DB12T 1035-2021 檔案目錄中心建設規(guī)范　　

12Specificationfortheconstructionofarchivescataloguecenter本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定1檔案目錄中心建設規(guī)范GB/T21063.3-2007政務信息資源目錄體系第3部分：核心元DB12/T118-2018文書檔案目錄數據庫結構與數據交換格式機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定國家檔案局第8企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定國家檔案政務信息資源目錄編制指南（試行）發(fā)改高技〔2017〕1檔案著錄archivaldescrip2著錄格式formatofarch4檔案目錄體系4.1基本要求4.1.1客觀準確檔案目錄應從客觀角度，兼顧查閱檢索的特點與規(guī)律，如實準確反映所著錄對象的信4.1.2規(guī)范一致4.1.3必要完整4.1.4便于利用4.2檔案分類4.3檔案門類4.4檔案類別物檔案等，根據館藏實際，可增加相應的檔4.5檔案保管期限34.6.1基本要求4.6.2全宗級目錄容與成分介紹、檢索查閱注意事項等。具體著錄內容及要求可按照DA/T14.6.3案卷級目錄位置、主題詞、范圍與內容、密級標識、控制標識、信息公開標識、備建國后文書檔案案卷級目錄具體著錄內容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、及其他各門類案卷級目錄具體著錄內容及要求可參考各自相4.6.4文件級目錄建國后文書檔案文件級目錄具體著錄內容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、及其他各門類文件級目錄具體著錄內容及要求可參考各4.7檔案目錄涉密屬性4.8檔案目錄開放屬性4.9檔案目錄共享屬性和內容進行分類共享，分為“無條件共享”“有條件共享”“不予共44.10檔號規(guī)則保障標識符號始終能夠正確顯示。具體著錄要求可按照DA/4.12政務信息資源元數據類、信息資源名稱、信息資源代碼、信息資源提供方、信息資源提供方代碼、信息資源摘要、信息資源格式、信息項信息、共享屬性、開放屬性、應當對導入系統后的檔案目錄和內容進行檢測，確保檔案信息完整考4.11。按照目錄數據的共享和移交相關要符合開放要求的檔案必須經過系統整理，形成供利用者自行檢索的開共享類別通過政務信息共享平臺與其他政務部門進行共享交5時進行降密或解密處理，解密后的檔案目錄應導入目錄中心非涉密檔案信息系統進行使用和管理。“秘密”和“機密”目錄經鑒定、審核程序后可在政務內網上提供分級查詢和利用。自動關聯，完整收集形成于各級立檔單位的各類歸錄的自動歸類、排序、編號、編目、著錄等功能，并可與檔案內容進對于鑒定與處置過程等相關信息，系統可自動進行記錄，予以備6分級檢索。檢索內容為檔案目錄的全部著錄