2025年人事檔案歸檔及保管委托協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年人事檔案歸檔及保管委托協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方的基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議標(biāo)的2.1歸檔的人事檔案內(nèi)容2.2保管期限3.歸檔及保管內(nèi)容的具體要求3.1歸檔檔案的完整性3.2保管檔案的保密性3.3檔案管理系統(tǒng)的安全性4.歸檔及保管費(fèi)用的支付4.1費(fèi)用金額4.2支付方式4.3付款期限5.協(xié)議期限5.1協(xié)議起始時間5.2協(xié)議終止時間6.違約責(zé)任6.1違約行為定義6.2違約責(zé)任承擔(dān)方式6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決費(fèi)用9.合同解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除后果10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)地址10.3送達(dá)時間11.其他約定11.1其他權(quán)利和義務(wù)11.2其他條款12.合同生效12.1生效條件12.2生效時間13.合同變更13.1變更程序13.2變更內(nèi)容13.3生效時間14.合同解除與終止14.1解除條件14.2解除程序14.3終止后果第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方的基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.協(xié)議標(biāo)的2.1歸檔的人事檔案內(nèi)容甲方委托乙方歸檔及保管的人事檔案包括但不限于員工個人基本信息、入職離職記錄、績效考核結(jié)果、薪酬福利記錄、培訓(xùn)記錄等。2.2保管期限人事檔案的保管期限為自甲方員工離職之日起不少于十年。3.歸檔及保管內(nèi)容的具體要求3.1歸檔檔案的完整性乙方應(yīng)確保歸檔的人事檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，不得有遺漏或篡改。3.2保管檔案的保密性乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)，對歸檔的人事檔案實(shí)行嚴(yán)格的保密管理，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.3檔案管理系統(tǒng)的安全性乙方應(yīng)使用安全的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法訪問。4.歸檔及保管費(fèi)用的支付4.1費(fèi)用金額歸檔及保管費(fèi)用總額為人民幣[費(fèi)用金額]元。4.2支付方式甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式，于協(xié)議簽訂后[支付時間]內(nèi)支付全部費(fèi)用。4.3付款期限甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[付款期限]內(nèi)完成費(fèi)用的支付。5.協(xié)議期限5.1協(xié)議起始時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2協(xié)議終止時間本協(xié)議的有效期為[協(xié)議期限]年，自協(xié)議生效之日起計算。6.違約責(zé)任6.1違約行為定義（1）乙方未按時歸檔或歸檔檔案不完整；（2）乙方泄露甲方人事檔案內(nèi)容；（3）乙方未按約定保管檔案導(dǎo)致檔案損壞或丟失；（4）甲方未按約定支付費(fèi)用。6.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）承擔(dān)因違約行為引起的其他法律責(zé)任。6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償?shù)木唧w標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確約定。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成，爭議解決機(jī)構(gòu)為[具體機(jī)構(gòu)名稱]，爭議解決機(jī)構(gòu)將根據(jù)其規(guī)則進(jìn)行調(diào)解或仲裁。8.3爭議解決費(fèi)用爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。9.合同解除9.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在[通知期限]內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力；（2）發(fā)生不可抗力事件，且不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定解除本協(xié)議。9.2解除程序一方提出解除本協(xié)議的，應(yīng)提前[通知期限]書面通知對方，并說明解除原因。9.3解除后果10.通知與送達(dá)10.1通知方式本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式送達(dá)。10.2送達(dá)地址本協(xié)議項下的送達(dá)地址為雙方在協(xié)議中約定的地址，如地址變更，應(yīng)及時通知對方。10.3送達(dá)時間通過郵寄送達(dá)的，自寄出之日起[郵寄期限]后視為送達(dá)；通過電子郵件、傳真送達(dá)的，自發(fā)送成功后[電子送達(dá)期限]視為送達(dá)。11.其他約定11.1其他權(quán)利和義務(wù)除本協(xié)議約定外，雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2其他條款本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.合同生效12.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2生效時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同變更13.1變更程序本協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2變更內(nèi)容變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容，包括但不限于條款、期限、費(fèi)用等。13.3生效時間變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同解除與終止14.1解除條件（1）一方喪失履行合同能力；（2）一方破產(chǎn)、解散或被宣告死亡。14.2解除程序解除協(xié)議的程序按照本協(xié)議第九條的規(guī)定執(zhí)行。14.3終止后果第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義1.1本合同所稱第三方，指在甲乙雙方履行本合同時，提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。1.2第三方不包括甲乙雙方的雇員、代理人或任何與本合同履行直接相關(guān)的人員。2.第三方的責(zé)任2.1第三方應(yīng)按照本合同約定及與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，履行相應(yīng)的義務(wù)，并對因自身原因?qū)е碌倪`約行為承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方的責(zé)任限額（1）第三方對本合同履行過程中產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，其責(zé)任限額為[責(zé)任限額]元。（2）第三方因違約行為造成甲乙雙方其他損失，其責(zé)任限額為[責(zé)任限額]元。3.第三方的權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定和與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行合同義務(wù)。4.第三方的介入程序4.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。（1）第三方的基本信息；（2）第三方介入的目的和范圍；（3）第三方介入的具體內(nèi)容和方式；（4）甲乙雙方對第三方的授權(quán)和責(zé)任；（5）第三方的責(zé)任限額；（6）爭議解決方式；（7）協(xié)議的生效、變更和終止。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：（1）甲方應(yīng)與第三方就本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議進(jìn)行協(xié)商解決；（2）甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的損失；（3）甲方有權(quán)要求第三方按照本合同約定履行其義務(wù)。5.2第三方與乙方的劃分：（1）乙方應(yīng)與第三方就本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議進(jìn)行協(xié)商解決；（2）乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的損失；（3）乙方有權(quán)要求第三方按照本合同約定履行其義務(wù)。5.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：（1）甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)；（2）甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)本合同的合法權(quán)益；（3）甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)因第三方違約行為導(dǎo)致的損失。6.第三方的退出6.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因無法繼續(xù)履行，應(yīng)提前[通知期限]書面通知甲乙雙方。6.2第三方的退出不影響本合同的繼續(xù)履行，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定繼續(xù)履行各自義務(wù)。6.3第三方的退出，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定及與第三方簽訂的協(xié)議，妥善處理相關(guān)事宜。7.第三方的保密義務(wù)7.1第三方對本合同履行過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密和保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.第三方的變更和終止8.1第三方的變更和終止，應(yīng)按照本合同約定及與甲乙雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行。8.2第三方的變更和終止，不影響本合同的繼續(xù)履行。甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，繼續(xù)履行各自義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.協(xié)議簽訂文件協(xié)議書附件一：協(xié)議附件2.雙方基本信息文件甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件雙方法定代表人身份證明文件3.歸檔及保管內(nèi)容清單人事檔案清單歸檔檔案目錄4.付款憑證付款憑證復(fù)印件銀行轉(zhuǎn)賬記錄5.爭議解決相關(guān)文件爭議解決協(xié)議爭議解決機(jī)構(gòu)出具的裁決書或判決書6.第三方介入?yún)f(xié)議第三方介入?yún)f(xié)議書第三方基本信息文件7.其他相關(guān)文件任何與本合同履行相關(guān)的其他文件附件詳細(xì)要求和說明：1.所有附件應(yīng)為原件或經(jīng)雙方認(rèn)可的復(fù)印件，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。2.所有附件應(yīng)與協(xié)議內(nèi)容一致，不得含有與協(xié)議相悖的內(nèi)容。3.所有附件應(yīng)按照協(xié)議約定的順序和格式進(jìn)行編排。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按時歸檔或歸檔檔案不完整，導(dǎo)致乙方無法及時使用檔案。乙方未按時保管檔案或保管不當(dāng)，導(dǎo)致檔案損壞或丟失。甲方未按約定支付費(fèi)用。第三方未按協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的甲乙雙方的其他損失，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。違約責(zé)任示例說明：1.甲方未按時歸檔檔案，導(dǎo)致乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)完成人事管理任務(wù)，乙方因此遭受[經(jīng)濟(jì)損失金額]元的損失，甲方應(yīng)承擔(dān)該損失。2.乙方未按時保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失，甲方因此遭受[經(jīng)濟(jì)損失金額]元的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)該損失。3.甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方因此遭受[經(jīng)濟(jì)損失金額]元的損失，甲方應(yīng)承擔(dān)該損失。4.第三方未按協(xié)議約定提供技術(shù)服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受[經(jīng)濟(jì)損失金額]元的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)該損失。全文完。2024年人事檔案歸檔及保管委托協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3聯(lián)系方式2.人事檔案歸檔及保管協(xié)議的背景及目的2.1協(xié)議背景2.2協(xié)議目的3.人事檔案的歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.2歸檔材料內(nèi)容3.3歸檔材料數(shù)量4.人事檔案的保管期限4.1保管期限4.2保管期限的計算方式5.人事檔案的保管責(zé)任5.1保管方責(zé)任5.2被保管方責(zé)任6.人事檔案的查閱、復(fù)制及使用6.1查閱權(quán)限6.2復(fù)制方式6.3使用范圍7.人事檔案的保密7.1保密原則7.2保密措施8.協(xié)議雙方的權(quán)益保障8.1保管方的權(quán)益保障8.2被保管方的權(quán)益保障9.協(xié)議的變更及解除9.1協(xié)議變更9.2協(xié)議解除10.違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決方式11.協(xié)議生效及終止11.1協(xié)議生效條件11.2協(xié)議終止條件12.協(xié)議附件12.1附件一：人事檔案歸檔清單12.2附件二：保密協(xié)議13.協(xié)議簽署日期13.1簽署日期14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人1.2.1甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]1.2.2乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系方式：1.3.1.1地址：[甲方地址]1.3.1.2電話：[甲方電話]1.3.1.3傳真：[甲方傳真]1.3.1.4電子郵箱：[甲方郵箱]1.3.2乙方聯(lián)系方式：1.3.2.1地址：[乙方地址]1.3.2.2電話：[乙方電話]1.3.2.3傳真：[乙方傳真]1.3.2.4電子郵箱：[乙方郵箱]2.人事檔案歸檔及保管協(xié)議的背景及目的2.1協(xié)議背景[此處詳細(xì)描述雙方簽訂協(xié)議的背景，如甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將部分人事檔案委托乙方保管等。]2.2協(xié)議目的[此處明確協(xié)議的目的，如確保人事檔案的完整、安全，便于查閱和使用等。]3.人事檔案的歸檔范圍3.1歸檔材料類型[列舉歸檔材料的具體類型，如員工入職登記表、勞動合同、工資發(fā)放記錄、考核評定材料等。]3.2歸檔材料內(nèi)容[詳細(xì)描述歸檔材料應(yīng)包含的具體內(nèi)容，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、入職時間、離職時間、職務(wù)變動、工資標(biāo)準(zhǔn)等。]3.3歸檔材料數(shù)量[明確歸檔材料的數(shù)量要求，如每份檔案需包含多少份相關(guān)材料。]4.人事檔案的保管期限4.1保管期限[規(guī)定人事檔案的保管期限，如自檔案形成之日起至少保存[年數(shù)]年。]4.2保管期限的計算方式[明確保管期限的計算方式，如按自然年計算、按檔案形成時間計算等。]5.人事檔案的保管責(zé)任5.1保管方責(zé)任[詳細(xì)列舉保管方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如確保檔案的完整、安全，防止丟失、損毀、篡改等。]5.2被保管方責(zé)任[詳細(xì)列舉被保管方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如按照協(xié)議約定提供檔案材料，配合保管方進(jìn)行檔案管理工作等。]6.人事檔案的查閱、復(fù)制及使用6.1查閱權(quán)限[規(guī)定查閱檔案的權(quán)限，如僅限甲方授權(quán)人員查閱。]6.2復(fù)制方式[明確復(fù)制檔案的方式，如允許復(fù)制紙質(zhì)檔案或提供電子版檔案。]6.3使用范圍[規(guī)定檔案的使用范圍，如僅限于內(nèi)部管理、員工招聘、培訓(xùn)等。]7.人事檔案的保密7.1保密原則[明確保密原則，如不得泄露檔案中的個人信息。]7.2保密措施[詳細(xì)列舉保密措施，如設(shè)置檔案室訪問權(quán)限、對查閱人員進(jìn)行保密培訓(xùn)等。]8.協(xié)議雙方的權(quán)益保障8.1保管方的權(quán)益保障8.1.1甲方應(yīng)按時足額支付保管費(fèi)用，如有拖欠，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。8.1.2甲方不得以任何理由要求乙方返還已歸檔的人事檔案，除非有法律規(guī)定的情形。8.2被保管方的權(quán)益保障8.2.1乙方應(yīng)保證檔案的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。8.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地歸檔和保管人事檔案，確保檔案的完整和安全。9.協(xié)議的變更及解除9.1協(xié)議變更9.1.1協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件。9.1.2變更后的協(xié)議條款自雙方簽署之日起生效。9.2協(xié)議解除9.2.1協(xié)議解除需雙方書面通知，并說明解除原因。9.2.2協(xié)議解除后，乙方應(yīng)將檔案按照甲方要求進(jìn)行歸檔，并保證檔案的完整和安全。10.違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1若甲方未按時支付保管費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。10.1.2若乙方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.2爭議解決方式10.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。11.協(xié)議生效及終止11.1協(xié)議生效條件11.1.1雙方簽署本協(xié)議并加蓋公章。11.1.2甲方支付首期保管費(fèi)用。11.2協(xié)議終止條件11.2.1協(xié)議約定的保管期限屆滿。11.2.2協(xié)議因雙方協(xié)商一致解除。12.協(xié)議附件12.1附件一：人事檔案歸檔清單12.1.1清單應(yīng)詳細(xì)列出每份檔案的編號、名稱、內(nèi)容、數(shù)量等信息。12.2附件二：保密協(xié)議12.2.1保密協(xié)議應(yīng)明確雙方對檔案信息的保密義務(wù)和責(zé)任。13.協(xié)議簽署日期13.1協(xié)議自雙方簽署之日起生效。14.其他約定事項14.1本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范圍15.1第三方的概念15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方以外的，參與人事檔案歸檔、保管、查閱、復(fù)制等活動的任何單位或個人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)支持服務(wù)等。15.1.2第三方不包括甲方和乙方員工的個人行為，除非其行為代表甲方或乙方。15.2第三方介入的范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于檔案的歸檔、整理、數(shù)字化、存儲、安全監(jiān)控、技術(shù)支持等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方的書面同意。16.2甲方和乙方應(yīng)共同與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方在人事檔案管理中的具體職責(zé)和權(quán)利。17.第三方介入后的甲乙方額外條款17.1甲方的額外條款17.1.1甲方應(yīng)確保第三方遵守本合同和補(bǔ)充協(xié)議的約定。17.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其提供的服務(wù)的質(zhì)量和安全性。17.2乙方的額外條款17.2.1乙方應(yīng)配合甲方與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并確保第三方遵守相關(guān)法律法規(guī)。17.2.2乙方應(yīng)向甲方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供檔案資料、解答疑問等。18.第三方的責(zé)任及責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任18.1.1第三方應(yīng)按照本合同和補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行其在人事檔案管理中的職責(zé)。18.1.2第三方因故意或重大過失導(dǎo)致檔案信息泄露、丟失、損毀的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.2第三方的責(zé)任限額18.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和風(fēng)險進(jìn)行評估，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。18.2.2第三方的責(zé)任限額不得低于[金額]元，且不得低于因第三方行為導(dǎo)致甲方遭受的實(shí)際損失。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系，由雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。19.1.2甲方應(yīng)確保第三方遵守補(bǔ)充協(xié)議的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系，由雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。19.2.2乙方應(yīng)確保第三方遵守補(bǔ)充協(xié)議的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任。19.3第三方與甲乙雙方的劃分19.3.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，由本合同和補(bǔ)充協(xié)議共同約定。19.3.2甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其遵守本合同和補(bǔ)充協(xié)議的約定。20.補(bǔ)充協(xié)議的生效及修改20.1補(bǔ)充協(xié)議的生效20.1.1補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)甲乙雙方和第三方簽署后生效。20.1.2補(bǔ)充協(xié)議的生效不影響本合同的有效性。20.2補(bǔ)充協(xié)議的修改20.2.1補(bǔ)充協(xié)議的修改需經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意。20.2.2補(bǔ)充協(xié)議的修改自簽署之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：人事檔案歸檔清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)包含每份檔案的編號、名稱、所屬員工姓名、入職時間、離職時間、檔案形成日期等基本信息。清單應(yīng)按照檔案歸檔的時間順序排列。清單應(yīng)由甲方和乙方共同簽署確認(rèn)。2.附件二：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方對檔案信息的保密義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議應(yīng)規(guī)定保密信息的范圍、保密期限、保密措施等。協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方共同簽署。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確第三方在人事檔案管理中的具體職責(zé)和權(quán)利。協(xié)議應(yīng)規(guī)定第三方的責(zé)任限額和違約責(zé)任。協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同簽署。4.附件四：變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明協(xié)議變更的內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方簽署確認(rèn)。5.附件五：解除協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確協(xié)議解除的原因、程序和后果。協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方簽署確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時支付費(fèi)用。第三方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露。第三方因故意或重大過失導(dǎo)致檔案信息丟失、損毀。甲方未按時提供檔案材料。乙方未按照協(xié)議要求歸檔和保管檔案。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于事實(shí)和法律規(guī)定。甲乙雙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明違約行為的存在。第三方的違約責(zé)任應(yīng)以其在補(bǔ)充協(xié)議中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。3.違約責(zé)任示例說明：若甲方未按時支付保管費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為拖欠費(fèi)用的[百分比]%。若第三方因故意泄露檔案信息，導(dǎo)致甲方遭受損失，第三方應(yīng)賠償甲方損失，賠償金額不超過其在補(bǔ)充協(xié)議中約定的責(zé)任限額。全文完。2024年人事檔案歸檔及保管委托協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同的定義1.2術(shù)語和定義2.雙方信息2.1委托方信息2.2受托方信息3.人事檔案歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.2歸檔材料要求4.歸檔流程4.1歸檔手續(xù)4.2歸檔時間4.3歸檔地點(diǎn)5.保管責(zé)任5.1保管期限5.2保管條件5.3保管責(zé)任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密措施7.保密費(fèi)用7.1費(fèi)用計算方式7.2費(fèi)用支付方式8.保管費(fèi)用8.1費(fèi)用計算方式8.2費(fèi)用支付方式9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期13.合同變更13.1變更程序13.2變更生效14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他條款第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同的定義1.1.1本合同所指的“人事檔案”包括但不限于員工的個人簡歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、勞動合同、離職證明等所有與員工個人人事關(guān)系相關(guān)的文件。1.2術(shù)語和定義1.2.1“委托方”指將人事檔案歸檔及保管事宜委托給受托方的單位或個人。1.2.2“受托方”指接受委托方委托，負(fù)責(zé)人事檔案歸檔及保管事宜的單位或個人。1.2.3“歸檔”指將人事檔案按照規(guī)定要求整理、分類、編號后存入檔案柜或檔案室。1.2.4“保管”指對歸檔的人事檔案進(jìn)行存放、維護(hù)、保護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。2.雙方信息2.1委托方信息2.1.1單位名稱：________2.1.2法定代表人：________2.1.3聯(lián)系人：________2.1.4聯(lián)系電話：________2.2受托方信息2.2.1單位名稱：________2.2.2法定代表人：________2.2.3聯(lián)系人：________2.2.4聯(lián)系電話：________3.人事檔案歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.1.1員工的身份證復(fù)印件；3.1.2員工的學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書復(fù)印件；3.1.3員工的勞動合同、解除或終止勞動合同證明；3.1.4員工的獎懲記錄；3.1.5員工的其他人事關(guān)系相關(guān)材料。3.2歸檔材料要求3.2.1所有歸檔材料應(yīng)為原件或經(jīng)雙方確認(rèn)的復(fù)印件；3.2.2歸檔材料應(yīng)當(dāng)完整、清晰、無損壞；3.2.3歸檔材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定分類、編號。4.歸檔流程4.1歸檔手續(xù)4.1.1委托方應(yīng)向受托方提供歸檔材料清單；4.1.2受托方在收到歸檔材料后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)材料符合歸檔要求；4.1.3受托方對不符合要求的材料，有權(quán)要求委托方補(bǔ)充或更換。4.2歸檔時間4.2.1歸檔時間為收到委托方提供的歸檔材料之日起____個工作日內(nèi)完成；4.2.2如遇特殊情況，受托方應(yīng)提前通知委托方，并說明原因。4.3歸檔地點(diǎn)4.3.1歸檔地點(diǎn)為受托方指定的檔案室或檔案柜。5.保管責(zé)任5.1保管期限5.1.1人事檔案的保管期限自員工離職之日起計算，至檔案規(guī)定的銷毀期限止。5.2保管條件5.2.1受托方應(yīng)提供符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)施和環(huán)境；5.2.2受托方應(yīng)采取必要的防潮、防蟲、防塵、防火、防盜等措施，確保檔案安全。5.3保管責(zé)任5.3.1受托方對保管過程中發(fā)生的檔案損壞、丟失或泄露等事故，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.1.1本合同中涉及的委托方和受托方的商業(yè)秘密、個人隱私等保密信息。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)采取有效措施，防止保密信息泄露；6.2.2受托方對保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)委托方同意，不得向任何第三方泄露。7.保密費(fèi)用7.1費(fèi)用計算方式7.1.1保密費(fèi)用按年度計算，具體金額由雙方協(xié)商確定；7.1.2保密費(fèi)用在合同簽訂時一次性支付。7.2費(fèi)用支付方式7.2.1保密費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付；7.2.2保密費(fèi)用支付日期為合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)。8.保管費(fèi)用8.1費(fèi)用計算方式8.1.1保管費(fèi)用按年度計算，具體金額根據(jù)檔案數(shù)量和保管難度由雙方協(xié)商確定；8.1.2保管費(fèi)用包括檔案的日常維護(hù)、存放、調(diào)閱等費(fèi)用。8.2費(fèi)用支付方式8.2.1保管費(fèi)用支付日期為每年的____月____日；8.2.2保管費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1委托方未按約定時間提供歸檔材料；9.1.2受托方未按約定時間完成歸檔；9.1.3受托方未按約定條件保管檔案；9.1.4任何一方泄露保密信息。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為_____%；9.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對方造成的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致，決定解除合同；11.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；11.1.3一方違約，經(jīng)對方催告后仍未糾正。11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；12.合同生效12.1生效條件12.1.1雙方在合同上簽字蓋章；12.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章；12.2生效日期12.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同變更13.1變更程序13.1.1變更合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；13.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定；13.2變更生效13.2.1變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.其他約定14.1其他約定事項14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；14.1.2本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.2其他條款14.2.1本合同未盡事宜，依照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；14.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至檔案規(guī)定的銷毀期限止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1本合同所指的“第三方”是指本合同之外，根據(jù)本合同約定或經(jīng)雙方同意，參與本合同執(zhí)行過程中的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、保管機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形15.2.1雙方根據(jù)本合同的約定或經(jīng)協(xié)商一致，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；15.2.2法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方參與；15.2.3其他經(jīng)雙方同意需要第三方介入的情形。15.3第三方的責(zé)任與義務(wù)15.3.1第三方應(yīng)按照本合同的約定或雙方的要求，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)；15.3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或協(xié)助符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；15.3.3第三方應(yīng)保守本合同的保密信息。16.第三方的權(quán)利16.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同的約定或服務(wù)協(xié)議，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；16.2第三方有權(quán)根據(jù)本合同或服務(wù)協(xié)議的約定，獲得必要的合作和支持。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，或者在服務(wù)協(xié)議中另行約定；17.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理，并確保在第三方因履行本合同或服務(wù)協(xié)議而產(chǎn)生的任何責(zé)任不超過約定的限額；17.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同或服務(wù)協(xié)議中明確列出，并作為合同或服務(wù)協(xié)議的附件。18.甲乙方的額外條款18.1甲方的額外條款18.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)；18.1.2甲方應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；18.1.3甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同要求履行職責(zé)。18.2乙