O2O案例-陜西穆堂香調(diào)味食品

ECOM-MUTX-03-001ECOM-MUTX-03-001陜西穆堂香調(diào)味食品有限公司ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報(bào)告與業(yè)務(wù)解決方案西安和訊電子科技有限公司二〇一六年四月目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1 前言 11.1 文檔說(shuō)明 12 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研情況 12.1 公司概況 12.1.1 公司簡(jiǎn)介 12.2 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求 12.2.1 采購(gòu)業(yè)務(wù) 12.2.2 銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 22.2.3 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 2 采購(gòu)入庫(kù) 2 生產(chǎn)入庫(kù) 3 銷(xiāo)售出庫(kù) 33 ERP-U8系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) 33.1 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的原則 33.2 業(yè)務(wù)流程圖圖例說(shuō)明 33.3 采購(gòu)管理 43.3.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題處理點(diǎn) 73.4 銷(xiāo)售管理 93.4.1 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)問(wèn)題處理點(diǎn) 123.5 存貨核算 143.5.1 存貨核算特點(diǎn) 143.5.2 存貨核算與各業(yè)務(wù)模塊對(duì)接 153.5.3 存貨核算應(yīng)用準(zhǔn)備 163.6 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)解決點(diǎn) 174 ERP-U8系統(tǒng)模塊啟用情況 185 ERP-U8系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 185.1 部門(mén) 185.2 人員 195.3 客戶分類(lèi) 205.4 客戶檔案 205.5 供應(yīng)商分類(lèi) 215.6 供應(yīng)商檔案 215.7 計(jì)量單位 215.8 存貨分類(lèi) 215.9 存貨檔案 225.10 會(huì)計(jì)科目 225.11 項(xiàng)目目錄 225.12 結(jié)算方式 225.13 倉(cāng)庫(kù)檔案 235.14 收發(fā)類(lèi)別 235.15 采購(gòu)類(lèi)型 245.16 銷(xiāo)售類(lèi)型 246 電商訂單中心與U訂貨 256.1 電商訂單中心及U訂貨應(yīng)用模型 256.2 電商訂單中心與U8供應(yīng)鏈整合應(yīng)用 266.2.1 業(yè)務(wù)模式 266.2.2 電商訂單中心主要功能 266.2.3 與企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用集成及接口要求 276.2.4 U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)選項(xiàng)及規(guī)則 286.3 U訂貨應(yīng)用業(yè)務(wù)模式 286.3.1 U訂貨主要功能 286.3.2 U訂貨與U8單據(jù)接口 296.4 U訂貨系統(tǒng)部署 296.4.1 系統(tǒng)注冊(cè) 296.4.2 設(shè)置企業(yè)信息 296.4.3 設(shè)置商品信息 32 添加商品屬性 32 添加規(guī)格模板 33 添加商品分類(lèi) 33 添加計(jì)量單位 34 添加商品列表 34 價(jià)格管理 35 商品信息導(dǎo)入模板 35 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 36 庫(kù)存量設(shè)置 366.4.4 設(shè)置客戶信息 36 客戶級(jí)別、客戶分類(lèi)、區(qū)域設(shè)置等三個(gè)字段的含義與使用： 36 客戶列表 376.4.5 員工賬號(hào)與角色設(shè)置 376.4.6 權(quán)限設(shè)置 376.4.7 業(yè)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置 386.4.8 與U8集成接口 386.5 U訂貨業(yè)務(wù)流程 386.5.1 訂單確認(rèn) 396.5.2 發(fā)貨 396.5.3 付款 397 ERP-U8系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)整理與準(zhǔn)備說(shuō)明 398 ERP-U8系統(tǒng)與網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)日常維護(hù)分工 408.1 ERP-U8系統(tǒng)與零售管理系統(tǒng)日常維護(hù)分工（按部門(mén)） 418.1.1 權(quán)限管理 418.1.2 數(shù)據(jù)備份 418.1.3 網(wǎng)絡(luò)和硬件維護(hù)以及服務(wù)器維護(hù)、客戶端安裝 418.1.4 U8系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案維護(hù) 418.1.5 價(jià)格管理 418.1.6 促銷(xiāo)管理 418.2 ERP-U8系統(tǒng)與網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)日常維護(hù)分工（按人員） 429 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)要求 4310 銷(xiāo)售報(bào)表需求 4311 業(yè)務(wù)解決方案說(shuō)明 45前言文檔說(shuō)明本文檔由西安和訊電子科技有限公司實(shí)施顧問(wèn)小組根據(jù)穆堂香相關(guān)部門(mén)需求編寫(xiě)。其中第2部分為業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研情況，第3部分系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)為項(xiàng)目實(shí)施藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段雙方項(xiàng)目組將現(xiàn)狀、需求與軟件系統(tǒng)進(jìn)行匹配之后的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研情況公司概況公司簡(jiǎn)介陜西穆堂香調(diào)味食品有限公司是專(zhuān)業(yè)從事調(diào)味品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司占地約70畝，坐落于西安國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)草灘生態(tài)產(chǎn)業(yè)園尚稷路中段，擁有現(xiàn)代化全自動(dòng)雞精、火鍋、干粉料生產(chǎn)線及7000平方米的行政辦公大樓，生產(chǎn)區(qū)域與生活區(qū)域各自分開(kāi)，形成園林式廠區(qū)。公司擁有自主品牌“穆堂香”、“人人樂(lè)”及專(zhuān)利30余項(xiàng)。公司自1996年成立至今，歷經(jīng)十余年發(fā)展，現(xiàn)在已成為西北最大的調(diào)味品生產(chǎn)企業(yè)，在全國(guó)調(diào)味品企業(yè)中榜上有名。產(chǎn)品榮獲“2002年中國(guó)食品文化博覽會(huì)金獎(jiǎng)”；被評(píng)為2002年“陜西省安全質(zhì)量產(chǎn)品”、“315”信得過(guò)產(chǎn)品；2008年獲得QS質(zhì)量認(rèn)證；2010年，穆堂香合作建立的韓城市千畝花椒基地獲得“有機(jī)食品”認(rèn)證等。“穆堂香”品牌已先后成為西安市著名商標(biāo)、陜西省著名商標(biāo)，穆堂香公司已成為中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)會(huì)員單位。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求采購(gòu)業(yè)務(wù)非大宗原材料采購(gòu)，由申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)人在OA系統(tǒng)中錄入《采購(gòu)申請(qǐng)單》，由其部門(mén)主管審批通過(guò)后該申請(qǐng)單由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)終審，并自動(dòng)傳入U(xiǎn)8系統(tǒng)生成《請(qǐng)購(gòu)單》。采購(gòu)部采購(gòu)人員收到確認(rèn)審核過(guò)的《請(qǐng)購(gòu)單》，在U8系統(tǒng)中參照《請(qǐng)購(gòu)單》自動(dòng)生成《采購(gòu)訂單》；在采購(gòu)人員將物資采購(gòu)?fù)瓿?，貨品到貨后，在U8系統(tǒng)參照訂單生成《到貨單》，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行到貨檢查，確認(rèn)采購(gòu)的物資沒(méi)有問(wèn)題后，由庫(kù)房管理員錄入《采購(gòu)入庫(kù)單》確認(rèn)該筆采購(gòu)作業(yè)結(jié)束。采購(gòu)人員憑供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1、正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶簽訂銷(xiāo)售合同后，由銷(xiāo)售后勤人員在U8系統(tǒng)中錄入《銷(xiāo)售訂單》，并在OA系統(tǒng)中發(fā)起《到款通知單》傳送到財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)客戶是否打款，如客戶未打款則該訂單不予發(fā)貨；如客戶已付款，則財(cái)務(wù)部確認(rèn)審核該《到款通知單》并協(xié)同知會(huì)銷(xiāo)售后勤人員和庫(kù)房管理員，銷(xiāo)售后勤人員收到由財(cái)務(wù)部確認(rèn)的《到款通知單》后參照《銷(xiāo)售訂單》生產(chǎn)《銷(xiāo)售發(fā)貨單》；庫(kù)房管理員以財(cái)務(wù)確認(rèn)的《到款通知單》為發(fā)貨唯一指令，并參照《銷(xiāo)售發(fā)貨單》生產(chǎn)《銷(xiāo)售出庫(kù)單》，并辦理出庫(kù)發(fā)貨手續(xù)，進(jìn)行發(fā)貨。銷(xiāo)售發(fā)票由財(cái)務(wù)部開(kāi)具并遞送給客戶。2、訂貨會(huì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，由公司統(tǒng)一定期舉辦訂貨會(huì)，在訂貨會(huì)上客戶會(huì)打入預(yù)付款，之后訂貨時(shí)從預(yù)付款中抵扣，直至預(yù)付款低完。在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與有預(yù)付款的客戶簽訂銷(xiāo)售合同后，銷(xiāo)售后勤員在系統(tǒng)中錄入《銷(xiāo)售訂單》，銷(xiāo)售類(lèi)型為“訂貨會(huì)”，并且直接生成《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，庫(kù)房管理員直接參照銷(xiāo)售類(lèi)型為“訂貨會(huì)”的發(fā)貨單生成《銷(xiāo)售出庫(kù)單》，并辦理發(fā)貨手續(xù)，進(jìn)行出庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)確認(rèn)采購(gòu)物資到貨后，由庫(kù)房管理員會(huì)同采購(gòu)人員和品控人員共同進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并在系統(tǒng)中錄入《采購(gòu)入庫(kù)單》。生產(chǎn)入庫(kù)車(chē)間完成成品生產(chǎn)后，將成品送至成品倉(cāng)，庫(kù)房人員核對(duì)確認(rèn)后，辦理入庫(kù)，并在U8系統(tǒng)中錄入《產(chǎn)成品入庫(kù)單》。銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)房管理員在OA系統(tǒng)中收到由財(cái)務(wù)確認(rèn)的《到款通知單》，遂辦理出庫(kù)發(fā)貨作業(yè)。ERP-U8系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的原則業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，必須符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，必須符合企業(yè)管理規(guī)章制度，并且應(yīng)在用友U8軟件的功能支持范圍之內(nèi)。業(yè)務(wù)流程圖圖例說(shuō)明采購(gòu)管理序號(hào)部門(mén)/崗位業(yè)務(wù)描述1業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)部門(mén)提交《采購(gòu)申請(qǐng)表》，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。2采購(gòu)后勤員采購(gòu)后勤員在ERP-U8系統(tǒng)錄入、審核采購(gòu)訂單，并把采購(gòu)訂單打印之后與《采購(gòu)申請(qǐng)表》裝訂，交給出納員付款。3財(cái)務(wù)中心出納員出納員付款，在ERP-U8系統(tǒng)中錄入付款單。4財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中審核付款單，生成憑證。會(huì)計(jì)分錄示例：借：預(yù)付賬款貸：銀行存款5庫(kù)房庫(kù)管員庫(kù)管員根據(jù)廠家《到貨明細(xì)單》進(jìn)行質(zhì)量檢查后清點(diǎn)入庫(kù)，在ERP-U8系統(tǒng)參照采購(gòu)訂單生成、審核采購(gòu)入庫(kù)單，并把采購(gòu)入庫(kù)單打印之后將一聯(lián)粘貼在《到貨明細(xì)單》上，交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員記賬。6財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員供應(yīng)商開(kāi)來(lái)采購(gòu)發(fā)票之后，會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，并進(jìn)行應(yīng)付單據(jù)審核，生成憑證。會(huì)計(jì)分錄示例：借：物資采購(gòu)應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款7財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行單據(jù)記賬，生成憑證。會(huì)計(jì)分錄示例：借：庫(kù)存商品貸：物資采購(gòu)8財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核、記賬。

采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題處理點(diǎn)問(wèn)題模塊存在問(wèn)題解決方法達(dá)成效果采購(gòu)模塊采購(gòu)價(jià)格具體不明確系統(tǒng)采用暫估采購(gòu)入庫(kù)可以將無(wú)法確定具體價(jià)格的采購(gòu)商品以暫估方式入庫(kù)，等到票到確認(rèn)價(jià)格后進(jìn)行回沖。采購(gòu)模塊部分零散采購(gòu)沒(méi)有合同系統(tǒng)強(qiáng)制設(shè)置訂單必錄原則通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)制訂單必錄規(guī)范業(yè)務(wù)員采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，達(dá)到流程規(guī)范。采購(gòu)模塊采購(gòu)到貨及退貨問(wèn)題通過(guò)系統(tǒng)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行流向追蹤通過(guò)系統(tǒng)出入庫(kù)單據(jù)可以確認(rèn)每筆物資的入庫(kù)及相關(guān)出庫(kù)情況，入庫(kù)及出庫(kù)必有單據(jù)及記錄，可以避免人為操作導(dǎo)致的物資流失無(wú)法追查情況。采購(gòu)模塊采購(gòu)計(jì)劃制定困難通過(guò)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)存量實(shí)時(shí)追蹤確認(rèn)庫(kù)存儲(chǔ)備量可以通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資現(xiàn)存量及可用量的實(shí)時(shí)查詢追蹤來(lái)確認(rèn)目前庫(kù)存物資儲(chǔ)備情況，采購(gòu)人員可根據(jù)庫(kù)存目前現(xiàn)存量判斷庫(kù)存物資是否需要進(jìn)行采購(gòu)來(lái)預(yù)制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)模塊采購(gòu)緊急插單情況可通過(guò)OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)入U(xiǎn)8采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單來(lái)控制申請(qǐng)人員對(duì)采購(gòu)物品需要提交辦公系統(tǒng)進(jìn)行流程審核，如為緊急生產(chǎn)物資可提交加急采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)人員可通過(guò)緊急程度來(lái)制定采購(gòu)方案。采購(gòu)模塊采購(gòu)比價(jià)分析可錄入系統(tǒng)比價(jià)單采購(gòu)比價(jià)可將比價(jià)信息錄入系統(tǒng)比價(jià)單進(jìn)行比價(jià)分析，根據(jù)分析結(jié)果確認(rèn)最終供應(yīng)商。銷(xiāo)售管理序號(hào)部門(mén)/崗位業(yè)務(wù)描述1營(yíng)銷(xiāo)中心后勤員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提交銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售后勤員在系統(tǒng)中錄入《銷(xiāo)售訂單》并由領(lǐng)導(dǎo)審核。2營(yíng)銷(xiāo)中心后勤員在OA系統(tǒng)提交《到款通知單》傳遞到財(cái)務(wù)部。3財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員確認(rèn)收到客戶貨款后在OA系統(tǒng)回填確認(rèn)《到款通知單》，并回傳銷(xiāo)售部，轉(zhuǎn)送物流倉(cāng)儲(chǔ)部。6財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員進(jìn)行收款單審核、制單，生成憑證。會(huì)計(jì)分錄示例：借：銀行存款貸：預(yù)收賬款7財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中錄入銷(xiāo)售發(fā)票。5財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理在ERP-U8系統(tǒng)中復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)貨單。6物流倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)房管理員庫(kù)管人員在OA系統(tǒng)收到財(cái)務(wù)推送的《到款通知單（審核）》，并進(jìn)行確認(rèn)。7物流倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)房管理員庫(kù)管員以財(cái)務(wù)審核的《到款通知單》為發(fā)貨唯一指令，并在ERP-U8系統(tǒng)中審核發(fā)貨單，參照發(fā)貨單生成、審核、打印銷(xiāo)售出庫(kù)單。8財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)收單據(jù)審核、制單，生成憑證。會(huì)計(jì)分錄示例：借：應(yīng)收賬款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-銷(xiāo)項(xiàng)稅9財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行單據(jù)記賬，生成憑證。會(huì)計(jì)分錄示例：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸：庫(kù)存商品10財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)員會(huì)計(jì)員在ERP-U8系統(tǒng)中對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核、記賬。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)問(wèn)題處理點(diǎn)問(wèn)題模塊存在問(wèn)題解決方法達(dá)成效果銷(xiāo)售業(yè)務(wù)對(duì)商超業(yè)務(wù)需要進(jìn)行賬齡管理在應(yīng)收系統(tǒng)中啟用賬齡管理功能通過(guò)啟用賬齡管理功能，可以對(duì)商超業(yè)務(wù)的賬齡變化進(jìn)行記錄及分析，幫助企業(yè)分析款項(xiàng)回收情況。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)客戶管理需要增加客戶詳細(xì)資料可通過(guò)在客戶檔案維度和自定義項(xiàng)中維護(hù)通過(guò)在客戶檔案中進(jìn)行資料維護(hù)可以讓企業(yè)清晰的了解目前客戶的詳細(xì)情況，如還有特殊資料需要進(jìn)行維護(hù)，可以在自定義項(xiàng)中進(jìn)行維護(hù)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)商超業(yè)務(wù)需要隨時(shí)發(fā)貨占用了普通庫(kù)房發(fā)貨，導(dǎo)致普通訂單與發(fā)貨時(shí)間有滯后情況單獨(dú)設(shè)立商超庫(kù)房，進(jìn)行備貨與普通庫(kù)房分開(kāi)管理通過(guò)分別設(shè)立商超庫(kù)和普通庫(kù)，使商超庫(kù)的庫(kù)存和和普通倉(cāng)庫(kù)獨(dú)立，以保障商超發(fā)貨和普通倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨互不干擾。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售訂單審核時(shí)需要進(jìn)行政策審核在單據(jù)審批流中加設(shè)審核節(jié)點(diǎn)通過(guò)在銷(xiāo)售訂單審批流程中加設(shè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核節(jié)點(diǎn)，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)判斷政策是否合格，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)政策審核。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)無(wú)法確認(rèn)屬于哪種銷(xiāo)售模式通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行定義設(shè)為普通銷(xiāo)售和促銷(xiāo)銷(xiāo)售通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行定義，可以讓庫(kù)房發(fā)貨時(shí)根據(jù)不同銷(xiāo)售類(lèi)型來(lái)確認(rèn)發(fā)貨類(lèi)別，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立發(fā)貨。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售存在不同單位情況通過(guò)設(shè)置主/輔計(jì)量單位來(lái)進(jìn)行區(qū)分通過(guò)設(shè)置主/輔計(jì)量單位來(lái)對(duì)單位之間進(jìn)行比例換算，解決不同單位之間的比例問(wèn)題。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員錄入訂單時(shí)無(wú)法確認(rèn)庫(kù)存情況在銷(xiāo)售訂單界面增加庫(kù)存現(xiàn)存量查詢節(jié)點(diǎn)通過(guò)在銷(xiāo)售訂單界面增加庫(kù)存量查詢節(jié)點(diǎn)，可以讓銷(xiāo)售人員在錄入訂單時(shí)準(zhǔn)確了解庫(kù)存情況，判斷該訂單的錄入時(shí)機(jī)及對(duì)客戶承諾的發(fā)貨時(shí)間。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)庫(kù)房實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)庫(kù)房數(shù)量有更新延遲通過(guò)制定管理制度通過(guò)制定相關(guān)管理制度，強(qiáng)制要求庫(kù)房在商品入庫(kù)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)中更新現(xiàn)存量以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售報(bào)表在系統(tǒng)中準(zhǔn)確的錄入各環(huán)節(jié)單據(jù)通過(guò)在系統(tǒng)中準(zhǔn)確的錄入各環(huán)節(jié)單據(jù)，可使銷(xiāo)售報(bào)表功能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。存貨核算存貨核算特點(diǎn)本系統(tǒng)主要用于對(duì)企業(yè)存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行出庫(kù)存貨成本的核算及計(jì)算結(jié)存余額，涉及的單據(jù)主要有采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、假退料單、其他出庫(kù)單、入庫(kù)調(diào)整單、出庫(kù)調(diào)整單、計(jì)劃價(jià)/售價(jià)調(diào)整單、產(chǎn)成品成本分配單等，財(cái)務(wù)賬主要有存貨明細(xì)賬(總賬)、受托代銷(xiāo)商品明細(xì)賬（總賬）、發(fā)出商品明細(xì)賬、差異明細(xì)賬、差價(jià)明細(xì)賬，系統(tǒng)自動(dòng)按照所選核算方式計(jì)算成本并記賬。本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫(kù)存貨進(jìn)行核算，也可對(duì)只有數(shù)量無(wú)金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算?？砂磦}(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算，也可按部門(mén)（即多個(gè)倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行核算，還可按存貨核算。支持存貨按照自由項(xiàng)進(jìn)行核算。支持不核算成本業(yè)務(wù)。可利用出入庫(kù)調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改，并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫(kù)單價(jià)的，均可以暫估價(jià)入庫(kù)，當(dāng)與采購(gòu)或委外系統(tǒng)集成使用時(shí)，可對(duì)暫估報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨(dú)使用時(shí)，可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。與采購(gòu)管理或委外管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，對(duì)跨月的暫估入庫(kù)單，本月報(bào)銷(xiāo)后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。可單獨(dú)記錄及核算受托代銷(xiāo)的庫(kù)存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？烧{(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的差價(jià)或差異?？蓪?duì)沒(méi)有入庫(kù)成本的產(chǎn)成品分配成本。本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià)，可自由設(shè)定。系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類(lèi)別等多種口徑統(tǒng)計(jì)，具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，可靈活輸出各類(lèi)報(bào)表。本系統(tǒng)生成的各種憑證，可傳遞至總賬系統(tǒng)進(jìn)行記賬。本系統(tǒng)生成的各種單據(jù)及賬簿，可用于成本管理系統(tǒng)進(jìn)行存貨成本核算；成本管理系統(tǒng)計(jì)算出的存貨成本，可作為本系統(tǒng)的產(chǎn)成品入庫(kù)單價(jià)。本系統(tǒng)可對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬核算，對(duì)采購(gòu)暫估入庫(kù)單進(jìn)行暫估報(bào)銷(xiāo)處理。本系統(tǒng)可對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行記賬核算。本系統(tǒng)可對(duì)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)生成的銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨單進(jìn)行記賬核算。存貨核算與各業(yè)務(wù)模塊對(duì)接與采購(gòu)管理系統(tǒng)集成使用時(shí)設(shè)置存貨暫估入庫(kù)的成本處理方式，包括：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。采購(gòu)入庫(kù)單由采購(gòu)系統(tǒng)生成，存貨核算系統(tǒng)可修改采購(gòu)入庫(kù)單的單價(jià)和金額，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬。采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有入庫(kù)成本，采購(gòu)系統(tǒng)可對(duì)所購(gòu)存貨暫估入庫(kù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，存貨核算系統(tǒng)可根據(jù)用戶所選暫估處理方式進(jìn)行不同處理。與委外管理系統(tǒng)集成使用時(shí)。與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)期初結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額可從庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行取數(shù)，并與庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單由庫(kù)存系統(tǒng)輸入，存貨核算系統(tǒng)不能生成以上單據(jù)，只能修改其單價(jià)、金額項(xiàng)。庫(kù)存系統(tǒng)的調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單生成的其他出入庫(kù)單，由本系統(tǒng)填入其存貨單價(jià)、成本并記賬。與銷(xiāo)售系統(tǒng)集成使用時(shí)從銷(xiāo)售系統(tǒng)取分期收款發(fā)出商品期初數(shù)據(jù)、委托代銷(xiāo)發(fā)出商品期初數(shù)據(jù)?？蓪?duì)銷(xiāo)售系統(tǒng)生成的銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨單進(jìn)行記賬。與總賬系統(tǒng)集成使用時(shí)應(yīng)對(duì)存貨科目、對(duì)方科目、稅金科目等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)本會(huì)計(jì)月進(jìn)行月末結(jié)賬之前，可對(duì)本會(huì)計(jì)月的記賬單據(jù)生成憑證，將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中。與應(yīng)付款管理系統(tǒng)集成使用時(shí)存貨核算系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)結(jié)算單制單時(shí)需要將憑證信息回填到所涉及的采購(gòu)發(fā)票和付款單上，應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)于這些單據(jù)不進(jìn)行重復(fù)制單；若應(yīng)付款管理系統(tǒng)先對(duì)這些單據(jù)制單了，存貨核算系統(tǒng)同樣不可以進(jìn)行重復(fù)制單。存貨核算應(yīng)用準(zhǔn)備檔案數(shù)據(jù)自定義項(xiàng)數(shù)據(jù)：用于存貨檔案、供應(yīng)商檔案、客戶檔案的設(shè)置及單據(jù)的設(shè)計(jì)輸入。存貨分類(lèi)：用于存貨檔案的設(shè)置和按存貨分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)。地區(qū)分類(lèi)：用于客戶檔案和供應(yīng)商檔案的設(shè)置。客戶分類(lèi)：用于客戶檔案的設(shè)置和按客戶分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商分類(lèi)：用于供應(yīng)商檔案的設(shè)置和按供應(yīng)商分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)。部門(mén)檔案：用于輸入單據(jù)和按部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。人員檔案：用于輸入單據(jù)和按人員的統(tǒng)計(jì)。客戶檔案：用于輸入單據(jù)和按客戶的統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商檔案：用于輸入單據(jù)和按供應(yīng)商的統(tǒng)計(jì)。存貨檔案：用于輸入單據(jù)和按存貨的統(tǒng)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)檔案：用于輸入單據(jù)、核算存貨并按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。收發(fā)類(lèi)別：用于設(shè)置存貨對(duì)方科目、輸入單據(jù)，并按收發(fā)類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。常用摘要：用于輸入單據(jù)，生成憑證摘要。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：用于生成材料配比出庫(kù)單。成套件：用于統(tǒng)計(jì)組成成套件的單件成本。存貨科目：用于生成憑證使自動(dòng)帶出科目。對(duì)方科目：用于生成憑證時(shí)自動(dòng)帶出科目。期初數(shù)據(jù)計(jì)劃價(jià)法、售價(jià)法核算：應(yīng)準(zhǔn)備存貨的結(jié)余數(shù)量和結(jié)余差異/差價(jià)，結(jié)余計(jì)劃金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；結(jié)余差異/差價(jià)可以是存貨分類(lèi)的差異/差價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)分?jǐn)偟酱尕浬稀Ｈ缕骄ê怂?、移?dòng)平均法核算：應(yīng)準(zhǔn)備存貨的結(jié)余數(shù)量和結(jié)余金額。個(gè)別計(jì)價(jià)法核算、先進(jìn)先出法或后進(jìn)先出法核算：應(yīng)準(zhǔn)備存貨的每筆入庫(kù)結(jié)余數(shù)量和結(jié)余金額，以便出庫(kù)時(shí)進(jìn)行出庫(kù)成本的核算。操作流程1、用戶進(jìn)入系統(tǒng)初始，進(jìn)行初始設(shè)置。2、錄入期初數(shù)據(jù)，進(jìn)行期初記賬。3、進(jìn)行單據(jù)錄入操作。4、進(jìn)行單據(jù)記賬/期末處理，計(jì)算成本。5、對(duì)已記賬單據(jù)生成憑證，傳遞給總賬。6、對(duì)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、賬表查詢。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)解決點(diǎn)問(wèn)題模塊存在問(wèn)題解決方法達(dá)成效果財(cái)務(wù)模塊成本計(jì)價(jià)方式采用全月平均法因無(wú)法確認(rèn)具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)及具體明細(xì)材料的耗用成本，因此采用全月平均法來(lái)實(shí)現(xiàn)成本核算的最優(yōu)效果。采購(gòu)價(jià)格當(dāng)月無(wú)法確認(rèn)設(shè)立暫估科目，進(jìn)行暫估入庫(kù)因采購(gòu)發(fā)票當(dāng)月無(wú)法到達(dá)，無(wú)法確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格，因此使用單到回沖及暫估入庫(kù)的方法來(lái)保證財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核算。費(fèi)用科目使用不規(guī)范啟用管理費(fèi)用科目，優(yōu)化費(fèi)用核算通過(guò)將管理費(fèi)用從生產(chǎn)成本和銷(xiāo)售費(fèi)用中獨(dú)立出來(lái)，規(guī)范財(cái)務(wù)核算，同時(shí)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。贈(zèng)品核算將贈(zèng)品計(jì)入半成品庫(kù)因贈(zèng)品存在二次生產(chǎn)領(lǐng)用及銷(xiāo)售搭贈(zèng)兩種情況，為了滿足財(cái)務(wù)核算需求，將贈(zèng)品計(jì)入半成品庫(kù)。ERP-U8系統(tǒng)模塊啟用情況U8：總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、電商訂單中心。ERP-U8系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置部門(mén)編碼規(guī)則：4級(jí)編碼，第1級(jí)2位，第2級(jí)2位，第3級(jí)2位，第4級(jí)2位。一級(jí)部門(mén)編碼一級(jí)部門(mén)二級(jí)部門(mén)編碼二級(jí)部門(mén)01財(cái)務(wù)管理中心0101采購(gòu)部0102資金核算組0103生產(chǎn)成本組0104營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)組02行政人事中心0201集團(tuán)辦公室0202人力資源部03研發(fā)中心0301生產(chǎn)技術(shù)組0302產(chǎn)品研發(fā)組04質(zhì)量管理中心0401實(shí)驗(yàn)室0402品控部05生產(chǎn)管理中心0501物流部0502生產(chǎn)部0503設(shè)備部06營(yíng)銷(xiāo)中心0601大客戶部0602招商部0603銷(xiāo)售執(zhí)行部07市場(chǎng)部0701策劃組0702推廣組0703培訓(xùn)組0704電商部人員編碼規(guī)則：4位流水碼。建議以人員編碼為U8系統(tǒng)操作員編碼，或者以姓名全拼音作為U8系統(tǒng)操作員編碼。人員檔案中，所有涉及費(fèi)用核算的人員必須勾選“業(yè)務(wù)員”屬性。營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)級(jí)次人員級(jí)次劃分：大區(qū)經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-業(yè)務(wù)員-客戶區(qū)域級(jí)次劃分：大區(qū)-區(qū)域-縣市西安地區(qū)劃分：經(jīng)理-主管-業(yè)務(wù)員-客戶客戶分類(lèi)編碼規(guī)則：按區(qū)域分類(lèi)，分1級(jí)，第1級(jí)2位。分類(lèi)編碼分類(lèi)名稱(chēng)01渠道經(jīng)銷(xiāo)商02最終經(jīng)銷(xiāo)商客戶檔案編碼規(guī)則：6位流水碼，建議以每個(gè)區(qū)域名的開(kāi)頭前兩位漢字開(kāi)頭字母作為流水碼開(kāi)頭?？蛻魴n案中，可以在“聯(lián)系”頁(yè)簽錄入該客戶相關(guān)聯(lián)系人的詳細(xì)信息及檔案，并且支持進(jìn)行自定義信息的擴(kuò)增。客戶檔案中，可以在“相關(guān)員工”頁(yè)簽中錄入針對(duì)該客戶的專(zhuān)管業(yè)務(wù)員及相關(guān)信息記錄。

供應(yīng)商分類(lèi)編碼規(guī)則：分1級(jí)，編碼為2位。分類(lèi)編碼分類(lèi)名稱(chēng)01大宗原材料供應(yīng)商02輔助原材料供應(yīng)商03低值易耗品供應(yīng)商04包材供應(yīng)商供應(yīng)商檔案編碼規(guī)則：4位流水碼。計(jì)量單位編碼規(guī)則：計(jì)量單位組編碼為2位流水號(hào)，計(jì)量單位編碼為3位流水號(hào)。存貨分類(lèi)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。編碼規(guī)則：分6級(jí)，第1級(jí)2位，第2級(jí)2位，第3級(jí)2位，第4級(jí)2位，第5級(jí)2位，第6級(jí)2位（如不夠可繼續(xù)擴(kuò)充，如溢出不影響操作使用）。分類(lèi)編碼分類(lèi)名稱(chēng)01原材料02輔助原材料03低值易耗品04包材05半成品06產(chǎn)成品存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行資料管理、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。編碼規(guī)則：6位流水碼。建議采用存貨分類(lèi)開(kāi)頭前兩位漢字首字母+6位流水碼設(shè)置。會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則：4-2-2-2-2-2。項(xiàng)目目錄項(xiàng)目分類(lèi)編碼規(guī)則：同存貨分類(lèi)編碼。項(xiàng)目編號(hào)編碼規(guī)則：同存貨檔案編碼。結(jié)算方式編碼規(guī)則：2-2。編碼名稱(chēng)01現(xiàn)金02銀行轉(zhuǎn)賬03支票倉(cāng)庫(kù)檔案編碼規(guī)則：3位流水碼。倉(cāng)庫(kù)檔案中，倉(cāng)庫(kù)屬性必須勾選“電商倉(cāng)”，計(jì)價(jià)方式設(shè)置為“全月平均法”。編碼名稱(chēng)01原材料庫(kù)02包材庫(kù)03低值易耗品庫(kù)04添加劑庫(kù)05半成品庫(kù)06產(chǎn)成品庫(kù)07商超庫(kù)08退貨庫(kù)收發(fā)類(lèi)別編碼規(guī)則：2級(jí)，第1級(jí)2位，第2級(jí)2位。一級(jí)編碼一級(jí)名稱(chēng)二級(jí)編碼二級(jí)名稱(chēng)01入庫(kù)0101采購(gòu)入庫(kù)0102其他入庫(kù)0103盤(pán)盈入庫(kù)0104調(diào)撥入庫(kù)0105產(chǎn)成品入庫(kù)02出庫(kù)0201銷(xiāo)售出庫(kù)0202其他出庫(kù)0203盤(pán)虧出庫(kù)0204調(diào)撥出庫(kù)0205領(lǐng)料出庫(kù)采購(gòu)類(lèi)型編碼規(guī)則：2位流水碼。類(lèi)型編碼類(lèi)型名稱(chēng)01普通采購(gòu)銷(xiāo)售類(lèi)型編碼規(guī)則：2位流水碼。類(lèi)型編碼類(lèi)型名稱(chēng)01普通銷(xiāo)售02促銷(xiāo)銷(xiāo)售03商超銷(xiāo)售電商訂單中心與U訂貨電商訂單中心及U訂貨應(yīng)用模型電商訂單中心與U8供應(yīng)鏈整合應(yīng)用業(yè)務(wù)模式電商訂單中心提供了電商平臺(tái)的基礎(chǔ)資料維護(hù)、網(wǎng)上訂單的下載與處理，以及收款數(shù)據(jù)的核對(duì)等財(cái)務(wù)處理。此外，《電商訂單中心》與前臺(tái)電商平臺(tái)、后臺(tái)銷(xiāo)售、庫(kù)存、收付等業(yè)務(wù)緊密銜接，實(shí)現(xiàn)訂單的全生命周期的管控，實(shí)現(xiàn)電商業(yè)務(wù)與ERP業(yè)務(wù)的一體化整合應(yīng)用。電商訂單中心主要功能《電商訂單中心》包括基礎(chǔ)設(shè)置、物流管理、促銷(xiāo)管理、訂單管理、庫(kù)存分配、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表管理等功能節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的功能簡(jiǎn)介如下：基礎(chǔ)設(shè)置：維護(hù)電商平臺(tái)上的接口設(shè)置、店鋪檔案、商品檔案、店鋪商品檔案以及訂單免審策略。物流管理：維護(hù)物流公司的基礎(chǔ)檔案，配送區(qū)域以及計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并按物流公司查詢管理所發(fā)生的快遞明細(xì)。促銷(xiāo)管理：定義并維護(hù)促銷(xiāo)方案、促銷(xiāo)活動(dòng)后，訂單下載后自動(dòng)按商品數(shù)量、金額匹配促銷(xiāo)活動(dòng)并自動(dòng)追加贈(zèng)品。訂單管理：將電商平臺(tái)（U訂貨、淘寶、天貓、淘寶供銷(xiāo)平臺(tái)、京東、蘇寧、一號(hào)店、當(dāng)當(dāng)、拍拍等）的線上訂單信息下載到本地生成電商訂單。對(duì)電商訂單完成確認(rèn)、財(cái)審、客審、生效、發(fā)貨、打印、上傳等業(yè)務(wù)處理。電商訂單的生效、發(fā)貨操作可直接生成銷(xiāo)售訂單與發(fā)貨單,并據(jù)此進(jìn)行后續(xù)的出庫(kù)、收款、開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。根據(jù)電商訂單記錄生成并維護(hù)對(duì)應(yīng)快遞費(fèi)用明細(xì)信息。下載或手工新增線上退款申請(qǐng)，支持退貨、退款、換貨等場(chǎng)景。財(cái)務(wù)管理：支持電商訂單的財(cái)審、開(kāi)票處理。支持導(dǎo)入支付寶等第三方支付平臺(tái)的收付明細(xì)數(shù)據(jù)，與訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行收款對(duì)賬，對(duì)于已經(jīng)收款到賬的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成應(yīng)收系統(tǒng)的收款單，自動(dòng)與商城的應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷(xiāo)處理；支持導(dǎo)入物流公司提供的快遞結(jié)算數(shù)據(jù)，與訂單產(chǎn)生的快遞費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)后的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成應(yīng)付系統(tǒng)的其他應(yīng)付單。庫(kù)存分配：對(duì)線上、線下的庫(kù)存進(jìn)行管理，自動(dòng)或手動(dòng)分配店鋪商品的庫(kù)存。報(bào)表節(jié)點(diǎn)：支持查詢統(tǒng)計(jì)電商的訂單銷(xiāo)售收入利潤(rùn)、收款與快遞費(fèi)用明細(xì)；對(duì)店鋪商品庫(kù)存的下載、分配結(jié)果的查詢統(tǒng)計(jì)；查詢數(shù)據(jù)交換的明細(xì)、匯總情況。與企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用集成及接口要求《電商訂單中心》必須與《銷(xiāo)售管理》、《應(yīng)收款管理》、《應(yīng)付款管理》集成使用；在啟用《條碼管理》時(shí)，可與《條碼管理》集成使用。《銷(xiāo)售管理》：電商訂單生效后自動(dòng)生成已審核的銷(xiāo)售訂單，電商訂單發(fā)貨后可生成已審核的銷(xiāo)售發(fā)貨單，并進(jìn)行后續(xù)的銷(xiāo)售出庫(kù)、收款處理?！稁?kù)存管理》：生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，并進(jìn)行后續(xù)的出庫(kù)驗(yàn)貨與出庫(kù)稱(chēng)重操作；出庫(kù)單審核可自動(dòng)對(duì)電商訂單進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)?！稐l碼管理》：電商訂單發(fā)貨后可自動(dòng)生成并打印揀貨單，出庫(kù)時(shí)可基于條碼進(jìn)行后續(xù)的掃碼驗(yàn)貨與稱(chēng)重?！稇?yīng)收款管理》：電商對(duì)賬單勾對(duì)后可生成收款單?！稇?yīng)付款管理》：快遞運(yùn)費(fèi)核對(duì)后可生成其他應(yīng)付單。U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)選項(xiàng)及規(guī)則（1）電商接口設(shè)置：在U8系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)置－業(yè)務(wù)參數(shù)－供應(yīng)鏈－電商中心接口設(shè)置中，設(shè)置相關(guān)控制選項(xiàng)。（2）庫(kù)房管理中，必須把專(zhuān)供電商的倉(cāng)庫(kù)勾選“電商倉(cāng)”屬性。U訂貨應(yīng)用業(yè)務(wù)模式U訂貨主要功能U訂貨為企業(yè)提供了一個(gè)強(qiáng)大的B2B電子商務(wù)訂貨平臺(tái)，幫助經(jīng)銷(xiāo)商或客戶實(shí)現(xiàn)全程訂單管理、輕松網(wǎng)上下單、實(shí)時(shí)了解庫(kù)存信息、在線了解價(jià)格政策、方便快捷的資金支付，讓企業(yè)的生意快起來(lái)。U訂貨前端包括首頁(yè)門(mén)戶、訂單管理、商品目錄、在線支付、訂單統(tǒng)計(jì)等功能，后端包括商品發(fā)布、基本信息維護(hù)等，與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。U訂貨與U8單據(jù)接口U訂貨系統(tǒng)部署系統(tǒng)注冊(cè)對(duì)企業(yè)后臺(tái)使用者，需登錄易訂貨官網(wǎng)，進(jìn)行賬號(hào)申請(qǐng)，取得賬號(hào)后方可展開(kāi)后續(xù)訂貨業(yè)務(wù)。U訂貨統(tǒng)一登錄地址：*280像素；較小的文件大小有助于加快頁(yè)面的加載速度；最多可設(shè)置6個(gè)輪播圖,如需更換,請(qǐng)編輯或刪除后重新添加。幫助中心訂貨端最下方顯示的幫助中心內(nèi)容和微信二維碼。在訂貨端，預(yù)覽效果如圖所示：幫助中心最多添加5個(gè)一級(jí)分類(lèi)。公告設(shè)置訂貨端公告欄的內(nèi)容。效果界面如圖：公告分類(lèi)定義公告的分類(lèi)。設(shè)置界面如圖：結(jié)算方式建立和管理經(jīng)銷(xiāo)商在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。發(fā)運(yùn)方式：建立運(yùn)輸方式。物流公司：獲取物流信息設(shè)置商品信息商品品種較多時(shí)，通過(guò)商品的導(dǎo)入模板進(jìn)行導(dǎo)入，建議先整理商品列表，再拆解為商品屬性、規(guī)格模板、商品分類(lèi)等等信息，方便客戶理解與配合。導(dǎo)入應(yīng)分期分批進(jìn)行，先小范圍的導(dǎo)入，逐步添加。商品數(shù)量在50之內(nèi)，可以手工輸入，若多于50建議使用模板導(dǎo)入。添加商品屬性添加商品的【屬性名稱(chēng)】、【屬性值】。關(guān)鍵字段說(shuō)明：【商品屬性名稱(chēng)】：用來(lái)區(qū)別同款商品中不同參數(shù)的屬性，在訂貨端選擇商品時(shí)使用。如同一款襯衫有不同顏色、尺寸，這里的顏色和尺寸就是商品屬性。添加了商品屬性后，在訂貨端可以根據(jù)屬性來(lái)選定商品，如下訂貨端的效果圖：注意：不同商品分類(lèi)的屬性建議分開(kāi)添加。但應(yīng)該建立兩個(gè)屬性檔案。方便在規(guī)模模板中引用，也方便之后的維護(hù)。添加規(guī)格模板規(guī)格模板是將商品屬性和商品參數(shù)組合，建立為規(guī)格模板。關(guān)鍵字段說(shuō)明：【商品參數(shù)】：商品參數(shù)是更詳細(xì)的商品屬性，可以不作為選定SKU的屬性，可以作為特殊的分類(lèi)來(lái)定位商品。添加商品分類(lèi)支持多級(jí)商品分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)在訂貨端分類(lèi)查找商品。商品分類(lèi)要與規(guī)格模板進(jìn)行組合。每一個(gè)分類(lèi)要選擇其規(guī)格模板，也可以選擇全部規(guī)格模板。添加計(jì)量單位計(jì)量單位分為主計(jì)量單位、輔計(jì)量單位。都在計(jì)量單位中進(jìn)行添加。注意：在添加計(jì)量單位時(shí)，不區(qū)分主、輔計(jì)量，在添加商品檔案時(shí)才區(qū)分。添加商品列表商品列表，即商品檔案列表?！旧唐肪幋a】、【商品名稱(chēng)】、【商品條形碼】、【賣(mài)點(diǎn)】、【商品分類(lèi)】、【規(guī)格模板】、【商品屬性】、【商品SKU】、【輔助商品分類(lèi)】、【主計(jì)量單位】、【輔計(jì)量單位】、【ERP產(chǎn)品編碼】、【銷(xiāo)售價(jià)格】、【起訂量】、【是否推薦商品】、【排序】、【庫(kù)存設(shè)置】、【商品描述】、【商品圖冊(cè)】、【添加附件】。關(guān)鍵字段說(shuō)明：【特點(diǎn)】：顯示在訂貨端商品名稱(chēng)下面?！据o助商品分類(lèi)】：可以添加多個(gè)分類(lèi)，可以幫助訂貨端按分類(lèi)進(jìn)行查找時(shí)，更容易找到目標(biāo)商品。如手機(jī)可以通訊設(shè)備、也可以是數(shù)碼產(chǎn)品分類(lèi)?！旧唐穼傩浴浚阂?guī)格模板中含有商品屬性的商品，在添加商品檔案時(shí)會(huì)彈出商品屬性字段。在這里要進(jìn)行點(diǎn)選。即不一定要包含所有商品屬性的組合，可以是所有屬性集合的子集。選定后，屬性變?yōu)榧t色邊框，才為有效屬性，否則在訂貨端不給予顯示，庫(kù)存中也不顯示。如下圖：【輔計(jì)量單位】：可以按輔計(jì)量單位下訂單，但與主計(jì)量單位要有固定的換算率。ERP產(chǎn)品編碼：在與ERP進(jìn)行集成使用時(shí)，以此編碼與ERP中的商品編碼建立一對(duì)一的對(duì)應(yīng)關(guān)系。【銷(xiāo)售價(jià)格】：市場(chǎng)價(jià)，或者是基礎(chǔ)價(jià)格【起訂量】：可以對(duì)最小購(gòu)買(mǎi)數(shù)量進(jìn)行設(shè)置?！臼欠裢扑]商品】：若為推薦商品，在訂貨端的首頁(yè)中展示?！旧唐访枋觥浚嚎梢允菆D片、文字等。價(jià)格管理通過(guò)商品價(jià)格設(shè)置，對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。注意：調(diào)整價(jià)格并不會(huì)改變訂貨端的顯示價(jià)格，但在提交訂單時(shí)，會(huì)按照調(diào)價(jià)單的價(jià)格取價(jià)；同一商品的調(diào)價(jià)單在時(shí)間上有重疊的話，低價(jià)的調(diào)價(jià)單生效。商品信息導(dǎo)入模板商品導(dǎo)入模板有：商品屬性導(dǎo)入模板、規(guī)格模板導(dǎo)入模板、商品分類(lèi)導(dǎo)入模板、計(jì)量單位導(dǎo)入模板、商品列表導(dǎo)入模板，與手工錄入商品信息的順序是一致的。模板工具如下：productunit.xls此表格為計(jì)量單位productclass.xls此表格為商品分類(lèi)productproperty.xls此表格為商品屬性specpropertytemplate.xls此表格為規(guī)格模板product.xls此表格為商品模板下載表商品信息導(dǎo)入模板使用順序：步驟一：進(jìn)入計(jì)量單位頁(yè)面，【導(dǎo)入】productunit.xls表格；步驟二：進(jìn)入商品屬性頁(yè)面，【導(dǎo)入】productproperty.xls表格；步驟三：進(jìn)入規(guī)格模板頁(yè)面，【導(dǎo)入】specpropertytemplate.xls表格；步驟四：進(jìn)入商品分類(lèi)頁(yè)面，【導(dǎo)入】productclass.xls表格；步驟五：點(diǎn)擊product.xls表格與存放圖片的“圖片”文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇“商品模板下載.zip”生成壓縮包；步驟六：點(diǎn)擊進(jìn)入商品列表頁(yè)面，【導(dǎo)入】商品模板下載.zip壓縮包，商品與圖片導(dǎo)入成功。注意：壓縮包根目錄下是圖片與表格文件，不能有其他文件夾，建議使用時(shí)，同時(shí)選擇圖片與表格，點(diǎn)擊右鍵選擇壓縮成.zip壓縮包。壓縮包中包含圖片與表格，可同時(shí)導(dǎo)入，但是壓縮包名稱(chēng)不能為中文。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置有區(qū)域倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在此添加倉(cāng)庫(kù)檔案。庫(kù)存量設(shè)置為所有商品設(shè)置庫(kù)存量。設(shè)置客戶信息先添加客戶級(jí)別、客戶分類(lèi)、區(qū)域設(shè)置、行業(yè)設(shè)置、再添加客戶列表?？蛻艏?jí)別、客戶分類(lèi)、區(qū)域設(shè)置等三個(gè)字段的含義與使用：級(jí)別、區(qū)域、分類(lèi)對(duì)是對(duì)客戶的劃分。其中，區(qū)域是按照地域關(guān)系來(lái)給客戶分類(lèi)；級(jí)別是按照等級(jí)來(lái)分類(lèi)；客戶分類(lèi)是除了地域、級(jí)別以外，以任意的其他維度來(lái)給客戶分類(lèi)。并且支持子分類(lèi)的功能，最多支持五級(jí)分類(lèi)?？蛻舴诸?lèi)也作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制的依據(jù)。如，不同分類(lèi)的客戶歸不同的人員或角色來(lái)負(fù)責(zé)。作用：分類(lèi)以后，可以根據(jù)不同的分類(lèi)調(diào)整價(jià)格，如按區(qū)域調(diào)價(jià)、按級(jí)別調(diào)價(jià)、按客戶分類(lèi)與子分類(lèi)調(diào)價(jià)，最后也可以按具體的某個(gè)客戶調(diào)價(jià)。客戶列表客戶列表中分為五個(gè)頁(yè)簽：基本信息、賬號(hào)信息、聯(lián)系人、收貨地址、銀行賬戶信息、發(fā)票信息。賬號(hào)信息是經(jīng)銷(xiāo)商登錄U訂貨的賬號(hào)。其他信息按要求填寫(xiě)完整?；拘畔⒅幸顚?xiě)客戶分類(lèi)、級(jí)別、區(qū)域等信息。聯(lián)系人、收貨地址、銀行賬戶都可以維護(hù)多條記錄，在訂貨時(shí)根據(jù)情況選取。發(fā)票信息在此處是一個(gè)便捷檔案，發(fā)票中的銀行賬戶等內(nèi)容是指，在此經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)票時(shí)銷(xiāo)貨方的相關(guān)信息。其他各項(xiàng)信息按要求填寫(xiě)完整。員工賬號(hào)與角色設(shè)置角色設(shè)置：根據(jù)崗位和職責(zé)設(shè)置。人員設(shè)置：注意每個(gè)手機(jī)只能注冊(cè)的一個(gè)賬號(hào)。權(quán)限設(shè)置權(quán)限分配：所有功能節(jié)點(diǎn)的權(quán)限在此設(shè)置。注意，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制、權(quán)限分配這兩節(jié)點(diǎn)的權(quán)限只賦給系統(tǒng)管理員。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制用來(lái)限定指工作中操作的數(shù)據(jù)范圍。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制分為客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)和商品分類(lèi)數(shù)據(jù)，分別由兩個(gè)開(kāi)關(guān)控制。如，業(yè)務(wù)員甲只負(fù)責(zé)政府客戶，那么這里我們就要啟用客戶分類(lèi)開(kāi)關(guān)，然后再設(shè)置業(yè)務(wù)員甲可以操作的客戶分類(lèi)。商品分類(lèi)數(shù)據(jù)控制與客戶分類(lèi)的數(shù)據(jù)控制一樣，先啟用再設(shè)置。業(yè)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置業(yè)務(wù)選項(xiàng)中分為客戶、庫(kù)存、訂單、商品等四類(lèi)。設(shè)置時(shí)，參考業(yè)務(wù)選項(xiàng)說(shuō)明進(jìn)行設(shè)置。與U8集成接口與U8集成應(yīng)用有三個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系：U訂貨與U8賬套的對(duì)應(yīng)；基礎(chǔ)檔案的對(duì)應(yīng)；業(yè)務(wù)信息單據(jù)狀態(tài)的對(duì)應(yīng)。U訂貨業(yè)務(wù)流程訂貨端下單：訂貨端下單的七種方法：快速下單、掃描二維碼下單、語(yǔ)音下單、首頁(yè)點(diǎn)選商品下單、搜索商品下單、按商品分類(lèi)查找商品下單、收藏夾下單、購(gòu)物車(chē)下單、歷史訂單再次購(gòu)買(mǎi)。企業(yè)端下單：企業(yè)端代客戶下單根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商情況，選擇最適宜的一種或幾種方式下訂單。訂單確認(rèn)企業(yè)端接受訂單則確認(rèn)，不接受則可駁回，詳情可以查看訂單的內(nèi)容。發(fā)貨創(chuàng)建發(fā)貨單、審核發(fā)貨單。若與U8集成應(yīng)用，這里的單據(jù)操作可以在U8中進(jìn)行，U8通過(guò)定時(shí)任務(wù)將訂單的狀態(tài)值反饋給U訂貨。付款付款分為線上付款和線下付款線上支付：暢捷支付、支付寶線下支付：自定義結(jié)算方式。付款單，可以按訂單創(chuàng)建，也可以不按訂單創(chuàng)建，不按訂單創(chuàng)建的付款單，在訂貨端進(jìn)行訂單的勾選，在企業(yè)端進(jìn)行收款確認(rèn)。若有余額則返回到經(jīng)銷(xiāo)商的余額中。ERP-U8系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)整理與準(zhǔn)備說(shuō)明ERP-U8啟用時(shí)間初步定在2016年6月初，以下為期初數(shù)據(jù)整理與準(zhǔn)備說(shuō)明。1、庫(kù)存期初2016年5月底結(jié)賬后的庫(kù)房盤(pán)存數(shù)量及單價(jià)、金額。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需做好盤(pán)點(diǎn)后入庫(kù)、出庫(kù)情況的記錄，以便形成最后準(zhǔn)確的2016年5月底盤(pán)點(diǎn)數(shù)。在庫(kù)存管理模塊庫(kù)存期初界面中錄入。2、暫估期初2016年5月底結(jié)賬后已入庫(kù)未開(kāi)發(fā)票的明細(xì)（包括存貨、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、數(shù)量、單價(jià)、金額）。在采購(gòu)管理模塊期初采購(gòu)入庫(kù)單界面中錄入。3、應(yīng)收期初2016年5月底“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”科目余額，包括客戶名稱(chēng)、金額。在應(yīng)收款管理模塊期初余額界面中錄入。4、應(yīng)付期初2016年5月底“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”科目余額，包括供應(yīng)商名稱(chēng)、金額。在應(yīng)付款管理模塊期初余額界面中錄入。5、固定資產(chǎn)原始卡片2016年5月底固定資產(chǎn)明細(xì)，包括資產(chǎn)類(lèi)別、使用年限、開(kāi)始使用日期、原值、累計(jì)折舊、凈殘值等。在固定資產(chǎn)模塊錄入原始卡片界面錄入。6、總賬期初2016年5月底各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期末余額以及累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額。在總賬模塊期初余額界面中錄入。（1）應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”的余額可以分別從應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理模塊取數(shù)。（2）其余科目需要手工輸入。（3）暫估科目的期初余額須與采購(gòu)期初（暫估期初）金額一致。（4）存貨科目的期初余額須與庫(kù)存期初金額一致。（5）固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊科目的