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文檔簡介
安欣物業(yè)秩序維護(hù)部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊
編制部門:安欣物業(yè)品質(zhì)服務(wù)中心
編制日期:2020年2月29日
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目錄
第一章秩序維護(hù)部職能及崗位職責(zé).......................................4
1、1秩序維護(hù)部職能...............................................4
1、2秩序維護(hù)部組織機(jī)構(gòu)圖.........................................4
1、3崗位職責(zé)......................................................5
第二章秩序維護(hù)部工作綜合管理制度....................................17
2、1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求.................................................17
2、2著裝及儀表儀容規(guī)范..........................................18
2、3語言及禮節(jié)規(guī)范..............................................18
2、4行為舉止規(guī)范.................................................20
2、5服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn).................................................21
2、6職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn).................................................22
2、7處理問題的原則..............................................23
2、8處理問題的方法..............................................23
2、9員工物品管理規(guī)定............................................24
2、10會議制度....................................................24
2、11秩序維護(hù)部員外出、請銷假及備勤制度........................25
2、12交接班制度..................................................26
2、13手持對講機(jī)使用與維護(hù)制度...................................27
2、14加煙試驗器使用與維護(hù)制度...................................27
2、15電子巡更器使用與維護(hù)制度...................................28
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2、16應(yīng)急燈(手電筒)使用保管規(guī)定..............................29
2、17隊列規(guī)定.....................................................29
2、18秩序維護(hù)部員處罰規(guī)定.......................................30
第三章培訓(xùn)規(guī)程.......................................................33
3、1目的.........................................................33
3、2適用范圍.....................................................33
3、3職責(zé)和權(quán)限...................................................33
3、4工作秩序和管理方法..........................................33
3、5培訓(xùn)內(nèi)容.....................................................34
3、6培訓(xùn)的檢查、考核............................................36
第四章秩序維護(hù)部工作制度、標(biāo)準(zhǔn)及程序...............................37
4、1大門崗秩序維護(hù)部工作標(biāo)準(zhǔn)及程序.............................37
4、2巡邏崗秩序維護(hù)部工作標(biāo)準(zhǔn)及程序.............................42
第五章車輛管理工作制度、標(biāo)準(zhǔn)及程序.................................48
5、1車輛管理制度................................................48
5、2車輛管理員工作任務(wù)..........................................50
5、3車輛管理員工作要求..........................................50
5、4車輛管理員工作標(biāo)準(zhǔn)..........................................52
5、5車管員工作方法、技巧與程序.................................53
第六章安防控制中心管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及程序.............................60
6、1安防監(jiān)控員及技防控制中心管理制度...........................60
6、2安防值班員工作任務(wù)..........................................62
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6、3安防控制中心管理標(biāo)準(zhǔn)........................................62
6、4安防監(jiān)控員工作方法、技巧與程序.............................66
第七章消防安全管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及程序..................................68
7、1消防安全及消防控制中心管理制度.............................68
7、2消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)............................................78
7、3消防安全常識與技能..........................................84
7、4小區(qū)滅火和疏散應(yīng)急規(guī)程.....................................101
7、5消防控制中心值班工作方法、技巧與程序.....................110
第八章緊急情況應(yīng)急處理預(yù)案.........................................114
8、1發(fā)生火災(zāi)時處置措施...........................................114
8、2電梯困人救助措施............................................117
8、3停電時的處置措施............................................119
8、4煤氣管道泄漏處置措施........................................120
8、5跑.冒.水處置措施...........................................121
8、6交通事故處置措施............................................122
8、7治安事件及刑事案件處置措施..................................124
8、8防風(fēng).防汛.防震.防雨雪處置措施...........................126
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第一章秩序維護(hù)部職能及崗位職責(zé)
1、1秩序維護(hù)部職能
秩序維護(hù)部是公安、消防部門在小區(qū)進(jìn)行治安防范、消防安全管理的
重要輔助力量。秩序維護(hù)部的主要任務(wù)是落實各項消防制度,維護(hù)小
區(qū)秩序,看護(hù)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施,并履行以下職能:
1、做好“防火、防盜、防爆、防破壞”工作,維護(hù)小區(qū)內(nèi)的治安秩
序。
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待和加班人員的登記、小區(qū)的治安巡視和攜物
出門憑證的核實以及電視監(jiān)控的值班。
3.落實消防安全責(zé)任制,建立消防安全制度和操作規(guī)程,進(jìn)行防火
檢查,消除火災(zāi)隱患和消防中控的值班。
4、積極配合公安部門打擊小區(qū)內(nèi)的違法犯罪活動。
5、負(fù)責(zé)對小區(qū)業(yè)主、承租戶治安、消防工作的宣傳。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)及院門兩側(cè)交通秩序的維護(hù)和專用車場的管理。
1、2秩序維護(hù)部組織機(jī)構(gòu)圖
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1、3崗位職責(zé)
1、3、1秩序維護(hù)部主管職責(zé)
1、在物業(yè)的有關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部工作,對項目經(jīng)
理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督轄區(qū)的安全防范工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的
重大刑事案件和治安事件。帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好安
全防范工作。
3、負(fù)責(zé)制定秩序維護(hù)部工作目標(biāo),工作計劃和實施方案,并監(jiān)督落
實情況。熟悉秩序維護(hù)部各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),
掌握小區(qū)秩序維護(hù)部工作規(guī)律及特點,加強(qiáng)重點崗位、部位的安全防
范。
4、負(fù)責(zé)主持秩序維護(hù)例會,總結(jié)本部門工作,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)
主管部門的指示,指導(dǎo)和布置具體落實措施。做好秩序維護(hù)部隊相關(guān)
工作的月工作安排,定期向秩序項目經(jīng)理匯報工作情況。
5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督轄區(qū)秩序維護(hù)部、消防、車輛管理工作,發(fā)現(xiàn)問題
及時整改。定期檢查各崗位工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理,嚴(yán)重
情況提請項目經(jīng)理處置。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘秩序維護(hù)部各崗位新增員工的復(fù)查。
7、負(fù)責(zé)組織實施秩序維護(hù)部開展訓(xùn)練、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流,并
做好秩序維護(hù)部考核工作對不合格員工提出處理意見。建議錄用秩序
維護(hù)部和對秩序維護(hù)部員的獎勵、晉升。
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8、定期會同相關(guān)部門對所管轄區(qū)實施消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患。
負(fù)責(zé)處理各崗位發(fā)生的投訴、糾紛,化解矛盾,控制事態(tài)發(fā)展,協(xié)助
各崗位處理治安事件。
9、負(fù)責(zé)做好秩序維護(hù)部、消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對
需要維修物品提出申請。
10、負(fù)責(zé)制定物業(yè)秩序維護(hù)部工作的方案,并組織實施。負(fù)責(zé)秩序維
護(hù)部人員外出的審批和備勤人員在位情況的檢查等日常管理。
11、根據(jù)物業(yè)指示和實際情況對小區(qū)全體秩序維護(hù)部員工進(jìn)行調(diào)整。
負(fù)責(zé)全隊隊員的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、秩序等內(nèi)部管理。主持召開秩序維護(hù)部隊
伍會議,總結(jié)周期性工作,傳達(dá)上級及公司精神、指示,并組織召開
班務(wù)會。
12、對裝修人員嚴(yán)格管理,完善鑰匙管理制度并監(jiān)督鑰匙管理。
13、擬定年度消防安全工作計劃,組織制訂消防安全制度和操作規(guī)程;
組織實施消防器材和消防設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。
14、負(fù)責(zé)各種突發(fā)事件的組織、指揮和報警工作。
1、3、2秩序維護(hù)部班長職責(zé)
1、熟悉小區(qū)秩序維護(hù)部工作,掌握小區(qū)情況及治安全防范特點。
2、負(fù)責(zé)組織秩序維護(hù)部交接班及每班的工作檢查,及時糾正、上報
違紀(jì)、不規(guī)范服務(wù)的情況。
3、負(fù)責(zé)小區(qū)巡視,及時報告、處理發(fā)生的可疑、違章情況,并保護(hù)
現(xiàn)場。
掌握秩序維護(hù)部員思想狀況,定期與秩序維護(hù)部員溝通,做好秩序維
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護(hù)部員思想工作。
4、指揮秩序維護(hù)部員進(jìn)行訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流,提高秩序維護(hù)部
業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行作息制度,確保秩序維護(hù)部員按時交接班;負(fù)責(zé)公共服
務(wù)設(shè)施和場所的管理。
6、協(xié)助各崗位處理崗上情況,完成上級交給的任務(wù)。
7、組織召開班務(wù)會,總結(jié)本周工作,傳達(dá)部門及各級精神,表揚、
勉勵表現(xiàn)突出的秩序維護(hù)部員。
8、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部外出的批假和銷假報告以及控制本班備勤在位率。
1、3、3秩序維護(hù)部員工職責(zé)
1、職責(zé)
熟練掌握秩序維護(hù)部技能和安全防范業(yè)務(wù),并不斷提高秩序維護(hù)
部技能,依法管理與服務(wù),努力塑造良好的秩序維護(hù)部形象、練就優(yōu)
秀的秩序維護(hù)素質(zhì)。
負(fù)責(zé)轄區(qū)安全防范工作,掌握轄區(qū)安全防范工作特點,熟悉防范
工作中的人、事、地、物等安全要素。
負(fù)責(zé)轄區(qū)公共秩序的維護(hù)、檢查,對存在安全隱患的情況及時報
告并采取防范措施,勸阻、制止違章、違規(guī)行為,勇于同違法犯罪行
為作斗爭。
服從上級的指令和工作安排,熟悉本崗位的任務(wù)要求和操作規(guī)
程,認(rèn)真填寫值班記錄,執(zhí)行崗位安全職責(zé)。
負(fù)責(zé)緊急意外事件、火災(zāi)、交通事故的相關(guān)程序的處理,發(fā)現(xiàn)上
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述情況及時報告相關(guān)負(fù)責(zé)人并保護(hù)現(xiàn)場。
參加公司、項目及部門開展的各項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高
自身的服務(wù)意識和素質(zhì),弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
熱愛公司及本職工作,遵守勞動紀(jì)律和工作制度,維護(hù)公司聲譽
及尊嚴(yán)。
負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)衛(wèi)生、秩序的維護(hù),看護(hù)轄區(qū)公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問
題及時報告,努力做好安全員、保潔員、報修員;負(fù)責(zé)崗位器材.、物
品的保管和交接。
配合其他崗位、部門完成物業(yè)服務(wù)目標(biāo),積極參加轄區(qū)勤務(wù),認(rèn)
真落實公司要求。
完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
2、權(quán)限
在執(zhí)行任務(wù)時,對殺人、放火、搶劫、盜竊、強(qiáng)奸等現(xiàn)行違法分
子,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無實施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財
產(chǎn)和罰款的權(quán)利。
對發(fā)生在服務(wù)區(qū)內(nèi)的刑事案件或治安案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)
證據(jù)、維護(hù)秩序以及提供情況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)利。
有權(quán)按照規(guī)定制止未經(jīng)許可進(jìn)入小區(qū)或小區(qū)公約要求不許進(jìn)入
小區(qū)無關(guān)的人員、車輛。
按照規(guī)定對服務(wù)區(qū)內(nèi)的可疑人員、車輛及其所攜帶或裝載的物
品,進(jìn)行驗證、檢查,但無翻包、搜身、檢查轎車駕駛室內(nèi)部內(nèi)容的
權(quán)利。
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在執(zhí)勤中遇到不法分子反抗,甚至行兇報復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)。
對攜帶匕首、三棱刀等管制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑的人員
有權(quán)進(jìn)行詢問和勸阻進(jìn)入轄區(qū),或報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
對違反《中華人民共和國治安管理條理處罰條理》的行為人,有
權(quán)勸阻、制止和報警,但無處罰的權(quán)利。
在任何情況下無權(quán)扣押身份證、暫住證、行駛、駕駛證、軍官、
士兵證等證件。
無權(quán)未經(jīng)上級同意簽字接收非本人、本單位的文件、郵件、貴重
物品等。
無權(quán)代客戶保管鑰匙、現(xiàn)金、貴重物品、重要文件等物品。
無權(quán)進(jìn)入客戶房間搜查、檢查,由于工作需要應(yīng)征得客戶(房間
所有人)同意。有權(quán)在緊急情況下如火災(zāi)、重大事故等情況下在有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下進(jìn)入客戶房間,無權(quán)封閉、封鎖客戶房間。
有權(quán)制止違反小區(qū)有關(guān)公約和管理規(guī)定以及正在實施破壞的行
為,但不得推操人、鎖扣車輛等侵犯他人人身及所屬的財產(chǎn)權(quán)利。
1、3、4大門崗職責(zé)
負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引導(dǎo)、答詢,密切注視大門出入人員,勸
阻閑雜人員的進(jìn)入。
負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)物品的登記、核實及出門憑證的收取、歸檔。
維護(hù)出入口秩序,及時疏導(dǎo)、制止堵塞出入口暢通的行為。
負(fù)責(zé)看護(hù)大門有關(guān)物品、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞后及時向相關(guān)人員報
告。
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負(fù)責(zé)對大門環(huán)境的監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)異常情況及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。
負(fù)責(zé)大門燈具和相關(guān)設(shè)備的關(guān)、啟。
掌握小區(qū)或有關(guān)單位的情況,熟悉單位的出入證、攜物出門憑證
樣式和單位人員特征等基本情況。
負(fù)責(zé)火災(zāi)、治安事件、刑事案件等緊急情況下,對小區(qū)的警戒及
與其他崗位的配合。
負(fù)責(zé)檢查秩序維護(hù)部外出的出門證明及對著裝進(jìn)行糾察。
1、3、5巡邏崗職責(zé)
1、熟悉轄區(qū)建筑布局、設(shè)施、環(huán)境、客戶等情況,熟練掌握巡視路
線和各種可疑、危險情況的處置方法。
2、按照巡視路線對轄區(qū)進(jìn)行巡視、簽到或巡更對點,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違
章、可疑情況及時進(jìn)行勸阻、制止、密切監(jiān)視,并逐級報告。
3、負(fù)責(zé)處理各類報警,按時到達(dá)現(xiàn)場確認(rèn),維護(hù)秩序、保護(hù)現(xiàn)場,
并逐級報告。
4、發(fā)現(xiàn)打架、斗毆、流氓等違法行為,應(yīng)予以勸阻,并報告秩序維
護(hù)部處理。
5、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)立即向上級匯報,發(fā)現(xiàn)初級火災(zāi)應(yīng)立即進(jìn)行撲
救,并立即報告中控室。
6、發(fā)現(xiàn)車輛事故及交通堵塞等情況,應(yīng)進(jìn)行勸解、疏導(dǎo)、協(xié)助處理,
并立即報告。
7、樹立主人翁精神,愛護(hù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,主動揀起垃圾,適時協(xié)
調(diào)保潔部門清理環(huán)境衛(wèi)生。
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8、發(fā)現(xiàn)施工作業(yè)等活動或可能危及人身安全的隱患,及時采取措施,
保護(hù)現(xiàn)場,并報告上級處理。
9、拾獲物品應(yīng)秩序維護(hù)部處理,并協(xié)助查找失主。
10協(xié)助大門、值守等固定崗位的替班、情況確認(rèn)等,完成上級交辦
的其他任務(wù)。
1、3、6值守崗秩序維護(hù)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)值守區(qū)域進(jìn)出人員出入證件的驗證、登記和接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)值守區(qū)域進(jìn)出物品出門憑證的驗證、登記和出門憑證的收取、
保管。
3、負(fù)責(zé)值守區(qū)域門禁、門窗的關(guān)鎖和檢查以及有關(guān)電器設(shè)備的開關(guān)。
4、負(fù)責(zé)值守區(qū)域加班期間人員的驗證和登記以及巡視工作。
5、負(fù)責(zé)值守區(qū)域緊急情況下人員的疏導(dǎo)、組織和報告等處置措施的
執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)值守區(qū)域公共秩序的維護(hù)和公共設(shè)施的看護(hù)以及發(fā)現(xiàn)情況的
報告。
7、熟悉值守區(qū)域布局、結(jié)構(gòu)和人員狀況等業(yè)務(wù),熟練掌握值守區(qū)域
操作技能。
8、協(xié)助業(yè)主、承租戶做好其他工作。
1、3、7消防主管職責(zé)(秩序維護(hù)主管兼)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作,向秩序維護(hù)部主管負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行公司消防安全方面的制度,貫徹消防法規(guī),并負(fù)責(zé)檢查落實
各項防火安全措施。
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3、負(fù)責(zé)制定滅火應(yīng)急方案,定期組織進(jìn)行演練,不斷進(jìn)行總結(jié)、完
善。
組織實施各項消防安全責(zé)任制和消防操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況。
4、確保閉路電視系統(tǒng)、消防中控和防盜報警系統(tǒng)的正常運作。并對
上級提出的問題和隱患,按規(guī)定的限期及時整改。
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)工作范圍的消防安全管理,特別是重點、要害部位要經(jīng)
常檢查和監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況,堅持執(zhí)行每日班后檢查制度,消
除不安全隱患。
6、負(fù)責(zé)組織落實消防人員和義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作,并做好員工的
消防安全教育,普及消防知識。
7、發(fā)生火災(zāi)時積極組織義務(wù)消防隊員進(jìn)行撲救、疏散人員、搶救重
要物資,并保護(hù)好現(xiàn)場。
8、組織保護(hù)火災(zāi)事故現(xiàn)場,協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因。
9、負(fù)責(zé)做好消防用品的驗收、使用及監(jiān)督、管理。
10、完成上級交辦的其他工作。
1、3、8安防控制中心監(jiān)控員職責(zé)
1、熟悉本單位安全技術(shù)防范系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作
方法和程序,發(fā)現(xiàn)故障及時報告,保證設(shè)備的正常運行。
2、負(fù)責(zé)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作、值班、運行維護(hù),監(jiān)視小區(qū)安全防
范動態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告相關(guān)人員處置。
3、定期對硬盤信息進(jìn)行抽查并按妥善保管,協(xié)助公安部門或經(jīng)過上
級允許其它單位人員調(diào)取錄像信息。
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4、確保按要求顯示攝像范圍、監(jiān)視畫面顯示設(shè)置、巡檢范圍。
5、定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢查、試驗,確保設(shè)備完好有效。
6、負(fù)責(zé)入侵報警系統(tǒng)得操作、維護(hù)和報警的處理、確認(rèn),保證報警
系統(tǒng)持續(xù)、有效運行。
7、認(rèn)真做好安防設(shè)備的運行、維護(hù)和值班記錄,做好設(shè)備和值班情
況的交接。
8、協(xié)助各崗位秩序維護(hù)部處理意外情況,實施突發(fā)事件處理程序。
9、負(fù)責(zé)安防控制中心的衛(wèi)生環(huán)境的維護(hù)、清掃和防火、防盜等防護(hù)
工作。
1、3、9消防控制中心監(jiān)控員職責(zé)
1、熟悉消防各系統(tǒng)的原理、功能和相關(guān)技術(shù)參數(shù),熟練掌握系統(tǒng)的
操作方法和程序。
2、負(fù)責(zé)火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的運行的監(jiān)視和操作、維護(hù)、檢查、試驗,
保證報警系統(tǒng)持續(xù)運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)故障及時報告;發(fā)現(xiàn)火警信號后迅速確
認(rèn)地址,并報告相關(guān)人員處理。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施、器材的檢查、維護(hù),并提出整改意見、建議。
4、負(fù)責(zé)防火巡查、檢查,消除或監(jiān)督消除火災(zāi)隱患。
5、發(fā)生火災(zāi)后,及時、正確啟動消防設(shè)備,并及時報告上級。
6、負(fù)責(zé)中控室衛(wèi)生的打掃和值班秩序的維護(hù),并做好防火、防盜工
作等防護(hù)工作。
7、積極參加消防專業(yè)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
8、做好消防安全工作的各種記錄,完成部門交辦的其它任務(wù)
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9、負(fù)責(zé)消防廣播和背景音樂的操作、運行值班和維護(hù),按上級指令
實施緊急廣播和播音。
1、3、10車管員職責(zé)
1、在秩序維護(hù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,對小區(qū)交通安全行使管理權(quán)。
2、督導(dǎo)小區(qū)道路泊車,行車的管理,保持小區(qū)的設(shè)施的各類消防安
全交通等標(biāo)志的完好。
3、熟悉一般交通管理知識和指揮知識,熟悉小區(qū)出入口環(huán)境,能果
斷處理小區(qū)一般交通事宜。
4、熟悉掌握交通管理電子控制系統(tǒng)的操作和維護(hù),能果斷處理電子
控制系統(tǒng)發(fā)生的故障。
5、負(fù)責(zé)對各類車輛管理費的收取情況進(jìn)行檢查、登記,并及時與秩
序維護(hù)部辦公室核對。
6、嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)各項規(guī)章制度,對危害小區(qū)的行為要立即制止或調(diào)
解處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。
7、負(fù)責(zé)車管員的學(xué)習(xí)、管理、崗位技能訓(xùn)練和消防培訓(xùn),使隊伍思
想品德高尚,作風(fēng)正派,組織紀(jì)律性強(qiáng),本領(lǐng)過硬,戰(zhàn)斗力強(qiáng)。
8、充分發(fā)揮車管員的積極性,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在小區(qū)交通管理上
有創(chuàng)造性。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛的盤點、完好狀況的檢查、巡視工作,按要求報告檢查
結(jié)果。
11、熟記車輛車牌號碼和車輛所屬車位,熟悉小區(qū)道路和停車場環(huán)境,
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熟練掌握車輛管理的操作規(guī)程。
12、負(fù)責(zé)車輛停放的指揮、監(jiān)督,協(xié)助車主停放車輛,發(fā)現(xiàn)交通事故
及碰刮時進(jìn)行處理,并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
13、督促車主鎖好車門、車窗,攜帶好車內(nèi)物品,如發(fā)現(xiàn)未鎖門、窗
的情況應(yīng)及時報告部門處理。
14、負(fù)責(zé)停車管理設(shè)施的巡視檢查和停車管理設(shè)施的防護(hù)、操作,發(fā)
現(xiàn)問題及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門報告。
15、負(fù)責(zé)交通秩序維護(hù)和安全的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反駕駛規(guī)則的行為及違
反停車管理規(guī)定的行為,及時進(jìn)行提示、勸阻。
1、3、n義務(wù)消防隊隊長職責(zé)(秩序維護(hù)部主管兼)
1、接到撲救火災(zāi)命令,帶領(lǐng)義務(wù)消防隊員及時趕到火災(zāi)現(xiàn)場,根據(jù)
火場情況布置戰(zhàn)斗任務(wù),進(jìn)行滅火戰(zhàn)斗;根據(jù)火勢的變化,及時調(diào)整
力量部署。
2、確定疏散人員的安全出口、疏散路線,指揮義務(wù)消防隊隊員引導(dǎo)、
護(hù)送疏散人群有序地疏散到安全區(qū)域;搜尋、搶救危險區(qū)內(nèi)的受傷、
滯留人員;安置好疏散出來的群眾。
3、確定需要保護(hù)、疏散的重要物資、設(shè)備,進(jìn)行就地保護(hù)或疏散。
4、火場發(fā)生緊急情況,來不及請示時,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,然后盡
快報告。
1、3、12義務(wù)消防隊員職責(zé)(項目全體人員)
1、堅守崗位、服從命令,明確自己和本班組的戰(zhàn)斗任務(wù),堅決執(zhí)行
班組長的命令。
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2、組織引導(dǎo)人員疏散,維持疏散秩序;組織受困人員自救,為自救
人員準(zhǔn)備好救生工具,穩(wěn)定自救人員情緒,防止輕生自傷事故的發(fā)生,
做好保護(hù)工作。
3、在滅火戰(zhàn)斗中,要正確地使用和愛護(hù)消防器材,注意身體安全;
使用水槍和滅火器時,要利用掩蔽物體,盡量接近火源,充分發(fā)揮水
槍和滅火器的作用,禁止盲目射水和噴灑滅火劑。
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第二章秩序維護(hù)部工作綜合管理制度
2、1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求
1、安全
安全是物業(yè)管理服務(wù)的第一需求,也是秩序維護(hù)部服務(wù)的第一要
求。項目部應(yīng)該樹立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,
配合公安部門和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工作,努力使業(yè)主有一個安
全的工作與生活環(huán)境。
2、有序
在物業(yè)區(qū)域里,業(yè)主不僅需要物業(yè)的設(shè)備設(shè)施運行有序,也需要
往來的人流、車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時,更需要秩序維護(hù)部人
員忙而不亂,及時有序地應(yīng)對,及時妥善地處理。這種安全有序的工
作與生活環(huán)境必將給業(yè)主帶來一種舒適的感覺。
3、親情
物業(yè)管理的秩序維護(hù)部服務(wù)對偷盜與破壞者來說是一種威懾力
量、一種障礙,但對業(yè)主與社會公眾來說應(yīng)充滿親情。物業(yè)管理公司
的秩序維護(hù)部人員應(yīng)向管家一樣愛護(hù)業(yè)主與業(yè)主的財產(chǎn),為業(yè)主提供
力所能及的服務(wù),讓業(yè)主有“遠(yuǎn)親不如近鄰”的感覺。
4、形象
秩序維護(hù)部服務(wù)是物業(yè)的第一印象,好的物業(yè)秩序維護(hù)部服務(wù)、
整齊的秩序維護(hù)部隊伍、優(yōu)秀的秩序維護(hù)部人員能提高物業(yè)的檔次,
使業(yè)主有安全感。不僅如此,秩序維護(hù)部服務(wù)形象能增加物業(yè)在社會
公眾中的影響,使物業(yè)保值增值,使物業(yè)管理公司得到良好的口碑。
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2、2著裝及儀表儀容規(guī)范
1、當(dāng)班著公司制服,并保持制服整潔、整齊。制服外不得著其它服
裝。
2、當(dāng)班時著黑色皮鞋,并保持光亮。
3、當(dāng)班時佩帶工牌,工牌居中,平行卡于左衣兜蓋上側(cè)。
4、著腰帶時,應(yīng)將腰帶插入上衣腰帶卡中或大衣末端衣扣上,背帶
右肩左斜置于肩牌下,腰帶松緊適中。
5、衣扣應(yīng)扣齊、全,拉鏈應(yīng)拉好。不得敞懷、挽袖、卷褲腿、內(nèi)衣
下擺不外露。褲腿應(yīng)罩住鞋幫,不得將褲腿扎入襪子、鞋幫內(nèi)。
6、頭發(fā)不過耳,不留發(fā)髻,手指插入頭發(fā)內(nèi)露出最長部分不超過5
公分,不染發(fā)、留怪異頭型。
7、當(dāng)班期間不可佩帶無關(guān)飾物。
8、目視面部胡須無裸露,面部清潔,無眼屎、灰塵、污垢,鼻毛不
外漏。
9、面部表情自然,微笑應(yīng)裸露8顆牙齒。
10、綬帶應(yīng)披于左肩上,另一端系于左上衣兜上。
2、3語言及禮節(jié)規(guī)范
2、3、1服務(wù)語言
1、服務(wù)時,應(yīng)使用普通話,語言應(yīng)親切,聲音和藹,婉轉(zhuǎn)。
2、與客戶交談、溝通時不應(yīng)爭執(zhí)、語言粗劣。
3、在服務(wù)場合、時機(jī),應(yīng)體現(xiàn)秩序維護(hù)部文明服務(wù)原則,在語言方
面重視、方便、關(guān)心、幫助客戶,不得出現(xiàn)拖、卡、不管、怠慢、譏
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諷、漫罵、詆毀等與服務(wù)制度、原則無關(guān)的語言。
4、常用禮貌用語:您好、請、對不起、謝謝。
2、3、2秩序維護(hù)部禮節(jié)
1、位于下列時機(jī)、場合時秩序維護(hù)部員應(yīng)行秩序維護(hù)部徒手敬禮:
A、在驗證、核查物品出門前;
B、在詢問前;
C、在制止違規(guī)、違章前;
D、公司辦事人員經(jīng)過崗位時;
E、中心、部門領(lǐng)導(dǎo)第一次和最后一次進(jìn)出小區(qū)經(jīng)過崗位時;
F、本部門班長以上管理者在檢查工作經(jīng)過崗位時。
2、位于下列時機(jī)、場合時秩序維護(hù)部應(yīng)問候“您好”:
A、在小區(qū)與公司、中心、部門及相關(guān)客戶相遇時;
B、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查、慰問時;
C、其它不便于敬禮的時機(jī)'場合。
3、位于下列時機(jī)、場合時秩序維護(hù)部應(yīng)點頭示意問候:
A、在崗位對不需驗證或出入人員較多不便于敬禮、問候時;
B、在洗手間與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相遇時;
C、其它不便于問候、敬禮的時機(jī)、場合。
4、位于列時機(jī)、場合時應(yīng)起立示意問候:
A、在辦公室,領(lǐng)導(dǎo)到來時;
B、在位于具有坐值崗位時;
C、在會議未召開前,領(lǐng)導(dǎo)來到時;
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D、其它時機(jī)、場合。
2、3、3稱呼
1、秩序維護(hù)部員工位于服務(wù)崗位時,對客戶稱呼“先生”或“女士”。
可以稱呼輩份,例如大姐、阿姨等。
2、對于已經(jīng)非常熟悉的可稱姓加職務(wù)或姓加“先生”或“女士”。
3、公司內(nèi)部下級對上級可稱呼姓加職務(wù)或職務(wù),上級對下級可稱呼
名字、姓加職務(wù)或姓名。
2、4行為舉止規(guī)范
2、4、1站姿
1、秩序維護(hù)部員在位于工作崗位時應(yīng)執(zhí)行隊列立正規(guī)范,有其它要
求的應(yīng)從其要求。
2、在非工作崗位、會議等正式集會場合時應(yīng)保持身體正直、兩臂自
然下垂,不佝腰彎背,不搖頭晃腦,不背手、插兜。
2、4、2舉止
1、不當(dāng)眾探鼻涕、挖眼屎、掏耳朵。
2、不當(dāng)眾伸懶腰。
3、不當(dāng)中剔牙齒、撮泥垢、打飽嗝、打噴嚏。
4、不當(dāng)眾大聲喧嘩、唱歌、喊人。
5、不邊走邊吃東西或嘴嚼東西、吸煙。
2、4、3走路
1、步伐穩(wěn)健,腳不拖地,不宜跑步、跳躍,如有要求從其要求。
2、群體一同行走時應(yīng)兩人成行,三人成列,并執(zhí)行隊列規(guī)范有關(guān)要
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求。與客戶、上級同時經(jīng)過某一路口,應(yīng)優(yōu)先上級、客戶通過。
3、不邊走邊吃東西、吸煙、不搭肩挽背。
2、4、4坐姿
1、坐姿端正,坐在椅子上時不扶扶手。
2、兩腿靠攏,腳向后撤,不翹二郎腿,不晃腿。
2、4、5交談
1、交談時應(yīng)與對方保持60公分以上距離。
2、交談時應(yīng)認(rèn)真聽對方講話,不左顧右盼。
3、交談時應(yīng)注視對方眼瞼下方。
4、交談時不隨意插話,必要時應(yīng)說聲“對不起,打斷一下?!?/p>
5、交談時不用手指指對方。
6、交談時不大聲爭吵、不爭執(zhí)。
2、5服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1、秩序維護(hù)部人員必須嚴(yán)格遵守國家政策、法令、法律、法規(guī),認(rèn)
真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),
努力完成公司下達(dá)的各項秩序維護(hù)任務(wù)。
2、秩序維護(hù)部人員在執(zhí)勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)定的各項
規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅守崗位,恪盡職守。
秩序維護(hù)部人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)勤守則16個不準(zhǔn):
A、不準(zhǔn)酒后執(zhí)勤和上班時飲酒;
B、不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架;
C、不準(zhǔn)在執(zhí)勤時間吸煙、吃零食;
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D、不準(zhǔn)在夜間執(zhí)勤時打瞌睡;
E、不準(zhǔn)在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活;
F、不準(zhǔn)在上崗時攜帶手機(jī)、耳機(jī)、BP機(jī);
G、不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗;
H、不準(zhǔn)佩戴手鏈、項鏈、戒指等各類首飾及其它貴重飾品;
I、不準(zhǔn)彎腰曲背、不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊。;
J、不準(zhǔn)留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子;
K、不準(zhǔn)向業(yè)主、司機(jī)、攤主及其它客戶借錢或索討財物;
L、不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”;
M不準(zhǔn)打人、罵人、違反“七不”規(guī)定;
N、不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金;
0、不準(zhǔn)知情不報或包庇壞人;
P、不準(zhǔn)非當(dāng)班員工進(jìn)入服務(wù)場所。
3、秩序維護(hù)部人員不得有下列行為:(“七不”規(guī)定)
A.剝奪、限制公司人身自由;
B.搜查他人的身體或者扣押他人合法證件、合法財物;
C.辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人;
D.私自為他人提供秩序維護(hù)部服務(wù);
E.阻礙國家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù);
F.為客戶追索各類債務(wù)或者解決勞務(wù)糾紛;
G.其它違反法律、法規(guī)和規(guī)章的行為。
2、6職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)
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1、熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱的投入
工作中,認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色的完成保衛(wèi)任務(wù)。
2、遵紀(jì)守法,切實做到學(xué)法、守法、用法,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會和
客戶的認(rèn)可和信任。
3、不計個人得失,樂于奉獻(xiàn)。秩序維護(hù)部員是客戶的忠實衛(wèi)士,在
任何情況下都應(yīng)把客戶和企業(yè)、集體的利益放在第一位。
4、文明值勤,禮貌待人,樹立文明的秩序維護(hù)部形象。
5、廉潔奉公,不牟私立,堅持原則,照章辦事。
6、尊老愛幼,樂于助人,拾金不昧,樹立社會主義精神文明新風(fēng)尚。
團(tuán)結(jié)隊友,愛護(hù)集體,發(fā)揚團(tuán)隊精神。
7、以德抱怨,包容、理解客戶的失常行為。
8、立足崗位,不斷進(jìn)取。
2、7處理問題的原則
秩序維護(hù)部員在履行自己的職責(zé)時,會遇到很多問題要處理,在維護(hù)
業(yè)主(住戶)的安全和利益的同時,應(yīng)遵循下列原則:依法辦事,執(zhí)
行政策,不徇私情,以理服人。
2、8處理問題的方法
1、對一般法規(guī)和管理規(guī)定的問題,如民事糾紛,可通過說服教育的
方法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo);對一時解決不了以有擴(kuò)大趨
勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不
可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要把矛盾激
化,因為這樣不利于解決問題。
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2、在處理問題上堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)輕微,
不需要處罰的可當(dāng)場教育,如需要治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理。
3、違反其它行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)處理。
4、對于犯罪行為,應(yīng)及時制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
2、9員工物品管理規(guī)定
1、員工須妥善保管好自己的財物,如:現(xiàn)金、身份證、手機(jī)、工資
卡、飯票、手表、等。請將其隨身攜帶或鎖好,切勿放置在、桌上、
更衣間及水池等處。因放置不當(dāng)遺失,損失自負(fù)。
2、員工在收到公司發(fā)放的工資卡后,應(yīng)立即修改密碼,并注意保密,
不要將密碼告知他人或請別人代為取款。
3、員工應(yīng)提高警惕,并及時提醒別人收好自己的物品,如發(fā)現(xiàn)有人
翻弄別人的物品,每人都有義務(wù)立即進(jìn)行制止。
4、不允許擅自動用他人物品,如需借用必須征得物品所有人的同意
后,方可使用。未經(jīng)允許動用他人物品,情節(jié)嚴(yán)重者按盜竊論處。
5、對講機(jī)保管責(zé)任到人,員工應(yīng)妥善保管好自己的對講機(jī)和對講機(jī)
電池,將其貼上標(biāo)志,切勿混用,遺失照價賠償。
6、按公司《員工手冊》規(guī)定,若發(fā)現(xiàn)員工有盜竊行為,應(yīng)立即予以
開除,情節(jié)惡劣者送交公安、司法機(jī)關(guān)處理。
7、公司上級不得向下級借款、借物,員工之間也應(yīng)拒絕相互借款、
借物。若由于錢物未借到而采取打擊報復(fù)行為,員工可直接向有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)反映和投訴。
2、10會議制度
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1、班務(wù)會每周召開一次,一般在周末組織,對本周工作進(jìn)行研討,
總結(jié)講評,制定下周工作計劃。
2、隊務(wù)會每半個月召開一次,協(xié)調(diào)班長、員工之間的關(guān)系,傳達(dá)上
級部門和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見及指示精神,總結(jié)前階段的工作,布置下階
段的工作。
3、秩序維護(hù)部大會每月召開一次,由秩序維護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)組織,總結(jié)前
階段工作并進(jìn)行講評,根據(jù)公司和中心的工作計劃安排下階段的工
作,傳達(dá)公司、項目有關(guān)精神、指示。
4、會議應(yīng)堅持效率、準(zhǔn)確原則,解決實際問題,傳達(dá)精神、反饋信
息。
應(yīng)保留會議記錄。
2、11秩序維護(hù)部員工外出、請銷假及備勤制度
1、請假人應(yīng)以書面形式逐級申請,批假人有下列權(quán)限:
A、項目經(jīng)理有36小時批假權(quán);
B、秩序維護(hù)部主管有12小時以內(nèi)批假權(quán);
C、秩序維護(hù)部班長有4小時以內(nèi)批假權(quán);
超過上述權(quán)限需逐級向中心領(lǐng)導(dǎo)申請,并根據(jù)人員在位情況予以安
排。
2、請假報告應(yīng)注明離隊時間、歸隊時間、班次調(diào)整安排及接受人應(yīng)
在請假報告單上簽名。
3、假期得到批準(zhǔn)后應(yīng)在外出登記表上登記并注明通訊方法,請假報
告單應(yīng)在外出時交予出入口秩序維護(hù)部。
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4、外出期間應(yīng)著便裝,不可佩帶胸卡(牌)。
5、相關(guān)崗位外出應(yīng)做好交接工作,包括鑰匙、對講機(jī)、服飾及其它
應(yīng)該交接的秩序維護(hù)部器材等物品。
6、請假外出人員應(yīng)不影響正常的工作備勤,并不得超假,由于特殊
原因不能按時歸隊的,應(yīng)提前告之秩序維護(hù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。外出歸隊
后應(yīng)向班長銷假,并在外出登記本上注銷。
7、各級批假人員應(yīng)提示外出人員注意安全、遵守交通、社會秩序,
遵守國家有關(guān)法律法規(guī),外出人員應(yīng)承諾遵守上述要求。
8、享受規(guī)定的年假應(yīng)書面申請,并根據(jù)人員在位情況予以安排。
9、秩序維護(hù)部員應(yīng)在下班后進(jìn)入備勤狀態(tài),發(fā)生緊急情況應(yīng)服從相
關(guān)人員的指揮,備勤期間應(yīng)保證至少保持一個班的最低編制。
2、12交接班制度
1、秩序維護(hù)部員要按時交接班,接班人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)崗位。
接班人未到達(dá)前,交班人員不得離崗。
2、接班人員要做到三明:上班情況明;本班接辦的事情明;物品器
械清點明。
3、交班人員要在下班前認(rèn)真填好交接班記錄,應(yīng)做到三清:本班情
況清;交接的問題清;物品、器械清。并將工作環(huán)境打掃干凈、整齊。
4、當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,不能移交給下一班的事情要處
理完才能離開,接班人員要協(xié)助完成。
5、交班人員要等接班人員驗收后才能下班。驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由
交班人員負(fù)責(zé)。
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6、交班時,交、接班人員應(yīng)在記錄本上簽名、確認(rèn)。
2、13手持對講機(jī)使用與維護(hù)制度
1、手持對講機(jī)(以下簡稱對講機(jī))屬公用物品,使用人員應(yīng)愛護(hù),
防止摔碰,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報修,不可私自拆卸,如有損壞、丟失應(yīng)
照價賠償。
2、使用對講機(jī)時應(yīng)防止水浸,避免在高溫、具有電磁干擾、爆炸危
險的場所使用。
3、不得將對講機(jī)帶出工作范圍、轉(zhuǎn)借他人,不得用做工作之外。
4、每班接班后應(yīng)認(rèn)真檢查對講機(jī)音量、頻道、電量進(jìn)行通話試驗,
并及時進(jìn)行調(diào)整、更換電池,更換電池時應(yīng)關(guān)閉對講機(jī)。
5、使用人應(yīng)確保對講通訊信號暢通,并在呼叫2次以內(nèi)做出回答。
6、使用對講機(jī)時應(yīng)保持對講機(jī)處于垂直位置,使對講機(jī)天線離開頭
部或身體至少2、5公分。
7、不可手持對講機(jī)天線以移動、攜帶對講機(jī)。
8、使用時應(yīng)按住左側(cè)發(fā)射鍵,并說出事由、呼叫人,呼叫完畢后應(yīng)
松開發(fā)射鍵,在地下室、最高與最低層可能影響信號發(fā)射,應(yīng)盡量到
信號暢通的場所呼叫。
9、要熟悉本單位內(nèi)其它各部門使用的頻率。
2、14加煙試驗器使用與維護(hù)制度
1、嚴(yán)格按照加煙試驗器(以下簡稱試驗器)使用說明保管、儲存、安
裝、使用試驗器組件及熏香。
2、試驗器由消防控制中心或秩序維護(hù)部內(nèi)勤員負(fù)責(zé)保管,并按規(guī)定
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進(jìn)行領(lǐng)用登記,由責(zé)任人定期進(jìn)行維護(hù)。
3、使用方法:
按照使用說明書將各組件安裝齊全、穩(wěn)妥。
點燃熏香,將煙頭朝下置于試驗器本體內(nèi)。
將觸發(fā)頭對準(zhǔn)探測器(感煙)底端,送煙口對準(zhǔn)探測器防蟲罩(外腔)。
按動觸發(fā)頭,使煙霧進(jìn)入探測器內(nèi)。
4、維護(hù)方法:
每次使用前檢查本體電源指示燈,發(fā)現(xiàn)紅燈狀態(tài)及時進(jìn)行充電,并定
期進(jìn)行充電。
使用專用熏香作為煙源,并在試驗器使用完畢后將熏香熄滅。
試驗器發(fā)生故障后,應(yīng)送交生產(chǎn)廠家進(jìn)行維修,不得自行拆改,并注
意防止摔、碰。
5、試驗器為火災(zāi)自動報警系統(tǒng)專用試驗器材,不得挪做它用。
6、使用過程中注意必要的間歇休息,防止高溫將舉桿烤焦,注意預(yù)
防火災(zāi)。
2、15電子巡更器使用與維護(hù)制度
1、電子巡更器(以下簡稱巡更器)是作為秩序維護(hù)部巡視記錄的一
種電子設(shè)備,秩序維護(hù)部使用人員應(yīng)愛護(hù)和妥善保管,并逐班交接巡
更器的完損狀況。
2、電子巡更系統(tǒng)軟件設(shè)置由秩序維護(hù)部內(nèi)勤負(fù)責(zé)維護(hù)、讀取、下載
數(shù)據(jù),并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、連續(xù)運行,以及對信息的監(jiān)控和異常情況
的報告。
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3、使用方法:
將電子尋更器讀取端對準(zhǔn)尋更點1-3秒。
每日早8、晚8點將信息讀取至系統(tǒng)。
4、使用注意事項:
發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及巡更器、巡更點故障后應(yīng)送交廠家維修,使用及保管人員
不得私自拆卸、修理。
不得將尋更器置于具有磁性的場所。
不得私自更改尋更點位置和故意損壞系統(tǒng)相關(guān)部件。
軟件管理人員不得改變軟件設(shè)置和挪做它用。
2、16應(yīng)急燈(手電筒)使用保管規(guī)定
1、應(yīng)急燈或手電筒是秩序維護(hù)部人員執(zhí)行公務(wù)時攜帶的照明用具,
秩序維護(hù)部員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、發(fā)現(xiàn)損壞或照明失靈,使用人應(yīng)立即向直屬上司報告,由部門主
管檢查后交于維修部門維修,嚴(yán)禁自行拆修。
3、嚴(yán)格按充電程序充電,已保障電池的性能、壽命和使用效果。
4、交接班時,交班人要講明應(yīng)急燈當(dāng)班使用狀況;接班者當(dāng)查驗,
發(fā)現(xiàn)損壞或照明失靈,立即報告當(dāng)值主管或班長。
5、交接班后,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急燈被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
2、17隊列規(guī)定
1、在集體活動時一,如訓(xùn)練、緊急集合、外出交流、學(xué)習(xí)、比賽等,
要穿戴整齊如一,必須整隊集合,秩序維護(hù)部隊員動作要迅速,跑步
入隊,2、集合完畢指揮員檢查隊員的儀容儀表,下達(dá)整理服裝的口
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令,凡未達(dá)到要求,精神不振者不能參加集體活動。
3、在執(zhí)勤巡邏中,要求兩人并列行走,三人成行行走,要求執(zhí)勤人
員精神抖擻,保持高度的警惕性。
4、在列隊訓(xùn)練和巡邏中,秩序維護(hù)部必須保持步伐一致,口令、口
號雄壯有力,指揮員的口號要清楚、洪亮富有號召力。
5、參加隊列訓(xùn)練時,由值班員提前10分鐘帶到訓(xùn)練場地,整隊完
畢后,向在場領(lǐng)導(dǎo)或教練員報告,報告詞如:“XXX同志,秩序維護(hù)
部參加XX訓(xùn)練,應(yīng)到XX人,實到XX人,執(zhí)勤、病號XX人,請指示,
值班員XXX?!眻蟾嫱戤吅螅罡哳I(lǐng)導(dǎo)下達(dá)“入列”口令。
2、20秩序維護(hù)部員處罰規(guī)定
1、出現(xiàn)下列情況之一,均為輕微過失:
(1)不佩帶胸卡,不按規(guī)定著裝,影響秩序維護(hù)部形象的。
(2)執(zhí)勤中違反執(zhí)勤守則“十六不準(zhǔn)”的。
(4)執(zhí)勤中步伐不整齊,不按交接程序進(jìn)行交接的。
(5)在交接崗過程中無正當(dāng)理由不按時到崗的。
(6)下班后無故在工作區(qū)域逗留的。
(7)在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吵架、奔跑的。
(8)不按指定的員工通道出入的。
(9)不知節(jié)約,損壞公物的。
(10)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許帶外人進(jìn)入工作崗位的。
(11)在崗期間長時間接、打私人電話的。
2、出現(xiàn)下列情況之一,均為嚴(yán)重過失:
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(1)違反秩序維護(hù)部執(zhí)勤守則“十六不準(zhǔn)”,造成崗位失控和不良影
響的。
(2)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從管理的。
(3)外出不歸,私自離隊的。
(4)不簽到或無理由早簽的。
(5)執(zhí)勤中,不文明、不禮貌、罵人的。
(6)錯放人員,車輛進(jìn)入停車場內(nèi),造成不良影響的。
(7)工作出勤不出力,消極怠工,沒有效率的。
(8)對業(yè)主、客戶不禮貌,與業(yè)主、客戶爭吵的。
(9)在公司(單位內(nèi)部)賭博的。
(10)發(fā)現(xiàn)任何重大隱患或重要事故苗頭不及時處理或上報的。
3、出現(xiàn)下列情況之一,均作開除或辭退處理:
(1)內(nèi)部人員不團(tuán)結(jié),打架,斗毆,監(jiān)守自盜,侵吞他人或公共財
產(chǎn),造成不良影響的。
(2)利用執(zhí)勤之便調(diào)戲婦女,亂拉關(guān)系,同本公司員工談戀愛或有
超出正常關(guān)系行為造成不良影響的。
(3)無理取鬧、聚眾鬧事、煽動員工怠工、罷工、辭職等活動的。
(4)搬弄是非、誹謗他人的。
(5)工作態(tài)度惡劣,侮辱毆打業(yè)主(住戶)的。
(6)看、聽、傳播違禁書刊、黃色錄像、錄音的。
(7)盜竊財物的。
(8)泄露公司機(jī)密或業(yè)主(住戶)隱私的。
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(9)不執(zhí)行公司命令,不服從組織分配的。
(10)酗酒、賭博、恐嚇、吸毒或其它流氓行為的。
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第三章培訓(xùn)規(guī)程
3、1目的
通過業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一
支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的秩序維護(hù)部隊伍。
3、2適用范圍
適用于秩序維護(hù)部所有員工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)管理工作。
3、3職責(zé)和權(quán)限
1.秩序維護(hù)部人員必須積極參加秩序維護(hù)部和公司組織的業(yè)務(wù)知識
培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)計劃的制定
和監(jiān)管執(zhí)行。
3.秩序維護(hù)部主管負(fù)責(zé)制定所屬秩序維護(hù)部人員培訓(xùn)計劃和組織實
施。
4.辦公室內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備。
3、4工作秩序和管理方法
3、4、1培訓(xùn)計劃的制定
1.秩序維護(hù)部于每年提前做出下年度的員工培訓(xùn)計劃,并上報公司
人力資源部或培訓(xùn)中心考核審批。
2.制定培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括:實施時間、組織準(zhǔn)備、培訓(xùn)的范圍、
培訓(xùn)費用的標(biāo)準(zhǔn)。
3、4、2新入職員工的培訓(xùn)程序
1.新入職員工上崗前進(jìn)行7—10天的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能正
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式上崗。
2.由秩序維護(hù)主管(或人力資源部)負(fù)責(zé)介紹秩序維護(hù)部的工作情
況、公司的基本情況、部門的基本運行程序及安全教育。時間1天。
3、由秩序維護(hù)部主管講解各崗位職責(zé)、部門的獎懲制度、公司的考
勤制度、著裝規(guī)定、禮貌禮儀及文明用語,并熟悉小區(qū)環(huán)境。時間1
天。
4.由秩序維護(hù)部隊長按照《隊列、執(zhí)勤技能訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行隊列和
執(zhí)勤技能訓(xùn)練,時間2天。
5.安排新隊員試行上崗,由一名老隊員帶一名新隊員同時執(zhí)勤,老
隊員聯(lián)系實際情況對新隊員講解崗位工作秩序,時間1--2天。
6.新隊員培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行思想小結(jié),由秩序維護(hù)部主管安排業(yè)務(wù)知
識考試,試卷由安保部辦公室提供。
7.新隊員經(jīng)考試合格后方可安排上崗,不合格者不予錄取。
3、5培訓(xùn)內(nèi)容
3、5、1消防知識培訓(xùn)內(nèi)容
消防法規(guī)、消防理論知識、滅火器材的使用、滅火演練(參照《消防
安全知識》。)
3、5、2法律知識培訓(xùn)
法律知識培訓(xùn)每季度不少于一次,每次培訓(xùn)時間不少于1小時。
培訓(xùn)內(nèi)容:《中華人民共和國治安處罰條例》、《中華人民共和國刑法》、
《中華人民共和國刑事訴訟法》相關(guān)內(nèi)容以及其它地方性法規(guī)。
3、5、3服務(wù)意識及要求培訓(xùn)
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培訓(xùn)內(nèi)容:文明用語、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、服務(wù)技能、
服務(wù)要求(參照《秩序維護(hù)部工作綜合管理制度》相關(guān)內(nèi)容)。
服務(wù)培訓(xùn)每季度不少于1次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時。
3、5、4安全培訓(xùn)
安全培訓(xùn)內(nèi)容:交通安全、消防安全、用電和煤氣的安全(參照本手
冊相關(guān)內(nèi)容)。
安全培訓(xùn)每季度進(jìn)行1次,每次培訓(xùn)不少于1小時。
3、5、5思想教育培訓(xùn)
思想教育的形式包括:班務(wù)會、秩序維護(hù)部員全體會議、個別交談、
晚點名等。
思想教育的內(nèi)容包括:思想品德、政治思想、員工行為準(zhǔn)則。
思想教育視隊員的現(xiàn)實思想狀況隨機(jī)進(jìn)行教育。
3、5、6物業(yè)知識培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理知識、質(zhì)量管理體系知識。
物業(yè)管理知識培訓(xùn)至少每半年安排一次,每次培訓(xùn)時間不少于2小
時工
3、5、7工作技能培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)《秩序維護(hù)部作業(yè)程序制度手冊》相關(guān)內(nèi)容。
每次培訓(xùn)后應(yīng)對培訓(xùn)效果做出考試或現(xiàn)場評估,對于考核成績有完整
的記錄,安保部辦公室內(nèi)勤人員將培訓(xùn)內(nèi)容、成績、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)真填
寫《培訓(xùn)效果評價表》和《培訓(xùn)檔案》。
培訓(xùn)記錄要妥善保存,各類培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄應(yīng)整理歸檔,辦公室
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隨時抽查記錄情況。
3、6培訓(xùn)的檢查、考核
1.檢查內(nèi)容:年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)檔案。
2.檢查由秩序維護(hù)部組織。
3.檢查標(biāo)準(zhǔn):個人基本信息的填寫要詳細(xì)、真實全面;個人培訓(xùn)情
況要詳細(xì)登記培訓(xùn)的全部情況;培訓(xùn)記錄上的受訓(xùn)人員簽到與培訓(xùn)檔
案要相符。
4.結(jié)合月考評,對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行提問或采用閉卷考試的形式,檢
查培訓(xùn)效果,普考的合格率達(dá)到85%以上,抽考的合格率達(dá)到95%
以上。
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第四章秩序維護(hù)部工作制度、標(biāo)準(zhǔn)及程序
4、1大門崗秩序維護(hù)部工作標(biāo)準(zhǔn)及程序
4、1、1大門出入管理規(guī)定
為加強(qiáng)非辦公時間的管理,保證小區(qū)業(yè)主、承租戶的財產(chǎn)安全,
特制定小區(qū)來訪人員登記規(guī)定。
1、來訪登記管理
非業(yè)主進(jìn)入小區(qū)的人員,須在大門接待處與被訪問人進(jìn)行電話確
認(rèn),出示有效身份證件,并填寫來訪記錄。
來訪人員尋訪不遇時,應(yīng)當(dāng)即離開,不得借故在小區(qū)逗留。
2、加班登記管理
小區(qū)業(yè)主、承租戶需要裝修,應(yīng)提前「3天向物業(yè)遞交登記表,
注明施工天數(shù)、時間、區(qū)域及施工人員名單。
施工人員進(jìn)出小區(qū)應(yīng)配合秩序維護(hù)部的驗證、登記工作,并嚴(yán)格
按登記表進(jìn)出小區(qū)。
施工人員不得到施工區(qū)域以外逗留、游蕩。
3、送餐、送水、快件人員及物資回收人員管理規(guī)定
為維護(hù)小區(qū)的安全秩序,防止送餐、送水、快件及物資回收人員
(以下簡稱外服人員)游竄樓層,特作如下規(guī)定:
外服人員進(jìn)入小區(qū)前應(yīng)經(jīng)過電話確認(rèn),經(jīng)允許,出示有效證件,
進(jìn)行登記后方可進(jìn)入,離開時應(yīng)到接待處注銷。
外服人員進(jìn)出小區(qū)實施限時制度,進(jìn)入前約定滯留時間,并主動
按約定時間離開小區(qū)。
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外服人員應(yīng)乘坐電梯進(jìn)入指定區(qū)域,不得進(jìn)行推銷和進(jìn)入非服務(wù)
區(qū)域。
外服人員應(yīng)衣冠整潔、干凈,不得穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)入小區(qū)。
外服人員應(yīng)維護(hù)小區(qū)整潔,由于服務(wù)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行清理。
4、攜物出門及運送貨物管理規(guī)定
為維護(hù)小區(qū)業(yè)主、承租戶的財產(chǎn)安全,確保小區(qū)的公共秩序,制
定本規(guī)定。
凡由小區(qū)攜出的大件、貴重物品應(yīng)由物權(quán)單位(非住宅)出具出
門憑證,秩序維護(hù)部人員核實收取出門憑證。
裝飾、裝修人員攜出的物品到秩序維護(hù)部開具出門證明。
攜帶必需的危險物品進(jìn)入小區(qū)應(yīng)經(jīng)過秩序維護(hù)部審批、登記。
運送家具、大型設(shè)備等應(yīng)提前0.5天申請,運送貨物不得堵塞出入口
及通道。
4、1、2大門秩序維護(hù)部工作要求
可歸納為“六個要素”:即“兩查”、“兩快”、“四要”、“五勤”、“五
好”、“八看八對二
“兩查”:查驗出入人員車輛的出入證和出入物資的許可證并核對實
物。
“兩快”:反映情況快,解決問題快。
“四要”:執(zhí)行制度要嚴(yán)格,查驗人、物要細(xì)致,處理問題要靈活,
上崗執(zhí)勤要文明。
“五勤”:口勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤。
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“五好”:執(zhí)行制度好、交通指揮好、事情處理好、情況記錄好、服
務(wù)態(tài)度好。
“八看八對”:看證件對姓名、看相貌對年齡、看舉止對職業(yè)、看原
籍對口音、看言行對學(xué)歷、看衣著對身份、看物品對來由、看同伴對
關(guān)系。
4、1、3大門秩序維護(hù)部工作標(biāo)準(zhǔn)
1、站姿:抬頭、挺胸、呈跨立姿勢;
2、禮貌接待來訪人員,引導(dǎo)方向正確,答詢準(zhǔn)確;
3、無閑雜人員進(jìn)入小區(qū);
4、核實物品出門憑證準(zhǔn)確,保管妥善;
5、保證小區(qū)出入口暢通。
4、1、4大門秩序維護(hù)部工作方法、技巧與程序
1、未持有出門憑證的大件物品出門控制方法
A.確認(rèn)所屬單元、樓層,請求開具,報告班長前往確認(rèn);
B.持物人未開具出門憑證時,應(yīng)報告隊長電話確認(rèn);
C.請求持物人出具身份證件,并進(jìn)行登記、簽字確認(rèn)。
2、秩序維護(hù)部驗證準(zhǔn)則
(1)驗證時應(yīng)向右或左跨一步,行舉手禮,并使用規(guī)范服務(wù)用語,
保持微笑,請求出示證件(例:您好,請出示證件),秩序維護(hù)部員
不得發(fā)生下列行為:
A.與客戶面對距離不足60公分;
B.用手指指對方;
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C.推扯對方;
D.侮辱、譏諷、漫罵對方,說出“不管”、“愛進(jìn)不進(jìn)”等與現(xiàn)行服務(wù)
意識相?;虿挥押玫恼Z言;
E.使用不雅或挑釁性肢體動作;
(2)驗證前應(yīng)提前評價該客戶是否為小區(qū)常駐人員或本物業(yè)中心、
公司員工或已對該人非常熟悉;具備上述條件應(yīng)準(zhǔn)許進(jìn)入并對該人問
候或微笑點頭示意,以示禮節(jié)、友好、尊重;
(3)被驗證人出示證件后,應(yīng)雙手接過,迅速、認(rèn)真核實下列內(nèi)容:
A.是否為小區(qū)常駐單位備案的證件、物業(yè)辦理的出入證、或其它臨時
證明;
B.證件照片、姓名是否與本人相符;
C.有效期;
D.是否有涂改、偽造跡象;
E.安保部或其它單位印章是否有效;
(4)證件驗證符合后,應(yīng)雙手交還客戶,并表示感謝,行請進(jìn)禮(左
手/右手五指并攏抬起指向小區(qū)內(nèi)),示意請進(jìn);證件不符或有疑問應(yīng)
報告班長處置,并由班長到相關(guān)單位確認(rèn)。
3.攜物出門核實方法:
(1)需要出具出門憑證物品的內(nèi)容:
攝像機(jī)、臺式電腦、家用電器、復(fù)印、打印機(jī)等20厘米見方以上的
電器設(shè)備;
裝修材料、工具、機(jī)器、機(jī)具等;
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滅火器材、消防設(shè)施等相關(guān)物品;
健身器材、工藝品(20厘米見方以上);
計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備;大件箱包(不包括手包,只登記不檢查內(nèi)部內(nèi)容);
家具、古董、大件裝飾品;
其它需要核實的物品。
(2)出門憑證核實的內(nèi)容:
物品名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格是否與現(xiàn)行物品相符;
物品所有單位的印章或簽字是否有效;
日期、時間是否與當(dāng)時相符,否則應(yīng)報告班長確認(rèn)、處置。
(3)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部員工攜帶物品出門,由其部門負(fù)責(zé)人開具;
(4)出門憑證收回后應(yīng)在背面簽寫值班人員姓名及日期,并妥善保
管;
(5)當(dāng)日18點秩序維護(hù)部班長統(tǒng)一收取、核對交秩序維護(hù)部存檔。
4.對遇有瘋、傻、醉漢闖進(jìn)小區(qū)的處置辦法:
(1)進(jìn)行勸阻,無出入證禁止入內(nèi)。
(2)勸阻無效時,應(yīng)采取監(jiān)控措施,對認(rèn)識的應(yīng)及時通知其家人或
工作單位,盡快將其領(lǐng)回;對不認(rèn)識的應(yīng)交有關(guān)部門或送派出所。
(3)避免造成身體接觸和矛盾激化,報告上級專人處理,確保小區(qū)
出入秩序。
5.小區(qū)內(nèi)部剛發(fā)生盜竊或搶劫案件的處置辦法:
(1)立即封閉大門,防止犯罪嫌疑人逃竄。
(2)實行
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