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文檔簡(jiǎn)介
ppp工程
全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案
目錄
一、工程概況...........................................................6
二、審計(jì)目標(biāo)...........................................................7
三、審計(jì)效勞范圍......................................................8
四、審計(jì)對(duì)象..........................................................10
五、審計(jì)依據(jù)..........................................................11
六、審計(jì)內(nèi)容與重點(diǎn)...................................................12
〔一〕建立程序?qū)徲?jì)..............................................12
1.根本建立程序及管理制度執(zhí)行情況.......................12
2.內(nèi)部管理制度〔方法〕的制定情況......................12
3.建立工作組織情況.........................................13
〔二〕工程從籌備到實(shí)施階段審計(jì)內(nèi)容及流程....................14
1.PPP工程決策階段審計(jì)要點(diǎn)...............................14
2.PPP工程建立階段審計(jì)要點(diǎn)...............................15
3.PPP工程驗(yàn)收階段審計(jì)要點(diǎn)...............................16
4.PPP工程移交階段審計(jì)要點(diǎn)...............................18
〔三〕施工階段審計(jì)工作內(nèi)容及流程..............................18
1.按有關(guān)規(guī)定做好材料〔設(shè)備〕價(jià)格咨詢工作。............18
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2.做好工程變更、重大簽證(索賠)的工作。..................18
3.明確規(guī)定工程設(shè)計(jì)變更的簽發(fā)原那么及考前須知..........20
4.明確規(guī)定工程簽發(fā)原那么及考前須知.....................22
5.加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理的一些措施.................22
6.設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠的辦理............................23
七、審計(jì)方法..........................................................29
〔一〕審核工具..................................................29
〔二〕施工階段..................................................29
〔三〕決算審核階段..............................................30
〔四〕發(fā)現(xiàn)虛假資料處理方案....................................31
〔五〕主要材料價(jià)格控制方案....................................32
〔六〕工程量計(jì)算方案...........................................35
〔七〕定額子目準(zhǔn)確運(yùn)用的方案..................................37
〔八〕檢查隱蔽、工程變更、鑒證工程的真實(shí)性、合規(guī)性.........38
1.檢查內(nèi)容..................................................38
2.主要隱蔽工程險(xiǎn)收內(nèi)容....................................38
3.隱蔽工程造價(jià)管理的工作程序.............................39
4.工程變更、鑒證工程的真實(shí)性和合規(guī)性...................40
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八、審計(jì)工作步驟................................................41
〔一〕施工階段的造價(jià)控制與管理.............................41
1.現(xiàn)場(chǎng)跟蹤的方式.......................................41
2.現(xiàn)場(chǎng)成艮蹤主要內(nèi)容.....................................42
〔二〕施工組織設(shè)計(jì)的造價(jià)管理................................44
1.編制施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容..........................44
2.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核與管理......................46
3.工程量簽證的造價(jià)審核程序與內(nèi)容......................52
4.材料價(jià)格簽證的審核程序與內(nèi)容........................53
5.綜合單價(jià)簽證的管理與審核.............................55
〔三〕審前準(zhǔn)備階段..........................................56
〔四〕審計(jì)實(shí)施階段..........................................57
〔五〕審計(jì)完成階段..........................................57
〔六〕總結(jié)、歸檔階段........................................57
九、審計(jì)人員安排與方案..........................................59
〔一〕審計(jì)組成員及分工......................................59
〔二〕總負(fù)責(zé)人工作職責(zé)......................................62
〔三〕現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)組工程負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)..................62
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〔四〕現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)組成員的主要工作職責(zé)...........................63
〔五〕工程人員配備..............................................65
〔六〕工程設(shè)備配備..............................................66
十、審計(jì)質(zhì)量控制.....................................................68
〔一〕審計(jì)目標(biāo)控制..............................................68
〔二〕審計(jì)程序合法、合規(guī)性控制................................69
〔三〕審計(jì)證據(jù)適當(dāng)性、充分性的控制...........................70
〔四〕審計(jì)事實(shí)清楚、數(shù)據(jù)正確的控制...........................71
〔五〕審計(jì)結(jié)論公正性的控制....................................72
〔六〕審計(jì)建議可行性的控制....................................73
〔七〕審計(jì)檔案完整性的控制....................................73
〔八〕審計(jì)質(zhì)量控制流程與保證措施..............................75
1.審計(jì)質(zhì)量控制流程........................................75
2.審計(jì)質(zhì)量保證措施........................................77
十一、審計(jì)紀(jì)律要求...................................................82
〔一〕保密承諾...................................................82
〔二〕審計(jì)廉潔自律管理措施....................................85
十二、協(xié)審效勞措施...................................................87
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〔一〕內(nèi)部協(xié)調(diào)措施..............................................87
1.咨詢單位內(nèi)部的組織與協(xié)調(diào)措施..........................87
2.預(yù)算編制單位與審核單位的組織與協(xié)調(diào)措施.............87
3.咨詢單位與建立單位的組織與協(xié)調(diào)措施...................88
4.在文件才艮審或者審核時(shí)的組織與協(xié)調(diào)措施................88
〔二〕工程前期指標(biāo)測(cè)算階段配合措施...........................88
〔三〕工程量清單編帝:與審核配合措施...........................89
〔四〕工程施工階段全過(guò)程配合措施..............................97
〔五〕工程結(jié)算階段全過(guò)程配合措施.............................105
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一、工程概況
1、工程名稱(chēng):PPP工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)效勞工程
2、工程地址:區(qū)
3、招標(biāo)單位:府
4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
5、工作范圍:建筑、精裝修、給排水、室外工程等。經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)程
序,攔標(biāo)價(jià)為1.96億元,中標(biāo)價(jià)為1.8億元,工程已簽訂合同并于近日開(kāi)
工。
荊州市北門(mén)中學(xué)搬遷PPP工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)效勞工程提供完善、準(zhǔn)
確的工程量清單及最高限價(jià)編制效勞。
6、資金來(lái)源:工程資本金由政府指定機(jī)構(gòu)與社會(huì)資本共同出資,建立
期其余建立資金有工程公司〔社會(huì)資本〕負(fù)責(zé)融資0
7、工程運(yùn)作形式
本工程建立運(yùn)營(yíng)管理擬采用PPP模式(Public-Private-Partnership,公共
私營(yíng)合作制〕,由專(zhuān)門(mén)的工程管理公司負(fù)責(zé)工程的施工和運(yùn)營(yíng)管理。在合
作期內(nèi),工程公司投資、建立、運(yùn)營(yíng)維護(hù)本工程并獲得使用者付費(fèi)及可行
性缺口補(bǔ)助。合作期滿后,工程公司按照PPP工程合同的約定,將工程資
產(chǎn)無(wú)償且完好地移交給政府部門(mén)。
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8、工程結(jié)算形式
本工程采用工程量清單計(jì)價(jià)模式?!?〕應(yīng)在工程開(kāi)工前,由政府方委
托第三方機(jī)構(gòu)作為跟蹤審計(jì)單位,對(duì)工程公司及施工總承包單位進(jìn)展跟蹤
審計(jì),為順利結(jié)算積累過(guò)程資料。〔2〕約定進(jìn)入運(yùn)營(yíng)期后暫按跟蹤審計(jì)的
金額計(jì)算政府付費(fèi),在決算審計(jì)完成后多退少補(bǔ)。
二、審計(jì)目標(biāo)
一是全過(guò)程跟蹤確定建主工程造價(jià)的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性和有效
性,保證建立資金的有效使用;催促工程工程管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度
化。
二是公平、公正、準(zhǔn)確、客觀地表達(dá)工程全過(guò)程的實(shí)際造價(jià),通過(guò)審
計(jì)能夠起到控制本錢(qián),標(biāo)準(zhǔn)管理、提高投資效益的目標(biāo)。
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三、審計(jì)效勞范圍
審計(jì)目標(biāo)效勞范圍應(yīng)當(dāng)不超出工程的建立內(nèi)容、招標(biāo)〔比選〕文件、
建立工程投資總承包合同及其補(bǔ)充協(xié)議所確定的工程實(shí)施工程內(nèi)容,包括
工程的概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工決算投資審計(jì)及投資效益評(píng)價(jià)。
審計(jì)重點(diǎn)為工程建立全過(guò)程資料的真實(shí)性、合法性和竣工結(jié)算的合理
性、準(zhǔn)確性C
本工程的主要審計(jì)效勞范圍為:
1、在建立工程開(kāi)工階段,全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要審計(jì)效勞范圍包括:
〔1〕檢查與各建立工程相關(guān)單位簽訂的合同條款是否合規(guī)、公允,與
采購(gòu)文件和投標(biāo)承諾是否一致;
〔2〕審核施工方案就可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)展評(píng)價(jià)和建議;
〔3〕檢查各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納:減、緩、免手續(xù)是否完善,
是否符合有關(guān)規(guī)定。
2、在建立工程施工階段,全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要審計(jì)效勞范圍包括:
〔1〕檢查合同履行情況。檢查與建立工程有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合
同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,
應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性;
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〔2〕審查工程預(yù)算造價(jià),檢查工程預(yù)算執(zhí)行情況。檢查有無(wú)超出預(yù)算
范圍開(kāi)支和不按預(yù)算規(guī)定購(gòu)置設(shè)備、材料,擠占或者虛列工程造價(jià)等問(wèn)題;
〔3〕檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查采購(gòu)人是否建立健全并執(zhí)行
了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購(gòu)、價(jià)格控制、驗(yàn)
收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度等。應(yīng)催促、指導(dǎo)建立完善的管
理制度,保證工程建立標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行、建立資金合法使用;
〔4〕檢查工程設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合
規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí),進(jìn)展必要的現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)和確認(rèn);
(5)掌握施工進(jìn)度,監(jiān)視形象進(jìn)度驗(yàn)收,對(duì)形象進(jìn)度撥款進(jìn)展控制,
杜絕出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;
(6)監(jiān)視業(yè)主工地代表、監(jiān)理人員和施工單位相關(guān)人員履職情況,并
對(duì)施工中采用的新設(shè)備、新材料、新工藝、新技術(shù)程序等內(nèi)容是否合法合
規(guī),并監(jiān)視其利用情況;
(7)審計(jì)工程的竣工結(jié)算,承受評(píng)審或復(fù)審;
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四、審計(jì)對(duì)象
應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:工程工程概況〔如工程根本情況、建立
地點(diǎn)、建立資金、工程開(kāi)竣工時(shí)間等〕、工程業(yè)主單位、施工單位、工程
監(jiān)理單位以及工程的招投標(biāo)〔比選〕情況、合同簽訂情況等。
具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況真實(shí)、完整地反映。
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五、審計(jì)依據(jù)
1、國(guó)家和地方公布的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及預(yù)算定額;
2、?中華人民共和國(guó)合同法?;
3、?中華人民共和國(guó)建筑法?;
4、?中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法?;
5、?國(guó)家建丈工程審計(jì)方法?;
6、工程造價(jià)管理相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn);
7、本工程招、投標(biāo)文件和補(bǔ)充文件;
8、合同依據(jù):
〔1〕工程業(yè)主與各承包商簽訂的施工合同;
〔2〕業(yè)主或承包商與供貨商簽訂的設(shè)備、材料等供貨合同;
〔3〕業(yè)主對(duì)外簽訂的其它各類(lèi)工程建立合同;
〔4〕業(yè)主委托進(jìn)展工程造價(jià)咨詢效勞合同。
9、工程設(shè)計(jì)文件〔施工圖紙、說(shuō)明及有關(guān)資料〕;
10、設(shè)計(jì)變更文件;
11、經(jīng)業(yè)主、承包商和供給商、監(jiān)理〔在必要時(shí)要有設(shè)計(jì)〕方認(rèn)可的
會(huì)議紀(jì)要、有效業(yè)務(wù)簽證;
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12、由監(jiān)理單位審核并確認(rèn)的工程洽商;
13、工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。
六、審計(jì)內(nèi)容與重點(diǎn)
(一)建立程序?qū)徲?jì)
1.根本建立程序及管理制度執(zhí)行情況
〔1〕是否按規(guī)定完成立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、概算、規(guī)劃、施
工圖設(shè)計(jì)、開(kāi)工〔許可〕等文件的申報(bào)及批復(fù)〔核準(zhǔn)〕工作;
〔2〕是否按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行了工程法人責(zé)任制度、工程資本金制
度、招標(biāo)投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度;
〔3〕是否存在邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”。
2.內(nèi)部管理制度〔方法〕的制定情況
建立單位內(nèi)部管理是否到位;相關(guān)工作制度是否健全,分工是否明確;
建立單位制定的內(nèi)部管理方法〔制度〕是否完整、標(biāo)準(zhǔn),是否具備可操作
性,有無(wú)制度上的缺陷和關(guān)鍵失控點(diǎn)。
審計(jì)重點(diǎn):建立工程內(nèi)控制度與國(guó)家的相關(guān)規(guī)定是否相適應(yīng),并根據(jù)
工程特點(diǎn)進(jìn)展了補(bǔ)充完善,有無(wú)存在矛盾、抵觸等情況,是否具備可操作
性。
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3.建立工作組織情況
重點(diǎn)審核國(guó)家的相關(guān)規(guī)定及建立單位制定的內(nèi)部管理方法〔制度〕是
否得到嚴(yán)格執(zhí)行。審計(jì)應(yīng)著重關(guān)注:
〔1〕工程實(shí)施后的新規(guī)定是否通過(guò)協(xié)議、通知、會(huì)議紀(jì)要等形式對(duì)被
審計(jì)工程的合同管理予以補(bǔ)充完善;
〔2〕注意相關(guān)制度的執(zhí)行與被審計(jì)工程在時(shí)間上的邏輯關(guān)系,防止出
現(xiàn)“新制度套老工程〃的情況;
〔3〕對(duì)工程質(zhì)量、工期和造價(jià)的控制措施是否有效;
〔4〕是否有效組織工程檔案資料的收集、整理和保管工作。
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(二)工程從籌備到實(shí)施階段審計(jì)內(nèi)容及流程
1r
接收言計(jì)材料
決策階段審計(jì)
進(jìn)行2姿的現(xiàn)場(chǎng)最參加2晏的建設(shè)管
查理工作會(huì)議
更證、逡仲言計(jì)相關(guān)監(jiān)翌、正
二、物資供應(yīng)等單位
PPP
項(xiàng)
目
全口
過(guò)
程
移交階段審計(jì)
1.PPP工程決策階段審計(jì)要點(diǎn)
〔1〕決策程序?qū)徲?jì),審計(jì)PPP工程決策方案是否經(jīng)過(guò)分析、選擇、評(píng)
價(jià)、實(shí)施、控制等過(guò)程,審查工程是否以'明股實(shí)債'的變相融資為目的BT
模式包裝為PPP模式情況。
〔2〕可行性報(bào)告審計(jì),審計(jì)PPP工程的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,主要是審
計(jì)擬建PPP工程的規(guī)模、產(chǎn)品方案是否符合實(shí)際需要,市場(chǎng)預(yù)測(cè)、價(jià)格分
析、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、分析是否正確合理。
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〔3〕建立工程投資估算審計(jì),審計(jì)PPP工程投資估算和資金的籌措,
審計(jì)建立資金安排是否合理、估算和概算內(nèi)容是否完整、指標(biāo)選用是否合
理、資金有無(wú)正常的來(lái)源渠道、貸款有無(wú)歸還能力、投資回收期是否正確
等。
〔4〕對(duì)于采用TOT模式的PPP工程,政府以存量資產(chǎn)出資入股組建
工程公司的,審查政府或相關(guān)部門(mén)是否依法對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)展評(píng)估,是否合
理確定價(jià)值,是否存在公共資產(chǎn)賤賣(mài)或流失的情況C
2.PPP工程建立階段審計(jì)要點(diǎn)
〔1〕PPP工程設(shè)計(jì)階段重點(diǎn)審計(jì)的內(nèi)容有:一是審計(jì)設(shè)計(jì)方案是否符合
國(guó)家有關(guān)規(guī)定,設(shè)計(jì)方案的規(guī)劃指標(biāo)是否符合規(guī)劃要求;二是應(yīng)擇優(yōu)施行限
額設(shè)計(jì),審計(jì)限額設(shè)計(jì)的投資限額是否為投資估算中的建筑安裝工程費(fèi)用;
三是設(shè)計(jì)總概算是否在投資估算范圍內(nèi)O
〔2〕PPP工程招投標(biāo)階段的審計(jì),主要審查其招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)方法是
否合理、符合有關(guān)規(guī)定。應(yīng)審核投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中是否運(yùn)用了不平衡報(bào)
價(jià),不平衡報(bào)價(jià)會(huì)導(dǎo)致'低價(jià)中標(biāo),高價(jià)結(jié)算在招投標(biāo)階段的審計(jì)除了審
計(jì)招投標(biāo)行為是否標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)審計(jì)施工合同,應(yīng)重點(diǎn)審查合同所涉及的
內(nèi)容是否合法,有無(wú)損害國(guó)家和社會(huì)公共利益。
〔3〕對(duì)于PPP工程施工階段的審計(jì)
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審查工程預(yù)付款、進(jìn)度款的支付是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,跟蹤
審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)度及時(shí)按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成相關(guān)工程量統(tǒng)計(jì)和確
認(rèn)。
審計(jì)工程變更后所涉及的工程量、綜合單價(jià)、措施費(fèi)用等價(jià)風(fēng)格整是
否符合合同及法律的規(guī)定。
審計(jì)采購(gòu)合同與財(cái)務(wù)結(jié)算、方案、設(shè)計(jì)、施工、工程造價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)
銜接部位的管理情況,是否存在因脫節(jié)而造成的資產(chǎn)流失問(wèn)題G
隱蔽工程的跟蹤審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),審核隱蔽工程數(shù)量,
重點(diǎn)查證施工記錄、實(shí)驗(yàn)資料、監(jiān)理旁站記錄等資料進(jìn)斤相互印證,加大
現(xiàn)場(chǎng)查看力度,判斷是否有偷工減料行為。
3.PPP工程驗(yàn)收階段審計(jì)要點(diǎn)
〔1〕先進(jìn)展分局部項(xiàng)驗(yàn)收、再進(jìn)展總體交付使用驗(yàn)收。審計(jì)人員在審
查前務(wù)必通知各方負(fù)責(zé)人,然后深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地審驗(yàn),涉及施工結(jié)果與圖
紙的一致性、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。
〔2〕審查工程結(jié)算編制是否依據(jù)施工發(fā)承包雙方合同約定的結(jié)算方法
審查,工程量計(jì)算規(guī)那么、定額套項(xiàng)是否準(zhǔn)確。檢查變更簽證及補(bǔ)充文集
的真實(shí)性、有效性、合規(guī)性。
〔3〕審計(jì)部門(mén)可以提請(qǐng)工程建立單位相關(guān)部門(mén)一起做好工程造價(jià)與批
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復(fù)概算的比照分析工作,審查工程資金的來(lái)源、使用以及結(jié)余的合法、合
規(guī)性;整個(gè)建立過(guò)程的費(fèi)用支出是否合理、合法、真實(shí)。
4、PPP工程運(yùn)營(yíng)階段審計(jì)要點(diǎn)
〔1〕對(duì)于整體工程實(shí)施的效果進(jìn)展績(jī)效審計(jì),對(duì)工程本錢(qián)及收益進(jìn)展
合理測(cè)量。合理計(jì)算工程績(jī)效,在工程運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,跟蹤審計(jì)有助于提高
工程績(jī)效。
〔2〕PPP工程財(cái)政資金使用審計(jì)。政府下放的財(cái)政資金,都應(yīng)該設(shè)置
相關(guān)賬目,并輔助相應(yīng)的資金流動(dòng)臺(tái)賬。財(cái)政資金應(yīng)該專(zhuān)款專(zhuān)用,彌補(bǔ)社
會(huì)資本投資資本金的應(yīng)該直接轉(zhuǎn)交社會(huì)資本投資方。不得轉(zhuǎn)移財(cái)政資金,
進(jìn)展其他投資活動(dòng)等。
〔3〕PPP工程資金平安問(wèn)題,由于PPP工程資金來(lái)源于政府財(cái)政和
社會(huì)資本兩個(gè)方面,兩方面投資共同構(gòu)成了工程建立的資本金。維護(hù)工程
建立資金平安是保持工程運(yùn)行的根底,防止工程建立過(guò)程中舞弊行為的發(fā)
生。
〔4〕PPP工程稅務(wù)完成情況審計(jì)。對(duì)工程公司各類(lèi)收入進(jìn)展合理劃分,
就相關(guān)收入適用稅目分別進(jìn)展增值稅處理,并就各自對(duì)應(yīng)的本錢(qián)費(fèi)用及進(jìn)
項(xiàng)稅進(jìn)展分別審查。
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4.PPP工程移交階段審計(jì)要點(diǎn)
〔1〕工程移交階段是PPP工程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是指移交工作委員會(huì)
成立至工程移交完畢。一般而言,正常情況下特許期滿后工程公司將所有
權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)交予政府。在工程移交時(shí),工程公司應(yīng)按照合同對(duì)工程的移交
范圍、移交標(biāo)準(zhǔn)、移交程序進(jìn)展移交。
〔2〕移交后的績(jī)效審計(jì)。工程移交完成后,工程實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)牽頭并組
織其他相關(guān)部門(mén)對(duì)工程產(chǎn)出、本錢(qián)效益、公眾滿意度、監(jiān)管成效、可持續(xù)
性、政府和社會(huì)資本合作模式應(yīng)用等進(jìn)展績(jī)效審計(jì)。
(三)施工階段審計(jì)工作內(nèi)容及流程
1.按有關(guān)規(guī)定做好材料〔設(shè)備〕價(jià)格咨詢工作。
依據(jù)承發(fā)包雙方提供的工程建立材料〔設(shè)備〕特別是暫估價(jià)所需的產(chǎn)
地、品牌、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等相關(guān)資料進(jìn)展多渠道詢價(jià)或到
實(shí)地了解、考察,使落實(shí)的材料價(jià)格適中、合理,既符合各方面的規(guī)定,
又能綜合反映工程工程的實(shí)際特點(diǎn)或?qū)Σ牧系囊?,為業(yè)主對(duì)價(jià)格的談判、
批復(fù)和材料的比選提供參考依據(jù),必要時(shí)協(xié)助業(yè)主進(jìn)展談判。
2.做好工程變更、重大簽證(索賠)的工作。
〔1〕設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)變更是保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì),糾
正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)展的設(shè)計(jì)修改工作,包括由建立單
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位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其它單位提出的設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)文
件一經(jīng)審查通過(guò),任何單位和個(gè)人不得隨意更改。由于工程建立條件的改
變或施工實(shí)際需要更改原設(shè)計(jì),必須經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究并充分論證,還
必須遵守工程合同中的全部規(guī)定。業(yè)主單位提出的設(shè)計(jì)變更主要涉及到:
已經(jīng)批準(zhǔn)的建立規(guī)模、根本原那么、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、主要功能體系、主要
部位,對(duì)外部群體景觀、主要使用功能和主要施工方案有重大影響,如建
筑物整體布局,道路、河涌、管線總體走向或高程,大面積地基處理,大
面積路基路面構(gòu)造,設(shè)備系統(tǒng)主要工藝及主要參數(shù),主要材料和設(shè)備等。
設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)本著對(duì)工程技術(shù)、工期、投資等三大控制相
結(jié)合的原那么,對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中的錯(cuò)、漏及優(yōu)化問(wèn)題,及時(shí)提出變更申請(qǐng)。
對(duì)變更理由、內(nèi)容及相關(guān)專(zhuān)業(yè)影響等,應(yīng)從全局考慮并詳細(xì)說(shuō)明,按程序
報(bào)批。監(jiān)理單位提出的設(shè)計(jì)變更,主要是在施工過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與
設(shè)計(jì)圖紙不符合,或?yàn)榱藴p少投資,縮短工期,確保質(zhì)量和平安生產(chǎn),更
好地推進(jìn)工程建立,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合理提出變更要求。施工單位在施工過(guò)程中,
遇到一些原設(shè)計(jì)未預(yù)料到的具體情況需要進(jìn)展處理而發(fā)生的設(shè)計(jì)變更。如
工程管道安裝過(guò)程中遇到未考慮到的設(shè)備和管墩在原設(shè)計(jì)標(biāo)高處無(wú)安裝位
置,或是由于資源市場(chǎng)的原因,如材料供給或施工條件不成熟需改用其它
材料代替等。
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〔2〕工程簽證:指除施工圖紙所確定的工程內(nèi)容以外的施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生
的實(shí)際工作,由監(jiān)理工程師確認(rèn)其工程行為的發(fā)生與數(shù)量,是否予以計(jì)量
與支付,應(yīng)按合同原那么及工程的有關(guān)規(guī)定辦理。在管理方法中,明確規(guī)
定了不予簽證的幾種情況。
①由于工程的施工標(biāo)段眾多,工期緊迫,會(huì)出現(xiàn)於多穿插施工時(shí)機(jī),
由此所發(fā)生的費(fèi)用,在招標(biāo)文件中已明確規(guī)定,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)
就充分考慮,不得簽證。
②在施工過(guò)程中,可能受拆遷工作的影響干擾,承包單位在投標(biāo)中就
充分考慮這一因素,由此而引起的費(fèi)用增加,不得簽證。
③因趕工期而需要增加的費(fèi)用,已包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,不得簽證。
④因工期緊迫,要求承包人提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),做好施工準(zhǔn)備工作,由此
產(chǎn)生的設(shè)備閑置費(fèi)用已考慮在施工合同總價(jià)中,不得簽證。
3.明確規(guī)定工程設(shè)計(jì)變更的簽發(fā)原那么及考前須知
〔1〕設(shè)計(jì)變更的簽發(fā)原那么:設(shè)計(jì)變更無(wú)論由哪方提出,均應(yīng)由建立
單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相
應(yīng)的圖紙及說(shuō)明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到各部門(mén)付諸實(shí)施。變更原那么
如下:
①確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符無(wú)法施
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工非改不可的。
②設(shè)計(jì)變更要盡量提前,最好在開(kāi)工之前就發(fā)現(xiàn)。認(rèn)真地搞好圖紙會(huì)
審,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要趕在施工
前變更。
③變更工作應(yīng)在技術(shù)上可行,并全面考慮變更后產(chǎn)生的效益,與現(xiàn)場(chǎng)
變更引起施工單位索賠所產(chǎn)生的損失加以比擬,權(quán)衡輕重后再作決定。對(duì)
由此引起的造價(jià)增減幅度是否控制在合同范圍內(nèi),更須慎重0
④變更后的施工工藝不宜復(fù)雜,且對(duì)總工期不產(chǎn)生影響。
⑤變更后的工程不得降低使用標(biāo)準(zhǔn)。
⑥對(duì)設(shè)計(jì)變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說(shuō)明原設(shè)計(jì)情況、設(shè)計(jì)變更原因、內(nèi)
容及對(duì)其它專(zhuān)業(yè)的影響,因設(shè)計(jì)變更增減的工程造價(jià),并應(yīng)嚴(yán)格按審批程
序辦理。
〔2〕簽發(fā)設(shè)計(jì)變更應(yīng)考前須知:在實(shí)施工程之前,要制定變更令的標(biāo)
準(zhǔn)格式。變更令包括如下內(nèi)容:
①變更令編號(hào)和簽發(fā)變更日期。
②工程名稱(chēng)或合同號(hào)。
③產(chǎn)生變更的原因和詳細(xì)的變更內(nèi)容說(shuō)明:依據(jù)合同的哪一款發(fā)出變
更令,變更工作是在接到變更令后立即實(shí)施,還是確定變更工作的費(fèi)用后
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實(shí)施等。
④先前變更產(chǎn)生的累計(jì)費(fèi)用額,此次變更增加或減少的費(fèi)用額,累計(jì)
局部變更分清設(shè)計(jì)變更的責(zé)任原因,確定費(fèi)用承當(dāng)方及承當(dāng)額。
⑤嚴(yán)格按審批程序辦理簽認(rèn)。
⑥變更令應(yīng)附附件,附件包括:變更工作的工程量表、設(shè)計(jì)資料、設(shè)
計(jì)圖紙和其它與變更工作有關(guān)的文件。
4.明確規(guī)定工程簽發(fā)原那么及考前須知
〔1〕嚴(yán)格簽證管理,合同中明確規(guī)定了不予簽證的情況列舉。
〔2〕根據(jù)合同原那么,嚴(yán)格審查各種簽證的及時(shí)性、合理性和真實(shí)性,
杜絕事后追認(rèn)的現(xiàn)象,對(duì)簽證的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)一次性增減工程
造價(jià)在2萬(wàn)元以上的現(xiàn)場(chǎng)簽證,在施工的同時(shí)必須有監(jiān)理方和業(yè)主方各相
關(guān)部門(mén)人員參加,跟蹤審查,其相應(yīng)的工程量簽證最遲在完工后的10天內(nèi)
辦理好簽認(rèn)手續(xù),如不按規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒簽。
〔3〕嚴(yán)格遵守規(guī)定的報(bào)批程序和報(bào)批時(shí)間,不得無(wú)故延誤,并制定工
程簽證流程表。
5.加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理的一些措施
〔1〕充分發(fā)揮業(yè)主在投資控制方面的龍頭作用,建立完善的管理制度,
明確標(biāo)準(zhǔn)承包商、監(jiān)理、業(yè)主的職責(zé),明確規(guī)定各職能部門(mén)、各相關(guān)人員
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的職責(zé)。
〔2〕提高各相關(guān)人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和工程簽證
關(guān)。
〔3〕做好工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的臺(tái)帳,要求按月統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)。統(tǒng)計(jì)
日期從上月26日至當(dāng)月25日止。上報(bào)業(yè)主時(shí)間為當(dāng)月27日17:00前,超
過(guò)規(guī)定上報(bào)時(shí)間而未報(bào)或漏報(bào)的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,將視作施工單位自
動(dòng)放棄該局部工程計(jì)量及支付的權(quán)利,不予以計(jì)量支付該費(fèi)用,施工單位
不免除施工方的責(zé)任。
〔4〕合同中規(guī)定如果工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證累計(jì)完成量超過(guò)合同造價(jià)的
10%以上時(shí),發(fā)包人應(yīng)另簽補(bǔ)充合同,必須經(jīng)合同平臺(tái)確認(rèn)方才有效。
6.設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠的辦理
〔1〕設(shè)計(jì)變更、簽證辦理的時(shí)效性對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證管理工作非常重
要,不及時(shí)、合理地處理設(shè)計(jì)變更、簽證,會(huì)對(duì)工程進(jìn)度造成重大的影響,
而且對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展造成障礙。設(shè)計(jì)變更、簽證時(shí)間拖延太久,時(shí)過(guò)境
遷,原來(lái)的情況已經(jīng)完成或隱蔽,熟悉情況的工程師可能調(diào)換,造成設(shè)計(jì)
變更、簽證論證、證據(jù)缺乏,給后續(xù)工作造成很大的困難。
〔2〕正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并
與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開(kāi)場(chǎng)實(shí)施,特急類(lèi)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)
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場(chǎng)簽證可以先實(shí)施再核定費(fèi)用,如屬隱蔽工程,那么必須要求承包單位在
隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并對(duì)清工程量。對(duì)于費(fèi)用未核定的設(shè)計(jì)變更和
現(xiàn)場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位工程部必須催促承包單位盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,
最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完成后的5日內(nèi)〔自監(jiān)理及甲方工地代表確
認(rèn)完工情況的日期開(kāi)場(chǎng)計(jì)算〕,向甲方報(bào)送完整的變更簽證結(jié)算書(shū)。設(shè)計(jì)
變更現(xiàn)場(chǎng)簽證由本錢(qián)管理部負(fù)責(zé)5日內(nèi)核定工程量,確定造價(jià)。監(jiān)理、現(xiàn)
場(chǎng)工程師應(yīng)在變更、簽證內(nèi)容完成的5個(gè)工作日內(nèi)在設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證
單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)展說(shuō)明。
〔3〕索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生并造成損失后28天內(nèi),向合同監(jiān)理單位
提交索賠的書(shū)面意向通知,任何未在約定的期限內(nèi),提交索賠的書(shū)面通知,
均可視為受害方放棄索賠的主張。
〔4〕協(xié)助業(yè)主對(duì)重大現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件變更發(fā)生的工程量或費(fèi)用和合同承
包范圍以外發(fā)生的主要較大的工程量進(jìn)展審核確認(rèn)。
〔5〕對(duì)于索賠事項(xiàng)的發(fā)生,協(xié)助業(yè)主分析索賠產(chǎn)生的原因、及時(shí)做好
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量驗(yàn)證、分析索賠的合理性、審核確認(rèn)索賠金額。
〔6〕審查施工階段設(shè)計(jì)變更是否經(jīng)建立單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和
監(jiān)理單位授權(quán)的四方代表簽字,現(xiàn)場(chǎng)變更是否經(jīng)施工單位和建立單位授權(quán)
的代表簽字;在變更時(shí),是否書(shū)面約定計(jì)價(jià)方式,變更內(nèi)容是否真實(shí)。
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〔7〕抽查審核主要隱蔽工程,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程概況、施工進(jìn)
度、施工工藝及施工方法,對(duì)需隱蔽的分項(xiàng)工程進(jìn)展抽查,按設(shè)計(jì)圖紙和
施工標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),審查是否存在不按設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)及合同的
約定進(jìn)展施工的情況,及時(shí)向業(yè)主反應(yīng)抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
〔8〕對(duì)到場(chǎng)的重要材料(設(shè)備)進(jìn)展抽審的工作,組織對(duì)剛到貨不久并
已辦理到貨驗(yàn)收記錄或開(kāi)箱臉收單或進(jìn)場(chǎng)材料〔設(shè)備〕進(jìn)展抽審,主要檢
查材料的廠家、品牌、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否與合同和設(shè)計(jì)文
件相符,并檢查出廠證明、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)合格證等資料是否齊全,及
時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向指揮部匯報(bào),便于及時(shí)整改,標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)各方面的管理,
杜絕不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
〔9〕對(duì)工程進(jìn)度款的支付報(bào)告進(jìn)展審查,根據(jù)已完工程量及合同的約
定,了解工程的施工進(jìn)度及進(jìn)度款的支付情況,檢查經(jīng)監(jiān)理單位和建立單
位核實(shí)的工程進(jìn)度款支付報(bào)告是否按合同約定進(jìn)展支付,支付金額是否恰
當(dāng),關(guān)注累計(jì)付款金額情況,必要時(shí)提醒建立單位不要發(fā)生工程款超進(jìn)度
和超合同金額撥付的情況。
〔10〕催促施工單位及相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理、分類(lèi)整理有關(guān)基建資料,
配合甲方及時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量驗(yàn)證、勘察記錄隱蔽工程量,為工程結(jié)算提供
可靠依據(jù)。
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〔11〕經(jīng)常出席工程管理例會(huì)及較大的工程施工協(xié)調(diào)會(huì)議并協(xié)助業(yè)主
解決有關(guān)問(wèn)題。
施工階段咨詢審計(jì)效勞要點(diǎn)
應(yīng)提供的根底資
工作內(nèi)容造價(jià)咨詢要點(diǎn)
料
總承包合同1、對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工程,建立方可單獨(dú)分包,造價(jià)工程
對(duì)無(wú)法招部對(duì)邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)比選項(xiàng)單位所報(bào)方案及報(bào)價(jià),進(jìn)展詳細(xì)審定或
標(biāo)工程的擬定的供貨合同編施工圖預(yù)算;
合同造價(jià)2、造價(jià)工程部對(duì)擬定不招標(biāo)工程的合同提供咨詢意見(jiàn),
咨詢擬定的分包合同主要審查對(duì)計(jì)價(jià)方式、各項(xiàng)費(fèi)用如何計(jì)取等與造價(jià)有關(guān)的條
款,并與總承包合同比照,是否有明顯偏離或重復(fù)的內(nèi)容。
主要現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)及合同文1、應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程的實(shí)際施工情況,參與討論及審核并
(變更)簽件確定最經(jīng)濟(jì)的專(zhuān)項(xiàng)施工方案,與相關(guān)單位共同制定工程量計(jì)
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證工程量施工組織設(shè)計(jì)量方式、簽證和圖、表的標(biāo)準(zhǔn)格式,以便正確計(jì)算工程量及
的審核與工程變更通知單確定分項(xiàng)工程綜合單價(jià);
確定擬簽證工程質(zhì)量2、實(shí)際施工過(guò)程中,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)上述工程的施工情
合格證明材料況及實(shí)際做法進(jìn)展了解并記錄、對(duì)實(shí)物尺寸進(jìn)展丈量記錄。
工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證
表及工程量計(jì)算
附表
隱蔽工程驗(yàn)收記
錄
招投標(biāo)及合同文1、審核發(fā)生工程變更的原因及變更費(fèi)用的金額,協(xié)助建
件立單位控制不合理的變更;
2、嚴(yán)格審查施工方提出的變更要求,防止施工方利用變
工程變更工程變更通知單更增加r程造價(jià),減少其應(yīng)承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任;
價(jià)款的審3、審查設(shè)計(jì)方提出的變更,假設(shè)屬于設(shè)計(jì)粗糙、錯(cuò)誤等
核與確定原因引起的,建議向設(shè)計(jì)方提出索賠;
變更價(jià)款申請(qǐng)表
4、對(duì)因建立單位引起的重大設(shè)計(jì)變更,造價(jià)工程部對(duì)變
及變更價(jià)款計(jì)算
更方案進(jìn)展測(cè)算與分析,計(jì)算出變更增加或減少的費(fèi)用,作
附表
為甲乙雙方談判、簽訂補(bǔ)充協(xié)議的參考依據(jù)。
招投標(biāo)及合同文1、審查承包商提交的監(jiān)理公司核實(shí)的索賠報(bào)告是否注明
件索賠的理由和依據(jù)、索賠的明細(xì)計(jì)算費(fèi)用、索賠所依據(jù)的記
施工組織設(shè)計(jì)錄和證據(jù)的資料,如證據(jù)資料不齊,需承包商進(jìn)展補(bǔ)充;
工程索賠申請(qǐng)表2、調(diào)查了解后,分析產(chǎn)生索賠的原因,確定產(chǎn)生索賠的
工程索賠
費(fèi)用計(jì)算附表責(zé)任主體;
費(fèi)用的審
3、應(yīng)于施工過(guò)程中密切關(guān)注可能引起的索賠事項(xiàng),及時(shí)
核與確定會(huì)議紀(jì)要
向監(jiān)理等單位了解事項(xiàng)經(jīng)過(guò),作好各方面的測(cè)量記錄及相關(guān)
現(xiàn)場(chǎng)簽證取證工作;
其它能反映實(shí)際4、積極與建立、監(jiān)理單位共同討論協(xié)商提出解決問(wèn)題的
情況的材料意見(jiàn),審核確定索賠費(fèi)用。
招投標(biāo)及合同文了解工程的施工進(jìn)度及進(jìn)度款的支付情況,檢查經(jīng)監(jiān)理
工程進(jìn)度件單位和建立單位核實(shí)的工程進(jìn)度款支付報(bào)告是否按合同約
款支付的進(jìn)度款支付申請(qǐng)定進(jìn)展支付,支付金額是否恰當(dāng),關(guān)注累計(jì)付款金額情況,
審核表及進(jìn)度款計(jì)算必要時(shí)提醒建立單位不要發(fā)生工程款超進(jìn)度和超合同金額
附表?yè)芨兜那闆r。
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旅工階段造價(jià)咨詢獻(xiàn)圖
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七、審計(jì)方法
(一)審核工具
我們將采用目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的審計(jì)手段和方法完成該項(xiàng)審計(jì)工作,做
到計(jì)算準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、頁(yè)面美觀大方、一目了然。
〔1〕工程量計(jì)算采用廣聯(lián)達(dá)工程算量軟件;
〔2〕鋼筋分析采用廣聯(lián)達(dá)鋼筋統(tǒng)計(jì)軟件;
〔3〕計(jì)價(jià)軟件采用廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)軟件GBQ5.0預(yù)算軟件;
〔4〕結(jié)算軟件采用廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理軟件;
〔5〕計(jì)算書(shū)全部采用電子表格打印。
(-)施工階段
首先,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄。由于隱蔽工程在隱蔽后無(wú)法看到,因
此是最難監(jiān)視、最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方。跟蹤審計(jì)人員一定要到施工現(xiàn)場(chǎng)
了解具體施工做法,做好取證記錄,將實(shí)際情況記錄下來(lái),所有的隱蔽工
程都要經(jīng)甲方、監(jiān)理、審計(jì)、施工四方會(huì)簽后才能隱蔽。
其次,審查現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更?,F(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更是引起工程造
價(jià)變化的主要原因。工程建立的生產(chǎn)周期比擬長(zhǎng),在此期間常會(huì)出現(xiàn)一些
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不確定因素,不可防止地引起工程變更和簽證。同時(shí),由于施工單位在競(jìng)
標(biāo)時(shí)為了確保中標(biāo)而降低利潤(rùn)空間,中標(biāo)后又將目光轉(zhuǎn)向變更和簽證,想
以此提高工程造價(jià),彌補(bǔ)讓利損失。
因此,對(duì)變更和簽證的審計(jì)是跟蹤審計(jì)工作的重中之重。對(duì)此應(yīng)主要
審查理由是否充分、情況是否屬實(shí)、計(jì)量是否準(zhǔn)確、手續(xù)是否齊全、資料
是否完整、與合同有無(wú)沖突等。審計(jì)人員務(wù)必堅(jiān)持原那么,對(duì)弄虛作假、
高估冒算的行為堅(jiān)決抵抗C
(三)決算審核階段
工程結(jié)算是工程投資的匯總,也是單位工程造價(jià)的最終確定。工程結(jié)
算的方式應(yīng)根據(jù)合同約定,現(xiàn)在一般大都采用合同價(jià)+變更的方法。審核前,
首先要熟悉合同和投標(biāo)文件,弄清招標(biāo)范圍,明確哪些內(nèi)容可調(diào)整,哪些
內(nèi)容不可調(diào)整,對(duì)于可調(diào)整的局部,再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)資料,審核工作量計(jì)
算是否準(zhǔn)確,與現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無(wú)沖突,定額套用是否正確,有沒(méi)有高套
重算。
工程量計(jì)算的審核,主要依據(jù)施工圖及竣工圖,工程量計(jì)算規(guī)那么,
及送審的工程工程預(yù)算書(shū)〔結(jié)算書(shū)〕對(duì)其數(shù)量進(jìn)展計(jì)算。審核送審結(jié)算書(shū)
的工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)那么、是否準(zhǔn)確,對(duì)必須丈量的工程工程,
要進(jìn)展實(shí)地測(cè)量計(jì)算工程量,設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量
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一致。材料價(jià)格是否符合合同約定,費(fèi)用計(jì)取與有關(guān)規(guī)定是否一致,讓利
是否滿足合同約定等。
審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員要與甲方、乙方、監(jiān)理多溝通,以事實(shí)為依據(jù),
以法律為準(zhǔn)繩,既要客觀公正、堅(jiān)持原那么,又要注意工作方法,最大限
度的使工程造價(jià)得到準(zhǔn)確反映。審計(jì)結(jié)果在得到甲乙雙方共同確認(rèn)后,審
計(jì)人員出具審計(jì)結(jié)果通知書(shū),審計(jì)結(jié)果通知書(shū)中除了寫(xiě)明審計(jì)結(jié)果、核減
〔增〕額,還應(yīng)交代一些特殊事項(xiàng),包括如何處理用項(xiàng)工程、如何處理甲
供等。
(四)發(fā)現(xiàn)虛假資料處理方案
〔1〕工程資料員應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)收集在建工程技術(shù)檔案資料,工
程技術(shù)檔案的編制應(yīng)與施工進(jìn)度同步,對(duì)收集的資料按有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)展
審查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、漏項(xiàng)、不完整等問(wèn)題,應(yīng)立即責(zé)成原編制人員在規(guī)定的
時(shí)間內(nèi)重新編制,直至符合要求。
〔2〕檔案資料填寫(xiě)應(yīng)真實(shí)并與工程進(jìn)度同步,制止超前制作虛假資料
或補(bǔ)“回憶錄〃,檔案資料的填寫(xiě)內(nèi)容〔含簽章、印章〕應(yīng)工整、清晰。
不準(zhǔn)使用破損和不清潔的紙張。
〔3〕成立資料管理小組,主要職能是對(duì)本工程的工程檔案資料管理進(jìn)
展統(tǒng)一協(xié)調(diào),小組每月底由審計(jì)負(fù)責(zé)人帶頭組織一次全面的資料大檢查,
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對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限定在6日內(nèi)整改完畢。檢查記錄由審計(jì)組資料員記錄,并在
工程部?jī)?nèi)通報(bào)。
〔4〕一旦發(fā)現(xiàn)虛假資料,除應(yīng)依法銷(xiāo)毀外,還應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)
任,情節(jié)嚴(yán)重者移送國(guó)家司法機(jī)關(guān)處置。
(五)主要材料價(jià)格控制方案
〔1〕控制內(nèi)容
1〕招標(biāo)文件中對(duì)主要材料和大型設(shè)備沒(méi)有明確“廠家、規(guī)格〃,但材
料單價(jià)已明確的,在進(jìn)場(chǎng)使用前由施工單位提供“廠家、規(guī)格、單價(jià)〃,
業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師和我公司共同對(duì)“廠家、規(guī)格、單價(jià)〃進(jìn)展核
實(shí),如果實(shí)際價(jià)格低于投標(biāo)濟(jì)格以上的5%,由業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理公司、
我公司和施工單位共同定價(jià)和洽商確認(rèn)。
2}招標(biāo)文件中沒(méi)有確定的材料、設(shè)備以及暫估價(jià),由業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、
監(jiān)理公司、我公司和施工單位共同定價(jià)和洽商確認(rèn)。
3〕建立單位供貨或指定材料,由我公司協(xié)助業(yè)主詢價(jià)后共同確定。
4〕施工單位自行采購(gòu)的材料和設(shè)備,未經(jīng)確認(rèn)已使用在本工程,業(yè)主
現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理工程師有權(quán)要求現(xiàn)場(chǎng)剝離檢查,對(duì)剝離所發(fā)生的費(fèi)用由施
工單位承當(dāng),價(jià)格由四方派代表到市場(chǎng)詢價(jià),按市價(jià)的低價(jià)結(jié)算。
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⑵工作程序
1〕對(duì)符合“主要材料及設(shè)備價(jià)格審核與管理〃內(nèi)容的材料及設(shè)備,由
施工單位提供材料品種、規(guī)格、質(zhì)地、生產(chǎn)廠家、供給單位報(bào)價(jià)及擬采用
的單價(jià)等相關(guān)資料。
2]業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)材料的用量、質(zhì)量、價(jià)格與設(shè)計(jì)圖要
求進(jìn)展初步確認(rèn)審核,并填寫(xiě)“材料價(jià)格洽商單”,經(jīng)三方簽字后提前7
天送我公司進(jìn)展審核;我公司7天內(nèi)將審核〔詢價(jià)〕結(jié)果書(shū)面反應(yīng)給業(yè)主°
3〕實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)的材料,我公司可參與全過(guò)程并提供咨詢意見(jiàn)。
〔3〕材料價(jià)格簽證的審核程序與內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)圖紙對(duì)一些主材、裝飾材料只能指定規(guī)格與品種,而
不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場(chǎng)上偽劣產(chǎn)品較多,即使是正規(guī)廠家,不同的
廠家和品牌,價(jià)格差異比擬大,施工方以劣充優(yōu),以國(guó)產(chǎn)品牌冒充進(jìn)口品
牌,假設(shè)業(yè)主簽字確認(rèn)之后會(huì)給結(jié)算審核造成麻煩。
材料簽證的造價(jià)跟蹤主要注意以下幾個(gè)方面:
1〕注意簽證的時(shí)間
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)格信息是時(shí)時(shí)刻刻變化的,掌握價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,
審核中關(guān)注簽證材料的購(gòu)置時(shí)間,是一個(gè)很重要又容易無(wú)視的問(wèn)題。
2〕材料價(jià)格簽證確認(rèn)的方法
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相對(duì)于其他簽證來(lái)說(shuō),材料價(jià)格簽證確實(shí)認(rèn)是比擬難的??陀^上,各
地區(qū)?價(jià)格信息?對(duì)普及性材料有明確指導(dǎo)價(jià),而對(duì)局部主要材料的價(jià)格沒(méi)有
明確指導(dǎo),由于其品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同,導(dǎo)致了價(jià)格的千差萬(wàn)別,甲
方也不能清晰、具體地提供材料的詳細(xì)資料。比擬可行的方法是:組織雙
方人員,走向市場(chǎng),尋求最接近實(shí)際情況的價(jià)格,以有力
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