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文檔簡介
MRO公司
服務(wù)質(zhì)量管理方案
XX有限責(zé)任公司
目錄
一、項目簡介.......................................................4
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................8
三、必要性分析....................................................10
四、服務(wù)與服務(wù)業(yè)..................................................11
五、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................21
六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律..............................................28
七、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理........................................31
八、質(zhì)量管理之理論觀..............................................39
九、質(zhì)量管理相關(guān)術(shù)語..............................................50
十、全面質(zhì)量管理的基本要求........................................57
十一、全面質(zhì)量管理的核心觀點......................................59
十二、質(zhì)量戰(zhàn)略......................................63
十三、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新.............65
十四、項目風(fēng)險分析................................................67
十五、項目風(fēng)險對策................................................69
十六、發(fā)展規(guī)劃分析................................................70
SWOT分析..........................................................78
(一)優(yōu)勢分析(S)...............................................................................................78
1、工藝技術(shù)優(yōu)勢....................................................78
公司一直注重技術(shù)進(jìn)步和工藝創(chuàng)新,通過引入國際先進(jìn)的設(shè)備,不斷加大自
主技術(shù)研發(fā)和工藝改進(jìn)力度,形成較強(qiáng)的工藝技術(shù)優(yōu)勢。公司根據(jù)客戶受托
產(chǎn)品的品種和特點,制定相應(yīng)的工藝技術(shù)參數(shù),以滿足客戶需求,已經(jīng)積累
了豐富的工藝技術(shù)。經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富
完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的
工藝,可為客戶提供一體化綜合服務(wù)。...............................78
一、項目簡介
(一)項目單位
項目單位:XX有限責(zé)任公司
(二)項目建設(shè)地點
本期項目選址位于XXX(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約93.00
畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、
通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè),
(三)建設(shè)規(guī)模
該項目總占地面積62000.00肝(折合約93.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)
劃總建筑面積108612.22其中:主體工程69853.17而,倉儲工程
22833.36m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施9279.41itf,公共工程
6646.28m2o
(四)項目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx有限責(zé)任公司將項目工程的
建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項目提出的理由
1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施
公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷
擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),
將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進(jìn)一步提升公
司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展
和市場競爭的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建
設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。
2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)
公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、
品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為
項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理
基礎(chǔ),并且擁有國際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司
系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校
保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系知創(chuàng)新機(jī)制,具備
進(jìn)一步升級改造的條件:在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已
建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。
MRO是非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品,是指在實際生產(chǎn)過程不直接構(gòu)
成產(chǎn)品,只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的工業(yè)品。MRO工業(yè)品是企業(yè)采
購總成本的重要組成部分之一,在“中國制造2025”戰(zhàn)略背景下,我
國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為降低企業(yè)成本、簡化企業(yè)采購流程,我國市場
對MRO行業(yè)發(fā)展的重視度不斷提升。
(六)建設(shè)投資估算
1、項目總投資構(gòu)成分析
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財務(wù)估算,項目總投資47010.35萬元,其中:建設(shè)投資36986.49
萬元,占項目總投資的78.68%;建設(shè)期利息510.27萬元,占項目總投
資的1.09%;流動資金9513.59萬元,占項目總投資的20.24虬
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項目建設(shè)投資36986.49萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中;工程費(fèi)用32898.19萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
3072.80萬元,預(yù)備費(fèi)1015.50萬元。
(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項目達(dá)產(chǎn)后每年營業(yè)收入89200.00萬元,綜
合總成本費(fèi)用74533.95萬元,納稅總額7268.67萬元,凈利潤
10702.12萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率16.14%,財務(wù)凈現(xiàn)值10726.70萬元,
全部投資回收期6.24年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號項目單位指標(biāo)備注
1占地面積m’62000.00約93.00畝
1.1總建筑面積m1108612.22容積率1.75
1.2基底面積mJ38440.00建筑系數(shù)62.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝392.13
2總投資萬元47010.35
2.1建設(shè)投資萬元36986.49
2.1.1工程費(fèi)用萬元32898.19
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元3072.80
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元1015.50
2.2建設(shè)期利息萬元510.27
2.3流動資金萬無9513.59
3資金籌措萬元47010.35
3.1自籌資金萬元26183.15
3.2銀行貸款萬元20827.20
4營業(yè)收入萬元89200.00正常運(yùn)營年份
0V*
5總成本費(fèi)用萬元74533.95
?“
6利潤總額萬元14269.49
7凈利潤萬元10702.12■F
8所得稅萬元3567.37
?1*
9增值稅萬元3304.74
■”
10稅金及附加萬元396.56
11納稅總額萬元7268.67
12工業(yè)增加值萬元26114.54
13盈虧平衡點萬元36576.70產(chǎn)值
14回收期年6.24含建設(shè)期12個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率16.14%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元10726.70所得稅后
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
廣東,簡稱粵,中華人民共和國省級行政區(qū),省會廣州。因古地
名廣信之東,故名廣東。位于南嶺以南,南海之濱,與香港、澳門、
廣西、湖南、江西及福建接壤,與海南隔海相望。下轄21個地級市、
65個市轄區(qū)、20個縣級市、34個縣、3個自治縣。廣東是嶺南文化的
重要傳承地,在語言、風(fēng)俗、生活習(xí)慣和歷史文化等方面都有著獨(dú)特
風(fēng)椽。廣東也是目前中國人口最多的省份。考古證實廣東于先秦已存
在高度文明,是中華文明發(fā)源地之一。廣東是中國的南大門,處在南
海航運(yùn)樞紐位置上,早在3000-5000年前廣東就已經(jīng)形成以陶瓷為紐
帶的貿(mào)易交往圈,并通過水路將其影響擴(kuò)大到沿海向海外島嶼。改革
開放后,廣東成為改革開放前沿陣地和引進(jìn)西方經(jīng)濟(jì)、文化、科技的
窗口,取得驕人的成績。自1989年起,廣東國內(nèi)生產(chǎn)總值連續(xù)居全國
第一位,成為中國第一經(jīng)濟(jì)大省,經(jīng)濟(jì)總量占全國的1/8,已達(dá)到中上
等收入國家水平、中等發(fā)達(dá)國家水平°廣東省域經(jīng)濟(jì)綜合競爭力居全
國第一。廣東珠三角9市將聯(lián)手港澳打造粵港澳大灣區(qū),成為與紐約
灣區(qū)、舊金山灣區(qū)、東京灣區(qū)并肩的世界四大灣區(qū)之一。2019年,廣
東省全年實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值10767L07億元,比上年增長6.2%。
MRO是非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品,是指在實際生產(chǎn)過程不直接構(gòu)
成產(chǎn)品,只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的工業(yè)品。MRO工業(yè)品是企業(yè)采
購總成本的重要組成部分之一,在“中國制造2025”戰(zhàn)略背景下,我
國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為降低企業(yè)成本、簡化企業(yè)采購流程,我國市場
對MRO行業(yè)發(fā)展的重視度不斷提升。
在制造企業(yè)采購總成本中,MR0工業(yè)品的占比在10220%之間,并
具有采購頻次高、采購種類較多、一次采購量少、采購效率較低等特
點,其成本的控制對于企業(yè)利潤具有較大影響,傳統(tǒng)采購方式難以提
高采購效率,在此情況下,將MRO工業(yè)品統(tǒng)一集中在一個平臺上,為
企業(yè)提供綜合服務(wù)的現(xiàn)代化MRO模式發(fā)展勢在必行c
在全球范圍內(nèi),MRO市場規(guī)模已經(jīng)達(dá)到4200億美元以上,其中,
美國是份額占比最大的細(xì)分市場,其次是歐洲市場,二者合計市場份
額占比達(dá)到50%左右。我國MRO行業(yè)于20世紀(jì)90年代末期才開始發(fā)展,
進(jìn)入21世紀(jì)發(fā)展速度逐步加快。2010年以來,我國企業(yè)電商化采購習(xí)
慣逐漸養(yǎng)成,隨著采購渠道的拓寬,MRO市場規(guī)模迅速擴(kuò)大。
我國MRO服務(wù)商不斷增多,知名度較高的品牌主要有固安捷、歐
時、萬博港、西域、震坤行、樂采、樂利、杉本、特立捷等。其中,
萬博港、西域、震坤行是知名度較高的國內(nèi)品牌;固安捷、歐時是知
名度較高的國外品牌。與歐美國家相比,我國MRO行業(yè)起步較晚,整
體實力存在較大差距,高知名度服務(wù)商數(shù)量較少。
隨著電子商務(wù)市場興起,我國B2B模式的MRO電商平臺開始發(fā)展,
相較于實體經(jīng)銷模式,其“一站式”服務(wù)特征明顯,可以大幅降低企
業(yè)采購時間。同時,電商平臺上同種MRO產(chǎn)品價格對比更為便捷,能
夠進(jìn)一步降低企業(yè)成本,受到了多數(shù)企業(yè)客戶的青睞?,F(xiàn)階段,我國
MRO市場實體經(jīng)銷模式仍占據(jù)較大份額,未來B2B電商模式還有較大提
升空間。
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場
知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100沆預(yù)計未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場需求°公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域。20世紀(jì)70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。
1、服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)果,
并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如;
注1:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;
注2;在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準(zhǔn)備所需的收入聲明)上
所完成的活動;
注3:無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);
注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟(jì)活動。服務(wù)是伴
隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對屬于顧
客的有形或無形產(chǎn)品所施加的活動,如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或
無形產(chǎn)品的提供,前者如運(yùn)輸,后者如教育機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可
以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要
把握好如下幾個方面。
(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客
對服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當(dāng)前的和期望達(dá)到的需求。顧
客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以
適應(yīng)和滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸。這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之
間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,
也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式
分為:人與人的接觸服務(wù),如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等:
人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如
銀行的自動柜員機(jī)服務(wù)、自動售貨機(jī)販賣服務(wù)等;物與物的接觸過程,
如使用自動洗車裝置洗車的過程。
在服務(wù)的定義中強(qiáng)調(diào)了服務(wù)的實質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動活
動過程,其內(nèi)涵就是說服務(wù)是針對顧客的需要來說的,服務(wù)必須以顧
客為核心。在理解服務(wù)的定義時必須樹立顧客至上的觀念。
(3)服務(wù)的內(nèi)容就是供方與顧客接觸的活動和所產(chǎn)生的結(jié)果。供
方內(nèi)部的活動是指供方內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,通常又被稱為“服務(wù)提
供”(提供某項服務(wù)所必需的供方活動)。服務(wù)產(chǎn)生于人、設(shè)備、機(jī)
器與顧客之間互動關(guān)系的有機(jī)聯(lián)系,并由此形成一定的活動過程,這
就是服務(wù)。如營業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、
接待、成交、送客各個環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動即體現(xiàn)為服務(wù)。結(jié)果
是活動的體現(xiàn),是過程的體現(xiàn)。因此,服務(wù)不僅是最終的結(jié)果,而且
包括提供服務(wù)的活動或提供服務(wù)的過程。
(4)服務(wù)有時是與有形產(chǎn)品的制造和供應(yīng)結(jié)合在一起、聯(lián)系在一
起的。有形產(chǎn)品是指物質(zhì)狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。
如果仔細(xì)思考一下“服務(wù)”這種特殊的產(chǎn)品,就會發(fā)現(xiàn)它一般是和有
形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)
院提供服務(wù)的無形部分,而治病時藥物、手術(shù)等方面的開銷當(dāng)然就是
所說的有形部分。同樣,在學(xué)校上課,學(xué)生獲得知識(無形產(chǎn)品的交
付),這是學(xué)校提供服務(wù)的無形部分,而其支持部分,即在教課過程
中提供的課本、教室、桌椅等教學(xué)用具,則是有形物。此外,如果你
在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無
形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而飯菜則是服務(wù)的有形部分支持部分,
存在一個“生產(chǎn)”飯菜的烹調(diào)過程。
一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)出組織的銷售及售后服務(wù)本身就是一種服務(wù),
從商品流通角度來看產(chǎn)出組織、服務(wù)組織和顧客形成了一個大的循環(huán)。
另一方面,服務(wù)組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來達(dá)到服務(wù)的目的,
如商場所采購的商品的質(zhì)量、品種、檔次、價格在商場的服務(wù)提供中
是占據(jù)絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商
場服務(wù)水平的首要標(biāo)準(zhǔn)。
2、服務(wù)的特征
與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有無形性、不可分
離性、顧客參與服務(wù)過程、差異性、不可存儲性和無所有權(quán)性等的特
征。
(1)無形性。無形性是服務(wù)的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形
產(chǎn)品不同,服務(wù)及組成服務(wù)的要素很多都具有無形的性質(zhì)。當(dāng)然大部
分服務(wù)也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在
這些有形載體外所包含的無形的服務(wù)與效用才是他們最關(guān)注的。其次,
不僅服務(wù)本身是無形的,甚至消費(fèi)者獲得的利益也可能很難覺察到或
僅能抽象表達(dá)。
也不是所有的服務(wù)產(chǎn)品都完完全全是無形的,它的意義在于提供
了一個視角將服務(wù)產(chǎn)品同有形的消費(fèi)品或工業(yè)品區(qū)分開來。作為無形
產(chǎn)品的服務(wù)帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質(zhì)是服務(wù)
行為,包括服務(wù)的技巧、技能、技術(shù)、知識、文化乃至信息等,這些
正是服務(wù)吸引力的來源。因此,服務(wù)可以更多地依靠人的行為加以發(fā)
展。
(2)生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設(shè)計、開
發(fā)到加工、運(yùn)輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)之間存在著明顯的中間環(huán)
節(jié)。通過觀察服務(wù)行業(yè)就會發(fā)現(xiàn),服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)具有不可分離的
特任,也就是說,服務(wù)的生產(chǎn)與顧客的消費(fèi)是同時進(jìn)行的。服務(wù)人員
直接與顧客接觸,在他們提供服務(wù)給顧客的同時,也是顧客消費(fèi)服務(wù)
的過程。服務(wù)的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務(wù)的生產(chǎn)
過程中才能最終消費(fèi)到服務(wù)。例如,只有在顧客在場時,理發(fā)師才能
完成理發(fā)的服務(wù)過程。
服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,
推動服務(wù)生產(chǎn)者改善與顧客的關(guān)系,關(guān)心顧客的需要,理解有關(guān)服務(wù)
產(chǎn)品的知識,促使服務(wù)機(jī)構(gòu)在同顧客的接觸中提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)顧客參與性。服務(wù)不僅是一種活動,而且是一個過程,對于
顧客來說,他們幾乎參與了服務(wù)的整個過程,服務(wù)其實就是一種發(fā)生
在服務(wù)設(shè)施環(huán)境中的體驗。服務(wù)是一種或一系列的行為過程,很難對
服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務(wù),
它既包括維修人員檢查和修理計算機(jī)的活動和過程,又包括這一活動
和過程的結(jié)果一顧客得到完全或部分恢復(fù)正常的計算機(jī)。
(4)差異性。服務(wù)業(yè)是以人為主體的行業(yè),既有服務(wù)人員的參與,
又有顧客的參與,包括服務(wù)決策者、管理者、提供者和消費(fèi)者。由于
人類個性的存在,服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平受環(huán)境、心理、情緒
及行為的要素干擾,是經(jīng)常變化的。服務(wù)的差異性表現(xiàn)在三個方面。
①由于服務(wù)提供人員自身因素的影響,如心理狀態(tài)、服務(wù)技能、努力
程度等,即使由同一服務(wù)人員在不同的環(huán)境下可能產(chǎn)生不同的質(zhì)量水
平,而不同的服務(wù)人員在同樣的環(huán)境下,他們提供的同一種服務(wù)的服
務(wù)質(zhì)量也有一定的差別。②由于顧客直接參與服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過程
不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響
服務(wù)的質(zhì)量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;
同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如福克斯所言,
消費(fèi)者的知識、經(jīng)驗、誠實和動機(jī),影響著服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)力。③由于
服務(wù)人員與顧客間相互作用的原因,在服務(wù)的不同次數(shù)和不同環(huán)境的
互動過程中,即使是同一服務(wù)人員向同一顧客提供的服務(wù)也可能會存
在差異。
另外,每次服務(wù)帶給顧客的效用、顧客感知的服務(wù)質(zhì)量都可能存
在差異。因此,差異性的存在使得服務(wù)不易標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;服務(wù)質(zhì)
量難以維持;服務(wù)品牌較難樹立;服務(wù)規(guī)范較難嚴(yán)格執(zhí)行;服務(wù)質(zhì)量
的控制也比較困難。
(5)不可存儲性。由二服務(wù)的無形性,以及服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)的
同時性、服務(wù)不具備有形產(chǎn)品那樣的存儲性。我們可以看到,春運(yùn)時
飛機(jī)票價暴漲,而平時飛機(jī)票價卻打折頗多,飛機(jī)客運(yùn)能力的不可存
儲性表露無遺。服務(wù)生產(chǎn)的起始和結(jié)束就是消費(fèi)的起始和結(jié)束,因此,
不存在服務(wù)生產(chǎn)結(jié)束與消費(fèi)起始之間的儲存期,即服務(wù)產(chǎn)品是不可儲
存的。
服務(wù)通常是“一次性的”,如果服務(wù)發(fā)生了問題或事故,不可能
通過重復(fù)來消除已發(fā)生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補(bǔ)。
(6)無所有權(quán)性。缺乏所有權(quán)是指在服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過程中不
涉及任何東西的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。既然服務(wù)是無形的又不可儲存,服務(wù)產(chǎn)
品在交易完成后便消失了,消賽者并沒有實質(zhì)性地?fù)碛蟹?wù)產(chǎn)品。以
銀行取款為例,通過銀行的服務(wù),顧客手里拿到了錢,但這并沒有引
起任何所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是
“借”給銀行一段時間而已。
服務(wù)的特征中,“無形性”被認(rèn)為是服務(wù)產(chǎn)品的最基本特征。其
他特征都是從這一特征派生出來的。事實上,正是因為服務(wù)的無形性,
它才不可分離Q而“差異性”、“不可儲存性”、“缺乏所有權(quán)性”
在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。
3、服務(wù)業(yè)的分類
隨著科技的發(fā)展和人類文明的進(jìn)步,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)不斷涌現(xiàn)出新的
服務(wù)產(chǎn)品,因而如不對種類繁多的服務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸悾秃茈y進(jìn)一
步認(rèn)識其共性。服務(wù)分類有助于有條理地討論服務(wù)管理,以實現(xiàn)不同
行業(yè)間的取長補(bǔ)短。如洗衣店可以向銀行學(xué)習(xí)一銀行為客戶開設(shè)便利
性晚間存款業(yè)務(wù),洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣
物的箱子。
(1)根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學(xué)教
授RichardB.Chase根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度,將服務(wù)分為高接
觸性服務(wù)、中接觸性服務(wù)和低接觸性服務(wù)三大類。
①高接觸性服務(wù)。顧客在服務(wù)提供的過程中參與其中全部或大部
分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務(wù)。
②中接觸性服務(wù)。顧客只是部分地或在局部時間內(nèi)參與其中的活
動,如銀行、律師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等提供的服務(wù)。
③低接觸性服務(wù)。服務(wù)買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀
器設(shè)備進(jìn)行的,如咨詢中心、批發(fā)商、郵電業(yè)等提供的服務(wù)。
組織應(yīng)針對顧客與服務(wù)體系接觸程度的不同而實施相應(yīng)的服務(wù)管
理。高接觸性服務(wù)中的商品更難管理,對服務(wù)提出了更多的即時提供
的要求。
(2)根據(jù)服務(wù)的對象特征分類。根據(jù)服務(wù)的對象特征,將服務(wù)分
為經(jīng)銷服務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、社會服務(wù)和個人服務(wù)四大類。
①經(jīng)銷服務(wù)。如運(yùn)輸和倉儲、批發(fā)和零售貿(mào)易等服務(wù)。
②生產(chǎn)者服務(wù)。如銀行、財務(wù)、保險、通信、不動產(chǎn)、工程建筑、
會計和法律等服務(wù)。
③社會服務(wù)。如醫(yī)療、教育、郵政、福利和宗教服務(wù)、政府服務(wù)
等。
④個人服務(wù)。如家庭服務(wù)、修理服務(wù)、理發(fā)美容服務(wù)、賓館飯店
服務(wù)、旅游服務(wù)和娛樂業(yè)服務(wù)等。
(3)根據(jù)服務(wù)存在的形式分類。根據(jù)服務(wù)存在的形式,將服務(wù)分
為以商品形式存在的服務(wù)、對商品實物具有補(bǔ)充功能的服務(wù)、對商品
實物具有替代功能的服務(wù)和與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)四大類。
①以商品形式存在的服務(wù)。如電影、書籍、數(shù)據(jù)傳遞裝置等服務(wù)。
②對商品實物具有補(bǔ)充功能的服務(wù)。如運(yùn)輸、倉儲、會計、廣告
等服務(wù)。
③對商品實物具有替代功能的服務(wù)。如特許經(jīng)營、租賃和維修等
服務(wù)。
④與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)。如數(shù)據(jù)處理、旅游、旅館和飯
店等服務(wù)。
(4)根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì),將服務(wù)分
為以設(shè)備提供為主的服務(wù)和以提供服務(wù)為主的服務(wù)兩大類。
①以設(shè)備提供為主的服務(wù)。如自動洗車、影院、航班、計算機(jī)數(shù)
據(jù)處理等。
②以提供服務(wù)為主的服務(wù)。如園丁、修理工、律師、醫(yī)師等。
(5)根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類,將服務(wù)分為流通服
務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、生活性服務(wù)、精神和素質(zhì)服務(wù)。
①流通服務(wù)。包括零售、批發(fā)、倉儲、運(yùn)輸、交通、郵政、電信
等服務(wù)。現(xiàn)代物流也屬于流通服務(wù)。流通服務(wù)有兩個特點:服務(wù)的物
質(zhì)性和服務(wù)之間的依賴性。
②生產(chǎn)者服務(wù)。也稱為生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),一般包括:金融保險服務(wù)、
現(xiàn)代物流服務(wù)、信息服務(wù)、研發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計、工程技術(shù)服務(wù)、工
業(yè)裝備服務(wù)、法律服務(wù)、會計服務(wù)、廣告服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、倉儲
運(yùn)輸服務(wù)、營銷服務(wù)、市場調(diào)查、人力資源配置、會展、工業(yè)房地產(chǎn)
和教育培訓(xùn)服務(wù)等門類。
③生活性服務(wù)Q它直接面向人們提供物質(zhì)和精神生活消費(fèi)產(chǎn)品及
服務(wù),一般包括文教衛(wèi)生、商貿(mào)流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住
宿、交通運(yùn)輸、市政服務(wù)等行業(yè)。
④精神和素質(zhì)服務(wù)。是為滿足人們精神需要和身體素質(zhì)需要的服
務(wù)。包括教育、文藝、科學(xué)、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、
宗教等。精神和素質(zhì)服務(wù)的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。
五、服務(wù)質(zhì)量要素
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)
過程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力c具體的來說,服
務(wù)質(zhì)量是指顧客對服務(wù)生產(chǎn)過程、服務(wù)的效用感知認(rèn)同度的大小及對
其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。
服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、多樣性和異質(zhì)性。從簡單的搬運(yùn)行李到未
來的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購物,不同的服務(wù)具有各自不同的
固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過程的顧客參
與性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過程的
技能、態(tài)度和及時性等服務(wù)者與消費(fèi)者之間的行為關(guān)系。因而,仍能
進(jìn)一步認(rèn)識其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并
被顧客所識別。
1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知
服務(wù)質(zhì)量則是顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實際感知的水平。如果顧客
對服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,
從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
較低。從這個角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)
質(zhì)量的比較。
服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當(dāng)服務(wù)被提供
時,才能體現(xiàn)其存在和價值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互
動過程中某協(xié)議的實現(xiàn)程度,顧客如何評價服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取
決于他們以往的經(jīng)驗、顧客口碑和顧客需求和期望C
因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服
務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實際體驗質(zhì)量(即顧客實際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間
的對比。
美國學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認(rèn)為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和
體驗到的總體滿意感來感知服務(wù)。顧客在消費(fèi)前形成對于服務(wù)的期望,
在接受服務(wù)過程中感知到過程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將
之與消費(fèi)前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個質(zhì)量
水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。
如果獲得的感知服務(wù)低于購前的期望,消費(fèi)者就會失望,成為不可接
受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購前的期望,消費(fèi)者就感到基本滿
意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過購前的期望,消費(fèi)者會
很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。
顯然顧客滿意是顧客將過程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的
結(jié)杲,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即
服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的
相關(guān)。消費(fèi)者在享受某項服務(wù)后,自然會體會到某種程度的滿意或不
滿意,并會作出相應(yīng)的購后評價。這些感覺會直接影響消費(fèi)者是否會
再次接受服務(wù),并且向他人贊揚(yáng)或貶低這種服務(wù)。消費(fèi)者對服務(wù)質(zhì)量
的評價有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費(fèi)后評價遠(yuǎn)比消費(fèi)前評價更重
要,同時將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評價相比,消費(fèi)者對服務(wù)質(zhì)量會作
出更多的消賽后的評價。
2、服務(wù)質(zhì)量要求
服務(wù)質(zhì)量的評估是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客
的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,
但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見性、不可儲存性,決定人們很難制定
統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的
服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服
務(wù)過程中可能也會使服務(wù)發(fā)生偏差。
美國營銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認(rèn)為顧客感覺中
的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類
屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費(fèi)經(jīng)歷與
顧客期望之差。
(1)可靠性。指可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了
顧客對企業(yè)服務(wù)能力的評估。
(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢
程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時作出反應(yīng)。
(3)保證性。是指員二所具有的知識、禮節(jié)及表達(dá)出自信與可信
的能力。包括完成服務(wù)的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝
通的能力等。
(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關(guān)
注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對他們給予充分的關(guān)注,
這是服務(wù)企業(yè)對于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。
(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無形服務(wù)
的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對顧客細(xì)致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。
3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量
一般來說,服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同時進(jìn)行的。從顧客的角度來說,
顧客購買服務(wù)并進(jìn)行消費(fèi),他對服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識可以歸納為兩個方面。
一是顧客通過消費(fèi)服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出;二是顧客
是如何消費(fèi)服務(wù)的,即服務(wù)的過程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例
如,消費(fèi)者購買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時,也購買了某些無形
的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能
的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過程和結(jié)果的統(tǒng)一。
(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量??梢酝ㄟ^很多例子來說明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,
例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和
飲料,航空公司為旅客提供的飛機(jī)、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)購買
了商品,會計師事務(wù)所通過對客戶進(jìn)行審計而提供給顧客審計報告等。
以上這些都說明了顧客通過消費(fèi)服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品、
無形的知識或享受)。
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)
如杲?jīng)]有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信
譽(yù)就會受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。
對于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評價。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)
量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運(yùn)服務(wù)可以利用運(yùn)
行的時間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)
質(zhì)量的一個依據(jù)等。
(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職
責(zé),是服務(wù)業(yè)在交易過程中提供的無形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客
所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項目、
服務(wù)方式、營業(yè)時間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,
都離不開一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動就無法
進(jìn)行。
服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽(yù)和形象,顧客對服務(wù)質(zhì)
量的評價,在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主
要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來。熱
情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服
務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。
功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評價。
因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是
顧客對過程的主觀感覺和認(rèn)識。顧客評價服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧
客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整
的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費(fèi)者購買產(chǎn)品和
服務(wù)所能給予他們的利益和消費(fèi)價值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)
質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動柜員機(jī)可取代銀行營業(yè)員的服務(wù),
圖書、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機(jī)會。
對顧客來說,消費(fèi)服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還
對服務(wù)的消費(fèi)過程即功能質(zhì)量非常敏感,實踐也證明了顧客明顯受到
所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過程的影響C雖然消費(fèi)服務(wù)的
目的可能僅僅是為了獲得該項服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技
術(shù)質(zhì)量的過程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印
象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對服務(wù)質(zhì)量
的總體評價也會存在較大的差異。
4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實瞬間
形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會公眾心目中形成的總體印象。它包
括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個層次c企業(yè)形象通過視
覺識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從
企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場運(yùn)作、企業(yè)行為方式等多個側(cè)面認(rèn)識企
業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是僚客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有
良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,
則必然會破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤
都會給顧客造成很壞的印象。
真實瞬間(關(guān)鍵時刻)則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸
的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點,這是企業(yè)向顧客
展示服務(wù)質(zhì)量的有限時機(jī)。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評
估服務(wù)的一瞬間,同時也形成了對服務(wù)質(zhì)量好壞的評價。因此,一旦
時機(jī)過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知;
如杲在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也很難補(bǔ)救。真實瞬間是服務(wù)質(zhì)量
構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。
六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律
服務(wù)質(zhì)量環(huán)是對服務(wù)質(zhì)量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提
煉和系統(tǒng)概括。服務(wù)質(zhì)量環(huán)是從識別顧客的服務(wù)需要直到評定這些需
要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量相互作用活動的
概念模式,該模式也是服務(wù)企業(yè)實施全面質(zhì)量管理的原理和基礎(chǔ),它
涵蓋了服務(wù)質(zhì)量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程。
(1)市場開發(fā)過程°服務(wù)組織運(yùn)用設(shè)置顧客意見、召開顧客座談
會等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究
分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務(wù)需要層次。獲取
并研究下列信息:顧客期望的服務(wù)質(zhì)量特征、競爭對手的服務(wù)特點及
可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn),并研
究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),他們希望得到哪
些目前還沒有提供的服務(wù),確定哪方面的服務(wù)對顧客最為重要,要求
顧客的條件是否明確并為顧客所知道。
(2)設(shè)計服務(wù)過程。這是服務(wù)質(zhì)量環(huán)的核心,它有三個方面的工
作:一是根據(jù)市場調(diào)研過程中獲得的信息一顧客期望的服務(wù)質(zhì)量的特
征,制定具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(或規(guī)范);二是設(shè)計出服務(wù)程序,以便達(dá)
到已制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);三是制定服務(wù)過程的質(zhì)量控制規(guī)范、保證服務(wù)
程序的完整實施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)服務(wù)提供過程。服務(wù)提供過程具有人與人、面對面,隨時隨
地提供服務(wù)的特點以及服務(wù)質(zhì)量特殊的構(gòu)成,使其有著極大的差異性。
①服務(wù)提供過程質(zhì)量構(gòu)成復(fù)雜,除從提供給顧客的角度分為設(shè)施
設(shè)備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、用品質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量和勞務(wù)活動質(zhì)量外,
也可以從質(zhì)量的形成過程來看服務(wù)提供質(zhì)量,包括設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)
量、開業(yè)準(zhǔn)備階段的準(zhǔn)備質(zhì)量和營業(yè)階段的服務(wù)質(zhì)量等。②提供質(zhì)量
呈現(xiàn)的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務(wù)來完成的。
每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產(chǎn)品的特點等,就
是一次具體的服務(wù)質(zhì)量。③質(zhì)量評價的主觀性。服務(wù)質(zhì)量的最終檢驗
者是接受服務(wù)的顧客,因此盡管服務(wù)質(zhì)量有一定的客觀標(biāo)準(zhǔn),但顧客
對服務(wù)的評價往往是主觀的。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須注意顧
客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態(tài),以便提供讓顧客動心
的服務(wù)。④對服務(wù)人員素質(zhì)的依賴性。服務(wù)質(zhì)量的高低,既取決于設(shè)
施設(shè)備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質(zhì)因素,也取決于服務(wù)提供過程中服
務(wù)悲度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率等精神因素,而這兩種因素
均離不開人的因素。
(4)服務(wù)改進(jìn)過程。根據(jù)評價過程的內(nèi)容對服務(wù)的基本過程:市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程和服務(wù)提供過程提出改進(jìn)的要求。這種改進(jìn)的
要求來自兩個方面。一方面,服務(wù)企業(yè)要對其服務(wù)提供過程和服務(wù)結(jié)
果的情況,進(jìn)行自我評價;另一方面,顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)
量進(jìn)行用戶評價。
為了更好地實施對服務(wù)質(zhì)量的管理,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量在管理方面的
特點,對服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的管理有以下幾個要求。
人為本內(nèi)外結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)一方面必須堅持顧客至上,把顧
客的需要作為服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的基本出發(fā)點;另一方面,管理者心中必
須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質(zhì),并
使其達(dá)到最佳組合和積極性的最大發(fā)揮,從而為保證質(zhì)量的穩(wěn)定提高
奠定良好的基礎(chǔ)。②全面控制“硬件與軟件”結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成復(fù)
雜,要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,必須樹立系統(tǒng)觀念,實行全員、全過程和全方
位的管理。既注意硬件設(shè)施的建設(shè)和完善,更要重視智力投資,抓好
軟件建設(shè)。③科學(xué)管理與點面結(jié)合。服務(wù)對象是人,消費(fèi)服務(wù)的顧客
既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務(wù)既有共性,但同時不同的
服務(wù)又有自己的特點。所以,服務(wù)質(zhì)量既要注重顧客的共同需要,又
要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),抓好面上的管
理,又要根據(jù)自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務(wù)規(guī)
范和管理辦法。④預(yù)防為主與防管結(jié)合。服務(wù)具有生產(chǎn)和消費(fèi)同一性
的特點。所以,要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,就必須樹立預(yù)防為主,事前控制的
思想,防患于未然,抓好事前的預(yù)測和控制。同時專級管理者要堅持
走動式管理,強(qiáng)化服務(wù)現(xiàn)場管理,力求把各種不合格的服務(wù)消滅在萌
芽狀態(tài)。
七、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理
服務(wù)設(shè)計是服務(wù)質(zhì)量體系中的重要因素,是預(yù)防質(zhì)量問題的重要
保證。服務(wù)設(shè)計是在服務(wù)市場開發(fā)的基礎(chǔ)上解決如何進(jìn)行服務(wù)的問題,
服務(wù)設(shè)計的職責(zé)應(yīng)由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計的
人員都意識到他們對達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
1、服務(wù)設(shè)計的職責(zé)和內(nèi)容
設(shè)計的職責(zé)是為使服務(wù)滿足顧客的需要而進(jìn)行的作業(yè)確定和解除
問題,根據(jù)某一目的要求,預(yù)先制訂方案的過程,包括把服務(wù)提要的
內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)
出服務(wù)企業(yè)對目標(biāo)、政策和成本等方面的選擇方案C
企業(yè)管理者應(yīng)確定服務(wù)部門的職責(zé),并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計
的人員都意識到他們對達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
服務(wù)設(shè)計過程質(zhì)量管理的主要職責(zé)有:策劃、準(zhǔn)備、編制、批準(zhǔn)、
保持和控制服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)范的設(shè)計;為服務(wù)
提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務(wù)的服務(wù)準(zhǔn)備設(shè)計;對服務(wù)設(shè)計的
每個階段進(jìn)行設(shè)計評審;當(dāng)服務(wù)提供過程完成時,確認(rèn)是否滿足服務(wù)
提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、
質(zhì)量控制規(guī)范進(jìn)行修正;在設(shè)計服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范以及質(zhì)量控
制規(guī)范時,重點是設(shè)計對服務(wù)需求變化因素的計劃;預(yù)先采取措施防
止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務(wù)事故的
影響,并制訂服務(wù)中意外事件的應(yīng)急計劃。
(1)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)規(guī)范規(guī)定了服務(wù)應(yīng)達(dá)到的水準(zhǔn)和要求,也就
是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)規(guī)范是服務(wù)體系和服務(wù)過程的起點,是對所提
供服務(wù)的完整闡述,服務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務(wù)業(yè)績
的服務(wù)提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務(wù)質(zhì)量特性聯(lián)系
在一起的服務(wù)要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;
對每一項服務(wù)提供特性的驗收標(biāo)準(zhǔn),即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的
有關(guān)要求;設(shè)備、設(shè)施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務(wù)規(guī)范,
要求人員的數(shù)量和技能等的服務(wù)準(zhǔn)備要求;對提供的產(chǎn)品和服務(wù)供方
的內(nèi)外部的可依賴程度等。
服務(wù)規(guī)范中要規(guī)定核心服務(wù)和輔助服務(wù),核心服務(wù)是滿足顧客首
要的需求,另外附加的支持服務(wù)是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務(wù)
都包括相關(guān)的一系列的合適質(zhì)量的支持服務(wù)。服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣
的差別主要在于支持服務(wù)的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務(wù)
認(rèn)為是理所當(dāng)然的、服務(wù)企業(yè)必須要提供的,因而在設(shè)計服務(wù)規(guī)范時,
定義和理解次要服務(wù)的潛在需求是必要的。
服務(wù)規(guī)范對提供的服務(wù)的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務(wù)特性的描
述及每一項服務(wù)特性的驗收標(biāo)準(zhǔn),這些服務(wù)特性包括等待時間、提供
時間和服務(wù)過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設(shè)施、服務(wù)
容量和服務(wù)人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設(shè)計的“次晨達(dá)”:
保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務(wù)。
(2)服務(wù)提供規(guī)范。服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了在服務(wù)提供過程中應(yīng)達(dá)
到的水準(zhǔn)和要求(工作標(biāo)準(zhǔn)或操作標(biāo)準(zhǔn))。相當(dāng)于制造業(yè)的工藝標(biāo)準(zhǔn),
它是指導(dǎo)服務(wù)提供過程的標(biāo)準(zhǔn)和考核服務(wù)提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務(wù)
規(guī)范來制定服務(wù)提供規(guī)范,服務(wù)提供規(guī)范應(yīng)明確每一項服務(wù)活動怎樣
做,才能保證服務(wù)規(guī)范的實現(xiàn),也就是要實現(xiàn)服務(wù)過程的程序化和服
務(wù)方法的規(guī)范化。
服務(wù)企業(yè)在服務(wù)提供過程設(shè)計時,應(yīng)考慮服務(wù)企業(yè)的目標(biāo)、政策
和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務(wù)
提供規(guī)范中,應(yīng)描述服務(wù)提供過程所用方法。對服務(wù)提供過程的設(shè)計,
是通過把過程劃分為若干個以程序為標(biāo)準(zhǔn)的工作階段來實現(xiàn)的。
(3)服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范是服務(wù)過程中實現(xiàn)有
效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務(wù)質(zhì)量既達(dá)到服務(wù)
規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制
服務(wù)的全過程,即怎樣去控制服務(wù)質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是
服務(wù)提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設(shè)計過程和服務(wù)提供過程。
質(zhì)量控制的原理是:對影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性值,運(yùn)用已
度量到的數(shù)據(jù)或事實,預(yù)測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以
便對異?,F(xiàn)象采取預(yù)防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務(wù)規(guī)范之內(nèi),
實現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,采取相應(yīng)
的質(zhì)量改進(jìn)措施,使服務(wù)質(zhì)量達(dá)到更滿意的效果。
質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)對每一服務(wù)過程進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范
設(shè)計的主要內(nèi)容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務(wù)有重要影響的關(guān)
鍵活動;對關(guān)鍵活動進(jìn)行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以
保證服務(wù)質(zhì)量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內(nèi)
影響和控制特性的手段。
(4)設(shè)計評審。設(shè)計評審是指對服務(wù)質(zhì)量設(shè)計進(jìn)行有組織的、全
面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核
設(shè)計結(jié)果是否達(dá)到了服務(wù)提要中規(guī)定的設(shè)計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并
提出解決的辦法。
在設(shè)計的每個階段結(jié)束時,都對組織進(jìn)行設(shè)計評審。評審的主要
目的是:不僅要站在服務(wù)企業(yè)和服務(wù)者的立場上,更要站在顧客的立
場上來評價和審核所提供服務(wù)的質(zhì)量特性。
一般要滿足服務(wù)規(guī)范中,有關(guān)顧客需要和滿意的事項;服務(wù)提供
的規(guī)范中,保證有關(guān)服務(wù)要求的事項;有關(guān)服務(wù)提供過程中,質(zhì)量控
制的事項。
2、服務(wù)準(zhǔn)備
服務(wù)準(zhǔn)備主要是指影響和促成服務(wù)發(fā)生和傳遞的各項準(zhǔn)備,服務(wù)
準(zhǔn)備是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),主要包括服務(wù)人員的準(zhǔn)備、服務(wù)資源的
準(zhǔn)備和服務(wù)情景的準(zhǔn)備,其中,服務(wù)人員的準(zhǔn)備主要是指內(nèi)部服務(wù)營
銷活動,主要包括服務(wù)人員的服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)意愿的準(zhǔn)備;
服務(wù)資源的準(zhǔn)備主要是指對服務(wù)活動進(jìn)行輔助或支持的各種資源和力
量,包括供應(yīng)系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務(wù)的程序等;服務(wù)情景的準(zhǔn)備
主要是指服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)人員對服務(wù)活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等
的營造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務(wù)價值利潤鏈模
型,服務(wù)準(zhǔn)備的評價指標(biāo)更多地應(yīng)從輔助支持活動中提取,意在實現(xiàn)
對基本服務(wù)活動的價值貢獻(xiàn),對服務(wù)準(zhǔn)備指標(biāo)的評價更多地可以結(jié)合
客戶對服務(wù)感知來進(jìn)行,同時,進(jìn)行內(nèi)部服務(wù)滿意度調(diào)查也是測評和
提升服務(wù)準(zhǔn)備質(zhì)量的便捷方法。
3、服務(wù)藍(lán)圖
服務(wù)藍(lán)圖是一種有效描述服務(wù)傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示
意圖,涵蓋了服務(wù)傳遞過程的全部處理過程的服務(wù)傳遞系統(tǒng)。它精確
地描述整個服務(wù)流程、顧客和服務(wù)人員的作用、服務(wù)過程中的有形成
分。按照顧客的消費(fèi)過程,列明服務(wù)工作步驟、方法、關(guān)鍵點和有形
證據(jù)來直觀地展示服務(wù)的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、
物與服務(wù)組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務(wù)藍(lán)圖獨(dú)具的特點
是能夠區(qū)分服務(wù)中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更
為重要的是顧客與服務(wù)人員的接觸點在服務(wù)藍(lán)圖中被清晰地識別,在
設(shè)計階段通過服務(wù)藍(lán)圖有助于確定服務(wù)潛在的缺陷,從而達(dá)到通過這
些接觸點來控制和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的目的。
(1)服務(wù)藍(lán)圖的結(jié)構(gòu)。服務(wù)藍(lán)圖的繪制方法、符號的含義、直線
數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務(wù)藍(lán)圖
的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費(fèi)活動區(qū)、服務(wù)人員的前臺服務(wù)活動區(qū)、后
臺服務(wù)活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務(wù)活動區(qū)。
第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達(dá)酒店、登記入
住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費(fèi)活動(接收行李、
洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費(fèi)
和評價服務(wù)過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)
的一系列行為及與前臺服務(wù)人員之間的相互作用來展開。
第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應(yīng)的,酒店服務(wù)人員
的兩類服務(wù)活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務(wù)人
員活動。旅客與行李員、總服務(wù)臺服務(wù)員、食品登記員、送警員等旅
館服務(wù)人員接觸,二是旅客在各個消費(fèi)活動階段直接接觸的有形證據(jù)。
即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為而步驟中,顧客看
得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。
第三區(qū)域,旅客無法看到服務(wù)活動的一系列后臺服務(wù)活動。酒店
的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應(yīng)的食品。行李員需將
旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員
工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。
第四區(qū)域,輔助性服務(wù)活動部分包括內(nèi)部服務(wù)步驟、后臺員工與
前臺服務(wù)人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔
助性服務(wù)活動Q例如,酒店財務(wù)部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品
等。即服務(wù)的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務(wù)過程中所發(fā)
生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務(wù)及其步驟和它們之間的相互作用。
(2)服務(wù)藍(lán)圖的作用。
①有利于增強(qiáng)部門、團(tuán)隊和員工個人的整體觀念。
②服務(wù)改進(jìn)。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)聯(lián)
系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進(jìn)行改進(jìn)。
③顧客關(guān)系管理。對服務(wù)機(jī)構(gòu)管理顧客關(guān)系和開展關(guān)系營銷有重
要意義。
④服務(wù)有形化??梢愿鶕?jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能
見的,怎樣重點加強(qiáng)和管理這些有形化部分的形象c
⑤后勤支持。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)考察后勤服務(wù)的質(zhì)量。
⑥戰(zhàn)略制定。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)找到成本不合理的服務(wù)環(huán)節(jié)或服務(wù)聯(lián)
系,從而有利于制定成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略;便于服務(wù)機(jī)構(gòu)找到自己特
殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化
競爭戰(zhàn)略。
⑦財務(wù)分析。為服務(wù)機(jī)構(gòu)的財務(wù)分析商業(yè)了一種有效的途徑,并
且有利于將財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)密切地結(jié)合起來。
⑧服務(wù)溝通。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)外溝通。
八、質(zhì)量管理之理論觀
在現(xiàn)代質(zhì)量管理的實踐活動中,質(zhì)量管理專家中的核心人物發(fā)揮
了積極的作用,正是這些著名質(zhì)量管理專家,如戴明、朱蘭、石川馨
等,使人們對質(zhì)量及質(zhì)量管理有了更進(jìn)一步的認(rèn)識,質(zhì)量管理專家們
的觀點及其理論對質(zhì)量管理的發(fā)展和進(jìn)步產(chǎn)生了巨大影響。
1、統(tǒng)計質(zhì)量控制(SQC)之父:休哈特
1891年休哈特出生于美國伊利諾伊州的新坎頓,1917年獲得加州
大學(xué)伯克菜分校的物理學(xué)博士學(xué)位°
1924年5月,世界上第一張控制圖由他提出。他認(rèn)為,產(chǎn)品質(zhì)量
不是檢驗出來的,而是生產(chǎn)出來的,質(zhì)量的控制重點應(yīng)放在制造階段,
從而將質(zhì)量管理從事后把關(guān)提前到事前控制。休哈特重要的著作是
《產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)控制》,1931年出版后被公認(rèn)為質(zhì)量基本原理
的起源。本書對質(zhì)量管理作出重大貢獻(xiàn)。休吟特宣稱“變異”存在于
生產(chǎn)過程的每個方面,但是可以通過使用簡單的統(tǒng)計工具如抽樣和概
率分析來了解變異,他的很多著作在貝爾實驗室內(nèi)部發(fā)行。1939年休
哈特完成《質(zhì)量控制中的統(tǒng)計方法》一書,并在專業(yè)期刊上發(fā)表大量
文章。休哈特的計劃一執(zhí)行f檢查f行動循環(huán)的觀點被戴明和其他人
廣泛應(yīng)用,進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)項目的管理。此循環(huán)包括計劃你想要做的事、
執(zhí)行計劃、研究結(jié)果、進(jìn)行糾正,然后再開始新的循環(huán)。
2、現(xiàn)代質(zhì)量改進(jìn)之父:戴明
戴明1900年出生于美國衣阿華州。1928年獲耶魯大學(xué)數(shù)學(xué)物理學(xué)
博士。1950年,戴明前往日本工業(yè)界擔(dān)任講師和顧問,對于日本的質(zhì)
量管理作出了巨大貢獻(xiàn)。以戴明命名的“戴明品質(zhì)獎”,至今仍是日
本品質(zhì)管理的最高榮譽(yù)。1980年,在美國全國廣播公司(NBC)的名為
“日本可以,為什么我們不能“節(jié)目播出后,戴明便成為美國在質(zhì)量
方面的著名人物。戴明最早總結(jié)了旨在加強(qiáng)組織管理的戴明14條。14
條建立在一個“博大的知識體系”之上。這個體系包括四個部分;系
統(tǒng)方法、了解統(tǒng)計變異、知識的本質(zhì)和范圍、了解人類行為的心理學(xué)。
1987年8月在美國召開的戴明國際學(xué)術(shù)研討會上,戴明博士以“迎接
挑戰(zhàn),擺脫危機(jī)”為題,對著名的14條質(zhì)量管理要點進(jìn)行了進(jìn)一步的
闡述。
(1)要使產(chǎn)品具有競爭力并占領(lǐng)市場,應(yīng)該把改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)
量作為長期目標(biāo)。
(2)提倡新的質(zhì)量觀念(新的哲學(xué))一一不能容忍粗劣的原料、
不良的操作、有瑕疵的產(chǎn)品和松散的服務(wù)。
(3)消除依賴大量檢查來保證質(zhì)量一一檢驗的滯后性,理解檢驗
的目的在于改進(jìn)流程并降低成本。
(4)采購、交易不應(yīng)該只注重價格一一要有一個最小成本的全面
考慮。
(5)持續(xù)不斷地改善包產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)一一無論是采購、運(yùn)輸、工
程、維修、銷售、財務(wù)、人事、顧客服務(wù)及生產(chǎn)制造,都必須降低浪
費(fèi)和提高質(zhì)量。
(6)實行更全面、更好地在職教育和培訓(xùn)一一培訓(xùn)必須是有計劃
的,且必須是建立在可接受的工作標(biāo)準(zhǔn)之上,必須使用統(tǒng)計方法來衡
量培訓(xùn)工作是否奏效。
(7)建立現(xiàn)代的督導(dǎo)方法一一督導(dǎo)人員必須要讓高層管理者知道
需要改善的地方,當(dāng)知道之后,管理者必須采取行動。
(8)排除恐懼,讓每個人都能有效工作一一所有員工必須有膽量
發(fā)問,提出問題或表達(dá)意見。消除恐懼,建立信任,營造創(chuàng)新的氛圍。
(9)拆除部門壁壘一一每一部門都不應(yīng)該只獨(dú)善其身,而需要發(fā)
揮團(tuán)隊精神,跨部門的質(zhì)量圈活動有助于改善設(shè)計、服務(wù)、質(zhì)量及成
本,同時可以激發(fā)小組、團(tuán)隊和員工之間的努力。
(10)不搞流于形式的質(zhì)量運(yùn)動一一取消主觀的計量化目標(biāo)。
(11)取消工作標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量化的定額一一定額把焦點放在數(shù)量,
而非質(zhì)量上。
(12)排除人們?yōu)槠涔ぷ鞒晒院赖恼系K一一任何導(dǎo)致員工失
去工作尊嚴(yán)的因素必須消除。消除障礙,使員工找回以工作為自豪的
權(quán)力。
(13)鼓勵自我改進(jìn),實施有力的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃一一由于
質(zhì)量和生產(chǎn)力的改善會導(dǎo)致部分工作崗位數(shù)目的改變,因此所有員工
都要不斷接受訓(xùn)練及再培訓(xùn)。一切訓(xùn)練都應(yīng)該包括統(tǒng)計技巧的運(yùn)用,
并且教育員工學(xué)會自我提高。
(14)采取積極的行動推動組織的變革一一創(chuàng)造一個能推動以上
13項的管理結(jié)構(gòu)。
3、質(zhì)量領(lǐng)域的首席建筑師;朱蘭
朱蘭1904年12月出生于羅馬尼亞的布勒伊拉。朱蘭質(zhì)量管理強(qiáng)
調(diào)平衡使用管理、統(tǒng)計和技術(shù)概念的重要性,提出了一系列重要的質(zhì)
量管理理論、原則和方法,形成了質(zhì)量管理理論體系。朱蘭質(zhì)量管理
理論體系對整個世界質(zhì)量管理界產(chǎn)生了巨大影響。在朱蘭質(zhì)量管理理
論體系中,有許多理論至今看來仍稱得上是“不朽”的真理或真知灼
見。他提出了質(zhì)量管理過程的三部曲:質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改
進(jìn)。并用一個質(zhì)量螺旋模型闡述了產(chǎn)品質(zhì)量從產(chǎn)生、形成到實現(xiàn)的過
程?!豆芾硗黄啤芳啊顿|(zhì)量計劃》兩本書是他的經(jīng)典之著。他在1951
出版的《質(zhì)量控制手冊》,到1998年已發(fā)行到第五版,改名為《朱蘭
質(zhì)量手冊》,被稱為當(dāng)今世界質(zhì)量控制科學(xué)的名著c為奠定全面質(zhì)量
管理(TQM)的理論基礎(chǔ)和基本方法作出了卓越的貢獻(xiàn)。1979年建立了
朱蘭學(xué)院,該學(xué)院如今已成為世界上領(lǐng)先的質(zhì)量管理咨詢公司。
朱蘭是一個明確地把質(zhì)量與高層管理人員的責(zé)任聯(lián)系在一起的質(zhì)
量管理大師,他認(rèn)為質(zhì)量是高層管理人員的責(zé)任。勻括以下內(nèi)容。
(1)所有的管理人員都必須強(qiáng)制性地接受有關(guān)質(zhì)量的培訓(xùn)。
(2)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)不是一個相關(guān)的計劃而應(yīng)形成一種企業(yè)文化。
(3)所有的技術(shù)人員都要接受使用統(tǒng)計工具的培訓(xùn)。
(4)通過質(zhì)量管理循環(huán)(QCC)并以可維護(hù)的方式使員工系統(tǒng)地
投入到質(zhì)量管理活動中。
(5)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)該融入企業(yè)績效目標(biāo),并能夠通過質(zhì)量戰(zhàn)略
規(guī)劃實現(xiàn)。
朱蘭認(rèn)為高層管理者對質(zhì)量的責(zé)任是無法授權(quán)他人代理的,實施
質(zhì)量革命,任何首席執(zhí)行官都必須按照以下7個步驟進(jìn)行。
(1)首席執(zhí)行官們必須建立監(jiān)督委員會或質(zhì)量委員會,并且要親
自擔(dān)任主席一職。
(2)首席執(zhí)行官們必須意識到質(zhì)量管理是企業(yè)的經(jīng)營管理,因此
在企業(yè)的計劃中必須包括明確的質(zhì)量目標(biāo)。
(3)他們應(yīng)該鼓勵全組織的質(zhì)量教育和培訓(xùn),這樣才能使人們相
信質(zhì)量是他們工作的一部分,而不是獨(dú)立的活動。
(4)首席執(zhí)行官不能僅僅關(guān)注財務(wù)指標(biāo),還應(yīng)該開發(fā)質(zhì)量測量方
法。
(5)必須連續(xù)地估量質(zhì)量改進(jìn)的成果,務(wù)必使之超過公司的既定
目標(biāo)。
(6)在質(zhì)量改進(jìn)的過程中,必須認(rèn)識到解決問題、創(chuàng)新與革新的
重要性。
(7)獎勵機(jī)制要符合顧客的最優(yōu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不是生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)和
“努力工作”。顧客的最優(yōu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)會經(jīng)常性發(fā)生變化,這就要求高
層管理人員必須要勇于革新。
朱蘭的另一個重要貢獻(xiàn)是提出:只有通過一系列不斷累積的貢獻(xiàn)
和顧客一供應(yīng)商價值鏈的創(chuàng)造才能夠提高質(zhì)量。他認(rèn)為每個員工既是
供應(yīng)商也是顧客,認(rèn)為任何活動都是與顧客和供應(yīng)商相關(guān)的過程。
4、全面質(zhì)量控制之父:阿曼德,菲根堡姆
阿曼德?菲根堡姆1920年出生于紐約市,1951年畢業(yè)于麻省理工
學(xué)院,獲工程博士學(xué)位。菲根堡姆是全面質(zhì)量控制的創(chuàng)始人。他主張
用系統(tǒng)或者全面的方法管理質(zhì)量,在質(zhì)量控制過程中要求所有職能部
門參與,而不局限于生產(chǎn)部門,強(qiáng)調(diào)對組織內(nèi)部所有職能部門進(jìn)行全
面質(zhì)量控制的概念。1961年,菲根堡姆在其《全面質(zhì)量管理》一書中
首次提出“全面質(zhì)量控制”概念(TQC),并被世界廣泛接受和運(yùn)用。
認(rèn)為全面質(zhì)量控制的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強(qiáng)調(diào)為
了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧
客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量控制就是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)而
指導(dǎo)人、機(jī)器、信息的協(xié)調(diào)活動。1998年菲根堡姆在第三屆上海國際
質(zhì)量研討會上發(fā)表了“未來屬于全面質(zhì)量領(lǐng)先者”的演講,把全面質(zhì)
量的發(fā)展歸結(jié)為10項全面質(zhì)量準(zhǔn)則。
(1)質(zhì)量是全公司范圍的過程。
(2)質(zhì)量是由顧客來評價的。
(3)質(zhì)量和成本是相合的和統(tǒng)一的,而不是相斥的和矛盾的。
(4)質(zhì)量成功要求個人和團(tuán)隊的熱情和協(xié)作精神。
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