一中實驗、電教儀器設(shè)備借用、請購、驗收制度模版(2篇)_第1頁
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一中實驗、電教儀器設(shè)備借用、請購、驗收制度模版一、前言為規(guī)范實驗室電教儀器設(shè)備的借用、采購和驗收流程,提升實驗室的教學(xué)與科研效率,特制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于對一中實驗室電教儀器設(shè)備的借用、采購和驗收管理。三、借用管理1.借用申請(1)使用者需提前填寫《實驗室電教儀器設(shè)備借用申請表》,明確設(shè)備名稱、借用期限及借用理由,并提交實驗室負(fù)責(zé)人審批。(2)經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進行借用操作。2.借用期限規(guī)定(1)常規(guī)實驗教學(xué)設(shè)備的借用期限一般為____天,如有需要,可適當(dāng)延長。(2)對于專業(yè)實驗或科研項目所需設(shè)備,借用期限由實驗室負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需求確定。3.借用責(zé)任(1)借用人對借用設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善使用并按時歸還。(2)如設(shè)備在使用中損壞或遺失,借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按實驗室設(shè)備損壞賠償規(guī)定進行賠償。(3)若借用人嚴(yán)重違反借用規(guī)定,導(dǎo)致重大損失或影響實驗室正常教學(xué)科研秩序,將面臨相應(yīng)處罰。四、采購管理1.采購流程(1)實驗室需購置新設(shè)備時,由實驗室負(fù)責(zé)人編制購置計劃。(2)購置計劃經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,向?qū)W校行政部門提交采購申請。(3)學(xué)校行政部門審核通過后,將劃撥資金,并指定專人負(fù)責(zé)采購事宜。2.采購要求(1)采購申請需明確設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量及預(yù)期使用目的。(2)申請需包含申請人、申請單位及聯(lián)系方式,以便后續(xù)溝通與咨詢。五、驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)驗收時,參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行,確保設(shè)備品質(zhì)與性能符合要求。(2)驗收標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)設(shè)備類別和用途進行具體制定。2.驗收程序(1)設(shè)備送達實驗室后,由實驗室負(fù)責(zé)人組織驗收人員進行檢查。(2)驗收人員需詳細(xì)檢查設(shè)備,確認(rèn)其品質(zhì)與性能達標(biāo)后,方可完成驗收。(3)如對設(shè)備品質(zhì)或性能存疑,可向供應(yīng)商提出異議,要求重新驗收或更換設(shè)備。六、其他1.本規(guī)程自發(fā)布之日起實施。2.本規(guī)程的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸實驗室負(fù)責(zé)人所有。一中實驗、電教儀器設(shè)備借用、請購、驗收制度模版(二)一、借用規(guī)程:1.范圍涵蓋:實驗、電教設(shè)備的借用適用于校內(nèi)各實驗室、研究室、教室等場所的使用需求。2.申請程序:(1)借用人員需提前填寫申請表,并由所在部門主管簽署批準(zhǔn)。(2)申請表需詳細(xì)列明借用理由、時間、數(shù)量、申請人及借用地點。(3)申請需提前提交,遵循先到先審原則。3.審批流程:(1)經(jīng)部門主管簽署的申請表應(yīng)提交給相關(guān)管理人員審批。(2)管理人員對申請進行審查,如理由充分、時間無沖突,可批準(zhǔn);如有問題,需與申請人協(xié)商并調(diào)整。4.借用手續(xù):(1)借用前,借用人員需在實驗室管理員處填寫借用登記表并由管理員確認(rèn)簽字。(2)簽字確認(rèn)后,借用人員可取走所需的實驗、電教設(shè)備。5.借用期限:通常,借用期限為一個工作日。如需延長,須提前向管理人員申請并獲得批準(zhǔn)。6.還原規(guī)定:(1)借用人員須在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備,并在歸還時由實驗室管理員核對借用登記表。(2)如遇特殊情況無法按時歸還,需提前告知管理員,經(jīng)協(xié)商后可延長歸還時間。二、采購程序:1.采購范圍:凡需為實驗室、研究室、教室等購置新設(shè)備,均需通過采購程序申請。2.申請步驟:(1)申請人需填寫采購申請表,并由部門主管審批簽字。(2)申請表需詳細(xì)說明采購原因、設(shè)備類型、數(shù)量及預(yù)算。(3)申請需提前提交,按先來后到原則審批。3.采購審批:(1)經(jīng)部門主管簽字的申請?zhí)峤唤o管理人員審批。(2)管理人員審核申請,如理由充分、數(shù)量適當(dāng)、預(yù)算充足,可批準(zhǔn);如有問題,需與申請人協(xié)商并調(diào)整。4.預(yù)算制定:申請人需與財務(wù)部門溝通,了解設(shè)備價格,制定合理采購預(yù)算,并在申請表中明確。5.采購執(zhí)行:采購申請批準(zhǔn)后,財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算準(zhǔn)備資金,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系和采購。6.采購驗收:新購設(shè)備到貨后,由實驗室管理員進行驗收,合格后方可投入使用。三、驗收準(zhǔn)則:1.驗收對象:對新購入的實驗、電教設(shè)備進行驗收,以確保設(shè)備質(zhì)量符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收方法:(1)實驗室管理員根據(jù)設(shè)備類型制定驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程。(2)驗收人員需嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查和測試設(shè)備,包括完整性、外觀、功能、安全性等,以確保符合要求。3.驗收記錄:驗收人員需詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的驗收情況,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、驗收結(jié)果等,并提交給管理人員備案。4.不合格處理:(1)如設(shè)備在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合標(biāo)準(zhǔn),驗收人員應(yīng)立即通知管理人員,并提出處理建議。(2)管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況與供應(yīng)商溝通協(xié)

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