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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年合同部全面職責(zé)與工作流程優(yōu)化合同本合同目錄一覽1.合同部組織架構(gòu)及人員職責(zé)1.1部門組織架構(gòu)圖1.2各崗位職責(zé)描述1.3人員配置及崗位調(diào)整流程2.合同簽訂流程2.1合同申請與審批2.2合同起草與審核2.3合同簽訂與備案2.4合同簽訂后的跟進3.合同執(zhí)行與監(jiān)督3.1合同履行情況監(jiān)控3.2合同變更與續(xù)簽管理3.3合同糾紛處理流程3.4合同執(zhí)行效果評估4.合同歸檔與信息化管理4.1合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)與流程4.2合同信息化管理系統(tǒng)4.3合同資料備份與恢復(fù)5.合同風(fēng)險管理5.1風(fēng)險識別與評估5.2風(fēng)險應(yīng)對措施5.3風(fēng)險監(jiān)控與報告6.合同成本控制6.1成本預(yù)算編制6.2成本執(zhí)行監(jiān)控6.3成本分析及優(yōu)化7.合同付款與結(jié)算7.1付款條件與方式7.2結(jié)算流程與規(guī)范7.3付款風(fēng)險防范8.合同績效考核8.1績效考核指標(biāo)體系8.2績效考核流程與方法8.3績效考核結(jié)果運用9.合同法律事務(wù)9.1法律咨詢與支持9.2法律文件起草與審核9.3法律糾紛處理10.合同信息化建設(shè)10.1系統(tǒng)需求分析與規(guī)劃10.2系統(tǒng)開發(fā)與實施10.3系統(tǒng)運維與升級11.合同培訓(xùn)與交流11.1培訓(xùn)計劃與實施11.2交流與合作機制11.3培訓(xùn)效果評估12.合同部內(nèi)部管理制度12.1辦公室管理制度12.2員工行為規(guī)范12.3考勤與休假制度13.合同部與其他部門協(xié)作13.1協(xié)作機制與流程13.2信息共享與溝通13.3協(xié)作效果評估14.合同部未來發(fā)展規(guī)劃14.1發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)14.2人才培養(yǎng)與引進14.3部門文化建設(shè)第一部分:合同如下:1.合同部組織架構(gòu)及人員職責(zé)1.1部門組織架構(gòu)圖部門架構(gòu):合同部設(shè)經(jīng)理1名,副經(jīng)理1名,下設(shè)合同管理組、合同執(zhí)行組、風(fēng)險控制組。部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司合同的全過程管理,包括合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督、歸檔等。1.2各崗位職責(zé)描述經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同部的全面管理工作,制定部門發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。副經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)部門日常運營,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。合同管理組:負(fù)責(zé)合同申請、起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)。合同執(zhí)行組:負(fù)責(zé)合同履行、變更、續(xù)簽、糾紛處理等工作。風(fēng)險控制組:負(fù)責(zé)合同風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施制定及風(fēng)險監(jiān)控。1.3人員配置及崗位調(diào)整流程人員配置:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及部門工作需要,合理配置人員。崗位調(diào)整:根據(jù)個人能力、工作表現(xiàn)及部門需求,進行崗位調(diào)整。2.合同簽訂流程2.1合同申請與審批合同申請:各部門提出合同申請,填寫《合同申請表》。審批流程:合同申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司審批。2.2合同起草與審核起草:合同管理組根據(jù)合同申請表及實際情況起草合同。審核流程:合同草案經(jīng)起草人、部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核。2.3合同簽訂與備案簽訂:經(jīng)審批通過的合同,由法定代表人或授權(quán)代表簽訂。備案:合同簽訂后,由合同管理組進行備案。2.4合同簽訂后的跟進跟進:合同簽訂后,合同執(zhí)行組負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況。3.合同執(zhí)行與監(jiān)督3.1合同履行情況監(jiān)控監(jiān)控:合同執(zhí)行組定期檢查合同履行情況,確保合同條款得到執(zhí)行。3.2合同變更與續(xù)簽管理變更:合同履行過程中,如需變更合同條款,需經(jīng)雙方協(xié)商一致。續(xù)簽:合同到期前,合同執(zhí)行組負(fù)責(zé)與對方協(xié)商續(xù)簽事宜。3.3合同糾紛處理流程糾紛處理:合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛,由合同執(zhí)行組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。訴訟:如協(xié)商無果,可依法向人民法院提起訴訟。3.4合同執(zhí)行效果評估評估:合同執(zhí)行結(jié)束后,由合同執(zhí)行組對合同執(zhí)行效果進行評估。4.合同歸檔與信息化管理4.1合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)與流程歸檔標(biāo)準(zhǔn):合同歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行。歸檔流程:合同簽訂后,由合同管理組負(fù)責(zé)歸檔。4.2合同信息化管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能:合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同申請、起草、審核、簽訂、執(zhí)行、歸檔等功能。系統(tǒng)實施:合同信息化管理系統(tǒng)由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)實施。4.3合同資料備份與恢復(fù)備份:合同資料應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)安全?;謴?fù):如數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)及時恢復(fù)。5.合同風(fēng)險管理5.1風(fēng)險識別與評估識別:合同管理組定期識別合同風(fēng)險。評估:對識別出的風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險等級。5.2風(fēng)險應(yīng)對措施預(yù)防措施:針對高風(fēng)險,制定預(yù)防措施。應(yīng)急措施:針對中低風(fēng)險,制定應(yīng)急措施。5.3風(fēng)險監(jiān)控與報告監(jiān)控:風(fēng)險控制組負(fù)責(zé)監(jiān)控風(fēng)險發(fā)生情況。報告:風(fēng)險發(fā)生時,應(yīng)及時向相關(guān)部門報告。6.合同成本控制6.1成本預(yù)算編制編制:合同管理組根據(jù)合同履行情況,編制成本預(yù)算。6.2成本執(zhí)行監(jiān)控監(jiān)控:合同執(zhí)行組對成本執(zhí)行情況進行監(jiān)控。6.3成本分析及優(yōu)化分析:定期對成本進行分析,找出成本控制點。優(yōu)化:根據(jù)分析結(jié)果,對成本控制措施進行優(yōu)化。8.合同付款與結(jié)算8.1付款條件與方式付款條件:根據(jù)合同約定,明確付款期限、比例及條件。付款方式:采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等支付方式。8.2結(jié)算流程與規(guī)范流程:合同執(zhí)行過程中,根據(jù)合同約定進行結(jié)算。規(guī)范:結(jié)算過程中,確保符合國家法律法規(guī)及公司財務(wù)制度。8.3付款風(fēng)險防范防范措施:對付款風(fēng)險進行評估,制定防范措施。9.合同績效考核9.1績效考核指標(biāo)體系指標(biāo)體系:包括合同簽訂率、合同履行率、風(fēng)險控制率、成本控制率等。9.2績效考核流程與方法流程:考核周期內(nèi),收集相關(guān)數(shù)據(jù),進行考核。方法:采用定量與定性相結(jié)合的方法進行考核。9.3績效考核結(jié)果運用運用結(jié)果:根據(jù)考核結(jié)果,對員工進行獎懲、晉升等。10.合同法律事務(wù)10.1法律咨詢與支持咨詢內(nèi)容:合同簽訂、履行、變更、解除、終止等方面的法律咨詢。支持方式:提供法律意見、起草法律文件、參與訴訟等。10.2法律文件起草與審核起草:根據(jù)公司需求,起草各類法律文件。審核流程:法律文件經(jīng)起草人、部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核。10.3法律糾紛處理處理流程:合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛,由法律事務(wù)組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。11.合同信息化建設(shè)11.1系統(tǒng)需求分析與規(guī)劃需求分析:分析合同管理需求,確定系統(tǒng)功能。規(guī)劃:制定信息化建設(shè)規(guī)劃,明確實施步驟。11.2系統(tǒng)開發(fā)與實施開發(fā):根據(jù)需求分析,進行系統(tǒng)開發(fā)。實施:系統(tǒng)開發(fā)完成后,進行實施部署。11.3系統(tǒng)運維與升級運維:確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,及時解決系統(tǒng)故障。升級:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,對系統(tǒng)進行升級。12.合同培訓(xùn)與交流12.1培訓(xùn)計劃與實施計劃:制定合同培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點等。實施:組織開展合同培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。12.2交流與合作機制交流:定期組織內(nèi)部交流,分享合同管理經(jīng)驗。合作:與其他部門、外部機構(gòu)開展合作,共同提升合同管理水平。12.3培訓(xùn)效果評估評估:對培訓(xùn)效果進行評估,持續(xù)改進培訓(xùn)內(nèi)容。13.合同部內(nèi)部管理制度13.1辦公室管理制度辦公室環(huán)境:保持辦公環(huán)境整潔、有序。辦公秩序:遵守公司規(guī)章制度,維護辦公秩序。13.2員工行為規(guī)范行為規(guī)范:員工應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信。保密制度:嚴(yán)格保守公司秘密,不得泄露。13.3考勤與休假制度考勤:員工應(yīng)按時上下班,遵守考勤制度。休假:員工按照國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定享受休假。14.合同部未來發(fā)展規(guī)劃14.1發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)戰(zhàn)略:制定合同部發(fā)展戰(zhàn)略,明確發(fā)展方向。目標(biāo):設(shè)定短期、中期、長期發(fā)展目標(biāo)。14.2人才培養(yǎng)與引進人才培養(yǎng):加強員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。引進:引進優(yōu)秀人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。14.3部門文化建設(shè)文化建設(shè):培育積極向上的部門文化,增強團隊凝聚力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義第三方是指在本合同履行過程中,除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織。第三方包括但不限于中介方、評估機構(gòu)、監(jiān)理方、審計方等。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于合同簽訂、履行、監(jiān)督、糾紛解決等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的流程與條件16.1第三方介入流程甲方或乙方提出第三方介入申請,并提供相關(guān)理由。雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事宜,包括第三方職責(zé)、費用等。甲方或乙方與第三方簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。16.2第三方介入條件合同履行過程中出現(xiàn)爭議或需要專業(yè)評估、監(jiān)督等情況。雙方同意并書面確認(rèn)第三方介入的必要性。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額是指第三方因違約行為導(dǎo)致的損失,甲方或乙方可要求第三方承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額的確定責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的金額、第三方介入的具體事項等因素確定。責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。18.第三方責(zé)任劃分18.1責(zé)任劃分原則第三方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,責(zé)任劃分應(yīng)遵循公平、合理原則。18.2責(zé)任劃分具體規(guī)定第三方在合同履行過程中,若因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三方在合同履行過程中,若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,不負(fù)責(zé)任。第三方在合同履行過程中,若因甲方或乙方的過錯導(dǎo)致合同無法履行,由過錯方承擔(dān)責(zé)任。19.第三方權(quán)利與義務(wù)19.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議要求甲方或乙方提供必要的信息和資料。第三方有權(quán)在合同履行過程中對甲乙雙方進行監(jiān)督和檢查。第三方有權(quán)在合同履行過程中提出合理建議和意見。19.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行職責(zé),確保合同履行順利進行。第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。第三方應(yīng)按照約定收取費用。20.第三方介入的終止20.1終止條件合同履行完畢或合同解除。第三方完成協(xié)議約定的任務(wù)。雙方協(xié)商一致終止第三方介入。20.2終止程序雙方書面確認(rèn)終止第三方介入。第三方撤離現(xiàn)場,并退還相關(guān)費用。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議。若協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。21.2爭議解決期限爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決。若協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同申請表要求:詳細(xì)填寫合同申請內(nèi)容,包括合同標(biāo)的、金額、履行期限等。說明:作為合同簽訂的前提文件,用于申請審批。2.合同草案要求:內(nèi)容完整,條款清晰,符合法律法規(guī)。說明:合同起草人根據(jù)合同申請表及實際情況起草的合同文本。3.合同審批表要求:審批流程清晰,審批意見明確。說明:用于記錄合同審批過程,確保合同符合公司規(guī)定。4.合同簽訂通知書要求:通知內(nèi)容完整,包括合同簽訂時間、地點等。說明:用于通知對方合同簽訂的相關(guān)事宜。5.合同履行情況報告要求:報告內(nèi)容全面,包括合同履行進度、存在問題等。說明:用于跟蹤合同履行情況,確保合同按期完成。6.合同變更申請表要求:詳細(xì)說明變更原因及內(nèi)容。說明:合同履行過程中,如需變更合同條款,需填寫此表。7.合同解除申請書要求:說明解除合同的原因及依據(jù)。說明:合同履行過程中,如需解除合同,需填寫此表。8.合同糾紛調(diào)解協(xié)議書要求:協(xié)議內(nèi)容明確,雙方簽字蓋章。說明:合同糾紛調(diào)解達(dá)成一致后,雙方簽訂此協(xié)議。9.合同糾紛訴訟材料要求:訴訟材料完整,符合法律規(guī)定。說明:合同糾紛無法調(diào)解時,用于訴訟的材料。10.合同歸檔清單要求:歸檔清單內(nèi)容詳實,包括合同編號、簽訂日期等。說明:用于記錄合同歸檔情況,便于查詢。11.合同信息化管理系統(tǒng)操作手冊要求:操作手冊內(nèi)容清晰,步驟詳細(xì)。說明:用于指導(dǎo)合同信息化管理系統(tǒng)的操作。12.合同培訓(xùn)資料要求:培訓(xùn)資料內(nèi)容豐富,實用性強。說明:用于合同培訓(xùn),提升員工合同管理能力。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為甲方違約:未按合同約定支付款項。未按合同約定履行合同義務(wù)。提供虛假信息或隱瞞重要事實。乙方違約:未按合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)。未按合同約定履行合同義務(wù)。提供虛假信息或隱瞞重要事實。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)根據(jù)違約行為造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。損失包括直接損失和間接損失。直接損失包括合同標(biāo)的物的損失、合同履行過程中的費用等。間接損失包括合同標(biāo)的物的預(yù)期收益、合同履行過程中的機會成本等。3.違約責(zé)任示例說明甲方違約:甲方未按合同約定支付款項,導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)。甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金及乙方因此產(chǎn)生的損失。乙方違約:乙方未按合同約定提供產(chǎn)品,導(dǎo)致甲方無法使用產(chǎn)品。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。全文完。二零二四年合同部全面職責(zé)與工作流程優(yōu)化合同1本合同目錄一覽1.合同部組織架構(gòu)及人員配置1.1部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.2員工崗位職責(zé)2.合同管理制度2.1合同簽訂流程2.2合同履行與變更2.3合同終止與解除3.合同審批流程3.1合同審批權(quán)限3.2合同審批程序3.3合同審批時限4.合同簽訂與備案4.1合同簽訂主體4.2合同簽訂內(nèi)容4.3合同備案程序5.合同履行監(jiān)控5.1履行情況檢查5.2履行進度跟蹤5.3履行風(fēng)險預(yù)警6.合同變更管理6.1變更申請與審批6.2變更合同簽訂6.3變更合同備案7.合同解除與終止7.1解除合同條件7.2解除合同程序7.3終止合同處理8.合同糾紛處理8.1糾紛處理原則8.2糾紛處理程序8.3糾紛解決方式9.合同檔案管理9.1檔案歸檔要求9.2檔案保管與使用9.3檔案銷毀規(guī)定10.合同信息化建設(shè)10.1信息化系統(tǒng)建設(shè)10.2系統(tǒng)功能與應(yīng)用10.3系統(tǒng)維護與升級11.合同培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)計劃與實施11.2宣傳方式與內(nèi)容11.3培訓(xùn)效果評估12.合同部年度工作計劃12.1工作目標(biāo)與任務(wù)12.2工作計劃與實施13.合同部績效考核13.1績效考核指標(biāo)13.2績效考核程序13.3績效考核結(jié)果應(yīng)用14.合同部其他事項14.1部門內(nèi)部溝通與協(xié)作14.2部門與其他部門的協(xié)作14.3部門對外溝通與聯(lián)絡(luò)第一部分:合同如下:第一條合同部組織架構(gòu)及人員配置1.1部門負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)負(fù)責(zé)合同部的整體規(guī)劃與管理工作;(2)組織制定合同管理制度及工作流程;(3)監(jiān)督合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié);(4)負(fù)責(zé)合同糾紛的處理及應(yīng)對;(5)組織合同培訓(xùn)與宣傳;(6)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作;(7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.2員工崗位職責(zé)(1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行合同管理工作;(2)參與合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié);(3)負(fù)責(zé)合同檔案的管理與維護;(4)協(xié)助處理合同糾紛;(5)參與合同信息化建設(shè);(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二條合同管理制度2.1合同簽訂流程(1)合同簽訂前,需進行合同風(fēng)險評估;(2)合同簽訂需經(jīng)合同審批程序;(3)合同簽訂后,及時進行備案。2.2合同履行與變更(1)合同履行過程中,需定期進行履行情況檢查;(2)如需變更合同內(nèi)容,需經(jīng)合同審批程序;(3)變更后的合同需及時進行備案。2.3合同終止與解除(1)合同終止需符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定;(2)合同解除需經(jīng)合同審批程序;(3)合同終止或解除后,需進行相關(guān)后續(xù)處理。第三條合同審批流程3.1合同審批權(quán)限(1)合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額、合同類型等因素劃分;(2)合同審批權(quán)限不得越級授權(quán)。3.2合同審批程序(1)合同簽訂前,需提交合同審批申請;(2)審批部門對合同進行審核;(3)審批部門對合同進行簽署意見;(4)審批部門將審批意見反饋給合同簽訂部門。3.3合同審批時限(1)合同審批時限為自收到合同審批申請之日起5個工作日內(nèi)完成;(2)特殊情況需延長審批時限的,需經(jīng)審批部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四條合同簽訂與備案4.1合同簽訂主體(1)合同簽訂主體為具有獨立法人資格的公司、企業(yè)或其他組織;(2)合同簽訂主體需具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。4.2合同簽訂內(nèi)容(1)合同簽訂內(nèi)容應(yīng)包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、違約責(zé)任等;(2)合同簽訂內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及政策要求。4.3合同備案程序(1)合同簽訂后,需及時進行備案;(2)備案部門對合同進行審核;(3)備案部門將備案意見反饋給合同簽訂部門。第五條合同履行監(jiān)控5.1履行情況檢查(1)定期對合同履行情況進行檢查;(2)檢查內(nèi)容包括合同履行進度、質(zhì)量、數(shù)量等;(3)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施予以解決。5.2履行進度跟蹤(1)跟蹤合同履行進度,確保合同按期完成;(2)對履行進度異常的情況,及時上報并采取措施。5.3履行風(fēng)險預(yù)警(1)對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)警;(2)制定風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險損失。第六條合同變更管理6.1變更申請與審批(1)合同變更需提交變更申請;(2)變更申請需經(jīng)合同審批程序。6.2變更合同簽訂(1)變更后的合同需重新簽訂;(2)變更后的合同應(yīng)符合法律法規(guī)及政策要求。6.3變更合同備案(1)變更后的合同需及時進行備案;(2)備案部門對變更后的合同進行審核。第七條合同解除與終止7.1解除合同條件(1)合同解除需符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定;(2)合同解除需經(jīng)合同審批程序。7.2解除合同程序(1)合同解除需提交解除申請;(2)審批部門對解除申請進行審核;(3)審批部門簽署解除意見。7.3終止合同處理(1)合同終止后,需進行相關(guān)后續(xù)處理;(2)終止合同的處理包括合同解除后的財產(chǎn)清算、債權(quán)債務(wù)處理等。第八條合同糾紛處理8.1糾紛處理原則(1)公正、公平、公開原則;(2)依法處理原則;(3)協(xié)商解決原則;(4)及時處理原則。8.2糾紛處理程序(1)糾紛發(fā)生時,合同當(dāng)事人應(yīng)及時向合同部報告;(2)合同部接到報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員調(diào)查核實;(3)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理意見;(4)經(jīng)合同部負(fù)責(zé)人審批后,通知當(dāng)事人協(xié)商解決;(5)協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟。8.3糾紛解決方式(1)調(diào)解:由合同部或第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解;(2)仲裁:根據(jù)合同約定或當(dāng)事人協(xié)商選擇仲裁機構(gòu);(3)訴訟:依法向人民法院提起訴訟。第九條合同檔案管理9.1檔案歸檔要求(1)合同檔案應(yīng)按照合同類型、簽訂時間等進行分類歸檔;(2)檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、及時;(3)檔案歸檔前應(yīng)進行整理、編號、登記。9.2檔案保管與使用(1)合同檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞;(2)檔案使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意借閱;(3)檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況。9.3檔案銷毀規(guī)定(1)檔案銷毀前,需進行鑒定,確認(rèn)無保存價值;(2)檔案銷毀應(yīng)按照國家規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行;(3)檔案銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督,確保檔案資料徹底銷毀。第十條合同信息化建設(shè)10.1信息化系統(tǒng)建設(shè)(1)建設(shè)合同信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同管理流程的電子化;(2)系統(tǒng)應(yīng)具備合同簽訂、審批、履行、變更、解除、終止等功能;(3)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、報告等功能。10.2系統(tǒng)功能與應(yīng)用(1)合同簽訂:在線簽訂合同,提高合同簽訂效率;(2)合同審批:實現(xiàn)合同審批流程的自動化;(3)合同履行:跟蹤合同履行進度,及時發(fā)現(xiàn)問題;(4)合同變更:實時更新合同信息,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。10.3系統(tǒng)維護與升級(1)定期對系統(tǒng)進行維護,確保系統(tǒng)正常運行;(2)根據(jù)實際需要,對系統(tǒng)進行升級,提高系統(tǒng)性能;(3)系統(tǒng)維護與升級工作由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。第十一條合同培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)計劃與實施(1)制定合同培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等;(2)實施培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)效果;(3)對培訓(xùn)效果進行評估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。11.2宣傳方式與內(nèi)容(1)通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、會議等多種方式宣傳合同管理制度;(2)宣傳內(nèi)容包括合同管理的重要性、合同風(fēng)險防范等;(3)定期發(fā)布合同管理典型案例,提高員工合同意識。11.3培訓(xùn)效果評估(1)對培訓(xùn)效果進行評估,包括培訓(xùn)滿意度、知識掌握程度等;(2)根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)計劃和方法;(3)持續(xù)關(guān)注員工合同意識提升情況。第十二條合同部年度工作計劃12.1工作目標(biāo)與任務(wù)(1)制定合同部年度工作目標(biāo),包括合同管理效率、服務(wù)質(zhì)量等;(2)明確年度工作任務(wù),確保目標(biāo)達(dá)成。12.2工作計劃與實施(1)制定詳細(xì)的工作計劃,明確時間節(jié)點和責(zé)任人;(2)按計劃實施各項工作,確保年度工作目標(biāo)實現(xiàn)。第十三條合同部績效考核13.1績效考核指標(biāo)(1)合同簽訂效率;(2)合同履行質(zhì)量;(3)合同糾紛處理效果;(4)合同信息化建設(shè)成果。13.2績效考核程序(1)制定績效考核方案,明確考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);(2)進行績效考核,收集相關(guān)數(shù)據(jù);(3)根據(jù)績效考核結(jié)果,進行績效面談和獎懲。13.3績效考核結(jié)果應(yīng)用(1)根據(jù)績效考核結(jié)果,調(diào)整部門工作重點;(2)對優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵;(3)對績效不佳的員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第十四條合同部其他事項14.1部門內(nèi)部溝通與協(xié)作(1)建立有效的內(nèi)部溝通機制,確保信息暢通;(2)加強部門內(nèi)部協(xié)作,提高工作效率。14.2部門與其他部門的協(xié)作(1)與其他部門保持良好溝通,確保合同管理工作與其他業(yè)務(wù)部門工作協(xié)調(diào);(2)參與公司重大決策,為合同管理工作提供支持。14.3部門對外溝通與聯(lián)絡(luò)(1)對外溝通時,維護公司形象,確保合同管理工作符合法律法規(guī);(2)建立外部聯(lián)絡(luò)機制,與合作伙伴保持良好關(guān)系。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義本合同中,第三方指除甲乙雙方以外的,因合同履行需要而介入合同關(guān)系中的其他自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于中介方、擔(dān)保方、監(jiān)理方、評估方、審計方等。15.3第三方介入的條件(1)甲乙雙方一致同意;(2)第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力;(3)第三方同意按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.第三方介入的流程16.1第三方介入的申請(1)甲乙雙方任何一方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?;?)申請方應(yīng)提供第三方的基本信息、資質(zhì)證明和相關(guān)材料。16.2第三方介入的審批(1)對方收到申請后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)予以答復(fù);(2)同意第三方介入的,雙方應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。17.第三方介入的權(quán)利與義務(wù)17.1第三方的權(quán)利(1)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議,享有相應(yīng)的權(quán)利;(2)對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督和評估;(3)在合同履行過程中,提出合理化建議。17.2第三方的義務(wù)(1)按照第三方介入?yún)f(xié)議約定,履行相應(yīng)義務(wù);(2)保守合同秘密,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密;(3)對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知甲乙雙方。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的確定(1)第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議和實際情況確定;(2)責(zé)任限額應(yīng)不低于合同標(biāo)的的10%。18.2責(zé)任限額的承擔(dān)(1)第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任;(2)超過責(zé)任限額的部分,由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分(1)第三方與甲方之間,以第三方介入?yún)f(xié)議為準(zhǔn);(2)甲方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),并對第三方行為進行監(jiān)督。19.2第三方與乙方的劃分(1)第三方與乙方之間,以第三方介入?yún)f(xié)議為準(zhǔn);(2)乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),并對第三方行為進行監(jiān)督。19.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任(1)甲乙雙方應(yīng)共同確保第三方能夠履行其義務(wù);(2)在第三方無法履行其義務(wù)時,甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.第三方介入的終止20.1終止條件(1)合同履行完畢;(2)第三方介入?yún)f(xié)議約定的其他終止條件。20.2終止程序(1)甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,終止第三方介入;(2)終止第三方介入后,雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清算。21.第三方介入的其他事項21.1第三方介入的費用(1)第三方介入的費用由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān);(2)費用支付方式、時間等,由第三方介入?yún)f(xié)議約定。21.2第三方介入的爭議解決(1)第三方介入過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同簽訂文件合同文本合同簽訂確認(rèn)書合同附件(如技術(shù)規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等)2.合同審批文件合同審批表審批部門簽署意見3.合同履行文件履行報告履行進度表質(zhì)量檢驗報告4.合同變更文件合同變更申請合同變更協(xié)議合同變更備案表5.合同解除文件合同解除申請合同解除協(xié)議合同解除備案表6.合同糾紛處理文件糾紛處理報告調(diào)解協(xié)議仲裁裁決書或法院判決書7.合同檔案文件檔案目錄檔案清單檔案銷毀記錄8.信息化系統(tǒng)文件系統(tǒng)使用手冊系統(tǒng)維護記錄系統(tǒng)升級報告9.培訓(xùn)與宣傳文件培訓(xùn)計劃培訓(xùn)記錄宣傳資料10.年度工作計劃文件年度工作計劃工作評估報告說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未按合同約定履行合同義務(wù);提供虛假信息或隱瞞重要事實;違反合同約定的保密義務(wù);未按合同約定支付費用;未按合同約定提供質(zhì)量合格的貨物或服務(wù);未經(jīng)對方同意擅自變更合同內(nèi)容;未按合同約定解除或終止合同。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的具體情況;違約行為對合同履行的影響程度;違約行為的持續(xù)時間;違約行為的可預(yù)見性和可避免性。3.違約責(zé)任示例說明違約行為:甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。責(zé)任認(rèn)定:甲方構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括支付逾期付款的利息、賠償乙方因此遭受的損失等。違約行為:乙方未按合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物。責(zé)任認(rèn)定:乙方構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括更換貨物、退還部分貨款、賠償甲方因此遭受的損失等。全文完。二零二四年合同部全面職責(zé)與工作流程優(yōu)化合同2本合同目錄一覽1.合同部組織架構(gòu)1.1部門負(fù)責(zé)人1.2副部門負(fù)責(zé)人1.3各崗位職責(zé)2.合同管理職責(zé)2.1合同起草2.2合同審核2.3合同簽訂2.4合同履行2.5合同變更2.6合同終止3.合同流程優(yōu)化3.1流程簡化3.2流程標(biāo)準(zhǔn)化3.3流程信息化4.合同風(fēng)險評估4.1風(fēng)險識別4.2風(fēng)險評估4.3風(fēng)險控制5.合同檔案管理5.1檔案分類5.2檔案歸檔5.3檔案查詢6.合同培訓(xùn)與宣傳6.1培訓(xùn)計劃6.2培訓(xùn)內(nèi)容6.3宣傳方式7.合同信息化建設(shè)7.1系統(tǒng)選型7.2系統(tǒng)實施7.3系統(tǒng)維護8.合同部年度工作計劃8.1工作目標(biāo)8.2工作任務(wù)8.3工作考核9.合同部內(nèi)部管理制度9.1制度制定9.2制度執(zhí)行9.3制度監(jiān)督10.合同部與其他部門協(xié)作10.1協(xié)作機制10.2協(xié)作流程10.3協(xié)作效果11.合同部對外溝通11.1溝通渠道11.2溝通內(nèi)容11.3溝通效果12.合同部考核與激勵12.1考核指標(biāo)12.2激勵措施12.3考核結(jié)果13.合同部風(fēng)險應(yīng)對13.1風(fēng)險預(yù)警13.2風(fēng)險處置13.3風(fēng)險預(yù)防14.2工作改進14.3工作展望第一部分:合同如下:1.合同部組織架構(gòu)1.1部門負(fù)責(zé)人1.1.1負(fù)責(zé)制定合同部整體戰(zhàn)略規(guī)劃1.1.2負(fù)責(zé)部門人員招聘、培訓(xùn)與考核1.1.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與其他部門的工作關(guān)系1.2副部門負(fù)責(zé)人1.2.1協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行日常管理工作1.2.2負(fù)責(zé)合同管理流程的優(yōu)化與改進1.3各崗位職責(zé)1.3.1合同起草崗1.3.1.1負(fù)責(zé)合同文本的起草工作1.3.1.2負(fù)責(zé)合同條款的審核與修改1.3.2合同審核崗1.3.2.1負(fù)責(zé)合同文本的審核工作1.3.2.2負(fù)責(zé)合同風(fēng)險的識別與評估1.3.3合同簽訂崗1.3.3.1負(fù)責(zé)合同簽訂的跟進與協(xié)調(diào)1.3.3.2負(fù)責(zé)合同簽訂資料的整理與歸檔1.3.4合同履行崗1.3.4.1負(fù)責(zé)合同履行情況的監(jiān)督與跟蹤1.3.4.2負(fù)責(zé)合同履行中問題的解決與協(xié)調(diào)1.3.5合同變更崗1.3.5.1負(fù)責(zé)合同變更的申請與審核1.3.5.2負(fù)責(zé)合同變更文件的起草與簽訂1.3.6合同終止崗1.3.6.1負(fù)責(zé)合同終止的申請與審核1.3.6.2負(fù)責(zé)合同終止文件的起草與簽訂2.合同管理職責(zé)2.1合同起草2.1.1根據(jù)業(yè)務(wù)需求,收集相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司政策2.1.2結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,起草合同文本2.1.3與相關(guān)部門溝通,確保合同條款的準(zhǔn)確性2.2合同審核2.2.1對合同文本進行法律、財務(wù)等方面的審核2.2.2提出合同文本的修改建議2.2.3審核合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2.3合同簽訂2.3.1跟進合同簽訂進度,協(xié)調(diào)各部門工作2.3.2簽訂合同文件,確保合同內(nèi)容完整2.3.3歸檔合同簽訂資料2.4合同履行2.4.1監(jiān)督合同履行情況,確保合同條款得到執(zhí)行2.4.2跟蹤合同履行進度,解決合同履行中的問題2.4.3定期向管理層匯報合同履行情況2.5合同變更2.5.1收集合同變更申請,進行審核2.5.2起草合同變更文件,與各方協(xié)商2.5.3簽訂合同變更文件,歸檔變更資料2.6合同終止2.6.1收集合同終止申請,進行審核2.6.2起草合同終止文件,與各方協(xié)商2.6.3簽訂合同終止文件,歸檔終止資料3.合同流程優(yōu)化3.1流程簡化3.1.1分析現(xiàn)有合同流程,識別冗余環(huán)節(jié)3.1.2優(yōu)化合同流程,減少審批環(huán)節(jié)3.1.3簡化合同起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)3.2流程標(biāo)準(zhǔn)化3.2.1制定合同管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范合同流程3.2.2建立合同模板,提高工作效率3.2.3優(yōu)化合同審批流程,明確審批權(quán)限3.3流程信息化3.3.1開發(fā)合同管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同電子化管理3.3.2提高合同處理效率,降低人工成本3.3.3實現(xiàn)合同信息共享,提高工作效率4.合同風(fēng)險評估4.1風(fēng)險識別4.1.1分析合同條款,識別潛在風(fēng)險4.1.3開展風(fēng)險評估,確定風(fēng)險等級4.2風(fēng)險評估4.2.1建立風(fēng)險評估模型,量化風(fēng)險程度4.2.2制定風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險影響4.2.3定期評估風(fēng)險,調(diào)整應(yīng)對措施4.3風(fēng)險控制4.3.1加強合同審核,確保合同條款合規(guī)4.3.2完善合同履行監(jiān)督機制,降低風(fēng)險發(fā)生4.3.3建立風(fēng)險預(yù)警機制,及時處理風(fēng)險事件5.合同檔案管理5.1檔案分類5.1.1根據(jù)合同類型、業(yè)務(wù)部門等進行分類5.1.2建立檔案目錄,方便查詢5.1.3規(guī)范檔案存放,確保檔案安全5.2檔案歸檔5.2.1合同簽訂后,及時歸檔5.2.2歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確5.2.3定期檢查檔案,確保檔案質(zhì)量5.3檔案查詢5.3.1建立檔案查詢制度,方便用戶查詢5.3.2提供檔案查詢服務(wù),滿足業(yè)務(wù)需求6.合同培訓(xùn)與宣傳6.1培訓(xùn)計劃6.1.1制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)6.1.2組織內(nèi)部培訓(xùn),提升員工合同管理能力6.1.3開展外部培訓(xùn),拓展員工視野6.2培訓(xùn)內(nèi)容6.2.1合同法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)6.2.2合同管理流程、技巧6.2.3合同風(fēng)險防范與應(yīng)對6.3宣傳方式6.3.1利用內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等渠道宣傳合同管理知識6.3.2開展合同管理主題活動,提高員工合同意識6.3.3定期發(fā)布合同管理案例,分享經(jīng)驗7.合同信息化建設(shè)7.1系統(tǒng)選型7.1.1分析業(yè)務(wù)需求,確定系統(tǒng)功能7.1.2比較不同系統(tǒng),選擇最佳方案7.1.3確保系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性7.2系統(tǒng)實施7.2.1制定系統(tǒng)實施計劃,明確實施步驟7.2.2組織系統(tǒng)培訓(xùn),確保員工掌握操作技能7.2.3配合系統(tǒng)供應(yīng)商,確保系統(tǒng)順利實施7.3系統(tǒng)維護7.3.1建立系統(tǒng)維護制度,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行7.3.2定期檢查系統(tǒng)運行情況,及時處理問題7.3.3更新系統(tǒng)版本,提升系統(tǒng)性能8.合同部年度工作計劃8.1工作目標(biāo)8.1.1提升合同管理效率8.1.2降低合同風(fēng)險8.1.3優(yōu)化合同流程8.2工作任務(wù)8.2.1完成合同起草、審核、簽訂、履行等各項工作8.2.2定期組織合同管理培訓(xùn)8.2.3完善合同管理制度8.3工作考核8.3.1根據(jù)工作目標(biāo)和任務(wù),制定考核指標(biāo)8.3.2定期對合同部工作進行考核8.3.3將考核結(jié)果與員工績效掛鉤9.合同部內(nèi)部管理制度9.1制度制定9.1.1收集相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)9.1.2分析公司實際情況,制定內(nèi)部管理制度9.1.3提交部門負(fù)責(zé)人審批9.2制度執(zhí)行9.2.1對員工進行制度培訓(xùn)9.2.2監(jiān)督制度執(zhí)行情況9.2.3對違反制度的行為進行處理9.3制度監(jiān)督9.3.1設(shè)立制度監(jiān)督小組9.3.2定期檢查制度執(zhí)行情況9.3.3收集員工意見和建議,持續(xù)改進制度10.合同部與其他部門協(xié)作10.1協(xié)作機制10.1.1建立跨部門協(xié)作機制10.1.2明確各部門職責(zé)10.1.3定期召開協(xié)作會議10.2協(xié)作流程10.2.1確定協(xié)作流程10.2.2制定協(xié)作規(guī)范10.2.3優(yōu)化協(xié)作流程10.3協(xié)作效果10.3.1提高協(xié)作效率10.3.2降低協(xié)作成本10.3.3提升協(xié)作質(zhì)量11.合同部對外溝通11.1溝通渠道11.1.1建立對外溝通渠道11.1.2定期與客戶、供應(yīng)商等溝通11.1.3確保溝通信息及時、準(zhǔn)確11.2溝通內(nèi)容11.2.1合同簽訂、履行情況11.2.2合同變更、終止事宜11.2.3合同風(fēng)險管理11.3溝通效果11.3.1提高客戶滿意度11.3.2降低溝通成本11.3.3增強客戶關(guān)系12.合同部考核與激勵12.1考核指標(biāo)12.1.1合同管理效率12.1.2合同風(fēng)險控制12.1.3部門協(xié)作12.2激勵措施12.2.1設(shè)立績效考核獎金12.2.2提供晉升機會12.2.3表彰優(yōu)秀員工12.3考核結(jié)果12.3.1定期公布考核結(jié)果12.3.2對考核不合格的員工進行培訓(xùn)12.3.3對考核優(yōu)秀的員工給予獎勵13.合同部風(fēng)險應(yīng)對13.1風(fēng)險預(yù)警13.1.1建立風(fēng)險預(yù)警機制13.1.2定期進行風(fēng)險評估13.1.3及時發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息13.2風(fēng)險處置13.2.1制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案13.2.2落實風(fēng)險應(yīng)對措施13.2.3監(jiān)督風(fēng)險處置效果13.3風(fēng)險預(yù)防13.3.1加強合同審核13.3.2提高員工風(fēng)險意識13.3.3定期開展風(fēng)險預(yù)防培訓(xùn)14.2工作改進14.2.2落實改進措施,持續(xù)優(yōu)化工作14.2.3定期評估改進效果14.3工作展望14.3.1制定未來工作計劃14.3.2確定工作重點和目標(biāo)14.3.3為公司發(fā)展提供合同支持第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同所稱的第三方,是指非本合同甲乙雙方當(dāng)事人,受本合同甲乙雙方委托或根據(jù)本合同約定,參與本合同執(zhí)行過程中的咨詢、評估、中介、擔(dān)保、見證等活動的法人、其他組織或個人。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。15.2.2第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,獨立開展相關(guān)工作,并對其工作的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。15.2.3第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用,費用支付方式及標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。15.3第三方的介入方式15.3.1第三方介入本合同,需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3.2第三方介入的具體方式、范圍和期限,應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方在本合同中的地位是獨立的,不替代甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。15.4.2第三方與甲乙雙方的關(guān)系是委托代理關(guān)系,第三方應(yīng)忠實履行代理職責(zé)。15.4.3第三方與甲乙雙方、其他第三方之間的關(guān)系,應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則。16.第三方介入后的額外條款16.1
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