建筑行業(yè)項目評審會議流程

建筑行業(yè)項目評審會議流程合同編號：__________鑒于委托方擬進行項目評審會議，為確保評審會議的順利進行，提高評審質(zhì)量，委托方擬聘請受托方提供會議流程策劃、組織及實施等服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1受托方應根據(jù)委托方的要求，為評審會議提供專業(yè)的會議流程策劃、組織及實施等服務。1.2受托方應負責會議的籌備工作，包括會議場地、會議設施、會議資料等事項的安排。1.3受托方應邀請相關(guān)專家、學者及有關(guān)部門代表參加評審會議，并負責專家的交通、住宿等費用。1.4受托方應確保評審會議的順利進行，對會議過程中的突發(fā)事件進行及時處理。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2委托方應在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定的時間、地點、內(nèi)容舉辦評審會議。2.3受托方應在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定的服務內(nèi)容為委托方提供服務。三、服務費用3.1受托方應按照雙方約定的費用標準向委托方收取服務費用。3.2委托方應按照約定的時間、方式向受托方支付服務費用。3.3雙方可根據(jù)實際情況商定調(diào)整服務費用，需書面確認。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露本協(xié)議及履行過程中的相關(guān)信息。4.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務。5.2如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，并要求賠償因此造成的損失。5.3本協(xié)議的違約責任包括但不限于賠償金、違約金、損害賠償?shù)?。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議評審方案2.會議評審專家名單3.會議評審議程4.會議評審材料5.會議評審費用明細6.會議評審結(jié)果報告二、違約行為及認定：1.受托方未能按照約定時間完成會議籌備工作的，視為違約。2.受托方未能邀請到約定數(shù)量的專家參加評審會議的，視為違約。3.受托方未按照約定提供會議服務，導致評審會議無法順利進行的，視為違約。4.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的，視為違約。5.委托方未按照約定時間、方式向受托方支付服務費用的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議評審方案：指為評審會議制定的具體方案，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約行為：指合同當事人違反合同約定，不履行或者不適當履行合同義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會議籌備工作進度緩慢。解決辦法：加強雙方溝通，明確工作進度和時間節(jié)點，受托方增加人手、加班加點完成籌備工作。2.問題：專家未能按時參加評審會議。解決辦法：受托方提前與專家溝通，確保專家按時參加評審會議。3.問題：會議評審材料不齊全。解決辦法：受托方及時與相關(guān)單位、個人溝通，確保評審材料齊全。4.問題：評審會議過程中出現(xiàn)技術(shù)問題。解決辦法：受托方提前檢查會議設備，確保設備正常運行；會議過程中如有問題，及時聯(lián)系技術(shù)支持解決。5.問題：受托方泄露委托方商業(yè)秘密。解決辦法：加強對受托方的保