公司圖書管理制度范例（2篇）

公司圖書管理制度范例公司圖書管理規(guī)定1.目標與適用范圍1.1目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部圖書資源的管理，提升圖書使用效率，以促進員工的學習與發(fā)展。1.2適用對象本規(guī)定適用于公司全體人員，包括正式員工、實習生及外包人員。2.圖書采購與入庫操作2.1采購程序2.1.1圖書需求申請：員工如有圖書需求，需填寫采購申請表，列明圖書名稱、作者、出版社等詳細信息，并提交至所在部門負責人審批。2.1.2采購審批：部門負責人對采購申請進行審查，決定是否批準采購。2.1.3簽訂采購合同：獲得批準后，負責人將與圖書供應商簽訂合同，確保合同的合法性與有效性。2.1.4圖書貨款支付：負責人依據(jù)合同支付圖書款項，并妥善保存相關單據(jù)。2.1.5圖書入庫登記：圖書到貨后，負責人進行入庫登記，記錄圖書名稱、數(shù)量、入庫日期等信息。2.2入庫管理2.2.1圖書分類：入庫圖書將被分類，并清晰標注分類信息，以便員工查閱。2.2.2圖書標識：每本圖書將被貼上唯一標識，以利于圖書的管理和追蹤。2.2.3圖書存放：圖書將按分類存放在書架或圖書柜上，確保圖書的整潔與有序。2.2.4圖書借閱登記：員工借書時需填寫借閱登記表，包括借閱人姓名、借閱日期等，并由管理人員進行登記。2.2.5圖書歸還：員工歸還圖書時需填寫歸還日期，將圖書放回原位，由管理人員進行核對。3.圖書借閱管理3.1借閱權限3.1.1正式員工：所有正式員工均有權借閱圖書，需遵守相關規(guī)定。3.1.2實習生：實習生需申請獲得借閱權限，但借閱數(shù)量有限制。3.1.3外包人員：外包人員需經(jīng)過特殊申請才能借閱圖書，其借閱數(shù)量和期限均有限制。3.2借閱流程3.2.1申請借閱：員工需填寫借閱申請表，包括借閱人姓名、借閱日期、期限等，提交給管理人員審批。3.2.2借閱審批：管理人員對借閱申請進行審批，決定是否批準借閱。3.2.3圖書借閱記錄：審批通過后，管理人員將記錄借閱信息，包括借閱人姓名、圖書名稱、借閱日期等，辦理借閱手續(xù)。3.2.4圖書歸還記錄：到期歸還圖書時，員工需在登記表上填寫歸還日期。3.3借閱期限與續(xù)借3.3.1正式員工：借閱期限為一個月，允許在到期前申請一次兩周的續(xù)借。3.3.2實習生：借閱期限為兩周，不可續(xù)借。3.3.3外包人員：借閱期限為兩周，允許在到期前申請一次一周的續(xù)借。4.圖書損壞與遺失處理4.1圖書損壞4.1.1員工在借閱期間造成圖書損壞，需立即通知管理人員，并承擔修復或賠償責任。4.1.2圖書損壞包括但不限于撕毀、涂寫、水漬、嚴重污染等。4.2圖書遺失4.2.1圖書遺失需立即報告管理人員，按照圖書實際價值進行賠償。如圖書難以購買或已絕版，需與管理人員協(xié)商解決。5.其他規(guī)定5.1禁止擅自更改圖書位置，員工需按分類將圖書放回原處。5.2禁止私自轉借他人所借圖書。5.3員工離職時需歸還所有借閱圖書，由管理人員進行核對。6.附加條款6.1本規(guī)定解釋權歸公司所有。6.2如遇特殊情況，本規(guī)定可根據(jù)需要進行修訂或補充。鑒于公司圖書管理規(guī)定的重要性質，我們期望所有員工嚴格遵守規(guī)定，并提出寶貴意見和建議，以實現(xiàn)公司圖書資源的合理利用和有效管理。公司圖書管理制度范例（二）一、目標與依據(jù)本制度旨在更有效地管理公司的圖書資源，提升圖書資料的使用效率，其制定依據(jù)為公司的相關規(guī)章制度及適用的法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工在圖書借閱與歸還過程中的管理活動。三、圖書管理責任1.公司圖書管理員承擔圖書管理職責，包括圖書采購、分類、編目、上架及借閱管理等操作。2.各部門需對與業(yè)務相關的圖書進行采購和管理，所有采購需經(jīng)過公司圖書管理員的審核和記錄。3.所有員工應遵守本制度，正確執(zhí)行圖書的借閱和歸還流程。四、圖書采購流程1.圖書采購需事先獲得部門負責人的批準，并提交給圖書管理員進行采購操作。2.圖書管理員負責根據(jù)實際需求進行采購，確保采購圖書符合公司業(yè)務需求。3.圖書購買需遵循公司的采購流程，包括比較價格、簽訂合同等步驟。五、圖書編號與編目1.圖書采購完成后，圖書管理員應對每本圖書進行編號，并完成編目工作。2.編目與編號工作應遵循標準化程序，以確保圖書在借閱和歸還時的管理效率。六、圖書借閱管理1.員工需向圖書管理員提出借閱申請，并填寫借閱登記表，以啟動借閱流程。2.借閱申請需經(jīng)過所屬部門負責人的批準。3.圖書管理員負責核對借閱信息及庫存，確認圖書可用性，并記錄借閱詳情。____天。4.如需延長借閱期限，需提前與圖書管理員溝通并獲得批準，否則將按罰款標準處理。5.圖書到期后，員工需在____個工作日內歸還圖書，逾期歸還將受到相應罰款。七、圖書歸還管理1.歸還圖書時，員工需在歸還登記表上填寫相關信息，并交還給圖書管理員。2.圖書管理員需核對歸還信息及庫存，確認圖書狀況，并記錄歸還詳情。3.如圖書損壞或遺失，員工需按圖書原價進行賠償，可能還需面臨紀律處分。八、違規(guī)處理1.對于未按時歸還圖書的員工，將按照既定的罰款標準進行處罰。2.若圖書因員工原因損壞或遺失，員工需按原價賠償，并