新聞發(fā)布會(huì)方案

新聞發(fā)布會(huì)方案一、前言新聞發(fā)布會(huì)是一種新聞傳播方式，是企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)等組織機(jī)構(gòu)發(fā)布重大新聞或重要信息的一種途徑。新聞發(fā)布會(huì)以其直接、及時(shí)、有效的傳遞信息的優(yōu)勢(shì)，成為了許多組織機(jī)構(gòu)發(fā)布新聞、解釋政策、傳遞信息的主要方式。因此，對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織，具有非常重要的意義。本文以某企業(yè)新品發(fā)布會(huì)為例，介紹了新聞發(fā)布會(huì)的策劃、組織及執(zhí)行方案。二、策劃方案（一）確定目標(biāo)發(fā)布會(huì)是企業(yè)展示實(shí)力的重要場(chǎng)合，需要確定目標(biāo)，明確發(fā)布會(huì)的宣傳目的和受眾。此次發(fā)布會(huì)的主要目標(biāo)在于：1.吸引更多的消費(fèi)者關(guān)注品牌2.推廣新品并提高其知名度3.吸引媒體關(guān)注，并讓媒體報(bào)道宣傳，提升品牌影響力4.與業(yè)界人士交流，提升企業(yè)口碑（二）時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間：確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間，避免與其他企業(yè)活動(dòng)、節(jié)假日等沖突。此次發(fā)布會(huì)預(yù)計(jì)時(shí)間為10月29日下午。地點(diǎn)：選擇一個(gè)具有較高知名度、容易得到消費(fèi)者認(rèn)可的地點(diǎn)，同時(shí)需要與產(chǎn)品特點(diǎn)相符合。本次發(fā)布會(huì)計(jì)劃在某市中心會(huì)議中心舉行。（三）邀請(qǐng)嘉賓發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)嘉賓的選擇關(guān)系到發(fā)布會(huì)的成功與否。本次發(fā)布會(huì)需要邀請(qǐng)嘉賓包括以下幾類(lèi)：1.媒體代表：邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)權(quán)威媒體、知名記者等人士參加發(fā)布會(huì)，并提供專(zhuān)業(yè)報(bào)道、宣傳。2.行業(yè)專(zhuān)家：請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名專(zhuān)家學(xué)者等參加發(fā)布會(huì)，提出相關(guān)意見(jiàn)和建議，提升品牌及新品的口碑效應(yīng)。3.消費(fèi)者及經(jīng)銷(xiāo)商代表：邀請(qǐng)一些品牌忠實(shí)消費(fèi)者、經(jīng)銷(xiāo)商代表等人士參加發(fā)布會(huì)，了解他們對(duì)新品的看法和期望，為推廣新品提供依據(jù)。（四）準(zhǔn)備宣傳材料及道具為了讓消費(fèi)者和媒體更好的了解新品，需準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳材料和道具，包括：1.新品LOGO、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品原型等宣傳材料。2.發(fā)布會(huì)背景墻，讓人一進(jìn)入發(fā)布會(huì)場(chǎng)地就能感受到品牌元素。3.宣傳展架，放置新品及配件。4.發(fā)布會(huì)印刷品，宣傳冊(cè)、賀卡等。（五）宣傳活動(dòng)備案需要對(duì)發(fā)布會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)及內(nèi)容進(jìn)行備案，并提交給宣傳部經(jīng)理審批。宣傳部經(jīng)理需對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格審批，核對(duì)與企業(yè)文化相符合與否。發(fā)布會(huì)結(jié)束后需提交總經(jīng)理報(bào)告。三、組織方案（一）媒體邀請(qǐng)及確認(rèn)1.郵箱、短信、電話等方式邀請(qǐng)媒體代表及相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家。2.發(fā)布會(huì)前一周進(jìn)行確認(rèn)工作，并發(fā)送相關(guān)場(chǎng)地地址等資料。3.發(fā)送提醒郵件，提醒媒體參加發(fā)布會(huì)的時(shí)間，并告知發(fā)布會(huì)議程。（二）場(chǎng)地布置按照設(shè)計(jì)方案，提前一天進(jìn)行發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，擺放展示柜、宣傳架、背景墻等道具。（三）嘉賓接待及通知1.按照嘉賓身份對(duì)其進(jìn)行不同待遇。2.發(fā)送嘉賓邀請(qǐng)信，提醒嘉賓參加發(fā)布會(huì)，并告知具體場(chǎng)地地址及路線。3.發(fā)布會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)嘉賓接待工作，指引嘉賓參加發(fā)布會(huì)，并分發(fā)資料等。（四）發(fā)布會(huì)策略發(fā)布會(huì)分成以下環(huán)節(jié)：1.新品介紹：由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行新品介紹。2.嘉賓發(fā)言：邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)嘉賓，發(fā)表觀點(diǎn)、提出建議。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)：與場(chǎng)內(nèi)嘉賓互動(dòng)問(wèn)答，發(fā)放抽獎(jiǎng)禮品。4.媒體分享：關(guān)注企業(yè)新品，媒體代表分享企業(yè)新品信息。5.合影留念：現(xiàn)場(chǎng)拍照留念。（五）發(fā)布會(huì)反饋1.發(fā)布會(huì)結(jié)束后，派專(zhuān)人對(duì)媒體報(bào)道進(jìn)行跟蹤，并對(duì)媒體的反饋進(jìn)行總結(jié)。2.對(duì)發(fā)布會(huì)的效果進(jìn)行總結(jié)，提取成功之處，提升下次的發(fā)布會(huì)效果。3.發(fā)布會(huì)反饋報(bào)告，反饋給總經(jīng)理。四、執(zhí)行方案（一）發(fā)布會(huì)前2天1.檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否齊備，包括宣傳畫(huà)冊(cè)、道具、宣傳材料等，必須保證沒(méi)有遺漏。2.檢查發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是否已按照設(shè)計(jì)方案布置。（二）發(fā)布會(huì)當(dāng)天1.進(jìn)場(chǎng)前，負(fù)責(zé)碰頭、接待各方人員，分配工作任務(wù)。2.發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照顧嘉賓，隨時(shí)有人向嘉賓進(jìn)行介紹、幫忙和詢(xún)問(wèn)。3.根據(jù)日程安排，安排各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順序，引導(dǎo)會(huì)議順暢進(jìn)行。4.發(fā)揮語(yǔ)言及情感優(yōu)勢(shì)，讓所有參加者沉浸在發(fā)布會(huì)氣氛中，