結(jié)算報告。3.2甲方應(yīng)按照乙方的費用預(yù)算，按時支付管理費用。四、權(quán)利義務(wù)4.1甲方應(yīng)確保文化藝術(shù)文件的合法性和真實性，不得提供違法、虛假的文化藝術(shù)文件。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的文化藝術(shù)文件保密，不得泄露給第三方。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供文化藝術(shù)文件的查詢、利用等服務(wù)，并確保服務(wù)的安全性和保密性。4.4乙方應(yīng)在管理期限屆滿時，將文化藝術(shù)文件完整、準(zhǔn)確地移交給甲方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如果乙方泄露甲方文化藝術(shù)文件的保密信息，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1對于因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.文化藝術(shù)文件清單2.文化藝術(shù)文件管理規(guī)范3.文化藝術(shù)文件分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)4.文化藝術(shù)文件保管制度5.文化藝術(shù)文件利用申請表6.文化藝術(shù)文件歸檔表格7.文化藝術(shù)文件真實性證明8.文化藝術(shù)文件保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方提供違法、虛假的文化藝術(shù)文件2.乙方泄露甲方文化藝術(shù)文件的保密信息3.乙方未按照甲方的要求及時提供文化藝術(shù)文件的查詢、利用等服務(wù)4.乙方未按照約定將文化藝術(shù)文件完整、準(zhǔn)確地移交給甲方5.任何一方未按照本協(xié)議的約定支付管理費用6.任何一方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.文化藝術(shù)文件：指具有藝術(shù)價值、歷史價值、科學(xué)價值、教育價值等的文化成果及其相關(guān)資料。2.管理費用：指乙方為甲方提供文化藝術(shù)文件管理服務(wù)所收取的費用。3.違約金：指違反本協(xié)議的一方按照約定向守約方支付的賠償金。4.保密信息：指甲方提供的、不為公眾所知悉的信息，包括文化藝術(shù)文件的資料、技術(shù)、經(jīng)營等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供虛假、違法的文化藝術(shù)文件解決辦法：甲方應(yīng)確保提供文化藝術(shù)文件的真實性和合法性，如發(fā)現(xiàn)虛假、違法文件，乙方有權(quán)拒絕管理，并要求甲方及時更換或補充。2.問題：乙方泄露甲方文化藝術(shù)文件的保密信息解決辦法：乙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，一旦發(fā)生泄露，按約定支付違約金，并賠償損失。3.問題：乙方未按照約定提供文化藝術(shù)文件的查詢、利用等服務(wù)解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供相關(guān)服務(wù)，如發(fā)生延誤，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：乙方未按照約定將文化藝術(shù)文件完整、準(zhǔn)確地移交給甲方解決辦法：乙方應(yīng)在管理期限屆滿時，將文化藝術(shù)文件完整、準(zhǔn)確地移交給甲方。5.問題：甲方未按照約定支付管理費用解決辦法：甲方應(yīng)按照乙方的費用預(yù)算，按時支付管理費用。五、所有應(yīng)用場景：1.文化藝術(shù)機構(gòu)將其文化藝術(shù)文件委托給專業(yè)管理機構(gòu)進行管理。2.文化藝術(shù)創(chuàng)作者或團體將其創(chuàng)作成果的相關(guān)資料委托給專業(yè)管理機構(gòu)進行管理。3.圖書館、檔案館