3.3美化文檔外觀

美化文檔外觀主講人：*****美化文檔外觀2設(shè)置段落格式1設(shè)置文本格式3設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式1．在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中能夠方便地設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色、加粗等常用的格式。（1）“字體”組合框：在下拉列表中可以選擇需要的字體，例如仿宋、黑體、微軟雅黑、楷體、隸書(shū)等。（2）“字號(hào)”組合框：在下拉列表中可以選擇需要的字號(hào)，例如三號(hào)、小四等。Word中字體的大小除了我們所熟悉的“字號(hào)”，另外一種則是以“磅”為度量單位的，兩者的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖所示。設(shè)置文本格式（3）“增大字體”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以按字符列表中排列的字號(hào)大小依次增大所選文本的字號(hào)，也可以使用【Ctrl】+【]】組合鍵。（4）“縮小字體”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以按字符列表中排列的字號(hào)大小依次減小所選文本的字號(hào)，也可以使用【Ctrl】+【[】組合鍵。（5）“清除格式”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以清除所選文本的任何格式，包括字體、字號(hào)、字體樣式等，只保留純文本。（6）“拼音指南”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以給所選文本加拼音。（7）“字符邊框”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以給所選文本加邊框。（8）“加粗”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以加粗所選文本。（9）“傾斜”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以對(duì)所選文本做傾斜處理。設(shè)置文本格式（10）“下畫(huà)線”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以為所選文本添加下畫(huà)線。在下畫(huà)線下拉列表中可以選擇下畫(huà)線的類型、顏色等。（11）“刪除線”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以為所選文本加刪除線。（12）“上標(biāo)”“下標(biāo)”按鈕：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的按鈕可將所選的文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)。（13）“文本效果和版式”下拉菜單：可以設(shè)置文本的輪廓、陰影、映像、發(fā)光等。（14）“文本突出顯示顏色”下拉菜單：默認(rèn)突出顯示的顏色是黃色，可以更改需要的顏色。如突出顯示。（15）“字體顏色”下拉菜單：可更改字體顏色?？梢允菢?biāo)準(zhǔn)色，也可以是漸變色。（16）“字符底紋”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以給所選文本添加底紋。底紋顏色不能更改。（17）“帶圈字符”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可以給所選文本添加圈。設(shè)置文本格式2．使用浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置在選中要設(shè)置的文本后，文本的左上角會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄。浮動(dòng)工具欄中除了有字體設(shè)置參數(shù)外，還有幾個(gè)設(shè)置段落的選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置文本格式3．使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置使用“字體”對(duì)話框可以控制復(fù)雜的字符格式。在選定想要設(shè)置格式的文本后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，也可以按【Ctrl】+【D】組合鍵。在“字體”對(duì)話框中，可以進(jìn)行以下設(shè)置。（1）字體和字形的設(shè)置方法與上述相同。（2）字號(hào)：從初號(hào)到八號(hào)及5～72磅的字號(hào)都可以在相應(yīng)列表框中進(jìn)行選擇。如果需要特大字，可在字號(hào)文本框中直接輸入字的磅數(shù)（1～1638）。（3）下畫(huà)線：設(shè)置單線、雙線、點(diǎn)畫(huà)線等16種下畫(huà)線。（4）勾選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”復(fù)選框，可將選定文本設(shè)置成上標(biāo)或下標(biāo)。設(shè)置文本格式通常我們使用標(biāo)準(zhǔn)的字符間距，改變字符間距的方法是在“字體”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，并進(jìn)行設(shè)置。（1）在“縮放”下拉列表框中，可選擇字符縮放比例，小于100%時(shí)為細(xì)長(zhǎng)字，大于100%時(shí)為扁寬字。（2）在“間距”下拉列表框中，可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“加寬”“緊縮”選項(xiàng)，用以改變字與字之間的距離。（3）在“位置”下拉列表框中，可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“提升”“降低”選項(xiàng)，用以在同一行上一點(diǎn)或下一點(diǎn)的不同位置顯示文字。設(shè)置文本格式4．使用“格式刷”批量設(shè)置文本格式如果一篇文檔中需要重復(fù)對(duì)多處文本設(shè)置相同的字符格式，那么可以先設(shè)定部分文本格式，然后利用“格式刷”按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。（1）選取要設(shè)置格式的文本，通過(guò)前文所述方法進(jìn)行文本格式設(shè)置，如設(shè)置字體、字號(hào)、顏色或文字效果等。（2）格式設(shè)置完畢后，保持剛剛設(shè)置的格式文本為選中狀態(tài)，單擊或雙擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?。?）按照前文所講的選取文本的方法，依次選取需要設(shè)置相同格式的文本。需要說(shuō)明的是，單擊“格式刷”按鈕，只能應(yīng)用一次格式；雙擊“格式刷”按鈕，可以應(yīng)用無(wú)數(shù)次，而且格式設(shè)置完畢后，應(yīng)再次單擊“格式刷”按鈕，或按【Esc】鍵，釋放格式刷，結(jié)束格式設(shè)置。設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式在制作規(guī)范化文檔時(shí)，不僅要對(duì)文字進(jìn)行格式設(shè)置，還要對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置。對(duì)段落格式的設(shè)置可以使文檔的版式結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、便于閱讀。設(shè)置段落格式的方法有3種，即通過(guò)“段落”組、浮動(dòng)工具欄、“段落”對(duì)話框等進(jìn)行設(shè)置。使用“段落”組進(jìn)行設(shè)置“段落”組中的工具主要用于設(shè)置段落的對(duì)齊方式和縮進(jìn)量、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等，其中包括“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”、“減少縮進(jìn)量”、“增加縮進(jìn)量”、“行和段落間距”等按鈕。設(shè)置段落格式利用“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)段落設(shè)置縮進(jìn)、間距、特殊格式、行距及對(duì)齊方式等樣式。（1）設(shè)置縮進(jìn)?？s進(jìn)是指當(dāng)前段落整體相對(duì)于頁(yè)面邊距的間隔。在“縮進(jìn)”欄中設(shè)置段落的左縮進(jìn)或右縮進(jìn)時(shí)，在對(duì)應(yīng)數(shù)值框中輸入數(shù)值，默認(rèn)度量單位為字符；也可以單擊數(shù)值框右側(cè)的微調(diào)按鈕，每單擊一次可增加或減少0.5個(gè)字符。還可以通過(guò)標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)（2）設(shè)置間距。間距是指段前或段后間距，即當(dāng)前段落與上一段落或下一段落的間隔。操作方法為：在相應(yīng)位置的數(shù)值框中輸入精確值，度量單位為行。設(shè)置段落格式（3）設(shè)置特殊格式。特殊格式包括兩種，分別為首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。系統(tǒng)默認(rèn)為無(wú)縮進(jìn)。①首行縮進(jìn)：在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的段落首行的縮進(jìn)，縮進(jìn)情況由其后的度量值決定。一般按照中文習(xí)慣，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。②懸掛縮進(jìn)：在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的除首行外的其他行的縮進(jìn)，縮進(jìn)情況由其后的度量值決定。設(shè)置段落格式（4）設(shè)置行距。行距指段落內(nèi)部行與行之間的距離。在該項(xiàng)的下拉列表框中包括單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距等選項(xiàng)。①單倍行距：把每行間距設(shè)置成能容納行內(nèi)最大字體的高度，為系統(tǒng)的默認(rèn)值。②1.5倍行距：設(shè)置每行的高度為這行中最大字體高度的1.5倍。③2倍行距：設(shè)置每行的高度為這行中最大字體高度的2倍。④最小值：Word自動(dòng)調(diào)整可容納最大字體或圖形的高度為行距。⑤固定值：設(shè)置成無(wú)須Word調(diào)節(jié)的固定行距。該選項(xiàng)使所有的行距相等，其值由“設(shè)置值”文本框中設(shè)定的值決定，度量單位為磅。⑥多倍行距：自定義倍數(shù)的行距。設(shè)置段落格式（5）設(shè)置對(duì)齊方式。①左對(duì)齊：當(dāng)前段落中的各行均按左邊界對(duì)齊。②右對(duì)齊：當(dāng)前段落中的各行均按右邊界對(duì)齊。③居中對(duì)齊：當(dāng)前段落中的各行均相對(duì)于左右邊界居中對(duì)齊。④兩端對(duì)齊：段落中的各行均勻地沿左右邊界對(duì)齊，最后一行居左對(duì)齊。⑤分散對(duì)齊：當(dāng)前段落中各行的字符等距排列在左右邊界之間。一般來(lái)說(shuō)，我們有這樣的書(shū)寫(xiě)規(guī)則：大部分的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能放在行首，一串字符（例如一個(gè)英文單詞、一串?dāng)?shù)字）不能拆開(kāi)放在不同的兩行。所以，在編輯文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到文檔各行文字或字符數(shù)不相等的情況，這時(shí)采用“左對(duì)齊”的方式，會(huì)出現(xiàn)每行行尾不整齊的情況，而采用“兩端對(duì)齊”的方式，Word則會(huì)把文字或字符多的行壓縮、文字或字符少的行拉伸，使整個(gè)段落各行的右端也對(duì)齊（末行除外），讓文檔看上去更美觀。設(shè)置段落格式（6）設(shè)置“制表位”。制表位主要用于在段落中定位文字。默認(rèn)情況下，在水平標(biāo)尺上，每隔0.75cm就有一個(gè)小點(diǎn)，這就是制表位的位置。在文檔中，每按一次【Tab】鍵，插入點(diǎn)后移一個(gè)制表位。反之，每按一次【BackSpace】鍵，插入點(diǎn)前移一個(gè)制表位。①“制表位位置”文本框內(nèi)輸入的是制表位的位置。②“默認(rèn)制表位”數(shù)值框用于指定制表位的間隔。③“對(duì)齊方式”欄用于指定制表位中文本的對(duì)齊方式。左對(duì)齊：文本左側(cè)在制表位處對(duì)齊。居中：文本在制表位處左右均等。右對(duì)齊：文本右側(cè)在制表位處對(duì)齊。小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：小數(shù)點(diǎn)在制表位處對(duì)齊。④“引導(dǎo)符”欄用于指定制表位的引導(dǎo)字符。引導(dǎo)字符就是填充制表位的字符。設(shè)置段落格式3．對(duì)“3.1帶上溫暖繼續(xù)拼搏”文檔進(jìn)行格式設(shè)置（1）設(shè)置標(biāo)題的格式為“黑體”“二號(hào)”，居中顯示，段后間距為“1行”。（2）在第三行插入系統(tǒng)日期。將第二行和第三行的字體格式設(shè)為“宋體”“小四”。將第三行日期的段后間距設(shè)置為“1行”。（3）選中其他正文內(nèi)容，設(shè)置字體格式為“微軟雅黑”“四號(hào)”。設(shè)置段落格式為首行縮進(jìn)兩個(gè)字符、“1.5倍行距”。（4）選中最后一行，設(shè)置段落對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”。（5）為第一段中的“烹制”設(shè)置拼音。（6）為第四段設(shè)置紅色雙下畫(huà)線。（7）使用查找與替換功能，將文檔中所有的“家”替換為紅色、加著重號(hào)的“家”。設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置頁(yè)面格式1．設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指頁(yè)面中文字與頁(yè)面上、下、左、右邊線的距離。在頁(yè)面的4個(gè)角上有之類的符號(hào)，表示文字的邊界。一般情況下，在頁(yè)邊距內(nèi)的可打印區(qū)域中可插入文字、圖形，如將頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等內(nèi)容放置在頁(yè)邊距區(qū)域中。在打印文檔時(shí)，一般可根據(jù)要打印文檔內(nèi)容的多少及紙張大小來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距。Word2016提供了5種頁(yè)邊距預(yù)設(shè)值，可以根據(jù)文檔的情況來(lái)選擇，也可以通過(guò)“自定義邊距”命令來(lái)設(shè)置，如圖所示。設(shè)置頁(yè)面格式2．設(shè)置紙張方向Word中的紙張方向有兩種—縱向和橫向。一般正規(guī)文檔使用縱向紙張。編輯特殊文檔時(shí)才使用橫向紙張，如制作宣傳頁(yè)、橫向表格、賀卡等。如果要在同一個(gè)文檔中設(shè)置不同的紙張方向，可以先將文本插入點(diǎn)定位在要切換紙張方向的頁(yè)面中，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的“紙張方向”欄中設(shè)置需要的方向，并在“預(yù)覽”欄的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)即可。設(shè)置頁(yè)面格式3．設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小的方法：可以在“布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的紙張大小；也可以在下拉菜單中選擇“其他紙張大小”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙張”選項(xiàng)卡，并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。4．分欄有時(shí)為了排版美觀，我們需要對(duì)Word文檔進(jìn)行分欄，常見(jiàn)的是分成兩欄，也可以自定義分欄效果。單擊“分欄”下拉列表中的“更多分欄”按鈕，可以設(shè)置分欄數(shù)目、加分隔線、調(diào)整分欄寬度和間距等。設(shè)置頁(yè)面格式5．頁(yè)面背景—水印在實(shí)際工作中，有時(shí)需要在某些文件上顯示“公司絕密”“內(nèi)部資料”“請(qǐng)勿帶出”等水印效果。制作水印效果的操作如下。（1）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁(yè)面背景”組中的“水印”下拉按鈕，彈出“水印”下拉菜單。（2）在“水印”下拉菜單中選