公司檔案管理制度模版（二篇）

公司檔案管理制度模版第一章總則第一條為確保公司檔案管理工作規(guī)范化、標準化，保護檔案的安全、準確與完整性，提升工作效率，維護公司合法權益，依據相關法律法規(guī)及公司實際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體部門及員工，對檔案管理工作進行全面規(guī)范。第二章檔案管理的原則第三條檔案管理工作應堅持規(guī)范、安全、準確、及時的原則。第四條公司檔案管理工作應遵循公開、公正、公平的原則，確保檔案的真實性和可信度。第五條檔案管理工作應遵循經濟、合理、高效的原則，實現資源的優(yōu)化配置。第三章檔案管理的組織和責任第六條公司設立專門的檔案管理部門，負責全面規(guī)范檔案管理工作，并對各部門及員工的檔案管理工作進行指導與監(jiān)督。第七條檔案管理部門的職責包括：（一）制定并完善公司檔案管理制度與規(guī)范；（二）指導、監(jiān)督各部門及員工的檔案管理工作；（三）組織檔案的整理、歸檔及借閱工作；（四）定期對檔案進行審查與評估；（五）負責其他與檔案管理相關的事項。第八條各部門應設立專人負責本部門檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與準確。第九條公司員工應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，按照既定流程與方法進行檔案的管理與使用，確保檔案的安全與完整。第十條公司領導層應高度重視檔案管理工作，確保各部門及員工按照規(guī)定執(zhí)行檔案管理工作，并對檔案的使用情況進行監(jiān)督與審查。第四章檔案的歸檔和整理第十一條公司檔案應按照既定流程與程序進行歸檔與整理，確保檔案的規(guī)范與有序。第十二條檔案的歸檔應遵循檔案分類制度，確保檔案的分類合理、完整與準確。第十三條檔案的整理應遵循檔案整理規(guī)范與方法，確保檔案的有序與易于查找。第十四條檔案的分類與整理工作由各部門檔案管理員負責，需定期向檔案管理部門報備。第十五條檔案管理員應定期對檔案進行清理與整理工作，保持檔案的新鮮、完整與準確。第五章檔案的借閱和利用第十六條檔案的借閱需經過審批，并嚴格按照既定流程進行。第十七條借閱檔案的人員應填寫借閱申請表，并在規(guī)定時間內歸還檔案，不得超過借閱期限。第十八條借閱檔案的人員應嚴格按照既定流程與方法進行檔案的利用，禁止私自復制、傳遞與篡改檔案。第十九條檔案管理員應在借閱檔案前對檔案進行檢查與備案，并對借閱人員進行指導。第二十條對于與公司利益相關的重要檔案，借閱申請須經公司領導層審核批準。第六章檔案的保管和安全第二十一條檔案室應配備密控艙門、電子門衛(wèi)等設施，并設置保安巡查工作，確保檔案室的安全。第二十二條檔案室應配備防潮、防火、防腐等設施，確保檔案的安全與完好。第二十三條檔案管理員應定期對檔案室進行檢查與維護，確保檔案室的安全與整潔。第二十四條在檔案的移動、傳輸與借閱過程中，應采取相應的安全措施，防止檔案的丟失、損壞與泄密。第二十五條檔案管理員及借閱人員應嚴格保密檔案內容，禁止私自泄露或傳播檔案相關信息。第七章檔案的保管期限和銷毀第二十六條檔案的保管期限應遵循相關法律法規(guī)及公司規(guī)定。第二十七條檔案保管期限屆滿后，應按照既定流程與方法進行銷毀。第二十八條檔案銷毀工作需經過檔案管理員及公司領導層的審核批準，并做好銷毀記錄。第二十九條檔案銷毀應選擇專業(yè)的檔案銷毀單位進行，確保銷毀過程的安全與可追溯。第八章檔案管理的監(jiān)督和檢查第三十條檔案管理部門應定期對各部門的檔案管理工作進行檢查與評估，確保檔案管理的規(guī)范與高效。第三十一條對于檔案管理工作中的違規(guī)行為或失職行為，將依據公司規(guī)定進行處理。第三十二條對于檔案管理工作中的優(yōu)秀表現與先進經驗，公司將給予獎勵與表彰。第九章附則第三十三條本制度由公司檔案管理部門負責解釋與修訂。第三十四條本制度自發(fā)布之日起正式施行。公司檔案管理制度模版（二）1.目的公司檔案管理制度的目的是確保公司檔案的完整性、安全性和可訪問性，以方便對公司業(yè)務和運營的管理和監(jiān)控。2.適用范圍該制度適用于公司全體員工，包括管理層、部門經理、職員等。3.定義(1)檔案：指公司的各類文件、記錄、資料等載體，包括紙質檔案和電子檔案。(2)檔案管理：指對公司檔案進行歸檔、整理、存儲、檢索和銷毀等操作的過程。(3)檔案管理員：指負責公司檔案管理工作的專門人員。4.檔案分類與歸檔(1)檔案應按照一定的分類規(guī)則進行歸檔，以便于管理和檢索。(2)重要檔案應單獨保管，并采取防火、防水、防盜等措施。(3)歸檔時應制作相關的檔案目錄和索引，以方便查找和檢索。5.檔案存儲與保管(1)檔案的存儲應統一規(guī)劃，確保檔案的安全性和完整性。(2)檔案存儲區(qū)域應干燥、通風，并設有適當的防火、防水和防蟲設施。(3)重要檔案應備份至多個存儲介質，以防止意外損失。6.檔案檢索與使用(1)檔案管理員應負責為需要查閱檔案的員工提供相關的檢索和借閱服務。(2)檔案的借閱需填寫借閱登記表，并在借閱期限屆滿后歸還。(3)檔案的拷貝和復制需經過授權，并遵守相關法律法規(guī)。7.檔案銷毀與保密(1)檔案的銷毀需經過授權，并按照相關的銷毀流程進行。(2)涉及公司機密和個人隱私的檔案應進行專門保密處理，防止泄露。(3)檔案銷毀時應制作銷毀清單，并由檔案管理員進行監(jiān)督和記錄。8.管理責任與監(jiān)督(1)公司領導應制定檔案管理的相關制度和流程，并對檔案管理工作負總責。(2)檔案管理員應具備相關的專業(yè)知識和技能，負責檔案的管理和維護。(3)公司內部審計部門應定期對檔案管理工作進行審核和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。9.附則(1)公司應建立檔案管理制度的培訓機制