公司保密管理制度13篇

公司保密管理制度13篇

公司保密管理制度篇1

第一章總則

第一條為了加強公司內部網和計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網的保密

管理，確保國家和公司秘密的安全，依據國家有關法規(guī)，訂立本規(guī)

定。

第二條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網，是指本公司的計算機信息系

統(tǒng)為實現(xiàn)信息的國內外溝通，同國內外的計算機信息網絡相聯(lián)接。

第三條凡進入國際互聯(lián)網的本公司單位和個人都應當遵守本規(guī)

定。

第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網的保密管理，實行掌控源頭、

歸口管理、分級負責的原則。

第五條公司保密工作委員會主管本公司計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)

網的保密工作。

第二章保密制度

第六條涉及國家秘密和公司秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接

或間接與國際互聯(lián)網或其它公共信息網絡相聯(lián)接，必需實行物理隔

離。

第七條涉及國家秘密和公司秘密的信息，包含在對外交往與合

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作中經審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息，不得

在國際聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。

第八條上網信息的保密管理實行“誰上網誰負責”的原則。凡

向國際聯(lián)網的站點供應或發(fā)布信息，必必需做好保密審查。保密審

批實行部門管理，有關單位應當依據國家保密法規(guī)，建立健全上網

信息保密審批領導責任制。供應信息的單位應當依照肯定的工作程

序，健全信息保密審批制度。

第九條凡以供應網上信息服務為目的而手記的信息，除在其他

新聞媒體上已公開發(fā)表的，組織者在上網發(fā)布前，應當征得供應信

息單位的同意。凡對網上信息進行擴充或更新，應當認真執(zhí)行信息

保密審核制度。

第十條凡在網上開設電子公告系統(tǒng)、閑談室、網絡新聞組的單

位和用戶，應由公司保密委員會審批，明確保密要求和責任。任何

單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、閑談室、網絡新聞組上發(fā)布、談

論和傳播國家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度，加

強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息，應及時采取措施，并報告公司保密

工作委員會辦公室。

第十一條公司網上用戶使用電子郵件進行網上信息溝通，應當

遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家

秘密和公司機密信息。

第十二條公司互聯(lián)網用戶，應當把保密教育作為國際聯(lián)網技術

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培訓的緊要內容。各單位用戶用戶協(xié)議和用戶守則中，應當明確規(guī)

定遵守國家保密法律，不得泄露國家秘密和公司秘密信息的條款。

第三章保密監(jiān)督

第十三條各單位應當有主管領導和具體工作人員負責本部門上

網信息的保密管理工作，建立健全信息保密管理制度，監(jiān)督、檢查

保密管理制度的執(zhí)行情況。

對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理

混亂，存在明顯威逼國家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位，公

司保密工作委員會有權責令其進行整改，整改后仍不符合保密要求

的，將停止其網絡連接。

第十四條各單位主管保密工作領導和管理人員，應當加強對本

部門計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網的保密檢查，杜絕各種泄密行為。

第十五條公司國際互聯(lián)網用戶應當接受并搭配公司保密工作部

門實施的保密監(jiān)督檢查，幫助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網泄露

國家秘密和公司秘密的違法行為，并依據保密工作部門的要求，刪

除網上涉及國家秘密和公司秘密的信息。

第十六條公司國際互聯(lián)網用戶，如發(fā)現(xiàn)國家秘密和公司秘密有

泄露或可能泄露情況時，應當立刻向公司保密工作委員會報告。

第十七條公司保密工作委員會接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網上有泄密

情況時，應當立刻組織查處，監(jiān)督有關單位立刻刪除網上涉及國家

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第五條公司保密范圍包含生產、經營、管理的各個領域，重要

有以下方面

（一）公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和

決議事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要；

（二）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及

經營決策；

（三）不宜公開的,公司行政文件、檔案，內部掌握的合同、協(xié)

議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等；

（四）公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳用、憑證等；

（五）項目產品策劃書、可行性報告、本錢核算書、規(guī)劃設計

方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等；

（六）招標項目的標書、合作條件等；

（七）公司內部局域網數(shù)據庫密碼、網站管理程序密碼、計算

機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等；

（A）人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等；

（九）其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事

項。

第六條公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利

益損害的程度進行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”

三級，其中：

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（一）絕密級為：直接影響公司權益和利益的緊要文件資料和信

息，如：集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策

方案，網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件，公布前

的商品房調價信息等。

（二）機密級為：公司的財務、統(tǒng)計資料，緊要會議記錄、計算

機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

（三）秘密級為：公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其

他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料（包含電子文件、聲像資料等），均應

按規(guī)定標明密級，并依據實際情況酌情確定保密期限。

第八條保密范圍內文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領導

確定。

第三章保密措施

第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施：

（一）禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場合會客;

（二）對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚恚?/p>

（三）文件起草或制作人員離開崗位時，應將正在起草或制作的

保密文件妥當收存；

（四）打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機處理，設置

加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁應及時銷毀。

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第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時，應采

取以下保密措施：

（一）凡查閱、復制絕密級文件、資料的，必需經公司副總經理

以卜領導或授權人批準：凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,

必需經相關部門經理或以上領導批準。

（二）綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中，

應作登記,避開誤發(fā)誤傳，未經批準不得擴大傳閱范圍；秘密文件不

得通過普通郵政傳遞；絕密文件不得通過計算機傳輸。

（三）密級文件資料形成后應及時整理，單獨組卷，妥當保管。

（四）各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應在每年3月

份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條在對外交往與合作中需供應公司保密資料的，須經相

關部門分管領導批準。

第十二條在布置涉及公司保密內容的會議和活動時，主辦部門

應采取如下保密措施：

（一）依據工作需要，限定與會人員范圍；

（二）選擇具備保密條件的會議場合；

（三）印制涉密的會議書面料子時應編號，發(fā)放時應登記，如屬

會議討論稿，應在會后收回；

（四）會議開始時，應宣布會議保密紀律；

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（五）確定會議內容是否轉達及轉達范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘

密，不得在公共場合談論公司秘密，不在無加密措施的計算機網絡上

傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場合。

第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，公司員工

應立刻采取挽救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應會同相關職

能部門立刻作出處理，并提出對責任人的懲罰看法。泄露公司秘密，

給公司造成經濟損失的，應按公司有關獎懲規(guī)定承當相應經濟責任；

情節(jié)嚴重的，公司予以除名，并責令賠償經濟損失。

第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機掌控機房等緊

要工作場合，屬機要重地，無關人員不得隨便入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理

工作會議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進保密工作，并于每年的長假日

前進行保密安全檢查。

第四章附則

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。

公司保密管理制度篇3

第一章總則

第一條為維護集團的合法利益，保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市

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場競爭，特訂立本規(guī)定。

第二條集團員工有義務保守集團秘密，嚴格遵守本規(guī)定。

第三條本規(guī)定由辦公室負責實施。

第二章集團秘密的范圍

第四條集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

第五條經營管理中重點決策的秘密事項。

第六條企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、

經營項目及經營決策。

第七條企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重

要會議記錄；

第八條企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

第九條企業(yè)所掌握的.尚未進入市場或尚未公開的各類信息

第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

第十一條其他秘密事項。

第三章保密等級

第十二條集團秘密分為三級：絕密、機密、秘密。

集團經營發(fā)展中，直接影響集團權益的緊要決策文件資料為絕密

級；

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集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、緊要會議記錄、經營情況為

機密級；

集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場

或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章各密級內容知曉范圍

第十三條絕密級：董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密

內容有直接關系的工作人員。

第十四條機密級：副總經理（總助）及其以上以及與機密內容

有直接關系的工作人員。

第十五條秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關

系的工作人員。

第五章保密措施

第十六條員工須加強保密意識，不應問的不問，不應說的不說，

不應看的不看。

第十七條總經理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密

工作負責人。

第十八條對外交往合作中需要供應集團秘密的事項，報集團總

經理審批。

第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密

事項，不準在私人交往中泄露集團秘密。

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第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經泄露或可能泄露時應立刻采取挽救

措施并及時報告辦公室。

第二十一條各機要部門必需安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非

本機要部門人員獲準后方可進入。

第二十二條涉密人員工作更改須辦理交接手續(xù)，由主管領導審

核。

第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第六章附則

第二十三條本制度經董事會批準后執(zhí)行。

第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

公司保密管理制度篇4

為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的

良好關系，使員工能夠透過本身的努力和潛力的體現(xiàn)來到達本身所

期望的工資水平，公司特訂立工資保密制度，讓公司內部有一個和

諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度！具體制度如下：

1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

2.不得以任何方式（如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等）

探聽同事的工資。

3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，

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不得向其他人泄露。

4.當員工存在輪換崗位、升降職等情形時，對原有和現(xiàn)有的崗

位或職位的工資情形都有保密的義務。

5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查

明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

以上制度是從對公司和員工的整體利益啟程的，請大家嚴格遵

守，如有違者一經發(fā)現(xiàn)，處理如下：

1.有意向他人公開本身工資的處以500元的罰款，并進行思想

教育和書面自我檢討。

2.特意探聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和

書面自我檢討。

3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的.

記過一次，處以xx元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的

罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

對上述制度及處理有異議的請于公示之日起七日內向人力資源

部門反映，本該制度于20xx年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及

各部門嚴格遵守工資保密制度、樂觀搭配公司的管理，促進公司的

穩(wěn)步發(fā)展！

公司保密管理制度篇5

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第一章總則

第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）

的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和

信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，依據《中華人民共

和國保守國家秘密法》《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護

條例》《中鐵二十局集團有限公司保密關鍵部門、部位保密管理方

法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特訂立本方法。

第二條適用范圍

1.本方法適用于公司全部員工。

2.公司全部人員，包含設計人員、技術管理人員、行政管理人

員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商

業(yè)秘密的義務。

第二章保密范圍

第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙

及文件；

不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有應用性且由采

取保密措施的技術信息和經營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道

直接取得。

2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有應用性，是指該

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信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利

益或者競爭優(yōu)勢。

3.本制度所稱的采取保密措施，包含簽訂保密承諾書或保密協(xié)

議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包含內部圖紙和文件，

如勘察報告、測量成績、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研

報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理

制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

第四條公司秘密包含但不限于以下事項。

1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.公司就經營管理作出的重點決策中的秘密事項。

3.公司生產、科研、科技溝通中的秘密事項。

4.公司對外活動（包含外事活動）中的秘密事項以及對外承當

保密義務的事項。

5.維護公司安全和追查侵害公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

6.承當國家有關要求的秘密事項。

7.其他公司秘密事項。

第三章密級分類

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

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第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重點

利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包含國家利益和安全）

受到特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，重要包含

以下內容。

1.公司招投標資料。

2.公司經營引導及底線單價。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.公司緊要會議紀要。

第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有

緊要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益受到嚴重損害的事項,

重要包含以下內容。

1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

2.尚未確定的公司緊要人事調整及布置情況，綜合辦公室對管

理人員的考評料子。

3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、

季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密

碼，緊要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式

合同和協(xié)議文書。

5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

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6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較

大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益受到損害的事項，重

要包含以下內容。

1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。

2.經營企劃方案。

3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事

故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設計圖紙、各類技術文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結果。

第四章保密措施

第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組

長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人構成，全面負責公司

的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部

室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可依據本部室業(yè)務情況

設立兼職保密員。

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第十條各密級知曉范圍

1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人

員。

2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的

工作人員。

3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接

關系的工作人員。

第十一條公司員工必需具有保密意識，做到不應問的肯定不問,

不應說的肯定不說，不應看的肯定不看。

第十二條假如在對外交往與合作中需要供應公司秘密，應先報

主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的

有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密

事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內

的談話應嚴格保密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立

刻采取挽救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立刻做

出相應處理。

第十五條文檔人員、保密人員顯現(xiàn)工作更改時應及時辦理交接

手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。

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第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習,

提高保密意識。

第五章保密環(huán)節(jié)掌控

第十七條涉密文件打印

L文件送打印前，應由原稿供應部門領導簽字，簽字領導對文

件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄

涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件

編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文

單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

3.打印完畢，全部紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子

文檔應除去或加密保管。

第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

1.文件打印完畢，由文件印制部門特地人員負責轉交發(fā)文部門,

并作登記，不得轉交無關人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給

其他人員。

4.對于剩余文件應妥當保管，不得遺失。

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5.發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期

員工發(fā)送保密文件。

6.公司禁止員工未經允許在E—mail個人郵箱傳遞涉密文件和

信息。

7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外

泄技術閉鎖。

第十九條涉密文件復印

1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面

批準方可辦理。

2.文件復印應做好登記。

3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.復印廢棄件應即時銷毀。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必需經借閱方和供應

方領導簽字批準，供應方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向

無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經供應方領導許可并簽字注

明。

第二十一條傳真件

1.傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。

2.收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

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3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十二條錄音、錄像

1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

2.保密錄音、錄像料子由綜合辦公室負責存檔管理。

第二十三條檔案

L檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。

2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合

辦公室批準借閱。

4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保

護。

5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以

上參加，并做好登記。

6.不得將檔案料子借給無關人員查閱。

7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準

后方可實施。

第二十四條客人活動范圍

1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦

事，必需遵從有關出入管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。

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2.客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。

第二十五條保密部門管理

1.與保密料子相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、

綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

2.有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3.保密部門應對出入人員進行掌控，無關人員不得進入并停留。

4.保密部門應依據實際工作情況訂立保密細則，做好保密料子

的保管、登記和使用記錄工作。

第二十六條緊要會議

1.全部緊要會議均由綜合辦公室?guī)椭嚓P部門做好保密工作，

并作好會議紀要存檔。

2.應嚴格掌控涉密會議參會人員，無關人員不應參加。

3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及料子發(fā)放

登記工作。

4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

第二十七條公司全部員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并

嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承當相應責任。

第二十八條員工離職規(guī)定

1.員工從我公司離職時，必需將有關我公司的技術信息、經營

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信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據資料、電子文檔等）交

回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承當相

應的責任。

2.員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員

工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所

承當?shù)谋Ｃ芰x務。

3.員工離開我公司后，假如利用在我公司掌握或接觸的由我公

司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成績

或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成績或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，

但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的

商業(yè)秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支出肯定的使

用費。

4.未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)

的新的技術成績或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承當相應

的法律責任。

第六章違紀處理

第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別予以

教育、經濟懲罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重點利益損

失的，移交司法機關進行處理。

第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將予

以泄密人警告處分，并處以500?1000元的罰款。泄露公司秘密造

第22頁共55頁

成嚴重后果者，公司將予以開除處理，并處以3000?5000元的罰款,

必需時依法追究其法律責任。

第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對

直接責任人（濫用職權者）予以留用察看或開除處理，并處以

20xx?3000元的罰款。

第七章附則

第三十二條本方法由綜合辦公室負責訂立并解釋，自發(fā)布之日

起實行。

第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。

公司保密管理制度篇6

第一節(jié)保密

第一條總則

1、為保守公司秘密，維護公司權益，特訂立本制度。

2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在肯定

時間內只限肯定范圍的人員知悉的事項。

3、公司職員都有保守公司秘密的義務。

4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績

顯著的部門或職員實行嘉獎。

第23頁共55頁

第二條保密范圍和密級確定

1、公司秘密包含下列秘密事項。

⑴公司重點決策中的秘密事項。

⑵公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營

項目及經營決策。

⑶公司內部掌握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、重要會

議記錄。

⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

⑺其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決議、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不

屬于保密范圍。

2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談

論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應當立

刻采取補求措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告,

應立刻作出處理。

第三條責任與懲罰

第24頁共55頁

1、顯現(xiàn)下列情況之一者，予以警告，并進行肯定的經濟懲罰

⑴泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

⑵違反本制度規(guī)定的秘密內容的；

(3)已泄露公司秘密但采取挽救措施的。

2、顯現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。

⑴有意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重點經濟損失的；

⑵違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、探聽、收買或違章供應公

司秘密的；

⑶利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第四條附則

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

⑴使公司秘密被不應知悉的；

⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉

者知悉的。

公司保密管理制度篇7

總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特訂立本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，

第25頁共55頁

在肯定時間內只限肯定范圍的人員知悉的事項，包含但不限于技術

秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來

經濟利益、具有應用性而且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術

信息。技術秘密包含但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、

制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據庫、研

究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、試驗數(shù)據、試驗結果、圖紙、

樣

品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，

等等。其他商業(yè)秘密，包含但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購

資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的

義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人

員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有

特別的責任。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面

成績顯著的部門或職員實行嘉獎。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包含本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事

項：

第26頁共55頁

（一）公司重點決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、

經營項目及經營決策。

（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、重

要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

（七）其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決議、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不

屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三

級。

絕密是最緊要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益受到特

別嚴重的損害；機密是緊要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益

受到到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益

和利益受到損害。

第八條公司秘級確實定：

（一）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的緊要決策

第27頁共55頁

文件、技術資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、緊要會議記錄、公

司經營情況為機密；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進

人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、

第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、

短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行

解密。

保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、

傳遞、使用、復制、摘抄、保管和銷毀，由辦公室或主管副總經理

委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦

部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必需采取以下保密

措施：

（一）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔負，并采取必需

的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保管。

第28頁共55頁

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、

使用、保管、維護和修理和銷毀，由公司指定特地部門負責執(zhí)行，

并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要供應公司秘密事項的，應當

事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門

應采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場合；

（二）依據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及

密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文件；

（四）確定會議內容是否轉達及轉達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共

場合談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,

應當立刻采取挽救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立

刻作出處理。

第十七條顯現(xiàn)下列情況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資元以

上元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

第29頁共55頁

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、

第十五條規(guī)定的秘密內容的；

（三）已泄露公司秘密但采取挽救措施的。

第十八條顯現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失:

（一）有意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重點經濟損

失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、探聽、收買或違章

供應公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條公司與接觸緊要機密的員工簽訂《保密合同》，《保

密合同》以書面形式簽訂，具備以下重要條款：

1.保密的內容和范圍；

2.保密合同雙方的權利和義務；

3.保密協(xié)議的期限；

4.保密費的數(shù)額及其支出方式；

5.違約責任。

在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；

第30頁共55頁

2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；

3.非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活

動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、

技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以

下行為：

1.自行設立與本公司競爭的公司；

2.就職于本公司的競爭對手；

3.在競爭企業(yè)中兼職；

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，

但對有證據表明侵害本公司技術及其他商業(yè)機密，給本公司造成損

失的，公司依法追究相應責任。

第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,

均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”

應當包含以下內容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

第31頁共55頁

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的

管束；

3.受管束的保密義務人在未經許可的情況下，不行將商業(yè)秘密

透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受管束的保密義務人不行將含有保密信息的資料、文件、實

物等攜帶出保密區(qū)域；

5.保密義務人不行在對外接受訪問或者與任何第三方溝通時涉

及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容；

6.不相關的員工不行接觸或了解商業(yè)秘密；

7.保密信息應當在合同停止后交還；

8.保密期限在合同停止后仍然保持有效；

9.違反保密義務的，應當承當明確的違約責任。

第二十二條實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務

人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提

取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證

人支出利息。保證金連續(xù)提取超出5年的不再提取。保證人離職或

退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。

第32頁共55頁

公司保密管理制度篇8

為保守公司秘密，維護公司利益，訂立本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,

須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在肯定時間內只限肯定

范圍的員工知悉的事項。公司秘密包含下列秘密事項：

1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

5、緊要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專

人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密

文件、資料。

四、公司秘密應依據需要，限于肯定范圍的員工接觸。接觸公

司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,

不準探聽公司秘密。

第33頁共55頁

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。

如有遺失，必需立刻報告并采取挽救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以稱贊、嘉獎。

違反本規(guī)定有意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予

以行政處分或經濟懲罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；

工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理制度篇9

1、為保守公司秘密，維護公司權益，特訂立本制度，并成立保

密委員會：

2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在肯

定時間內只限肯定范圍的人員知悉的事項，包含但不限于技術秘密

和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟

利益、具有應用性而且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。

技術秘密包含但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方

法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據庫、研究開發(fā)

記錄、技術報告、檢測報告、試驗數(shù)據、試驗結果、圖紙、樣品、

樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其

他商業(yè)秘密，包含但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定

第34頁共55頁

價政策、財務資料、人員檔案等。

3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的

高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘

書、車間主任及緊要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責

任。

4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

1、公司秘密包含本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密

事項：

（2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經

營項目及經營決策。

（3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、重要

會議記錄。

（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：

絕密是最緊要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益受到特別嚴

重的損害；機密是緊要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益受到

到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利

益受到損害。

第35頁共55頁

(1)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的緊要決策文

件、技術資料為絕密級；

(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、緊要會議記錄、公司

經營情況為機密；

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人

市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規(guī)定標明密級,

并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對

應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、

使用、復制、摘抄、保管和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托

專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門

負責保密。

2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必需采取以下保密措施:

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔負，并采取必需的

安全措施；

3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、

保管、維護和修理和銷毀，由保密委員會指定特地部門負責執(zhí)行，

并采用相應的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要供應公司秘密事項的，應當事先經

第36頁共55頁

保密委員會主任批準。

5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取

下列保密措施：

（2）依據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密

級事項會議的人員予以指定；

6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公

共場合談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當

立刻采取挽救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，

應立刻作出處理。

8、顯現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

（1）有意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重點經濟損失

的；

<2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、探聽、收買或違章供

應公司秘密的；

9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議

書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

（1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；

（3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營

活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)：

第37頁共55頁

11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術

人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需

設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當

包含以下內容：

(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款

的管束；

(3)受管束的保密義務人在未經許可的情況下，不行將商業(yè)秘

密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

(4)受管束的保密義務人不行將含有保密信息的資料、文件、

實物等攜帶出保密區(qū)域；

(5)保密義務人不行在對外接受訪問或者與任何第三方溝通時

涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容；

13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三

年內按月支出肯定的保密費用。

公司保密管理制度篇10

一、目的：

為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理，防止失密、泄露及竊密事

件的發(fā)生，保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行，特訂立此制度。

二、內容:

第38頁共55頁

（一）文件保密

1、文件按其所涉及內容的緊要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、

內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門

的不能向外公開的資料，其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部

文件則指公司規(guī)定在肯定范圍內傳閱、實施的.文件。文件保密僅指

上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關，必需搞好涉密人員的選拔、

審查、任用和管理工作，確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格掌控秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

（1）緊要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，

不能外傳。

（2）一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,

確定發(fā)放范圍，打印份數(shù)和清退時間。

（3）打印、復制秘密文件必需經過請示、履行審批、登記手續(xù),

并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格依照批準的份數(shù)

打印、復制，操作過程中形成的廢頁、清樣等必需及時銷毀，不得擅

自多印留存。

（4）要加強電腦的保密工作，緊要文件要在電腦上加密處理，一

般人員未經允許不得在電腦上查閱文件。載有緊要文件的磁盤由檔

案管理人員妥當保管，并對緊要文件、數(shù)據進行每月二次備份。

第39頁共55頁

（5）文件收發(fā)是文件保密工作的緊要環(huán)節(jié)，檔案管理人員要按

規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確實掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去

向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專人送閱，閱文人在《文件發(fā)放登

記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之

后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。

（6）檔案管理人員在工作調動或辭職時，必需將經管的秘密文

件清理登記，全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理簽

字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要自動將其手中的秘

密文件或資料收回，以免丟失。

4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理責任制對秘密文件在

收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交，銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴

格的登記制度。努力把好各道關口，對違反規(guī)定，造成泄密事件的必

需認真追查，情節(jié)嚴重者，要追究當事人的法律責任。

（二）會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密，并規(guī)定在肯定

的時間內，只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

（1）依據會議需要，嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研

究安全保密措施，選定會址后，要對會址進行保密安全檢查，并對與會

人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

第40頁共55頁

（2）做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)

的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

（1）嚴格掌控與會議無關的人員進入會場。

（2）嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件，對會議記錄本要按秘密文件管

理方法指定檔案管理人員保管。

（3）與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

（1）會議結束后，要對會場進行保密檢查，看有無遺漏的秘密文

件，記錄本等。

（2）會議分發(fā)的秘密文件（資料）會后要統(tǒng)一收回。

（3）會議記錄要妥當保管，特殊情況除外，不得帶出辦公室。

（三）技術保密

1、技術保密范圍包含本公司現(xiàn)有的技術基礎上或待開發(fā)的技術

項目。

2、針對技術泄密的重要渠道，采取防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。

2、對泄密人員的懲罰見《獎懲制度》。

第41頁共55頁

3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度篇11

1.目的

為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的

安全，防止緊要業(yè)務資料外泄、更改或丟失，特訂立本方法。

2.范圍

適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部

門或個人。

3.職責

3.1總公司綜合管理部

1）為全公司保密的工作的歸口管理部門；

2）負責訂立公司的保密方法，并對公司的秘密文件、資料等檔

案進行管理；

3）監(jiān)督、引導各部門、各子（分）公司保密的工作，并對泄密

事件進行查處。

3.2各子（分）公司綜合管理部

1）為所屬公司保密的工作的歸口管理部門；

2）負責貫徹執(zhí)行公司的保密方法，并對所屬公司的秘密文件、

資料等檔案進行管理;

第42頁共55頁

3）監(jiān)督、引導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行

查處。

3.3各部門負責人

1）為本部門第一責任人；

2）負責貫徹落實本方法，并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責

任。

3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

4.方法和過程掌控

4.1保密范圍

公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在肯定時間內只限肯

定范圍內的人員知悉的事項。具體包含：

1）公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經營目標以及投資計劃。

2）公司經營管理重點決策中的秘密事項。

3）公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

4）公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

5）公司財務預決算報告以及各類財務報表。

6）顧客的檔案和資料。

7）員工的檔案、薪酬和福利。

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8）外事活動中的涉密事項。

9）公司內部的緊要文件，包含管理方案、招投標文件、體系文

件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、

設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

10）其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

4.2保密密級

公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：

1）絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重點利

益關系，泄露會使公司的安全和利益受到特別嚴重損害的事項，重

要包含：公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營

銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、

招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重點經營與管理決策。

2）機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有緊要利

益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，重要包含:

項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資

料、財務預決算報告、貶務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、

保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司緊要人事調整及布置情

況、人力資源部門對干部的.考評料子、外事活動中內部掌握的原則

和政策、緊要的會議記錄（紀要）、公司領導干部的通訊電話等。

3）秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利

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益關系，泄露會使公司的安全和利益受到損害的事項，重要包含消

費層次調查情況、市場潛力調查猜測情況、顧客投訴與回訪記錄、

工程圖紙、維護和修理記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文

件（如通知、通告等）、會議紀要（緊要會議紀要除外）、員工手

冊等普通性文件。

4.3保密措施

1）公司員工應具有保密意識，必需做到不應問的肯定不問，不

應說的肯定不說，不應看的肯定不看。

2）接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負

責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格掌控在直接人員范

圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人

員不得接觸保密事宜。

3）公司全部保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明

保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、

檔案時，必需履行相關手續(xù)，并按檔案的查閱權限進行。

4）外來秘密文件、資料由行政文秘依據公司領導確定的閱讀范

圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保管，并確保只在行政文秘與閱

文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件（1-2）份登記后交相

關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保管。

5）公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理

（特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行

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管理），指定專人負責集中指定地方保管，并按類上架進柜，注意

防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要常常對檔案料

子進行檢查。發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I，丟失等情況，及時向領導反映，妥

當處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。

6）長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘

用協(xié)議時，應當特地簽訂保密協(xié)議。不得擅自供應、翻印、復印、

譽錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案料子。

7）在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求供應

涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，

報公司領導批準后供應，并要通過書面形式要求對方承當保密義務。

8）調職或離職員工必需將本身保管的保密文件或其它東西，上

交部門負責人，不得隨便移交給其他人員。調職或離職后仍應連續(xù)

承當保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術

成績，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的

工作。

4.4員工保密守則

1）嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公

司秘密。

2）不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

3）秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性

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質的文件到無關的場合。

4）計算機中的保密文件必需設置口令，并將口令報告部門負責

人。

5）不在公共場合談論公司保密事項或交接保密文件。

6）保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和

外傳；因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關

手續(xù)，報所屬公司綜合管理部備案。

7）凡召開緊要會議，與會人員不得隨便泄露會議內容，會議記

錄要集中管理。

8）公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。

9）不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

10）員工離開辦公場合時，必需將文件資料放入抽屜或文件柜

中。

11）參加外事活動的員工必需遵守本方法，不得隨便泄漏公司

秘密。

12）部門負責人對本部門負責。

4.4保密獎懲規(guī)定

1）對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績的，或

有效地制止重點泄密事件者，將依據公司獎懲制度的有關規(guī)定予以

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表揚和嘉獎。

2）過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，予以警告或降職

降級處分，并處以100元至1000元的經濟懲罰。

3）以謀取個人私利為目的，有意泄露公司秘密或利用職權強制

他人違反本方法的，公司將依據《勞動合同法》第三十九條第二、

三款之規(guī)定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經濟懲罰，同

時保存追究其法律責任的權利。

公司保密管理制度篇12

第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，訂立本制度；

全體員工都有保守公司秘密的義務。

第二條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在肯定時間內只限肯

定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包含下列秘密事項：

1、技術開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。

2、工藝規(guī)程、工藝技術參數(shù)等技術資料。

3、技術改造計劃、項目等資料。

4、生產、質量管理的有關文件、資料。

5、與有關部門往來文件、信函等，以及有關會議文件，會議經

錄、紀要和決議。

6、與項目組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。

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7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。

第三條屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明

“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、

打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀

等過程中，必需嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復

制譽錄和保管秘密文件，機要文電必需存放在加鎖文件櫥內。

第四條公司秘密依據公司需要，限于肯定范圍內的員工接觸；

非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項

的工作筆記，持有人必需妥當保管。如有遺失，必需立刻報告并采

取挽救措施。

第五條接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接

觸公司秘密的員工，不準探聽、探聽公司秘密；信息室、檔案室、

計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員依

照任務分工與進出程序規(guī)定才略進出。

第六條收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查

清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作

人員調動時，必需將個人所保管的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真

清點