安徽淮北平山電廠(chǎng)一期工程竣工文件編制及項(xiàng)目檔案實(shí)施細(xì)則(討論稿)

安徽淮北平山電廠(chǎng)一期(2*660MW)超超

臨界燃煤發(fā)電機(jī)組工程

竣工文件編制及項(xiàng)目檔案整理實(shí)

施細(xì)則(討論稿)

目次

1.總則5

2.范圍5

3.規(guī)范性引用文件5

4.術(shù)語(yǔ)6

4.1建設(shè)項(xiàng)目6

4.2單位工程6

4.3項(xiàng)目文件6

4.4項(xiàng)目前期文件6

4.5項(xiàng)目竣工文件6

4.6項(xiàng)目施工文件6

4.7項(xiàng)目竣工圖6

4.8項(xiàng)目監(jiān)理文件7

4.9項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件7

4.10設(shè)備文件7

4.11創(chuàng)優(yōu)文件7

4.12項(xiàng)目檔案7

4.13項(xiàng)目文件歸檔7

4.14項(xiàng)目檔案移交7

4.15電子文件7

4.16電子檔案8

4.17聲像檔案8

5.管理目標(biāo)8

6.管理原則8

7.職責(zé)8

7.1檔案領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)9

7.2檔案工作小組主要職責(zé)9

7.3各參建單位項(xiàng)目檔案管理職責(zé)10

7.3.1建設(shè)單位10

7.3.2設(shè)計(jì)單位11

7.3.3設(shè)計(jì)監(jiān)理11

7.3.4施工監(jiān)理11

7.3.5設(shè)備監(jiān)造12

7.3.6施工單位12

7.3.7生產(chǎn)準(zhǔn)備13

7.3.8調(diào)試單位13

7.3.9質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（省質(zhì)量監(jiān)督中心站及質(zhì)量監(jiān)督站）13

7.3.10設(shè)備供貨單位13

7.3.11設(shè)備代保管單位14

7.3.12項(xiàng)目總承包單位14

8.項(xiàng)目檔案管理的控制14

8.1前端控制15

8.1.1納入招投標(biāo)管理15

8.1.2納入合同管理15

8.1.3納入工程管理流程15

8.1.4納入制度化15

8.2過(guò)程控制15

8.2.1統(tǒng)一項(xiàng)目文件流轉(zhuǎn)15

8.2.2統(tǒng)一項(xiàng)目文件編號(hào)及表式15

8.2.3項(xiàng)目文件與項(xiàng)目建設(shè)同步管理15

8.2.3.1同步布置15

8.23.2同步檢查16

9.項(xiàng)目文件的收集17

9.1項(xiàng)目文件的收集范圍17

9.2項(xiàng)目文件的收集時(shí)間17

10.項(xiàng)目文件的編制18

10.1項(xiàng)目文件的編制要求18

10.2竣工圖的編制要求18

11.項(xiàng)目文件的整理19

11.1組卷原則19

11.2立卷的方法及排列20

11.3案卷的構(gòu)成21

11.3.1案卷封面的編制22

11.3.2卷內(nèi)目錄的編制22

11.3.3工程概況23

11.3.4備考表的編制23

11.3.5案卷脊背24

11.3.6頁(yè)號(hào)編寫(xiě)24

11.4案卷裝訂及裝具要求24

11.5檔號(hào)的編寫(xiě)25

11.6檔號(hào)分配25

12.聲像檔案的收集與整理26

12.1照片檔案的收集與整理____________________________________________27

12.1.1收集范圍27

12.1.2整理要求：28

13.電子文件的歸檔與整理28

13.1歸檔范圍：28

13.2歸檔要求28

13.3電子文件交接29

14.實(shí)物檔案的收集與整理29

15.1收集范圍30

15.2整理要求30

15.竣工文件的審查、移交30

15.1竣工文件的審查_(kāi)________________________________________________30

15.1.1施工單位自檢30

15.1.2監(jiān)理單位預(yù)檢30

15.1.3建設(shè)單位復(fù)審31

15.2竣工文件的驗(yàn)收移交：31

15.2.1移交份數(shù)31

15.2.2移交時(shí)間32

15.2.3移交辦法：32

16.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與評(píng)價(jià)32

17.附錄32

注:所有檔案類(lèi)用表參見(jiàn)《淮北平山電廠(chǎng)管理表式》中檔案類(lèi)表式__________32

17.1.附錄一：各參建單位項(xiàng)目文件組卷主要內(nèi)容32

17.1.1施工文件按標(biāo)段組卷主要內(nèi)容32

17.1.2施工文件按專(zhuān)業(yè)單獨(dú)組卷內(nèi)容33

17.1.3施工文件按單位工程組卷內(nèi)容34

17.1.4施工監(jiān)理文件（46

17.1.5設(shè)計(jì)監(jiān)理文件47

17.1.6設(shè)備監(jiān)造文件48

17.1.7設(shè)計(jì)院文件49

17.1.8調(diào)試文件50

17.1.9設(shè)備文件51

17.2.附錄二：安徽淮北平山電廠(chǎng)一期工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系51

17.3.附錄二：項(xiàng)目文件審核流程圖54

17.4.《項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限及責(zé)任劃分表》55

1.總則

為了加強(qiáng)安徽淮北平山電廠(chǎng)一期工程項(xiàng)目檔案管理，規(guī)范各參建單位檔案管

理行為，進(jìn)一步明確各方責(zé)任，統(tǒng)一竣工文件的編制、整理、審查、移交等過(guò)程,

確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,

結(jié)合工程實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。

2.范圍

本規(guī)范適用于參與安徽淮北平山電廠(chǎng)一期(2X660MW)超超臨界燃煤發(fā)電機(jī)組工

程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的全部項(xiàng)目文件的編制、收集、整理、分類(lèi)、立卷、移交

等工作。

3.規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)合同法》第十六章“建設(shè)工程合同”，其中第274、275

條分別針對(duì)勘察設(shè)計(jì)合同和施工合同的內(nèi)容中都提出了文件資料提交問(wèn)題。合同

法規(guī)定：可由建設(shè)單位對(duì)參建單位移交工程檔案提出要求。

《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)家檔案局(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))

《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)

《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)<2006>2號(hào))

《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)

《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)

《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15-1995)

《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》(DL/T241-2012)

《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T5229-2005

《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》(DL/5277-2012)

《中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法》(2012版)

《安徽淮北平山電廠(chǎng)一期工程文件資料流轉(zhuǎn)管理制度》

4.術(shù)語(yǔ)

4.1建設(shè)項(xiàng)目

指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工、獨(dú)立組成

的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。

4.2單位工程

指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工.但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程

效益的工程。

4.3項(xiàng)目文件

指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程

中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件.包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文

件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。

4.4項(xiàng)目前期文件

指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的

文件。

4.5項(xiàng)目竣工文件

指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要

由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。

4.6項(xiàng)目施工文件

指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。

4.7項(xiàng)目竣工圖

指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙

4.8項(xiàng)目監(jiān)理文件

指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。

4.9項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件

指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。

4.10設(shè)備文件

指設(shè)備說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖、合格證、出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、裝箱單等設(shè)備廠(chǎng)家文件資料.

進(jìn)口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠(chǎng)證明、商檢證明等.

4.11創(chuàng)優(yōu)文件

指創(chuàng)優(yōu)策劃及其相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施管理及創(chuàng)優(yōu)成果文件等

4.12項(xiàng)目檔案

指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。

4.13項(xiàng)目文件歸檔

建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位單位移交經(jīng)整理的全

部相應(yīng)文件。安徽淮北平山電廠(chǎng)一期各職能部門(mén)將項(xiàng)目各階段中形成的經(jīng)過(guò)匯總

整理的文件定期或不定期移交給檔案管理部門(mén)的工作。

4.14項(xiàng)目檔案移交

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、

項(xiàng)目主管部門(mén)及有關(guān)檔案管理部門(mén)移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。

4.15電子文件

指在工程建設(shè)活動(dòng)中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或

光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

4.16電子檔案

具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。

4.17聲像檔案

記錄反映工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光

盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

5.管理目標(biāo)

安徽淮北平山電廠(chǎng)一期（2X660MW）超超臨界燃煤發(fā)電機(jī)組工程項(xiàng)目檔案管理目

標(biāo)：“盡百倍努力、建一流電廠(chǎng)、創(chuàng)一流檔案”。質(zhì)量要求：檔案完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)、規(guī)范、安全。

6.管理原則

6.1建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目法人制,強(qiáng)調(diào)以建設(shè)單位的核心，實(shí)行強(qiáng)化事前

培訓(xùn)、強(qiáng)化過(guò)程中周期檢查和控制、強(qiáng)化過(guò)程中周期評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)“四強(qiáng)

化”管理，對(duì)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收各個(gè)階段的檔案工作實(shí)行

全過(guò)程負(fù)責(zé)，

6.2各參建單位在工程項(xiàng)目部必須建立檔案室，明確各參建單位主管（分管）檔

案工作的領(lǐng)導(dǎo)人，配專(zhuān)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部檔案的統(tǒng)一管理，各

參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本項(xiàng)目文件材料的形成、收集、分類(lèi)、

整理、歸檔和移交工作。按誰(shuí)承包，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，及時(shí)向建設(shè)單位移交完

整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案。

6.3建設(shè)期間，成立由建設(shè)、監(jiān)理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等單位聯(lián)合成立檔

案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組（檔案管理小組網(wǎng)絡(luò)體系見(jiàn)附錄一），對(duì)檔案執(zhí)

行全過(guò)程監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，負(fù)責(zé)基建達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)檔案管理的質(zhì)量策劃，全

面負(fù)責(zé)檔案的形成、收集、整理、歸檔、移交等工作。

7.職責(zé)

7.1檔案領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)

7.1.1監(jiān)督檔案管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作情況；

7.1.2監(jiān)督工程項(xiàng)目文件收集、整理、組卷及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

7.1.3協(xié)調(diào)解決資料、檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

7.2檔案工作小組主要職責(zé)

檔案人員

7.1.1負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目文件收集、整理、組卷、驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目檔案整

理實(shí)施細(xì)則，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)；

7.1.2定期召開(kāi)工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，及時(shí)解決、協(xié)調(diào)工程檔案形成過(guò)程中出

現(xiàn)的問(wèn)題，并向各相關(guān)部門(mén)及單位提出相應(yīng)的具體規(guī)定和要求；

7.1.3以不同的方式不定期向施工單位提供工程檔案學(xué)習(xí)材料或組織集中學(xué)習(xí)

培訓(xùn)I,增強(qiáng)整體工程檔案員的業(yè)務(wù)水平,為工程檔案優(yōu)質(zhì)達(dá)標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基

礎(chǔ)；

7.1.4負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目文件、檔案管理檢查、巡視，提出整改意見(jiàn)及建議；

7.1.5負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各專(zhuān)業(yè)組項(xiàng)目文件收集、整理、分類(lèi)、組卷、移

交；

7.1.6負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程項(xiàng)目前期文件及工程聲像資料；

7.1.7負(fù)責(zé)工程文件、圖紙、資料的接收、傳遞、移交，建立資料管理臺(tái)賬及

檢索目錄，提供利用；

7.1.8負(fù)責(zé)組織竣工文件驗(yàn)收工作的實(shí)施，督促各專(zhuān)業(yè)組按時(shí)提交竣工文件，

7.1.9接受各專(zhuān)業(yè)組移交的資料，交建設(shè)單位檔案室分類(lèi)存檔；

技術(shù)人員

7.1.10負(fù)責(zé)工程、檔案管理制度的實(shí)施、檢驗(yàn)，提出修改意見(jiàn)及措施；

7.1.11各參建單位技術(shù)人員參照《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及

建設(shè)單位《項(xiàng)目文件歸檔范圍'保管期限及責(zé)任劃分表》的要求，收集各自

工作范圍內(nèi)的工程資料，按專(zhuān)業(yè)、單位工程方式分類(lèi)存放、編目、組卷、審

查、報(bào)驗(yàn)，將合格的竣工文件按要求期限移交至建設(shè)單位檔案室；

7.1.12負(fù)責(zé)檢查、整改、報(bào)驗(yàn)工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，形成閉環(huán)管理;

7.1.13對(duì)工程項(xiàng)目文件、竣工檔案的齊全性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)

7.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)組交給的其它任務(wù)。

7.3各參建單位項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

7.3.1建設(shè)單位

建設(shè)單位各部門(mén)按照檔案管理責(zé)任分工范圍，負(fù)責(zé)本部門(mén)工程建設(shè)范圍內(nèi)項(xiàng)目文

件的形成、積累、整理、歸檔及移交工作，對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的完整性及質(zhì)

量要求負(fù)責(zé)。

7.3.1.1工程管理部

負(fù)責(zé)整理移交本部門(mén)與參建單位來(lái)往的技術(shù)文件；

負(fù)責(zé)對(duì)各施工、監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)計(jì)等單位的項(xiàng)目文件形成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查

及審核工作；

根據(jù)項(xiàng)目完成進(jìn)度，組織編寫(xiě)文件移交計(jì)劃，并及時(shí)監(jiān)督實(shí)施，確保工程移

交檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

負(fù)責(zé)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)已竣工的單位工程檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收工作；

負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收的技術(shù)檔案核查工作；

對(duì)工程項(xiàng)目檔案的齊全性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

7.3.1.2安保部

1）負(fù)責(zé)與工程建設(shè)有關(guān)的安全管理、環(huán)境保護(hù)等歸檔文件的收集、整理、歸檔

工作；負(fù)責(zé)消防、特種設(shè)備的驗(yàn)收等文件的收集、整理、歸檔工作。

7.3.1.3計(jì)財(cái)部

1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件的收集、移交做好本部門(mén)形成的應(yīng)歸檔的文件材料的收

集、整理，按歸檔要求保證所移交文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性；

2）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔。

7.3.1.4物供部

1）做好本部門(mén)形成歸檔文件材料的收集、整理工作；按歸檔要求保證所移交文

件材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性；負(fù)責(zé)組織開(kāi)箱驗(yàn)收并及時(shí)通知綜合管理

部檔案人員參加，并協(xié)助檔案人員驗(yàn)收廠(chǎng)家資料；

2）負(fù)責(zé)審核、指導(dǎo)、督促物資代保管單位按規(guī)定要求整理、移交全部物資管理

文件；

7.3.1.5綜合管理部

1）檔案管理人員在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案管理工作

的方針、政策、法規(guī)及項(xiàng)目的規(guī)章制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案管理符合相關(guān)標(biāo)

準(zhǔn)規(guī)范；

2）負(fù)責(zé)制定檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及檔案管理體系，并監(jiān)督體系有效運(yùn)行；

3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查各參建單位項(xiàng)目文件的收集、整理、組卷歸檔工作；

4）負(fù)責(zé)竣工檔案的移交工作；

5）負(fù)責(zé)項(xiàng)公司各部門(mén)所形成檔案的收集、歸檔、驗(yàn)收工作；

6）負(fù)責(zé)系統(tǒng)整編各種歸檔檔案和庫(kù)房管理、借閱工作。

7）做好標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的購(gòu)置、發(fā)放、管理工作。

8）負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備圖紙、資料的收集、分

類(lèi)、整理和歸檔工作。

7.3.2設(shè)計(jì)單位

1）負(fù)責(zé)收集、整理，依合同規(guī)定和本程序要求向建設(shè)單位檔案部門(mén)移交工程設(shè)

計(jì)文件及電子版；

2）依據(jù)合同、相關(guān)規(guī)范及本細(xì)則要求按時(shí)提交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的竣工圖及電

子版（PDF格式）；

3）工程完工后負(fù)責(zé)及時(shí)向建設(shè)單位提交按專(zhuān)業(yè)劃分的全部設(shè)計(jì)修改通知單及

匯總表（原件附于匯總表后）。

7.3.3設(shè)計(jì)監(jiān)理

1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔、立卷及移交工作；

2）負(fù)責(zé)施工圖的會(huì)審工作。

7.3.4施工監(jiān)理

1）負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目的監(jiān)理常用表式及編碼系統(tǒng);

2）負(fù)責(zé)編制本工程單位工程編號(hào)一覽表,報(bào)建設(shè)單位備案.

3）負(fù)責(zé)組織召開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，收集會(huì)議資料報(bào)送建設(shè)單位

4）負(fù)責(zé)按照《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》（DL5277-2012）、《火電建設(shè)項(xiàng)

目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T241-2012）中工程檔案的有關(guān)規(guī)定，

監(jiān)督檢查設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位等形成的項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確

性、真實(shí)性、系統(tǒng)性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉

記錄等；在文件移交審查過(guò)程中，進(jìn)行審查并簽署審查意見(jiàn)。監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)

格按照監(jiān)理合同的要求，協(xié)助建設(shè)單位做好竣工文件的驗(yàn)收及移交工作。

5）根據(jù)相關(guān)規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理合同范圍內(nèi)形成的監(jiān)理文件進(jìn)行收集、整理、歸

檔、立卷及移交工作；

7.3.5設(shè)備監(jiān)造

1）負(fù)責(zé)按合同約定，對(duì)設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、立

卷及移交工作；

7.3.6施工單位

2）將項(xiàng)目文件的管理列入項(xiàng)目工程計(jì)劃、落實(shí)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、納入

工程質(zhì)量管理?xiàng)l例之中；

3）各參建單位應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位檔案管理要求，編制本標(biāo)段的《竣工文件編制實(shí)

施細(xì)則》并根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度編制《單位工程項(xiàng)目竣工文件移交計(jì)劃》，報(bào)

監(jiān)理及業(yè)主審核,檔案室備案。

4）負(fù)責(zé)各自合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、歸檔、立卷及移交工

作；

5）負(fù)責(zé)提交從開(kāi)箱至移交試生產(chǎn)前的所有設(shè)備的消缺、修復(fù)與更換記錄、設(shè)備

消缺率的統(tǒng)計(jì)；

6）接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查并對(duì)提出的不符合

項(xiàng)予以整改、閉合；

7.3.7生產(chǎn)準(zhǔn)備

1）負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，包括企業(yè)工作、技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)（系統(tǒng)圖、運(yùn)

行規(guī)程、檢修規(guī)程、設(shè)備操作及事故處理規(guī)程等）。

2）負(fù)責(zé)機(jī)組性能試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、半年生產(chǎn)考核期間的運(yùn)行記錄

及消缺記錄；

3）負(fù)責(zé)提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件材料（試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺修及事故處

理記錄、分析和結(jié)論）。

4）負(fù)責(zé)提供設(shè)備命名、主系統(tǒng)啟動(dòng)及倒送廠(chǎng)用電方案、繼電保護(hù)整定單等重大

運(yùn)行操作及試驗(yàn)方案等。

5）負(fù)責(zé)提交機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)總結(jié)。

7.3.8調(diào)試單位

1）負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)項(xiàng)目的試驗(yàn)項(xiàng)目調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。

2）負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。

3）負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

4）負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。

5）負(fù)責(zé)調(diào)試文件的整理、組卷、歸檔、移交工作。

7.3.9質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（省質(zhì)量監(jiān)督中心站及質(zhì)量監(jiān)督站）

負(fù)責(zé)以下文件的收集、整理、歸檔、立卷及移交工作：

1）質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)、質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證書(shū)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立文

件

2）質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件、監(jiān)檢計(jì)劃

3）工程各階段、各級(jí)監(jiān)督站在質(zhì)檢活動(dòng)中形成的申請(qǐng)、預(yù)監(jiān)檢記錄、匯報(bào)材料、

監(jiān)檢報(bào)告、整改閉環(huán)文件、會(huì)議紀(jì)要等質(zhì)量監(jiān)督文件。

7.3.10設(shè)備供貨單位

1）負(fù)責(zé)及時(shí)提交供設(shè)計(jì)及施工用的全部設(shè)備文件材料及設(shè)備圖紙。

2）負(fù)責(zé)按時(shí)提交設(shè)備文件目錄清單

7.3.11設(shè)備代保管單位

1）負(fù)責(zé)組織設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)工作，做好開(kāi)箱驗(yàn)收、殘損、缺件記錄,并協(xié)助建設(shè)單

位做好開(kāi)箱技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、立卷及移交工作，并負(fù)責(zé)將相關(guān)

的設(shè)備文件資料信息錄入檔案管理軟件。

2）物資代保管檔案人員協(xié)同建設(shè)單位檔案人員參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，接收到設(shè)備

資料后，物資代保管單位協(xié)同建設(shè)單位人員留存每臺(tái)機(jī)組兩套竣工資料登記

歸檔，其余的及時(shí)由建設(shè)單位資料室交付分發(fā)使用，對(duì)于未按合同提供的，

物資代保管單位負(fù)責(zé)向廠(chǎng)家索要；

3）接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查并對(duì)提出的不符合

項(xiàng)進(jìn)行整改及封閉；

4）負(fù)責(zé)以下物資管理文件的整理、歸檔、組卷、移交工作：

a）裝箱單

b）到貨單

c）設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄

d）設(shè)備、物資（材料）管理臺(tái)帳

e）設(shè)備消缺、修補(bǔ)和更換記錄及設(shè)備消缺的統(tǒng)計(jì)

f）備品、備件、專(zhuān)用工具的交接清單全廠(chǎng)設(shè)備移交清冊(cè)

7.3.12項(xiàng)目總承包單位

1）按照《項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限及責(zé)任劃分》及合同約定的總承包

范圍，收集、整理本單位在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案,并將各分包單位

形成的檔案匯總、整理、組卷、編目，經(jīng)監(jiān)理單位審查后向建設(shè)單位檔案

部門(mén)移交.

8.項(xiàng)目檔案管理的控制

8.1前端控制

8.1.1納入招投標(biāo)管理,在招標(biāo)文件中明確了對(duì)檔案管理方面的具體要求，并要

求各參建單位響應(yīng)招投標(biāo)文件要求，派遣合格的、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員到

位。

8.1.2納入合同管理,建設(shè)單位通過(guò)合同，預(yù)先對(duì)工程檔案工作提出了明確的要

求，明確工程參建各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責(zé)任，明確各方移

交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量等要求和違約責(zé)任，形成了有

力的工程檔案控制措施。

8.1.3納入工程管理流程,與工程管理流程同步實(shí)施.工程開(kāi)始，即根據(jù)項(xiàng)目劃

分、工程階段、進(jìn)展情況,實(shí)行節(jié)點(diǎn)控制并制定歸檔計(jì)劃表，納入工程質(zhì)量

保證體系、各相關(guān)部門(mén)技術(shù)人員、專(zhuān)兼職檔案管理員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范

中，并要有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施.保證文件形成質(zhì)量全過(guò)程受控.

8.1.4納入制度化,建立建全適合本工程實(shí)際的檔案管理制度。明確本工程項(xiàng)目

歸檔的范圍、歸檔責(zé)任、歸檔質(zhì)量、歸檔程序、控制措施以及歸檔時(shí)間.

8.2過(guò)程控制

8.2.1統(tǒng)一項(xiàng)目文件流轉(zhuǎn)

項(xiàng)目文件流轉(zhuǎn)統(tǒng)一按照《安徽淮北平山電廠(chǎng)文件資料流轉(zhuǎn)程序》執(zhí)行。

8.2.2統(tǒng)一項(xiàng)目文件編號(hào)及表式

項(xiàng)目文件編碼規(guī)則及表式要求統(tǒng)一按照《安徽淮北平山電廠(chǎng)文件資料流轉(zhuǎn)程序》、

《安徽淮北平山電廠(chǎng)管理表式》規(guī)定執(zhí)行

項(xiàng)目文件表式統(tǒng)一按照

8.2.3項(xiàng)目文件與項(xiàng)目建設(shè)同步管理

8.2.3.1同步布置

參照國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照《項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位表》，進(jìn)行

項(xiàng)目檔案技術(shù)交底。

a）立項(xiàng)后，按照《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》向建設(shè)單位檔案室

進(jìn)行檔案技術(shù)交底。交底主要內(nèi)容是：項(xiàng)目前期文件、竣工文件的收集、整

理、歸檔要求；

b）開(kāi)工后，按照《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施

工等參建單位進(jìn)行檔案技術(shù)交底，交底主要內(nèi)容是：建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目文件的

形成、積累、整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等要求，并組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，形成會(huì)

議紀(jì)要。

8.2.3.2同步檢查

a）前期階段

立項(xiàng)階段，根據(jù)《項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位表》檢查項(xiàng)目前

期相關(guān)依據(jù)性文件是否齊全、是否原件。主要包括：項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、可行性研究、

項(xiàng)目評(píng)估、綜合性管理文件等。

招標(biāo)管理階段，根據(jù)招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)概預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容，主要檢查合同簽

訂文件是否齊全。

合同管理階段，通過(guò)查閱合同管理過(guò)程中形成的文件、簽證、變更及業(yè)務(wù)信

函，包括材料購(gòu)置、設(shè)備管理、人員管理、質(zhì)量管理、資金管理、建設(shè)監(jiān)理等資

料，檢查相互聯(lián)系的文件是否收集齊全。

b）設(shè)計(jì)階段

檔案人員通過(guò)參與設(shè)計(jì)交底會(huì)、審查會(huì)，并根據(jù)歸檔范圍及合同要求檢查跟

蹤設(shè)計(jì)階段文件是否齊全。

c）施工階段

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、監(jiān)理工程師、檔案管理人員等各級(jí)人員根據(jù)各

自的職責(zé)范圍對(duì)施工文件進(jìn)行層層把關(guān)。檔案人員主要從檔案方面進(jìn)行規(guī)范性把

關(guān)，其他人員從檔案技術(shù)方面進(jìn)行內(nèi)容上的審核。檔案人員根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)明

確各階段應(yīng)形成的檔案資料及歸檔范圍，加強(qiáng)與技術(shù)人員的協(xié)作，全程跟蹤監(jiān)控。

施工單位負(fù)責(zé)在施工過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地充實(shí)歸檔范圍中的各項(xiàng)記錄，并根據(jù)驗(yàn)

評(píng)范圍規(guī)定及時(shí)辦理各級(jí)驗(yàn)收簽字手續(xù)，驗(yàn)收簽字手續(xù)不齊全，不得進(jìn)行下道工

序的施工。

監(jiān)理單位定期對(duì)施工單位形成的文件進(jìn)行檢查，并公布檢查結(jié)果。對(duì)于檢查

不合格的單位，要提出整改意見(jiàn)，整改單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢并書(shū)面通

知監(jiān)理單位復(fù)查。

建設(shè)單位根據(jù)工程進(jìn)展情況，不定期對(duì)施工單位形成的文件進(jìn)行抽查，并公

布抽查結(jié)果。對(duì)于抽查不合格的單位，要提出整改意見(jiàn)，同時(shí)向監(jiān)理單位提出加

強(qiáng)監(jiān)理意見(jiàn)。整改單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢并書(shū)面通知建設(shè)單位及監(jiān)理單

位復(fù)查。

對(duì)整改后仍不合格或不進(jìn)行整改的單位，不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并根據(jù)情況提

出考核意見(jiàn)。

9.項(xiàng)目文件的收集

9.1項(xiàng)目文件的收集范圍

9.1.1凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的

文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目檔案。參見(jiàn)附件二：《項(xiàng)目文件歸檔范圍、

保管期限及責(zé)任單位表》

9.1.2所有項(xiàng)目文件按照紙質(zhì)版與電子版同時(shí)收集和歸檔。

9.1.3工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物的收集包括：地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)

察段管道、吹管靶板等，移交時(shí)需要附相應(yīng)的文字說(shuō)明。

9.2項(xiàng)目文件的收集時(shí)間

項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步收集，并在收集齊全后立即歸檔；

9.2.1前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)目管理性

文件，可在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集、歸檔；

9.2.2設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收后及時(shí)收集、收集齊全后立即歸

檔；

9.2.3施工單位形成的各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目文件，責(zé)任單位應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后及時(shí)收

集、歸檔;

9.2.4監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在單項(xiàng)工作完成

后及時(shí)收集、歸檔。

9.2.5施工圖隨工程進(jìn)度隨時(shí)收集、更新升版，隨時(shí)歸檔。

9.2.6竣工圖在工程竣工完成后，及時(shí)整理、歸檔。

10.項(xiàng)目文件的編制

10.1項(xiàng)目文件的編制要求

10.1.1各參建單位應(yīng)按照建設(shè)單位《竣工文件編制及項(xiàng)目檔案整理實(shí)施細(xì)則》

要求,結(jié)合工程實(shí)際情況及合同要求進(jìn)行編制。

10.1.2保證項(xiàng)目文件的完整性性:凡是反映工程項(xiàng)目的各種職能活動(dòng)形成的具

有查考和利用價(jià)值的文件，均應(yīng)收集歸檔。

10.1.3保證項(xiàng)目文件的準(zhǔn)確性:做到圖物相符，真實(shí)地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情

況和建設(shè)過(guò)程。項(xiàng)目文件的文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)

準(zhǔn).

10.1.4保證項(xiàng)目文件的系統(tǒng)性:遵照文件材料的自然形成規(guī)律，保持工程項(xiàng)目文

件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點(diǎn)進(jìn)行整理，使之系統(tǒng)化。

10.1.5保證項(xiàng)目文件的規(guī)范性:項(xiàng)目文件的規(guī)范性要求符合《安徽淮北平山電廠(chǎng)

文件資料流轉(zhuǎn)管理規(guī)定》第二十條項(xiàng)目文件質(zhì)量要求.

10.2竣工圖的編制要求

10.2.1設(shè)計(jì)單位應(yīng)按《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T5229規(guī)定及合同

約定編制竣工圖?？⒐D應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、修改到位，簽章手續(xù)

完備，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

10.2.2凡按圖施工沒(méi)有變更的，則由編制單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”章

經(jīng)簽名后可作為竣工圖。

10.2.3經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，圖標(biāo)采用竣工圖修改圖標(biāo)。

10.2.4施工、調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄,

并提供完整的工程變更資料給相關(guān)的設(shè)計(jì)單位。

10.2.5設(shè)計(jì)單位各專(zhuān)業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、

調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。對(duì)于涉及其

它專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

10.2.6竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，在總說(shuō)明中應(yīng)敘述竣工

圖的編制原則以及各專(zhuān)業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，宜編制分冊(cè)

說(shuō)明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。

10.2.7建設(shè)單位對(duì)竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要求時(shí)，按合同要求執(zhí)行。

10.2.8經(jīng)監(jiān)理簽字確認(rèn)執(zhí)行情況的設(shè)計(jì)變更才能作為竣工圖的編制依據(jù)。

10.2.9所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章及竣工圖審查章。竣

工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚、不得代簽。

10.2.10監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在竣工圖卷冊(cè)上

加蓋竣工圖審查章。

10.2.11竣工圖章及竣工圖審查章應(yīng)使用不褪色紅印泥?？⒐D章應(yīng)蓋在標(biāo)

題欄上方的空白處，不能蓋在圖形上,標(biāo)題上方無(wú)空白處，則蓋在標(biāo)題欄附近

空白處,若圖面無(wú)空位則蓋在圖標(biāo)背面。

10.2.12國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣

工圖應(yīng)有外方簽字確認(rèn)。

10.2.13竣工圖折疊方法應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/T10609.3

規(guī)定，統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm)格式，圖紙折疊圖幅向里，圖

標(biāo)欄應(yīng)外露。

11.項(xiàng)目文件的整理

11.1組卷原則

11.1.1遵循科技文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系

統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。

11.1.2項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理性文件、竣工驗(yàn)收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，按階

段、問(wèn)題整理、組卷，宜組成小卷。

11.1.3施工單位形成的文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按單位工程劃分案卷。

11.1.4調(diào)試單位形成的文件，應(yīng)按系統(tǒng)、階段、專(zhuān)業(yè)整理、組卷。調(diào)試文件包

括分系統(tǒng)調(diào)試、整套啟動(dòng)調(diào)試、性能調(diào)試三部分；分系統(tǒng)調(diào)試和整套啟動(dòng)調(diào)

試文件應(yīng)按階段、專(zhuān)業(yè)整理組卷；性能調(diào)試文件按專(zhuān)業(yè)及調(diào)試項(xiàng)目進(jìn)行組卷。

11.1.5質(zhì)量監(jiān)督文件，應(yīng)按階段、專(zhuān)業(yè)整理、組卷。質(zhì)量監(jiān)督文件分省質(zhì)量監(jiān)

督中心站階段性質(zhì)量監(jiān)督檢查形成的文件與現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)工程各關(guān)鍵

節(jié)點(diǎn)質(zhì)量監(jiān)督檢查形成的文件。質(zhì)監(jiān)中心質(zhì)量監(jiān)督文件應(yīng)按階段整理、組卷,

質(zhì)監(jiān)站質(zhì)量監(jiān)督文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)整理、組卷。

11.1.6設(shè)備文件，按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件整理組卷。

11.1.7監(jiān)理文件，按專(zhuān)業(yè)或時(shí)間、文種整理組卷。監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則等監(jiān)理

管理文件按文種組卷；監(jiān)理日志、旁站記錄等記錄及會(huì)議紀(jì)要等文件應(yīng)按專(zhuān)

業(yè)組卷。

11.1.8竣工圖、施工圖根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的卷冊(cè)總目錄，按專(zhuān)業(yè)、卷冊(cè)號(hào)整理、

組卷。

ILL9卷內(nèi)文件不重份，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長(zhǎng)，

不同載體文件應(yīng)分別組卷。

11.1.10空調(diào)、上下水、土建照明等屬于土建工程的安裝資料應(yīng)編入建筑工

程各自所屬的卷冊(cè)內(nèi)。

11.1.11以單位工程為卷冊(cè)進(jìn)行工程施工檔案的編制，但為方便電廠(chǎng)運(yùn)行和

檢修，下列資料單獨(dú)組卷：原材料報(bào)驗(yàn)、沉降觀(guān)測(cè)、焊接工程及金屬檢測(cè)文

件、設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、影像資料（包括攝（錄）制光盤(pán)、照片）。

11.1.12獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。

11.2立卷的方法及排列

項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類(lèi)表類(lèi)目順序依次排列（附件二）。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形

成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間或重要度排列。

11.2.1項(xiàng)目前期、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)

在前，請(qǐng)示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在

前，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕小?/p>

11.2.2單位工程文件，應(yīng)按單位工程綜合管理性文件、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)

告、質(zhì)量驗(yàn)收文件順序排列。

11.2.3單位工程管理性文件，應(yīng)按審查簽字頁(yè)、開(kāi)工審批、施工方案/措施/作

業(yè)指導(dǎo)書(shū)及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠(chǎng)

試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表、所用計(jì)量器具登記表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告依次

排列。

11.2.4施工記錄,應(yīng)按施工工序排列。強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄可排列在相應(yīng)的施工

記錄后。

11.2.5施工質(zhì)量驗(yàn)收文件，應(yīng)按單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表、單位工程、分部工

程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收排列。質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)按報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收表在

前，與之相應(yīng)的支撐性記錄附后。

11.2.6機(jī)組調(diào)試、試驗(yàn)文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按管理文件、調(diào)試記錄（報(bào)告）、調(diào)試

質(zhì)量驗(yàn)收文件排列，參照附件1。

11.2.7監(jiān)理文件，應(yīng)按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議

文件、監(jiān)理總結(jié)順序排列。卷內(nèi)文件按問(wèn)題、時(shí)間排列，參照附件1。

11.2.8原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按材料種類(lèi)排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤

記錄，原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序

排列。

11.2.9設(shè)計(jì)更改文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按流水編號(hào)順序排列。卷內(nèi)文件按設(shè)計(jì)更改執(zhí)

行情況匯總表，設(shè)計(jì)更改文件、執(zhí)行情況記錄依次排列。

11.2.10竣工圖、施工圖，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按卷冊(cè)號(hào)順序排列；卷內(nèi)文件按圖號(hào)順

序排列。

11.2.11設(shè)備文件分專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件按質(zhì)量證明文件、設(shè)備技術(shù)文件及隨

機(jī)圖紙、安裝調(diào)試（測(cè)試）和運(yùn)行記錄順序排列。

11.3案卷的構(gòu)成

案卷構(gòu)成應(yīng)包括：案卷封面、審查簽字頁(yè)（單位工程文件）、卷內(nèi)目錄、工

程概況、工程文件、備考表。

依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008,所有項(xiàng)目文件

的案卷目錄、案卷封面、卷內(nèi)目錄、脊背、備考表表式均由組卷單位統(tǒng)一用檔案

管理軟件打印，信息由各組卷單位提前錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。

11.3.1案卷封面的編制

1）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、單位

工程名稱(chēng)、設(shè)備儀器名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等，如“#1機(jī)組鍋爐本體安裝工程

施工管理技術(shù)文件”。外文歸檔材料的案卷題名應(yīng)譯成中文。

2）立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)案卷整理單位的全稱(chēng)。

3）起止日期：應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的起止日期。

4）保管期限：分別為10年、30年、永久。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的，

應(yīng)從長(zhǎng)。

5）密級(jí)：不填寫(xiě)。

11.3.2卷內(nèi)目錄的編制

卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，不填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注，各案卷之間序號(hào)不連續(xù)。

文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)或編號(hào)、圖樣的圖號(hào)等。

責(zé)任者：填寫(xiě)文件形成單位的全稱(chēng)。合同文件應(yīng)填寫(xiě)主要的責(zé)任方；報(bào)驗(yàn)文件宜

填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)責(zé)任單位。

文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。對(duì)按照單位工程整理的，每份文件題名前宜

填寫(xiě)單位工程名稱(chēng)。對(duì)文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文

件內(nèi)容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充。

日期：應(yīng)填寫(xiě)文件最終形成日期。

頁(yè)數(shù)（號(hào)）：應(yīng)按裝訂形式分別編寫(xiě)。裝訂成卷的，應(yīng)填寫(xiě)每份文件起始頁(yè)號(hào)，

最后一個(gè)文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。

備注：與本條目文件有關(guān)需要說(shuō)明的信息。

11.3.3工程概況

工程概況由負(fù)責(zé)該單位工程安裝施工的技術(shù)人員或負(fù)責(zé)人編寫(xiě)。編寫(xiě)內(nèi)容如下：

工程簡(jiǎn)介

主要介紹本單位工程的工程范圍、工程特點(diǎn)、工程技術(shù)要求、勞動(dòng)組織、施工進(jìn)

度、工期、承建單位及四新（新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料）。

工程量

主要介紹工程范圍，設(shè)備數(shù)量，設(shè)備主要參數(shù)，主要工程量。

施工大事記

主要填寫(xiě)工程開(kāi)工日期、完工日期（包括里程碑進(jìn)度）。安裝與設(shè)備消缺情況、

設(shè)計(jì)變更及執(zhí)行情況等內(nèi)容。

施工安全情況

施工過(guò)程中的安全總體情況（特殊或重要安全技術(shù)措施簡(jiǎn)要說(shuō)明）。

質(zhì)量驗(yàn)評(píng)情況

本單位工程已按施工圖施工完畢，經(jīng)驗(yàn)收，共一個(gè)分部工程，有一個(gè)分部工

程評(píng)為優(yōu)良，有一個(gè)分部工程評(píng)為合格，一個(gè)關(guān)鍵分部工程中，一個(gè)達(dá)到

優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)文件及技術(shù)記錄齊全，經(jīng)檢查評(píng)定為優(yōu)良或合格。（以上質(zhì)量驗(yàn)

評(píng)情況用于安裝工程）

本單位工程已按施工圖施工完畢，經(jīng)驗(yàn)收，共一個(gè)分部（子分部）工程，全部

合格，技術(shù)文件及技術(shù)記錄齊全，經(jīng)檢查評(píng)定單位工程為優(yōu)良或合格。（以上質(zhì)

量驗(yàn)評(píng)情況用于土建工程）

11.3.4備考表的編制

應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說(shuō)明的

問(wèn)題。備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

立卷人及日期：應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫(xiě)完成立卷的日期。

檢查人及日期：應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫(xiě)日期。

互見(jiàn)號(hào)：填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案檔號(hào)，同時(shí)應(yīng)注明其載

體形式，并用括號(hào)括起。

11.3.5案卷脊背

脊背式樣按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008"圖A.2案卷

脊背式樣”，脊背填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名、保管期限等。

11.3.6頁(yè)號(hào)編寫(xiě)

卷內(nèi)文件均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，在資料驗(yàn)收合格后，用打碼機(jī)打印頁(yè)

碼。

頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，反

面在左下角；折疊后的圖紙一律在右下角。

每卷竣工檔案的案卷封面、審查簽字頁(yè)、卷內(nèi)目錄（不包括原圖目錄）、隔頁(yè)紙、

卷內(nèi)備考表及沒(méi)有文字信息的頁(yè)不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

以件為單位的案卷，每份文件從“1”編寫(xiě)頁(yè)號(hào),若每件是連續(xù)編號(hào)，不必重新編

寫(xiě)頁(yè)面編號(hào)。若有不連續(xù)編號(hào)的文件，必須重新編寫(xiě)頁(yè)面編號(hào)，每份文件之間不

連號(hào)。按卷冊(cè)裝訂的，應(yīng)從“1”編寫(xiě)連續(xù)頁(yè)號(hào)，成套圖紙或印刷成冊(cè)文件，不

必重新編頁(yè)號(hào)，各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。

11.4案卷裝訂及裝具要求

經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審、終審審查合格后，方可裝訂。

卷皮、卷內(nèi)表格和制成材料應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定，卷盒的外表面規(guī)格為：

310mm*220nlm,脊背厚度為20mm,30mm,40mmm,50mm

案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、整齊、美觀(guān),采用三孔一線(xiàn)法左側(cè)裝訂，去除文件中銹蝕的金

屬物；

案卷裝訂可采用整卷裝訂，案卷裝訂應(yīng)保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立和完整，裝

訂厚度應(yīng)按實(shí)際情況;按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁(yè)上空白處加蓋檔號(hào)章。

圖紙宜采用不裝訂方式。

外文材料應(yīng)保持原有的裝訂形式。

對(duì)有破損的文件，應(yīng)先修訂后裝訂；對(duì)于小于A4紙副面的文件，宜粘貼在A4紙

上，粘貼漿糊應(yīng)無(wú)酸性。對(duì)大于A4紙型規(guī)格的報(bào)表、圖樣等文字材料，應(yīng)按照

A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕應(yīng)盡量位于字跡間隙處。

11.5檔號(hào)的編寫(xiě)

檔號(hào)填寫(xiě)：根據(jù)《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》，電力生產(chǎn)類(lèi)和科學(xué)

技術(shù)研究類(lèi)，由年度標(biāo)識(shí)一分類(lèi)號(hào)一案卷流水號(hào)組成；建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)和設(shè)備儀器類(lèi),

由項(xiàng)目代號(hào)（工期機(jī)組號(hào)）一分類(lèi)號(hào)一案卷流水號(hào)組成，之間用“一”隔開(kāi)。同

一分類(lèi)的案卷流水號(hào)，從001開(kāi)始排，同一分類(lèi)號(hào)下的單位工程按大小或重要程

度先后排列，同一單位工程的案卷流水號(hào)要連續(xù)。

施工單位移交竣工文件時(shí)，原則上應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按單位工程劃分案卷.若一個(gè)單位工

程多家施工，應(yīng)在案卷流水號(hào)上加以區(qū)別。例如：某一單位工程由三家單位施工,

工程編號(hào)相同，案卷流水號(hào)第一家從01開(kāi)始，第二家從11開(kāi)始，第三家從21

開(kāi)始，以此類(lèi)推.

紙質(zhì)文字材料檔案號(hào)要與其它載體檔案檔號(hào)保持一致.如:施工單位一期工程#2

機(jī)組樁基施工文件紙質(zhì)文件材料檔案號(hào)是：0102-8407-001;電子光盤(pán)檔案號(hào)是：

0102-8407-001（GP）;照片檔案號(hào)是:0102-8407-001（ZP）,各施工單位按照移交文

件的先后順序排列流水號(hào).

11.6檔號(hào)分配

工程建設(shè)過(guò)程中，采用預(yù)分配檔號(hào)的方法，由建設(shè)單位統(tǒng)一提供，編制單位根據(jù)

預(yù)分配的檔號(hào)統(tǒng)一用鉛筆填寫(xiě)檔號(hào)。

檔號(hào)章

以件為單位組卷的文件，需在卷內(nèi)每件文件首頁(yè)上方加蓋檔號(hào)章（由建設(shè)單位統(tǒng)

一提供）；

檔號(hào)按實(shí)際填寫(xiě)；序號(hào)為卷內(nèi)文件材料的件號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

正、副本章

在檔案盒背脊上方空白處加蓋正本或副本章（由建設(shè)單位統(tǒng)一提供）

5

15

即

檔

號(hào)

號(hào)

檔號(hào)章式樣

（仿宋小四紅色印泥序號(hào)為：三位例：001）

正本副本

正、副本章

項(xiàng)目檔案的立卷、上傳、排序、打印、查詢(xún)、導(dǎo)入、導(dǎo)出工作應(yīng)由各形成單位通

過(guò)檔案管理軟件系統(tǒng)完成。

12.聲像檔案的收集與整理

從工程初期，各參建單位就應(yīng)按照GB/T11821-2002和DL/T241-2012規(guī)范要

求做好能夠反映工程全貌、工程特點(diǎn)、主體工程重要部位的質(zhì)量及外觀(guān)狀況、施

工過(guò)程中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備以及能夠反映本工程在經(jīng)濟(jì)、

社會(huì)效益等具有保存和參考價(jià)值的照片、聲像資料的收集、整理工作，制定這方

面的計(jì)劃并落實(shí)責(zé)任人。

建設(shè)單位照片、音像資料形成部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)原始地形地貌、重大事件

及活動(dòng)拍攝的照片，由拍攝及攝錄人員整理并標(biāo)明照片、音像基本信息情況（拍

攝日期、拍攝人、事件等）按問(wèn)題、專(zhuān)題刻成光盤(pán)定期向檔案室移交。

其他參建單位應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的工程照片、音像資料（隱蔽工程、

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷、新工藝亮點(diǎn)等），在工程竣工后與

紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位移交歸檔。

12.1照片檔案的收集與整理

12.1.1收集范圍

建設(shè)單位

1）規(guī)劃設(shè)計(jì)平、立、剖面圖及模型；

2）建設(shè)地點(diǎn)原始原貌、拆遷平整過(guò)程；

3）開(kāi)工、奠基過(guò)程；

4）工程進(jìn)度目標(biāo)照片；

5）重要領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士視察、剪彩、題詞；

6）重要會(huì)議的照片、錄像、錄音資料；

7）涉及工程的照片、圖片；

8）建成后的內(nèi)外全貌（建設(shè)單位整理）；

9）包括但不限于以上范圍。

施工、監(jiān)理單位

1）記錄本單位在建工程中主要施工過(guò)程和與工程有關(guān)的重大活動(dòng)（重要合同簽

字儀式）；

2）記錄工程中重大事件、重大事故（設(shè)備、質(zhì)量事故、人身事故及處理過(guò)程）

等；

3）記錄開(kāi)箱過(guò)程設(shè)備、材料/器材的外觀(guān)缺陷情況；

4）記錄施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、文明施工情況；

5）主要機(jī)電爐設(shè)備安裝就位等重要過(guò)程；

6）記錄隱蔽工程隱蔽前的實(shí)況（隱蔽工序）；

7）記錄各單位工程開(kāi)工前的原址原貌和竣工后的概貌；

8）各單位工程開(kāi)工前、施工中、完工后的相關(guān)工程節(jié)點(diǎn)過(guò)程；

9）本工程施工中的新工藝亮點(diǎn)要及時(shí)全過(guò)程跟蹤

10）工程質(zhì)量監(jiān)督檢查、會(huì)議（首檢、土建監(jiān)檢、升壓站受電、整套啟動(dòng)前、整

套啟動(dòng)后、移交生產(chǎn)等）（由監(jiān)理完成）；

11）記錄其它具有保存價(jià)值的照片和錄像。

12.1.2整理要求：

1）照片整理，應(yīng)保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2）歸檔照片為數(shù)碼六英寸，按張整理，并逐張按要求編寫(xiě)全面反映照片畫(huà)面內(nèi)

容和人物等基本信息的文字說(shuō)明。包括:照片題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背

景、拍攝者、文字說(shuō)明、互見(jiàn)號(hào)等要素。

3）建設(shè)單位按問(wèn)題、專(zhuān)題排列裝冊(cè)；施工單位應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按單位工程排列裝冊(cè)；

監(jiān)理單位按