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文檔簡介
DCHINARESOURCESVANGUARDCO.,LTD
亞/華澗萬佳有限公司
流程編號:SOP(SS:LS)-OP-2003-01
流程名稱:促銷員管理流程
生效日期:2003年7月16日
第一部分:流程說明
1.0目的
為加強門店對促銷員的統(tǒng)一管理特制定本流程,以規(guī)范促銷人員分類、申請、報到、獎
懲、終止派駐及相關工作要求。
2.0適用范圍
本流程適用于供應商派駐至大超、綜超門店推介其商品的各類促銷人員。
3.0流程規(guī)則:
3.1促銷員,是指供應商為提升銷售派駐至門店推介其商品的人員。分為長期促銷和
短期促銷二種。
3.2長期促銷員,指在合作檔口、租賃柜臺、形象專柜等必需派促銷員的柜臺工作的
促銷員。
3.2.1派駐期為一年。
3.2.2派駐原則:必需有促銷人員工作的崗位則派駐長期促銷員,如合作檔口、租
賃柜臺、形象專柜等。
3.3短期促銷員,指在超市內(nèi)貨架、非專柜散架、堆頭、N架、促銷車等促銷位進行
促銷的促銷人員。
3.3.1派駐期為半年、3個月、1個月、臨時(臨時為一個月以下的)。
3.3.2如短期促銷中半年期促銷員是合作檔口、租賃柜臺、形象專柜的按長期促銷
人員派駐原則支配.其它按以下原則派駐:
-依據(jù)半年的銷售排行榜,在同類產(chǎn)品中銷售名列前茅的品牌或商品
-對于代理品牌多的供應商,依據(jù)同類產(chǎn)品半年的銷售排行榜,銷售名列前
茅的廠家
-屬于系列化商品的品牌
-對于特殊的、專業(yè)化的、必需有人員協(xié)作銷售的品牌或商品
-賣場依據(jù)實際狀況提出人員需求的
-DM商品、堆頭商品、季節(jié)性商品、協(xié)作公司和門店各類促銷活動的商品
-供應商大型促銷活動期、新商品上柜推廣期、節(jié)假日期間
-經(jīng)選購員審核認為必要的并經(jīng)公司特批商品
-長期促銷人員休假時間超過1周時
3.4門店的促銷員派駐編制,由選購提出,經(jīng)營運部門簽署看法后報公司批準,
選購員據(jù)此與供應商洽談促銷員派駐的詳細事宜。
3.5促銷員依據(jù)派駐時間有不同的試用期,試用期內(nèi)供應商提出換人不需繳納違約金。
試用期結束后換人原貝!上需繳納違約金,選購可依據(jù)實際狀況確定是否收
取。
3.6門店負責管理促銷員日常工作,可以調(diào)派促銷員幫助門店其它區(qū)域工作,但應遵
循促銷員調(diào)派原則。
3.7門店對嚴峻違反公司規(guī)章制度的促銷員有權辭退,但同時應知會選購部。
對于促銷員不符合門店工作要求的,門店可以要求換員,但應須向選購提出
換人申請,由選購部負責與供應商談判換人事宜。
3.8供應商不得隨意更換、增減促銷員,全部供應商提出的促銷員變動要求,皆應經(jīng)
選購部批準后由選購通知相關門店執(zhí)行。
3.9供應商欠薪由促銷部供應欠薪清單,人力資源部幫助辦理,
4.0流程涉及部門的主要職責
4.1選購部:負責提出促銷員初步編制,并征求營運部門看法:與供應商洽談促銷員
派駐、更換等事宜;出具促銷員報到證明;審批供應商換人申請;實施對供應商
的懲處;填開供應商繳費單。
4.2財務部:負責促銷員培訓費、管理費、押金等費用的收?。皇杖」沸娇劭罴?/p>
相關扣項;退還離職促銷員工服及人員押金。
4.3業(yè)態(tài)事業(yè)部:審核選購提出的門店促銷員編制。
4.4門店促銷部:針對門店實際狀況提出促銷員編制建議;負責促銷員入、離職手續(xù)
的辦理(包括對促銷員實施入職培訓及工作考核、發(fā)放促銷員工服及開具押金收
取單等);對不合格促銷員提出更換建議;對供應商違規(guī)處理提出懲處建議;對
供應商欠薪狀況進行調(diào)查。
4.5門店店總:負責促銷員'供應商罰項相關看法的簽署.
5.0流程的輸入輸出
5.1輸入
-派駐促銷人員供應商明細
-促銷人員編制申請明細
-促銷通知單
-供應商介紹信
5.2輸出
-促銷人員檔案
-更換促銷人員申請書表
-終止派駐促銷人員申請表
其次部分:流程描述
1.0確定促銷員編制
門店促銷員編制由選購和營運部門共同確定,詳細由選購提出,交營運部門
加簽看法后,報公司領導審批。
1.1無論新店舊店,促銷員編制一律由買手提出需求,經(jīng)相關商品經(jīng)理和總商品經(jīng)
理簽字確定后報選購營銷促銷部,明細格式由選購促銷部供應。
1.2選購促銷部將匯總的促銷人員需求報告發(fā)華南營運各業(yè)態(tài)事業(yè)部征求看法。
1.3選購本部各商品選購部需在新店開業(yè)前45天向選購本部營銷促銷部供
應標準格式的《新店促銷人員編制申請明細》。
1.4選購本部各商品選購部需在新店開業(yè)前30天向選購本部營銷促銷部供
應以所申請的編制為依據(jù)的標準格式的《派駐促銷人員供應商明細》。
1.5《促銷人員編制申請明細》和《派駐促銷人員供應商明細》需經(jīng)相關部門GMM簽
字確認。
1.6營運各業(yè)態(tài)事業(yè)部依據(jù)門店看法、門店員工數(shù)量,營業(yè)面積、商品數(shù)、柜臺狀
況、門店最大容納人數(shù)等詳細狀況,對門店促銷員編制申請?zhí)岢隹捶?,反饋給
營銷促銷部。
1.7選購促銷部依據(jù)營運部門反饋的看法,與營運共同協(xié)商修改后,將確定的促銷
員編制報公司審核批復,并在公司批復后執(zhí)行。
2.0促銷人員收費標準
2.1供應商促銷人員在促銷合同期內(nèi)需依據(jù)促銷期的不同,一次性收取確定的培訓
費和管理費,同時為便于管理,還需收取確定的促銷人員押金,押金在促銷期
滿退場后予以退還。
2.2收費標準及收費方式
收費長期短期促銷員繳交押金返還
收費方式
項目促銷員6個月期3個月期1個月期臨時期地點地點
100元/10元/現(xiàn)金、支城市
培訓費100元/人50元/人50元/人—
人人票扣貨款財務
600元/
450元/人現(xiàn)金、支
600元/人人200元/人20元/城市
管理費(150元/票、扣貨—
(50元/月)(100元/20元/月)人/天財務
月)款
月)
100070/300元/現(xiàn)金、支門店
押金1000元/人500元/人500元/人城市財務
人人票財務
100元/100元/
工衣押金100元/人100元/人100元/人現(xiàn)金門店城市財務
人人
2.3促銷人員培訓費和管理費由相關選購按以上標準開單,華南各城市財務
收取,押金由收取押金門店按以上標準開單并收取。
2.4工裝押金、人員押金由促銷員在門店辦理入職手續(xù)時交納,
2.5須要派駐促銷員,但由于供應商的緣由未能按時參加培訓的,培訓費照收。
2.6促銷結束后,供應商/促銷員持門店促銷部簽字確認的押金收據(jù)至城市財務辦理
退款手續(xù)。
3.0供應商申請派駐促銷員
3.1選購依據(jù)公司已批準的促銷人員編制與供應商洽談。
3.2供應商提交申請并填寫一式2份的《供應商派駐促銷人員確認書》.申請與確認
書由選購營銷促銷部供應.如在派駐人員的同時還有促銷活動的,還需由供
應商填寫《供應商促銷活動申請表》)
3.3選購審核后開具促銷通知單并將相關資料上報相關商品經(jīng)理和總商品經(jīng)理審
批。
3.4供應商憑促銷通知單在各城市財務繳納相關費用。
3.5供應商憑收款收據(jù)到選購營銷促銷部開具《供應商促銷通知單》。
3.6《供應商促銷通知單》、《供應商促銷申請表》和《供應商派駐促銷人員確認
書》需經(jīng)選購促銷部加蓋促銷專用章后方可生效。促銷部蓋章日為周1、
周3、周5下午,如因特殊狀況在非蓋章日需蓋章的,需由本部分管GMM簽字后,
促銷部方可蓋章。
3.7供應商通知促銷員到相關門店辦理報到手續(xù)。
4.0促銷員報到
4.1促銷員憑有效的《供應商促銷通知單》及以下相關個人資料證明前往門店促銷
部報到。
-供應商介紹信(應注明供應商促銷人員的姓名及身份證號碼)。
-身份證、學歷證書正本及復印件。
-經(jīng)深圳市衛(wèi)生防疫站出具的,在有效期內(nèi)的健康證和公共衛(wèi)生學問培訓證
(其中接觸食品人員須有食品衛(wèi)生學問培訓)。
-非深圳戶口人員的流淌人口婚育證明原件和復印件等。
-一寸免冠彩色照片1張。
4.2門店促銷部按公司要求對供應商促銷人員的資格進行審核,要求如下:
-年齡小于26周歲(特殊狀況或技術工除外)。
-男性身高不低于1.60米,女性身高不低于1.50米。
-具有中學以上學歷。
-口齒清楚,容貌端正,無身體殘疾。
-情愿接受本公司的管理和工作時間、班次支配。
-熟悉所促銷的商品,具有確定促銷閱歷。
4.3對于審核合格的人員,門店促銷部辦理入職手續(xù),發(fā)放“促銷人員工牌”;對
于審核不合格的促銷人員退回供應商,被本公司其他門店辭退的人員不得錄
用。
4.4門店促銷部在辦理促隹人員入職手續(xù)時,應做好相應登記工作。對于短期促銷
員通知報到后7日內(nèi)仍未辦理報到手續(xù)的供應商應知會選購促銷部取消其派駐
資格,并按公司規(guī)定懲處。(長期促銷員只作懲處,不取消派駐資格)
4.5促銷員繳納物品押金。
4.5.1促銷人員在促銷部辦理入職手續(xù)后,憑促銷部開出的押金收費單,到門店
財務部交納人員押金及工衣押金。
4.5.2促銷員憑收據(jù)到匚店支持部物料專員處領取工衣、建立考勤卡,并由物料
專員作好相應登記工作。
4.5.3需用促銷車的,出促銷人員憑財務部開具的押金收據(jù)到促銷部領取,促銷
專員將促銷車發(fā)出后,留下促銷人員的押金收據(jù)并做好登記工作,同時指
引促銷人員到相應樓層(區(qū)域),由相應商品部門經(jīng)理依據(jù)要求支配促銷
地點。
4.6促銷員培訓及考核。
促銷人員必需參加我公司組織的各種入職培訓及考核。
5.0促銷人員試用期和違約金的收取
5.1促銷員依據(jù)派駐期限的不同分為不同的試用期(詳見卜一表)。
5.2試用期內(nèi),供應商和賣場共同對促銷人員的銷售業(yè)績和工作表現(xiàn)等方面進行考
核,不符合要求的促銷人員供應商和賣場可以向選購提出更換要求,在
試用期內(nèi)無論哪方提出更換均不收取違約金,但需在新的促銷員到位后原不合
格促銷員方可離開,否則需收取違約金。
5.3試用期后假如供應商需更換人員需交納違約金。違約金的收取需經(jīng)相關選購
審核確認后方可收取。
5.4促銷人員試用期和違約金收取標準:
長期促銷短期促銷員
項目備注
員6個月期3個月期1個月期臨E寸期
臨時人員無試
試用期1個月1個月1周1周0天
用期
違約金從押金
違約金1000元/人1000元/人500元/人500元/人30阮
扣除
6.0不合格促銷員的更換
6.1供應商提出換人申請的,由供應商交書面申請,經(jīng)門店商品部門經(jīng)理、店總簽
字確認后由門店促銷部統(tǒng)一反饋選購部相關品類經(jīng)理。
6.2由門店提出換人申請的,由門店提交書面申請,經(jīng)門店商品部門經(jīng)理、店總簽
字確認后由門店促銷部統(tǒng)一反饋選購部相關品類經(jīng)理。
6.3選購接到換人申請后,與供應商洽談,給供應商開具《供應商更換促銷人員通
知單》,在等同于試用期的時間內(nèi)要求供應商將所換促銷員到位,同時知會選
購本部營銷促銷部登記備案。
6.4在新促銷員到位后,原促銷員方可辦理離職。
6.5如因特殊緣由,選購無法滿意門店換人的要求的,由相關品類與門店協(xié)
商解決。
7.0促銷員請假
7.1請假在3日以內(nèi)的,經(jīng)區(qū)域主管、部門經(jīng)理簽字同意后,將申請及請假條交至門
店促銷部,方可起先休假。
7.2請假超過3日的但不超過一周的,由派出供應商出具證明,經(jīng)區(qū)域主管、部門經(jīng)
理及門店副總簽字同意后,將申請及請假條交至門店促銷部,方可起先休假。
7.3因事情緊急,無法當面請假的,應在休假前向部門經(jīng)理電話請假,征得同意后
方可休假,休假完畢后應在門店促銷部辦理補假手續(xù)。此類請假一般不得超過3
天。
7.4未經(jīng)辦理上述手續(xù)擅自不上班的,一律視為曠工。
8.0促銷員離職
8.1促銷員憑供應商證明和本人申請經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,至門店促銷部領取
“員工離職(申請)表”,并依據(jù)表中所示項目至有關部門辦理手續(xù),交清領
用物品。
8.2辦理完畢后,將“員工離職(申請)表”交門店促銷部,門店促銷部簽字后,
執(zhí)離職申請表及押金條,到門店財務出納領取押金。
8.3供應商所更換的促銷人員應于通知之日起7日內(nèi)至門店促銷部辦理報到手續(xù),或
由供應商辦理停止派駐促銷人員手續(xù)。如未能在上述時間內(nèi)起先辦理有關手續(xù)
或供應合適人員,將取消該供應商的促銷人員派駐資格(長期固定促銷員除
外),并按公司規(guī)定懲處。
8.4因違反紀律,被本公司辭退者,不得再進入本公司屬下的任何門店進行促銷。
9.0門店間促銷員調(diào)動程序
9.1促銷員在調(diào)出門店辦辭職手續(xù),然后到調(diào)入門店辦理報到手續(xù)。報到時視同新
到崗促銷人員辦理入職手續(xù)。
9.2如人員調(diào)動涉及人數(shù)變動,則需供應商填寫促銷人員編制調(diào)整申請表,報選購
批準后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
10.0終止派駐促銷員
10.1供應商提出終止派駐促銷人員申請
10.1.1供應商向選購部索取“終止派駐促銷人員申請表”,并填寫表中
第一部分內(nèi)容,加蓋申請公司印章。
10.1.2供應商將表格交相關選購員,經(jīng)商品經(jīng)理級以上人員簽字同意后執(zhí)行
并通知相關門店。
10.2未按以上程序辦理有關手續(xù)而擅自撤出促銷人員者,對派出供應商按公司規(guī)定
懲處,并終止促銷合作關系。
10.3因促銷人員或供應商違反公司有關規(guī)定,情節(jié)嚴峻者,公司將終止其合作關
系。
11.0促銷員日常工作要求
11.1儀容儀表
11.1.1頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不準留長
發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領為適度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留
長發(fā)應以發(fā)帶或發(fā)夾固定,頭發(fā)扎起后從頭頂量起的長度不得超過40cm。
11.1.2女員工提倡上班化淡妝,不得濃妝艷抹。男員工不宜化妝。
11.1.3指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲,不準涂有色指甲油(化妝柜
員工因工作須要可除外)。
11.1.4上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。
11.2著裝
11.2.1形象柜專柜的長期促銷員和半年期的短期促銷員可以著能夠體現(xiàn)其品牌
形象的服裝,但需供應商在《供應商派駐促銷員確認書》和《供應商促銷
申請單》上注明;
11.2.2臨時期促銷人員在促銷活動期,若是其促銷活動內(nèi)容與品牌形象有關的
(有形象道具和形象宣揚的),如:化妝品的現(xiàn)場演示、形象堆頭、供應
商自備的形象促銷臺等也可申請著其品牌服裝;
11.2.3選購依據(jù)供應商促銷確認書和申請單上的服裝要求對其服裝進行審核,
對有損公司形象的服裝須要求供應商更換,若無法更換的,則要求著華潤
萬佳服裝;
11.2.4場內(nèi)促銷車,超市內(nèi)其它柜組促銷人員原則上需著萬佳服裝,如有特殊
狀況的確須要著自己服裝的,需另外申請報批,由分管GMM和分管營銷促銷
總經(jīng)理審批后方可看自己的服裝;
11.2.5著裝應整齊、大方,不得有破洞或補丁。紐扣須扣好,不應有掉扣。不
得卷起褲腳,不得挽起衣袖(施工、修理、搬運時可除外)。
11.2.6上班必需著工衣。工衣外不得著其他服裝,非因工作須要,不得在商
場、辦公場所以外著工衣。
11.2.7男員工上班時間應著襯衣、西褲,系領帶。女員工應著有袖襯衫、西
褲、西裝裙或有袖套裙,不得著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無袖、露
背、露肩、露胸裝。
11.2.8男員工上班時間應穿深色皮鞋,女員工應穿絲襪、皮鞋。絲襪不應有脫
線,上端不要露出裙擺。鞋應保持干凈。禁止穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上
班。
11.3言談舉止
11.3.1應當面帶微笑、主動運用禮貌用語和顧客招呼;留意稱呼顧客,來訪客
人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,指第三者時不能講
“他”,應稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
11.3.2站立時應做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背
后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉
胸前。
11.3.3不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應靠邊行走,不得從兩人中間
穿行。請人讓路要講對不起。非工作須要不得在工作場所奔跑。
11.3.4不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打
柜臺、貨架、商品,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。
11.3.5不得用手指、頭部或物品指顧客或為他人指示方向c用手指示方向時,
要求手臂伸直,匹指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。
11.3.6不得仿照他人說話的語氣、語調(diào);上班時間不得開玩笑、閑聊,不得大
聲說話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
11.4顧客服務要求
11.4.1到崗一天內(nèi)應熟悉所派駐門店各樓層的商品分布狀況,對本樓層的商品
則要能指出精確陳設位置;應熟悉所派駐門店各種服務項目分布狀況,如
服務臺、收銀臺、辦公區(qū)、存包處、提款機、修鞋處,鎖邊房、公用電
話、修理處、儲值卡查詢及購買儲值卡等項目所處位置等。
11.4.2為顧客供應真誠的服務,照實介紹商品,不夸大其辭。
11.4.3當顧客須要幫助時,應當主動上前幫助顧客,絕不允許對顧客說:“我
正忙著";假如正忙于接待其他顧客,則應當盡快完善對前一位顧客的服
務,同時還應留意商品的平安。
11.4.4假如遇到不會講一般話的顧客,而又聽不懂對方語言,應微笑示意顧客
稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員幫助。
11.4.5在接待顧客有關詢問時,應耐性細致地賜予說明,對于不清楚的內(nèi)容應
當請求其他知情的同事賜予協(xié)調(diào),給顧客一個滿意的答復。
11.4.6不得以任何形式推介顧客到華潤華潤萬佳各門店以外地點購物;在介紹
本單位產(chǎn)品時,不得貶低本商場經(jīng)銷的其它商品。
11.4.7在對商品做現(xiàn)場促銷時,如有顧客走到促銷商品前,應剛好停止運用喇
叭并為身旁的顧客推介商品。
11.4.8顧客要求打折時,對不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應委婉地說明:
本商場屬于明碼標價,商品價格合理,不能夠打折。對于一次性購買金額
較大(2萬元以上)的顧客,可通知團購主管,由團購主管依據(jù)公司規(guī)定處
理。
11.4.9服務完畢后或顧客離開時,應由衷地向顧客致謝:“感謝光臨,歡迎再
度光臨華潤萬佳!”
11.4.10營業(yè)時間過后,假如仍有顧客在商場內(nèi)選擇商品,不得有任何督促的言
行,應象平常一樣耐性為其供應服務。
11.4.11假如懷疑顧客偷拿商品,不得強行檢查顧客的物品,應剛好與防損員聯(lián)
系或提示顧客是否忘了付款。
11.4.12對顧客在商場內(nèi)拍照、吸煙或在超市內(nèi)吃食物的行為,應婉言制止;提
示顧客不要將手提包(袋)等寶貴物品放在購物車(籃)中;制止小孩在
商場內(nèi)奔跑或在扶梯(含扶梯踏板)上玩耍。
11.4.13顧客反映商品價格過高時,應詳細了解詳細狀況,做好記錄,并剛好向
上級反饋。假如顧客要求退貨,應指引其到商場服務臺辦理。
11.4.14在接待顧客投訴時應留意:以冷靜的看法傾聽顧客的看法;不要躲避顧
客的埋怨;不要為自己辯護;不要太過感情用事;不因時、地、人的不同
而變更說話的內(nèi)容;不要爭著下結論,但處理要快速,必要時將狀況向上
級匯報。
11.4.15在任何狀況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。
11.5班次支配
11.5.1促銷員上班時間按派駐門店作息時間執(zhí)行。
11.5.2促銷員每周上班班次由所在區(qū)域主管負責支配,并由部門經(jīng)理進行審
核。
11.5.3上下班時必需在門店指定位置打卡。
11.5.4上下班時必需走員工通道,并自覺接受門店值勤防損員的檢查。
11.5.5不允許私自換班、頂班,班次調(diào)換必需經(jīng)由所在區(qū)域部門經(jīng)理批準。
11.5.6頂班人上下班必需按規(guī)定打卡,真實反映頂班人作息時間。頂班時間不
視為加班。
11.5.7上班時間未經(jīng)部門以上人員同意不得離開商場.
11.5.8未經(jīng)主管同意上班時間不得隨意離開工作崗位。
11.6促銷員跨崗調(diào)派
依據(jù)實際須要可以支配促銷員離開促銷崗位,幫助其他崗位的工作,但應遵循以
下原則:
11.6.1臨時支配促銷員到具他崗位_L作,不應跆越樓層調(diào)派。例如食品的促銷
員,不能支配到日雜區(qū)去工作。
11.6.2須要支配促銷員為顧客送貨的,原則上百貨類商品由各百貨類商品的促
銷員負責送貨,超市商品由超市商品的促銷員負責送貨。支配促銷員從事
送貨工作,應當訂立時辰表支配不同廠家促銷員輪番工作,每名促銷員每
天從事送貨工作不應超過一小時。
11.6.3各個樓層的迎賓員由該樓層促銷員擔當。各樓層要訂立排班表支配不同
廠家促銷員輪番服務,每名促銷員每天在此崗位工作不超過一小時。
11.6.4不得支配促銷員到快餐廳、面包房做外買或洗碗、清臺工作。
11.6.5對于形象柜、專柜員工,不應調(diào)派到其他崗位工作;對于電器柜、生鮮
合作檔口員工,不應跨商品大類調(diào)派。
11.7班前、班后例會與交接班
11.7.1促銷員工上下班必需準時參加班前、班后例會。例會時按規(guī)定要求站
立。
11.7.2班前、班后例會分為門店例會、區(qū)域例會和柜組例會。早班員工于每日
上班時先在商場大廳集合參加門店例會,然后為區(qū)域例會;區(qū)域例會每天
營業(yè)前、營業(yè)結束后各召開一次;柜組例會每天中午、下午交接班時間進
行。
11.7.3每天下班前必需在交接班本上記錄交接事項,要求簡潔明白,字跡清
楚。交接內(nèi)容包括:例會所傳達的工作要求;當班工作中遺留的問題。
11.7.4班后應剛好查看交接班本,跟蹤落實所交代的工作c
11.8清場
11.8.1部門經(jīng)理、防損人員或服務臺值班員通知清場后,促銷員應快速到指定
地點列隊,聽從主管的指揮有序地從員工通道離開商場。
11.8.2加班人員在員工通道進口防損崗處完善登記手續(xù)方可進入商場。
11.9環(huán)境要求
11.9.1應在非營業(yè)時間完成對所負責區(qū)域的清潔工作;營業(yè)后應對商品及其他
營業(yè)用品進行整理,歸類擺放在指定位置;促銷車每天運用后應予以清
潔,方可放回到指定位置。
11.9.2營業(yè)中,在不影響顧客購物的前提下,做到隨時清潔,對于廢棄的封箱
紙、條碼紙、標價貼等必需隨時清理;先檢查廢棄紙箱中是否還有商品,
檢查完畢后,應拆平折疊并擺放于指定地點,隨時保持整齊的購物環(huán)境.
11.9.3見到商場內(nèi)的垃圾應隨時撿起丟入垃圾桶;對顧客遺留的雜物,應即時
清理;對掉落的商品應立刻撿起擺回原位;殘渣等應倒在指定位置,禁止
倒入水池。
11.9.4遇到個人無法清潔的污漬,應立刻通知保潔員清理c
11.9.5就餐后應自覺將垃圾扔入垃圾桶。
11.10商品管理要求
11.10.1商品搬運
11.10.1.1搬運商品時,商品必需離開地面,切勿在地面上拖拉、用單手托或
以腳踢商品;傳遞商品時,要等到對方接穩(wěn)后,才可以放手;搬運30
公斤以上的大件商品時,應兩人或多人共同搬運。
11.10.1.2禁止坐、踏商品,禁止拋、掄商品。
11.10.1.3上下貨架時必需運用梯子,運用梯子時要擺正放穩(wěn),人字梯應完
全打開再運用,禁止雙腳同時站在梯子最高層。
11.10.2商品陳設
11.10.2.1陳設商品必需擺放整齊,外包裝有擺放標識的商品必需依據(jù)標識
要求擺放;體積大、重量重的商品應擺放在下面;并隨時整理商品,
保持陳設豐滿,避開顧客看到貨架隔板及貨架后面的檔板。
11.10.2.2陳設商品的“正面”必需全部面對通道?側(cè),每層陳設商品的高
度與上段貨架隔板必需留有一個手指的距離,每種商品之間的距離一
般為2-3毫米。
11.10.2.3商品標價簽應保持整齊,無卷邊,不允許用透亮膠纏繞標價簽;
保持標價簽卡座、卡條應完好無損,內(nèi)無污漬、雜物。
11.10.2.4促銷車、堆垛商品擺放必需整齊,整箱商品展示時應將向外展示
面拆除或切開,并將商品信息完全展示出來。
11.10.2.5全部促銷車的商品必需配置促銷海報和標價簽;促銷牌擺放位置
要求既能精確指示商品,又不遮擋商品;促銷海報和告示牌等各類宣
揚品如有脫落、壞損應立即重新粘貼或更換,拆除后應徹底清理干
凈。
11.10.3促銷贈品管理
11.10.3.1促銷贈品不能為超市內(nèi)銷售的商品。
11.10.3.2禁止不按公司規(guī)定贈送促銷贈品,不得將促銷贈品私自贈與熟人
或摯友。
11.10.3.3應剛好網(wǎng)柜組長反饋促銷商品的貨源狀況,不得出現(xiàn)促銷商品或
贈品斷貨現(xiàn)象。
11.10.3.4假如贈品上外包裝的明顯位置未印刷有“贈品”、“非賣品”字
樣,須粘貼華潤萬佳“贈品”專用標簽。
11.10.3.5對于試吃試飲品,促銷人員應剛好收回或指引顧客到指定地點丟
棄所剩雜物,自覺維護商場環(huán)境衛(wèi)生。
11.11設備運用要求
11.11.1打價機
11.11.1.1合上打價機底蓋時,嚴禁用力過大;嚴禁用手向外拉打價紙底
帶。
11.11.1.2核對實物和標價簽無誤后,依據(jù)標價簽上編碼和價格調(diào)出相應的
數(shù)字,并核對打出的價格、編碼是否正確。
11.11.1.3調(diào)校數(shù)字時,輕輕拉動數(shù)字調(diào)整器尾端,將指示箭頭對準所調(diào)數(shù)
字的位置后,再轉(zhuǎn)動數(shù)字調(diào)整旋扭,調(diào)出所需數(shù)字。當箭頭在兩數(shù)字
中間位置時,嚴禁轉(zhuǎn)動調(diào)整旋扭。
11.11.1.4運用打價機時不能用力過大,應將機身出紙部位輕觸商品,嚴禁
敲擊商品。
11.11.1.5當打出的字跡不清楚時,應當給油墨頭加墨,加墨量一次在2-3
滴°
11.11.2平板車
11.11.2.1平板車上的商品堆放最高嚴禁超過1.5米(單件大電器除外),
超過1米時需有人扶住商品。
11.11.2.2運用平板車時嚴禁奔跑,要環(huán)顧四周,避開平板車及所載商品與
周邊人員、商品、設施發(fā)生碰擦,轉(zhuǎn)彎時速度要放慢。
11.11.2.3運用拼裝式平板車時,只能從后面雙手扶住商品向前推,商品體
積較大或數(shù)量較多時,左右還需有人扶住商品。
11.11.2.4當幫助顧客將商品搬運出商場,必需在商場出口防損員處進行登
t己,留下“促銷人員工牌”,完畢后將車送回商場時取回“促銷人員
工牌”。
12.0促銷員獎懲規(guī)定
12.1依據(jù)人事管理規(guī)定,對表現(xiàn)突出的促銷人員賜予通報表揚、頒發(fā)獎金、授予
“優(yōu)秀促銷員”稱號等嘉獎。
12.2對違反公司規(guī)定的長期促銷人員和6個月的短期促銷人員視同公司正式員工,按
獎懲條例進行處理。
12.3對促銷期在6個月以下的促銷人員視情節(jié)輕重、相識看法不同等賜予警告、通報
指責、罰款、停崗、退回供應商等懲處。詳細罰款金額標準如下:
12.3.1遲到(指超過正常上班時間半小時以內(nèi)的)每次罰款20元。
12.3.2未穿工衣打卡每次20元。
12.3.3早退三特別鐘以內(nèi)者每次罰款50元,早退三特別鐘以上者,依據(jù)詳細狀況
要求供應商換人。
12.3.4曠工半天罰款50元,依據(jù)詳細狀況要求供應商換人,
12.3.5上班佩帶BP機、手機等通訊設備罰款50元,并依據(jù)詳細狀況要求供應商
換人。
12.3.6代打卡者(包括被代方)每人每次罰款50元,累計兩次對供應商罰款100
元,并依據(jù)詳細狀況要求供應商換人。
12.3.7未經(jīng)主管允許,上班時間打私人電話者罰款20元.
12.3.8其他違紀行為罰款一次性最高應不超過150元(特殊狀況除外)。
12.4懲處程序
12.4.1促銷人員違紀懲處必需運
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