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文檔簡介

公司資產(chǎn)保護與保險管理制度第一章總則第一條為保障公司資產(chǎn)的安全,合理利用保險資源,規(guī)范公司的保險管理,訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工,包含內(nèi)部員工、外部合作伙伴以及訪客等。第三條公司資產(chǎn)指全部歸公司全部、供員工使用的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、電腦、通訊設(shè)備、機動車輛、工作工具、知識產(chǎn)權(quán)等。第四條公司資產(chǎn)保險指為公司資產(chǎn)購買的各類保險,包含但不限于資產(chǎn)保險、責(zé)任保險、員工意外險等。第二章公司資產(chǎn)保護管理第五條公司資產(chǎn)保管責(zé)任1.公司全部員工有責(zé)任保護公司資產(chǎn),不得私自挪用、破壞、偷竊等損害公司資產(chǎn)的行為。2.部門/項目負(fù)責(zé)人有責(zé)任對所轄資產(chǎn)進行定期檢查和盤點,并做好相應(yīng)記錄。第六條資產(chǎn)使用與歸還管理1.員工在使用公司資產(chǎn)時,應(yīng)依照規(guī)定的用途和范圍進行合理使用。禁止私自借用、轉(zhuǎn)借或擅自向外借出公司資產(chǎn)。2.員工需要外借公司資產(chǎn)時,應(yīng)提前向所屬部門/項目負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外借。外借期限不得超出規(guī)定期限。3.外借公司資產(chǎn)的員工,應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管并負(fù)責(zé)維護和修理和返還。4.使用公司資產(chǎn)時,員工應(yīng)愛惜公司資產(chǎn),遵守使用規(guī)定,減少可能造成的損壞風(fēng)險。5.不再需要使用的公司資產(chǎn)應(yīng)在原部門/項目負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)下進行退還或調(diào)撥。第七條安全防范措施1.公司資產(chǎn)應(yīng)定期進行安全檢查,確保其正常運轉(zhuǎn)并及時發(fā)現(xiàn)潛在不安全。2.公司資產(chǎn)使用區(qū)域應(yīng)設(shè)有警示標(biāo)識,明確禁止無關(guān)人員進入的區(qū)域。3.辦公場合應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)測公司資產(chǎn)的使用情況和避開未經(jīng)授權(quán)的操作。4.對公司資產(chǎn)的維護和修理和保養(yǎng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)正常運行。5.高風(fēng)險的資產(chǎn)或緊要機密資料應(yīng)采取相應(yīng)的物理和網(wǎng)絡(luò)安全措施,防止信息泄露和偷竊。第三章公司資產(chǎn)保險管理第八條保險責(zé)任范圍1.公司應(yīng)購買合適的資產(chǎn)保險,掩蓋公司資產(chǎn)的損失、損壞、偷竊、火災(zāi)等風(fēng)險。2.公司應(yīng)購買合適的責(zé)任保險,掩蓋員工在工作中可能引發(fā)的第三方責(zé)任索賠。3.公司應(yīng)購買合適的員工意外險,掩蓋員工在工作時間和因公外出期間發(fā)生意外的醫(yī)療費用和人身損害賠償。第九條保險購買和管理1.公司應(yīng)依據(jù)實際情況和風(fēng)險評估結(jié)果購買相應(yīng)的保險。2.保險購買前,應(yīng)進行綜合對比,選擇具有良好聲譽和服務(wù)質(zhì)量的保險公司。3.公司應(yīng)與保險公司簽訂保險合同,并及時支出保險費用。4.公司應(yīng)及時向保險公司通報保險標(biāo)的及有關(guān)事項的更改。5.公司應(yīng)妥當(dāng)保管保險票據(jù),并依照規(guī)定程序進行索賠,確保公司資產(chǎn)得到相應(yīng)的保障和賠償。6.公司應(yīng)定期評估保險的保額和保險責(zé)任,依據(jù)需要進行調(diào)整和擴充。第十條保險事故處理1.顯現(xiàn)保險事故時,受損人員或相關(guān)人員應(yīng)立刻向上級報告并采取必需的應(yīng)急措施,妥當(dāng)保護現(xiàn)場。2.公司應(yīng)將保險事故及時報告給保險公司,并依照保險合同的商定對損失進行合理計算、評估和申報。3.公司應(yīng)樂觀搭配保險公司的調(diào)查、核實和理賠工作,及時供應(yīng)相關(guān)的證明料子和資料。4.公司應(yīng)做好保險事故的記錄和統(tǒng)計,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并及時采取相應(yīng)的防控措施。第四章其他第十一條法律責(zé)任1.違反本制度的,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含但不限于扣發(fā)獎金、警告、停職、解除勞動合同等。2.若由于員工的違規(guī)行為導(dǎo)致公司資產(chǎn)受損,公司有權(quán)要求其承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第十二條附則1.本制度由公司總部審核通過后生效。2.本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,并及時向全體員工發(fā)布。3.對于本制度未規(guī)定的事項,依照公司有關(guān)規(guī)定和實際情況處理。以上規(guī)章制度由公司管理部門編寫,依據(jù)公司的實際情況和風(fēng)險評估結(jié)果訂立,旨在保護公司資產(chǎn)并合理利用保險資源。全部員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,共同維護公司的利益和發(fā)展。制度執(zhí)行過程中如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題,可立刻向上級報告并尋

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