辦公管理制度匯編

辦公管理制度匯編

車輛和駕駛員管理制度............................................1

獎金、節(jié)日費發(fā)放制度............................................8

向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作制度..................................14

會議室管理制度.................................................15

接待用品管理制度...............................................17

會議管理制度...................................................19

接待費、辦公費和小車費管理辦法.................................23

保密工作管理制度...............................................27

辦公設(shè)備管理制度...............................................32

傳真、信函管理制度.............................................37

食堂對外接待管理制度...........................................39

收發(fā)文管理制度.................................................42

通訊工具管理制度...............................................52

信息管理制度...................................................54

印章管理制度...................................................64

公司領(lǐng)導及職能部門外部溝通協(xié)調(diào)辦法.............................68

形象視覺識別系統(tǒng)管理規(guī)定.......................................71

內(nèi)務(wù)管理制度...................................................77

檔案管理辦法...................................................79

商標管理辦法...................................................87

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車輛和駕駛員管理制度

第一章總則

第一條為加強公司公務(wù)車輛和駕駛員管理，規(guī)范公務(wù)車輛使用，明

確工作職責，提高工作效率，根據(jù)公司《交通安全管理制度》制定本

制度。

第二章適用范圍

第二條本辦法適用于公司黨辦行政辦公務(wù)車輛和駕駛員管理。

第三條本辦法所述公務(wù)車輛指資產(chǎn)屬于公司所有、公司黨辦行政辦

管理使用的公務(wù)車輛。

第四條本辦法所述駕駛員指公司黨辦行政辦專職負責駕駛公務(wù)車輛

的正式員工。

第三章公務(wù)車輛的使用范圍

第五條公司領(lǐng)導專門公務(wù)用車。

第六條部門公務(wù)用車、接待車，即非公司領(lǐng)導專門用車。

第七條公司老領(lǐng)導因工作需要及健康原因等用車。

第四章車輛管理和調(diào)度

第八條公務(wù)用車由公司黨辦行政辦統(tǒng)一管理和調(diào)度。公司領(lǐng)導專門

公務(wù)用車派專職駕駛員負責。部門公務(wù)用車為非領(lǐng)導專車（機動車），

由辦公室根據(jù)實際情況安排。離退休老領(lǐng)導用車由辦公室根據(jù)實際情

況負責安排。

第九條部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車；到勖糯鎮(zhèn)以

外出差的公務(wù)用車需提前2天提出申請，并與相關(guān)部門進行溝通，盡

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量合并用車。

第十條黨辦行政辦根據(jù)工作需要和輕重緩急合理安排調(diào)度車輛，盡

量滿足公務(wù)用車需求；車輛緊張時，及時與用車部門協(xié)調(diào)溝通，用車

部門要服從大局、聽從調(diào)度。

第十一條公務(wù)用車必須按用車申請目的地和路線行駛，無特殊情況

不得超范圍使用，否則駕駛員有權(quán)拒絕。

第五章駕駛員職責

第十二條嚴格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》

等法律法規(guī)和制度，積極加強業(yè)務(wù)學習和安全教育培訓，確保行車安

全。

第十三條做好車輛日常維護保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。

第十四條服從調(diào)度，出車及時，禮貌待人，服務(wù)周到。

第十五條注重個人儀表，重大活動和重要接待任務(wù)，統(tǒng)一著裝，注

意維護公司形象。

第十六條每月初對所駕駛車輛進行全面檢查，并提出維修保養(yǎng)計劃,

經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導批準后，方可進行維修。

第十七條駕駛員每次行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程序進行,

即根據(jù)實際情況須經(jīng)車隊、辦公室、財務(wù)、公司等領(lǐng)導批準后方可進

行。對車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好登記，每季度

最后一個月25日以前將自己所駕駛車輛油耗、物耗、維修費、行駛等

記錄提交辦公室一份。

第十八條嚴禁擅自離崗，機動車輛每次出車任務(wù)完成后必須在車隊

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待命；領(lǐng)導專職駕駛員在領(lǐng)導外地出差3天以上的必須回車隊待命；

無出車任務(wù)時，車輛應停放公司辦公大樓前車庫集中管理。

第十九條無特殊情況下，未經(jīng)公司領(lǐng)導和黨辦行政辦領(lǐng)導批準，機

動車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。

第二十條在外出差時，必須按時作息，確保行車安全；發(fā)生事故時,

應及時報告黨辦行政辦領(lǐng)導，不得瞞報、謊報。

文明行車，安全行車，嚴守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。嚴禁

酒后駕車，駕駛車輛時不準抽煙，不接電話。

第六章檢審與保險

第二H—條車輛檢審由其駕駛員根據(jù)車輛實際情況和檢審日期，提

前向車隊、黨辦行政辦領(lǐng)導提出申請，經(jīng)合理安排后方可進行檢審。

第二十二條機動車年檢審所需材料

1.審車表（須在審車表上加蓋單位公章）

2.民警檢車簽字、蓋章

3.機動車安全檢測報告單、保險單副本

可以在機動車檢驗有效期滿前三個月內(nèi)向登記地車輛管理所申請檢驗

合格標志。

申請前，機動車所有人應當將涉及該車的道路交通安全違法行為和交

通事故處理完畢。申請時，機動車所有人應當填寫申請表并提交行駛

證、機動車交通事故責任強制保險憑證及機動車安全技術(shù)檢驗合格證

明。

第二十三條具體業(yè)務(wù)流程

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領(lǐng)表一一外檢民警檢車一一機動車檢測中心上線一一開票交費一一簽

章、核發(fā)檢驗合格標志

第二十四條保險購買，由駕駛員結(jié)合所駕駛車輛實際情況提出購買

險種，經(jīng)車隊、黨辦行政辦領(lǐng)導批準后保相關(guān)辦理人員，由相關(guān)辦理

人員具體辦理。

第二十五條車輛保險理賠

（一）車輛保險理賠程序

1.保護事故現(xiàn)場，搶救傷員，迅速報案。

車輛發(fā)生保險事故后，要立即保護現(xiàn)場，搶救傷員和財產(chǎn)，保留相關(guān)

證據(jù)；立即向公安機關(guān)交通管理部門報案。電話通知保險公司報案（車

輛保險卡上有保險公司的報案電話），48小時內(nèi)攜帶保險單正本、駕

駛證、行駛證、被保險人的身份證到保險公司正式報案。車險條款通

常規(guī)定在出險后48小時內(nèi)報保險公司，否則保險公司有權(quán)拒絕賠償。

如果委托他人代為報案，報案人還應攜帶身份證及被保險人出具的代

為報案委托書。

2.定損修理。

因保險事故導致的車輛所有損失在修復之前，必須經(jīng)保險公司定損，

以核定損失項目及金額；定損完畢后才可修理受損車輛；給第三人造

成人身或者財產(chǎn)損害所支付的賠償金，理賠前也要經(jīng)保險公司核定賠

償項目和相關(guān)證據(jù)、數(shù)額。

3.提交索賠單證，領(lǐng)取保險賠款。

被保險人或者其代理人在事故處理完畢后，10日內(nèi)將索賠單證包括：

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交通事故責任認定書、調(diào)解書、判決書和修理發(fā)票、醫(yī)療費發(fā)票、病

歷、誤工費證明、被撫養(yǎng)人身份情況以及保單正本（復印件）、身

份證復印件、行駛證復印件、駕駛員駕照復印件等資料提交給保險公

司，由保險公司計算賠款；屆時，保險公司會通知領(lǐng)取保險賠款；領(lǐng)

取賠款時，領(lǐng)款人要攜帶保險單正本、被保險人身份證或者戶口本原

件，如委托他人他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人還要攜帶身份證及被保險人出具的

《領(lǐng)取賠款授權(quán)書》。

4.特殊案件的理賠。

當車輛被盜或被搶時，應該先向公安機關(guān)報案，應在24小時內(nèi)通知出

險地的派出所或刑警隊；然后向保險公司報案，車輛被盜或者被搶48

小時內(nèi)攜帶個人資料到保險公司填寫《機動車輛保險出險通知單》，

辦好登記手續(xù)。三個月內(nèi)，車輛未能尋回的，可帶齊以下證件：公安

機關(guān)開具的失竊證明、保險單正本、被保險車輛的行駛證、駕駛員的

駕駛執(zhí)照、被保險人的身份證原件、報案人的身份證原件及車輛的鑰

匙到保險公司索賠。

（二）輕微交通事故的保險理賠

當車輛發(fā)生損失數(shù)額較小的保險事故后，駕駛員可以將車開至保險公

司指定修理處，讓修理廠幫助索賠。該情況一般經(jīng)過以下幾步為車輛

定損理賠：

1.檢驗證件，出示三證及保單：本車行駛證、駕駛員的駕駛證、被保

人的身份證、保戶保險單；

2.壞車檢查，初定車輛損失部位、壞車檢查、填寫案件審批表、復印

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所有證件等；

3.照相定損，照相定損，安排處理意見；

4.報案定時，按照案件審批表內(nèi)容報案。修理完畢，帶齊證件及修車

發(fā)票到修理處接車即可，讓修理處代理索賠。

（三）保險理賠員理賠流程

出現(xiàn)交通事故后首先要做的是及時報案。出了交通事故除了向交通管

理部門報案外，還要及時向保險公司報案。一方面讓保險公司知道投

保人出了交通事故，另一方面也可以向保險公司咨詢?nèi)绾翁幚怼⒈Ｗo

現(xiàn)場，保險公司會教車友如何向?qū)Ψ剿饕鹿首C明等。

（四）駕駛員在理賠時的基本流程：

1.出示保險單證

2.出示行駛證

3.出示駕駛證

4.出示被保險人身份證

5.出示保險單

6.填寫出險報案表

7.詳細填寫出險經(jīng)過

8.詳細填寫報案人、駕駛員和聯(lián)系電話

9.檢查車輛外觀，拍照定損

10.理賠員帶領(lǐng)車主進行車輛外觀檢查

11.根據(jù)車主填寫的報案內(nèi)容拍照核損

12.理賠員提醒車主車輛上有無貴重物品

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13.交付維修站修理

14.理賠員開具任務(wù)委托單確定維修項目及維修時間

15.車主簽字認可

16.車主將車輛交于維修站維修

第七章激勵與考核

第二十六條對駕駛員的激勵與考核按照公司《交通安全管理制度》

執(zhí)行。

第八章車輛及其駕駛員安排情況

第二十七條車輛及其駕駛員安排情況見下表：

序號駕駛員車輛名稱車牌號備注

1

第九章附則

第二十八條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。

第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

的，以本辦法為準。

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獎金和節(jié)日費發(fā)放制度

第一章總則

第一條為加強公司年度先進獎金、節(jié)日費管理，規(guī)范企業(yè)獎勵、節(jié)

日費標準，制定本制度。

第二章適用范圍

第二條本制度適用于公司常規(guī)評先獎勵資金、節(jié)日費、禮金等管理。

第三章使用對象及標準

第三條先進評選原則及獎勵標準

（一）先進集體和先進個人的評選原則及標準

先進集體、先進個人的評選，必須本著實事求是、不虛、不浮、不夸、

客觀、公正的原則，以認真負責的態(tài)度對被評選的集體、個人進行民

主評選。不能夾雜任何個人主義和感情色彩，更不能走過場、敷衍塞

責、草草了事。

1.評選標準

⑴先進集體評選標準

評選先進集體，不能狹隘地從某一角度去參考，而應從大局、從整體

著眼；要從該集體的領(lǐng)導班子、職工隊伍的綜合素質(zhì)和管理水平，從

該集體的工作業(yè)績、貢獻和典型事跡，從該集體的精神風貌、全局意

識、主人翁責任感等方面進行評選。

有下列情況之一的，不能被評選為先進集體：

①不堅持四項基本原則和改革開放的。

②不認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及公司黨

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委、行政有關(guān)規(guī)章制度、會議文件精神的。

③改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟指標任務(wù)、虧損的。

④業(yè)績不突出、貢獻平凡的。

⑤總體形象差、職工組織紀律、勞動紀律渙散，違反國家法律法規(guī)、

廠紀廠規(guī)次數(shù)多，受刑事處罰或黨紀、行政處分事例在兩人次以上的。

⑥發(fā)生過一次及其以上重大設(shè)備、人員安全事故的。

⑦發(fā)生過一次及其以上重大工作失誤的。

⑧置集體利益不顧,不擇手段謀求小集體、小集團及個人私利的。

⑨一年有三次“管理末位牌”的。

⑩“十星級文明班組（部室）”評比活動有二次及其以上不滿“十星”

標準的，不能被評為班組級先進集體。

⑵公司標兵評選標準

凡在崗的干部、職工（包括簽訂過勞動合同且在公司工作滿一年的臨時

工）均可被評選，全公司標兵名額控制在10名以內(nèi)。評選公司標兵，

須從德、能、勤、績等方面進行認真細致的評選。

有下列條件之一者，可列為優(yōu)先評選對象：

①連續(xù)三年及其以上被評為先進生產(chǎn)者或先進工作者的。

②曾被評為公司標兵的。

③受到市級以上有關(guān)部門表彰的。

④為企業(yè)做出過突出貢獻的。

⑤長年工作在苦、臟、累、險工作崗位，任勞任怨，敬業(yè)奉獻，貢獻

較突出的。

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⑥“十星級”活動評比工作被公司評為“優(yōu)秀十星級文明戶（員工）”

的。

有下列情形之一者，不能被評選為公司標兵：

①不堅持四項基本原則和改革開放的。

②組織紀律差，無故遲到、早退一次及以上的，有一個及

其以上曠工的。

③不響應黨和國家的號召，不認真遵照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行

的。

④勞動態(tài)度差，消極怠工，工作業(yè)績較差的。

⑤受到過刑事處罰或黨紀、行政處分的。

⑥被公司督查組查到有違反法律法規(guī)、違反公司的有關(guān)規(guī)章制度一次

及其以上的。

⑦屬管理人員及干部的，所管轄部門工作業(yè)績差，所屬職工表現(xiàn)太差、

受到刑事處罰或黨紀、行政處分一次以上的，該管理人員或干部同樣

不能被評選。

⑧不具有典型性、模范性、工作無實績、無奉獻精神的。

⑨有不良生活和工作作風的。

⑩“十星級”活動評比工作中，不屬“十星級文明戶（員工）”的。

（3）先進個人（先進生產(chǎn)者、先進工作者）評選標準

主要從德、能、勤、績等方面進行評選。德才兼?zhèn)洹⒂袓徫徊僮骷寄堋?/p>

有能力、遵守勞動組織紀律、有突出業(yè)績的在崗職工，均可被評為先

進個人。

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有下列情形之一者，不能被評為先進個人：

①不堅持四項基本原則和改革開放的。

②組織紀律、勞動紀律差，無奉獻精神的。

③違反國家有關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定，受到過刑事處罰或黨紀、行政

處分的。

④被公司督查組查到有違紀行為的。

⑤有一個及其以上曠工的。

⑥作風不正或有其他不良行為的。

⑦“十星級”活動評比工作中，不屬“十星級文明戶（員工）”的。

2.評選辦法、程序

先進集體、先進個人的評選，采用民主評選（上下協(xié)商、民主推薦、

無記名投票或舉手表決），也可以自薦，但不能超出所分配的名額；上

報程序為逐級審核、鑒定和上報，最終由公司組織會議評選決定。

（1）先進集體、先進個人評選辦法

①先進集體的評選

班組級由車間推薦上報分廠審評，車間級由分公司直接審評，

分公司級（科級）采用自薦的方式上報公司，由公司審評。

②公司標兵的評選

公司標兵評選對象或候選人，應先由本部門全體人員通過民主推薦，

然后由分公司級（科級）將公司標兵候選人的基本情況、先進事跡公布

于眾，后采用無記名投票或舉手表決的方式評選。公司標兵評選對

象或候選人必須經(jīng)過民主評選。

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③先進生產(chǎn)者的評選

先進生產(chǎn)者候選人由班組單位自下而上逐級向上推薦，然后由車間級

以上單位進行民主評選。

④先進工作者的評選

先進工作者的評選，由于先進工作者產(chǎn)生于機關(guān)職能部門，可直接由

各科室直接組織全體人員進行民主評選，但不能由部門負責人直接指

定。

（2）先進集體、先進個人的上報

先進集體、先進個人候選人都采取逐級審評上報的辦法，最終由公司

終評并發(fā)文表彰。

3.先進材料

先進集體、先進個人候選人上報時必須附上真實、詳盡的先進材料，

客觀公正地對先進的事跡做出評價，不褒貶、不偏袒。先進材料作為

公司最終評選的依據(jù)，并隨文存檔。

（1）先進集體的材料直接由分公司級（科級）部門擬寫。

（2）先進個人的材料可由個人擬寫，但所屬車間、分公司（部室）必

須加以文字證明并加蓋部門印章。

4.表彰

先進集體、先進個人的表彰，采用發(fā)文、分開表彰的形式。表彰獎勵

分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種。

（1）精神獎勵先進集體和先進個人以印發(fā)文件的形式公布，同時頒發(fā)

獎匾、獎狀或榮譽證書。

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（2）物質(zhì)獎勵

發(fā)給一定的獎品或獎金。

（二）年度先進集體和個人獎勵名額及標準

序號先進類別名額獎金標準（元）備注

1公司級先進集體3個10000

2車間級先進集體7個5000

3班組級先進集體13個3000

4標兵（管理干部，中層以上）2人1000

標兵（職工及車間主任級以

58人1000

下管理人員）

6先進生產(chǎn)者（30：1）33500生產(chǎn)單位

7先進工作者（20：1）11500職能部室

合計136000

第四條節(jié)日費標準（略）

第四章附則

第七條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。

第八條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,

以本辦法為準。

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向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司領(lǐng)導與各單位之間的內(nèi)部溝通機制，提高管理水

平及辦公效率，特制定本制度。

第二章工作要求

第二條堅持“逐級匯報”制。即各單位工作人員向本單位負責人匯報,

單位負責人向分管領(lǐng)導匯報，分管領(lǐng)導再向總經(jīng)理、黨委書記匯報；

如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報，匯報單位必須提前3天將匯報計劃、

內(nèi)容報黨辦行政辦，由黨辦行政辦根據(jù)情況合理安排。

第三條總經(jīng)理、黨委書記要求下屬單位進行相關(guān)工作匯報的，或總

經(jīng)理、黨委書記已與單位負責人進行預約的，單位負責人可直接向總

經(jīng)理、黨委書記匯報。

第四條出現(xiàn)特殊情況，單位可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報，然后

及時知會黨辦行政辦、安全生產(chǎn)管理部。

第五條因工作不匯報，造成影響和損失的，將追究當事單位的責任,

并視情節(jié)輕重做出相應考核。

第三章附則

第六條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。

第七條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，

以本辦法為準。

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會議室管理制度

第一章總則

第一條為進一步加強和規(guī)范公司本部會議室的使用和管理，制定本

辦法。

第二條辦公大樓三樓會議室由黨辦行政辦負責管理，大會場由黨群

工作部負責管理。

第二章會議室的使用和辦理

第三條會議類型主要有高層會議、綜合會議、專業(yè)會議和臨時會議。

（一）高層會議：包括股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、經(jīng)理班

子會、黨政聯(lián)席會，其使用的會議室由辦公室負責安排、籌備、辦理;

（二）綜合會議：黨代會、職代會、工代會、團代會、婦女大會、五?四

紀念大會、七?一紀念大會、黨員干部大會等，其使用的會議室由黨

群工作部負責安排、籌備、辦理。

（三）專業(yè)會議：指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會議，如安全生

產(chǎn)調(diào)度會、考核會，其使用的會議室由牽頭組織部門負責辦理。

（四）臨時會議：包括上級組織安排和因工作需要臨時召開的會議，

如現(xiàn)場會、調(diào)研工作匯報會、業(yè)務(wù)洽談會等，其使用的會議室由辦公

室安排、籌備，相關(guān)部門承辦、協(xié)辦。

第四條所有使用視頻設(shè)備的會議，必須提前至少1天報辦公室，由

辦公室根據(jù)情況提前做好安排、調(diào)試工作。

第三章會議室使用要求

第五條會議室辦理單位應提前將會議室使用計劃（包括會議名稱、

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內(nèi)容、時間、地點、會期、范圍及人數(shù)）報會議室管理部門，以做好

會議室的安排、調(diào)配工作。

第六條會議室辦理單位應在會前認真做好會標、席位卡、話筒、音

響、錄音、錄像、視頻設(shè)備的準備工作，會前半小時將會議室門窗打

開通風，保持會議室空氣清新；會議結(jié)束后及時打掃衛(wèi)生，保持會議

室干凈、整潔。

第七條會議室辦理單位要講究衛(wèi)生，愛護和正確使用會議室設(shè)備，

會議結(jié)束后，會議室管理部門將對會議室的設(shè)備、衛(wèi)生進行檢查，嚴

肅考核。

第四章附則

第八條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。

第九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，

以本辦法為準。

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接待用品管理制度

第一章總則

第一條為加強公司接待物品管理，使接待工作更加規(guī)范化和程序化,

提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。

第二條接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。

第二章管理程序

第三條采購

接待物品的采購，由市場部或黨辦行政辦專人負責采購。采購程序必

須按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即由接待物品使用單位提出采購計劃申請,

報經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導、采購部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導批準，方可采購。

第四條入庫

接待物品采購后，交由辦公室專人負責統(tǒng)一接收、登記、保管，要求

采購單據(jù)、驗收、交接雙方簽字認可等手續(xù)，便于檢查驗收。

第五條出庫

根據(jù)工作需要，接待物品的使用、出庫，須經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導、公司

相關(guān)領(lǐng)導或主要領(lǐng)導同意，方可安排使用。使用時，必須做好使用許

可記錄、出庫記錄。

第六條報賬

報銷采購接待物品發(fā)票，須有采購申請、物品接收人或公司領(lǐng)導簽字,

方可報銷。

第三章管理要求

第七條認真遵守各項規(guī)定，嚴格按職責和程序辦事，不得向無關(guān)人

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員議論接待有關(guān)情況。

第八條因過失對接待物品造成損失的，要查明原因，并根據(jù)責任大

小由過失人全部或部分賠償；因違紀違法行為造成損失的，應賠償全

部損失，并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀律處分。

第四章附則

第九條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。

第十條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，

以本制度為準。

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會議管理制度

第一章總則

第一條為進一步加強和規(guī)范公司會議管理，制定本辦法。

第二條公司和各部門召開的會議，均按本辦法管理。

第三條辦會堅持精簡、務(wù)實、高效、節(jié)儉原則，嚴格控制會議規(guī)格、

數(shù)量、規(guī)模、會期，改進會議形式，降低會議成本，提高會議質(zhì)量。

條件允許的情況下，提倡召開視頻會議。

第四條公司黨辦行政辦負責公司會議統(tǒng)籌、安排和管理。

第二章會議的類型及辦理

第五條本辦法所述會議主要有高層會議、綜合會議、專業(yè)會議和臨

時會議。

第六條高層會議主要包括公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、

經(jīng)理班子會、黨政聯(lián)席會，該類會議由黨辦行政辦負責籌備、辦理。

第七條常規(guī)綜合會議主要包括公司黨代會、職代會、團代會、紀念

大會，該類會議由黨群工作部籌備、辦理。

第八條專業(yè)會議主要指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會議，該類

會議由牽頭組織部門辦理。即經(jīng)濟運行分析會由黨辦行政辦公室組織

辦理，考核會由企管部組織辦理，安全生產(chǎn)調(diào)度會由安全生產(chǎn)管理部

辦理。

第九條臨時會議主要指上級組織安排和因工作需要臨時召開的會

議，如現(xiàn)場會、報告會、業(yè)務(wù)洽談會等，該類會議根據(jù)具體內(nèi)容由黨

辦行政辦安排、籌備，相關(guān)部門辦理。

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第十條會議時間安排

（一）股東會、董事會按《公司法》和《云南永昌鉛鋅股份有限公司

章程》規(guī)定組織召開；黨委會、經(jīng)理班子會、黨政聯(lián)席會不定期召開,

具體時間由總經(jīng)理、黨委書記確定。

（二）黨代會、團代會原則上分別與“七?一'’紀念大會和“五?四”紀念

大會同期召開，職代會原則定于次年1月內(nèi)召開。

（三）各專業(yè)會議原則上各部門根據(jù)需要確定，提前報辦公室，由黨

辦行政辦根據(jù)年度會議計劃協(xié)調(diào)安排。

序號會議名稱對口部門備注

1經(jīng)濟運行分析會黨辦行政辦

2公司考核會企管部

3安全生產(chǎn)調(diào)度會安全生產(chǎn)管理部

（四）臨時會議由黨辦行政辦根據(jù)會議內(nèi)容、時間、地點、會期、范

圍及人數(shù)、經(jīng)費預算等臨時安排。

第三章會議組織

第十一條會議計劃

（一）常規(guī)會議須納入年度會議計劃，要求各辦理部門于每年12月上

旬提出下年度會議計劃（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、

范圍及人數(shù)、經(jīng)費預算等），報黨辦行政辦匯總，并經(jīng)公司黨政聯(lián)席會

議研究后下發(fā)執(zhí)行。

（二）接到其他會議預報，黨辦行政辦和相關(guān)部門須提前做好會議安

排。除特殊情況外，原則上不得召開計劃外專業(yè)會議。確需召開的，

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須由承辦部門書面請示分管領(lǐng)導同意，報公司主要領(lǐng)導審批。

第十二條會前準備

會議辦理部門應根據(jù)年度會議計劃安排，會前一周向黨辦行政辦或黨

群工作部提出會場布置、就餐和車輛安排等具體申請，提前做好會議

通知、材料等準備工作。臨時會議也應事先與黨辦行政辦取得聯(lián)系，

以便安排會議場所和必要的設(shè)施。

第十三條會場布置

由辦理部門負責，會議室管理部門協(xié)助，具體包括簽到簿、記錄紙筆、

會議須知、保密要求、出席證、會標、席位卡、話筒、音響、投影、

遠程視頻設(shè)備，以及茶水飲料、水果、花木等等。

第四章會議要求

第十四條參會人員應按時到會，有事向會議主持人請假。會議期間

將移動通訊工具關(guān)閉或設(shè)置為振動。

第十五條辦理部門要指定專人做好會議記錄，重要會議應及時整理

形成會議紀要，并印發(fā)執(zhí)行。其中，緊急會議紀要會后1個工作日內(nèi)

完成；高層會議紀要會后3個工作日內(nèi)完成。股東會、董事會決議、

記錄，在會議結(jié)束時須提交有關(guān)人員簽字、蓋章。

第十六條嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自傳播擴散。傳達貫徹會

議決定事項，有會議紀要的以會議紀要為準，無會議紀要的以會議材

料為準，并按規(guī)定范圍傳達。

第十七條高層會議、常規(guī)綜合會議等重要會議的全套資料（包括通

知、材料、記錄、紀要等）須于次年3月底前移交黨辦行政辦檔案室

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立卷歸檔。

第五章其他事項

第十八條會議原則上安排在公司辦公大樓三樓會議室、公司大會場

和硅業(yè)公司會議室召開，會議室由黨辦行政辦根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模合

理安排。如確需在其他地點召開的，須書面請示分管領(lǐng)導同意后報公

司主要領(lǐng)導審批。

第十九條公司召開的內(nèi)部會議原則上不安排會議用餐，報告會等會

議用餐由公司辦公室統(tǒng)一安排，普通餐150—200元/桌，非普通餐

300—400元/桌（含酒水）。

第二十條會議室辦理人員應在會前半小時將會議室門窗打開通風，

保持會議室空氣清新；會議期間，至少每隔20分鐘倒1次茶水；會議

結(jié)束后及時打掃衛(wèi)生，保持會議室干凈、整潔。

第二十一條會議室辦理人員應在會議召開前半小時完成話筒、音響、

投影、遠程視頻等設(shè)備調(diào)試工作，并再次對布置內(nèi)容進行檢查等。

第六章附則

第二十二條本辦法由公司黨辦行政辦負責解釋。

第二十三條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

的，以本辦法為準。

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接待費、辦公費和小車費管理辦法

第一章總則

第一條為厲行節(jié)約，加強對接待費、辦公費和小車費的管理，特制

定本辦法。

第二章管理要求

第二條接待費

（一）副總級以上領(lǐng)導直接參與接待費指標控制，即各分管領(lǐng)導安排

的接待費實行分戶頭管理制，具體記錄到人，每季由黨辦行政辦按戶

頭匯總提交經(jīng)理班子。

（二）昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標，日常接待統(tǒng)一由辦公室

統(tǒng)籌管理；分管領(lǐng)導因工作需要在各辦事處另行安排的接待，由各辦

事處分理、登記后，記入分管領(lǐng)導戶頭，并于每月底將各領(lǐng)導戶頭費

用報黨辦行政辦一份。

（三）上級（或相關(guān)）業(yè)務(wù)部門到公司進行業(yè)務(wù)洽談，需要接待的，

由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向黨辦行政辦申請，黨辦行政辦統(tǒng)一安排接待；如因

特殊情況外出接待的，由黨辦行政辦向?qū)诓块T的分管領(lǐng)導請批，接

待費記入具體分管領(lǐng)導戶頭。

（四）商務(wù)活動，協(xié)議規(guī)定有接待義務(wù)的，由黨辦行政辦安排在公司

內(nèi)招待室住宿和小食堂就餐，沒有義務(wù)安排的，誰安排誰負責，分管

領(lǐng)導安排的記入分管領(lǐng)導戶頭。

（五）外來人員接待，住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接待原貝I,

不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標準；伙食在公司小食堂接待，特殊情況

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按第三條執(zhí)行。

（六）公司職工到勖糯本部和龍陵、永德公司辦事的，只安排住宿不

安排伙食，伙食到就地食堂解決。

（七）扣除禮金、會務(wù)費后，接待費指標年底超支（節(jié)約）額納入部

門年度績效評價。

（八）辦理報銷手續(xù)時，必須在報銷憑證上注明接待客人、接待日期、

經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報銷金額，或列清單說明接待情況，然后經(jīng)

分管領(lǐng)導簽批，方可到黨辦行政辦辦理。

（九）屬接待費用范圍，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴格登記后，方可入賬（財

務(wù)部有責任提醒報賬單位此辦理程序）；未經(jīng)黨辦行政辦登記，財務(wù)

部不予報銷或不能列入接待費；否則，將報銷人所在單位和財務(wù)部提

交考核，并在年底的業(yè)績評價中，將從接待費指標中扣除該費用。

（十）凡未向黨辦行政辦及分管領(lǐng)導申請而擅自接待的，自行負責。

第三條辦公費

（一）辦公用品費用的開支范圍

打字、復印所用紙張，印刷費、復印費、郵寄費，辦公室內(nèi)配置的桌、

椅、檔案柜、飲水機、水壺、風扇、開水、茶葉、清掃工具等辦公用

品均在辦公費開支的范圍；各部門領(lǐng)料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、

帳本（頁）、差旅費報告單及報銷單、考勤表等屬于部門日常使用單

據(jù)材料費用；電話費。

（二）無特殊情況下，一律不得增設(shè)大宗辦公設(shè)備。

（三）各職能部門（包括駐保、駐龍辦事處）購買辦公用品價值超過

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1000元的，必須先將采購計劃報黨辦行政辦審核，再經(jīng)分管領(lǐng)導批準,

方可購買。

（四）屬辦公費用范圍的，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴格登記后方可報銷（財

務(wù)部有責任提醒報賬單位此辦理程序），未經(jīng)黨辦行政辦登記的，財

務(wù)部不予報銷、或不能列入辦公經(jīng)費；否則，將對報銷單位和財務(wù)部

進行提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，從核定費用中扣除該部分費

用。

（五）黨辦行政辦將辦公費用核定到各職能部門（資源部、永昌鉛鋅

市場部、永昌硅業(yè)市場部除外），由各部門自行控制管理，年底由黨

辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計上報企管部納入部門年度績效

評價。

（六）各單位嚴格加強辦公電話的管理，嚴禁公話私用。

第四條小車費

（一）該費用包括黨辦行政辦管理、使用車輛的全年保險費、檢審費、

車輛油耗費、過路費、小車維護費。

（二）駕駛員負責詳細登記所駕駛車輛發(fā)生的費用，并于月底報清，

同時分類報黨辦行政辦小車費登記管理人員。

（三）駕駛員對所駕駛車輛進行維護、保養(yǎng)、修理、美容時，必須報

黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準，并由駕駛員嚴格登記后方可辦理。

（四）小車費由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行控制管理，年

底由小車費登記人員根據(jù)實際情況按月或季度統(tǒng)計上報辦公室，年底

按照車輛指標完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門業(yè)績評價。

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第三章其它事項

第五條接待費、辦公費、小車費報銷，必須先報辦公室各費用管理

人員進行登記，財務(wù)部得到辦公室通知后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條每月底，財務(wù)部必須將接待費、辦公費和小車費使用明細帳

提交辦公室一份。

第四章附則

第七條本辦法由公司黨辦行政辦負責解釋。

第八條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，

以本辦法為準。

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保密工作管理制度

第一章總則

第一條為保護公司商業(yè)秘密，維護公司的安全和利益，根據(jù)《保密

法》和《保密法實施辦法》以及公司發(fā)展的實際，制定本制定。

第二條保密工作是公司管理工作的重要組成部分，應堅持積極防范,

突出重點，既確公司秘密安全，又便利各項工作開展的方針。

第三條公司全體員工必須遵守國家保密法律法規(guī)，遵守公司有關(guān)保

密工作的各項制度，嚴守公司秘密，有制止和舉報泄漏、竊取公司秘

密行為的義務(wù)。

第二章保密工作機構(gòu)和職責

第四條公司成立保密委員會，下設(shè)保密工作管理人員，由檔案管理

人員兼職保密工作管理人員，負責處理本單位日常保密工作。

第五條保密委員會的職責

（一）貫徹黨和國家、上級機關(guān)有關(guān)保密工作的方針、政策和國家保

密法規(guī)，制定本單位保密規(guī)章制度；依法做好劃密、定密工作。

（二）確定本單位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建立保密

崗位責任制；負責對涉密人員的審查、考核和管理。

（三）對涉及公司商業(yè)秘密的大型活動、重要項目要制定專項保密措

施，負責對外經(jīng)濟合作、交流和宣傳等方面提供資料的保密審查。

（四）制定并實施公司保密工作規(guī)劃。負責保密要害部位及涉密計算

機系統(tǒng)和傳真機、電傳機、電話等通訊設(shè)備的技術(shù)安全防范措施。

（五）負責對公司干部職工的保密宣傳教育，不斷增強保密觀念和意

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識。

（六）督促檢查所屬各單位保密工作落實情況，嚴格執(zhí)行泄（竊）密

事件報告制度，依法查處失泄密事件。

第三章秘密載體的管理

第六條選派政治可靠，責任心強，有事業(yè)心的同志從事機要交通、

收發(fā)、文秘工作。

第七條秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴格的登記、簽收、注

銷制度。

第八條公司秘密的絕密文件、資料，不準帶出辦公室，不準橫向傳

閱，不準攜帶出差，當天要歸還機要部門保存。

第九條未經(jīng)批準，不得復印涉密文件，確需復印機密、秘密級文件,

須征得發(fā)文單位書面同意，報上級秘密管理部門批準。絕密級文件不

得復制、匯編。禁止在社會營業(yè)性的復印場所復印秘密文件、資料。

第十條秘密文件、資料要存放在安全可靠的鐵質(zhì)柜內(nèi)并鎖好。

第十一條涉密文件、資料銷毀，須造冊登記并經(jīng)批準后統(tǒng)一銷毀，

任何單位、部門和個人不得擅自銷毀涉密文件。

第十二條涉密人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，不得將秘密文件、資料帶

回家或帶入公共場所，不準在公共場所或在無關(guān)人員及親屬子女面前

談?wù)搰颐孛芎凸旧虡I(yè)秘密事項。

第四章對外提供技術(shù)資料和保密管理

第十三條對外經(jīng)濟技術(shù)合作中要從公司和本單位利益出發(fā)，遵循合

理、合法、適度的原則，確需對外提供或公開發(fā)表有關(guān)涉密事項時，

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必須嚴格履行審批手續(xù)。

第十四條公司商業(yè)秘密文件原則上不得攜帶出境。確需攜帶的，需

經(jīng)公司保密委批準、登記后，方可攜帶出境。回國后應立即將秘密文

件、資料退回保密委，并辦理注銷手續(xù)。

第五章通訊保密管理

第十五條公司商業(yè)秘密事項不準通過無保密措施的計算機、傳真機、

電傳機、電話、電臺、電報、電子郵件等通訊設(shè)備傳遞。

第十六條傳遞公司商業(yè)秘密事項的通訊設(shè)備必須安裝保密技術(shù)設(shè)

施，確保安全。

第十七條傳遞秘密事項、資料要經(jīng)公司保密委批準，嚴格登記手續(xù)。

絕密級事項，不準傳遞。

第六章新聞出版保密管理

第十八條接受新聞單位、記者采訪時，不準提供公司商業(yè)秘密事項。

涉及秘密事項要經(jīng)公司保密委批準，要向新聞單位、記者提出承擔保

守秘密的責任，不得公開發(fā)表和擴散。

第十九條刊物出版涉及秘密內(nèi)容，印刷要到保密部門指定的印刷廠。

第二十條內(nèi)部發(fā)行的報紙、書刊、論文、學術(shù)資料、音像制品，須

經(jīng)公司保密管理部門進行保密審查，不得刊登秘密事項；內(nèi)部發(fā)行的

應標明“內(nèi)部刊物''或"內(nèi)部資料”，不準出口的書刊應標明“只限公司內(nèi)

部發(fā)行“，不得擴大發(fā)行范圍和贈送外賓。

第七章會議保密管理

第二H—條召開涉及秘密事項的重要會議，主辦單位或部門要采取

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嚴密的保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所。

（二）按上級的要求確定參加會議人員的范圍，選擇和指定會議工作

人員。對參加會議人員提出保密要求，進行保密教育。

（三）嚴格控制和查驗進入會場人員。

（四）會議要有專人負責文件、資料的登記、分發(fā)和清退。

（五）會場不得使用無線話筒。

（六）會議結(jié)束后，會議工作人員要認真檢查會場有無遺忘文件、資

料。

第二十二條召開電話會議，不得涉及秘密事項，會議文件應送保密

工作部門審查。

第八章外事談判'來賓接待保密管理

第二十三條外事談判中，任何部門、單位和個人不得泄漏集團秘密

和公司商業(yè)秘密。不準將秘密文件、資料帶入談判場所。

第二十四條接待外賓參觀、考察、交流活動，應事先確定內(nèi)容和路

線，對科研、生產(chǎn)的保密項目要采取保密措施，簽訂保密合同，或?qū)?/p>

外方提出的涉及秘密事項要婉言拒絕。

第九章出國人員保密管理

第二十五條派出單位對出國人員要加強愛國主義和保守國家秘密的

教育。

第二十六條掌握重要秘密事項和從事機要工作的人員，在其離開原

工作崗位三年以后方可派往國外工作或?qū)W習。

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第二十七條出國工作或?qū)W習的人員要嚴守秘密，保證國家秘密和公

司商業(yè)秘密的安全。

第十章人才流動保密管理

第二十八條公司組織人力資源部要會同保密部門做好調(diào)入職工的保

密教育工作，組織學習《保密法》等有關(guān)法規(guī)，保證有較強的保密意

識。對保密重點部門工作的人員，要進行政治審查，把好用人關(guān)。

第二十九條掌握公司秘密的人員調(diào)離前，所在單位的領(lǐng)導負責對其

保密的文件、資料進行清退工作，秘密文件、資料不得帶出單位。

第三十條掌握公司秘密的人員調(diào)離時，由公司人事部門會同保密部

門負責同調(diào)離人員簽訂保密協(xié)議書，明確調(diào)離人員應承擔的保密責任

和義務(wù)。

第H-一章泄密查處

第三H—條凡泄漏秘密事項尚不夠刑事處罰的，依照《保密法實施

辦法》有關(guān)規(guī)定，根據(jù)被泄漏事項的密級和行為的具體情節(jié)，給予行

政處分。

第三十二條對泄漏秘密事項情節(jié)嚴重的，依法送交國家有關(guān)機關(guān)追

究刑事責任。

第十二章附則

第三十三條本辦法由公司保密委負責解釋。

第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

的，以本辦法為準。

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辦公設(shè)備管理制度

第一章總則

第一條為了更有效地管理和使用公司辦公設(shè)備，特制定本制度。

第二條辦公設(shè)備包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真

機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀、空調(diào)、桌椅、櫥柜等專用于

公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)施。

第二章職責

第三條辦公設(shè)備使用人負責辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保

養(yǎng)。

第四條公司黨辦行政辦負責辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報

廢判定、日常管理等工作。

第五條公司市場部負責辦公設(shè)備的報廢處理工作。

第三章辦公設(shè)備請購

第六條辦公設(shè)備請購程序

由使用人提出申請，填寫“辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門領(lǐng)導審核確認后提

交公司黨辦行政辦（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、

部門領(lǐng)導簽字，統(tǒng)一提交黨辦行政辦）。黨辦行政辦根據(jù)具體情況進

行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導審批。

在黨辦行政辦審核權(quán)限之內(nèi)的，由黨辦行政辦主任確認簽字后直接安

排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在黨辦行政辦主任

審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由市場部采購或黨辦行政辦安

排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照

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《財務(wù)審批制度》。

第四章辦公設(shè)備入庫'驗收'領(lǐng)用、配置

第七條采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，黨辦行政辦負

責設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公

設(shè)備入庫單”入庫。

第八條辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

（一）計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪用于非工作之

外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)

備配置要求，填寫“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限

要求進行審批后，到黨辦行政辦領(lǐng)用。

（二）電話機、傳真機、桌椅等設(shè)備的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際

工作需要，填寫《辦公設(shè)備（施）申請單》，由本部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)

導簽字，報總經(jīng)理批準后，交黨辦行政辦負責辦理。

第五章辦公設(shè)備使用與維護

第九條計算機及附屬設(shè)備的使用與維護

（一）計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，在得不到信息管理員允

許的情況下，除信息管理員以外的任何人不得私自拆開計算機及附屬

設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職

等），辦公設(shè)備交接參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、

無灰塵的狀態(tài)。

（三）規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安

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裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，辦公室對上述違

紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，提交考

核。

（四）接收E-MAIL時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才

能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。

（五）禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的

正常工作。

（六）計算機使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以

免被他人給破壞。

（七）計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，

不得向公司外部人員泄露。

（八）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,

照原價3倍進行賠償。

（九）計算機使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應按操

作規(guī)范進行關(guān)機。

（十）計算機使用人須經(jīng)辦公室確認上崗資級，不具備操作資格者，

須經(jīng)事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人

不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰

外，一切后果自負。

（十一）計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備

份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年

度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

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（十二）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時

須嚴格按操作說明操作。

第十條電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公

設(shè)備的使用與維護。

（一）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須由專業(yè)

人員維修。

（二）若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進

行賠償。

第十一條辦公設(shè)備的維修

（一）計算機及輔助設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、

硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單''提交到辦公室，辦公室憑

“維修服務(wù)聯(lián)系單''安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修

服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

（二）其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室技術(shù)人員排除，填

寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”

提交辦公室報修，辦公室根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維

修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。

（三）所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保

修期外，由辦公室依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費

用須事先上報核準）進行維修。

第十二條辦公桌椅、櫥柜、飲水機等辦公設(shè)施的使用和維護

在日常工作中，要愛護和維護好所使用的辦公桌椅、櫥柜等辦公設(shè)施,

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出現(xiàn)損壞時及時通知黨辦行政辦，由黨辦行政辦負責聯(lián)系木工修理；

若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價2倍進行賠償。

第十三條辦公設(shè)備的報廢認定與處理

（一）由于損壞、故障等原因無法修復或無維修價值需要報廢的辦公

設(shè)備，設(shè)備使用部門須填寫“辦公設(shè)備報廢單”,交黨辦行政辦進行審核,

按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，將“辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備

交公司市場部處置。

（二）市場部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。市場部出售

或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單附上“辦公設(shè)備報

廢單”一起交給黨辦行政辦進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，

進行出售或報廢處理。

（三）市場部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，

同時，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。

第六章附則

第十四條本辦法由公司黨辦行政辦負責解釋。

第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,

以本辦法為準。

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傳真、信函管理制度

第一章傳真機管理辦法及其收發(fā)程序

第一條公司辦公室的傳真機面向公司各部門，由專人負責管理維護、

收發(fā)傳真，進行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持24小時處于自

動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。

第二條在每年年初做出傳真費用的預算，費用包括：傳真機一年的

傳真/電話費、維護維修費、傳真用紙的費用等。在每年年終做費用結(jié)

算。

第三條以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。公司一般

不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需主管領(lǐng)導審批,

公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈陀〖８髀毮懿块T業(yè)務(wù)類傳真，由職能

部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。

第四條凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并

酌情留復印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)

部門或人員，不再保存。

第五條傳真的收、發(fā)程序收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進行認真的登記。

（一）收傳真登記格式如下：

收到——分解——傳遞——備查

（二）發(fā)傳真登記格式如下：

送審——登記——發(fā)出——備查

第二章公司傳真格式和使用辦法

第六條公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標準模板軟盤，其傳真格式見

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附件一。

第七條公司各部門對外發(fā)傳真一律采用標準格式，各部門到公司辦

公室辦理領(lǐng)取一片標準模板軟盤，使用計算機打印制發(fā)或打印成傳真

稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。

第八條為了強化標準化管理，樹立公司對外形象，若不采用統(tǒng)一傳

真格式，一律不予制發(fā)。

第二章公司信函格式和管理辦法

第九條公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場

可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。

第十條信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。

第十一條根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費

用記入各部門辦公費用中。

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食堂（小食堂）對外接待管理制度

第一章總則

第一條為加強和促進食堂管理，進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量，確保食

堂衛(wèi)生和食品安全，特制定本制度。

本制度只適于屬黨群工作部行政主管、黨辦行政辦業(yè)務(wù)分管、負責公

司對外接待的食堂。對于各分（子）公司、分廠、龍源酒店等所設(shè)對

外承包食堂的管理，由黨群工作部監(jiān)管、分（子）公司、分廠主管，

共同制定相應管理制度。

第二章就餐管理制度

第二條食堂工作人員每天必須按照規(guī)定的時間上班（早6點正至工

作清理完畢為止），上班時間必須穿工作服。

食堂內(nèi)特別是廚房不準會客，更不準陌生人及非工作人員隨意進出。

第三條食堂要做到按時用餐，其中：早餐6:40-7:50,中餐11:30-12:00,

晚餐6:00-6:30,特殊情況，由黨辦行政辦公室靈活臨時安排。

第四條各部門因工作需要安排外來人員在食堂用餐的，必須在10：30

前向辦公室說明并進行用餐登記；需要在食堂接待客人的，接待部門

必須提前一天向辦公室說明，并進行登記。

第五條負責公司接待的小食堂由公司黨辦行政辦負責業(yè)務(wù)管理，負

責對外接待和公司領(lǐng)導用餐，每天按辦公室通知的就餐標準、數(shù)量和

時間等要求備辦。

第六條在小食堂就餐的公司領(lǐng)導，按月在其工資中扣出相應餐費。

參與接待或陪同就餐的人員，按餐數(shù)和相應標準在其當月工資中扣出

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餐費，由小食堂做好登記，按月提供財務(wù)部。食堂管理員要以每月25

日前，與辦公室核對好當月就餐情況，并辦理餐費。

第七條小食堂在不影響公司接待任務(wù)的前提下，可向員工開放，收

費標準自定，餐費自收。

第二章食物采購管理制度

第八條嚴把食物采購關(guān)，菜品由食堂管理者購買。

第九條食堂人員在采購時要注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的

新鮮，不變霉、不變質(zhì)，以防食物中毒。

第十條食堂管理員應及時征集就餐人員的建議和意見，根據(jù)職工的

飲食習慣、季節(jié)性等，做到有營養(yǎng)、味道好，不斷改善伙食口味和品

種。

第三章食堂安全衛(wèi)生管理制度

第十一條食堂工作人員上班時必須穿潔凈的工作服，不披肩散發(fā)、

不留胡須、指甲，保持良好的個人衛(wèi)生，注意身體健康，防止疾病發(fā)

生。

第十二條食堂工作人員每年進行一次的健康檢查，并要接受衛(wèi)生知

識培訓。

第十三條嚴格管理殺蟲藥品，防止誤用、誤食現(xiàn)象發(fā)生。

第十四條各種蔬菜等食品必須清洗干凈，先洗后切，防止食物及營

養(yǎng)成分流失。

第十五條食堂人員要做到衛(wèi)生清潔、節(jié)儉、文明、飯熱菜香等。

第十六條食堂要做到環(huán)境衛(wèi)生清潔，食堂的灶臺、窗戶、油煙機等

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必須做到清潔干凈，隨時清除垃圾。

第十七條餐具必須每餐前后消毒，每天每次進行高溫滅菌消毒一個

小時。為保證消毒效果，餐具必須側(cè)立擺放，不得重疊。

第十八條廚房各種用具，用后必須及時清洗干凈。冰箱（柜）內(nèi)存

放物品要分袋存放，定期清理。

第十九條食堂餐桌、地面，飯后必須及時進行清掃，保持餐桌、餐

椅的干凈整齊，不得隨意搬動或挪作他用，保證使用完好。每周必須

對餐廳及廚房大清洗一次。

第二十條食堂工作人員下班要關(guān)好水、電、氣閥門及門窗等，做好

防范工作。非就餐時間，餐廳與廚房必須上鎖。

第二十一條就餐時，不能將飯、菜殘渣丟在地上，若有掉落在地上,

則應該及時清理干凈，以防別人滑倒。

第四章附則

第二十二條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋與完善。

第二十三條自頒布之日起實施。

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收發(fā)文管理制度

第一章收文管理辦法

第一條公司各部門、各分公司、各子公司，凡要求公司辦理的重要

事情，應以書面形式送達公司辦公室，可以是紙質(zhì)文件，也可以發(fā)電

子郵件。來文務(wù)必注明來文時間、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。緊急、臨時事

項可以電話或傳真形式通知或傳達到辦公室。公司辦公室對電話交辦

的事情不清楚或沒有收到傳真、傳真件不清楚應在15分鐘內(nèi)告之對方。

接收電話應按規(guī)定格式做電話記錄。電話記錄和傳真件都按文件辦理

程序辦理。

第二條簽收：收文統(tǒng)一由辦公室文檔管理員簽收、拆封，急件應注

明簽收時間。

第三條登記：辦公室文檔管理員收文后將公文標題、字號、發(fā)文機

關(guān)、收文日期、份數(shù)等逐項登記并按收文順序登記；凡以本公司為收

文對象的公文一律由辦公室文檔管理員登記。

第四條擬辦：辦公室文檔管理員將收到的公文登記后全部交辦公室

主任，由辦公室主任提出處理意見。緊急公文，擬辦意見中應有明確

的辦理時限。

第五條簽批：辦公室文檔管理員按辦公室主任提出的處理意見分送

相關(guān)領(lǐng)導簽批。

第六條分送：由辦公室文檔管理員按照辦公室主任或有關(guān)領(lǐng)導的簽

批意見分送其他有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門。從簽收、登記、擬辦到分送，

時間一般不得超過2小時。

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第七條傳閱：

（一）公司領(lǐng)導批示的文件由辦公室文檔管理員送至有關(guān)人員和部門

閱知。閱文時間一般不超過2個工作日，急件當天閱批。各級領(lǐng)導閱、

批公文應仔細、認真，采取簽閱制原則，閱畢應簽上姓名，并注明日

期；需要簽署具體意見的，要明確、具體。

（二）公文傳閱應做到準確、及時，避免漏傳、誤傳。公文傳閱一般

不橫傳，必須專人傳遞。傳遞公文，應辦理簽收手續(xù)。收件人收到公

文后應簽署姓名；退回公文時辦公室文檔管理員應當面注銷，避免丟

失。

屬重要秘密文件，在閱辦時采取在原件簽字，用復印件辦理的原則進

行。

第八條承辦：上級機關(guān)要求辦理、領(lǐng)導批示辦理及其它需要辦理的

公文由有關(guān)部門承辦。屬部門職責范圍內(nèi)的事項由該部門辦理。各有

關(guān)部門收到公文后按規(guī)定期限及時辦理。涉及兩個以上部門承辦的公

文應由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商辦理。需報請上級機關(guān)批準的事項，

由承辦部門提出辦理意見并代擬文稿，交辦公室送領(lǐng)導簽發(fā)上報。

第九條回傳抄告：承辦人員辦理公文完畢要回復來文單位。把辦理

情況寫明在文件首頁或文件辦理單上指定位置，將有領(lǐng)導簽批的文件

首頁或文件辦理單復印回傳給簽批過此件的人員和來文單位；同時把

文件連同文件辦理單原件傳回辦公室，承辦部門留存復印件。

第十條跟蹤督辦：已送領(lǐng)導傳閱批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦

公室文檔管理員、辦公室主任要及時檢查催辦，以防漏辦或延誤。

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第十一條保密：閱辦公文，尤其是重要和機密文件，應嚴格遵守保

密制度和辦文規(guī)定，任何人不得將文件隨意擱放，帶到公共場所或帶

回家中，以防泄密或丟失。

第十二條文件丟失，應及時報告辦公室。對丟失文件造成后果的，

按《保密法》有關(guān)規(guī)定處理。

第十三條管理：收文辦理完畢后應交回辦公室，由辦公室文檔管理

員統(tǒng)一管理，每年一月和六月上旬移送檔案室歸檔。

第十四條清退：凡需清退的文件，各部門應在文件辦理完成后立即

交辦公室，由辦公室文檔管理員交辦公室主任做出存檔、銷毀或者其

它處理決定。

第二章發(fā)文管理辦法

第十五條起草

（一）公司文件的起草由責任部門按要求起草。

1.涉及董事會、股東會、監(jiān)事會使用的文件和材料由董事會秘書、黨

辦行政辦負責擬寫。

2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和人力資源管理使用的文件，由公司組織人事部

負責