第4章項目進度計劃編制

第4章項目進度計劃編制日歷設(shè)置任務(wù)分解為任務(wù)設(shè)定工期任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定輔助功能設(shè)定14.0進度計劃基本知識PMBOK2008這樣描述進度計劃：制定項目進度表是一個反復(fù)多次的過程，這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期制定進度表可能要求對持續(xù)時間估算與資源估算進行審查和修改，以便進度表在批準之后能夠當作跟蹤項目績效的基準使用制定進度表過程隨著工作的績效項目管理計劃的改變，以及預(yù)期的風(fēng)險發(fā)生或消失，或識別出新風(fēng)險而貫穿于項目的始終2進度表制定過程輸入1.活動清單2.活動屬性3.項目進度網(wǎng)絡(luò)圖4.活動資源需求5.資源日歷6.活動持續(xù)時間估算7.項目范圍說明書8.事業(yè)環(huán)境因素9.組織過程資產(chǎn)工具與技術(shù)1.進度網(wǎng)絡(luò)分析2.關(guān)鍵路徑法3.關(guān)鍵鏈法4.資源平衡5.假設(shè)情景分析6.利用時間提前量與滯后量7.進度壓縮8.進度計劃編制工具輸出1.項目進度計劃2.進度基準3.進度數(shù)據(jù)4.項目文件（更新）34.1日歷設(shè)置日歷的選擇與修改新建日歷日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級日歷的共享4日歷的基本知識Project中的日歷指的是項目的工作與非工作時間的設(shè)置在Project中日歷有以下三種：項目日歷：整個項目中的所有任務(wù)默認遵循的日歷任務(wù)日歷：如果有個別任務(wù)的日歷與項目日歷有沖突，則需要為個別任務(wù)設(shè)置任務(wù)日歷資源日歷：如果有個別資源的日歷與項目日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于項目的日歷5日歷的建立；選擇與修改Project中默認的日歷有3種：標準日歷24小時日歷夜班日歷：周六周日休息；工作時間為每天8小時（23：00-3：00；4：00-8：00）新建日歷方式：項目-更改工作時間-新建日歷更改工作時間的具體應(yīng)用及方式更改每周工作日及每天工作的時間：項目-更改工作時間-工作周-詳細信息設(shè)置日歷中的例外日期（默認工作日改為休息或默認休息日改為工作）：項目-更改工作時間-例外日期6日歷修改練習(xí)建立標準日歷的副本，命名為：“測試日歷”，并進行以下操作：將默認工作周的周一到周五工作時間更改為：8：30-11：30；13：00-17：30；周六工作時間更改為：9：00-12：00；周日休息將2013年8月1日-8月15日更改為一周七天都上班，每天工作時間為：8：00-12：00；13：00-17：00；18：00-21：00請修改日歷，反映2013年國慶假期安排：10月1日（周二）開始放假至10月7日（周一）；10月4日（周五）休息調(diào)整到9月29日（周日）上班；10月7日（周一）休息調(diào)整到10月12日（周六）上班7日歷的關(guān)聯(lián)設(shè)定項目的日歷關(guān)聯(lián)：項目-項目信息設(shè)定任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)：設(shè)置方法：甘特圖中任務(wù)信息可多個任務(wù)同時指定日歷設(shè)定資源日歷關(guān)聯(lián)資源的默認日歷為項目日歷，如有些資源日歷與項目日歷不同，則應(yīng)建立相應(yīng)日歷建立日歷后，可在資源工作表中指定資源的日歷8日歷的優(yōu)先級如沒有獨立的任務(wù)日歷、資源日歷，則所有任務(wù)的時間安排都遵循項目日歷如果某些任務(wù)被關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項目日歷如果某些資源有區(qū)別于項目日歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項目日歷任務(wù)日歷與資源日歷的優(yōu)先級，取決于“任務(wù)信息”中是否選擇了“排定日程時忽略資源日歷”，如選中，任務(wù)日歷優(yōu)先，否則，資源日歷優(yōu)先9日歷的共享“日歷的共享”指的是如何讓一個project文件中的日歷在其他project文件中也可以使用日歷共享方式：因已經(jīng)設(shè)置了日歷的project文件中，選擇：文件-信息-管理器-日歷，將新創(chuàng)建的日歷復(fù)制到global.MPT一側(cè)，則實現(xiàn)了對以后全部創(chuàng)建的項目文件的日歷共享如果需要在兩個項目文件（都已經(jīng)打開）之間共享，則可以將“日歷位于”處改為欲共享的文件處卻可104.2任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）任務(wù)分解的原則錄入任務(wù)信息周期性任務(wù)11工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級分解，其分解的對象是項目團隊為實現(xiàn)項目目標、提交所需可交付成果而實施的工作依據(jù)1.組織過程資產(chǎn)2.項目范圍說明書3.項目范圍管理計劃4.批準的變更請求工具與技術(shù)1.工作分解結(jié)構(gòu)樣板2.分解成果1.項目范圍說明書（更新）2.工作分解結(jié)構(gòu)3.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表4.范圍基準5.項目范圍管理計劃（更新）6.請求的變更12任務(wù)分解的原則任務(wù)分層原則：可按大項目-項目-階段-任務(wù)-子任務(wù)-工作單元等層次分解80小時原則：即10個工作日原則責(zé)任到人原則風(fēng)險分解原則逐步求精原則團隊工作原則13錄入任務(wù)信息錄入項目名稱：不需要單獨錄入，如已選擇顯示摘要任務(wù)，則文件名稱直接為項目名稱錄入各階段名稱錄入項目結(jié)束里程碑練習(xí)：固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目包括：需求分析階段、原型設(shè)計階段、系統(tǒng)設(shè)計階段、系統(tǒng)編碼階段、系統(tǒng)測試階段、系統(tǒng)試運行階段；同時，應(yīng)設(shè)置兩個里程碑，對應(yīng)項目啟動與結(jié)束，請創(chuàng)建文件錄入上述信息對各階段進行細化：插入任務(wù)-降級對各階段內(nèi)的需要再次細分的任務(wù)進行分解，直到項目分解完成某固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目所含工作列表如下，請將其錄入到project文件中14周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指按固定規(guī)律重復(fù)進行的任務(wù)周期性任務(wù)可以采用：任務(wù)-插入周期性任務(wù)的方式來實現(xiàn)154.3為任務(wù)設(shè)定工期工期類型工期設(shè)定摘要任務(wù)工期計算估計工期標識任務(wù)模式“手動計劃”模式16工期類型月：mo周：w日：d小時：h分：m17工期設(shè)定在project2010中，如任務(wù)模式為“手動排定”，則允許對摘要任務(wù)錄入工期，甚至在工期中錄入文字選定需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式當工期為“0”時，該任務(wù)便可標記為“里程碑”任務(wù)工期為零的任務(wù)都自動顯示為里程碑也可以將任何工期的任何其他任務(wù)標記為里程碑，方法為：“任務(wù)信息”-高級-標記為里程碑18摘要任務(wù)工期計算在“自動計劃任務(wù)”模式下，摘要任務(wù)（有子任務(wù)的任務(wù)）的工期是自動計算的摘要任務(wù)的工期，是從其子任務(wù)的最早開始時間到子任務(wù)的最晚完成時間（與項目管理中的概念不一致）計算得到的在考慮摘要任務(wù)的工期甚至子任務(wù)的工期時，一定要注意日歷的影響19估計工期標識在project中，在沒有對任務(wù)的“工期”數(shù)值進行人工干預(yù)時，每個任務(wù)工期數(shù)量默認為“1d”或者“1個工作日”，而且用“？”表示其為估計工期消除“？”的方法有兩種：直接在工期的位置重新輸入工期值雙擊任務(wù)以后，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中手動修改是否顯示“？”項目計劃人員可人為篩選出具有估計工期的任務(wù)，方法為：視圖-數(shù)據(jù)-篩選器-具有估計工期的任務(wù)練習(xí)：請將固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目的各任務(wù)工期加以錄入20任務(wù)模式在Project2010版本中的“任務(wù)模式”有兩種，一為“自動計劃”模式，二為“手動計劃”模式Project2010默認的任務(wù)模式為“手動計劃”21手動計劃模式“手動計劃”模式經(jīng)常使用在“自上而下”的編制項目計劃方式，其典型的應(yīng)用情景是在自上而下編制進度計劃時，各階段的工期或結(jié)束時間有未確定的情況當采取手動計劃模式人為輸入上層任務(wù)的開始日期和完成日期，而下層任務(wù)的完成日期與之有沖突的情況下，則會在上層任務(wù)的完成時間去顯示帶有下劃線的日期利用“任務(wù)模式”的“手動計劃”與“自動計劃”可以幫助項目經(jīng)理自上而下的編制項目計劃，對于使用project比較熟悉的項目經(jīng)理來說這是project工具一個非常大的改進之處，可以相互結(jié)合使用，提高項目經(jīng)理的工作效率；但是對于剛剛接觸project工具的項目經(jīng)理來說，按照自動計劃模式進行項目計劃的編制及執(zhí)行監(jiān)控會更加容易掌握224.4

任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性的類型設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性23任務(wù)關(guān)聯(lián)的類型在Project采用的“單代號”網(wǎng)絡(luò)圖中，任務(wù)的關(guān)聯(lián)性有如下4種：完成-開始（FS）開始-開始（SS）開始-完成（SF）完成-完成（FF）24設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性在Project中反映任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性有三種方式：在橫道圖中直接拖曳：只能表示無時距的FS關(guān)系；如要修改搭接關(guān)系及時距，可雙擊條形圖中的箭頭，則可彈出對話框在“前置任務(wù)”列中直接編輯在“任務(wù)信息”中的“前置任務(wù)”選項卡中編輯“延隔時間”（搭接時距）的用法：可正可負25注意事項一個任務(wù)可能有多個“前置任務(wù)”一個任務(wù)可能被多個任務(wù)所前置標識號越大的任務(wù)前置任務(wù)可能越多子任務(wù)不能與自己的父任務(wù)建立關(guān)聯(lián)26練習(xí)2請將練習(xí)2中的任務(wù)名稱、工期和任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系錄入到project中，并采用“自動計劃”模式計算各項任務(wù)的開始和完成時間整個項目的開始日期為：2013年7月1日274.5輔助功能設(shè)定“任務(wù)信息”界面詳解備注信息28“任務(wù)信息”界面詳解高級選項卡的任務(wù)限定：期限：只起到提醒