公司檔案管理制度模版（二篇）

公司檔案管理制度模版第一章總則第一條為確保公司檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保護(hù)檔案的安全、準(zhǔn)確與完整性，提升工作效率，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體部門及員工，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面規(guī)范。第二章檔案管理的原則第三條檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范、安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則。第四條公司檔案管理工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平的原則，確保檔案的真實(shí)性和可信度。第五條檔案管理工作應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、高效的原則，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。第三章檔案管理的組織和責(zé)任第六條公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)全面規(guī)范檔案管理工作，并對(duì)各部門及員工的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。第七條檔案管理部門的職責(zé)包括：（一）制定并完善公司檔案管理制度與規(guī)范；（二）指導(dǎo)、監(jiān)督各部門及員工的檔案管理工作；（三）組織檔案的整理、歸檔及借閱工作；（四）定期對(duì)檔案進(jìn)行審查與評(píng)估；（五）負(fù)責(zé)其他與檔案管理相關(guān)的事項(xiàng)。第八條各部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與準(zhǔn)確。第九條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，按照既定流程與方法進(jìn)行檔案的管理與使用，確保檔案的安全與完整。第十條公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視檔案管理工作，確保各部門及員工按照規(guī)定執(zhí)行檔案管理工作，并對(duì)檔案的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與審查。第四章檔案的歸檔和整理第十一條公司檔案應(yīng)按照既定流程與程序進(jìn)行歸檔與整理，確保檔案的規(guī)范與有序。第十二條檔案的歸檔應(yīng)遵循檔案分類制度，確保檔案的分類合理、完整與準(zhǔn)確。第十三條檔案的整理應(yīng)遵循檔案整理規(guī)范與方法，確保檔案的有序與易于查找。第十四條檔案的分類與整理工作由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)，需定期向檔案管理部門報(bào)備。第十五條檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理與整理工作，保持檔案的新鮮、完整與準(zhǔn)確。第五章檔案的借閱和利用第十六條檔案的借閱需經(jīng)過(guò)審批，并嚴(yán)格按照既定流程進(jìn)行。第十七條借閱檔案的人員應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得超過(guò)借閱期限。第十八條借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格按照既定流程與方法進(jìn)行檔案的利用，禁止私自復(fù)制、傳遞與篡改檔案。第十九條檔案管理員應(yīng)在借閱檔案前對(duì)檔案進(jìn)行檢查與備案，并對(duì)借閱人員進(jìn)行指導(dǎo)。第二十條對(duì)于與公司利益相關(guān)的重要檔案，借閱申請(qǐng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準(zhǔn)。第六章檔案的保管和安全第二十一條檔案室應(yīng)配備密控艙門、電子門衛(wèi)等設(shè)施，并設(shè)置保安巡查工作，確保檔案室的安全。第二十二條檔案室應(yīng)配備防潮、防火、防腐等設(shè)施，確保檔案的安全與完好。第二十三條檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保檔案室的安全與整潔。第二十四條在檔案的移動(dòng)、傳輸與借閱過(guò)程中，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，防止檔案的丟失、損壞與泄密。第二十五條檔案管理員及借閱人員應(yīng)嚴(yán)格保密檔案內(nèi)容，禁止私自泄露或傳播檔案相關(guān)信息。第七章檔案的保管期限和銷毀第二十六條檔案的保管期限應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。第二十七條檔案保管期限屆滿后，應(yīng)按照既定流程與方法進(jìn)行銷毀。第二十八條檔案銷毀工作需經(jīng)過(guò)檔案管理員及公司領(lǐng)導(dǎo)層的審核批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。第二十九條檔案銷毀應(yīng)選擇專業(yè)的檔案銷毀單位進(jìn)行，確保銷毀過(guò)程的安全與可追溯。第八章檔案管理的監(jiān)督和檢查第三十條檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查與評(píng)估，確保檔案管理的規(guī)范與高效。第三十一條對(duì)于檔案管理工作中的違規(guī)行為或失職行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。第三十二條對(duì)于檔案管理工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)與先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)與表彰。第九章附則第三十三條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。第三十四條本制度自發(fā)布之日起正式施行。公司檔案管理制度模版（二）1.目的公司檔案管理制度的目的是確保公司檔案的完整性、安全性和可訪問(wèn)性，以方便對(duì)公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)的管理和監(jiān)控。2.適用范圍該制度適用于公司全體員工，包括管理層、部門經(jīng)理、職員等。3.定義(1)檔案：指公司的各類文件、記錄、資料等載體，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。(2)檔案管理：指對(duì)公司檔案進(jìn)行歸檔、整理、存儲(chǔ)、檢索和銷毀等操作的過(guò)程。(3)檔案管理員：指負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的專門人員。4.檔案分類與歸檔(1)檔案應(yīng)按照一定的分類規(guī)則進(jìn)行歸檔，以便于管理和檢索。(2)重要檔案應(yīng)單獨(dú)保管，并采取防火、防水、防盜等措施。(3)歸檔時(shí)應(yīng)制作相關(guān)的檔案目錄和索引，以方便查找和檢索。5.檔案存儲(chǔ)與保管(1)檔案的存儲(chǔ)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，確保檔案的安全性和完整性。(2)檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)干燥、通風(fēng)，并設(shè)有適當(dāng)?shù)姆阑?、防水和防蟲(chóng)設(shè)施。(3)重要檔案應(yīng)備份至多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)，以防止意外損失。6.檔案檢索與使用(1)檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)為需要查閱檔案的員工提供相關(guān)的檢索和借閱服務(wù)。(2)檔案的借閱需填寫借閱登記表，并在借閱期限屆滿后歸還。(3)檔案的拷貝和復(fù)制需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。7.檔案銷毀與保密(1)檔案的銷毀需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并按照相關(guān)的銷毀流程進(jìn)行。(2)涉及公司機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案應(yīng)進(jìn)行專門保密處理，防止泄露。(3)檔案銷毀時(shí)應(yīng)制作銷毀清單，并由檔案管理員進(jìn)行監(jiān)督和記錄。8.管理責(zé)任與監(jiān)督(1)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定檔案管理的相關(guān)制度和流程，并對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)。(2)檔案管理員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)檔案的管理和維護(hù)。(3)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審核和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。9.附則(1)公司應(yīng)建立檔案管理制度的培訓(xùn)機(jī)制