時(shí)間的特學(xué)習(xí)資料

時(shí)間管理課件一1時(shí)間的特性無(wú)法儲(chǔ)存無(wú)法取代供給毫無(wú)彈性無(wú)法失而復(fù)得2時(shí)間管理的內(nèi)涵※時(shí)間管理不是以時(shí)間為對(duì)象的管理※時(shí)間管理就是自我管理※自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效※管理的關(guān)鍵在于“掌握”3時(shí)間觀念的盲點(diǎn)視時(shí)間為主宰的人——重形式而不重實(shí)質(zhì)視時(shí)間為敵人的人——重效率而不重效能視時(shí)間為奴隸的人——長(zhǎng)時(shí)間沉溺于工作視時(shí)間為神秘的人——囿于時(shí)間所加以的限制4文件處置的原則

建立一套便于處置與調(diào)閱文件的系統(tǒng)

一般可分為：急件、待辦、追蹤、復(fù)查、歸檔、毀棄類似的文件資料歸并在一起每種件原則上只處理一次，處理完畢立刻送出或歸檔讓秘書或助理先將文件資料進(jìn)行過濾及歸類充分發(fā)揮字紙簍的功能6文件的處理

例行的公文某公司寄來(lái)的DM，其中是否有要買的東西會(huì)議通知?jiǎng)e處寄來(lái)的問卷調(diào)查表屬下交來(lái)的有關(guān)下個(gè)月的資料報(bào)告要立刻回復(fù)的信，但是需打幾個(gè)電話才可回復(fù)行政部發(fā)出的相關(guān)差旅報(bào)支規(guī)定客戶搬家的變更通知7你的工作效率是否緊湊？Ω文字工作Ω過多電話Ω拖延耽擱Ω常被打斷Ω缺乏條理Ω過多會(huì)議Ω瑣碎事務(wù)Ω閱讀報(bào)到Ω錯(cuò)誤決策Ω雜亂無(wú)章常見現(xiàn)象Yes!8拖延的原因不愉快的事困難的事含重大決策的事9克服拖延的方法★思維改變法

（倒吃甘蔗法）★平衡表法

（斤斤計(jì)較法）★個(gè)個(gè)擊破法

（香腸切片法）把不愉快、難做的事分成一件件小事，每次只做一件，逐件辦理這事做完可以做其它事做完工可了卻一樁心事說不定上司會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)在同事面前可表現(xiàn)一番是顯示能力的最好機(jī)會(huì)有成就感可能獲得晉升可以計(jì)好一些人處我的肯定做完可以休假減少工作壓力事情太多人手不足不想做心情不好做這事太無(wú)聊為什么要我做時(shí)間不夠過兩天再做拖延的理由做完的好處實(shí)在的、現(xiàn)實(shí)的借口、似是而非的理由10確立目標(biāo)的原則目標(biāo)必須是自己的目標(biāo)必須切合實(shí)際目標(biāo)必須以書面列明目標(biāo)必須可以評(píng)估、平衡目標(biāo)必須具有時(shí)限目標(biāo)之間必須協(xié)調(diào)11用正確的方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)☆本日工作達(dá)成目標(biāo)☆為達(dá)成目標(biāo)所需履行之工作☆優(yōu)先次序☆所需時(shí)間☆是否完成年月周日目標(biāo)12時(shí)間管理中的80/20原理80%的時(shí)間瑣碎的多數(shù)問題20%的時(shí)間重要的少數(shù)問題20%的成效瑣碎的多數(shù)問題80%的成效重要的少數(shù)問題

一件事情中百分之八十的價(jià)值是來(lái)自百分之二十的重要因素，而剩下的百分之八十非重要因素只創(chuàng)造了其余百分之二十的價(jià)值13讓工作輕松的節(jié)約時(shí)間方法給每一項(xiàng)工作設(shè)定一個(gè)最后完成期限并嚴(yán)格遵守它優(yōu)先處理那些重要的和難的工作避免堆積那些有待解決的公文固定時(shí)間收發(fā)處理電子郵件或信涵提前15分鐘完成一天的工作任務(wù)，準(zhǔn)備明天的工作計(jì)劃不需要每天工作15小時(shí)，一年中只要安需求安排相應(yīng)的幾次高強(qiáng)度連續(xù)作戰(zhàn)時(shí)間緊張過后一定要設(shè)法放慢速度，使工作恢復(fù)正常14結(jié)論

§真正的時(shí)間管理決不是一絲不茍，毫無(wú)彈性的。§善用時(shí)間管理，應(yīng)該是在正確的時(shí)間內(nèi)，用正確的方法做正確的事?！鞎r(shí)間少是因?yàn)楦惺苌俚年P(guān)系，人永遠(yuǎn)活在時(shí)間