企業(yè)規(guī)章制度紅頭文件

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除企業(yè)規(guī)章制度紅頭文件篇一：公司規(guī)章制度發(fā)布紅頭文件

梅州客通游船有限公司

***【20XX】02號簽發(fā)人：

關(guān)于下發(fā)20XX年安全生產(chǎn)

規(guī)章制度匯編文件的通知

各部門：

為了全面提升公司的安全管理水平。安全管理水平符合《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求,經(jīng)研究，我公司從即日起逐步實行安全標準化管理工作。由安全生產(chǎn)委員會組織統(tǒng)籌全公司的安全標準化工作的開展，公司各個部門要配合安全標準化工作的實施。

各部門在接到通知后要認真組織學習，并嚴格遵照執(zhí)行。

客通游船有限公司

二〇一四年一月二十五日主題詞：規(guī)章制度安全生產(chǎn)

***有限公司安全領(lǐng)導小組20XX年1月25日印發(fā)附錄1：20XX年安全生產(chǎn)規(guī)章制度文件明細

附錄1

20XX年安全生產(chǎn)規(guī)章制度文件明細

安全生產(chǎn)責任制管理制度、法律法規(guī)和標準規(guī)范管理制度、安全投入管理制度、安全績效評定管理制度、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全生產(chǎn)會議管理制度、安全生產(chǎn)逐級檢查及隱患排查治理制度、避雷設(shè)施安全管理規(guī)定、變更管理制度、電焊機使用管理定期檢查試驗制度、粉塵防爆安全管理制度、個體防護裝備管理制度、建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”管理制度、警示標志和安全防護管理制度、臨時用電作業(yè)安全管理制度、配電室管理制度、配電室日常巡視檢查制度、設(shè)備檢修安全管理制度、設(shè)備設(shè)施安全管理制度、設(shè)備設(shè)施維保管理制度、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理制度、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理制度、施工和檢修安全管理制度、事故管理制度、手持電動工具管理制度、特種設(shè)備管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、危險物品及重大危險源管理制度、文件和檔案管理制度、相關(guān)方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移動電器安全管理制度、應急管理制度、職業(yè)健康管理制度、作業(yè)安全管理制度、食堂為生安全責任制度、電氣工作票與操作票管理制度、倉庫安全管理制度、倉庫防火安全管理制度。

篇二：考勤管理制度紅頭文件

筷車一族餐飲有限公司

制度文件

筷車一族［20XX］總辦字第001號簽發(fā)人：關(guān)于考勤管理制度（試行）布告

第一章總則

第一條考勤目的

為了保證公司工作的有序進行，使員工養(yǎng)成惜時習慣準時出勤，提高員工的工作效率，樹立良好的工作作風，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條考勤范圍

公司除高級職員（董事長、總部出納）外，均需在考勤之列。

第二章考勤條例

第三條時間

一、上班時間：8:00—12:0014:00—18:00（夏季）8:00—12:0013:30—17:30（冬季）

二、考勤時間：

1、按自然月（每月1號至月末最后一天）為考勤時間。

2、每天以8小時工作時間為一個工作日。

第四條全勤獎

公司設(shè)立全勤獎，當月出滿勤者，獎金為100元/月。

第五條違紀界定

員工違紀分為：簽到與簽退、遲到與早退、曠工，管理規(guī)定如下：

一、簽到與簽退：

1、考勤實行員工本人簽字考勤制，員工上班以后首先到簽到處簽到，簽到內(nèi)容包括姓名、時間。不得代簽、弄虛作假

（1）員工上班忘記簽到，且有人證明，罰款50元。

（2）員工上班忘記簽到，且無人證明，按曠工處理，扣除當天工資。

（3）員工上班與否，都不可以找人代簽，如發(fā)現(xiàn)有代簽情況，一經(jīng)查出，代簽人與被代簽人直接開除。

二、遲到與早退：

遲到或早退10分鐘之內(nèi)（含）給予20元罰款處罰；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)給予50元罰款處罰；遲到或早退30分鐘（含）以上扣除全天工資。如有特殊情況，可于7:30以前打電話請假。

三、曠工：

1、未經(jīng)批準而缺勤者視為曠工，依曠工時長扣除時薪且依實際曠工時間工資的3倍進行處罰；曠工三天以上者視為強行離職。

2、如因當事人的擅自離崗而給公司造成直接或間接損失的，將對當事人予以經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的除承擔相應的處罰外并將其立即辭退。

第三章請假制度

第六條假別及規(guī)定

假別分為：病假、事假、小時假、工傷假、公休假、公出假

一、病假：

1、指員工生病必須進行治療而請的假別。

2、病假按實際天數(shù)扣除日薪和當月全勤獎。

二、事假（喪假、婚假等）：

1、指員工因事而請的假別。

2、事假按實際天數(shù)扣除日薪和當月全勤獎；

3、原則上有事必須親自申請事假，不允許電話請假和代為請假，特殊情況除外，但需相關(guān)領(lǐng)導同意后方可請假；

三、小時假：

1、指員工因事必須親自辦理而請的不到一天的假別；

2、小時假以半小時為單位，超過半小時需遞交請假條（根據(jù)實際情況可靈活掌握）；

3、超過半小時不足一小時，以一小時計算，超過一小時不足半小時，以一個半小時計算，以此類推；

4、小時假按實際時間扣除時薪，每月小時假累計超過2小時當月全勤獎。

1、病假、事假、小時假及遲到、早退、曠工所產(chǎn)生缺勤時長可抵公休假；

2、公休假不可累計，如因公司需要未休班者，加班當天給予雙倍工資；

3、所有人員合理調(diào)配休班時間，當月均可休班，對應休未休的公休假天數(shù)不以其他方式補償；

4、因公司需要取消休班時，給予雙倍工資待遇，如有事缺勤視為請假。

六、公出假（帶薪）：

1、指因公外出的假別。

2、公出假以半小時為起點，超過半小時外出辦公事，需填寫《公出申請表》。

3、私自外出而未填寫《公出申請單》的一經(jīng)查到一律按曠工處理。

4、出差應提前填寫出差申請單，經(jīng)批準后方可出差，如遇特殊情況，來不及填寫出差申請并審批的，出差回來后應立即補填并請直屬領(lǐng)導簽字，沒有領(lǐng)導簽字的，一律按曠工處理。

第七條請假審批權(quán)限

一、員工請假均應提前親自填寫假單（見附件2），如有特殊情況當事人不能提前填寫假單，其直屬上級需代為填寫作為考勤依據(jù)，待當事人歸崗銷假時補齊書面簽字，否則以曠工處理。

二、假單的審批權(quán)限：

所有在崗員工請假由其直屬上級審批。

篇三：公司紅頭文件格式規(guī)范及流程管理辦法

公司紅頭文件格式規(guī)范及流程管理辦法

第一節(jié)總則

第一條公司文件，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條公司文件，實行統(tǒng)一管理。文件的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

1.各部門及各有關(guān)人員，對文件中涉及本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不可隨便向他人泄露。

2.文件保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管，詳見《保密管理制度》。

第三條文件機密等級，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核（部門領(lǐng)導）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第五條公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。

第六條草擬文件應注意以下事項

1.內(nèi)容要符合公司制度。

2.反映情況要客觀，實事求是。

3.文字要準確、精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語規(guī)范。

4.人、地、名稱、引文及時間要具體、準確。

第七條各負責人閱、批文件應仔細認真，閱完后須簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第八條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導指示的，還應附批復件。

第九條收文由行政人事部統(tǒng)一負責。行政人事部收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。閱示完畢后，由行政人事部收回歸檔。

第十條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十一條公司發(fā)文，一定要由行政人事部統(tǒng)一編號

1.以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；

2.公司總經(jīng)辦文，用總經(jīng)辦字(××年)××號；

3.財務部發(fā)文，用財字(××年)××號；

4.工程部發(fā)文，用工字(××年)××號；

5.技術(shù)部發(fā)文，用技字(××年)××號；

6.營運部發(fā)文，用營字(××年)××號；

7.人事行政部發(fā)文，用人行字(××年)××號；

第十二條紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任免等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

第二節(jié)文件起草收發(fā)規(guī)定

第十三條公司的文件由行政人事部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負責起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

第十四條文件簽發(fā)后，送行政人事部（簽發(fā)的原件和電子版本件）統(tǒng)一由其排版、編號、打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章、上傳、下發(fā)、流轉(zhuǎn)。第十五條文件和原稿，由行政人事部分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

第十六條屬于保密的文件，核稿人應該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保

密規(guī)定，由專人印制、報送。

第十七條文件統(tǒng)一由行政人事部負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。保密文件由專人按核定的范圍報送。第十八條外來的文件由行政人事部專人負責簽收，并分類登記。由行政人事總監(jiān)提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

第十九條傳閱文件由行政人事部專人負責收回，對領(lǐng)導指示的文件，行政人事部及時組織傳達和落實。

第三節(jié)收文的管理

第二十條文件的簽收

1.凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由公司行政人事部登記簽收。在簽收和拆封時，行政人事部人員均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，并登記差錯文件的文號。

第二十一條文件的編號保管

1.行政人事部對上級來文拆封后應及時附上《文件處理傳閱單》，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應交行政人事部辦理正常手續(xù)。

2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交行政人事部進行登記編號保管，不得個人保存。

第二十二條文件的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由行政人事總監(jiān)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政人事部分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據(jù)等，由行政人事部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個部門會辦的文件，應同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運轉(zhuǎn)，行政人事部應在當天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

第二十三條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應抓緊時間，應盡量當天閱完，閱批文件一般不得超過一天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，發(fā)文部門應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

3.發(fā)文部門對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得發(fā)文部門同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

4.行政人事部有權(quán)督促發(fā)文部門催辦文件要求和領(lǐng)導指示辦理的相關(guān)事宜，在經(jīng)發(fā)文部門催辦無效的情況下，行政人事部有權(quán)直接催促承辦部門完成相關(guān)文件要求、規(guī)定、指示、通知等

第四節(jié)發(fā)文的管理

第二十四條發(fā)文的規(guī)定

1.全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在行政人事部，其他部門一律不得自行向上、向下

發(fā)送正式文件。

2.各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向行政人事部提出發(fā)文申請，并將文件底稿交行政人事部審核。

3.對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導分管范圍文件，須由總經(jīng)理批準簽發(fā)。第二十五條發(fā)文的范圍

1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

2.公司下發(fā)文件主要用于：

（1）公布公司規(guī)章制度；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；

（3）公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項；

（4）公布全公司性的重大技術(shù)、經(jīng)營管理、會議紀要、生活福利等工作的決定；

（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；

（6）其他有關(guān)公司的重大事項。

3.公司上行文、外發(fā)文主要用于：

（1）對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

（2）同關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系有關(guān)公司重大技術(shù)、人事勞資、物資供應、經(jīng)營管理等事宜。

4.在公司日常技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務部門書面（工作聯(lián)系函）或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

5.凡各業(yè)務部門，如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

6.各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查，同時交由行政人事部做項目資料備檔）不用公司名義發(fā)文。

第五節(jié)文件種類與分類及特性

第二十六條文件種類及作用：

1.請示：請上級部門指示和批準，用“請示”。

2.報告：向上級部門匯報工作，反映情況，用“報告”。

3.指示：對下級部門布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。

4.布告、公告、通告：對全公司公布應當遵守或周知的事項，用“布告”；向公司外宣布重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。

5.批復：答復請示事項，用“批復”。

6.通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的文件，用“通知”。

7.通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。

8.決定、決議：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。

經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

9.函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函”。

10.會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”

第二十七條文件的分類：

1、文件分類及特性：

（1）文件按傳遞對象分類，可分為：部門內(nèi)部文件、公司內(nèi)部文件及公司對外往來文件；

（2）文件按性質(zhì)分類，可分為：協(xié)調(diào)性文件、指令性文件、回復性文件及通知性文件；

（3）文件按閱讀權(quán)限分類，可分為：全體員工閱讀文件、部門內(nèi)部員工閱讀文件、經(jīng)理級閱讀文件及總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理級閱讀文件；

（4）文件按回復時效分類，可分為：緊急、急件及普通件；

2、文件回復時效：對于緊急文件，收件人應于12小時內(nèi)給予回復，未見回復每次處罰100元；急件，收件人應于24小時內(nèi)給予回復，未見回復每次處罰50元；普通件，收件人應于48小時內(nèi)給予回復，未見回復每次處罰30元；且答復時應明確提供事務解決方法及完成時間；

3、文件傳遞機制：指令性文件，全體收件人應簽字確認，并認真學習，貫徹落實，所有下發(fā)的文件，部門要以最快的時間（12小時內(nèi)）組織進行有效學習（特殊情況除外），并且要求參與人在下發(fā)學習文件上簽字確認已經(jīng)學習；如經(jīng)行政人事部檢查沒有組織學習的部門負責人每次處罰100元；

4、文件存檔辦法：所有文件原件應統(tǒng)一交由行政人事部保管，對于收發(fā)文件當事人可留復印件隨時翻閱；

5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供應商名單、財務報表、材料采購價格、預算報價等相關(guān)文件，全部列為公司保密文件，可蓋加密章，嚴格設(shè)定閱讀權(quán)限，落實公司保密文件的相應存檔制度。

第六節(jié)文件的借閱和清退

第二十八條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件，需填寫文件查閱申請單，并經(jīng)部門負責人簽字確認，經(jīng)行政人事總監(jiān)同意后方可借閱。

第二十九條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第三十條行政人事部部對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領(lǐng)導報告。

第三十一條部門應指定責任心強的員工負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第七節(jié)文件的立卷與歸檔

第三十二條文件的歸檔范圍

1.凡下列文件統(tǒng)一由行政人事部負責歸檔：

（1）上級部門來文，包括上級對公司報告、申請的批復；

（2）公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、