EC-ERP管易軟件用戶手冊

目錄

一序言2

二概述3

三手冊約定4

四詳細介紹5

1系統(tǒng)簡介5

1.1系統(tǒng)啟動5

1.2系統(tǒng)登錄6

1.3修改密碼7

1.4系統(tǒng)鎖定8

1.5系統(tǒng)注銷8

1.6系統(tǒng)退出8

1.7系統(tǒng)幫助8

2系統(tǒng)界面介紹9

2.1操作界面9

2.2子界面9

3系統(tǒng)功能介紹11

3.1系統(tǒng)管理11

3.2檔案管理25

3.3商品管理50

3.4會員管理62

3.5采購管理66

3.6訂單管理81

3.7庫存管理98

3.8財務管理110

3.9淘寶管理117

-序言

上海管易軟件科技有限公司始于2006年，專業(yè)致力于電子商務軟件的研發(fā)，實施了眾

多電子商務B2c行業(yè)客戶。以電子商務為主要業(yè)務邏輯，打造了業(yè)內(nèi)獨一無二的一體化電子

商務ERP軟件——EC-ERPo涵蓋了B2c企業(yè)從采購、網(wǎng)上商店、零售批發(fā)、呼叫中心、CRM、

倉庫、物流、財務、數(shù)據(jù)分析等全部業(yè)務流程。管易軟件本著“讓管理更容易”的理念，成

為國內(nèi)第家整合電了商務眾多業(yè)務于一體的軟件供應商。

上海管易軟件開發(fā)部主要致力于客戶的信息化建設,業(yè)務方向集中在淘寶網(wǎng)上銷售類的

大中型ERP以及信息管理系統(tǒng)，為客戶提供全面的解決方案。

二概述

EC-ERP1.0軟件系統(tǒng)共分為以下幾大模塊：

/系統(tǒng)管理

/檔案管理

/商品管理

,會員管理

/采購管理

/訂單管理

/庫存管理

/財務管理

/網(wǎng)站管理

/淘寶管理

,報表中心

EC-ERP系統(tǒng)特點：

1.系統(tǒng)涵蓋了運行的三大要素：采購，訂單，財務，針對每種元素，都有相應的

功能。

2.系統(tǒng)實現(xiàn)了靈活的權限設置，可以指定到具體的角色和用戶。

3.系統(tǒng)采用了大型數(shù)據(jù)庫SqlServer2005,保證數(shù)據(jù)存儲的容量和速度。

4.系統(tǒng)采用了分布式技術，客戶端可以通過Internet,遠程訪問服務器的系統(tǒng)

資源。

5.實時銷售；零時差反映市場動態(tài)。

6.提供了從采購到銷售，再到售后以及財務管理的一整套信息化運作。

7.增強的計劃管理；企業(yè)運作盡在掌握。

8.模擬現(xiàn)實；界面可以模擬實際運作中的單據(jù)，避免復雜的技術培訓。

9.方便錄入；錄入數(shù)據(jù)部分盡量簡潔方便，提高速度。

10.企業(yè)定制；根據(jù)企業(yè)需求，定制系統(tǒng)功能，共同進步。

三手冊約定

?只有管理員擁有賦予權限的權利，用戶不能賦予其他人權限的權利；

令每張單據(jù)都有某幾項為必填項，當用戶未填完所有必填項就按“保存”按鈕時，會

有相應的提示指明還需填入哪一項；

e各單據(jù)中置灰的按鈕表示在當前狀態(tài)下不可用或暫無此功能；

。帶有明細的單據(jù)中凡是灰色的條目為不可修改項，白色的為可修改項；

令本系統(tǒng)所有查詢均為模糊查詢，查詢條件可以填一條，也可填多條，或不填任何查

詢條件直接查詢；

令“單據(jù)狀態(tài)”分為五種：19源單據(jù)；29審核；39反審核；4T作廢；59完成。

各單據(jù)只有在源單據(jù)狀態(tài)下才能修改或刪除；審核之后便處于狀態(tài)2,審核中；各

單據(jù)被執(zhí)行后便不可更改或刪除；

令所有基礎資料用戶均無“刪除”權限；

四詳細介紹

1系統(tǒng)簡介

歡迎使用EC-ERP管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)針對淘寶眾多中大型賣家的特色產(chǎn)品，與淘寶無縫

銜接，可以直接在系統(tǒng)中管理淘寶商店、淘寶訂單、淘寶寶貝、以及自動處理淘寶中的發(fā)貨

及支付寶的對帳。系統(tǒng)還提供采購、庫存、會員、財務管理等眾多功能，是淘寶掌柜的好助

手。該軟件的主要功能及定位見圖1-1

淘寶服務器

圖1T系統(tǒng)功能結構圖

1.1系統(tǒng)啟動

執(zhí)行【開始】1【程序】-*【GY.Products.ERP】一【GY.Products.ERP】或者雙擊【EC-ERP.exe]

文件的快捷方式，都可以啟動程序顯示出系統(tǒng)的登錄界面（如圖1-2）

番嗎IL，取消

httD：〃www,quanvisoft.com□記住密碼

版權所有：上海管易軟件科技有限公司

圖1-2系統(tǒng)登錄界面

L2系統(tǒng)登錄

系統(tǒng)啟動后會顯示出系統(tǒng)登錄界面（如圖1-2）,用戶可以選擇點擊【取消】按鈕來退出系

統(tǒng)，也可以選擇在【用戶名】和【密碼】文本框中輸入用戶名和密碼，然后點擊【登錄】按

鈕，登錄成功用戶則可以登錄到系統(tǒng)的主界面（如圖1-3）

三EC-ERT電子由務位理東正V2.0-UIx|

?EOERP電子商務管理系統(tǒng)

修改密碼I鐵定I在銷退出I常助

功能菜中____________0]

⑷系觀管理—

?曲系右理

國會員管理

田商品首理

3采購管理

國訂單管理

.*）建存首理

◎網(wǎng)站普理

司淘寶管理

（±）報表中心EC^ERP電子商務筲理系統(tǒng)

3財務昔理

功能菜單

當前用戶：系統(tǒng)管理員版權所有：上海管易軟件科技有限幺司；

圖1-3系統(tǒng)主界面

如果輸入的用戶名或者密碼有誤的話，系統(tǒng)則會彈出一個【登錄失敗】的消息提示框（如圖

1-4）

EJ田P電子商務管理系統(tǒng)

用戶名□，登錄

3T日***

,取消

httD:"www,Quanvi50fL匚0m□記住密碼

版權所有：上海管易軟件科技有限公司

圖1-4系統(tǒng)登錄失敗界面

1.3修改密碼

用戶成功登錄系統(tǒng)以后，如果想要修改密碼，可以單擊系統(tǒng)主界面右上角的【修改密碼】,

即彈出如圖1-5的提示框:

圖1-5修改密碼界面

在【修改密碼】提示框中，用戶可以看到自己的用戶名，但是不能修改。然后在【原密碼】

一欄中輸入原來的密碼，在【新密碼】中輸入新的密碼，并在【再次輸入新密碼】一欄中再

次輸入新的密碼，最后點擊【確定】按鈕，密碼就修改成功了。當然用戶也可以單擊【取消】

按鈕，來放棄該操作。

1.4系統(tǒng)鎖定

當用戶登錄系統(tǒng)以后，有其他的事情需要處理且沒必要或者不能退出當前系統(tǒng)（例如服務器）

時，用戶可以選擇單擊系統(tǒng)主界面右上角的【鎖定】，來鎖定當前系統(tǒng)。當前系統(tǒng)鎖定以后

會進入到系統(tǒng)鎖定的界面（如圖1-6）

系統(tǒng)鎖定中

圖1-6系統(tǒng)鎖定界面

當系統(tǒng)鎖定以后，其他人不能對當前系統(tǒng)進行操作，除非用戶在密碼欄中輸入正確的用戶或

管理員密碼，用戶或管理員才能再次進入系統(tǒng)中進行相關的操作。

1.5系統(tǒng)注銷

用戶登錄系統(tǒng)以后，如果因為某些原因想要重新啟動系統(tǒng)的話，可以選擇單擊系統(tǒng)主界面右

上角的【注銷】，那么當前系統(tǒng)就會返回到系統(tǒng)登錄界面（如圖1-2所示）

L6系統(tǒng)退出

用戶想要退出當前系統(tǒng)時，可以單擊系統(tǒng)主界面右上角的【退出】或者單擊標題欄上的【X】

按鈕，來退出當前系統(tǒng)。

L7系統(tǒng)幫助

系統(tǒng)幫助是用來給用戶操作過程中遇到困難提供幫助的，用戶在操作當前系統(tǒng)的過程中遇到

問題時，可以單擊系統(tǒng)主界面的【幫助】來查找相關問題的幫助。

2系統(tǒng)界面介紹

2.1操作界面

EC-ERP系統(tǒng)的操作界面由標題欄、菜單欄、導航欄、子界面等部分組成，該操作界面布局

圖如圖2T所示:

圖2T操作界面布局圖

標題欄：顯示該系統(tǒng)的全名。

菜單欄：提供修改密碼、鎖定、注銷、退出、幫助等常用的系統(tǒng)功能（在系統(tǒng)介紹中有相關

的詳細介紹）。

導航欄：系統(tǒng)中各個功能模塊以及各個功能模塊中子模塊的導航顯示。

子界面：功能模塊中的子模塊對應的界面都在這里顯示出來，在這里可以有多個界面同時存

在（如圖2-1所示）。

2.2子界面

EC-ERP的子界面里包含有操作區(qū)、查詢顯示區(qū)以及詳細信息區(qū)。子界面布局圖如圖2-2所

示：

□▼x

［耐…）［酶…］（刷新）.xce導入）（關閉）———操作區(qū)

回S-o條記錄，耗時：0000:156（已選中7條記錄）

當前用戶：系統(tǒng)管理員

圖2-2子界面布局圖

操作區(qū)：提供窗口所對應信息的新增、修改、刪除等相關的操作。

杳詢顯示區(qū)：顯示杳詢到的對應信息。

詳細信息區(qū)：顯示查詢到的對應信息的詳細數(shù)據(jù)。

3系統(tǒng)功能介紹

在系統(tǒng)的主界面，我們可以清楚地瀏覽到該軟件的各大功能，該軟件的功能包括系統(tǒng)管

理、檔案管理、商品管理、會員管理、采購管理、訂單管理、庫存管理、財務管理、網(wǎng)站管

理、淘寶管理、報表中心等（如圖2T的導航欄部分所示）。

3.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊中可以進行公司信息、部門信息、角色信息的創(chuàng)建與修改，這樣可以方便

地對使用該系統(tǒng)的公司員工進行管理，包括權限設置、員工分類等。

3.1.1公司信息

系統(tǒng)管理分公司信息：公司信息用于登記公司的詳細信息。

單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【公司信息】，即彈出如圖3TT的顯示界面：

圖3-1-1公司信息子界面

公司信息只能修改，不能新增或者刪除，因為EC-ERP系統(tǒng)只能并且必需對應一家公司：

①單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的公司名稱，系統(tǒng)都會彈H一個可供用戶修改的

界面（如圖3-1-2）,然后用戶可依次修改公司名稱、公司簡稱、公司法人、電話、傳真以

及郵編、地址、EMAIL等各項內(nèi)容:

②單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；

③單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面;

④在子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到公司的詳細信息。

用3-1-2修改公司信息界面

3.1.3部門信息（系統(tǒng)管理分部門信息）：部門信息是對公司部門進行管理，部門信息與員

工信息是相對應的，點擊各部門可瀏覽到部門內(nèi)員工信息。

單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【部門信息】，即彈出如圖3-1-3的顯示界面：

當前用戶：樂城巖理員版權所有：上海首易軟件科技部艮公司

E3-1-3部門信息子界面

部門信息可以根據(jù)每個公司所對應的具體部門信息來添加和修改：

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增部門表的界面（如圖3-1-4所示）；

②用戶可以在該界面輸入部門編號、部門名稱、部門描述等信息；

③單擊【確認】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；

④單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的部門名稱，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界

面（如圖3-1-5）,然后系統(tǒng)可以依次修改部門編號、部門名稱、部門描述等各項內(nèi)容，用

戶還可以在【停用】單選項中打勾來選擇停用該部門信息；

⑤單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改：

⑥單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面；

⑦在部門管理子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到部門的詳細信息。

圖3-1-4新增部門表界面

其相關字段的含義如下：

【部門編號】：每個部門所對應的代號，為了方便操作，建議輸入有規(guī)律的部門代號；

【部門名稱】：部門的具體名稱，如IT部門、客服部門等等；

【部門描述】：對該部門的一些信息進行描述，可以對部門的功能進行描述，也可對部門的

特色進行描述。

83-1-5修改部門信息界面

3.1.3系統(tǒng)參數(shù)（系統(tǒng)管理好系統(tǒng)參數(shù)）：這里可以分為四個部分：第一部分是訂單相關，

用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務需求設置相關的訂單處理方式，例如用戶可以設置訂單是否需要和

指定的物流公司自動關聯(lián)、是否需要設置訂單的自動合并、是否需要設置自動下載訂單和自

動上傳庫存、以及是否需要強制掃描出庫。第二部分是商品相關，在這一項里可以進行修改

商品的各種屬性，比如：可以按品牌、季節(jié)、年份、顏色、尺碼等進行自定義商品屬性。第

三部分是會員相關，將需要了解的會員各類屬性名稱保存下來，例如年齡、性別、聯(lián)系方式

等等，這樣可以有針對性地了解會員各方面的數(shù)據(jù)；第四部分是網(wǎng)站相關，提供給有獨立網(wǎng)

站的。

單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【系統(tǒng)參數(shù)】，即彈出如圖3-1-6的顯示界面:

圖3-1-6系統(tǒng)參數(shù)子界面

①單擊【會員控制】部分，依次在【會員屬性】的文本框中輸入需要了解的會員屬性；

②單擊【保存】按鈕，確認保存設置好的會員屬性；否則單擊【關閉】按鈕，放棄保存設置

好的會員屬性并退出該子界面：

③單擊【訂單相關】部分，根據(jù)自身的業(yè)務需求分別設置相關的訂單處理方式；

④單擊【保存】按鈕，確認保存設置好的訂單處理方式；否則單擊【關閉】按鈕，放棄保存

設置好的訂單處理方式并退出該子界面；

⑤單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X］，都可以關閉當前所在的子界面;

3.1.4角色管理（系統(tǒng)管理玲角色管理）：對使用該系統(tǒng)的員工進行分類，通過設置權限來

限制各類員工的操作權限。點擊某角色行會顯示該屬于角色的所有員工。

單擊【系統(tǒng)管理.】模塊中的【角色管理】，即彈出如圖3-1-7的顯示界面：

圖3-1-7角色管理子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增角色表的界面（如圖3-1-8所示）；

②用戶可以在該界面輸入角色編號、角色名稱、角色描述等信息；

③單擊【確認】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；

④單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的角色名稱，系統(tǒng)都會彈H一個供用戶修改的界

面（如圖3-1-9）,然后用戶可以依次修改角色編號、角色名稱、角色描述等各項內(nèi)容，用

戶還可以在【停用】單選項中打勾來選擇停用該角色信息；

⑤單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；

⑥單擊【權限】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個功能權限設置的界面（如圖3TT0所示），然后用戶

可以在該界面勾上相應的模塊功能，來設置相應的角色所對應的權限；

⑦單擊【保存】按鈕，確認設置；否則單擊【取消】按鈕，放棄設置；

⑧單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的［X］,都可以關閉當前所在的子界面；

⑨在角色管理子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到角色的詳細信息。

圖3T-8新增角色表界面

其相關字段的含義如下：

【角色編號】：為各個角色定義的角色代號；

【角色名稱】：為各個角色定義的實際名稱；

【角色描述】：描述該角色的一些具體的功能、特色等。

圖3-1-9修改角色表界面

圖3TT0功能權限設置界面

3.1.5用戶管理（系統(tǒng)管理今用戶管理）：該模塊主要是用來管理公司員工、對員工進行添

加、刪除、修改、角色關聯(lián)等操化。

單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【用戶管理】，即彈出如圖37Tl的顯示界面：

sEC-ERP電子商務管理系統(tǒng)13回區(qū)）

修改密碼?鎮(zhèn)定?注銷退出幫助

圖3TT1用戶管理子界面

①在用戶管理子界面中單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增員工表的界面（如圖3-1-12

所示）；在新增員工表的界面輸入員工編號、員工名稱、員工密碼、員工描述等信息，同時

還必須從下拉框中選取相關的部門（下拉框中的部門名稱都是前面部門信息模塊中所添加部

門的名稱％

②在新增員工表的界面添加選取好相關信息后，用戶還必須點擊【選取】按鈕來添加該用戶

所擁有的相關角色，其中一個用戶可以擁有多個角色，即用戶在該界面可以選取多個角色（角

色列表中供選取的角色信息都是前面角色管理模塊中所添加的角色信息）：

③用戶在新增員工表的界面單擊【選取】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個選攔角色表的界面（如圖

3-1-13）,在選擇角色表的界面中，用戶可以選取相關的角色；如果該界面沒有可供選取的

角色信息（即在角色管理模塊中沒有添加角色信息），用戶可以單擊上面的【新增】按鈕，

系統(tǒng)即彈出一個新增角色表的界面（如圖用戶可根據(jù)上面具體步驟來添加角色；

④在選擇角色表的界面中添加并選取好角色之后，在角色選擇表的界面中單擊【確定】按鈕,

確認選??；否則單擊【取消】按鈕，放棄選??；

⑤在新增員工表的界面單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；

⑥單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的用戶名稱，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界

面（如圖3-1T4）,然后用戶可以依次修改員工編號、員工名稱、部門、員工描述、擁有角

色等各項內(nèi)容，用戶還可以在【停用】單選項中打勾來選擇停用該員工信息；

⑦單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；

⑧單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個確認刪除的提示框（如圖3-1-1￡所示），單擊【是（Y）】

按鈕，確認刪除；否則單擊【否（N）】按鈕，放棄刪除；

⑨單擊【重置密碼】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個提示密碼重置成功的提示框（如圖3TT6）,再

單擊【確定】按鈕來確定密碼重置成功，適用于忘記密碼的用戶：

⑩單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X］，都可以關閉當前所在的子界面；而在用戶

管理子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到用戶相關角色的詳細信息。

圖3T-12新增員工表界面

其相關字段的含義如下:

【員工編號】:為員工定義的代號；

【員工名稱】:該員工的名字；

【部H1：該員工所在的部門；

【員工密碼】:該員工登錄系統(tǒng)時的密碼；

【員工描述】:描述該員工的特長之類的；

【擁有角色工該員工擁有哪些具體的角色信息。

圖3TT3選擇角色表界面

圖3TT5確認刪除提示框

圖3-1-16密碼重置成功提示框

圖3TT4修改員工表界面

3.1.6操作日志（系統(tǒng)管理今操作日志）：該模塊主要是用來記錄用戶在該系統(tǒng)中的所有的

操作記錄，便于查詢管理用戶的操作。

單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【操化日志】，即彈出如圖37-17的顯示界面：

圖3TT7操作日志子界面

①在操作區(qū)中輸入查詢條件，然后單擊【刷新】按鈕，在該界面的查詢顯示區(qū)就會列出相關

的用戶操作記錄的詳細信息（如圖3TT8）；

②單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面。

圖3T-18操作記錄查詢界面

3.1.7公告欄（系統(tǒng)管理-公告欄）：該功能主要提供給服務器端的月戶使用，服務端的客

戶發(fā)布一則公告以后，客戶端的客戶在下次登錄的同時將會看到服務器端發(fā)布的這則公告。

單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【公告欄】，即彈出如圖3TT9的顯示界面：

圖3-1-19公告欄子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增公告欄的界面（如圖3-1-20所示），用戶可以在

該界面輸入標題、公告內(nèi)容等信息，并且用戶還可以勾上【立即發(fā)布】單選項來立即發(fā)布公

告，也可以不選擇以便以后發(fā)布：

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的公告，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如

圖3-1-21）,然后用戶可以依次修改標題、公告內(nèi)容、是否立即發(fā)布等各項內(nèi)容；

④單擊【確定】按鈕，確認修改：否則單擊【取消】按鈕，放棄修改；

⑤單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個確認刪除提示框（如圖3TTE）,單擊［是（Y）］按

鈕，確認刪除；否則單擊【否（N）］按鈕，取消刪除；

⑥在操作區(qū)輸入查詢條件，單擊【刷新】按鈕，查詢顯示區(qū)就會顯示出相關的公告（如圖

3-1-22）,否則就顯示所有的公告；而且在詳細信息區(qū)也會顯示相應公告的詳細信息；

⑦單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的［X］,都可以關閉當前所在的子界面。

圖3-1-20新增公告欄界面

圖3-1-21修改公告欄界面

圖3-1-22公告欄詳細信息界面

3.2檔案管理

檔案管理模塊中對系統(tǒng)中需要使用到的數(shù)據(jù)進行定義及分類.系統(tǒng)中的大部分功能需要用到

檔案管理中定義的數(shù)據(jù)，因此檔案管理是整個系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)提供處。檔案管理中包括基

礎檔案、倉庫檔案、商品檔案、供應商檔案、會員檔案、其他檔案。

3.2.1基礎檔案（檔案管理好基礎檔案）：該模塊提供一些最基礎的分類信息的定義，包括

區(qū)域信息、省、市、區(qū)信息，這里主要用來維護物流成本。

單擊【檔案管理】模塊中【基礎檔案】的【區(qū)域】，即彈出如圖3-2-1的顯示界面：

1=EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)13回岡

修改密碼?鎖定?注銷退出?幫助

圖3-2-1區(qū)域信息子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增區(qū)域信息表的界面（如圖3-2-2所示），用戶可

以在該界面輸入?yún)^(qū)域代碼、區(qū)域名稱、備注等信息，用戶還可以勾上系統(tǒng)默認的單選項來設

置該區(qū)域信息為系統(tǒng)默認的區(qū)域信息；

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的區(qū)域信息，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界

面（如圖3-2-3）,然后用戶可以依次修改區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、是否系統(tǒng)默認、備注等各

項內(nèi)容；

④單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；

⑤單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面；

⑥【基礎檔案】中的【省/行政】、【市/行政】、【區(qū)/行政】中的基本操作同【區(qū)域】；

⑦在【市/行政】、【區(qū)/行政】中分別新建新增市和新增區(qū)的時，必須分別選擇相對應的省市,

即每一個市以及每一個區(qū)都有自己所屬的省市，這一點在新建區(qū)域和省的時候是不需要的，

即省、市、區(qū)信息是相互關聯(lián)的，某省包含哪些市，某個市包含哪些區(qū)在相應省市的詳細信

息區(qū)都可以查看到，具體操作在此不作演示。

圖3-2-2新增區(qū)域信息表界面

圖3-2-3修改區(qū)域信息表界面

3.2.2倉庫檔案（檔案管理）倉庫檔案）：倉庫檔案中可以為倉庫類型、庫位信息、采購類

型、盤點類型、移倉類型、采購退貨類型、庫存調(diào)整類型等進行定義，這些信息在進行采購、

入庫、發(fā)貨等功能處都需要使用，建議用戶先對這些信息進行定義。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【倉庫類型工即彈出如圖3-2-4的顯示界面：

【倉庫類型】：對倉庫的類別信息進行定義

圖3-2-4倉庫類型子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增倉庫類別信息表的界面（如圖3-2-5所示），用

戶可以在該界面輸入類別代碼、類別名稱、備注等信息，用戶還可以勾上停用的單選項來設

置該倉庫類別是否停用；

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的倉庫類別，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界

面（如圖3-2-6所示），然后用戶可以依次修改類別代碼、類別名稱、是否停用、備注等各

項內(nèi)容；

④單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；

⑤單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面；

圖3-2-5新增倉庫類別信息表界面

圖3-2-6修改倉庫類別信息表界面

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【倉庫信息工即彈出如圖3-2-7的顯示界面：

【倉庫信息】：可以添加倉庫信息，用戶可以將企業(yè)中的倉庫信息添加到這里以便管理企業(yè)

倉庫。

圖3-2-7倉庫信息子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示:

②要注意的是，在新增倉庫信息的時候需要選擇【所屬區(qū)域】和【倉庫類別】，這兩個字段

都是在前面的模塊中設置好的。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【庫位信息工即彈出如圖3-2-8的顯示界面：

【庫位信息】：定義倉庫中的庫位類型。

圖3-2-8庫位信息子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，在新增庫位信息的時候需要選擇【所屬倉庫工這個字段就是前面模塊中

的已經(jīng)添加好的信息，且多個庫位可以選擇同一個倉庫，即每個倉庫都可?以擁有一個或多個

庫位，因此倉庫信息中擁有與庫位信息關聯(lián)的信息，該信息是在庫位信息中定義及添加的。

③在庫位信息子界面中的詳細信息區(qū)我們可以看到詳細的庫位信息，其中包括該庫位屬于哪

個倉庫等。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【采購類型工即彈出如圖3-2-9的顯示界面:

【采購類型工定義采購的類型。

圖3-2-9采購類型子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，【采購類型】在后面生成采購單的模塊中將會被調(diào)月到，所以在這里必須

先添加好。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【盤點類型】，即彈出如圖3-2T0的顯示界面:

【盤點類型】：定義倉庫內(nèi)貨物盤點的類型。

圖3-2-10盤點類型子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，【盤點類型】在后面生成庫存盤點單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里

必須先添加好。

③盤點類型可分為【全部盤點】和【部分盤點工一般建議使用【部分盤點工因為在使用【全

部盤點】的時候，如果出現(xiàn)漏盤的情況，系統(tǒng)會自動將漏盤的商品數(shù)量清零。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【移倉類型】，即彈出如圖3-2-11的顯示界面：

【移倉類型】：定義移倉類型。

圖3-2T1移倉類型子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，【移倉類型】在后面生成商品移倉單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里

必須先添加好。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【移倉類型工即彈出如圖3-2-12的顯示界面:

【采購退貨類型工定義采購退貨的類型，以便分析統(tǒng)計采購退貨的原因。

叵EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)國回國

修改密碼|鎖定|注銷退出幫助

圖3-2-12采購退貨類型子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，【采購退貨類型】在后面生成退貨出庫單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在

這里必須先添加好。

單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【庫存調(diào)整類型】，即彈出如圖3-2-13的顯示界面:

【庫存調(diào)整類型】：定義庫存調(diào)整的類型，以便記錄庫存調(diào)整的原因。

圖3-2-13庫存調(diào)整類型子界面

①相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，【庫存調(diào)整類型】在后面生成庫存調(diào)整單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在

這里必須先添加好。

3.2.3商品檔案（檔案管理^商品檔案）：該模塊可以對商品的顏色、尺碼以及上下架類型

進行定義。

單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【顏色】，即彈出如圖3-2T4的顯示界面：

【顏色】：對商品的顏色檔案進行定義。

圖3-2-14顏色檔案子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增顏色檔案表的界面（如圖3-2-15所示），用戶可

以在該界面輸入顏色代碼、顏色名稱、備注等信息；

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的顏色，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如

圖3-2-16所示），然后用戶可以依次修改顏色代碼、顏色名稱、備注等各項內(nèi)容；

④單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；

⑤在查詢顯示區(qū)的顏色代碼或者顏色名稱下方的空白處輸入含有顏色代碼或者顏色名稱的

字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關顏色檔案（如圖3-2-17

所示）；

⑥在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的顏色檔案的相關的詳細信息；

⑦單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面；

⑧需要注意的是，【顏色】在后面新增商品資料模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添

加好。

圖3-2-15新增顏色檔案表界面

圖3-2-16修改顏色檔案表界面

a3-2-17查詢顯示界面

單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【尺碼】，即彈出如圖3-2-18的顯示界面:

【尺碼】：對商品的尺碼檔案進行定義。

圖3-2T8尺碼檔案子界面

①相關的基本操作請參考【顏色】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，【尺碼】在后面新增商品資料模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添

加好。

單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【上架類型】，即彈出如圖3-2-19的顯示界面:

【上架類型】：定義商品上架的類型。

圖3-2-19上架類型子界面

①相關的基本操作請參考【顏色】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是,【卜.架類型】在后面牛出商品卜架單模塊中將會被調(diào)用到,所以在這里必

須先添加好；

③在修改上架類型的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇停用不需要的上架類型。

單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【下架類型】，即彈出如圖3-2-20的顯示界面:

【下架類型】：定義商品下架的類型。

圖3220下架類型子界面

3.2.4供應商檔案（檔案管理1供應商檔案）：提供供應商的信息，可定義供應商類別信息

以及添加供應商數(shù)據(jù)。

單擊【檔案管理】模塊中【供應商檔案】的【供應商類型】，即彈出如圖3-2-21的顯示界面:

【供應商類型工對供應商的分類進行定義。

圖3-2-21供應商類型子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增供應商類型的界面（如圖3-2-22所示），用戶可

以在該界面輸入類型代碼、類型名稱、備注等信息；

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的供應商類型，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的

界面（如圖3-2-23所示），然后用戶可以依次修改類型代碼、類型名稱、備注等各項內(nèi)容，

用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的供應商類型；

④單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；

⑤在查詢顯示區(qū)的類型代碼、類型名稱或者備注下方的空白處輸入含有顏色代碼、顏色名稱

或若備注內(nèi)容的字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關供應商

類型（如圖3-2-24所示）；

⑥在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的供應商類型的相關詳細信息；

⑦單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X］，都可以關閉當前所在的子界面：

⑧需要注意的是，【供應商類型】在后面新增供應商信息模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里

必須先添加好。

圖3-2-22新增供應商類型界面

=修改供應商類型

圖3-2-33修改供應商類型界面

叵EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)13間區(qū)I

A斛燔碼IWMWM11—

若案管理______________□

壓倉庫檔案（新增…］（修改…）（關閉）

國商品檔案

S供應商檔案

供應商類型

供應商信息1

JL1

金臺員檔案

13(3【英型代碣]Like10%'[EditFdter]

系統(tǒng)皆理

,<□

襠案管理

基本信息

商品管理

類#代碼

會員管理

類M名稱奸商

采購管理停用口

訂單笞理備注這類人十分奸洋

0羹"T條屈，耗時：00:00:203（已途中1條記景）

當前用廣：系統(tǒng)省理員

圖3-2-24查詢顯示供應商類型界面

單擊【檔案管理】模塊中【供應商檔案】的【供應商信息】，即彈出如圖3-2-25的顯示界面:

【供應商信息】：對供應商的詳細信息進行定義，可添加供應商的具體信息，包括供應商聯(lián)

系方式等。

圖3-2-25供應商信息界面

①相關的基本操作請參考【供應商類型】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，供應商信息中的【供應商類別】是在添加供應商信息時要求選擇的，而【供

應商類別】就是前面添加的【供應商類型】（如圖3-2-26）；

③在修改供應商信息的時候，用戶可以勾上【停用】或者【啟用】單選項來選擇是否停用該

供應商信息。

圖3-2-26修改供應商信息界面

3.2.5會員檔案（檔案管理T會員檔案）：會員檔案中除了會員級別和積分調(diào)整類型之外，

其他都是在之前【系統(tǒng)管理】模塊中的【系統(tǒng)參數(shù)】中定義的會員屬性名，在此為這些會員

屬性定義分類信息。例如，如果之前定義過會員屬性“性別”，那么在這里就可以為這個會

員屬性添加類別如：“男”、“女”兩類。

單擊【檔案管理】模塊中【會員檔案】的【會員級別工即彈出如圖3-2-27的顯示界面：

【會員級別】：定義會員的級別類型，對會員進行分類，相應的級別都對應著相應的折扣。

圖3-2-27會員級別子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增會員級別的界面（如圖3-2-28所示），用戶可以

在該界面輸入級別代碼、級別名稱、級別折扣、備注等信息；

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的會員級別，系統(tǒng)都會彈H一個供用戶修改的界

面（如圖3-2-29所示），然后用戶可以依次修改級別代碼、級別名稱、級別折扣、備注等各

項內(nèi)容，用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的會員級別；

④單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；

⑤在查詢顯示區(qū)的級別代碼、級別名稱、級別折扣或者備注等下方的空白處輸入含有級別代

碼、級別名稱、級別折扣或者備注內(nèi)容的字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能

看到查詢到的相關會員級別信息（如圖3-2-30所示）；

⑥在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的會員級別的相關詳細信息：

⑦單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面；

⑧需要注意的是，【會員級別】在后面新增會員信息模塊中將會被調(diào)月到，所以在這里必須

先添加好。

亙新增會員級別13回區(qū)）

mu除

圖3-2-28新增會員級別界面

圖3-2-29修改會員級別界面

圖3-2-30會員級別查詢界面

單擊【檔案管理】模塊中【會員檔案】的【會員屬性工即彈出如圖3-2-31的顯示界面：

【會員屬性】：定義會員的相關屬性，這里的屬性與前面【系統(tǒng)管理】模塊中【系統(tǒng)參數(shù)】

的【會員控制】是相對應的（如圖3T-6所示）。

圖3-2-31會員屬性子界面

①相關的基本操作請參考【會員級別】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，這里的【會員屬性】在后面新增會員信息的模塊中將會被調(diào)用到，所以在

這里必須先添加好；

③在修改【會員屬性】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該會員屬性。

單擊【檔案管理】模塊中【會員檔案】的【積分調(diào)整類型】，即彈出如圖3-2-32的顯示界面:

【積分調(diào)整類型】：定義積分調(diào)整單的類型，對積分調(diào)整的原因進行分類。

圖3-2-32積分調(diào)整類型子界面

①相關的基本操作請參考【會員級別】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，這里的【積分調(diào)整類型】在后面新增積分調(diào)整單的模塊中將會被調(diào)用到,

所以在這里必須先添加好；

③在修改【枳分調(diào)整類型】的時候，用戶⑴以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該積分調(diào)

整類型。

3.2.6其他檔案（檔案管理T其他檔案）：提供物流公司、支付方式、標記類型以及淘寶旗

幟等的類型檔案

單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【物流公司工即彈出如圖3-2-33的顯示界面:

【物流公司】：可瀏覽和添加物流公司的信息，用來維護物流成本。

圖3-2-33物流公司子界面

①單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增物流公司的界面（如圖3-2-34所示），用戶可以

在該界面輸入物流公司代碼、物流公司名稱、聯(lián)系人、地址以及其他的信息；其中的【物流

模板】字段是必須要選定的，該字段會在后面的【報表管理】里面設置；用戶還必須設置【費

用標準】以維護物流成本；

②單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；

③單擊【修改】按鈕或者雙擊查誨顯示區(qū)里的物流公司，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界

面（如圖3-2-35所示），然后用戶可以依次修改物流公司代碼、物流公司名稱、聯(lián)系人、地

址以及其他的信息，用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的物流公司；

④單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；

⑤在查詢顯示區(qū)的物流公司代碼、物流公司名稱下方的空白處輸入含有物流公司代碼、物流

公司名稱內(nèi)容的字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關物流公

司信息（如圖3-2-36所示）;

⑥在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的物流公司的相關詳細信息；

⑦單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的[X],都可以關閉當前所在的子界面。

學第增物流公司

圖3-2-34新增物流公司界面

圖3-2-35修改物流公司界面

EEC-ERP電子商務管理系統(tǒng)

修改密碼I蟆定I注楣退出I幫助

圖3-2-36物流公司查詢界面

單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【支付方式】，即彈出如圖3-2-37的顯示界面：

【支付方式工定義支付費用的方式，系統(tǒng)提供了2類支付方式，可以修改，但不能新增和

刪除。

圖3-2-37支付方式子界面

①相關的基本操作請參考【物流公司】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，這里的【支付方式】在后面新增訂單等模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里

必須先添加好；

③在修改【支付方式】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該支付方式。

單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【標記類型】，即彈出如圖3-2-38的顯示界面:

【標記類型】：在處理訂單的過程中，用來標記各種訂單狀態(tài)的一種方式。

圖3238標記類型子界面

①相關的基本操作請參考【物流公司】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，這里的【標記類型】在后面訂單模塊的處理過程中將會被調(diào)用到，所以在

這里必須先添加好；

③在修改【標記類型】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該標記類型。

單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【淘寶旗幟】，即彈出如圖3-2-39的顯示界面：

【淘寶旗幟】：由淘寶后臺生成的用來標記各種訂單狀態(tài)的一種方式，類似于【標記方式】,

不建議用戶自己新增；

EEC-ERP電子商務管理系統(tǒng)

修改密碼I鎖定I注銷退出I幫助

圖3-2-39淘寶旗幟子界面

①相關的基本操作請參考【物流公司】模塊，在此不作詳細演示；

②需要注意的是，這里的【淘寶旗幟】在后面訂單模塊的處理過程中將會被調(diào)用到，所以在

這里必須先添加好；

③在修改【淘寶旗幟】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該淘寶旗幟。

3.3商品管理

商品管理中提供了商品的資料錄入、商品上架單、下架單信息以及淘寶上傳商品的功能。

3.3.1商品新增（商品管理今商品資料）新增）：為了方便商品資料的添加而提供的商品資

料新增項，用戶可以用新增商品項來添加商品，并且可以利用新增商品里的商品組合快速進

行商品的組合。

單擊【商品管理】模塊中【商品資料】，即彈出如圖3-3T的顯示界面：

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