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文檔簡(jiǎn)介
K/3CloudV5.0BOS萬能報(bào)表平臺(tái)
書目
第1章系統(tǒng)概述2
第2章標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表3
2.1菜單與工具欄4
2.1.1文件菜單4
2.1.2編輯菜單7
2.1.3工具菜單錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.1.4窗口菜單8
2.1.5幫助菜單8
2.1.6工具欄9
2.2窗口與視圖9
2.2.1字段列表9
2.2.2報(bào)表結(jié)構(gòu)10
2.2.3屬性11
2.2.4工具箱12
2.2.5工作區(qū)14
2.3報(bào)表管理16
2.3.1新建、刪除與修改17
2.3.2引入引出17
2.3.3報(bào)表發(fā)布18
2.3.4權(quán)限設(shè)置19
2.4報(bào)表設(shè)計(jì)20
2.4.1數(shù)據(jù)源20
2.4.2綁定字段22
2.4.3分組與匯總23
2.4.4報(bào)表格式化26
2.4.5字段顯示格式29
2.4.6圖表32
2.4.7報(bào)表樣式生成向?qū)?3
第1章系統(tǒng)概述
K/3Cloud萬能報(bào)表平臺(tái)在原來電子表格報(bào)表的基礎(chǔ)上增加了標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)、發(fā)布與部
署的功能。
K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表是一款功能與操作與水晶報(bào)表(CrystalReport)均較為相像的報(bào)
表設(shè)計(jì)工具,但它具有與K/3Cloud系統(tǒng)緊密集成的優(yōu)點(diǎn),更加易于運(yùn)用。
K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中的列表報(bào)表與SQL增加報(bào)表,這兩類報(bào)表能夠干脆發(fā)布與部署到
K/3Cloud系統(tǒng)的任一位置;對(duì)于單據(jù)類報(bào)表,可以像單據(jù)的套打模板設(shè)置一樣,與單據(jù)建
立關(guān)聯(lián)后在單據(jù)界面完成單據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)打印”。
您可以選擇K起先』一k程序』一(金蝶K3Cloud智造服務(wù)平臺(tái)》-k金蝶K3Cloud
客戶端』一(金蝶K/3CloudBOS萬能報(bào)表平臺(tái)可打開K/3CloudBOS萬能報(bào)表平臺(tái)。第一
次打開時(shí)須要設(shè)置對(duì)應(yīng)服務(wù)器,可通過“地址設(shè)置”指定對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器地址。設(shè)置勝
利后,將會(huì)彈出“K/3CloudB0S萬能報(bào)表平臺(tái)”登錄界面,選擇數(shù)據(jù)中心、用戶名及密碼,
點(diǎn)擊登陸,進(jìn)入K/3CloudB0S萬能報(bào)表平臺(tái)主窗口,主窗口界面出現(xiàn)后,默認(rèn)會(huì)要求用戶
選擇進(jìn)行報(bào)表操作的子系統(tǒng)。如下圖所示:
進(jìn)入萬能報(bào)表平臺(tái)后,系統(tǒng)依據(jù)用戶選擇的報(bào)表類型自動(dòng)打開標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)器。
第2章標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表支持以B0S單據(jù)、BOS基礎(chǔ)資料、B0S單據(jù)列表、B0S基礎(chǔ)資料列表、干脆
SQL報(bào)表數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建敏捷豐富的報(bào)表,這三類報(bào)表的數(shù)據(jù)來源對(duì)應(yīng)的報(bào)表類型為:?jiǎn)螕?jù)類
報(bào)表、列表報(bào)表、SQL增加報(bào)表:
可以通過兩種方式進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的設(shè)計(jì)界面:
1.在萬能報(bào)表平臺(tái)內(nèi)報(bào)表管理窗口選擇單據(jù)類報(bào)表,列表報(bào)表,SQL增加類報(bào)表,
點(diǎn)擊工具欄“新建”按鈕;
2.在萬能報(bào)表平臺(tái)內(nèi)報(bào)表管理窗口選擇單據(jù)類報(bào)表,列表報(bào)表,SQL增加類報(bào)表,
選擇窗口右方報(bào)表列表中要編輯的電子表格報(bào)表,點(diǎn)擊工具欄“設(shè)計(jì)”按鈕;
進(jìn)入后可以看到如下圖所示的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)界面:
立金襄K/3BOS萬能報(bào)表工具-因驗(yàn)申請(qǐng)f
第文件舊編輯任)視圖M梢式(R)@D(W)幫助(H)
蹲口新建(N),\3打開(。卜
標(biāo)準(zhǔn)控件
R▼固頁(yè)型二頁(yè)]
詵搓
A東北制藥集團(tuán)股份有限公司
文本
0產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單
復(fù)選框m▼囿明細(xì)
圉B▼畫明細(xì)袤
格式文本
▼同Detail
囪
Q圖片
s面板
\表格
?線條
形狀
三▼畫DetailReport-"單據(jù)頭.檢蛉單與表體.檢蛉單一檢蛉項(xiàng)目表體"
畫
條形碼▼因Repor[Header
國(guó)
郵政編碼檢蛤項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一定檢蛉結(jié)果
曲=▼回Detaill
圖表__________『[單娘K單據(jù)頭.檜蛉單一主表體.檢蛤。[單據(jù)頭.檜蛤單一牛走體.檜聆單一檜蝗口[:單據(jù)頭.檜照單一*x碌:
因=▼茴頁(yè)尾[一行貫7日
交叉分析表格
聒
頁(yè)信息-I
曷二級(jí)復(fù)核人:一級(jí)復(fù)核人:化蛉員:
分頁(yè)符
豐QC審核員:QA批準(zhǔn)::
3交叉條線
交叉條框
爆billDataSourcel
ISj]?H-0SSiS鈔HTML期崢姐{§E:211.3335}
從整個(gè)設(shè)計(jì)器的風(fēng)格來看,與MicrosoftVisualStudio特別類似,與BOSIDE也很類
似。除了菜單欄與工具欄,還具有工具箱、屬性窗口、字段列表、報(bào)表結(jié)構(gòu)等視圖,以及中
心的報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)。
設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)可以敏捷地拖放字段到報(bào)表上,可以敏捷地設(shè)置字段值的顯示風(fēng)格,包括對(duì)
齊方式,字體的選擇,字號(hào)的定義,在設(shè)計(jì)時(shí)可以預(yù)覽報(bào)表的顯示效果,下圖即為一張單據(jù)
類報(bào)表的預(yù)覽效果:
東北制藥集團(tuán)股份有限公司
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單
產(chǎn)品名稱檢定號(hào)申檢單位
規(guī)格包裝規(guī)格申檢日期
生產(chǎn)日期有效期/復(fù)蛉期年報(bào)告日期
產(chǎn)品批號(hào)數(shù)里
批產(chǎn)里妮格類別
檢場(chǎng)依據(jù)
檢縫項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定檢蛤結(jié)果
結(jié)論
二級(jí)復(fù)核人:一級(jí)復(fù)核人:化瞼員:
QC審核員:QA批準(zhǔn):
2.1菜單與工具欄
2.1.1文件菜單
>新建
包含如下子菜單項(xiàng):
1.數(shù)據(jù)源:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源、匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源
2.單據(jù)類報(bào)表
3.列表報(bào)表
4.SQL增加報(bào)表
新建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表時(shí),可以通過向?qū)硇陆▓?bào)表,打開向?qū)Э梢园慈缦路绞竭M(jìn)行:
單擊(文件》一K新建』;
單擊工具欄中按鈕,選擇[[新建』;
運(yùn)用快捷鍵:ALT+NO
以向?qū)Х绞叫陆▓?bào)表時(shí),總共有三個(gè)步驟。第一步為確定要新建的報(bào)表類型,其次步為
確定報(bào)表的數(shù)據(jù)源,第三步為確定報(bào)表名稱,第三步完成后,將會(huì)打開報(bào)表設(shè)計(jì)窗口。
也可以通過新建具體類型的報(bào)表快速創(chuàng)建報(bào)表,具體操作過程如下:
單擊K文件》一k新建…』一(新建XX報(bào)表》;
單擊工具欄中按鈕,選擇子項(xiàng)(新建XX報(bào)表》;
“XX”表示報(bào)表類型,如“單據(jù)類”報(bào)表、“列表”報(bào)表、“SQL增加”報(bào)表。
新建具體的報(bào)表類型時(shí),比向?qū)Х绞缴僖徊竭x擇報(bào)表類型的操作。第一步選擇報(bào)表的數(shù)
據(jù)來源,其次步確定報(bào)表名稱。
>打開
包含如下子菜單項(xiàng):
1.數(shù)據(jù)源:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源、匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源
2.單據(jù)類報(bào)表
3.列表報(bào)表
4.SQL增加報(bào)表
A關(guān)閉
關(guān)閉當(dāng)前激活的子窗口,具體操作如下:
單擊(文件》一K關(guān)閉》;
>重命名
己經(jīng)創(chuàng)建的報(bào)表可能希望更換其報(bào)表名稱,系統(tǒng)供應(yīng)了報(bào)表重命名的功能,具體操作如
下:
1.在報(bào)表管理視圖選擇須要重命名的報(bào)表;
2.單擊k文件』一K重命名》;
3.在彈出的報(bào)表新名稱輸入對(duì)話框中輸入報(bào)表新名稱,點(diǎn)擊窗口的【確定】按鈕。
>設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)窗口中打開所選的報(bào)表,具體操作如下:
單擊K文件》一(設(shè)計(jì)X;
單擊工具欄中設(shè)計(jì)按鈕;
>刷新
依據(jù)系統(tǒng)最新的后臺(tái)數(shù)據(jù)刷新導(dǎo)航界面的報(bào)表列表,具體操作如下:
單擊K文件』一k刷新》;
>保存
保存對(duì)報(bào)表的修改,具體操作如下:
單擊(文件》一K保存》;
>另存為
以新的報(bào)表名保存報(bào)表,具體操作如下:
1.單擊k文件』一k另存為I;
2.在彈出的報(bào)表新名稱輸入對(duì)話框中輸入報(bào)表新名稱,點(diǎn)擊窗口的【確定】按鈕。
>引入
引入一個(gè)報(bào)表文件,并在設(shè)計(jì)窗口打開,具體操作如下:
1.單擊k文件』一K引入』;
2.在彈出的彈出的打開文件對(duì)話框中選擇要引入的報(bào)表文件,點(diǎn)擊窗口的【確定】按鈕。
?引出
將報(bào)表引出為一個(gè)報(bào)表文件并保存在磁盤上,具體操作如下:
1.單擊k文件』一k引出』;
2.在彈出的打開文件保存對(duì)話框中選擇保存報(bào)表文件的路徑并輸入文件名,點(diǎn)擊窗口的
【確定】按鈕。
>發(fā)布到主控臺(tái)
將列表報(bào)表與SQL增加報(bào)表發(fā)布到K/3Cloud主控臺(tái),具體操作如下:
1.單擊k文件』一K發(fā)布到主控臺(tái)力;
2.在彈動(dòng)身布窗口選擇要發(fā)布的報(bào)表及發(fā)布路徑,勾選發(fā)布狀態(tài),如下圖所示:
A頁(yè)面設(shè)置
臨時(shí)調(diào)整報(bào)表的紙張大小,具體操作如下:
單擊K文件》一k頁(yè)面設(shè)置』;
說明:可以在報(bào)表設(shè)計(jì)品中修改報(bào)表紙張大小屬性值來設(shè)置報(bào)表紙張大小。
>預(yù)覽
預(yù)覽報(bào)表的打印效果,具體操作如下:
單擊K文件》一(預(yù)覽X;
>打印
預(yù)覽報(bào)表的打印效果,具體操作如下:
單擊(文件』一k打印』;
運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+P
>更換操作員
以新的用戶重新登錄,或登錄到新數(shù)據(jù)中心,具體操作如下:
單擊(文件》一K更換操作員》;
>打開子系統(tǒng)
報(bào)表的管理體系是按“系統(tǒng)分組一子系統(tǒng)一報(bào)表類型”來進(jìn)行管理的,報(bào)表管理操作時(shí),
必需首先要打開相應(yīng)的子系統(tǒng)。只有打開了相應(yīng)的子系統(tǒng),才能向子系統(tǒng)中創(chuàng)建新報(bào)表,或
打開子系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報(bào)表。
執(zhí)行“打開系統(tǒng)”的功能可以按如下方式進(jìn)行:
單擊K文件》一k打開子系統(tǒng)》;
執(zhí)行“打開系統(tǒng)”功能彈出的窗口如下所示:
說明:
1.窗口左邊為子系統(tǒng)分組,選中某個(gè)分組后,窗口右邊顯示出該分組下面全部的子系統(tǒng);
>退出
退出報(bào)表設(shè)計(jì)器,具體操作如下:
單擊K文件》一k退出》;
2.1.2編輯菜單
A撤消
取消上次對(duì)報(bào)表的修改,具體操作如下:
單擊K編輯》一k撤消X;
運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+Z
>重做
重做最近取消了的報(bào)表的修改操作,具體操作如下:
單擊K編輯》一k重做》;
運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+Y
>剪切
將報(bào)表上的控件剪切到剪切板,具體操作如下:
單擊K編輯》一k剪切》;
運(yùn)用快捷鍵:Ctr+X
>復(fù)制
將報(bào)表上的控件復(fù)制到剪切板,具體操作如下:
單擊K編輯工一[復(fù)制X;
運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+C
>粘貼
將剪切板的控件粘貼到報(bào)表上,具體操作如下:
單擊K編輯》一K粘貼》;
運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+V
A刪除
將報(bào)表上的控件刪除,具體操作如下:
單擊K編輯』一k刪除可;
運(yùn)用快捷鍵:Delete
>全選
選中報(bào)表上激活區(qū)段的全部控件,具體操作如下:
單擊K編輯》一K全選》;
運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+A
2.1.3窗口菜單
>水平并排
打開的全部子窗口呈水平并排,具體操作如下:
單擊(窗口』一k水平并排』;
>垂直并排
打開的全部子窗口呈垂直并排,具體操作如下:
單擊K窗口》一k垂直并排》
>層疊
層疊打開的全部子窗口,具體操作如下:
單擊(窗口》一K層疊》;
>隱藏窗口
隱藏打開的當(dāng)前子窗口,具體操作如下:
單擊(窗口U—k隱藏窗口力;
>取消隱藏
隱藏打開的當(dāng)前子窗口,具體操作如下:
單擊(窗口》一k取消隱藏力;
>報(bào)表閱讀器
報(bào)表1(當(dāng)前打開的報(bào)表設(shè)計(jì)界面)
2.1.5幫助菜單
>萬能報(bào)表幫助手冊(cè)
顯示金蝶萬能報(bào)表的幫助窗口,具體操作如下:
單擊(幫助』一k幫助手冊(cè)』;
運(yùn)用快捷鍵:F1
2.1.6工具欄
設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)有三個(gè)工具欄,便利報(bào)表的編輯,分別描述如下:
>常用
“常用”工具欄完成對(duì)報(bào)表修改后的保存及報(bào)表編輯時(shí)的操作,如下圖所示:
日X邙嚙0”
各按鈕的作用如下:
保存、剪切、拷貝、粘貼、撤銷、重做
>格式
格式工具欄用于設(shè)置報(bào)表上文本的字體、字號(hào)、修飾及文字對(duì)齊方式,如下圖所示:
宋體,H―-B/UA,啜,會(huì)|甘三聾
各按鈕的作用如下:
字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、前景色、背景色、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊
>布局
布局工具欄用于調(diào)整報(bào)表控件的位置與大小,如下圖所示:
&“一百一可*si?n蟒也■?H?卿卿艮?+鬣圈圍電電
對(duì)齊到網(wǎng)格、左對(duì)齊、縱向中間對(duì)齊、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊、橫向中間對(duì)齊、底端對(duì)齊、
寬度相等、調(diào)整到網(wǎng)格、高度相等、大小相等、橫向距離相等、增加間距、削減間距、去除
間距、縱向距離相等、增加間距、削減間距、去除間距、橫向居中、縱向居中、置于頂層、
置于底層
2.2窗口與視圖
2.2.1字段列表
字段列表視圖顯示當(dāng)前報(bào)表可用字段,如下圖所示:
字段列表n*X
卜叵I蛤場(chǎng)單
▼笆單據(jù)頭
>S創(chuàng)建人
*S單據(jù)類型
>國(guó)檢蛉部門
>S檢蛉單_i表體
>國(guó)來源組織
>包審核人
>雇修改人
>留質(zhì)檢員
>S質(zhì)檢組
>S質(zhì)檢組織
>屆作廢人
國(guó)創(chuàng)建人.用戶名稱
畫創(chuàng)建日期
國(guó)單據(jù)編號(hào)/
報(bào)表結(jié)構(gòu)字段列表
設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),可以干脆將字段拖放到報(bào)表設(shè)計(jì)器,也可將整個(gè)單據(jù)體干脆拖放到設(shè)計(jì)器,
但是對(duì)于單據(jù)類報(bào)表,單據(jù)體字段只能放入“具體報(bào)表”而不能“具體區(qū)段”(參見“工作
區(qū)”部分有關(guān)對(duì)“具體報(bào)表”與“具體區(qū)段”的說明)。
2.2.2報(bào)表結(jié)構(gòu)
通過“報(bào)表結(jié)構(gòu)”視圖可以查看報(bào)表上各元素的層次結(jié)構(gòu),也便于選擇報(bào)表上的控件,
從而進(jìn)一步設(shè)置其屬性,調(diào)整位置或執(zhí)行刪除、復(fù)制、剪切等操作。
2.2.3屬性
屬性視圖用于設(shè)置報(bào)表上各控件的屬性值。可以用于設(shè)置報(bào)表的紙張大小,字段的邊框,
文本的格式,在單元格內(nèi)的位置(如:上下居中、左右居中)、顯示格式(如:小數(shù)位數(shù))
等。
常用屬性的說明如下:
報(bào)表控件屬性說明
通過該屬性可以設(shè)置日期的顯示格式,小數(shù)的顯示
格式精度;在屬性窗口中的具體位置是:(數(shù)據(jù)綁定)
一文本f格式
可以設(shè)置為取明細(xì)中某個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值,如求和、
平均值、最大值、最小值與計(jì)數(shù);設(shè)置時(shí)須要將文
本控件放置于分組首或分組尾區(qū)段,首先將文本通
文本匯總
過屬性窗口綁定到要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的字段,設(shè)置位置
為:(數(shù)據(jù)綁定)一文本一綁定,然后設(shè)置函數(shù)類
型,設(shè)置位置為:匯總一函數(shù)
默認(rèn)為“None”,假如選擇"AU”會(huì)出現(xiàn)最終得到的
邊框表格線寬度不一,須要針對(duì)表頭與表體分別設(shè)置,
最終一列與前面列分別設(shè)置
頁(yè)信息頁(yè)信息通過頁(yè)信息的選擇可以顯示報(bào)表頁(yè)數(shù)與總頁(yè)數(shù),打
印日期等
分組首每頁(yè)重復(fù)明細(xì)內(nèi)容(多分錄)換頁(yè)后要顯示的表頭內(nèi)容,可
以分組首放置表前內(nèi)容,并設(shè)置分組首該屬性為
“是”
明細(xì)表分頁(yè)符設(shè)置為“段前”可讓明細(xì)表從新頁(yè)起先顯示
2.2.4工具箱
除“指針”用于將鼠標(biāo)切換到選擇報(bào)表控件外,其它控件可以拖放到報(bào)表設(shè)計(jì)界面。
工具箱%X
標(biāo)準(zhǔn)控件
N隨
A文本
|V|復(fù)選框
國(guó)格式文本
jgl圖片
□面板
表格
\線條
.形狀
畫條形碼
國(guó)郵政編碼
Jta圖表
區(qū)|交叉分析表格
;JJ頁(yè)信息
昌分頁(yè)符
事交叉條線
昌交叉條框
標(biāo)準(zhǔn)控件功能描述
文本用來向報(bào)表中插入單選或多行文本,支持固定文本和動(dòng)態(tài)文本
復(fù)選框用來在報(bào)表中表示真/假或者已選/未選/不確定等狀態(tài)
格式文本支持導(dǎo)入本地文本文件
圖片圖片框,用來在報(bào)表中顯示圖片
面板用來做為其他控件的容器,從而將幾個(gè)控件組合在一起,易于操
作
表格用來向報(bào)表中插入表格,數(shù)據(jù)以表格的形式展示
線條直線,用來向報(bào)表中插入水平直線,垂直直線以及斜線
形態(tài)用來在報(bào)表中插入簡(jiǎn)潔的圖形
條形碼用來向報(bào)表中插入不同類型的條形碼
郵政編碼用來在報(bào)表中插入表示郵政編碼的數(shù)字
圖表用來讓報(bào)表數(shù)據(jù)展示出不同的圖表形式
交叉分析表格用來讓報(bào)表數(shù)據(jù)以行和列交叉分析的方式展示
頁(yè)信息用來在報(bào)表中顯示一些協(xié)助信息,例如總頁(yè)數(shù),當(dāng)前頁(yè)碼以及用
戶信息等
分頁(yè)符用來在報(bào)表中標(biāo)記何時(shí)須要起先新的一頁(yè)
交叉條線支持垮區(qū)段展示的線條
交叉條框支持垮區(qū)段展示的條框
2.2.5工作區(qū)
>區(qū)段
報(bào)表設(shè)計(jì)工作區(qū)可以添加各種區(qū)段及明細(xì)表,可添加的區(qū)段共有如下幾種:
區(qū)段類型功能描述
頁(yè)眉該區(qū)域的內(nèi)容在每一頁(yè)頂部邊緣區(qū)域顯示,可顯示公司的名
稱,Logo等信息
表頭該區(qū)域的內(nèi)容僅在報(bào)表第一頁(yè)顯示一次,位置在頁(yè)眉下,頁(yè)頭上,
一般顯示報(bào)表的名稱等一些固定的信息
頁(yè)頭頁(yè)首,位于每一頁(yè)頁(yè)眉的下面,第一頁(yè)顯示在報(bào)表首的下面,
位于其上的的內(nèi)容在每一頁(yè)都會(huì)顯示,可以用來顯示上一頁(yè)
中未顯示完的表格的表頭或頁(yè)信息
分組首用來指定分組條件,在明細(xì)前要顯示與后續(xù)明細(xì)相關(guān)的公共
信息(如部門名稱),明細(xì)的匯總信息
明細(xì)顯示多行數(shù)據(jù)信息,如序時(shí)簿與干脆SQL報(bào)表的數(shù)據(jù)
分組尾群組尾,與分組首相對(duì),顯示明細(xì)信息后的信息
表尾與表頭相對(duì)應(yīng),顯示報(bào)表結(jié)束部分,一般顯示報(bào)表打印日期
頁(yè)尾與頁(yè)頭相對(duì),位于每一頁(yè)頁(yè)腳之上,其上的內(nèi)容在每一頁(yè)都顯示,
主要用來顯示諸如總頁(yè)數(shù)與當(dāng)前頁(yè)碼
頁(yè)腳與頁(yè)眉相對(duì),該區(qū)域的內(nèi)容在每一頁(yè)底部邊緣區(qū)域顯示,可顯示公
司的地址、聯(lián)系方式等信息
明細(xì)表用來顯示概要-明細(xì)型報(bào)表(也即主一從報(bào)表)的明細(xì)表或
從表中的信息,如單據(jù)的單據(jù)體數(shù)據(jù),須要以明細(xì)表的形式
設(shè)計(jì),顯示在明細(xì)表區(qū)域的明細(xì)區(qū)域
說明:
1、這里頁(yè)眉與頁(yè)腳的概念與MSWord中頁(yè)眉頁(yè)腳的概念是一樣的,但與水晶報(bào)表的頁(yè)眉與
頁(yè)腳不一樣,與其一樣的是這里的頁(yè)頭與頁(yè)尾;
2、明細(xì)表區(qū)域的特殊性,可以為它添加子區(qū)域,因此會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)界面會(huì)出現(xiàn)多
個(gè)同種類型的報(bào)表區(qū)域,如下圖中可以望見有兩個(gè)明細(xì)區(qū)域,但這兩個(gè)明細(xì)區(qū)域的層次是不
同的,最外層的為第一層;
3、單據(jù)類報(bào)表不能將單據(jù)體字段放在第一層明細(xì)區(qū)域,須要放在“明細(xì)表”區(qū)域下的明細(xì)
區(qū)域,否則只會(huì)顯示單據(jù)體的第一行數(shù)據(jù);
下圖幾乎包含了全部類型的報(bào)表區(qū)域,其中明細(xì)表區(qū)域含有五個(gè)子區(qū)域:表頭、分組首、
明細(xì)、分組尾、表尾;在明細(xì)區(qū)域中明細(xì)子區(qū)域中的數(shù)據(jù)與第一層明細(xì)區(qū)域中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是
“主一從”關(guān)系。
報(bào)表的數(shù)據(jù)源中存在“主一從”關(guān)系的數(shù)據(jù)時(shí)(如含單據(jù)體的單據(jù)),能在報(bào)表上添加明
細(xì)區(qū)域。具體操作是在報(bào)表空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入明細(xì)表”,全
部數(shù)據(jù)表對(duì)象均會(huì)以子菜單的方式顯示出來(如下圖所示),選擇正確的從表對(duì)象,則會(huì)自
動(dòng)在報(bào)表上添加一個(gè)明細(xì)區(qū)域,同時(shí)會(huì)在明細(xì)區(qū)域下添加一個(gè)缺省的明細(xì)子區(qū)域。
>明細(xì)表
C?5w5(P)]
X刪除(D)k
插入?yún)^(qū)域(B)?______________
插入明細(xì)表,g未綁定的
爆放kg"基本信息"
回屬性(R)
數(shù)據(jù)源包含有“主一從關(guān)系”的數(shù)據(jù)時(shí),須要通過明細(xì)報(bào)表區(qū)段來顯示從表的數(shù)據(jù)。這
種狀況常常發(fā)生的例子是單據(jù)類報(bào)表,雖然有些單據(jù)只含一個(gè)單據(jù)頭,但大多數(shù)單據(jù)都含一
個(gè)或多個(gè)單據(jù)體,單據(jù)頭與各單據(jù)體構(gòu)成“主一從”關(guān)系。
注:?jiǎn)螕?jù)類報(bào)表中,單據(jù)體的數(shù)據(jù)肯定要放在放在明細(xì)區(qū)域的明細(xì)表中,否則會(huì)發(fā)覺只
顯示單據(jù)體中的一條數(shù)據(jù),因?yàn)閱螕?jù)體本身相對(duì)單據(jù)而言是一個(gè)子表。
在創(chuàng)建單據(jù)類報(bào)表時(shí),在含明細(xì)區(qū)段的工作區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出的菜單中有“插入明
細(xì)報(bào)表”子菜單項(xiàng),其包含可以作為明細(xì)表插入的下級(jí)菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊其中一項(xiàng),即會(huì)在明細(xì)
區(qū)段下插入一個(gè)明細(xì)表區(qū)段,同時(shí)在明細(xì)表區(qū)段下加入明細(xì)區(qū)段。此后可將單據(jù)頭的字段拖
放至報(bào)表頭,而將單據(jù)體的字段放至明細(xì)區(qū)段下的明細(xì)報(bào)表區(qū)段下的明細(xì)區(qū)段內(nèi)。
對(duì)于明細(xì)表區(qū)段還可以插入如下區(qū)段來修飾明細(xì)表:
>報(bào)表首
>分組首
>分組尾
>報(bào)表尾
在明細(xì)表中插入的上述區(qū)域其具體的含義與前面的介紹一樣。
2.3報(bào)表管理
報(bào)表的管理指在報(bào)表管理窗口完成報(bào)表的新增、刪除、修改,報(bào)表的引入與引出,以及
報(bào)表的發(fā)布與權(quán)限管理,報(bào)表管理的窗口如下:
遨金啾/3BOS萬能報(bào)表工具“報(bào)表瀏覽葡電腌I聯(lián)陽(yáng)
13文件(F)編輯(E)窗口0/7)幫助(H)
?□齦(N),后打開(。卜
?預(yù)覽。設(shè)計(jì)上測(cè)試K刪除查找
報(bào)表名稱
采購(gòu)管理
數(shù)據(jù)源管理
單據(jù)類報(bào)表
列表類報(bào)表
SQUg強(qiáng)報(bào)羨
采購(gòu)管理
當(dāng)前毓的融中心DY1029It2014-12-18
2.3.1新建、刪除與修改
通過報(bào)表管理窗口,可以完成報(bào)表的新建與刪除。報(bào)表管理窗口左下角為已經(jīng)打開的子
系統(tǒng),報(bào)表依據(jù)“子系統(tǒng)一一報(bào)表類型一一報(bào)表”這一層次進(jìn)行管理。操作一個(gè)報(bào)表時(shí),需
要首先打開并選擇報(bào)表所在的子系統(tǒng),然后在報(bào)表類型列表選擇正確的報(bào)表類型,在窗口右
邊報(bào)表列示區(qū)域會(huì)顯示選中子系統(tǒng)下選中類型的全部報(bào)表。
新建一張報(bào)表,在選擇正確的報(bào)表類型后,點(diǎn)擊工具欄新建按鈕,彈出報(bào)表的新建向?qū)?/p>
進(jìn)行報(bào)表的新建;刪除一張報(bào)表時(shí),在報(bào)表列示區(qū)選擇待刪除的報(bào)表后,點(diǎn)擊工具欄的刪除
按鈕即可;也可以在選擇待修改的報(bào)表后,點(diǎn)擊工具欄的設(shè)計(jì)按鈕來修改以前創(chuàng)建的報(bào)表;
或點(diǎn)擊工具欄的的預(yù)覽按鈕預(yù)覽報(bào)表顯示的效果。
止匕外,還可以對(duì)己經(jīng)存在的報(bào)表重新命名。在報(bào)表列示區(qū)選擇要重新命名的報(bào)表,點(diǎn)擊
“文件”主菜單下的“重命名”菜單項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中輸入報(bào)表的新名稱確定即可。也
可以將一個(gè)報(bào)表以另一個(gè)名稱另存一份在系統(tǒng)中,這樣就可以在原有的基礎(chǔ)上修改得到與原
來不一樣的新報(bào)表,但同時(shí)又保留了原有的報(bào)表,報(bào)表的另存須要打開報(bào)表后,在報(bào)表設(shè)計(jì)
窗口通過執(zhí)行“文件”主菜單下的“另存為”菜單項(xiàng)功能進(jìn)行。
2.3.2引入引出
在系統(tǒng)中創(chuàng)建的報(bào)表是保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的,但是可以將設(shè)計(jì)的報(bào)表從系統(tǒng)中引出
為一個(gè)磁盤文件,這樣就可以分發(fā)給其它人員運(yùn)用。其它人員拿到報(bào)表文件后,可以引出到
系統(tǒng),然后保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
引入報(bào)表,可以通過執(zhí)行“文件”主菜單下的“引入”菜單項(xiàng)功能完成,點(diǎn)擊該菜單項(xiàng)
后會(huì)彈出一文件打開對(duì)話框,選擇要引入的報(bào)表文件,確定后,引入的報(bào)表會(huì)自動(dòng)在報(bào)表設(shè)
計(jì)窗口中打開,執(zhí)行保存,則報(bào)表引入到了系統(tǒng)。
引出報(bào)表時(shí),須要到報(bào)表的設(shè)計(jì)窗口,執(zhí)行“文件”菜單下的“引出”功能,彈出文件
保存對(duì)話框,輸入文件名稱、確定,則報(bào)表會(huì)以指定的名稱保存在指定的書目下。
2.3.3報(bào)表發(fā)布
報(bào)表設(shè)計(jì)后,列表報(bào)表與SQL增加報(bào)表可以發(fā)布到K/3Cloud主控臺(tái),在主控臺(tái)干脆點(diǎn)
擊發(fā)布的明細(xì)功能即可打開報(bào)表;單據(jù)類報(bào)表則須要類似于套打模板一樣,在套打設(shè)置中選
擇標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板打印,設(shè)置與單據(jù)關(guān)聯(lián),然后運(yùn)用單據(jù)類報(bào)表預(yù)覽和打印。
>單據(jù)類報(bào)表
單據(jù)運(yùn)行時(shí),可以設(shè)置單據(jù)的單據(jù)類報(bào)表,設(shè)置后執(zhí)行單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)打印即可以打印單據(jù)
的數(shù)據(jù)。
設(shè)置單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)類報(bào)表操作如下:
1.單擊(套打設(shè)置1-K打印模板設(shè)置R;
2.在彈出的“套打設(shè)置”界面,選擇“運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板打印”,在單據(jù)類型對(duì)應(yīng)的
的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板選擇單據(jù)類報(bào)表;
如下圖所示:
設(shè)置完單據(jù)與單據(jù)類報(bào)表的關(guān)聯(lián)后,可以執(zhí)行單據(jù)類報(bào)表的預(yù)覽與打印。
>列表報(bào)表
列表類報(bào)表設(shè)計(jì)后可以發(fā)布到K/3主控臺(tái)界面,可以在主控臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行過濾、導(dǎo)
出、打印等操作。
1.單擊K文件X-K發(fā)布到主控臺(tái)工;
2.在彈出的發(fā)布窗口中選擇須要發(fā)布的子系統(tǒng)以及須要發(fā)布的對(duì)象,如下圖所示;
在K/3Cloud主控臺(tái)點(diǎn)擊發(fā)布的列表報(bào)表,即可打開列表報(bào)表查看數(shù)據(jù)并打印。列表
報(bào)表展示多張單據(jù)的數(shù)據(jù),故在運(yùn)行時(shí),會(huì)彈出單據(jù)過濾界面,依據(jù)設(shè)置的條件查找單據(jù),
將單據(jù)的結(jié)果數(shù)據(jù)顯示出來。
>SQL增加報(bào)表
SQL增加報(bào)表可以基于匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源、元數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)源以及原干脆SQL
報(bào)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建,若原干脆SQL報(bào)表的SQL語(yǔ)句中含有參數(shù)如:
SELECTd.FNameas部門名稱,e.FNameas職員姓名
FROMt_Empase,tDepartmentasd
WHEREe.FDepartmentID=d.FItemIDANDd.FName=,?DeptName?'
說明:
1.上面的SQL中,若“SELECT”后跟的字段中有聚合函數(shù),如SUM(),AVG(),MAX
(),MIN()等,其后肯定要運(yùn)用“AS”為運(yùn)用聚合函數(shù)的字段定義別名,否則在設(shè)計(jì)SQL
增加報(bào)表時(shí),字段列表中沒有此相關(guān)的字段。
2.上面的SQL語(yǔ)句中@DeptName@為輸入?yún)?shù),主控臺(tái)運(yùn)行時(shí)將彈出參數(shù)輸入對(duì)話框,
用戶輸入的參數(shù)值后,系統(tǒng)依據(jù)用戶輸入的參數(shù)值展示依據(jù)該參數(shù)值查詢得到的結(jié)果并以報(bào)
表設(shè)定的格式呈現(xiàn)出來。
2.3.4權(quán)限設(shè)置
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的權(quán)限限制包括報(bào)表的功能權(quán)限,報(bào)表發(fā)表后,須要授予功能權(quán)限才可以查看報(bào)表。
2.4報(bào)表設(shè)計(jì)
2.4.1數(shù)據(jù)源
>簡(jiǎn)介
報(bào)表的數(shù)據(jù)源是指報(bào)表的取數(shù)來源,一般是指確定的數(shù)據(jù)庫(kù)的地址,能夠取得數(shù)據(jù)的數(shù)
據(jù)庫(kù)對(duì)象或它們的集合,如表、視圖、存儲(chǔ)過程與SQL語(yǔ)句。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的數(shù)據(jù)源是通過“數(shù)
據(jù)源管理”入口進(jìn)行統(tǒng)一管理的。
由于K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表是K/3Cloud的組成部分,因此報(bào)表的取數(shù)來源僅限于K/3
Cloud的數(shù)據(jù)中心,大大簡(jiǎn)化了報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)源的設(shè)置。
在K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中,目前支持的數(shù)據(jù)源為K/3Cloud數(shù)據(jù)中心中的BOS單據(jù)、BOS
基礎(chǔ)資料以及它們的列表,另外還包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源(元數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)源)、干脆SQL報(bào)表、
匯總數(shù)據(jù)源及交叉數(shù)據(jù)源,這些數(shù)據(jù)源中除了匯總和交叉數(shù)據(jù)源,其他都是已經(jīng)在系統(tǒng)中自
然存在的業(yè)務(wù)對(duì)象,用戶無需定義,也不能通過K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)器添加新的業(yè)務(wù)對(duì)
象,這些業(yè)務(wù)對(duì)象的創(chuàng)建是在BOSIDE中完成的。
新建報(bào)表時(shí),第一步是確定報(bào)表類型,事實(shí)上是的確報(bào)表的取數(shù)來源。若報(bào)表上的數(shù)據(jù)
只來源于某種單據(jù)或基礎(chǔ)資料的一張單據(jù),則報(bào)表類型為單據(jù)類報(bào)表;若來源一類單據(jù)的多
張或全部單據(jù)的數(shù)據(jù),則為列表報(bào)表;若報(bào)表數(shù)據(jù)來源為自定義SQL,則須要在BOSIDE中運(yùn)
用自定義SQL先創(chuàng)建好干脆SQL報(bào)表,然后將該干脆SQL報(bào)表作為新建SQL增加報(bào)表的數(shù)據(jù)
源。除此以外,元數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)源以及匯總、交叉數(shù)據(jù)源也可以作為SQL增加報(bào)表的數(shù)據(jù)
源。
下圖為創(chuàng)建單據(jù)類報(bào)表的數(shù)據(jù)源選擇窗口,列表類報(bào)表與單據(jù)類報(bào)表的數(shù)據(jù)源均為B0S
單據(jù)與BOS基礎(chǔ)資料,它們會(huì)列示在窗口“業(yè)務(wù)對(duì)象”列表框中,假如是創(chuàng)建SQL增加報(bào)表,
則下圖“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”列表會(huì)變成“可選數(shù)據(jù)源”列表。
假如在上面的窗口中單據(jù)列表或可選數(shù)據(jù)源列表中沒有發(fā)覺須要選擇的數(shù)據(jù)源,可以檢
查這些數(shù)據(jù)源是否存在于當(dāng)前子系統(tǒng)中。確定其不在當(dāng)前子系統(tǒng),可以在報(bào)表設(shè)計(jì)器中打開
其它子系統(tǒng)后再進(jìn)行操作。從這里可以看出,創(chuàng)建的報(bào)表與其關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源必須要在保存同
一個(gè)子系統(tǒng),但創(chuàng)建完成的列表報(bào)表與SQL增加報(bào)表可以發(fā)布到其它子系統(tǒng),單據(jù)類報(bào)表必
需在單據(jù)的運(yùn)行界面調(diào)用,因此它的打開位置與單據(jù)的發(fā)布位置有關(guān)。
>基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源是指系統(tǒng)中元數(shù)據(jù)組成的新數(shù)據(jù)源。
系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)包括單據(jù)、基礎(chǔ)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體表。將數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)所須要的表干脆拖
入設(shè)計(jì)區(qū),并對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行關(guān)聯(lián),即可保存為一個(gè)由元數(shù)據(jù)組成的新數(shù)據(jù)源;如下圖所
示:
[3K/3S§源?
文件(B視圉0)工BCD
新建⑻保存6)退出兇
進(jìn)俏存管理
采購(gòu)管理
>口采購(gòu)收料單
>□采購(gòu)入庫(kù)單■進(jìn)徜存管理
▼口采購(gòu)訂單>財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
口單據(jù)頭?成本管理
口單據(jù)體>資產(chǎn)管理
>供應(yīng)鏈
基礎(chǔ)資料
▼口供應(yīng)商?分銷與流通
口單據(jù)頭?生產(chǎn)制造
質(zhì)里管理
徜售管理?
>流程巾心
倉(cāng)存管理
基礎(chǔ)管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?
系統(tǒng)管理
成本管理?
資產(chǎn)管理?BOS
供應(yīng)鏈
分情與流通
生產(chǎn)制通
質(zhì)里管理
流程中心
基礎(chǔ)管理
基礎(chǔ)費(fèi)料
>口會(huì)計(jì)政策
?口輔助屬性值組合
?□輔助屬性值
>口銀行
>口聯(lián)系對(duì)象
?口客戶
>口部門
>口員工簡(jiǎn)體描述采購(gòu)訂單
▼國(guó)物料過遽條件
口物料斫屬子系統(tǒng)采購(gòu)管理
口采購(gòu)
□輔助屬性
口基本
口計(jì)劃
口庫(kù)存
□庫(kù)存屬性
回生產(chǎn)
口委外
口徜售
口質(zhì)量
?口存貨類別
?口物料單位換算
>□員工任崗信息
>四業(yè)務(wù)員
保存的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源名會(huì)在數(shù)據(jù)源管理界面顯示出來;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的過濾條件支持設(shè)置常
用過濾、固定過濾等。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)界面,可以對(duì)選擇的數(shù)據(jù)源進(jìn)行測(cè)試,以及基于該
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上生成匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源或干脆進(jìn)入報(bào)表樣式生成向?qū)Ы缑娓纱嘀谱?/p>
報(bào)表。
>匯總數(shù)據(jù)源
匯總數(shù)據(jù)源是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源或列表上進(jìn)行匯總,主要用于圖型、圖表,也可以干脆用作
數(shù)據(jù)的匯總展示。
匯總數(shù)據(jù)源就是要在原有數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上依據(jù)某些字段(如供應(yīng)商)對(duì)某些字段(如數(shù)量
和金額)進(jìn)行匯總處理。如原數(shù)據(jù)源形式為進(jìn)口訂單列表,現(xiàn)須要依據(jù)供應(yīng)商和業(yè)務(wù)員對(duì)數(shù)
量和金額字段進(jìn)行匯總:
1.首先選擇新建匯總數(shù)據(jù)源,選擇進(jìn)行匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源;
2.選擇匯總依據(jù)字段,留意這里可以通過上移和下移調(diào)整字段的位置,這里的上下位
置對(duì)應(yīng)到數(shù)據(jù)源中的左右依次;
3.選擇須要匯總的字段,并選擇進(jìn)行匯總的函數(shù);匯總數(shù)據(jù)源支持依據(jù)一個(gè)或幾個(gè)數(shù)
據(jù)源進(jìn)行排名、排序;
4.匯總數(shù)據(jù)源支持生成后立即進(jìn)入報(bào)表樣是生成向?qū)Ы缑孢M(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì);
5.匯總數(shù)據(jù)源可以進(jìn)行測(cè)試操作,測(cè)試的界面支持導(dǎo)出到文件。
>交叉數(shù)據(jù)源
交叉數(shù)據(jù)源是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源以及列表生成交叉數(shù)據(jù)源,主要用于制作圖型、圖表,也
可以干脆用作數(shù)據(jù)的交叉展示,樣式類似于交叉分析表。
其步驟如下:
1.首先點(diǎn)擊新建交叉數(shù)據(jù)源,選擇須要進(jìn)行交叉處理的數(shù)據(jù)源,并定義好數(shù)據(jù)源名;
2.接下來選擇行標(biāo)題,即須要匯總的依據(jù)字段,如這里的季度字段;須要留意的是行
標(biāo)題只能選擇一個(gè)字段,即只能依據(jù)一個(gè)字段進(jìn)行匯總;
3.選擇列標(biāo)題,即依據(jù)該列標(biāo)題進(jìn)行綻開顯示,如這里的機(jī)器種類;須要留意的是列
標(biāo)題只能選擇一個(gè)字段;
4.選擇交叉點(diǎn)計(jì)算的數(shù)值,如這里的銷售額;
5.此外,交叉數(shù)據(jù)源支持依據(jù)一個(gè)或幾個(gè)字段進(jìn)行排序操作;
6.生成的數(shù)據(jù)源可以選擇干脆進(jìn)入報(bào)表樣式生成向?qū)Ы缑妫?/p>
7.對(duì)新生成的交叉數(shù)據(jù)源進(jìn)行測(cè)試,可以看到數(shù)據(jù)源的格式已經(jīng)進(jìn)行了交叉調(diào)整。
>多數(shù)據(jù)源
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表還支持多數(shù)據(jù)源的應(yīng)用,如制作圖表,可以選擇將多個(gè)數(shù)據(jù)源中的一個(gè)與圖型
綁定,一個(gè)則與列表綁定。須要留意的是:組合數(shù)據(jù)源可以由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源、匯總數(shù)據(jù)源及交
叉數(shù)據(jù)源組成,多個(gè)數(shù)據(jù)源假如相互之間沒有關(guān)聯(lián)可以作為子查詢獨(dú)立存在。
多個(gè)數(shù)據(jù)源組合時(shí)過濾條件支持合并。組合數(shù)據(jù)源生成后進(jìn)入過濾界面,關(guān)鍵字支持合
并,過濾條件支持合并,假如不希望某兩個(gè)關(guān)鍵字合并,可以修改其名稱來變通實(shí)現(xiàn)。合并
后的過濾條件支持依據(jù)合并規(guī)則反向調(diào)用原數(shù)據(jù)源,并將結(jié)果返回給當(dāng)前報(bào)表。
多數(shù)據(jù)源狀況下支持選擇主表,但是主表只能選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。
2.4.2綁定字段
報(bào)表上的信息有兩類:一類是靜態(tài)的信息,如公司的Logo圖標(biāo),公司的聯(lián)系電話、地
址,及報(bào)表的名稱;另一類信息為動(dòng)態(tài)信息,它顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的即時(shí)信息,甚至加以分
析統(tǒng)計(jì)顯示在報(bào)表上,如公司本月在全球各地區(qū)的銷售狀況,這個(gè)數(shù)據(jù)不是靜止不變的,因
此稱之為動(dòng)態(tài)信息。
報(bào)表的主要作用是顯示動(dòng)態(tài)信息,當(dāng)然也可能是動(dòng)態(tài)取出后靜態(tài)化為外部文檔,如Excel、
Word,PDF文件,這些文件可以發(fā)送給其它人傳遞信息,但通常這些文檔上的信息不再發(fā)生
改變。假如是顯示動(dòng)態(tài)信息的報(bào)表,須要將報(bào)表上的元素與數(shù)據(jù)庫(kù)的元素進(jìn)行映射,這樣在
報(bào)表運(yùn)行時(shí),報(bào)表會(huì)實(shí)時(shí)地到數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù),我們把完成報(bào)表上的元素與數(shù)據(jù)庫(kù)的元素的映
射過程稱之為“綁定”,這個(gè)過程事實(shí)上就是完成報(bào)表顯示控件與數(shù)據(jù)庫(kù)中表、視圖等數(shù)據(jù)
庫(kù)對(duì)象的字段的綁定??梢越壎ǖ綌?shù)據(jù)庫(kù)字段的報(bào)表顯示控件用得最為普遍有“文本”控件
與“表格”控件的單元格,無論是“文本”還是“表格”的單元格,其綁定過程都是一樣的,
下面的內(nèi)容是以表格控件的單元為例來說明的。
將單元格綁定到字段有三種方法:一是將字段從字段列表用鼠標(biāo)干脆拖放到相應(yīng)的單元
格;另一種方法是通過單元格的快捷操作完成字段的綁定;最終一種是通過單元格的屬性窗
口來完成綁定字段的設(shè)定;
下圖中顯示的是通過其次種方法來完成與字段的綁定的,選擇要綁定字段的單元格后,
其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“>”快捷操作按鈕,點(diǎn)擊該按鈕會(huì)彈出快捷操作項(xiàng),同時(shí)按鈕上的標(biāo)
題變成“〈”,在快捷操作項(xiàng)中,通過數(shù)據(jù)綁定項(xiàng)的下拉列表選擇要綁定的字段即完成數(shù)據(jù)
的綁定。
1▼畫頁(yè)頭[一個(gè)/頁(yè)]____________________________________________
年據(jù)編寫?|[基本信縣隼據(jù)Q□
■■文本Iabel2
單據(jù)狀也[基本信息.單據(jù)Q
數(shù)據(jù)綁定發(fā)貨通知單-基本信息.單…,0
日期[基本信息.日期口格式國(guó)備注
畫創(chuàng)建日期
匯總
國(guó)代理商(IS)
編碼中文名稱國(guó)單據(jù)編號(hào)
角度
▼等分組首國(guó)單據(jù)狀態(tài)
▼畫明細(xì)書簽回J天閉口期
國(guó)關(guān)ifl狀態(tài)li
▼畫明細(xì)表-“基本信息.發(fā)貨通知單一明細(xì)信息.父書簽
氏1但七梏m
▼回
Detail國(guó)貨主一名稱
[基本信息.發(fā)貨。[基本信息發(fā)貨。格式化規(guī)則
國(guó)貨主類型
1▼圖頁(yè)尾[一個(gè)/頁(yè)]國(guó)交貨方式▼
自動(dòng)大4
,自增長(zhǎng)
1-自縮小
□多行
0自動(dòng)換行
通過其次種方法來完成與字段的綁定的,選擇要綁定字段的單元格后,其右上角會(huì)出現(xiàn)
一個(gè)“>”快捷操作按鈕,點(diǎn)擊該按鈕會(huì)彈出快捷操作項(xiàng),同時(shí)按鈕上的標(biāo)題變成“〈”,在
快捷操作項(xiàng)中,通過數(shù)據(jù)綁定項(xiàng)的下拉列表選擇要綁定的字段即完成數(shù)據(jù)的綁定。
在設(shè)置數(shù)據(jù)綁定時(shí),可以同時(shí)設(shè)置字段值的顯示格式,對(duì)于日期、數(shù)字型字段尢為重要,
否則日期型字段的值會(huì)顯示完整年月日時(shí)分秒等信息,數(shù)字型的字段會(huì)顯示許多尾數(shù)0;設(shè)
置顯示格式的方法是點(diǎn)擊設(shè)置項(xiàng)“格式”右邊的按鈕,彈出格式設(shè)置對(duì)話框,在對(duì)話框中選
擇合適的格式,格式對(duì)話框及各種格式的含義見后繼”字段顯示格式”小節(jié)。
2.4.3分組與匯總
分組與匯總往往是兩個(gè)有著肯定聯(lián)系的功能,不分組的狀況下,匯總是取全部明細(xì)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果,有分組設(shè)定的狀況下,匯總可以取一個(gè)組內(nèi)明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。
>分組:
分組是指按統(tǒng)計(jì)對(duì)象某個(gè)共同屬性將統(tǒng)計(jì)對(duì)象分類,如將公司全部員工部部門進(jìn)行分類,
以統(tǒng)計(jì)顯示出每個(gè)部門及各員工的人力資源成本,這時(shí)在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)須要以部門作為分組字
段。另一個(gè)例子是公司會(huì)收到許多客戶的訂單,每個(gè)客戶都會(huì)有許多訂單,可以以客戶作為
分組字段,從而統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶的訂單總額。
設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),分組及匯總功能的完成是通過設(shè)置分組區(qū)域的分組屬性來完成的,首先是
設(shè)置分組字段,選中分組首區(qū)域,點(diǎn)擊區(qū)域名稱右上角“>"快捷操作按鈕,在彈出的快捷
操作項(xiàng)列表中,有“分組字段”一項(xiàng),如下圖所示:
,善分組宜0
分組表頭任芳
▼畫明細(xì)
編輯區(qū)域…
▼H明細(xì)表二
▼同Detai分組字段(Collection)—
分組集合空▼ta
頁(yè)尾[一▲
▼Q級(jí)別0▼
SortingSummary(GroupSortingSummary)—
格式化規(guī)則(Collection)
分頁(yè)符空
合并
匚每頁(yè)重復(fù)
點(diǎn)擊“分組字段”項(xiàng)的操作按鈕,彈出分組字段設(shè)置窗口,如下圖所示:
上述窗口左邊為分組成員列表,即參加分組的字段可能不僅一個(gè),而是由多個(gè)字段的組
合作為分組,這些字段合稱為分組字段集合。
設(shè)定分組字段時(shí),首先點(diǎn)擊上述窗口上的“添加”按鈕,成員列表中會(huì)增加一個(gè)新項(xiàng),
也可在成員列表中選中一項(xiàng)后,點(diǎn)擊“移除”按鈕將選中項(xiàng)刪除。在窗口右邊設(shè)置該成員的
排序方法,升序或是降序,設(shè)置字段名,通過下拉列表可以選擇報(bào)表數(shù)據(jù)源中的隨意字段。
分組字段有多個(gè)時(shí),再次點(diǎn)擊“添加”按鈕添加成員并設(shè)置其排序方式及該成員綁定的字段。
通過成員列表右邊的上下調(diào)整按鈕,可以調(diào)整成員相對(duì)于其它成員的次序,這將影響報(bào)表中
分組之間的相對(duì)次序。
A匯總:
匯總是報(bào)表很重要的一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析功能,匯總供應(yīng)了對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、取平均值、
取最大值、取最小值、記數(shù)等功能,用得最為廣泛的是求和。設(shè)置匯總的操作相對(duì)簡(jiǎn)潔,下
面以設(shè)置在表格單元格顯示匯總信息為例介紹設(shè)置匯總的方法:
設(shè)置單元格顯示數(shù)據(jù)匯總信息,有兩種方法,一種是通過單元格的快捷操作按鈕進(jìn)行;
另一種是通過屬性設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置;運(yùn)用前一種方法較為便利快捷;
設(shè)置時(shí)首先選中表格的單元格,此時(shí)單元格右上角會(huì)出現(xiàn)“〉”快捷按鈕,點(diǎn)擊彈出快
捷設(shè)置項(xiàng)列表,其中有一項(xiàng)為“匯總”,如下圖所示:
▼闡明細(xì)表-“基本信息.發(fā)貨通知單一明細(xì)信息.
▼國(guó)Detail
■.□標(biāo)簽任務(wù)
[基本信息.發(fā)貨Q'SM([基本信息。
文本同冕函
▼圖頁(yè)尾[一個(gè)/頁(yè)]
數(shù)據(jù)綁定發(fā)貨通知單-基本信息.發(fā)
格式-
匯總1報(bào)表,求和,,?]
角度|0
書簽
父書簽(none)▼|
格式化規(guī)則(Collection)…
自動(dòng)大小
,自增長(zhǎng)
口自縮小
口多行
7自動(dòng)換行|
通過點(diǎn)擊單元格的快捷操作項(xiàng)“匯總”旁邊的操作按鈕,會(huì)彈出如下一屏所示的匯總設(shè)
置窗口:
SummaryEditor
Boundfield:
基本信息.發(fā)貨通知單一明細(xì)信息.物料編碼沖文名稱
Summaryfunction:
求和
Formatstring:
Ignorenullvalues
SummaryRunning
-None_Group
OPage@Report
OKCancel
從屏幕上匯總設(shè)置窗口可以看出,通過這個(gè)窗口可以設(shè)置綁定字段、匯總函數(shù)、顯示格
式、是否顯示空值及匯總范圍,窗口右邊是設(shè)置后的預(yù)覽效果,對(duì)各設(shè)置項(xiàng)分別描述如下:
1.綁定字段(Boundfield):
點(diǎn)擊綁定字段下拉列表框右邊的按鈕,報(bào)表綁定的數(shù)據(jù)源中的全部字段均會(huì)顯示在下拉
列表中,選擇要對(duì)其進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的字段即可;
2.匯總函數(shù)(Summaryfunction):
供應(yīng)了如下一些常用匯總函數(shù),報(bào)表上將依據(jù)設(shè)置的函數(shù),顯示相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)值,函數(shù)的
功能分別描述如下:
函數(shù)名說明:
平均,綁定字段的全部明細(xì)數(shù)據(jù)相加后除以總記錄數(shù)的結(jié)果;
總數(shù),明細(xì)數(shù)據(jù)的記錄數(shù),若有設(shè)置分組字段,且設(shè)計(jì)當(dāng)前匯總字段匯總范圍為分組,
則為一個(gè)組內(nèi)明細(xì)數(shù)據(jù)的記錄數(shù);
求和,綁定字段數(shù)據(jù)相加的結(jié)果;
最大值,明細(xì)數(shù)據(jù)中綁定字段值中的最大值;
最小值,明細(xì)數(shù)據(jù)中綁定字段值中的最小值;
正運(yùn)行匯總,正運(yùn)行數(shù)據(jù)匯總;
百分比,綁定字段的明細(xì)數(shù)據(jù)除以綁定字段數(shù)據(jù)相加的結(jié)果;
3.顯示格式(Formatstring):
數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的值以默認(rèn)格式顯示在報(bào)表上時(shí),可能不符合用戶要求,這時(shí)可以通過設(shè)
置顯示格式的方法,使報(bào)表信息的顯示更加合理,或是更加符合用戶的運(yùn)用習(xí)慣。點(diǎn)擊匯總
設(shè)置窗口中的格式設(shè)置項(xiàng)旁邊的設(shè)置按鈕,彈出顯示格式設(shè)置窗口即可進(jìn)行顯示格式設(shè)置;
格式對(duì)話框及各種格式的含義見后繼“字段顯示格式”小節(jié)。
要留意對(duì)于匯總值的顯示格式的設(shè)置,簡(jiǎn)潔與非匯總值的顯示格式設(shè)置混淆,對(duì)于匯總
值的顯示格式設(shè)置只能在匯總設(shè)置時(shí)進(jìn)行設(shè)置;從屬性窗口中設(shè)置時(shí),也只能通過設(shè)置匯總
分組下的格式屬性進(jìn)行,不能在“數(shù)據(jù)據(jù)綁定”屬性下的文本格式屬性中進(jìn)行設(shè)置。
4.忽視空值(IgnoreNULLValues):
對(duì)于統(tǒng)計(jì)字段值為空的記錄,勾選該項(xiàng)則不進(jìn)入統(tǒng)計(jì)。記數(shù)時(shí)當(dāng)作沒有該記錄,求平均
值時(shí),該記錄也不計(jì),只是把不為空的字段值相加除以不為空的記錄數(shù)。
5.匯總范圍(SummaryRunning):
指匯總統(tǒng)計(jì)函數(shù)的取值范圍,總共有四種,如下表所示:
范圍說明
None無,選中該項(xiàng)則取消已經(jīng)設(shè)置的匯總;
Group分組,匯總函數(shù)作用于一個(gè)分組,即取一個(gè)分組的匯總值;
Page頁(yè),匯總函數(shù)作用于頁(yè),這種應(yīng)用通常是在頁(yè)首或頁(yè)腳顯示當(dāng)前頁(yè)的小計(jì)信息,
特殊是明細(xì)數(shù)據(jù)許多,須要在多頁(yè)顯示時(shí)很有用;
Report報(bào)表,匯總函數(shù)作用于整個(gè)報(bào)表,通常在表頭與或表尾區(qū)域的字段顯示統(tǒng)計(jì)匯總
值時(shí),設(shè)置匯總范圍為整個(gè)報(bào)表,即不論明細(xì)數(shù)據(jù)有多少個(gè)分組,也不論這些明細(xì)數(shù)據(jù)顯在
多少頁(yè)上,取它們?nèi)恐档慕y(tǒng)計(jì)結(jié)果;
2.4.4報(bào)表格式化
報(bào)表格式化是指運(yùn)用報(bào)表編輯器的功能,使報(bào)表的數(shù)據(jù)顯示整齊,外觀更加美觀,宜于
閱讀。報(bào)表格式化的涉及的內(nèi)容較多,現(xiàn)分別一一描述如下:
1.表格:
通過是表格來顯示數(shù)據(jù)是報(bào)表格式化一種途徑,表格可以使數(shù)據(jù)的顯示更加整齊。以表
格來顯示數(shù)據(jù)須要首先將顯示數(shù)據(jù)的報(bào)表控件放置在表格內(nèi),表格缺省沒有邊框,為表格設(shè)
置邊框時(shí)不要針對(duì)單元格逐一設(shè)置,最好是選中整個(gè)表格后統(tǒng)一設(shè)置。將鼠標(biāo)移到表格上靜
止不動(dòng),表格左上角會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)表格的鼠標(biāo)指針,如下圖所示:
卜圈頁(yè)尾[一個(gè)/頁(yè)]臼
書本信息.審核人.用戶名稱。悟本信息.審核日期]。[基本信息.備注]0
此時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo),表格會(huì)顯現(xiàn)選中狀態(tài)(表格四周會(huì)出現(xiàn)粗的虛線框及小方框樣的限制點(diǎn)),
如下圖所示:
▼圈頁(yè)尾[一
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