公司行政管理制度

行政管理制度

發(fā)布部門：綜合辦公室

批準發(fā)布人：

發(fā)布時間：

目錄

企業(yè)文化...............................................1

保密管理...............................................7

公文管理.............................................11

印章管理.............................................16

辦公電話管理..........................................20

檔案管理..............................................24

車輛運用管理..........................................30

食堂管理..............................................35

外宣及接待管理........................................43

辦公用品管理..........................................51

企業(yè)文化

第一章總則

第一條為加強某有限公司（以下簡稱“某公司”）的企業(yè)文化建設，塑造推

動公司發(fā)展的企業(yè)文化，鼓舞和激勵公司員工，特制定本制度。

第二條企業(yè)文化建設基本原則

1.內(nèi)涵一樣、目標統(tǒng)一原則；

2.全員參加、領導垂范原則；

3.支配科學、措施詳細原則；

4.階段推動、重點攻堅原則；

5.聯(lián)系實際、學以致用原則；

6.方式多樣、常犯不懈原則。

第三條本制度所稱企業(yè)文化，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為

整體團隊所認同并提倡的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神，以及在此基礎上形成的

行為規(guī)范的總稱，是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。

第四條本制度適月于某有限公司。

第二章企業(yè)文化管理機構

第五條公司總經(jīng)理辦公會是公司企業(yè)文化管理的最高決策機構，其職責包

括：

1.審議確定公司企業(yè)文化核心內(nèi)容；

2.審批公司各項企業(yè)文化管理制度；

3.審批公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃；

4.審批公司企業(yè)文化年度工作支配;

第十一條公司各部門/水廠應供應充分支持和密切協(xié)作，主動供應建灰和

看法。

第十二條總經(jīng)理辦公會負責審定公司企業(yè)文化理念，作為公司企業(yè)文化工

作開展的依據(jù)。

第四章企業(yè)文化手冊

第十三條企業(yè)文化手冊是公司企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范，必需與企業(yè)文

化理念保持一樣。

第十四條企業(yè)文化手冊應涵蓋下述三個領域：

1.企業(yè)文化核心理念規(guī)范。手冊對企業(yè)文化核心理念進行設計，是企業(yè)思

想文化塑造的基礎；

2.企業(yè)員工行為規(guī)范。手冊對企業(yè)員工行光規(guī)范進行設計，是企業(yè)行為文

化塑造的基礎；

3.企業(yè)特別風俗內(nèi)容。在對內(nèi)工作方面，對企業(yè)教化培訓、禮儀儀式、服

飾、體態(tài)語言、工作場所相關規(guī)范做出規(guī)定；在對外工作方面，對企業(yè)營銷觀念、

服務規(guī)范、公共關系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定，是企業(yè)風俗文化塑造的基

礎。

第十五條綜合辦公室是公司企業(yè)文化手冊的編制和監(jiān)督管理機構，負責企

業(yè)文化手冊的推動落實工作。

第五章企業(yè)文化視覺形象管理

第十六條企業(yè)文化視覺形象是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關

視覺的設計，可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。

第十七條公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)包括如下內(nèi)容：

1.企業(yè)名稱（全稱、簡稱）、企業(yè)標識、品牌標記圖案;

2.企業(yè)標記標準字體、標準色、組合規(guī)范、幫助圖形;

3.企業(yè)象征圖案；

4.企業(yè)宣揚標語；

5.企業(yè)容貌。

第十八條公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)應用范圍包括：

1.辦公用品、事務用品；

2.企業(yè)證照、文件類；

3.交通運輸工具類；

4.指示、標識類；

5.廣告展示陳設類；

6.商品及包裝類；

7.服飾類；

8.公司出版物；

9.公司禮品；

10.公司網(wǎng)頁；

11.其他。

第十九條綜合辦公室是公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)的設計管理機構，組織設計

單位對企業(yè)文化視覺系統(tǒng)進行設計。設計方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定，由綜合辦公

室負責推動落實。

第六章企業(yè)文化實施管理

第二十條綜合辦公室負責推動公司企業(yè)文化的實施，統(tǒng)籌公司內(nèi)部刊物、

公司網(wǎng)站的宣揚渠道，組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣揚工作。

第二十一條各部門在開展對內(nèi)對外宣揚二作時，必需充分考慮到公司企

業(yè)文化的要求，不得違反公司企業(yè)文化相關規(guī)定。綜合辦公室負責對公司宣揚工

作進行監(jiān)督和指導。

第二十二條各部門/水廠在開展對外宣揚時，必需將宣揚內(nèi)容上報公司

綜合辦公室審核。

第二十三條綜合辦公室應做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標記標識運用

規(guī)范的檢查工作。

第二十四條綜合辦公室應組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動，推廣、培

育、塑造公司企業(yè)文化。

第二十五條各部門/水廠應主動就公司企業(yè)文化活動內(nèi)容提出看法和建

議，由綜合辦公室探討并提案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審定后，由綜合辦公室組織

各部門/水廠開展活動。

第二十六條公司應促進企業(yè)文化建設效果在內(nèi)部各層級的有效溝通，為

改進企業(yè)文化供應依據(jù)。企業(yè)文化建設中的重大問題，應以適當?shù)姆绞接枰园饴丁?/p>

第七章企業(yè)文化培訓

第二十七條綜合辦公室制定企業(yè)文化建設培訓支配，納入公司職工培訓

年度支配。企業(yè)文化培訓支配應包括培訓部門、培訓對象、培訓目標、培訓內(nèi)容、

培訓教室、培訓方式、培訓時間等。

第二十八條各水廠依據(jù)員工隊伍實際狀況，在公司培訓支配指導下，制

定本單位企業(yè)文化培訓支配，納入本單位培訓體系，做好企業(yè)文化培訓支配。

第二十九條新入職員工必需進行企業(yè)文化培訓，納入新員工統(tǒng)一崗前培

訓支配。由綜合辦公室負責集中對聘請的新員工統(tǒng)一進行企業(yè)文化宣講。

第八章企業(yè)文化的評估

第三十條公司應定期進行企業(yè)文化評估，分析總結企業(yè)文化在公司發(fā)展中

的主動作用，探討發(fā)覺不利于公司發(fā)展的企業(yè)文化因素，剛好實行措施加以改進。

第三十一條綜合辦公室負責組織企業(yè)文化評估工作，評估過程中應重點

關注：高級管理人員在企業(yè)文化建設中的責任履行狀況；全體員工對企業(yè)核心價

值觀的認同感；企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一樣性；企業(yè)品牌的社會影響力；

員工對企業(yè)將來發(fā)展的信念等。

第三十二條針對企業(yè)文化評估過程中發(fā)覺的問題，探討影響企業(yè)文化建

設的不利因素，分析深層次的緣由，編寫企業(yè)文化評估報告，提出改進措施，經(jīng)

公司領導審批通過后下發(fā)執(zhí)行。

第九章附則

第三十三條本制度由綜合辦公室負責說明。

本制度自發(fā)布之日起實施。

保密管理

第一章總則

第一條為保守公司隱私，維護公司權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和總公司

相關規(guī)定，特制定本制度。

第二條公司隱私是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在確定時間

內(nèi)只限確定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司每一位員工都有保守公司隱私的義務。

第四條公司保密二作，遵行既確保隱私又便利工作的方針。

第二章保密范圍和密級確定

第五條公司隱私包括但不限于下列隱私事項：

1.公司重大決策中需保密的事項；

2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營

決策；

3.公司所駕馭的尚未公開的各類信息；

4.公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議及重要會議記錄；

5.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

6.公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料；

7.工藝技術中涉及重要工藝技術環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；

8,生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部駕馭的資料；

9.銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；

10.經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應當保密的事項。

第六條公司一般性確定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不

屬于保密范圍。

第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“隱私”三級。

絕密是最重要的公司隱私，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴峻的損

害；機密是重要的公司隱私，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴峻的損害；隱私

是一般的公司隱私，池露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條保密級別的確定

1.公司經(jīng)營發(fā)展中，干脆影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密

級；

2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機

密級；

3.公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中

涉及主要工藝技術環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部駕馭的資料、尚未公開

的各類信息為隱私級。

第九條屬于公司隱私的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門，由相

關歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的

管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和隱私文件

由文件所在部門進行歸口管理，一切涉及機密和隱私文件的的管理、存放、歸檔、

借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。

第三章保密措施

第十一條屬于公司隱私的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、運

用、復制、摘抄、保存和銷毀，依據(jù)文件的密級程度由相關歸口部門負責。

第十二條對于隱私文件、資料，相關歸口管理部門必需實行以下保密措施:

1.非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得借閱、復制和摘抄;

2.經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關歸口管

理部門指定專人負責，并實行必要的平安措施；

第十三條如遇特別狀況須要供應公司保密資料的，需由文件相關歸口管理

部門對狀況進行核實，報總經(jīng)理批準后方可供應。

第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動，依據(jù)密級程度

確定主辦部門，并應實行下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所；

2.依據(jù)須要限定參加會議人員的范圍，或依據(jù)會議密級程度指定參會人員；

3.依照保密規(guī)定運用會議設備和管理睬議文件；

4.確定會議內(nèi)容的傳達范圍。

第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司隱私，不準在公共場

所談論公司隱私，不準通過其他方式傳遞公司隱私。

第十六條公司員工發(fā)覺公司隱私可能泄露或已經(jīng)泄露時，應當剛好告知綜

合辦公室，綜合辦公室了解相關狀況后應第一時間報告總經(jīng)理，并剛好實行相應

措施進行處理。

第四章責任與懲處

第十七條在可能涉及公司隱私的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認

定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并依據(jù)協(xié)議要求嚴裕遵守相關規(guī)定。

第十八條出現(xiàn)下列狀況之一者，賜予嚴峻警告，并處以10元以上500元以

下罰款：

1、違反保密協(xié)議相關規(guī)定，尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的；

2.違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十

五條規(guī)定內(nèi)容的;

3.已泄露公司隱私但已實行補救措施且尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的。

第十九條出現(xiàn)下列狀況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：

1.違反保密協(xié)議相關規(guī)定，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的；

2、有意或過失泄露公司隱私未實行補救措施，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損

失的；

3、有意或過失泄露公司隱私雖已實行補救措施，但仍給公司造成嚴峻后果

或重大經(jīng)濟損失的；

4.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)供應公司隱私的;

5.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第二十條本制度由綜合辦公室負責說明。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公文管理

第一章總則

第一條為使某公司公文處理工作科學、規(guī)范，提高辦公效率，依據(jù)國家相

關法律法規(guī)，參照總公司公文處理相關規(guī)定，結合**公司實際，特制定本方法。

其次條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相

互關聯(lián)、連接有序的工作。

第三條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到剛好、精確、

平安，嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及有關保密規(guī)定。

其次章公文種類

第四條本公司常用的公文共分為三大類：以公司名義對外發(fā)布的公文、公

司對內(nèi)下發(fā)的公文以及公司部門內(nèi)部運用的公文。

（一）公司對外發(fā)布的公文包括：

1、報告：適用于向總公司或上級單位匯報工作，反映狀況，提出看法或建

議，答復總公司領導或上級單位的詢問；

2、請示：適用于向總公司領導或上級單位請求指示、批準；

3、看法：適用于對重要問題提出見解和處理方法；

4、函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題：向有

關部門請求批準和答復審批事項；

5、會議紀要：適用于記載、傳達公司級專題會議內(nèi)容和議定事項，代表公

司決議對外發(fā)布。

（二）公司對內(nèi)下發(fā)的公文包括:

1、確定：適用于公司對重要事項做出決策和支配；

2、通知：適用于傳達總公司或上級單位的批示，轉發(fā)上級單位和不相隸屬

單位的公文；批轉下級單位的公文，傳達要求下級單位辦理和有關單位須要周知

或共同執(zhí)行的事項：任免和聘用干部，發(fā)布規(guī)章；

3、通報：適用于表彰、指責、傳達重要精神或狀況；

4、批復：適用于答復下級單位的請示事項；

5、會議紀要：適用于記載、傳達公司內(nèi)部會議內(nèi)容和議定事項，代表公司決

議對內(nèi)下發(fā)。

（三）公司部門內(nèi)部運用的公文包括：

1、函：適用于公司各部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題；

2、說明：適用于公司各部門之間溝通工作；

3、報告：適用于公司各部門向公司領導匯報工作，反映狀況，提出看法或

建議，答復公司領導的詢問；

4、請示：適用于公司各部門向公司領導請求指示、批準；

5、看法：適用于公司領導對重要問題提出見解和處理方法，下發(fā)公司各部

門。

第三章公文格式

第五條本條規(guī)定的所指的公文為公司對外發(fā)布的公文及公司對內(nèi)下發(fā)的公

文兩種。

（一）公司對外發(fā)布的公文

指以**公司名義為外發(fā)布，單位代字為“京博水”的公文。

此類公文一般由隱私等級、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送

單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印

發(fā)日期等部分組成;

涉及公司機密的公文，應當在首頁右上方標明密級和保密期；機密級公文在

首頁左上方標明份數(shù)和序號；

發(fā)文單位標識應當適用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方；

發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號；

公文標題應當精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標

明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號；

公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明依次和名稱。附件也可

在正文中涉及附件內(nèi)容處用“（見附件）”或“（附后）”注明。詳細的附件材料置

于主件之后，與主件裝訂在一起；

公文應標注主題詞，成文時間以公司領導簽發(fā)的日期為準。

（二）公司對內(nèi)下發(fā)的公文

指公司對內(nèi)下發(fā)的的公文，參照公司對外發(fā)布公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)

行。

（三）公司內(nèi)部運用的公文

參照公司對內(nèi)下發(fā)公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行，要求內(nèi)容盡量簡明扼

要。

第六條凡本公司公文均接受國際標準A4型紙打印，上端裝訂。標題用“小

二”方正小標宋體簡體，正文用“三號”仿宋。

第七條公文除會議紀要外應當加蓋印章，以公司名義對外聯(lián)合上報的公

文，由主辦單位加蓋印章。

第四章行文規(guī)則

第八條以公司名義對外行文的有:

（一）向總公司或上級單位報告、請示工作；

（二）向總公司或上級單位聯(lián)系重要事務；

（三）與其他相關單位聯(lián)系日常業(yè)務。

第九條以公司名義對內(nèi)行文的有：

（一）向公司各部門下達重要確定、指示、枇復、通知、通報、規(guī)章等；

（二）在職權范圍以內(nèi)，下達支配、規(guī)章，指導業(yè)務，通知事項，了解狀況;

（三）下發(fā)總公司或上級單位重要文件。

第十條以公司名義向總公司的行文，以“總公司”、“總公司領導”稱喟。

第十一條公司在職權范圍內(nèi)能夠處理的事項，一般不向總公司行文。

第十二條“請示”應當一文一事。“報告”不得夾帶請示事項。

第五章公文處理

第十三條公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、

分發(fā)、擬辦，批辦、承辦、催辦、查辦?、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一

般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀

等程序。

第十四條公司對外發(fā)布的“京博水”文件，由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)公司0A

流程審批后簽發(fā)。

第十五條以公司名義對外行文，由承辦部門擬定公文稿，經(jīng)部門主管審核

后遞交綜合辦公室核稿，核稿的重點是：公文內(nèi)容、文字表述、文種運用、文件

格式等是否符合本方法的有關規(guī)定。如有改動由承辦部門負責修改，修改后由綜

合辦公室報公司領導簽發(fā)。

第十六條報總公司或上級單位領導批示或者交有關部門辦理的公文，綜合

辦公室要負責催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催力、。

第十七條公司對為下發(fā)的公文，承辦部門收到交辦的公文后應當剛好辦理,

不得延誤、推諉，綜合辦公室應對緊急公文或重要公文的承辦部門提出辦理時限。

承辦部門對不屬于本部門職權范圍或不宜由本部門辦理的，應剛好退回綜合辦公

室并注明理由。

第十八條公文簽發(fā)

（一）公司各部門間公文簽發(fā)：由部門主管領導審核并簽發(fā)；

（二）公司對內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門主管審核后報總經(jīng)理簽發(fā)；

（三）以公司名義對外發(fā)布公文簽發(fā)：由部門主管審核后報綜合辦公室，綜

合辦公室核稿后報總經(jīng)理簽發(fā)。

其次十條審批公文：審批人在0A平臺上“審核看法”處選擇“同意”或“不

同意”并填寫詳細看法。

第六章公文立卷、歸檔和銷毀

其次十一條公文處理完畢后，應當依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和總公

司的有關規(guī)定，剛好將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

其次十二條公文應依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保

證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作狀況，以便于保管和利用。

其次十三條公司對內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門

保存復制件。

其次十四條公司對外發(fā)布的公文復制件作為正式文件運用時，應當加蓋公

司章，并視同正式文件妥當保管。

其次十五條案卷應當確定保管期限，依據(jù)有關規(guī)定定期由綜合辦公室統(tǒng)一

歸檔，個人不得保存應當歸檔的公文。

其次十六條經(jīng)過綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理批準，沒有歸檔和存查價值的公

文，可以定期銷毀。銷毀隱私公文，應當進行登無，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、

不漏銷。公文由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。

第七章附則

其次十七條本方法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制

定的規(guī)章制度執(zhí)行。

其次十八條本方法由公司綜合辦公室負責說明。

其次十九條本方法自下發(fā)之日起施行。

印章管理

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章管理工作，確保印章運用平安、有效，依據(jù)國家有

關規(guī)定，參照總公司印章管理方法，結合公司實際，特制定本規(guī)定。

其次條本方法所稱印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、

財務專用章、合同專生章等以公司名義證明其作用并擔當法律責任義務的公章。

本方法所稱部門印章，是指為公司各部門特地刻制、由該部門運用并保管的印章。

第三條本方法適用于公文、便函、介紹信、證書、證件、統(tǒng)計報表、對外

簽署的合同、協(xié)議及其他須要用印章的文件。

第四條公司公章、法定代表人人名章的歸口管理部門為綜合辦公室，財務

專用章的歸口管理部門為支配財務部，合同專用章的歸口管理部門為經(jīng)營管理

部，部門印章的歸口管理部門為各部門，以上部門負責監(jiān)督和指導印章的運用和

管理。

其次章印章的刻制和保管

第五條刻制印章由歸口管理部門向總經(jīng)理提出申請，說明刻制印章的名稱、

規(guī)格、刻制緣由和保管部門，總經(jīng)理批準由歸口管理部門負責刻制。

第六條各部門需刻制印章時，由該部門向綜合辦公室提出申請，綜合辦公

室依據(jù)本規(guī)定第五條辦理。

第七條印章必需指定專人保管。公司章和法定代表人人名章由綜合辦公室

指定專人保管；財務專用章由財務部指定專人保管；合同專用章由經(jīng)營管理部指

定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。

第八條印章正式啟用前，綜合辦公室負責留下印樣備案。

第九條印章丟失，保管人應立刻向分管領導報告，并依據(jù)有關規(guī)定辦理聲

明報廢手續(xù)。

第十條因印章磨損、老化或其他緣由需更換介質、材料的，總經(jīng)理批準,

由歸口管理部門負責到有關部門辦理更換事宜；因公司名稱變更、注銷或其他緣

由印章停止運用時，印章保管人應將印章交綜合辦公室。

第十一條不再運用的印章，由綜合辦公室攵責按有關規(guī)定保管或銷毀。

第三章用印規(guī)定

第十二條公司印章運用在下列文件上：

（一）發(fā)布通知、確定、決議等文件；

（二）對外出具的報告、報表、申請、請示、證明、往來函等公文以及須要

運用印章的票據(jù)等；

（三）授權托付書、介紹信以及其他證明個人身份的文件；

（四）以公司名義訂立的合同、協(xié)議及入股企業(yè)的章程、文件；

（五）、起訴狀、仲裁申請書、答辯狀及有關訴訟、仲裁的文書；

（六）、其他需運用印章的文件。

第十三條部門印章運用在各部門向公司領導報告、請示工作的文件上以及

各部門之間協(xié)商工作的文件上。

第十四條印章運用

（一）公司章、法定代表人人名章

經(jīng)辦人執(zhí)需蓋章文件填寫《印章運用審批單》，經(jīng)綜合辦公室審核并報主管

領導和總經(jīng)理批準后，方可用?。?/p>

（二）合同專用章

由經(jīng)辦人執(zhí)0A流程審批后的《合同訂立單》，經(jīng)經(jīng)營管理部審核后，經(jīng)法人

或法人指定的授權人簽字后方可用印；

（三）財務專用章僅限于支配財務部運用。

（四）部門章

部門章僅限于公司內(nèi)部運用，運用時由各部門指定印章保管人進行登無。

第十五條印章原則上不得攜帶外出訪用，如確因工作須要，需經(jīng)主管領導

審批后，由印章保管人在內(nèi)二人以上攜帶公章外出訪用。

第十六條嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司章及部門印章。

第十七條印章歸口管理部門對不符合本方法的用章事項，有權拒絕蓋章。

第十八條審批權限

（一）董事長批準乂法人名義簽署的合同及對外文件。凡需以法人名義簽署

的合同，由法定代表人或法定代表人授權的被授權人負責審批；

（二）總經(jīng)理批準不須要以法人名義簽署的合同及文件；凡不需以法人名義

簽署的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的被授權人負責審批；

（三）各部門主管領導批準發(fā)布本部門通知、請示、報告、確定、決議等內(nèi)

部文件。

第四章罰則

第十九條印章保管人違反方法，未經(jīng)批準私蓋印章或對加蓋印章審核不嚴，

不按程序運用印章，由印章歸口管理部門依據(jù)其追規(guī)程度報主管領導，由主管領

導出具懲處看法，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；情節(jié)嚴峻給公司造成嚴峻損失的，公司

將依法追究其法律責任。

其次十條其他人違反本方法，由綜合辦公室視其情節(jié)及所造成后果的嚴峻

程度，協(xié)商提出懲處看法，報主管領導批準后執(zhí)行；情節(jié)嚴峻給公司造成嚴峻損

失的，公司將依法追究其法律責任。

其次十一條對違反本方法，未經(jīng)批準擅自刻制印章、偽造或運用偽造印章

等行為，公司將依法追究其法律責任。

第五章附則

其次十二條本方法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制

定的規(guī)章制度執(zhí)行。

其次十三條本方法由公司綜合辦公室負責說明。

其次十四條本方法自下發(fā)之日起施行。

附件：《印章運用審批單》

附件:

某某公司

印章使用審批單

年月日

事由

運用部門經(jīng)辦人是否為已審批公文是否

運用部門用章種類

部門負責人

主管領導

總經(jīng)理

辦公電話管理

第一章總則

第一條為適應公司業(yè)務發(fā)展，滿足公司日常辦公及對外工作聯(lián)絡須要，規(guī)

范公司辦公電話管理，特制定本方法。

第二條本方法中的辦公電話，是指公司為滿足日常辦公須要統(tǒng)一配置的固

定電話和移動電話（含電話卡）。

第三條綜合辦公室是公司辦公電話的歸口管理部門，負責對辦公電詁的運

用進行管理和監(jiān)督。各部門負責本部門辦公電話規(guī)范運用，公司員工有責任妥當

保管及規(guī)范運用公司辦公電話。

第四條公司辦公電話均為虛擬網(wǎng)內(nèi)電話。網(wǎng)內(nèi)電話（固定電話-固定電話、

固定電話-移動電話卡、移動電話-移動電話）相互撥打后四位免通話費。

第二章辦公電話運用管理

第五條公司辦公電話實行按需配置，做到便利工作、合理運用、嚴格管理。

第六條公司辦公電話全部相關業(yè)務均由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，除公司統(tǒng)一

配置之外的全部安裝.遷移，增加功能等業(yè)務，需由運用部門提出書面申請，經(jīng)

部門負責人、主管領導審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報公司領導

批準。公司領導批準后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。

第七條公司因工作須要統(tǒng)一在辦公工位上安裝固定電話，運用責任人及在

場的其他人員應做到剛好接聽，詳細記錄電話內(nèi)容，剛好傳達至相關責任人。如

發(fā)覺因有意不接聽電迂導致工作延誤或給公司造成經(jīng)濟損失的，綜合辦公室將視

情節(jié)嚴峻，提出賜予相應經(jīng)濟懲處的建議。

第八條公司為運月責任人（僅管理人員）配發(fā)移動辦公電話。運用責任人

應保證在規(guī)定時間內(nèi)開機，剛好復機。

第九條公司依據(jù)芻產(chǎn)區(qū)域功能需求統(tǒng)一配置辦公電話。在無法安裝固定辦

公電話的區(qū)域，可用移動辦公電話替代運用，生產(chǎn)運行人員需做好物資交接記錄。

第十條因人為錯誤操作導致辦公電話損壞的，運用責任人應第一時間告知

所在部門負責人，并填寫《辦公、保潔用品申請領用單》（附件），經(jīng)部門負

責人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。

第十一條如發(fā)覺移動電話丟失或損壞，運用責任人應在第一時間通知綜合

辦公室，以便剛好辦理停機掛失或修理手續(xù)。同時須由移動電話領用人以現(xiàn)金形

式按原價賠償。

第十二條辦公電話運用人員要嚴格執(zhí)行公司保密制度，在通話過程中不得

涉及企業(yè)隱私的內(nèi)容。不得利用辦公電話從事危害企業(yè)利益及他人合法權益的活

動。

第十三條辦公電話僅供員工辦公運用，在未經(jīng)批準的狀況下不得在辦公電

話上私自安裝其它通信設備，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

第十四條員工離職前應將辦公電話交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公

物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù)。

第三章費用管理

第十五條固定辦公電話費用（含月租費、月功能費及通話費）由公司統(tǒng)

一繳納，以部門為單位計入運用部門年度辦公經(jīng)費。

第十六條公司配發(fā)給管理人員的移動辦公電話費用（含套餐月基本運用

費、通話費），由公司統(tǒng)一將運用責任人相應額度的通訊費按月充值至移動電話

卡內(nèi)。如當月電話費用多于卡內(nèi)儲值金額，將由運用責任人負責繳納超出部分費

用。運用責任人離職，電話卡內(nèi)的剩余費用將不予退還。

第十七條公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動辦公電話費用由公司統(tǒng)一投納,

計入公司年度辦公費生。

第十八條綜合辦公室負責每月對當月辦公電話運用費用進行審核，審核通

過后辦理話費繳付手續(xù)。

第十九條因違規(guī)運用辦公電話所產(chǎn)生的費用，由綜合辦公室會同運用責任

人所在部門負責人及主管領導對狀況進行核查。狀況核實后，運用責任人負責繳

納此部分費用。同時綜合辦公室將視情節(jié)嚴峻程度，提出賜予相應經(jīng)濟懲處的建

議。

第二十條辦公電話修理及更換費用將計入運用責任人所在部門辦公經(jīng)費。

第二十一條依據(jù)業(yè)務聯(lián)絡須要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電

話，由公司與電話運用單位簽訂辦公電話費用代墊協(xié)議，約定電話運用要求及費

用繳付等事項。

第四章其他

第二十二條本方法由綜合辦公室負責說明。

第二十三條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件

辦公、保潔用品申請領用單

申請部門：申請日期：

申請物品申請數(shù)量申請物品申請數(shù)量

部門負責人簽字：綜合辦公室簽字：

檔案管理

第一章總則

第一條為加強公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存平安、完整，有效

地疼惜和利用檔案，維護公司合法權益，特制定本方法。

第二條本方法所稱的檔窠是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動干脆

形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二章檔案管理機構及其職責

第三條檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責公司檔案管理維

護工作。

第四條公司各部門、各水廠應指定專人負責檔案整理和歸檔工作，公司員

工均有疼惜檔案的義務。

第三章檔案的分類及保管期限

第五條檔案的分類及保存期限

（一）本級黨的代表大會、共青團代表大會、職工代表大會，大會的一套

材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結果、會

議的報告、會議材料等。

（二）本級黨委、政協(xié)、紀委、共青團、工會、婦聯(lián)、執(zhí)委會、全體委員

會會議、政府常務會、辦公會議的文件材料，公報、確定、決議、記錄、紀要、

探討通過的文件、領導人講話、參加人員名冊永久保存。

（三）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更材料會議形成的通知、

議程、報告、確定、決議、記錄、紀要、領導人講話、探討通過的文件、參加人

名單、在履職和維權過程形成的文件，永久保存。

（四）本企業(yè)資衣登記、資本變動、融資文件材料、股權轉讓、債券融資、

股東股權登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理

文件，土地、房屋、基礎設施、不動產(chǎn)產(chǎn)權登記、自然資源全部權、商標權、專

利權等永久保存。

（五）本機關黨的、行政的辦公會記錄、紀要永久保存。

（六）本機關召開的工作會議、專題會議的文件材料，會議的請示、批復、

議程、確定、決議、總結報告、記錄、紀要、會議的材料及聯(lián)合召開的會議等永

久保存。

（七）上級機關、上級領導檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、

講話、照片等永久保存。

（八）本單位向上級主管單位的請示、報告有批復的存永久，無批復重要

事項存30年，無批復一般事項存10年。

（九）本單位收到的有關機關、上級主管單位機構制發(fā)的文件材料，涉及

本單位經(jīng)營管理主要事項存永久。

（十）本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、

協(xié)議、公告、公示、審計、法律事務、保險等存永久。

（十一）本單位的業(yè)務文件材料

1、本單位制定的管理方法，中長期規(guī)劃綱要，經(jīng)營決策文件永久保存。

2、本單位年度工作支配、總結、任務目標永久保存。

其中：黨的工作年度支配、總結永久架存。

行政的工作年度支配、總結永久保存。

工會的工作年度支配、總結永久保存。

團委的工作年度支配、總結永久保存。

各個廠的的工作年度支配、總結永久保存。

各部門的年度支配、總結存30年。

3、統(tǒng)計報表：反映本單位年度的各項各類年報表永久保存。

（1）黨的黨員、黨組織報表等永久保存。

（2）行政向上級報的報表永久保存。

（3）廠的生產(chǎn)年、月報表（反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務完成狀況）永久保存。

（4）團員團的工作報表永久保存。

（5）教化培訓、平安、支配生育、檔案統(tǒng)計、人力資源、勞資等，凡是向上

級交的表都應存檔，年度表永久保存，月季報表假如沒有同類年報表，提高檔次

永久保存。

（6）物質統(tǒng)計報表永久保存。

（7）工業(yè)普查報表永久保存。

4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。

5、本單位財務管理制度、規(guī)定、方法永久保存；財務預算、決策永久保存;

財務年支配、總結30年。

6、人力資源管理方法、制度、規(guī)劃、確定報告等永久保存；人員的錄用、

轉正、聘任、調資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置

等文件永久保存；任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保存；勞動合同永

久保存；獲省部級以上表彰、嘉獎的永久保存，以下30年；收到警告（不含）

以上處分的永久保存，警告30年；職工調動工作的行政、工資關系的介紹信，

存根永久；每年底在打職工名冊永久保存。

7、黨員名冊每年底寫一份存永久；轉出、轉入黨團組織關系的介紹信及存

根永久保存。

8、共青團勞動競賽、表彰先進、團費管理、重要的文體活動永久保存。

9、本機關大事記、組織機構沿革永久保存。機構設置、撤并、名稱更改、

印章啟用和作廢永久保存。

10、企業(yè)認、達標等活動的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質、信譽證書永

久保存。

11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質量、能源、設備、平安、消防、環(huán)保、計量、科技、

信息化、標準、圖書、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報、

市場營銷等管理文件重要材料、支配、總結永久架存。

12、環(huán)境疼惜工作制度、總結、環(huán)保調查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響

評價書、環(huán)保污染防治措施、總結、報告、污染導故搶救、調查、處理文件材料

永久保存。

13、企業(yè)住房、房產(chǎn)支配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、

購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關手續(xù)永久保存。

14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事務、典型人物的宣揚報道永久保存。

本企業(yè)文化建設、紀念、慶典活動重要的永久保存。一般的30年。

15、除紙質材料外，有保存價值的光盤、照片等永久保存。

第六條檔案存放地點及歸檔時間

1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。

2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案

室，5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進行整理和系統(tǒng)錄入。

第四章歸檔要求

第七條立卷

1、正本在前，定稿在后為1件；正文在前，附件在后為1件；原件在前，

復制件在后為1件；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后為1件；復文在前，來文在后為

1件；批復在前，請示在后為1件；漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為1件；中

文在前，外文在后為1件。文件處理單應與文件為1件，不應單獨存放。草稿，

修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般狀況下都不需保存。報表、名冊、

圖冊等一冊（本）為1件（原裝訂本不拆）。

2、跨年度的請示與批復，放在批復年立卷，跨年度會議文件放在會議開幕

年立卷，跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復年立卷。

3、卷內(nèi)文件資料按時間依次排列，時間相同的可依次排列。

4、卷內(nèi)文件材料需依據(jù)卷內(nèi)書目編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的

每頁正面的右上角。

第八條案卷質量

1.案卷封面，應做到工整，清晰，封面文字應能精確反映出卷內(nèi)文件材料

的內(nèi)容。

2.卷內(nèi)文件需完好、清晰，破損的文件要進行裱糊。

3、案卷卷首為《卷內(nèi)書目》，卷內(nèi)文件沒有提名的，由文件整理人員依據(jù)內(nèi)

容擬定標題。

4、案卷裝訂前要拆除金屬物。

5案卷卷末為《備考表》應寫明立卷人，審核人，立卷時間。

6、歸檔部門應指定專人將歸檔文件分類別依據(jù)歸檔要求編制歸檔文件書目，

與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負責對書目與存檔資料的一

樣性進行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由

檔案整理人員按類別存放于檔案室。

第五章檔案的借閱

第九條檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員未經(jīng)公

司領導批準不得借閱。

第十條公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特別須要，需由申請借閱

部門填寫《檔案借閱審批表》，經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負責人審批后

方可借出。借出文件資料應由申請借閱部門負責，在規(guī)定時間內(nèi)剛好歸還。

第十一條需對檔案文件資料進行復印的，應由申請借閱部門填寫《檔案借

閱審批表》，完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復印檔案；不需復印及借出

的，需填寫《檔案查閱單》，完成查閱登記手續(xù)后方可借出。

第十二條借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔

案管理員催還。須要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十三條借閱檔案人員必需妥當保管檔案資料，不得隨意轉借或復印、不

得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

第十四條任何部門和個人都不得將檔案隨意保留和私藏。

第六章檔案的銷毀

第十五條對經(jīng)鑒定沒有保管價值的檔案，需填寫《檔案銷毀清單》，由總

經(jīng)理批準后方可進行統(tǒng)一銷毀。

第十六條檔案銷毀工作須有2人在場方可進行，由檔案遞送部門指定專人

負責銷毀，綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。

第七章附則

第十七條本方法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定

的規(guī)章制度執(zhí)行。

第十八條本方法由綜合辦公室負責說明，自下發(fā)之日起施行。

車輛運用管理

第一章制定目的

第一條為規(guī)范公司車輛運用，提高車輛運用率，節(jié)約公司車輛運用的費用,

使之規(guī)范化、秩序化，特制定本方法。

第二章適用范圍

第二條本方法適月于公司購置的全部公用車輛。

第三條公用車輛分類

1、管網(wǎng)巡察修理工程車輛。

2、廠區(qū)修理工程車輛。

3、食堂采買運輸車輛。

4、行政公務車輛。

第三章管理權責

第四條綜合辦公室為公司車輛歸口管理部門，負責制定公司車輛運用管理

方法，對運用方法執(zhí)行狀況進行檢查監(jiān)督。負責公司車輛請購需求的審核工作，

并對公司車輛運用管理部門的工作進行監(jiān)督指導。

第五條車輛運用管理部門為公司車輛的干脆管理部門，負責編制車輛年度

費用預算，負責車輛調度、運用、修理養(yǎng)護及日常管理工作。食堂采買運輸車輛、

行政公務車輛的運用管理部門為綜合辦公室，管網(wǎng)巡察修理工程車輛的運用管理

部門為項目管理部，廠區(qū)修理工程車輛的運用管理部門為車輛運用廠區(qū)。

第四章運用管理規(guī)定

第六條管網(wǎng)巡察專用車輛原則上用于管網(wǎng)日常巡察及小型事故搶修工作；

食堂采買運輸車輛原則上用于食堂物料采買及送餐工作；廠區(qū)修理工程車輛原則

上用于本廠區(qū)修理巡察及生產(chǎn)物資運輸工作。其他部門或水廠如有須要，需經(jīng)審

批后方可運用。

第七條公司車輛由運用管理部門指定專人負責駕駛，如遇特別狀況，應由

車輛運用管理部門更換駕駛人員，并在綜合辦公室備案。如出現(xiàn)非指定人員或非

司機駕駛車輛，由此發(fā)生的一切后果由車輛違規(guī)駕駛人員擔當全部責任。

3、車輛運用管理部門應隨時駕馭責任車輛的運用狀況，包括但不限于定期

詢問車輛行駛狀況，車輛運用保養(yǎng)狀況等，以便剛好支配車輛進行定期維護保養(yǎng),

保證車輛合規(guī)平安運生。

第八條車輛運用管理部門應定期查詢車輛交通違章信息，并剛好將違章狀

況告知駕駛人員，以便剛好辦理違章處理手續(xù)，違章費用由車輛駕駛人員擔當。

第九條公用車輛年檢、保險、修理及定期保養(yǎng)等工作，由公司選購管理部

依據(jù)車輛類型，依據(jù)業(yè)務分類指定專業(yè)單位負責實施，車輛駕駛人員不得在未經(jīng)

許可的狀況下在非指定地點進行，未按規(guī)定執(zhí)行所發(fā)生的一切費用由車輛駕駛人

員擔當。如遇特別狀況，需經(jīng)公司領導批準后方可先行實施，并由車輛運用管理

部門剛好將相關狀況反饋至選購管理部。

第十條管網(wǎng)巡察修理工程車輛應隨車攜帶必要的工具，包括但不限于巡更

機、井蓋鉤、錐筒、平安警示牌、平安帶、通風設施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng)

備件、備用輪胎等。

第十一條管理部門每月須將車輛的行車公里數(shù)、汽油運用量、修理、保養(yǎng)、

違章狀況進行統(tǒng)計，經(jīng)綜合辦公室上報公司領導。

第十二條公司車輛加油一律由公司統(tǒng)一派發(fā)IC加油卡，由車輛管理部門

負責人負責保管。未經(jīng)公司領導批準，擅自用現(xiàn)金加油者，費用由個人擔當，公

司不賜予報銷。

第十三條車輛運用管理部門應剛好查看加油卡內(nèi)余額，當IC加油卡內(nèi)余

額低于500元時，由車輛運用管理部門負責辦理油卡充值手續(xù)。

第十四條車輛駕駛員在每次加油后，需保留加油小票并在上面簽字確認，

并剛好交回車輛運用管理部門。車輛運用管理部門應剛好駕馭車輛油卡運用狀

況，定期核算車輛運生費用。

第十五條公司平安管理部門負責編制《公司車輛平安運用管理手冊》，并

隨車放置在明顯位置，以便車輛管理部門和車輛駕駛人員遵照執(zhí)行。

第五章車輛修理保養(yǎng)及保險

第十六條當車輛發(fā)生故障需修理時，車輛駕駛員應剛好將車輛故障狀況、

發(fā)生的經(jīng)過及緣由上報車輛運用管理部門，并到指定的修理地點進行修理。如遇

特別狀況，無法到達指定修理地點，或指定修理地點無法進行修理時，應由車輛

運用管理部門提出修理建議，經(jīng)部門主管領導批準后進行修理工作，并保留好相

關費用憑證，并剛好將相關狀況通報選購管理部進行備案。

第十七條公司車輛需依據(jù)運用要求定期進行保養(yǎng)，由運用管理部門指定專

人隨車輛駕駛員到指定地點進行檢查，保養(yǎng)項目及相關費用須經(jīng)運用管理部門負

責人確認后方可實施。車輛駕駛員需將相關票據(jù)整理好，交回運用管理部門保存。

第十八條公司車輛依據(jù)要求定期投保車輛架險，由綜合辦公室負責，依據(jù)

規(guī)定的險種及額度在指定保險公司投保。

第六章車輛運用費用

第十九條車輛運用費用原則上按季度進行核算。管網(wǎng)巡察修理工程車輛費

用由項目管理部按季度核算，并分攤至各水廠，計入水廠生產(chǎn)成本，廠區(qū)修理工

程車輛費用由運用廠區(qū)進行核算，計入水廠生產(chǎn)成本，食堂采買運輸車輛、行政

公務車輛費用由綜合辦公室進行核算，計入公司管理費用。

第七章駕駛員管理

第二十條駕駛員應細致學習國家相關法律法規(guī)，遵守交通法規(guī)，加強駕駛

理論和技能的學習，不斷提高車輛駕駛、維護的技能；強化責任和服務意識，聽

從管理，嚴格執(zhí)行車輛調派制度，做到文明行車。

第二十一條駕駛員出車前，應對車輛做基本平安檢查（如水箱、油量、

機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，

應立刻報告，否則對由此引發(fā)的后果負責。

第二十二條行車時，駕駛員要對車輛的平安負責，嚴守交通法規(guī)，中速

行駛；不能以任何理由將車輛交由他人駕驗，如有違規(guī)，將肅穆處理，由此發(fā)生

的平安事故由當事人負全部責任。

第二十三條駕駛員應疼惜車輛，做好日常車輛保養(yǎng)維護工作，保證機件、

外觀良好，收車后應將車輛清洗干凈，記錄車輛運行狀況，特別是發(fā)覺的問題。

第二十四條駕駛員應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。

隨意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失。

第二十五條負責做好所管車輛維護保養(yǎng)支配的制定，并按規(guī)定到公司指

定的車輛修理廠進行車輛修理，保證車輛處于良好狀態(tài)。

第二十六條負責處理車輛交通事故和保險索賠事宜。

第八章違規(guī)與事故處理

第二十七條違反交通法規(guī)其造成的罰款日駕駛人自行擔當。

第二十八條車輛如在運行途中遇不行抗拒之車禍事故發(fā)生，應先急救傷

患人員，并立刻向交管、保險部門報案，同時報告公司。

第二十九條事故發(fā)生后，駕駛員應記錄對方車輛行駛證、駕駛證和車牌

號，以及對方損壞的部位與程度，有可能的狀況下記錄事故現(xiàn)場目擊者姓名和聯(lián)

系萬式O

第三十條交通事故造成車輛、人員損傷，在扣除保險金額后，視實際狀況

由駕駛人與公司共同負擔。

第三十一條本方法由綜合辦公室負責說明，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

食堂管理

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司食堂管理丁作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序

的用餐環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

第二章適用范圍

第二條本規(guī)定的適用范圍為公司全體員工、食堂工作人員。

第三章管理部門及職責

第三條綜合辦公室為食堂管理部門，負責食堂的日常管理，保證食堂各項

工作的正常有序進行。

第四條管理內(nèi)容包括：菜品選擇、食堂衛(wèi)生、飯菜質量、日常開支、監(jiān)督

食堂人員、反饋員工看法，處理雙方關系等等。

第五條負責監(jiān)督食堂工作人員工作效率、飯菜質量、工作看法、削減奢侈、

降低成本。

第六條負責食堂口安、衛(wèi)生管理。

第七條負責食堂接待（款待）管理。

第八條負責對食堂的費用結算管理。

第四章食堂人員管理規(guī)定

第九條上崗要求

1、食堂工作人員必需取得《健康證》持證上崗；

2、食堂人員必需要有良好的衛(wèi)生習慣，敬叱愛崗精神。

第十條食堂工作人員的衛(wèi)生要求

1、公司組織食堂工作人員每年進行一次體檢，如不符合條件不允許上崗；

2、上崗工作人員必需穿戴整齊、外表整齊、美觀；嚴禁拖鞋、赤膊、衣冠

不整等不文明行為；

3、上崗的工作人員嚴禁帶手飾及任何形式的手部美容、化妝存在（殘留）;

嚴禁留長指甲，同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無深色甲垢;

4、嚴禁手部染恙（灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等）者上崗。

第十一條食堂工作人員的工作要求

1、食堂工作人員在供應服務時應在溫順、文明、禮貌，同時也有權對違規(guī)

的就餐員工提出指責建議，但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭吵，假如

有爭議，應向公司領導反映；

2、食堂工作人員要不斷提高烹飪技術，保證坂菜的色、香、味、養(yǎng)分質量

等。

第五章食物管理規(guī)定

第十二條選購要求

1、選購管理部負責食堂原材料的采買工昨，依據(jù)食堂日常原材料采買清

單與供貨單位簽訂供貨合同，并按月支付費用。

2、由專人按需協(xié)作選購，專人驗收，對不合格產(chǎn)品嚴禁入庫；

3、專人每個工作日對食堂選購的食物進行檢驗并做記錄，檢驗主要內(nèi)容為

食物的簇新度，對于檢臉中發(fā)覺不符合的食品，檢驗人員立刻報告公司領導，并

有權現(xiàn)場監(jiān)督其處理過程。

第十三條食物衛(wèi)生要求

1、食物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調味品）均要保

證簇新衛(wèi)生，符合食物標準；

2、食物均在保質期內(nèi)運用，嚴禁運用過期食物。

3、分菜、擇菜應盡量在工作臺上進行，洗菜要細致，確保將菜清洗干凈；

4、調味品應定位密封存放，防止污染。

第六章食堂衛(wèi)生管理規(guī)定

第十四條食堂操作間衛(wèi)生管理規(guī)定

1、操作間鑰匙由專人負責保管，為保證食品平安，食堂工作人員離開操作

間應剛好上鎖，除食堂工作人員外任何人都不得擅自入內(nèi)；

2、操作間內(nèi)應配有食品架，原料分類擺放，做好標記，食品原料應距離墻

壁、地面均在10cm以上，以利空氣流通及物品搬運；

3、食堂原材料庫房應設專人管理，負責對出入庫原材料物資進行清點、查

驗并登記臺賬，入庫原材料按類上架存放，做到先進先出、易壞先用；

4、出庫時食堂工作人員應檢查食品衛(wèi)生質量，不得運用過期變質食品；

5、保持操作間衛(wèi)生清潔，物品規(guī)整，保證通風良好；

6、操作間應設置平安有效的防蠅、防鼠設施；

7、食堂工作人員進入操作間時必需穿著工作服，在操作間內(nèi)不得飲酒、抽

煙；

8、操作間分設肉類原料和蔬菜原料專用清洗池，并有明顯標記；

9、加工肉類和蔬菜的操作臺、用具和容器應分開運用，并有明顯標記；

10、操作間應設有工用具存放柜，并保證柜內(nèi)衛(wèi)生狀況良好，烹調前食堂工

作人員應細致檢查加工食品，發(fā)覺有腐敗變質或者其它感官性狀異樣的，不得進

行烹調加工；

11、操作間水池、地面應每日清洗，保持溝渠暢通，搞好衛(wèi)生。

第十五條餐具消毒衛(wèi)生管理規(guī)定

1、食堂須配備有足夠周轉運用的餐具，洗刷餐具須有專用水池；

2、餐具的清洗、消毒須按規(guī)定程序進行，做到一洗、二刷、三沖、四消毒、

五保潔：

一洗：用清水將食具上的食物殘渣洗掉；

二刷：將食具放于洗滌液中洗刷，用洗具刷除去餐具上的污物、油垢;

三沖：用干凈的水將附在食具上的洗滌劑沖洗干凈；

四消毒：洗凈的食具應置于消毒柜中消毒保持lOOoC溫度10分鐘以上，紅

外線消毒限制溫度120°C保持10分鐘以上;

五保潔：消毒后的餐具自然濾干或烘干，不應運用毛巾、餐巾擦干，以避開

受到再次污染。

3、已消毒和未消毒的餐具應分開存放，消毒柜內(nèi)不得存放其它物品；

4、餐具消毒柜定期清洗、保持干凈。

第十六條環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

1、每次就餐完畢，食堂工作人員應立刻整理、清洗餐具、炊具、水池，擦

試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地面殘渣；

2、冰箱、冰柜、物品柜等上面不得擺放無關雜物。必需保持有效并實行除

（驅）蚊、蠅措施；冰箱、冰柜內(nèi)的物品應隔離、分區(qū)存放，防止串味；物品柜

應經(jīng)常整理保持清潔，不得放置與工作無關的私人物品；

3、每周的星期五應對廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚

柜、餐具、炊具等進徹底整理和清潔；

4、食物殘渣、垃圾等應每天清理，保持四周環(huán)境衛(wèi)生，防止蚊蠅滋生；

5、負責所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設備、設施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng)；

6、下班前謹記切斷電源、杜絕火災及其它意外事故的發(fā)生。

第七章員工用餐公約

第十七條嚴格按餐廳就餐時間進餐，公司中餐開餐時間為中午12點；

第十八條員工打假/打菜必需排隊并接受廚房工作人員的管理。不準插隊,

不準備、一人打多份;

第十九條就餐時要有良好的姿態(tài)，不得揮動筷、匙、叉阻礙鄰桌;

第二十條就餐時不得高聲喧嘩，碗、筷、匙不得故作撞擊聲；

第二十一條果核骨制，余飯剩菜，不行順手棄置。用餐完畢須各自整理

桌面，倒置指定桶內(nèi)；

第二十二條力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯；

第二十三條餐廳內(nèi)禁止吸煙。

第八章其他

第二十四條本方法由綜合辦公室負責說明，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:

食堂衛(wèi)生標準

1、食堂用餐區(qū)及操作間衛(wèi)生標準

分

項目要求

類

用餐區(qū)

墻壁角、頂無蜘蛛網(wǎng)。

墻裙、地腳線無油漬、黑垢、飯菜星，

門簾門簾干凈，無黑點、無積灰、無黑垢。

窗光明，窗臺、窗扇無塵土。

桌椅桌椅擺放整齊，桌面干凈，桌下無積垢，運用專用工具

清理桌面，剛好更換桌布。

地面地面清潔，無雜物、黑垢、污跡。

操作間

地面地面無黑垢、污跡，門臺立面無污泥，進料后隨即清掃。

操作臺臺上、柜內(nèi)、四壁清潔。

操作臺下無積物，地面無黑垢。

炊具擺放整齊。

水池內(nèi)外干凈，底無沉泥。

冰柜外壁干凈，下無積物，內(nèi)無血水，無腥臭味，保持清潔。

排煙罩、排風扇經(jīng)常清理油泥。

下水道暢通，無積物、淤泥，溝壁、溝算、算槽無積泥。

貨架貨架上無塵土、無蜘蛛網(wǎng)，物品擺放整齊。

消毒柜機器運轉正常，餐用具擺放整齊，無積水，無污漬