年會活動流程的策劃方案

年會活動流程的策劃方案年會活動流程的策劃方案1隨著20__新年的鐘聲敲響，我們走過輝煌的20__，迎來開放共享的20__。這一年我們隨著日照經(jīng)濟快速發(fā)展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山，草原，沙漠，高原;在這些繽紛多彩的經(jīng)歷中我們收獲純真的友誼，健康的體魄，醉美的風景。20__年我們渴望更多的合作和更多的發(fā)展機會，為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優(yōu)良的產(chǎn)品和完善的售后服務。本次年會活動本著互利互惠，共享資源，共同發(fā)展為前提，為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象，產(chǎn)品及服務的平臺，用有限的資源獲得無限的認可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協(xié)會朋友參加，這將會是日照戶外的特大盛宴。年會主旨：悅翔戶外，安全出行，暢享生活年會主辦：日照戶外參加俱樂部商家：日照萬象戶外日照超凡51戶外俱樂部日照巔峰戶外日照野趣戶外用品繼續(xù)增加中媒體支持：齊魯網(wǎng)中華戶外網(wǎng)日照日報繼續(xù)增加中手臺頻率：414.100年會時間：20__年01月17日(周六)下午17：50報道，18：30準時開始。17：50-18：30年會報道時間，簽名，拍照，領入場券及商家資料后入座，室內(nèi)循環(huán)播放一年活動照片視頻(各個俱樂部提供)18：30-18：50嘉賓，商家，俱樂部代表致詞19：00聚餐開始，主持人致詞，講解年會流程19：10-21：30節(jié)目時間期間穿插抽獎時間，并由贊助商家或嘉賓頒獎，合影留念。聚餐期間穿插趣味比賽，吹啤酒(一瓶最快時間完成)，吹氣球(吹三個，最快完成)。獲勝者獎勵紀念獎一個。年會酒店地址：海曲東路199號浙商大酒店年會費用：100元每人(含餐費及酒水)參加年會贈送年會禮品一份)年會參與人員：嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友，戶外運動愛好者、年會籌辦協(xié)調(diào)人員等。年會設置獎項：抽獎：一等獎一名二等獎三名三等獎五名其他獎品以上獎品由贊助商提供(年會展覽，入場券廣告，活動冠名)最佳節(jié)目獎：由參加年會人員評定(每桌一票)，由嘉賓頒獎參加年會俱樂部自備節(jié)目兩個(主題可以跟戶外相關的小品，也可以自由發(fā)揮)年會協(xié)作人員安排：年會總指揮：曉樂：135_______火柴：138_______陽光：136_______負責年會的人員安排，商家的協(xié)調(diào)，場地的協(xié)調(diào)，現(xiàn)場的協(xié)調(diào)。冠名商家俱樂部年會協(xié)調(diào)人員：所有參加戶外俱樂部抽調(diào)四人，為活動保障護航。主要工作為現(xiàn)場接待，現(xiàn)場人員安排，協(xié)調(diào)，現(xiàn)場布置等工作。年會會計：午夜各俱樂部自行提報一人年會采購：大偉小純潔各俱樂部自行提報兩人年會攝影錄像人員：小純潔小言各俱樂部自行提報兩人年會節(jié)目人員：年年大偉各俱樂部自行提報不低于兩組節(jié)目年會主持：小熊天晴另行安排會場安排：酒店led顯示屏滾動年會信息。入門簽到位置為噴繪布(中國地圖)上面有冠名商信息，所有簽到人員在上面簽名，攝影師挨個拍照留念。接待人員負責接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等，負責發(fā)放入場券，禮品并安排就做。會場布置_展架及橫幅(各個俱樂部，商家自行制作，每家限兩個_展架1個橫幅)，另自備俱樂部或所代理品牌旗幟，懸掛與會場周邊。入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優(yōu)惠政策(參加年會人員可享受進店消費返現(xiàn)或贈品等類似活動)。本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部，商家，贊助商，冠名商信息，屆時各位把參加活動人員及年會協(xié)調(diào)人年會活動流程的策劃方案2活動宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)?；顒臃绞剑鹤詩首詷罚凶咴谔烊谎醢?，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長廊，痛飲細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎活動時間：20__年9月12日(星期六)活動類型：年會fb徒步露營狂歡活動地點：___(待定)裝備要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣物，手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或水壺個人藥品等?；顒有谐蹋篲__(待定)注意事項：本著安全第一的原則，請同行人員認真閱讀以下注意事項，并確定遵守以下約定而無疑義。1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領隊或伙伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。3、個人藥品請全程隨身攜帶。4、保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。5、對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助，但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責任，參與活動請購買個人戶外保險。6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務必簽署免責協(xié)議?；顒影才偶毠?jié)：一、a、(9月12日)早上8：00，準時在___集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30;1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定)，約3-4小時左右達年會活動地點___。領隊：___，路線、時間必須聽從領隊，另行擇路線或其它的，須征得領隊同意。2、腐敗型：先行到達活動地點___，自行組織麻聊，燒烤等活動;領隊：___，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經(jīng)領隊同意并結伴(男伴，不得少于三人)。3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，后勤，膳食、采購、運輸?shù)?。領隊：___，領隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結束，有雅興的還可繼續(xù)喝酒，神聊等。2、第二天早上早餐為面條，8：30開始。3、本次活動于9月13日10：00正式結束，須統(tǒng)一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執(zhí)行簽到、簽退，不執(zhí)行者，記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。4、參與人員除盡興娛樂外，應有協(xié)助本次活動之義務，群力群為，使本次活動得以圓滿。5、參與活動以預交報名費為準，每人預交100/人(學生半價)，同時還要在群空間論壇跟帖報名，在群文件處下載《___戶外一周年年會免責協(xié)議》并簽字，當天活動憑《免責協(xié)議》報道，預交報名費截至時間為9月7日。收款人：__、電話：___、qq：___如不能當面預交報名費，可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付，支付后第一時間請通知聯(lián)系人，以確保您的財產(chǎn)安全;聯(lián)系電話：___備注：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。請仔細閱讀以上條文，根據(jù)自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動。鄭重申明：1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，并且保險自理，才能參加活動?；顒又行璺陌才?，不得擅自離隊單獨行動。2、保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。3、愛護公用野營用具，如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具，應按價酌情賠償。4、本活動計劃風雨有阻.【活動守則】：1、注意安全，遵守組織紀律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。2、保持良好的團隊協(xié)作精神。3、禁止私自離隊活動，外出至少2人一組并向集體報告，保證通訊工具暢通。4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。5、環(huán)保。6、禁止私自生火。7、注意飲食衛(wèi)生，注意預防疾病。注意自我保護。8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。【活動備注】凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協(xié)議》，此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件，你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權力量，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。請仔細閱讀此合約。首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動，不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助，互助，環(huán)?！钡脑瓌t。一、風險的承擔我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協(xié)議，方可參加本次活動。我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人，并不是職業(yè)的領隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責。各小組負責人及負責人聯(lián)系電話：一、總協(xié)調(diào)：___職責及事務：主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào)，同時負責物資組，做好本次活動的預算決算;二、___：負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;___：負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。1、交通組：___職責及事務：主要負責本次活動中車輛的安排，包括前往和返程車輛。2、運輸組：___職責及事務：主要負責在本次活動中物資采買的運輸。3、文體組：___(3人)職責及事務：主要負責本次活動;4、文藝組：___職責及事務：主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關事務。5、報道組：___(3人)職責及事務：主要負責在本次活動中人員的報道，收免責協(xié)議及活動費用。6、安保組：___職責及事務：主要負責在本次活動中的安保工作，包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。7、膳食組：___職責及事務：負責本次活動的餐飲。8、物資組：___職責及事務：負責活動前期物資的采買，包括食材，獎品等一應物資。9、攝影組：___職責及事務：負責活動全程錄像，攝影，及后期影像的處理。注：希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持，凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協(xié)助工作，由于人員太多，沒有安排到的請多多諒解，望大家群策群力。請參與活動人員務必跟帖報名，并注明報名人數(shù)。___戶外年會活動組委會qq群號：___年會活動流程的策劃方案3一、活動主旨為營造健康積極的校園文化，提升同學們的精神文化品位，加深相互認識了解、培養(yǎng)同學之間互親互愛、增進感情，加強班級團隊凝聚力。通過爬山，可以讓同學們在緊張的學習氛圍中釋放出來，陶冶情操，感受美好的自然風光，釋放青春的活力，使同學們認識到青春的美好，要珍惜這美妙的時光。二、活動時間20__年05月06日-20__年05月07日三、活動地點湖南衡陽市衡山四、參與人員湖南__職業(yè)技術學院___系建筑工__班全體同學五、活動過程：1、各成員于下午2：00準備好個人物品在學院正門前集合。2、活動負責人在清點人員之后傳達注意事項，和活動目的，完畢后分若干小組。各組配1名班級干部擔任組長負責本組工作。3、開始出發(fā)，乘車前行。乘車期間各組長負責本組的安全和紀律工作。4、預計17：00左右到達目的地，負責人和各組長維持好活動秩序。并安排好各成員的住宿工作。5、休息，所有成員安頓好之后，各自休息，養(yǎng)精蓄銳。6、爬山，凌晨2：00，負責人清點好所有成員之后，在導游的引導下，有序進行爬山。爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分，做好拍照工作。各組長切實負責，負責人做好全隊的觀測工作。要有一定秩序，注意安全。7、觀看日出。隨后自行安排早餐。8、集體互動，負責人視當時情況進行安排。以下為集體互動參照小游戲。(1)接歌。分若干隊，由干部帶領，社長唱一句，各隊根據(jù)其中最后一個字接唱，各隊伍之間要有競爭，開始時可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字，可諧音。(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣，互相拉歌。(3)成語接龍。(4)類似于擊鼓傳花的游戲，選一人蒙住眼睛，同時進行傳花，數(shù)停止后，手中有花者必須表演節(jié)目。(5)即興發(fā)揮。9、午餐，負責人提前做好午餐的安排工作。10、自由活動，原則上不準單獨活動，可以幾個人結伴活動或游戲，也可以成員之間互相認識相互交談，或其它。11、會員感言。再次集聚，齊談感受。12、全體拍照留念。13、全班統(tǒng)一組織下山，有序進行，注意安全。14、回校。下午4：00在住處統(tǒng)一安排乘車回校，各小組組長和負責人做好安全回校工作。15、到校。預計7：00返回至學校，并解散。六、活動聲明：1、本活動由全班同學自愿參加。2、活動經(jīng)費由各成員支出六十元，班費支出八十五元。3、凡是參加者可以允許有請假者的存在，但請假者必須服從組織的安排。4、因為不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。附：活動負責人：___年會活動流程的策劃方案4日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢想關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。活動目的：讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進?；顒幽繕耍?、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：時間事項07：00盤點清查各種物品的準備情況。07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達會場，開始會場外的布置。08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。09：10會場布置完成，相關人員待命。09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場白10：05-10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”10：07-10：20領導一講話10：20鮮花10：20-10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”10：22-10：25主持10：25-10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”10：27-10：35領導二講話10：35鮮花10：35-10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》11：10-11：30演示產(chǎn)品11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾/授牌11：40-12：00受贈代表講話(4位)12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”12：05-12：15代表入席午餐宴會12：15-12：20組委會領導：祝酒詞12：20-13：30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13：30-14：00歡送嘉賓出場年會活動流程的策劃方案5一、活動背景大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭，是每位職協(xié)人放飛夢想、實現(xiàn)人生價值的舞臺。在這里我們學到了感恩、團結、拼搏、創(chuàng)新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔，因為我們都是職協(xié)人二、活動目的和意義本著“職協(xié)一家人，職協(xié)一家親”的信念，為了延續(xù)職協(xié)各兄弟部門間的友誼，增加各部們的`交流和各自的了解，培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯(lián)誼華章。三、活動主題：策劃培訓，攜手共進四、活動時間：5月15日晚上7：00～9：30五、活動地點：白云校區(qū)1棟宿舍樓前的花園六、活動對象：大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會策劃部與培訓部七、活動流程：(一)、(7：00～7：05)主持人開場(二)、(7：05～7：15)介紹他人規(guī)則：在進場時主持人給每人發(fā)一張?zhí)柎a牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴(三)、(7：15～9：00)活動過程：1、話劇表演(20分鐘)《泰坦尼克號》搞笑版2、歌詞填空(15分鐘)游戲規(guī)則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由